Namely vs BambooHR vergeleken: Kun je schaatsen met BambooHR?

3 mei 2022

Laatst bijgewerkt op 4 december 2023 door Ewen Finser

Personeelsbeheer is een cruciale functie in elke organisatie. Veel bedrijven wenden zich tot HR-softwareplatforms om de complexe problemen op te lossen die gepaard gaan met het beheer van personeelsgegevens. Namelijk vs BambooHR zijn twee platforms die functies bieden die een efficiënt HR-beheer vergemakkelijken.

Als je moet kiezen tussen de twee, is het cruciaal om rekening te houden met je specifieke behoeften als organisatie. Beide hebben functies die tot op zekere hoogte overlappen. Beide hebben echter unieke mogelijkheden die wel of niet bij jouw bedrijf passen.

In dit artikel vergelijken we Namely vs BambooHR naast elkaar. We bekijken hun functies, prijzen en algemene bruikbaarheid. Aan het einde van dit artikel zou je een duidelijk beeld moeten hebben van welk platform het beste bij jouw bedrijf past.

Bottom Line Up Front

Het belangrijkste verschil tussen Namelijk en BambooHR is dat Namely een uitgebreide oplossing voor human resource management is, terwijl, BambooHR biedt HR-kernfuncties met wat extra functionaliteit.

Beide platformen hebben een gebruiksvriendelijke interface, bieden een gratis proefversie en bieden functies voor zelfbediening van werknemers en het bijhouden van prestaties. Namely is echter duurder dan BambooHR en biedt extra functies voor salaris- en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Belangrijkste verschillen tussen Namely en BambooHR

De belangrijkste verschillen tussen Namely en BambooHR zijn:

Namely is een uitgebreide oplossing voor HR-beheer, terwijl BambooHR zich richt op de belangrijkste HR-functies.
Namely biedt salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden, terwijl BambooHR deze functies mist.
Namely heeft uitgebreide mogelijkheden voor Benefits Administration, terwijl BambooHR deze mogelijkheden ontbeert.
BambooHR heeft een vereenvoudigde gebruikersinterface die gericht is op gebruiksvriendelijkheid, terwijl Namely een uitgebreide gebruikersinterface met een uitgebreide functieset biedt.
BambooHR heeft een marktplaats met apps die met het systeem integreren, terwijl Namely het mogelijk maakt om met andere systemen te integreren via zijn open API.

Overzicht

Namelijk is een uitgebreid HR-beheerplatform dat is ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven. De software biedt een reeks functies die alle aspecten van HR omvat, van salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden tot prestatiebeheer en naleving.

Namely staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface en persoonlijke ondersteuning. Het brede scala aan functies van het platform maakt het een goede keuze voor bedrijven die een alles-in-één HR-oplossing nodig hebben. De prijs kan beginnen vanaf $12 per maand, maar je kunt de functies en prijs configureren en aanpassen aan je behoeften.

Zodra je inlogt op het Namely platform, zie je een strakke en moderne interface. Het dashboard is overzichtelijk en gemakkelijk te navigeren. Je hebt toegang tot alle functielijsten van de software aan de linkerkant van het dashboard, genaamd het "Springboard". De lijst bevat alles wat je nodig hebt, waaronder Mijn profiel, Teams, Taken en Agenda.

80% van de onafhankelijke beoordelaars van Gartner zou Namely aanbevelen aan andere bedrijven. Gezien de eenvoud van het platform, de ondersteuning op maat en de overvloed aan functies is het geen verrassing dat Namely een van de populairste HR-softwareoplossingen is.

Namelijk HR-beheertools

De mogelijkheden van Namely op het gebied van HR-management zijn uitgebreid. De software kan alle aspecten van HR aan, van salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden tot prestatiebeheer en compliance.

Hieronder vindt u een gedetailleerd overzicht van de HR-beheerfuncties van Namely:

Beheer van talent

De talentmanagementmogelijkheden van Namely helpen u bij het identificeren en ontwikkelen van de beste medewerkers binnen uw organisatie. Het platform helpt bij het stimuleren, betrekken en empoweren van medewerkers door doelen en doelstellingen te stellen, voortgang te meten en feedback te geven en te ontvangen.

Het helpt kleine bedrijven voorkomen dat ze hun beste talent verliezen door het prestatiebeoordelingsproces te automatiseren en te vereenvoudigen. Hierdoor kunnen bedrijven zich richten op het stimuleren van de betrokkenheid van hun werknemers in plaats van zich zorgen te maken over nalevingskwesties. Bovendien geeft het een 360 graden overzicht van de prestaties van een werknemer.

