Gusto vs Justworks: Welke Payroll en HR tool is het beste?

Laatst bijgewerkt op 24 april 2023 door Ewen Finser

Vandaag gaan we vergelijken Gusto vs Justworkstwee online payrollSoftware voor secundaire arbeidsvoorwaarden en human resource management (HRM) die u tijd en geld kunnen besparen en u de gemoedsrust kunnen geven dat alles met betrekking tot Payroll Services en HR Services in uw bedrijf correct is uitgevoerd als professionele werkgever.

Bottom Line Up Front Summary: Persoonlijk geef ik de voorkeur aan de meer gebruiksvriendelijke, betaalbare en schaalbare opties aangeboden door Gusto Payroll hier. Je kunt opschalen van soloaannemer tot klein bedrijf en tot grote onderneming, met uitstekende klantenservice en ondersteuning onderweg. Justworks is meer geschikt voor een middelgroot bedrijf (10+ werknemers), maar kan zelfs dan duurder zijn voor vergelijkbare functionaliteit als Gusto.

Belangrijkste verschillen tussen Gusto vs Justworks

De belangrijkste verschillen tussen Gusto en Justworks zijn:

• Gusto is betaalbaarder met een basisbedrag per maand en een veel lagere prijs per werknemer, terwijl de prijs per werknemer bij Justwork aanzienlijk hoger is
• Justworks biedt 24/7 ondersteuning via telefoon, e-mail, sms, Slack en chat, terwijl Gusto alleen ondersteuning biedt van maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur.
• Met Justworks kun je regelmatige of eenmalige betalingen doen aan zowel leveranciers als werknemers, terwijl het met Gusto niet mogelijk is om leveranciers te betalen.
• Gusto heeft een 'Cashout'-functie waarmee werknemers tussen betaaldagen in hun loon kunnen uitbetalen, terwijl Justworks deze functie niet heeft.
• Gusto heeft een 'Contractor' plan, dat zeer betaalbaar is en waarmee je eenvoudig aannemers kunt betalen voor hun diensten, terwijl Justworks geen plan aanbiedt dat alleen voor aannemers is bedoeld.

Als bedrijfseigenaar weet je vast al dat het beheren van de HR- en salarisadministratie voor je team soms voor hoofdbrekens kan zorgen. Het goede nieuws is dat tools zoals de tools die we vandaag bespreken je kunnen helpen om het hele proces te stroomlijnen, zodat je meer tijd overhoudt om je op andere aspecten van je bedrijf te richten.

Er zijn veel voordelen verbonden aan het gebruik van software voor HR- en salarisbeheer, zoals:

• Meer winst door beter uitgavenbeheer
• Vermindering van de hoeveelheid papierwerk die moet worden opgeslagen, omdat het digitaal kan worden opgeslagen
• Efficiëntere rapportage
• Zorgt voor volledige naleving van de wet voor uw bedrijf en vermindert uw aansprakelijkheidsniveaus
• Tevredenheid en veiligheid van werknemers verbeteren
• Tijd besparen op salarisadministratie en HR-taken
• Eenvoudiger tijdregistratie en vakantie/PTO-beheer

Het kan ontmoedigend zijn om de beste software te kiezen, want je wilt het in één keer goed doen om te voorkomen dat je later van leverancier moet veranderen.

Vandaag kijken we in detail naar zowel Gusto en Justworks, om precies te zien welke functies ze allemaal bieden, wat hun voor- en nadelen zijn en wat hun prijzen zijn, zodat je kunt bepalen welke de beste optie is voor jouw bedrijf.

Laten we eens kijken...

Gusto vs Justworks: Diepgaand

Gusto: Overzicht

Gusto is een alles-in-één platform voor salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR dat kleine bedrijven helpt om met vertrouwen te werken. De software bevat ook tijdregistratietools en andere zakelijke tools zoals team onboarding (het inwerken van werknemers) en aanbiedingsbrieven voor nieuwe aanwervingen, en geeft je directe toegang tot HR-professionals wanneer je ze nodig hebt. Gusto geeft je in wezen alle tools die je nodig hebt om een succesvol team te runnen, op één plek.

