Hellosign (Dropbox Sign) vs signNow vergeleken

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Als bedrijfseigenaar moet je je beleid, contracten en ander noodzakelijk papierwerk bijhouden. Mijn Hellosign vs signNow vergelijking gaat over twee tools die het beheren van administratie veel gemakkelijker maken!

Software voor het ondertekenen van documenten is essentieel voor ondernemers. Ik weet uit ervaring hoe het is om een klein bedrijf vanuit huis te runnen: samenwerken met mensen over de hele wereld is geweldig, maar het komt met een aantal uitdagingen, zoals hoe je op de hoogte blijft van essentiële contracten en formulieren.

Hellosign (of Dropbox Sign) en signNow zijn geweldige platforms. Ik heb ze allebei gebruikt en beide zijn een goede keuze voor ondernemers en freelancers. Het ene platform is echter sterker dan het andere!

Lees het volgende gedeelte om erachter te komen welk platform mijn voorkeur heeft, en blijf lezen om te weten te komen wat ik vond van mijn gebruik van elk platform.

De basis van tevoren: Als ik er een moest kiezen, Ik zou gaan voor signNow. Het is om een paar redenen beter. Het heeft meer sjablonen om uit te kiezen, het heeft een behulpzaam ondersteuningscentrum voor nieuwe gebruikers en het staat meer maatwerk toe als het gaat om het verzamelen van handtekeningen. Echter, Hallo Teken is ook een goede keuze, vooral als je al een Dropbox-gebruiker bent.

Belangrijkste verschillen tussen Hellosign vs signNow

De belangrijkste verschillen tussen Hellosign vs signNow zijn:

• Dropbox Sign heeft minder sjablonen om uit te kiezen, terwijl signNow veel sjablonen in verschillende categorieën heeft.
• Met Dropbox Sign is het eenvoudig om je merk overal toe te passen, terwijl signNow dat niet doet.
• Dropbox Sign heeft minder aanpassingsopties voor het aanvragen van handtekeningen, terwijl signNow meer opties heeft, waaronder het aanvragen van betalingen.
• Dropbox Sign heeft meer keuzes om contact op te nemen met ondersteuning, terwijl signNow minder keuzes biedt.
• Dropbox Sign heeft drie prijsplannen, terwijl signNow er vier heeft.

Wat is Hellosign (nu Dropbox Sign)?

Hellosign is een platform voor het ondertekenen van documenten, dat nu is overgenomen door Dropbox. Onder zijn nieuwe naam, Dropbox Sign, kunnen gebruikers handtekeningen op documenten aanvragen, verzamelen en opslaan. Dropbox Sign werkt goed voor elk formaat bedrijf, van kleine start-ups tot grotere bedrijven in complexere industrieën.

Wat is signNow?

signNow is een platform voor het ondertekenen van documenten waarmee gebruikers digitale handtekeningen op invulbare documenten kunnen aanvragen, verzamelen en opslaan. Het biedt een reeks hulpmiddelen, waaronder het aanvragen van betaling bij het verzamelen van handtekeningen.

signNow werkt goed voor bedrijven van elke grootte voor documentworkflow, en het heeft vier prijsplannen waaruit je kunt kiezen, afhankelijk van de functies die je zoekt.

De belangrijkste kenmerken van Hellosign/Dropbox Sign

Laten we eens kijken naar de belangrijkste functies van Dropbox Sign (voorheen Hellosign). Dit is wat ik ervan vond:

UX/UI

Ik hou van de interface van Dropbox Sign - het is vrij eenvoudig om te navigeren. Het is ook duidelijk en overzichtelijk.

Het aanmeldingsproces was eenvoudig en ik vond het eenvoudig om de prijsplannen en functies te begrijpen. Dus vanuit het oogpunt van gebruiksgemak vind ik Dropbox Sign goed.

Handtekeningen

Ik vond het leuk om Dropbox Sign te gebruiken om handtekeningen aan te vragen. Eerst moet je documenten uploaden die ondertekend moeten worden en dan de namen en e-mailadressen van de ondertekenaars toevoegen:

Zodra die fase is afgerond, kunt u overgaan tot het bewerken van de door u gekozen documenten.