Met de functie voor achtergrondcontroles maakt Namely het ook gemakkelijk om de regelgeving rond het aannemen van personeel na te leven. Het volgt sollicitanten, voert achtergrondcontroles uit en verstuurt aanbiedingsbrieven binnen het platform.

Software voor het inwerken van werknemers

Het inwerken van werknemers is het proces van het integreren van nieuwe werknemers op de werkplek. De onboardingsoftware van Namely stroomlijnt dit proces door kritieke taken en papierwerk te automatiseren. Het verdeelt onboarding in administratieve functies en werknemerservaring.

Enkele van de beheerfuncties zijn configureerbare sjablonen die kunnen worden aangepast aan de processen, e-handtekeningen en workflows van je bedrijf. Het slaat ook alle wervingsformulieren op, zodat je bedrijf aan de voorschriften kan blijven voldoen. Er is ook een gestroomlijnd proces dat dubbele gegevensinvoer en e-verificatie-integratie voorkomt.

Wat de werknemerservaring betreft, bevat de inwerksoftware van Namely een gepersonaliseerd dashboard zodat gebruikers op één plek toegang hebben tot essentiële werknemersapplicaties, documenten en het bedrijfsbeleid. De software is ook gebruiksvriendelijk, zodat potentiële werknemers een positieve eerste indruk van uw bedrijf krijgen.

HR Nalevingsdatabase

Compliance is een belangrijk aandachtspunt voor HR-professionals. De compliance database van Namely helpt bedrijven om op de hoogte te blijven van arbeidswet- en regelgeving. De software bevat compliance-inhoud uit meer dan 200 rechtsgebieden en stelt gebruikers in staat om waarschuwingen in te stellen voor wijzigingen in de wetgeving die van invloed kunnen zijn op hun bedrijf.

Het bevat ook talloze online hulpmiddelen, zoals webinars en handleidingen, om bedrijven te helpen compliant te blijven. U kunt live advies inwinnen wanneer u dat nodig hebt via de Namely compliance hotline. Namely heeft ook meer dan 300 cursussen over naleving in het Learning Management System (LMS).

Met de functie OSHA-logboeken en -rapportage kunnen bedrijven veiligheidsincidenten bijhouden en beheren. Het bevat een bibliotheek met door OSHA goedgekeurde formulieren en stelt gebruikers in staat om aangepaste rapporten te maken. Wat het programma onderscheidt is de tool voor het vergelijken van beleid en regelgeving voor staten, waarmee bedrijven op de hoogte blijven van de laatste wijzigingen.

Loonlijst en tijd

De functies van Namely voor salarisadministratie en tijdregistratie helpen bedrijven tijd en geld te besparen. De software bevat een belastingtool die automatisch inhoudingen, loonbeslagen en andere inhoudingen berekent. De software zorgt er ook voor dat bedrijven zich houden aan de regels die gelden tussen staten en federale overheden.

De software zorgt voor automatische salarisaanpassing voor werknemers die verlof opnemen, zodat ze het juiste bedrag uitbetaald krijgen. De software kan ook worden geïntegreerd met het HR-beleid voor secundaire arbeidsvoorwaarden en verlof, zodat werknemers snel verlof kunnen aanvragen en bijhouden.

Dankzij de configureerbare GL-exportfunctie van Namely kunnen bedrijven hun salarisgegevens integreren met andere financiële software. Het biedt mobiele 1099s en W-2's zodat je werknemers overal toegang hebben tot hun belastingdocumenten. En dan is er nog de jaarlijkse en driemaandelijkse rapportage, zodat je de financiën van je bedrijf in de gaten kunt houden.

Voordelen Administratie

Namely biedt een uniform HR- en salarisgegevensplatform dat bedrijven helpt bij het beheren van hun personeelsbeloningen. De software omvat ACA rapportage en flexibele online inschrijving. Dankzij de eenvoudige planconfiguratie kunnen bedrijven hun werknemers verschillende voordelenplannen aanbieden.

Het inschrijvingsproces verloopt naadloos met papierloze e-handtekeningen en mobiel geoptimaliseerde formulieren. Dankzij dit proces hebben bedrijven een realtime overzicht van hun secundaire arbeidsvoorwaarden. Zodra de inschrijving succesvol is, wordt deze automatisch geïntegreerd met de salarissoftware van Namely, waardoor automatische inhoudingen worden gegarandeerd.

