HR

Insperity vs ADP: Welke HR-oplossing is beter?

Geen reacties

Foto van auteur

Door David Borgogni

Laatst bijgewerkt op 24 april 2023 door Ewen Finser

PEO - of professionele arbeidsorganisaties, helpen je om je werknemers gemakkelijker te beheren. Insperity en ADP zijn hier twee goede voorbeelden van, maar welke is beter?

Bottom Line Up Front Summary: Het scheelt niet veel, maar Persoonlijk geef ik de voorkeur aan ADPDankzij de opties voor zeer kleine bedrijven en de focus op het helpen van werknemers om hun doelen te bereiken. Insperity heeft ook een aantal geweldige functies, waar we dieper op in zullen gaan.

Laten we beginnen met te kijken naar wat hen onderscheidt vanuit werkgeversperspectief.

Belangrijkste verschillen tussen Insperity vs ADP

Dit zijn de belangrijkste verschillen tussen de twee:

  • Insperity PEO heeft meer functies die zijn ontworpen om het welzijn van werknemers te verbeteren, terwijl ADP dat niet heeft
  • Insperity heeft meer opties op het gebied van tijdregistratie, terwijl ADP hiervoor minder opties heeft
  • Insperity heeft meer responsieve en behulpzame klantenservices, terwijl ADP meer een mengelmoes is
  • Insperity heeft niet dezelfde focus op bedrijfshiërarchie en de ontwikkeling van werknemers, terwijl ADP dat wel heeft.
  • Insperity biedt geen diensten aan als je minder dan 5 werknemers hebt, terwijl ADP dat wel doet

Er zijn een paar verschillen om over na te denken, waarvan veel afhangt van je omstandigheden en wat je wilt voor je bedrijf. Het welzijn en de secundaire arbeidsvoorwaarden van werknemers zijn naar onze mening iets sterker bij Insperity dan bij ADP.

ADP richt zich meer op het helpen van werknemers om zich te verbeteren (ADP Workforce), het identificeren van hiaten in hun ervaring en vaardigheden zodat ze zich kunnen opwerken binnen het bedrijf.

Als je een heel klein bedrijf hebt met minder dan 5 werknemers, zul je voor ADP als PEO-oplossing willen gaan, aangezien Insperity is ontworpen voor bedrijven en HR-teams die minstens 5 werknemers beheren voor HR-taken.

HR-oplossing

De PEO overeenkomsten

Er zijn ook veel overeenkomsten tussen hen:

  • Ze zijn allebei ontworpen om het naleven een stuk eenvoudiger te maken
  • Ze helpen je allebei om controle te krijgen over planning en PTO-aanvragen
  • Ze bieden beide selfservicefuncties voor werknemers
  • Ze maken het beheer van de loonlijst allebei veel eenvoudiger

Laten we ze nu in meer detail bekijken.

Wat is Insperity?

Insperity is een HR-oplossing (PEO-bedrijf). Hiermee kun je de HR-functie, employee benefits administratie, administratie, salarisadministratie, compliance, talentmanagement (talentacquisitie), risicobeheer en nog veel meer beheren. Er is een focus op het helpen van werknemers met hun Employee Assistance Program.

Insperity biedt selfservice voor werknemers, zodat zij controle hebben over hun inwerkdocumenten, hun gewerkte uren en PTO-aanvragen kunnen bijhouden en een gedetailleerde specificatie van secundaire arbeidsvoorwaarden en premies kunnen bekijken.

Wat is ADP?

ADP is een suite van HR-tools (PEO), met functies om het inwerken van werknemers, het maken van roosters, salarisstroken en secundaire arbeidsvoorwaarden veel gemakkelijker te beheren. Er is een focus op prestatiemanagement en bedrijfscultuur, het creëren van een sterke bedrijfsethiek waardoor mensen hogerop kunnen komen.

De belangrijkste functies van Insperity HR-software

Laten we eens kijken naar de belangrijkste functies van Insperity.