Het is supereenvoudig: sleep de door jou gekozen velden naar de gewenste plek op de pagina. En klaar is kees! Je kunt de velden groter of kleiner maken en ze precies plaatsen waar je ze wilt hebben. Je kunt ook op backspace drukken om ongewenste velden te verwijderen. Het hele proces werkte perfect voor mij. Je kunt de volgende velden aan je documenten toevoegen:

• Handtekening
• Initialen
• Datum ondertekend
• Volledige naam
• E-mailadres
• Bedrijf
• Titel
• Tekstvak
• Tickbox
• Drop-down
• Radio groep

Zodra dat deel klaar is, kunt u een map kiezen om het document op te slaan, een team toewijzen en de ondertekenaars controleren voordat u ze verstuurt.

Ik stuurde een document naar mezelf om te zien hoe het werkte. Ik kreeg onmiddellijk een e-mail waarin mij werd gevraagd het document te ondertekenen, en door op de link te klikken kwam ik bij het testcontract:

Dropbox Sign biedt drie opties: tekenen uit de vrije hand, je handtekening intypen of een handtekening uploaden vanaf je apparaat (compatibele bestanden zijn onder meer png, jpg, jpeg, BMP of gif).

Je kunt kiezen welk lettertype je wilt gebruiken voor je handtekening, wat een leuke touch is:

Het tekenen van een testhandtekening werkte heel goed, en ik was blij met hoe gemakkelijk het was om te doen:

Vanuit het perspectief van de ondertekenaar wordt duidelijk aangegeven welke velden moeten worden ingevuld (door ze te markeren met een rood sterretje). Er verschijnt een groene balk bovenaan wanneer de verplichte velden zijn ingevuld en je kunt op de knop 'doorgaan' klikken om het proces te voltooien. Tot slot moet je bevestigen dat je begrijpt dat je handtekening wettelijk bindend is (een handig geheugensteuntje!).

Zodra een document is ondertekend en teruggestuurd, verschijnt het op uw handtekeningendashboard met een groene stip ernaast:

Vervolgens kunt u het voltooide document bekijken of downloaden.

Opslag/Organisatie van documenten

Je kunt eenvoudig je bestandsaanvragen, handtekeningen, gedeelde documenten en recente documenten bekijken met Dropbox Sign. Bovendien kun je documenten opbergen in hun respectievelijke mappen zodra ze zijn ondertekend en voltooid, zodat specifieke teams gemakkelijker toegang hebben tot de documenten die ze nodig hebben.

Je kunt documenten snel delen met specifieke mensen door op de knop 'delen' ernaast te klikken, wat supergemakkelijk is.

Over het algemeen vind ik het een goede oplossing vanuit organisatorisch oogpunt. Het is vrij eenvoudig en je kunt documenten die nog in behandeling zijn bijhouden met Dropbox Sign.

Het heeft ook een controlespoor, waardoor het gemakkelijk is om alle activiteiten op het platform vast te leggen, mocht u die in de toekomst nodig hebben.

Branding

Dropbox Sign heeft goede brandingopties voor teams of zelfs subteams binnen grotere organisaties. Je kunt een teamnaam, logo's, splash-afbeeldingen en meer toevoegen:

Ik vind het leuk hoe eenvoudig dit in te stellen is. Bovendien kun je je logo toevoegen aan Dropbox-formulieren en e-mails, zodat je abonnees een consistente ervaring hebben.

Sjablonen

Laten we het hebben over sjablonen! Dropbox Sign biedt een reeks sjablonen die je misschien handig vindt, waaronder:

• Formulier W-2
• Formulier 1099-MISC
• Geheimhoudingsovereenkomst (NDA)
• Adviesovereenkomst
• Verklaring van afstand van foto's
• Beleid sociale media

Het is de moeite waard om deze sjablonen te hebben; natuurlijk kun je de inhoud en invulbare velden wijzigen voordat je ze verstuurt, maar het is handig om de essentiële inhoud al te hebben en het kan tijd besparen om beleidsregels helemaal opnieuw te maken.

De belangrijkste kenmerken van signNow

Ik heb ook signNow getest: dit is wat ik ervan vond!

UX/UI

Ik denk dat signNow iets ingewikkelder is om door te navigeren dan Hellosign/Dropbox Sign. Het zou duidelijker kunnen zijn en het kan langer duren om het onder de knie te krijgen.

Ik vind het snelmenu aan de linkerkant erg handig. Met de kleurgecodeerde mappen kun je snel zien op welke documenten je wacht, welke voltooid zijn, enzovoort. Dat is een handige functie die gemakkelijk te gebruiken is.

Aanmelden voor signNow was eenvoudig, en ik vind het fijn dat ze hulp bieden voor nieuwe gebruikers in hun signNow Academy. Links hiernaar staan op het dashboard.