Verbeterde services

Namely biedt zijn klanten twee verbeterde diensten. Twee van deze diensten zijn Managed Payroll en Managed Benefits. Met Managed Payroll kunnen bedrijven hun verantwoordelijkheden op het gebied van loonbelasting en compliance uitbesteden aan Namely.

Deze service omvat directe storting, selfservice voor werknemers en live ondersteuning van de salarisexperts van Namely. Bedrijven kunnen de moderne technologie van Namely gebruiken om compliant te blijven en tijd en geld te besparen.

Met de Managed Benefits-service van Namely kunnen bedrijven hun administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden uitbesteden. Deze service omvat ACA-compliance, inschrijvingen voor arbeidsvoorwaarden en belastingformulieren aan het einde van het jaar. Met deze service kunnen bedrijven zich richten op hun kerncompetenties en de administratie overlaten aan Namely.

Overzicht BambooHR

BambooHR is een alles-in-één HR-software die is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van kleine tot middelgrote bedrijven. Het platform consolideert personeelsgegevens en automatiseert HR-processen, waardoor het voor bedrijven eenvoudiger wordt om hun personeelsbestand te beheren. Het helpt bedrijven tijd te besparen op administratieve taken zodat ze zich kunnen richten op meer strategische initiatieven.

BambooHR biedt bruikbare inzichten om organisaties te helpen betere beslissingen over hun mensen te nemen door gegevens over werknemers te verzamelen en te analyseren. De software host alle gegevens in één beveiligde database, waardoor ze gemakkelijk toegankelijk en te beheren zijn. Gebruikers kunnen ook aangepaste rapporten genereren om de belangrijkste HR-gegevens te meten.

BambooHR is gemakkelijk te gebruiken dankzij de intuïtieve interface. Het wordt geleverd met een mobiele app waarmee je onderweg toegang hebt tot je gegevens. Het is vrij duur, vanaf ongeveer $99 per maand per 12 werknemers. De prijs is niet zo duidelijk als die van andere HR-beheertools op de markt, maar de functies kunnen de kosten voor sommige bedrijven rechtvaardigen.

Kenmerken van BambooHR

Hieronder vind je functies waarmee BambooHR zich onderscheidt.

Persoonsgegevens en -analyse

People data and analytics in BambooHR omvat alles wat te maken heeft met werknemersgegevens. Met de software voor werknemersdatabases die in het platform is ingebouwd, kunnen bedrijven werknemersgegevens op één plek verzamelen en opslaan. De software maakt het eenvoudig om werknemersgegevens te bekijken, te bewerken, toe te voegen of te verwijderen.

BambooHR stroomlijnt het besluitvormingsproces dankzij de strategische HR-workflows op maat. De software maakt het eenvoudig om HR-trends en -problemen te identificeren. Met deze gegevens kunnen bedrijven hun HR-processen verbeteren en betere beslissingen nemen over hun personeelsbestand.

Bedrijven kunnen direct rapporten genereren om belangrijke HR-gegevens te meten via gedetailleerde analyses. De software maakt het eenvoudig om de betrokkenheid, tevredenheid en productiviteit van werknemers te volgen. Er wordt ook een mobiele app meegeleverd om onderweg toegang te hebben tot uw gegevens.

Het inhuren van

BambooHR's applicant tracking system (ATS) helpt bedrijven om hun wervingsproces te stroomlijnen. Met de software is het eenvoudig om vacatures te plaatsen, sollicitanten te volgen en sollicitatiegesprekken in te plannen. Het houdt informatie over sollicitanten georganiseerd en toegankelijk op één plek.

Bovendien stelt het bedrijven in staat om in teamverband in te huren door verschillende gebruikers toegang te geven tot het inhuurportaal. Via het systeem van waarschuwingen en meldingen kunnen bedrijven op de hoogte blijven van de status van hun wervingsproces.

Wat BambooHR tot een geavanceerdere software maakt, is de ondersteuning voor mobiele indienstneming. Werkzoekenden kunnen eenvoudig solliciteren via de mobiele app van BambooHR.

Onboarding

De inwerksoftware van BambooHR helpt bedrijven om het inwerkproces te automatiseren en te beheren. Met de software is het eenvoudig om aanbiedingsbrieven te versturen, gegevens van werknemers te verzamelen en bestanden van nieuwe werknemers aan te maken. Bedrijven kunnen ook hun onboarding-ervaring aanpassen door hun eigen branding toe te voegen.