Personeelsbeloningen

Insperity biedt een aantal tools om de administratie van personeelsbeloningen eenvoudiger te maken.

Voor medische, tandheelkundige en visuele zorg wordt gezorgd, met meerdere opties voor werknemers, waaronder dekking op recept. De dekking voor tandheelkunde en gezichtsvermogen staat los van de medische dekking en werknemers kunnen ook dekking krijgen voor gezinsleden.

Werknemers hebben een flexibele uitgavenrekening. Hiermee kunnen ze ziektekosten betalen met geld vóór belasting. Op die manier kunnen ze zelf beslissen hoeveel van hun loon ze opzij willen zetten. Op het moment van schrijven kunnen werknemers jaarlijks tot $2.600 bijdragen. Deze fondsen kunnen ook worden gebruikt voor uitgaven voor afhankelijke personen (afhankelijk van de geschiktheid). Als werkgever kun je hier ook aan bijdragen.

In aanmerking komende werknemers worden automatisch ingeschreven wanneer ze bij het bedrijf in dienst treden, met een dekkingsbedrag dat gelijk is aan het gedekte jaarloon van die werknemer.

Ze hebben ook een hulpprogramma voor werknemers. Dit is een handige set hulpmiddelen waarmee je werknemers kunt helpen met zowel hun emotionele welzijn als hun lichamelijke gezondheid. Werknemers hebben toegang tot hulp bij verslaving en herstel, en alle werknemers (en alle leden van hun huishouden) komen in aanmerking voor prepaid counseling. Veel van deze diensten zijn gratis beschikbaar (hoewel sommige extra kosten met zich meebrengen).

Tot slot kunt u uw werknemers helpen zich voor te bereiden op hun pensioen door gebruik te maken van het voordelige pensioenplan van Insperity. Met het 401(k) Plan neemt Insperity de verantwoordelijkheid en verplichtingen van het sponsorschap van het plan op zich en stelt het je in staat om compliant te blijven (wat veel werk uit dit proces haalt). Je kunt ook kiezen voor een op maat gemaakt 401(k) plan, dat kan worden aangepast aan de doelstellingen van je bedrijf.

Werknemer

Planning en tijdsbeheer

Hoe zit het met de HR-functies van Insperity? Wel, ook hier is er heel wat te bieden.

Het bijhouden van tijd en aanwezigheid wordt een stuk eenvoudiger met hun tijdmanagementplatform TimeStar. Je kunt automatische waarschuwingen krijgen voor aankomende overuren, waardoor je team genoeg tijd heeft om wijzigingen aan te brengen in de roosters van werknemers.

Werknemers krijgen een persoonlijke account waarmee ze hun aanwezigheid, urenstaten, roosters, betaald verlof, verlofkalenders en aanvragen kunnen bekijken. Dit maakt het voor iedereen gemakkelijker. Als een medewerker een verzoek voor verlof wil indienen, toont de kalender automatisch de beste beschikbaarheid.

Supervisors worden onmiddellijk op de hoogte gebracht van deze verzoeken via e-mail en waarschuwingen binnen TimeStar. Het goed- of afkeuren van verzoeken is een kwestie van één klik en medewerkers worden onmiddellijk op de hoogte gebracht van de beslissing. Deze kleine dingen voorkomen een hoop zinloos gedoe en tijdverspilling.

Er zijn een paar opties op het gebied van tijdregistratie voor werknemers:

  • Web punching - hiermee kun je elke computer gebruiken en werknemers kunnen zich aan- en afmelden voor diensten met behulp van hardware die je misschien al hebt
  • Biometrisch - dit geeft je extra veiligheid, met handgeometrie en vingerafdrukidentificatie om 'buddy punching' te voorkomen. Je kunt kiezen uit Insperity's prikklok met vingerafdruk of handgeometrie.
  • Mobiel - werknemers kunnen inklokken met hun smartphone of tablet.
  • Tijdklokken op basis van badges - hiermee kun je badges ontwerpen voor nieuwe medewerkers, met behulp van de hardware van Insperity.

