Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser
Als u e-handtekeningen wilt vastleggen op uw website of app, vindt u mijn gids voor de beste software-API voor het ondertekenen van documenten misschien nuttig.
Nu steeds meer mensen op afstand gaan werken, is het belangrijk om een veilige, snelle en beveiligde manier te bieden om de administratieve kant van het runnen van een bedrijf af te handelen, inclusief het vastleggen van handtekeningen.
Ik weet hoe moeilijk het kan zijn als je een klein bedrijf runt om andere apps en diensten te integreren in je bestaande apps of websites, vooral als je maar één ontwikkelaar aan boord hebt.
De platformen die ik vandaag heb bekeken, maken het echter zo eenvoudig mogelijk en stellen je in staat om een consistente, samenhangende ervaring te creëren voor je klanten, medewerkers of klanten.
Ik laat je mijn top 6 zien, inclusief mijn eerlijke gedachten over hun voor- en nadelen. Ik geef je ook tips over waar je op moet letten als je je inschrijft voor software voor het ondertekenen van documenten API en beantwoorden enkele veelgestelde vragen.
Bottom Line Up Front: Ik denk dat signNow heeft veel te bieden en is mijn top keuze. Het is eenvoudig te gebruiken, met veel ondersteuning voor ontwikkelaars. De klantenservice is uitstekend. Het heeft geweldige beveiligingsgegevens en ik vind het leuk dat je je eigen merk kunt toepassen op elke fase van het proces.
Bovendien heeft het een glijdende prijsschaal, waardoor het gemakkelijker te beheren is voor kleinere bedrijven.
Mijn Top Picks
Hier zijn mijn drie top keuzes voor de top elektronische handtekening software API service:
Wat te zoeken in software API voor het ondertekenen van documenten
Voordat we ingaan op mijn top 6, vraag je je misschien af waar je op moet letten als je software voor het digitaal ondertekenen van documenten moet instellen. Hier zijn enkele belangrijke kenmerken die u moet weten:
Gebruiksgemak
Hoe gemakkelijker een platform te navigeren is voor uw ontwikkelaar, hoe beter! Niet alle softwareplatforms voor elektronische handtekeningen zijn gelijk, dus zoek naar een eenvoudige, overzichtelijke gebruikersinterface en duidelijk aangegeven ondersteuning voor elk onderdeel.
Het onboardingproces geeft u een goed idee van hoe goed het platform werkt. De meeste software op deze lijst bieden gratis tests aan, zodat u kunt kijken hoe het werkt voordat u investeert. Dit is een goed idee als u van plan bent veel tijd aan één platform te besteden! Het laatste wat u wilt is een jaarabonnement nemen om er vervolgens achter te komen dat de interface niet deugt.
Klant/cliëntperspectief
De andere eigenschap om rekening mee te houden is het perspectief van de klant. Wat betreft het invullen van formulieren en het vastleggen van handtekeningen geldt: hoe makkelijker je het mensen kunt maken om te reageren, hoe groter de kans dat ze snel op je verzoek zullen reageren. Daarom zijn snelle laadtijden, duidelijke instructies en gebruiksvriendelijke tools voor het vastleggen van handtekeningen essentieel.
Opties voor het vastleggen van elektronische handtekeningen
Hoe meer opties u kunt bieden voor het vastleggen van handtekeningen, hoe beter. Uw klanten of cliënten kunnen een e-handtekening zetten door:
- Uploaden via mobiel apparaat of computer
- Vastleggen via webcam
- Tekening
- Typen
- SMS
- Het invullen van een formulier op uw website
Hoe meer opties u aanbiedt, hoe gemakkelijker het voor hen is om snel te reageren, wat u tijd en moeite bespaart om ontbrekende handtekeningen op te sporen!
Beheer van documenten
Het beheren van de administratieve kant van het runnen van een bedrijf kan vervelend zijn; het is de moeite waard om op zoek te gaan naar een platform dat het makkelijker voor je maakt, vooral als je een klein team bent dat probeert alles onder controle te houden.
Mogelijk kunt u e-mailmeldingen instellen om belangrijke teamleden te waarschuwen voor reacties op handtekeningen, zodat u gemakkelijker een vriendelijk duwtje in de rug kunt geven voor handtekeningen die u nog moet verzamelen.
Beveiliging
Beveiliging is natuurlijk van cruciaal belang. Het maakt niet uit in welke branche je actief bent, gegevensbeveiliging is van vitaal belang voor je potentiële klanten, medewerkers of klanten. Dit is vooral belangrijk op sommige gebieden, bijvoorbeeld als je te maken hebt met educatieve of medische gegevens of als je te maken hebt met financiële of salarisgegevens.
API-platforms voor het ondertekenen van documenten zullen hun beveiligingsgegevens op hun website vermelden. Let op PCI DSS-naleving, GDPR-naleving, HIPAA-naleving en SOC 2 Type II-certificering.
Branding en maatwerk
De branding van je bedrijf (logo, kleuren, lettertypes, enz.) toepassen bij elke stap van de klantervaring maakt een groot verschil. Het helpt klanten direct je communicatie te herkennen en zorgt voor een meer samenhangende ervaring.
Zoek een platform dat dit supergemakkelijk maakt om in te stellen in elke fase van het proces vanuit het perspectief van je klant.
Ondersteuning en kennisbank
Zoals bij elke API is klantenondersteuning van cruciaal belang. Als er iets fout gaat, wilt u snel en eenvoudig toegang tot een ondersteuningsteam om u te helpen uitzoeken wat u nu moet doen. Aan de andere kant is het laatste wat je wilt dat er iets fout gaat, om vervolgens dagenlang te moeten wachten op een reactie van een traag klantenserviceteam.