Bovendien integreert de inwerksoftware van BambooHR met het e-mail- en agendasysteem van het bedrijf. Dankzij deze integratie kunnen bedrijven de communicatie met hun werknemers gemakkelijk bijhouden en beheren. Het vergemakkelijkt ook het offboardingproces door de gegevens van werknemers automatisch te verwijderen wanneer ze het bedrijf verlaten. Met de functie voor elektronische handtekeningen in de software kunnen werknemers onboardingdocumenten eenvoudig elektronisch ondertekenen.

Compensatie

De compensatiebeheersoftware van BambooHR helpt bedrijven bij het beheren en administreren van de beloning van werknemers. Met de software is het eenvoudig om compensatieplannen op te stellen en te beheren. Het houdt tijd en aanwezigheid, vakantiedagen en prestatiegegevens bij om de beloning van werknemers te berekenen.

Met de software kunnen bedrijven ook automatische salarisverhogingen instellen op basis van vooraf bepaalde criteria. Het wordt geleverd met een uitgebreide rapportagefunctie om belangrijke HR-gegevens te meten, zoals medewerkerstevredenheid, betrokkenheid en productiviteit.

Wanneer een werknemer een vakantieverlof aanvraagt, berekent de software voor compensatiebeheer hoeveel vakantiegeld de werknemer zal ontvangen. Er wordt gecontroleerd op conflicten in de agenda en managers worden op de hoogte gebracht van mogelijke problemen.

Cultuur

Bedrijven kunnen de prestaties van hun werknemers beheren en controleren met de prestatiebeheersoftware die in BambooHR is ingebouwd. Met de software kunnen eenvoudig prestatiebeoordelingen worden gemaakt en beheerd. Bedrijven kunnen ook doelen en doelstellingen voor werknemers instellen.

De software volgt de voortgang van werknemers op weg naar deze doelen en doelstellingen. Het biedt ook inzicht in de tevredenheid, betrokkenheid en productiviteit van werknemers. Met de feedbackfunctie in de software kunnen bedrijven feedback en suggesties van werknemers verzamelen.

BambooHR meet ook de tevredenheid van werknemers door integratie met eNPS-onderzoeken. De software maakt het eenvoudig om anonieme enquêtereacties te verspreiden en te verzamelen. Je kunt trends met betrekking tot medewerkerstevredenheid in de loop van de tijd volgen en verbeterpunten identificeren.

Namely vs BambooHR: hoe vergelijken ze zich?

Bij het kiezen van HR-software zijn factoren als gebruiksgemak, functies, prijs en klantenondersteuning belangrijke overwegingen. Hier zie je hoe Namely en BambooHR zich op deze factoren vergelijken:

1. Gebruiksgemak

Het ondersteunt namelijk een gebruiksvriendelijke interface. De software heeft een drag-and-drop interface waarmee HR-processen eenvoudig gecreëerd en beheerd kunnen worden. Hoewel de interface met veel functies overweldigend kan lijken, zullen gebruikers snel gewend raken aan de software. De meeste onderdelen van de software zijn eenvoudig aan te passen aan de behoeften van uw bedrijf.

BambooHR heeft ook een gebruiksvriendelijke interface. Het heeft een duidelijk en beknopt ontwerp waardoor het gemakkelijk te navigeren is. De software is eenvoudig in te stellen en te gebruiken. De meeste functies spreken voor zich en vereisen geen uitgebreide training om te gebruiken. Hoewel het niet zo veel functies heeft als Namely, zijn de functies die het heeft goed ontworpen en gemakkelijk te gebruiken.

Verdict: BambooHR-Ik vond de interface van Namely gebruiksvriendelijker.

2. Kenmerken

Namely biedt een uitgebreid pakket HR-functies. Uit ons onderzoek blijkt dat de software over alle denkbare HR-gerelateerde functies beschikt.

Deze uitgebreide aanpak kan voor sommige gebruikers overweldigend zijn. Bedrijven die echter een uitgebreide HR-oplossing nodig hebben, zullen de robuuste functieset van de software waarderen. Opvallend zijn de uitgebreide services zoals Managed Payroll en Managed Benefits.

BambooHR pakt het anders aan door een beperktere set functies aan te bieden. De software richt zich op de belangrijkste HR-functies: het volgen van sollicitanten, onboarding, prestatiebeheer en tijdregistratie. Het heeft inderdaad niet zoveel functies als Namely. Maar de functies die het biedt zijn ongelooflijk goed ontworpen en effectief.