HR

Onboarding wordt eenvoudiger gemaakt voor werknemers, met een selfserviceplatform waarmee werknemers al hun registratieformulieren kunnen invoeren (met elektronische handtekeningen), zodat u als bedrijf compliant blijft en tegelijkertijd tijd bespaart voor iedereen. De new-hire wizard beheert dit proces van begin tot eind en stelt je in staat om papierloos te werken.

Tegen een extra vergoeding kunnen bedrijven ondersteuning krijgen bij het aannemen van personeel, waaronder het herzien en ontwikkelen van functiebeschrijvingen, sollicitatiegesprekken en training van werknemers.

Beheer van werknemersprestaties

Het prestatiebeoordelingssysteem kan je helpen om structuur aan te brengen in je bedrijf op het gebied van promoties, bonussen en salaris. Dit omvat aangepaste prestatienormen, doelontwikkeling en coaching voor leidinggevenden.

Je kunt ook extra ondersteuning krijgen om je eigen 'bedrijfscultuur' te creëren, inclusief je kernwaarden, missie en beloningsprogramma's voor werknemers, wat hen kan helpen om betrokken en geïnspireerd te blijven.

Managers kunnen aangepaste prestatiebeoordelingen maken voor werknemers en je kunt hiervoor een planning maken om ervoor te zorgen dat geen enkele beoordeling van een werknemer wordt vergeten.

Je kunt ook gebruikmaken van trainingsbronnen voor je werknemers, waaronder meer dan 5.000 cursussen in zelfstudie over uiteenlopende onderwerpen zoals bedrijfsvoering, technologie en naleving, evenals 30.000 online boeken en virtuele trainingen en cursussen onder begeleiding van een instructeur. Sommige hiervan brengen extra kosten met zich mee die ten koste kunnen gaan van kostbare inkomsten.

Salarisadministratie

Salarisadministratie kan een beetje een gedoe zijn om te regelen, maar Insperity biedt een paar snelkoppelingen om dit proces gemakkelijker te maken. De punching-in tools maken het veel gemakkelijker om de werkelijk gewerkte uren van werknemers bij te houden, en ze hebben toegang tot loonstrookjes, W-2, timesheets, PTO-saldi en meer op hun mobiele apparaten.

Salarisstroken worden gemakkelijk afgeleverd via directe storting, loonstrook of e-paystub. Het invullen van de loonbelasting is eenvoudig en je kunt indien nodig ondersteuning krijgen van een salarisspecialist.

Je kunt eenvoudig en snel rapporten met salarisgegevens maken, met meer dan 50 ingebouwde rapporten en aangepaste rapporten die beschikbaar zijn voor bepaalde soorten bedrijven.

Naleving

HR-specialisten kunnen leidinggevenden trainen in verschillende beleidskwesties, zoals discriminatie en intimidatie, prestatiebeoordelingen, counseling van werknemers en meer.

U kunt hun richtlijnen ook gebruiken om eerlijke drugstestprocedures op te stellen die zowel u als uw werknemers beschermen.

Ze kunnen je ook helpen om te blijven voldoen aan federale en staatswetten, achtergrondcontroles, verwerking van werkloosheidsclaims en nog veel meer.

De belangrijkste functies van ADP

Laten we nu eens kijken wat ADP te bieden heeft.

Werknemersvoordelen

Werknemers kunnen hun voordelen beheren via de mobiele app of de desktopwebsite. Ze kunnen hun secundaire arbeidsvoorwaarden en bijdragen bekijken, en hun secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten pensioenvoorzieningen zoals 401 (k), eenvoudige IRA en SEP-IRA. Werknemers hebben ook toegang tot ziektekostenverzekeringen.

Ze bieden ook strategische adviesdiensten aan, waardoor je kunt samenwerken met hun deskundige team en aanbevelingen op maat kunt krijgen over welke voordelen je je werknemers het beste kunt bieden.