De belangrijkste kenmerken van Gusto Payroll Provider

• Online salarisadministratie
• Directe storting werknemers
• Werknemersvoordelen
• Teambeheer
• Expert HR
• Tools voor tijdregistratie
• Werknemerscompensatie
• 401(k) regelingen
• Spaarplannen voor de universiteit
• Integraties
• Gusto Uitbetaling
• Werkgeversbelasting Calculator (Loonbelasting)
• Rekenmachine voor verbrandingssnelheid
• Tool voor salarisvergelijking
• Checklist nieuwe medewerkers
• Uitstekende klantenservice

Hoe Gusto werkt

Gusto geeft je alle tools die je nodig hebt om een succesvol team voor je bedrijf te managen en te runnen. Zodra je klaar bent om een nieuwe medewerker aan te nemen, kun je Gusto gebruiken om professionele aanbiedingsbrieven te sturen en elke nieuwe medewerker in te stellen met hun eigen Gusto-account, die al hun persoonlijke gegevens bevat, evenals hun gegevens met betrekking tot het bedrijf. Al hun papierwerk kan digitaal worden opgeslagen in het Gusto-systeem, dus er is geen behoefte aan eindeloze mappen papierwerk, en het is allemaal volledig veilig.

Als het gaat om salarisadministratie, maakt Gusto het gemakkelijk om je werknemers te betalen, met het volste vertrouwen dat alles correct is gedaan. De software dient automatisch de loonbelasting in zonder extra kosten voor jou (inbegrepen in de loonverwerking), en voordelen en tijdregistratie maken ook allemaal deel uit van het pakket. De tools voor tijdregistratie houden de pauzes en andere vrije dagen van je werknemers bij, wat perfect is voor de naleving van de regels voor werknemers met een uurloon. Je werknemers kunnen zelfs tussen betaaldagen in bij hun geld als dat nodig is!

De Payroll-software is heel eenvoudig te gebruiken en je kunt al je werknemers met een paar klikken uitbetalen, of automatische betalingen instellen als je nog meer tijd wilt besparen.

Alle functies voor salarisadministratie zorgt ervoor dat je bedrijf op alle gebieden volledig compliant is, door ervoor te zorgen dat je werknemers geen formulieren zijn vergeten in te vullen en dat alle 1099's van aannemers die je hebt ingehuurd, zijn ondertekend en veilig online worden opgeslagen. De software houdt automatisch de veranderende belastingwetten bij en berekent automatisch de belasting voor je, zodat je er zeker van kunt zijn dat er geen fouten worden gemaakt.

Als het gaat om Workers' Comp (ook wel bekend als werknemers compensatie verzekering), om uw werknemers te dekken in het geval van een ongeval op de werkplek, heeft Gusto een samenwerking met AP Intego, kunt u uw polis eenvoudig synchroniseren met uw salarisadministratie. De premies worden automatisch ingehouden bij elke loonstrook (loonperiode) en gespreid over het jaar om je cashflow te vergemakkelijken.

Je hebt de mogelijkheid om eenvoudig secundaire arbeidsvoorwaarden voor je werknemers in te stellen, zoals ziektekostenverzekeringen, tandartsverzekeringen en 401(k)-regelingen, arbeidsongeschiktheidsregelingen, spaarplannen en nog veel meer. Er zijn meer dan 3500 plannen om uit te kiezen, dus u kunt het voordeelpakket voor uw werknemers kiezen dat het beste past bij uw bedrijf en uw budget. Als u al een bestaand arbeidsvoorwaardenplan heeft, zal Gusto het plan voor u overdragen, zonder onderbreking van uw dekking.

Gusto Cashout is een nieuwe functie ingebouwd in de Payroll oplossing, die uw medewerkers in staat stelt om geld te krijgen tussen paydays voor noodgevallen of onverwachte uitgaven door het uitwerken van hun geschatte inkomsten. Deze service is gratis voor uw bedrijf en ook gratis toegankelijk voor uw werknemers, en heeft geen enkele invloed op uw boekhouding of salarisadministratie.