Handtekeningen

Als je een document uploadt, wordt de documentvoorbereidingstool van signNow geopend, die ongeveer hetzelfde werkt als Hellosign/Dropbox Sign.

U kunt de volgende velden toevoegen:

• Handtekening
• Tekst
• Datum en tijd
• Initialen
• Enkel vinkje
• Radioknoppen
• Bijlage
• Dropdown
• Stempel
• Formule

Je kunt deze velden overal naartoe slepen in het document en ze verder aanpassen. Het is heel eenvoudig en werkte perfect voor mij.

Ik vind het leuk dat je een aangepaste formule kunt toevoegen aan signNow-documenten. Natuurlijk is dit een geavanceerde tool die wat meer kennis vereist. Maar signNow is flexibeler wat betreft wat het je kan bieden.

Ik geniet ook van de aanpassingsmogelijkheden bij het verzenden van het handtekeningverzoek:

Je kunt de uitnodiging naar meerdere mensen tegelijk sturen, wat handig is als je bijvoorbeeld een groep nieuwe werknemers inwerkt.

Je kunt het bericht aanpassen, waardoor het persoonlijker wordt en minder snel verloren gaat in de inbox van de ontvanger. Dit is ook handig als het een belangrijk document is en je de aandacht van de ondertekenaars wilt trekken:

Plus, ik hou van de geavanceerde instellingen, waarmee u kunt bepalen wat er gebeurt na ontvangst van het voltooide document.

Deze opties omvatten:

• E-mail documenten en eventuele bijlagen naar alle partijen
• Document dat alleen per e-mail aan alle partijen wordt toegezonden
• E-mail documenten en bijlagen alleen naar de ontvanger
• Stuur geen documenten of bijlagen per e-mail
• Redirect na voltooiing (stuurt ontvangers automatisch door naar een bepaalde link nadat het document is ondertekend)
• Een betaling aanvragen (de betaling van de ontvangers innen wanneer het document is voltooid)

Ik hou van de opties die hier beschikbaar zijn. Het betekent dat signNow de behoeften van een groter aantal gebruikers zal kunnen dekken.

Het ondertekenen van het document was heel eenvoudig. Net als bij Hellosign/Dropbox Sign is het supergemakkelijk om een nieuwe handtekening te maken en je kunt hem intypen, tekenen of een handtekening uploaden vanaf je apparaat. Je kunt kiezen uit een kleine selectie lettertypes als je de handtekening intypt:

Ik vond ook dat het tekenen van een testhandtekening heel goed werkte.

Zodra je alle verplichte velden in het document hebt ingevuld, laat een bericht je weten dat je verder kunt gaan. Ik vond het erg gemakkelijk te gebruiken vanuit het perspectief van een ondertekenaar.

Zoals u kunt zien, is het ondertekende en geretourneerde contract duidelijk gelabeld met een groene stip, waardoor het gemakkelijk te herkennen is. U kunt het geretourneerde contract downloaden, archiveren of naar een andere map verplaatsen.

Over het algemeen vond ik signNow gemakkelijk te gebruiken, en de tools zijn nuttig.

Opslag/Organisatie van documenten

U kunt documenten in bepaalde mappen in signNow opslaan: uw Postvak In (documenten die wachten op uw handtekening), Postvak Uit (documenten die wachten op anderen), Voltooide/ondertekende documenten, Concepten en Favorieten. Dit maakt het vrij eenvoudig om te vinden wat je zoekt. Je kunt documenten snel samenvoegen tot één PDF en met een paar klikken documenten delen met teamleden.

Je kunt documenten ook organiseren in documentgroepen, waarmee je dingen gescheiden kunt houden (bijvoorbeeld contracten in de ene map en polissen in de andere). Ik hou van deze optie, en het is zinvol in termen van het bijhouden van papierwerk.

Bovendien ziet u duidelijk een Audit Trail, wat bijzonder nuttig is voor bedrijven. Dit geeft u een gedetailleerd overzicht van alle acties die binnen signNow worden uitgevoerd, van contracten die worden ondertekend tot gebruikers die inloggen.

Branding

Het nadeel van signNow is dat het andere brandingopties heeft dan Hellosign/Dropbox Sign. Je kunt bijvoorbeeld niet snel logo's toevoegen aan al je documenten. Hoewel je sjablonen kunt bewerken om je huisstijl toe te voegen, zou het fijn zijn om dit onder één paraplu te hebben zodat het makkelijker is om het over de hele linie toe te passen.