Planning en tijdsbeheer

Werknemers kunnen hun opgebouwde tijd, aanwezigheid, ziekteverlof en meer bekijken op de mobiele app. Ze kunnen ook verlofaanvragen indienen en de reacties van de supervisor bekijken.

Het dashboard voor managers is erg handig. Je kunt dit gebruiken om aanwezigheid en ziekteverzuim te beheren en je kunt zelfs verzuimtrends analyseren en ze vergelijken met benchmarks die zijn ingesteld door de branche waarin je actief bent. Je kunt de personeelsbehoeften visualiseren, wat vooral handig is tijdens drukke periodes en ervoor zorgt dat je nooit op het laatste moment een tekort aan werknemers hebt.

Er zijn drie opties om in te slaan:

  • Mobiel apparaat - werknemers kunnen hun mobiele apparaat gebruiken om in te checken en je kunt om verificatie vragen (zoals een foto die genomen is op het moment van in- en uitklokken).
  • Computer - je kunt de hardware gebruiken die je al hebt voor werknemers om in en uit te klokken.
  • Tijdklok - je kunt de hardware van ADP gebruiken voor het in- en uitklokken van medewerkers.

HR

ADP voert elk jaar miljoenen pre-employment screenings uit. Dit bespaart je tijd en moeite bij het afhandelen van sollicitaties.

Onboarding is een stuk eenvoudiger met ADP, en je kunt een onboardingproces creëren dat past bij jouw bedrijf, zodat je nieuwe medewerker een prettig welkom heeft. Werknemers kunnen papierwerk invullen met behulp van digitale handtekeningen en jij kunt op jouw beurt beleid, procedures en andere belangrijke informatie met hen delen.

Beheer van werknemersprestaties

Dit is een van de sterke punten van ADP. Je kunt de ethiek en de doelen van je bedrijf bepalen, die vervolgens doorwerken in de prestaties en doelen van individuele werknemers. Je kunt een jaarlijkse beoordelingscyclus instellen, zodat je managers regelmatig met je werknemers kunnen praten. Dit moedigt medewerkers aan om zich na verloop van tijd te verbeteren en hun doelen te bereiken.

Hierop voortbouwend biedt ADP continue ontwikkeling van vaardigheden. Talentstrategieën kunnen u helpen om de sterke punten van elke werknemer optimaal te benutten. Je kunt ook hiaten in de vaardigheden of kennis van werknemers identificeren, waardoor je gerichte training kunt aanbieden.

Er is ook een focus op training voor leidinggevenden. Met ADP kun je de prestaties van je managers bekijken en medewerkers kunnen anoniem feedback geven, zodat je een beter beeld krijgt van hun prestaties. Er is ook opvolgingsplanning ingebouwd in het platform, zodat je kunt nadenken over de structuur van je bedrijf als geheel en wie er hogerop komt als belangrijke medewerkers met pensioen gaan of je bedrijf verlaten. Medewerkers kunnen hun eigen profiel aanmaken en je kunt ze aanmoedigen om voor bepaalde promoties of functies te gaan op basis van hun sterke punten.

Payroll

ADP heeft drie opties op het gebied van salarisadministratie:

  • Loonlijst kleine bedrijven (1-199 werknemers)
  • Midsized tot Enterprise Payroll (200-1.000 werknemers)
  • Wereldwijde salarisadministratie (werknemers in meerdere landen)

Voor kleine bedrijven biedt ADP een aantal tools om het salarisbeheer te vereenvoudigen. Je kunt werknemersgegevens invoeren in het systeem en ADP zorgt voor de salarisverwerking en -berekeningen, en betaalt automatisch de inhoudingen voor ziektekosten en belastingen. Je kunt werknemers betalen via een papieren cheque, directe storting of vooruitbetaling op een Visa-debetkaart. ADP voert kwartaal- en jaarrapportages voor je uit, wat je een deel van de druk uit handen neemt.

De payrollfuncties voor middelgrote tot grote ondernemingen omvatten de mobiele app, waarmee werknemers kunnen in- en uitklokken. Werknemers kunnen salarisoverzichten en belastingformulieren bekijken en hun contactgegevens bewerken. Ze kunnen ook meer controle krijgen over hun inhoudingen.