Gusto heeft ook een 'Concierge' plan, dat uw bedrijf persoonlijke ondersteuning geeft van gecertificeerde HR-experts. Het conciërgeplan biedt extra bescherming voor uw bedrijf door u waarschuwingen te sturen wanneer er relevante wijzigingen zijn in de bedrijfswetgeving die van invloed kunnen zijn op u, evenals HR-gidsen die u kunt volgen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf compliant blijft en boetes vermijdt. Als je ooit vragen hebt over HR, kun je snel de antwoorden krijgen die je nodig hebt door even te bellen of een e-mail te sturen naar een van de HR-professionals.

Gusto Beoordelingen

Over het algemeen heeft Gusto geweldige beoordelingen van klanten op Trustpilot, met een algemene beoordeling 'uitstekend en 4,5 sterren van de 5 uit een totaal van 1.138 beoordelingen op het moment van schrijven.

De voordelen van Gusto Payroll

• Gusto maakt het gemakkelijk om nieuwe teamleden aan te nemen en in te werken, en al het papierwerk van werknemers kan veilig worden opgeslagen in de software.
• Je kunt je werknemers met een paar klikken uitbetalen en al je loonbelastingen worden automatisch berekend.
• Tools voor tijdregistratie zijn inbegrepen om de werkuren en pauzes van werknemers met een uurloon te berekenen.
• Integreer eenvoudig voordeelpakketten voor uw werknemers met uw salarisadministratie.
• Gusto kan je toegang geven tot HR-experts die al je vragen kunnen beantwoorden via telefoon of e-mail.
• Voer onbeperkte loon iteraties (onbeperkte payrolls) uit, inclusief bonussen en off-cycle payrolls.
• Toegankelijke en technisch onderlegde klantenservice, 24/7 beschikbaar

De nadelen van het gebruik van Gusto

Op dit moment, Gusto is alleen verkrijgbaar in de VSDus als je bedrijf in een ander land opereert, is dit niet de software voor jou, omdat je een Amerikaanse zakelijke bankrekening nodig hebt. Het andere nadeel is dat, hoewel Gusto is ontworpen om kleine bedrijven te helpen, ze vrij prijzig zijn (bekijk de nieuwste promo's hier).

Je zult maandelijks een basisbedrag moeten betalen, en elke maand een extra bedrag voor elke werknemer, dus als je een groot team hebt, kan het snel duur worden.

Gusto vs Justworks: Overzicht Justworks

Justworks maakt het runnen van uw bedrijf gemakkelijk door u toegang te bieden tot tools die alle lastige onderdelen van salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, compliance en HR-technologie voor uw bedrijf afhandelen. Justworks biedt u niet alleen al deze tools binnen de software, maar geeft u ook toegang tot HR-professionals wanneer u dat nodig hebt, zodat u altijd experts bij de hand hebt voor advies.

 

Hoe Justworks werkt

Met Justworks kun je eenvoudig je salarisadministratie en eenmalige betalingen vanaf één plek beheren, dus of je werknemers nu in loondienst zijn, per uur worden betaald, aannemers, parttimers of gig-workers zijn, je zult geen probleem hebben om ze voor hun werk of diensten te betalen.

Justworks doet de loonbelastingaangifte en verzorgt de W-2's en 1099's. Alles wordt regelmatig bijgewerkt om op de hoogte te blijven van de steeds veranderende arbeidswetgeving, zodat u er zeker van kunt zijn dat uw bedrijf altijd aan de regels voldoet.

Naast het uitbetalen van medewerkers en aannemers kun je met Justworks ook eenmalige betalingen doen aan leveranciers in de VS, zodat je alles vanaf één plek kunt doen zonder extra kosten. Justworks integreert naadloos met Quickbooks, Quickbooks online, Xero, Bench.co Boekhouden en andere populaire boekhoudsoftware tools, zodat alles automatisch wordt gesynchroniseerd.

