Gusto Review: De beste Payroll Service?

Laatst bijgewerkt op 24 april 2023 door Ewen Finser

Een klein bedrijf runnen kan uitdagend en ingewikkeld werk zijn... vooral zonder de juiste hulpmiddelen om je te helpen uitbreiden. 

Stel, je bent eigenaar van een klein bedrijf met werknemers die je op tijd moet betalen. In dat geval weet je dat het runnen en beheren van een efficiënte maandelijkse of wekelijkse payroll systeem en employee benefits regeling kost tijd en veel aandacht voor detail. 

Hier danken we onze gelukkige sterren voor de komst van geïntegreerde softwareplatforms zodat we niet urenlang handmatig hoeven te werken om dit voor elkaar te krijgen. 

Een effectieve alles-in-één oplossing die deze nauwgezette details afhandelt, geeft jou en je team meer tijd om zich op andere aspecten van je bedrijf te richten. Bovendien zorgt het ervoor dat iedereen op tijd krijgt waar hij recht op heeft - een win-win situatie!

Met dat in gedachten bekijken we vandaag één zo'n geïntegreerd platform: Gusto. We onderzoeken alles wat het te bieden heeft om je te helpen beslissen of het de juiste keuze is voor jouw bedrijf. 

Over Gusto

Gusto beschrijft zichzelf als "mensen platform" dat kleine bedrijven in staat stelt om voor werknemers te zorgen via een efficiënte en geautomatiseerde payroll en uitkeringsstelsel. 

Gelanceerd in 2012, was het bekend als ZenPayroll. Fast forward naar vandaag, en Gusto payroll software heeft meer dan 100.000 kleine bedrijven in zijn boeken en heeft tientallen miljarden aan payroll dollars verwerkt. 

Het biedt ook employee benefits management zoals 401(k) rekeningen en ziektekostenverzekeringen - allemaal vanuit het gemak van één platform.

Kortom, Gusto wil salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR vereenvoudigen en lijkt daar goed in te slagen! Het bedrijf kan bogen op meerdere persrecensies naar aanleiding van onderzoeken die het heeft uitgevoerd over onderwerpen als Covid-19 ontslagen en de toekomst van werk.

Dat is net als berichtgeving over de opmerkelijke successen, waaronder onderscheidingen als PC Magazine's Editors' Choice, Best Payroll Software, Editors' Choice Best Payroll Administration Software en Forbes Fintech 50 awards.

Gusto Payroll Software Belangrijkste kenmerken

Gusto verdeelt zijn functies in de volgende zes categorieën:

1. Payroll
2. Aanwerving en inwerken
3. HR-deskundigen
4. Voordelen voor werknemers
5. Tijdsinstrumenten
6. Gusto portemonnee

Laten we ze stuk voor stuk bekijken:

Gusto Payroll

Zoals je waarschijnlijk al hebt geraden, zijn Gusto's payroll functies erop gericht om de tijd die het kost om je payroll uit te voeren te verminderen.

Voorbij zijn de dagen dat dit uren en uren werk zou kosten. In plaats daarvan, vanuit Gusto's payroll dashboard, kunt u gemakkelijk al uw werknemer informatie, waaronder:

• Namen
• Jaarloon
• Gewerkte uren
• Overwerk
• Vrije tijd
• Commissies
• Bonussen

Je kunt werknemers in loondienst, werknemers op uurbasis en contractanten toevoegen aan de salarisadministratie van Gusto. 

De tijdregistratietool van Gusto voegt automatisch de voltooide uren toe (meer daarover in een ogenblik). Of, als je al een tijdregistratiedienst gebruikt, kun je die synchroniseren met Gusto's loonlijstfunctie.  

Gusto biedt gebruikers ook een overzichtspagina. Hier kun je zien welke belastingen je moet aftrekken en je ontvangt automatische herinneringen als de belastingwetgeving in jouw staat verandert. 

In het algemeen behandelt de Gusto payroll functie alle aspecten van de reguliere payroll taken. Dit omvat het automatisch synchroniseren van werknemersuren en het samenvatten van alles wat u moet controleren voordat u uw loonlijst indient.

Gusto Hiring & Gusto Onboarding

Het doel van Gusto's functies voor het aannemen en inwerken is, nogmaals, om u en uw tijd te besparen wanneer u nieuwe mensen in uw personeelsbestand opneemt. 