Met hun wereldwijde payroll services kun je betalingen in meerdere munteenheden en landen gemakkelijk beheren, wat ideaal is als je freelancers of aannemers hebt die over de hele wereld zijn gevestigd.

Je kunt rapporten uitvoeren over personeelsuitgaven, tijdregistratie en salarisadministratie, en deze kunnen eenvoudig worden gedeeld met andere leden van het managementteam.

Naleving

ADP helpt je om tijdens het wervingsproces meteen compliant te blijven, met ingebouwde compliancemandaten op basis van het gebied waarin je je bedrijf runt. Achtergrondcontroles, drugstests en medische screening kunnen in dit proces worden geïntegreerd.

Als je werknemers over de hele wereld hebt, kan ADP je helpen om in 140 landen compliant te blijven.

Ondertussen kunnen managers ervoor zorgen dat ze aan de regels blijven voldoen wat betreft het juiste jaarlijkse verlof en de juiste maaltijdpauzes voor elke werknemer.

Insperity vs ADP - Ondersteuning

Hoe verhouden ze zich als het gaat om klantenservice en ondersteuning?

Insperity

Grafische gebruikersinterface, toepassing Beschrijving automatisch gegenereerd

Insperity heeft een uitstekende klantenservice, met meerdere manieren om contact op te nemen afhankelijk van je behoeften. Je kunt hun supportteam bellen of een e-mail sturen, waarbij elk onderdeel van het platform zijn eigen contactgegevens heeft. Grotere bedrijven krijgen toegang tot een accountmanager, wat het afhandelen van technische problemen veel gemakkelijker maakt. Het klantenserviceteam reageert ook snel en is vriendelijk.

Ze hebben ook een blog, eBooks, webinars en een podcast - zodat je op de hoogte kunt blijven van alle laatste ontwikkelingen op het gebied van HR en compliance.

ADP

Grafische gebruikersinterface Beschrijving automatisch gegenereerd

ADP heeft twee aparte resource centers - een voor kleine bedrijven en een voor middelgrote bedrijven. Ze hebben virtuele chatondersteuning of geautomatiseerde telefonische ondersteuning. De klantenservice is echter een beetje een allegaartje. Ze reageren snel, maar complexe problemen kunnen moeilijker en tijdrovender op te lossen zijn.

Insperity vs ADP - Prijzen

Laten we eens kijken hoe ze zich verhouden qua prijs.

Insperity Prijzen

De prijzen van Insperity zijn niet gemakkelijk te achterhalen. Je moet contact met ze opnemen met je individuele wensen om een offerte te krijgen, waardoor het moeilijk is om te vergelijken.

We weten echter wel dat je minstens 5 werknemers nodig hebt om toegang te krijgen tot Insperity, dus het is niet geschikt voor heel kleine bedrijven.

Ze bieden geen gratis proefversie, maar er zijn een aantal Demovideo's kunt u hier bekijken.

ADP prijzen

Net als Insperity heb je een offerte van ADP nodig voor een volledig overzicht van hun kosten. Dit maakt het onmogelijk om de prijzen te vergelijken.

We kunnen echter wel zeggen dat ADP diensten aanbiedt voor bedrijven vanaf 1 werknemer - waardoor het de betere keuze is voor zeer kleine bedrijven.

U kunt hier meer te weten komen over hun prijzen.

Insperity vs ADP - Voor- en nadelen

Laten we nu eens kijken hoe ze zich verhouden in termen van voor- en nadelen.