Sjablonen

U kunt met signNow nieuwe sjablonen aanmaken, zodat u een reeks documenten/beleidsregels kunt opstellen en deze zo nodig kunt aanpassen. U kunt ook een sjabloon maken van een reeds bestaand document.

Er is een reeks sjablonen beschikbaar van signNow met een groot aantal categorieën, waaronder de volgende:

• Formulieren voor afstand en vrijgave
• Voorbeeld- en formulierbrieven
• Huurcontracten
• Affidavits
• Arbitrage formulieren
• Vragenlijsten
• Onroerend goed
• Huurovereenkomsten
• Contracten

Dit is slechts een kleine selectie van de beschikbare sjablonen. Ik denk dat dit scala aan keuzes zeer nuttig is voor allerlei situaties!

Hellosign vs signNow integraties

Laten we eens kijken naar de integraties van Hellosign (Dropbox Sign) en signNow.

Hellosign/Dropbox Sign

Ik vond de beschikbare integraties voor Dropbox Sign handig. Ze omvatten het volgende:

• Google Docs
• Slack
• Zoom
• Microsoft 365

signNow

De integraties van signNow zijn ook nuttig. Deze omvatten het volgende:

• Microsoft Teams
• Microsoft 365
• Google Drive
• Dropbox 
• Microsoft Word
• Gmail

Klantenondersteuning vergeleken

Beide platforms bieden veel ondersteuning. Dit is wat ze te bieden hebben:

Hellosign/Dropbox Sign Klantenondersteuning

De ondersteuning van Dropbox Sign valt onder algemene Dropbox-ondersteuning. Ze bieden livechatondersteuning, e-mailondersteuning, ticketondersteuning en een communityforum. Ik vind het leuk dat ze hier verschillende opties hebben.

Ze hebben ook een sectie met veelgestelde vragen, waarin de meeste basisvragen worden behandeld.

signNow Klantenondersteuning

signNow biedt een ondersteuningschat. Hoewel ze snel reageren en behulpzaam zijn, bieden ze niet zoveel opties als Hellosign/Dropbox Sign.

Ik vind het wel leuk dat ze de signNow Academy hebben voor nieuwe gebruikers. Dit is nuttig en biedt een reeks cursussen die u kunt voltooien of naar uw medewerkers of teamleden kunt sturen om te gebruiken.

Hellosign/Dropbox Sign vs signNow Prijzen

Hoe verhouden ze zich qua prijs? Laten we eens kijken:

Hellosign Prijzen (Nu Dropbox Sign Prijzen)

Er zijn drie plannen op Dropbox Sign signature-oplossing:

Essentials - Vanaf $15 per maand

Het Essentials plan omvat:

• Onbeperkte ondertekening
• 1 gebruiker
• Tegen knoeien beveiligde documenten
• Onbeperkt aanvragen voor digitale handtekeningen
• Sjabloon links
• 5 sjablonen
• Controlespoor
• Certificaten
• Meerdere talen
• Herinneringen en kennisgevingen

Standaard - Vanaf $25 Per Maand

Het Standaard plan bevat alles in het Essentials plan, plus:

• 2 of meer gebruikers
• 15 sjablonen
• Ondertekenaar bijlagen
• Persoonlijke ondertekening
• Beheerconsole en geavanceerde teamfuncties
• Branding
• Bulk verzenden
• Rapportage
• SMS-verificatie

Premium - Prijs op aanvraag

De Premium-plannen omvatten alles uit de vorige twee plannen, plus:

• 5 of meer gebruikers
• Single sign-on (SSO)
• Geavanceerde ondertekenaarsvelden
• Geavanceerde ondertekenaarstools
• Geavanceerde rapportage
• Gegevens residentie
• Multi-teams
• Prestatiedashboards

Zeer kleine bedrijven/zelfstandige aannemers zullen waarschijnlijk alles vinden wat ze nodig hebben op het Essentials-plan, terwijl kleine bedrijven waarschijnlijk een sprong moeten maken naar het Standaard-plan om toegang te verlenen aan meer gebruikers. Grotere bedrijven met complexere vereisten zullen contact moeten opnemen met het Dropbox Sign-team over het Premium-plan.