Je kunt bijvoorbeeld een vacaturebrief aanpassen aan de stijl van je bedrijf met een van Gusto's handige sjablonen. 

Maar wat nog indrukwekkender is, net als Gusto's loonlijstfunctie, is dat je toegang krijgt tot een gecentraliseerde checklist met alles wat je moet doen om een nieuwe medewerker aan boord te krijgen. Als je deze taken hebt voltooid, kun je ze afvinken. Dit zorgt ervoor dat jij en je team precies weten wat er is bereikt, zodat niemand per ongeluk dubbel werk doet!

Zaken op uw inwerkchecklist kunnen zijn: het versturen van aanbiedingsbrieven, het toevoegen van de rekruut aan de loonlijst, het regelen van de ziektekostenverzekering, enz.  

U kunt ook alle werknemersgerelateerde documenten op één plaats opslaan, zoals werknemershandboeken, geheimhoudingsovereenkomsten, formulieren voor belastinginhouding, bedrijfsbeleid en toestemming voor directe storting. Van hieruit kunt u met één klik documenten versturen en uw nieuwe medewerkers om elektronische handtekeningen vragen. 

Last but not least bieden Gusto's functies voor het aannemen en inwerken wat zij noemen "Software provisioning en de-provisioning." In gewoon Engels betekent dit gewoon hulp bij het instellen van werknemers met de software die ze nodig hebben om hun werk goed te doen, waaronder GSuite, Slack, Zoom en Microsoft 365. 

Gusto HR Experts

Dit is beschikbaar voor iedereen met een hoger betaald abonnement (we bespreken dit verderop in deze Gusto review). 

Deze functie geeft u toegang tot persoonlijke HR-ondersteuning door deskundigen op dit gebied. Een soort klantenservice op afroep. Over het algemeen betekent dit dat u uw bedrijf kunt beschermen met behulp van hun handige HR-gidsen en wetgevingswaarschuwingen om boetes te voorkomen.

Met deze middelen tot je beschikking kun je gerust zijn in de wetenschap dat je voldoet aan de wet en dat je toegang hebt tot een echt team als je dat nodig hebt. 

Specifiek krijg je advies op gebieden zoals:

• Beste aanwervingspraktijken
• Functiebeschrijvingen en aanbiedingsbrieven
• Beleid inzake arbeidsrecht
• Prestatiebeoordelingen
• Advies over het vermijden van dure nalevingsfouten, waaronder rechtszaken tegen werknemers, overtreding van gezondheids- en veiligheidswetgeving en een ACA-boete. 

Gusto Personeelsbeloningen Administratie

Hoewel we verderop in deze Gusto review al kort hebben stilgestaan bij employee benefits, verdient deze functie meer uitleg. Het werkt samen met Gusto's salarisadministratie en Gusto Wallet functies. 

U kunt een beheersysteem voor secundaire arbeidsvoorwaarden opzetten dat zowel bij uw bedrijf als bij de werknemers past door de volgende voordelen aan te bieden en te beheren via het platform van Gusto:

• Ziektekostenverzekering (keuze uit 3.500 plannen)
• Tandarts- en visieplannen 
• Gezondheidsvergoedingen
• Plannen voor werknemers
• Voordelen voor pendelaars
• Salaris splitter
• 401(k)

...om er een paar te noemen!

Ook kunnen je werknemers al hun voordelen op één plek beheren via de Gusto Wallet-functie, wat ons mooi leidt naar de...

Gusto portemonnee

Dit is een gratis app voor werknemers wiens werkgevers Gusto gebruiken. De Gusto Wallet stelt werknemers in staat om hun loonstrookjes, voordelen en besparingen te volgen vanaf het gemak van hun smartphones.

Niet alleen dat, maar werknemers hebben ook de mogelijkheid om financiële doelen te stellen, hun werknemersbijdrage op elk moment te wijzigen en hebben toegang tot onmiddellijk geld voor noodgevallen (Gusto cashout). 

 Werknemers kunnen ook een Gusto VISA ATM debetkaart aanvragen. 

*Voor de duidelijkheid, Gusto is geen bank; het werkt samen met nbkc bank om deze service te bieden. 