Om je een beter inzicht te geven in je bedrijf, heb je toegang tot alle gegevens die je nodig hebt binnen de robuuste tools voor salarisrapportage. Dit geeft je een volledig overzicht van de gewerkte uren, inhoudingen, inhoudingen en nog veel meer, zodat je altijd precies weet hoeveel er in je bedrijf omgaat.

Om tijd te besparen en fouten te voorkomen, heeft Justworks een functie voor tijdkaarten waarmee u eenvoudig de uren kunt registreren van alle medewerkers die op uurbasis worden betaald en hen snel en nauwkeurig kunt uitbetalen. Dit doet u door uw Justworks account te synchroniseren met TSheets of Boomr voor het eenvoudig bijhouden van de uren en wanneer het betaaldag is, kunt u het spannend maken voor uw medewerkers door ze automatisch een 'Je bent betaald!' kennisgeving per e-mail te sturen, samen met hun elektronische loonstrook.

Om ervoor te zorgen dat uw werknemers zich veilig en gewaardeerd voelen, kunt u eenvoudig een reeks secundaire arbeidsvoorwaarden aan hun arbeidsvoorwaardenpakket toevoegen. Justworks geeft je toegang tot hoogwaardige ziektekostenverzekeringen voor je werknemers, evenals een breed scala aan andere voordelen tegen betaalbare prijzen, zoals 401(k) plannen, welzijnsplannen en nog veel meer.

Justworks bevat ook HR-tools waarmee u het dagelijks beheer van uw team kunt stroomlijnen door het eenvoudig te maken om nieuwe teamleden aan te nemen, medewerkers betaald verlof en vakantiedagen te geven, rapporten te maken en documenten op te slaan en te bekijken. U kunt dit gebruiken als een centrale ruimte waar alle medewerkers van uw bedrijf toegang hebben tot documenten, kalenders met belangrijke data zoals verjaardagen, bedrijfsevenementen en salarisdagen kunnen bekijken en nog veel meer.

Elk teamlid kan de juiste toegangsrechten tot de software krijgen, afhankelijk van zijn of haar behoeften. Zo kan bijvoorbeeld je boekhouder de toegang krijgen die hij of zij nodig heeft om onkostenvergoedingen goed te keuren en hebben andere medewerkers toegang tot hun relevante documenten en informatie.

Justworks kan ervoor zorgen dat je bedrijf altijd voldoet aan de laatste arbeidswetgeving door volledige ondersteuning te bieden op het gebied van naleving, zodat jij je op andere aspecten van je bedrijf kunt richten. Justworks kan ook het belastingseizoen minder stressvol maken door al uw rapportages en belastingen te verzorgen en uw W-2's en 1099's in te dienen.

U krijgt ook toegang tot de online training van EVERFI die direct beschikbaar is in uw Justworks account. De training is ontworpen om u te helpen een intimidatievrije en inclusieve werkplek te creëren in overeenstemming met de wetgeving van de staat en de gemeente. U kunt de training toegankelijk maken voor supervisors in uw team, die vervolgens andere teamleden op de juiste manier kunnen trainen.

Als je ooit vragen hebt over Payroll, HR, secundaire arbeidsvoorwaarden, onboarding of compliance, biedt Justworks 24/7 full-service ondersteuning aan haar klanten. Als u problemen ondervindt of vragen hebt, kunt u te allen tijde contact opnemen met de support (klantenservice) via telefoon, e-mail, chat, Slack of sms.

Klantbeoordelingen van Justworks

Justworks heeft geweldige beoordelingen van haar klanten op de onafhankelijke beoordelingssite TrustRadius. Hun algehele score is 9,2 uit 10Klanten complimenteren de uitstekende klantenservice van Justworks.