Verdict: De software biedt een uitgebreid pakket HR-functies die de meeste kleine bedrijven zullen waarderen.

3. Prijzen

De prijzen van Namely beginnen bij $12 per gebruiker per maand. De software wordt maandelijks gefactureerd, afhankelijk van het aantal gebruikers. De prijs is inclusief alle functies en onbeperkte ondersteuning. Bedrijven kunnen de software configureren naar hun specifieke behoeften. De basisprincipes van HR hebben een vaste prijs, terwijl extra functies, zoals salarisadministratie en benefits management, extra kosten met zich meebrengen.

De prijzen van BambooHR beginnen bij $7 per gebruiker per maand. De software biedt een gelaagde prijsstructuur waarbij meer in rekening wordt gebracht voor extra functies. Net als Namely geeft het geen exacte prijs voor zijn software. In plaats daarvan moeten bedrijven een offerte aanvragen bij de leverancier.

Verdict: BambooHR - Het is voor KMO's eenvoudiger om de prijzen van BambooHR te begrijpen en te budgetteren.

4. Klantenondersteuning

De klantenservice van Namely is live en reageert snel. Zodra je je aanmeldt voor de gratis demo, krijg je toegang tot een customer success manager. De customer success manager helpt je bij het instellen van de software en beantwoordt eventuele vragen. Er is ook een bibliotheek met how-to artikels, video tutorials en webinars. Het communityforum is ook een geweldige bron voor het beantwoorden van je vragen.

De klantenondersteuning van BambooHR is uitstekend. Het heeft een team van goed opgeleide en deskundige medewerkers voor klantenondersteuning. Het team is beschikbaar van 6 AM tot 6 PM MT van maandag tot vrijdag. Je kunt ze telefonisch bereiken als je een betalende klant bent.

Verdict: Namely-Ik vond de klantenservice van Namely responsiever.

5. Integraties

Namely heeft verschillende integraties die gegevensuitwisseling met andere systemen vergemakkelijken. De software integreert met boekhoudingplatforms voor e-mailmarketing en prestatiebeheer. Het integreert ook met internationale Payroll-providers zoals iPay en Vistra. Het maakt gebruik van een open API zodat bedrijven hun eigen integraties kunnen ontwikkelen.

BambooHR wordt geleverd met een marktplaats met alle integraties die je nodig hebt. De marktplaats bevat leveranciers van HR, salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het integreert ook met prestatiebeheerplatforms zoals Small Improvements en Clear Review. De BamboorHR API is gebaseerd op het REST-protocol en kan worden gebruikt om aangepaste integraties te ontwikkelen.

Verdict: De open API van Namely-Namely maakt het eenvoudiger om aangepaste integraties te ontwikkelen.

Namely Vs. BambooHR Alternatieven

Als Namely of BambooHR niet geschikt zijn voor jouw bedrijf, zijn hier enkele alternatieve HR-softwareopties:

Namely Vs. BambooHR vergeleken (FAQ's)

Vraag: Wat voor bedrijf is BambooHR?

Antwoord: BambooHR is een Amerikaans softwarebedrijf. Het bedrijf is gespecialiseerd in HRM-software (Human Resource Management) voor het midden- en kleinbedrijf (MKB). De functies omvatten het volgen van sollicitanten, onboarding, prestatiebeheer en tijdregistratie.

Vraag: Is Namely een goed HR-systeem?

Antwoord: Namely is een uitgebreid HR-systeem met een reeks functies voor kleine bedrijven. De software omvat het volgen van sollicitanten, onboarding, prestatiebeheer en salarisadministratie. Het is een geweldige optie voor bedrijven die een alles-in-één HR-oplossing nodig hebben.

Vraag: Werkt BambooHR geïntegreerd met QuickBooks?

Antwoord: BambooHR integreert met QuickBooks Online en QuickBooks Desktop. Dankzij de integratie kunnen bedrijven personeelsgegevens synchroniseren tussen de twee applicaties. Deze integratie is mogelijk via Zapier, een toepassing van derden.

Conclusie

Namely en BambooHR zijn allebei geweldige HR-softwareopties voor kleine bedrijven. Ze bieden een reeks functies die bedrijven nodig hebben, zoals het volgen van sollicitanten, onboarding en prestatiebeheer.

Er zijn echter enkele belangrijke verschillen tussen de twee. Het is namelijk een uitgebreider HR-systeem. Ik raad het aan voor bedrijven die een alles-in-één HR-oplossing nodig hebben. Het is een beetje prijzig, maar de extra functies zijn het waard.