Gusto Time Tools

Hier is nog een functie die hand in hand werkt met Gusto's payroll functie. Gusto's Time Tools maakt het gemakkelijk om rekening te houden met alle vrije tijd die werknemers gebruiken die van invloed kunnen zijn op hun wekelijkse of maandelijkse salaris. 

Als u beleid hebt voor betaald verlof, kunt u dit aanpassen en rapporten opstellen per datum, werknemer en afdeling om te zien hoeveel verlof werknemers opnemen.

Time Tools laat werknemers en hun managers ook toe om vrije tijd aan te vragen via Gusto, die u kunt autoriseren of weigeren. Wanneer u dit via Gusto doet, synchroniseert het platform automatisch vrije tijd met alle kalenders en payroll. 

Als je projecten hebt die op deadlines zijn gebaseerd, kun je met Time Tools bijhouden hoeveel uur je aan het project hebt besteed en hoeveel het je bedrijf kost. Handig, toch?

Hoeveel kost Gusto?

Gusto heeft een eenvoudig te begrijpen prijsstructuur, met vier prijsplannen voor bedrijven die werknemers inhuren en een apart plan voor bedrijven die aannemers inhuren, waar we aan het einde van deze sectie op ingaan.

De vier Gusto prijsplannen zijn: 

1. Gusto Basis Plan
2. Gusto Kern Plan
3. Gusto Volledig Plan
4. Gusto Conciërge Plan

Hoewel Gusto haar Complete plan aanbeveelt voor de meeste behoeften op het gebied van salarisverwerking, laten we eens dieper ingaan op wat elk programma eigenlijk biedt: 

Het basisplan

Dit is het beste voor teams van één of twee personen, vanaf $19/mo plus $6 per persoonen daarvoor krijg je:

• Full-service payroll in elke staat
• Zelfbedieningstools en -profielen voor werknemers
• Administratie werknemersverzekeringen
• 4-daagse directe storting
• Toegang tot betaald verlof
• Beste ondersteuning in zijn klasse & klantenservice

Het kernplan

Dit is bedoeld voor kleinere teams en begint bij $39/mo plus $6 per persoon. Daarvoor krijg je alles in het Basisplan en:

• Tools voor het inwerken van werknemers
• Integratie van boekhouding en tijdregistratie
• Salarisadministratie op de automatische piloot
• Administratie van de ziekteverzekering
• Werknemer toegang tot Gusto Wallet
• Functies voor werknemersaanbiedingen en documentbeheer

Het volledige plan

Dit is het meest geschikt voor bedrijven die meer werknemersvoordelen willen toevoegen aan de mix.. Vanaf $39/mo plus $12 per persoonen daarvoor krijg je alles in de Basis en Kern plannen plus:

• Gebruikersrechten
• Een personeelsgids en enquêtes
• Hulpmiddelen voor tijdregistratie
• Projectopvolging en personeelskosten

Het conciërge plan

Dit is ideaal voor bedrijven die HR-expertise binnen handbereik willen hebben. Het begint bij $149/mo plus $12 per persoon. Daarvoor krijgt u alles uit de vorige drie plannen, evenals toegang tot gecertificeerde HR-professionals en het online HR resource center.

Een ding dat het vermelden waard is, is dat het Basisplan een Beta-programma is. Als zodanig raadt Gusto iedereen die wil investeren in dit plan aan om de algemene voorwaarden te bekijken. 

Op het eerste gezicht lijkt er een prijsplan te zijn dat past bij de meeste bedrijfsgroottes en budgetten. Als je echter geen HR-professional of -team in huis hebt, is het Conciërgeplan (volgens ons) het meest uitgebreide pakket, maar daar hangt wel een prijskaartje aan. 

Er is ook een betalingsplan beschikbaar als je bedrijf gebruik maakt van aannemers, en de prijzen hiervoor beginnen bij $6/mo per persoon. 