Insperity

Voors

  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ziektekostenverzekering voor werknemers
  • Een hulpprogramma voor werknemers is geweldig om werknemers te helpen om te gaan met moeilijke levenssituaties
  • Tools voor planning en tijdbeheer maken het eenvoudig om werknemers correct te betalen
  • De functies voor tijdregistratie zijn uitgebreid
  • Het is eenvoudig om compliant te blijven
  • De selfservice app voor werknemers maakt het veel gemakkelijker om controle te hebben over hun inwerkperiode, PTO-aanvragen, salarisstroken en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Nadelen

  • Het is moeilijk te zeggen hoeveel het gaat kosten zonder een offerte aan te vragen, waardoor het moeilijk is om te zien of er verborgen kosten zijn.
  • Je moet minstens 5 werknemers hebben om het te kunnen gebruiken

ADP

Voors

  • Elke medewerker kan profiteren van training om zijn doelen te bereiken
  • Sterke focus op bedrijfsethiek en -structuur
  • Eenvoudig beheren van verschillende valuta's en betalingstypen
  • Goed voor zeer kleine bedrijven

Nadelen

  • De klantenservice kan je mogelijk niet onmiddellijk helpen met een oplossing voor bepaalde problemen
  • Het is moeilijk te zeggen of er verborgen kosten zijn, omdat je een prijsopgave nodig hebt.

Te proberen alternatieven

Zijn er alternatieven voor Insperity en ADP? Laten we eens kijken:

  • Zenefits is een geweldig platform met veel opties voor kleine bedrijven, met een duidelijke prijsstructuur. Je kunt er meer over te weten komen in onze Zenefits vs ADP vergelijking.
  • Justworks biedt veel geweldige secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder concurrerende verzekeringstarieven. Je kunt er meer over te weten komen in onze Justworks vs Zenefits vergelijking.
  • Gusto Het biedt geen mobiele app zoals sommige andere vergelijkbare platforms, maar het heeft wel veel goede functies voor werknemers, waaronder een uitbetalingsoptie waarmee werknemers geld kunnen opnemen uit toekomstige salarisstroken. Je kunt meer te weten komen in onze Zenefits vs Gusto vergelijking.
  • Namelijk biedt veel tools voor het beheren van HR en salarisadministratie, en het maakt het gemakkelijk voor werknemers om PTO in te dienen. Ze hebben ook een geweldige klantenservice. Je kunt er meer over te weten komen in onze Namely vs Zenefits vergelijking.

Vaak gestelde vragen

Hier zijn enkele van de meest gestelde vragen over Insperity en ADP:

Vraag: Kan ik de Insperity- of ADP-apps op iOS en Android krijgen?

Antwoord: Ja, ze zijn allebei beschikbaar voor iOS en Android, en ze zijn gratis te downloaden.

Vraag: Hoeveel klanten hebben Insperity en ADP?

Antwoord: Insperity heeft 100.000 bedrijven als klant, terwijl ADP er 700.000 heeft.

Vraag: Kan ik Insperity en ADP opzeggen?

Antwoord: Ja, beide platforms maken het vrij eenvoudig om online op te zeggen en je kunt ook contact opnemen met de klantenservice voor meer hulp hierbij.

Samengevat ...

We houden van Insperity als PEO-service. We vinden de focus op het welzijn van werknemers in tijden van crisis uitstekend en we houden ook van de flexibiliteit die het biedt op het gebied van urenregistratie. Het heeft veel geweldige functies, vooral voor middelgrote tot grote bedrijven. Ze hebben ook een geweldig klantenserviceteam.

Samenvatting: Ik denk echter dat ADP wint deze bijna. Als je een heel klein bedrijf runt - zelfs met maar één werknemer - of je runt een wereldwijd bedrijf, dan zijn sommige van de volgende zaken van belang Kenmerken van ADP past bij je specifieke behoeften.

Bovendien vinden we het prettig dat u de ethiek van uw bedrijf kunt bepalen vanaf het inwerkproces tot en met de beoordelingscyclus van de prestaties van uw werknemers, met de focus op de toekomst van uw bedrijf en op wie te zijner tijd belangrijke functies zal overnemen.

We denken echter dat dit er niet ver naast zit - als je een van beide hebt gebruikt, horen we graag wat je ervan vindt!

Lees meer over PEO Serviceopties, HR-uitbesteding en Payroll Software:

Plaats een reactie

Nederlands