Je kunt Dropbox Sign gratis bekijken door hun Prijzen Pagina.

signNow Prijzen

Er zijn vier prijsplannen beschikbaar op signNow:

Bedrijfsplan - Vanaf $8 per gebruiker per maand

Het bedrijfsplan omvat:

• Documenten verzenden voor e-handtekening
• Basis invulbare velden
• Onbeperkte sjablonen
• Meerdere talen voor signeersessies
• Integratie van cloud-opslag

Business Premium Plan - Vanaf $15 per gebruiker per maand

Het Business Premium-plan heeft alles van het Business-plan, plus:

• Herinneringen en meldingen instellen
• In bulk verzenden
• Ondertekening link uitnodigingen
• Aangepaste logo's toevoegen
• Kiosk modus

Ondernemingsplan - Vanaf $30 per gebruiker per maand

Het Enterprise-plan heeft alles van de vorige twee plannen, plus:

• Betalingen aanvragen
• Geavanceerde bescherming tegen bedreigingen
• Ondertekenaar bijlagen
• Voorwaardelijke documenten
• Slimme invulbare velden

Business Cloud Plan - Vanaf $50 per gebruiker per maand

Het Business Cloud-plan omvat alles van de vorige plannen, plus:

• Ultieme reeks oplossingen
• CRM/ERP integratie
• Persoonlijke integratieondersteuning
• 21 CFR Deel 11 Naleving
• HIPAA-naleving

De meeste kleine ondernemers zullen genoegen nemen met de Business/Business Cloud-plannen. U kunt echter beter kiezen voor het Enterprise-plan als u de mogelijkheid wilt hebben om betalingen aan te vragen.

Het Business Cloud-plan is nuttig voor grotere bedrijven met complexere vereisten (HIPAA-naleving is bijvoorbeeld van vitaal belang voor bedrijven die in de gezondheidszorg werken). U hebt echter minimaal 5 gebruikers nodig om toegang te krijgen tot dit plan.

U kunt meer te weten komen en bekijk hun gratis proefperiode door hun prijzenpagina.

Hellosign Alternatieven & signNow Alternatieven om te proberen

Als u wilt blijven zoeken, zijn er een paar alternatieven die u kunt proberen:

• PDFfiller - Hoewel dit voornamelijk een PDF-tool is, bevat het ook een functie voor het ondertekenen van documenten. Dit is een uitstekend platform voor verschillende toepassingen, en het is geweldig als je contracten of beleidsregels vanaf nul moet maken. 
• Adobe Sign - Hiermee kun je documenten maken en handtekeningen aanvragen. Het is een gebruiksvriendelijk platform met een aantal handige functies voor bedrijfseigenaren. Je kunt meer lezen in onze Adobe Sign vs signNow vergelijking.
• Docusign - Dit is een populair platform met veel integraties en een handige mobiele app. Je kunt er meer over te weten komen in onze Docusign vs. signNow vergelijking.
• Foxit PDF - Dit is een andere tool voor het maken van PDF's en het heeft een reeks waardevolle functies in zijn cloudgebaseerde tool en desktop-app. Je kunt er meer over lezen in hun PDFfiller vs. Foxit PDF vergelijking.
• Zoho Sign - Als je al Zoho-suite producten gebruikt, is dit misschien een eenvoudigere integratie. Het is niets bijzonders, dus niet erg aantrekkelijk als stand-alone software voor elektronische handtekeningen.
• OneSpan Teken - OneSpan heeft een niche bij financiële instellingen zoals banken, dus als je veel financiële en informatieformulieren hebt, is deze oplossing voor elektronische handtekeningen het bekijken waard.

FAQ's

Mijn laatste gedachten over signNow vs HelloSign

Over het geheel genomen, Ik denk dat signNow het betere platform is. Het heeft meer opties bij het bewerken van documenten, waaronder meer geavanceerde hulpmiddelen, en het stelt u in staat meer te doen bij het verzamelen van handtekeningen (bijvoorbeeld het gelijktijdig verzamelen van betalingen).

Ik hou ook van de signNow Academy voor nieuwe gebruikers, het brede scala aan sjablonen in verschillende categorieën en de mogelijkheid om documenten in groepen te organiseren.

Dropbox Sign is echter ook nuttig en biedt een aantal geweldige tools voor het verzamelen van handtekeningen. Ik vind hun interface een beetje schoner en het heeft meer ondersteuningskeuzes, wat altijd handig is. Als je al een Dropbox-gebruiker bent, is het de moeite waard om Dropbox Sign uit te proberen om te zien of het voor jou werkt.

Hopelijk heeft dit u geholpen bij het vinden van de juiste software voor het ondertekenen van documenten voor uw bedrijf!

Zit je nog steeds vast? Bekijk onze gids voor de beste software voor elektronische handtekeningen.