Hoewel Gusto geen werknemers buiten de VS ondersteunt, is het doet binnenlandse en internationale contractanten ondersteunen. Internationale aannemers kunnen echter alleen in Canada werken. Als ze echter het volgende kunnen leveren, ben je klaar om te gaan:

• Een Amerikaans werkadres
• Een Amerikaans huisadres 
• Een Amerikaanse bankrekening (indien betaald via directe storting)
• Een geldig sofinummer

Gusto's integraties

Op het moment van schrijven bood Gusto de volgende integraties, die handig zijn opgesplitst in categorieën. We hebben de integraties die Gusto benadrukt eruit gehaald en ze hieronder opgesomd:

• Boekhouding: Xero, FreshBooks, QuickBooks Online en Desktop (maar in plaats van Quickbooks Payroll), Aplos, Zipbooks, Synder, Autobooks, Bookkeeper 360, Jirav en Sunrise.
• Verkooppunt: Shopify, SpotOn, Upserve en Clover.
• Tijdregistratie: TSheets, WhenIWork, Homebase, Sling, Boomr, Deputy, 7Shifts, OnTheCLock, ClockShark, TimeTracker en Timeero.
• Belastingvoorbereiding: Arius, Boast.Al, YearEnd Inc. en Clarus R+D.
• Bedrijfsvoering: Housecall Pro, Vagara, Hubstaff, Procare Connect, ClienTrak!, Veryfi, Trainual, allGeo, Workyard en Accelo.
• Bedrijfsanalyse: Pave
• Het inhuren van: Aanvrager Pro
• Bank: FreshBooks
• Beheer van prestaties: GoalSpan en Performyard
• Juridisch en naleving: Capbase
• Beheer van uitgaven: Expensify en Receipt Bank
• Leren en ontwikkeling: EasyLlama

Er staat een handige tabel op de website van Gusto met een overzicht van alle integraties en links naar een installatiegids voor elke integratie. Wat echter niet meteen duidelijk is, is of deze integraties gratis zijn of dat je er extra voor moet betalen. 

Gusto's voor- en nadelen

Zoals alle softwarepakketten heeft Gusto zijn eigen unieke voor- en nadelen, dus hier is onze kijk op wat die zijn:

Voors

• Er zijn tal van Gusto-integraties om uit te kiezen
• Een snelle controle leert ons dat het online over het algemeen goed wordt beoordeeld
• Het is gemakkelijk op te zetten full service salarisadministratie
• Met Gusto's overzichtelijke dashboards kun je alle salaris- en HR-informatie op één plek bekijken
• Het is gebruiksvriendelijk, zelfs voor absolute beginners
• Gusto biedt u tal van nuttige bronnen, vooral in haar Covid-19 Resource Hub

Nadelen

• Je krijgt heel weinig met het Basisplan, en het is nog steeds in Beta
• Er is geen gratis proefversie voor payroll (op het moment van schrijven)
• Het verwerkt alleen loonlijsten voor Amerikaanse werknemers
• Het Concierge Plan is erg duur, dus het kan onbetaalbaar zijn voor kleinere bedrijven met een krap budget.

FAQ's

Hier zijn een paar andere gebieden die u misschien wilt onderzoeken voordat u beslist of Gusto het juiste salaris- en HR-platform is voor uw bedrijf. 

 

Bent u klaar om Gusto te gaan gebruiken? 

In het algemeen denken wij dat Gusto kan de toetsing goed doorstaan. Veel van de functies lijken het leven van groeiende bedrijven een stuk eenvoudiger te maken. Dit geldt met name voor kleinere bedrijven, die niet noodzakelijkerwijs tijd willen vrijmaken om zich elke maand bezig te houden met de details van handmatige salarisadministratie. 

Wij denken dat Gusto een ideale optie is voor kleinere bedrijven met het oog op uitbreiding (met het budget om de abonnementskosten op te rekken). De klantenondersteuning ziet er geweldig uit. Plus, je krijgt toegang tot alle Gusto payroll en employee benefits management functies die je nodig hebt om werknemers te werven, aan te trekken, te binden en te behouden na onboarding. 

Als je erover denkt om je loonlijst te beheren met Gusto, laat ons dan weten hoe het je vergaat! Post je commentaar hieronder; we horen graag van je!

Aanbevolen lectuur over Gusto Alternatieven & HR Tools:

• Square Payroll vs Gusto: Wat is het betere Payroll Platform?
• Gusto vs Justworks: Welke Payroll en HR tool is het beste?
• Gusto vs Paychex: Welke moet u kiezen?
• Gusto vs ADP vergeleken
• Gusto vs SurePayroll vergeleken
• Gusto vs Zenefits vergeleken
• Gusto vs OnPay vergeleken