De voordelen van Justworks Payroll Software

• De software van Justworks is zeer eenvoudig in te stellen en te gebruiken en stelt je in staat om alles met betrekking tot salarisadministratie, personeelszaken, secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving van wet- en regelgeving vanuit één plaats te beheren.
• Je kunt je werknemers per e-mail laten weten wanneer ze betaald zijn en ze kunnen hun loonstrookjes eenvoudig online bekijken.
• Alle documenten met betrekking tot je werknemers kunnen veilig worden opgeslagen in de software, zodat je geen stapels papieren hoeft op te slaan.
• Support is 24/7 beschikbaar, dus je kunt op elk moment van de dag of nacht met iemand praten over problemen of vragen die je hebt over salarisadministratie, HR, compliance of secundaire arbeidsvoorwaarden voor je team.
• De software kan menselijke fouten helpen voorkomen en ervoor zorgen dat alle werknemers altijd correct en op tijd worden betaald.
• U kunt eenvoudig voordeelpakketten toevoegen aan het arbeidsvoorwaardenpakket van uw werknemers. U kunt kiezen uit honderden polissen en Justworks heeft de beste prijzen onderhandeld.
• Justworks biedt u ondersteuning op het gebied van compliance, zodat uw bedrijf altijd op de hoogte is van de laatste regelgeving en u er zeker van kunt zijn dat u nooit boetes zult ontvangen.
• Justworks integreert naadloos met Quickbooks, Quickbooks Online en Xero zodat alle tools voor je bedrijf synchroon zijn.

De nadelen van Justworks Payroll Software

Er zijn niet echt nadelen aan het gebruik van Justworks, het enige is dat het een vrij dure optie kan zijn voor kleine bedrijven, maar het zou zeker nog steeds goedkoper zijn dan het aannemen van een fulltime HR-persoon om dezelfde taken uit te voeren.

Prijsvergelijking Payroll Service

Gusto Prijzen

Gusto heeft drie tariefplannen voor verschillende bedrijfsbehoeften: Conciërge, Volledigen Kern.

De Kern plan heeft een basisprijs van $39/maanden daarbovenop betaal je elke maand $6 per persoon. Dit plan omvat full-service salarisadministratie voor kleine bedrijven, self-service en profielen voor werknemers, administratie van ziektekostenverzekeringen, administratie van werknemersverzekeringen, eersteklas ondersteuning, beleid voor betaald verlof en toegang van werknemers tot Gusto cashout.

De Volledig plan heeft een basisprijs van $39/maanden dan nog eens $12 per persoon per maand. Dit plan omvat alles van de Kern plan, maar ook machtigingen, personeelsaanbiedingen en onboarding, eenvoudige tijdregistratie, PTO-beleid en verlofaanvragen, en werknemersgids en enquêtes.

De Conciërge plan heeft een basisprijs van $149/maanden daarbovenop nog eens $12 per werknemer per maand. Dit plan omvat alles van de Kern en compleet plannen, evenals specifieke ondersteuning, administratieve rechten, gecertificeerde HR-professionals en toegang tot een HR-resourcescentrum.

Naast de drie hoofdplannen is er ook een extra Aannemer plan beschikbaardie slechts $6/maand kost zonder basiskosten. Dit plan is perfect voor bedrijven die alleen gebruik maken van aannemers, en het maakt ook 1099-formulieren voor je aan en houdt je archivering bij.

Als je meer wilt weten over Gusto en wat ze te bieden hebben, ga dan naar hun hier om de plannen in meer detail te bekijken.

Justworks Prijzen

Justworks heeft twee hoofdpakketten beschikbaar, Basic en Plus. De prijzen voor elk van deze plannen zijn afhankelijk van het aantal werknemers dat je hebt.

Het Basisplan kost:

• Minder dan 25 werknemers: $49/maand per werknemer
• 25-99 werknemers: $44/maand per werknemer
• 100-174 werknemers: $39/maand per werknemer
• 175 + werknemers: Neem direct contact op met Justworks voor een offerte
• Het Plus Plan kost:
• Minder dan 25 werknemers: $99/maand per werknemer
• 25-99 werknemers: $89/maand per werknemer
• 100-174 werknemers: $79/maand per werknemer
• 175 + werknemers: Neem direct contact op met Justworks voor een offerte

De Basisplan Inclusief salarisadministratie voor werknemers in loondienst en werknemers op uurbasis, betalingen buiten de cyclus, betalingen aan leveranciers en onderaannemers, belastingaangiften voor werkgevers, W-2 & 1099-aangiften, werkloosheidsverzekeringsaangiften, aansprakelijkheidsverzekering voor arbeidspraktijken, 24/7 ondersteuning, HR-consultancy, preventie van intimidatie en inclusietrainingen, online onboarding van werknemers, PTO-beheer, agenda, documentencentrum, adresboek, integratie van boekhoudsoftware, rapportage, woon-werkverkeer en het opzetten van plannen. Dit plan geeft je ook toegang tot arbeidsongevallen-, levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, gezondheids- en wellnessvoordelen, fitnesslidmaatschappen en 401(k)-plannen.

De Plus Plan omvat alles van de Basisplanevenals COBRA-administratie, gezondheidsdiensten, One Medical (waar beschikbaar). Dit plan geeft je ook toegang tot ziektekostenverzekeringen, tandarts- en zichtverzekeringen en HSA/FSA-rekeningen.

Als je meer wilt weten over wat Justworks te bieden heeft, ga dan naar hun website om de prijzen en plannen te zien.

Veel gestelde vragen:

Het oordeel: Gusto vs Justworks - Welke tool voor salaris- en HR-beheer is beter voor jouw bedrijf?

Gusto en Justworks lijken over het algemeen erg op elkaar, dus als het aankomt op kiezen tussen de twee, is het vrij moeilijk. Ze bieden allebei bijna dezelfde voordelen, in de zin dat ze je tijd en geld kunnen besparen op je salarisadministratie en HR-management, en menselijke fouten helpen voorkomen, waardoor je werknemers tevreden blijven!

Bottom Line: Maar als we een winnaar moesten kiezen, het zou Gusto moeten zijnen hier is waarom...

Algemeen Gusto is aanzienlijk goedkoper dan Justworks, waardoor het toegankelijk is voor meer kleine en middelgrote bedrijven. Gusto heeft ook een 'Cashout'-functie waarmee je werknemers toegang hebben tot hun geld tussen betaaldagen in op basis van geschatte inkomsten - een functie waar veel werknemers blij mee zouden zijn in geval van nood of als ze een onverwachte rekening krijgen! Daarnaast heeft Gusto ook een 'Contractors' plan, wat slechts $6/maand is zonder basiskosten en is perfect voor bedrijven die alleen met aannemers werken, omdat het niet alleen heel betaalbaar is, maar ook 1099-formulieren voor je aanmaakt en je archivering bijhoudt.

Dat wil niet zeggen dat Justworks Het is alleen een stuk duurder, dus het is een betere optie voor middelgrote bedrijven met een hogere cashflow, omdat de maandelijkse kosten per werknemer veel hoger zijn.

Het grootste voordeel van Justworks ten opzichte van Gusto is dat ze 24/7 ondersteuning bieden op verschillende kanalen, zodat je ze op elk moment kunt bereiken als je hulp nodig hebt met salarisadministratie of HR, en het stelt je ook in staat om leveranciers eenvoudig via de software te betalen, zodat je bijna al je uitgaande betalingen vanaf één plek kunt beheren.

Als je Gusto eens wilt proberen, ga dan naar hun website om hun pakketten in meer detail te bekijken en een demo te plannen. Aan de andere kant, als je denkt dat Justworks de juiste tool voor jou is, bekijk dan hun hier voor een kijkje in hun pakketten.

Weet je nog steeds niet zeker welke online Payroll en HR software geschikt is voor jouw bedrijf? Bekijk dan eens de Square Payroll oplossingen voor kleine ondernemers. We vergeleken Square Payroll vs Gusto vergelijking van salarisaanbieders (beide bedrijven zoals Justworks) zodat je kunt zien hoe ze zich tot elkaar verhouden!

Lees meer over online salarisadministratie en HR-dienstverleners in de cloud:

• Hoe vindt u de beste betalingsverwerker voor uw online bedrijf?
• Justworks vs Zenefits
• Gusto vs Paychex
• Gusto vs ADP
• Time Doctor vs Rescuetime Tools voor het bijhouden van tijd en aanwezigheid
• Taxjar Review