U kunt ook het ondersteuningscentrum voor het door u gekozen platform raadplegen. Dit zal u een idee geven van hoe ontwikkelaar-vriendelijk het software platform voor digitale handtekeningen werkelijk is. Zoek naar een gebruikersforum (dit zal u helpen om in contact te komen met andere ontwikkelaars, wat een andere weg naar ondersteuning opent), evenals gebruikersgidsen, handleidingen en stap-voor-stap artikelen over hoe u aan de slag kunt gaan.
Prijzen
De prijzen voor software API voor het ondertekenen van handtekeningen kunnen variëren, maar sommige zijn duurder dan andere. Sommige van deze jaarlijkse kosten kunnen moeilijk te beheren zijn als je een klein bedrijf bent. Je kunt altijd op zoek gaan naar platforms die hun prijzen berekenen op basis van het aantal handtekeningen dat je wilt vastleggen, waardoor je misschien niet te veel betaalt.
(Als bonustip, als u hulp nodig heeft bij het beheren van de financiële kant van uw bedrijf, kunt u onze gids over hoe de beste boekhoudsoftware te vindendie u kan helpen om alle uitgaven bij te houden).
Top 6 Beste Document Ondertekening Sofware API
Laten we nu eens kijken naar mijn top 6 van software API's voor het ondertekenen van documenten (in willekeurige volgorde!). Eerst geef ik je een overzicht van wat je van elke API kunt verwachten en mijn mening over de voor- en nadelen.
signNow API
signNow API is een gebruiksvriendelijke softwareoplossing voor e-handtekeningen. Het is aanpasbaar zodat je de huisstijl van je bedrijf kunt invoegen voor een consistentere klantervaring. Het is snel op te zetten en heeft een hoog slagingspercentage van de handtekeningenapp dankzij de 24/7 API-bewaking.
Ik hou van signNow omdat het uitstekend is vanuit het perspectief van een ontwikkelaar. Het platform is eenvoudig te navigeren en staat vol met gidsen en tutorials voor de installatie, wat uitstekend is. Er worden veel coderingsvoorbeelden gegeven, dus het is vrij eenvoudig.
Bovendien kunt u schrijf je in voor de signNow API cursusdie je van begin tot eind door het proces zal leiden.
Met de eSignature API van signNow kun je documenten verzenden om te laten ondertekenen, herbruikbare sjablonen maken en betalingen aanvragen bij klanten of cliënten. Daarnaast kun je documenten volgen, zodat je team nooit belangrijke handtekeningen uit het oog verliest die moeten worden voltooid, en je kunt e-mailmeldingen instellen zodat belangrijke teamleden weten wanneer een elektronisch document is geretourneerd.
Ik vind signNow uitstekend vanuit het oogpunt van klantenservice. Als er iets misgaat, reageert het klantenserviceteam snel en is het behulpzaam. Het is ook geweldig op het gebied van beveiliging: hun referenties omvatten PCI DSS-compliance, GDPR-compliance en HIPAA-compliance, samen met een SOC 2 Type II-certificering.
Het is een andere investering in de prijs, maar het is de moeite waard om op te merken dat de prijs op een glijdende schaal is, afhankelijk van hoeveel handtekeningen je moet verzamelen. Dit maakt het toegankelijker voor kleinere bedrijven, en je kunt tot 250 handtekeningen gratis verzamelen voordat je betaalt.
Als u uw software voor het ondertekenen van documenten onlangs nog niet hebt geëvalueerd, is SignNow een kijkje waard! Gebruiksvriendelijker, intuïtieve workflows, en betere prijzen betekent dat het tijd is om die oude software te vervangen door de nieuwe.
Voors
- Gemakkelijk te gebruiken met walkthroughs en tutorials
- Geweldige klantenservice
- Goede beveiliging.
- Kan branding toepassen voor een consistente klantervaring
- Glijdende prijsschaal maakt het makkelijker voor kleinere bedrijven
Nadelen
- Prijzig als je veel handtekeningen moet vastleggen
Hoe verhoudt signNow zich tot de rest?
Dropbox ondertekenen API
Dropbox ondertekenen API (voorheen bekend als HelloSign API) is een snelle, gebruiksvriendelijke en veilige service. Bovendien is het een eenvoudig systeem, waarmee je een aangepaste ervaring kunt creëren met de branding van je bedrijf. Ik hou van Dropbox Sign API vanuit een beveiligingsperspectief: het heeft gegevensversleuteling, voldoet aan de industrienormen en biedt uitstekende controletrajecten. Als je te maken hebt met gevoelige informatie, is dit een uitstekende service.
Ook kun je Dropbox Sign integreren in je website of app (of beide, indien van toepassing). Dit geeft je potentiële klanten of klanten meer opties op het gebied van terugkerende handtekeningen en creëert consistentie als je je branding over de hele linie toepast.
Je kunt gebruikmaken van de kant-en-klare sjablonen van Dropbox Sign of je eigen sjablonen maken. Het nadeel zijn de kosten - het goedkoopste plan is $900 per jaar, wat een grote investering is voor kleinere bedrijven. Het is echter een betrouwbaar platform dat je gebruikers een gemakkelijke, consistente ervaring zal geven.
Als je geïnteresseerd bent, kun je vragen om een testondertekening voor e-mailverzoeken naar je inbox te sturen, zodat je een idee krijgt van hoe het werkt en hoe het eruitziet vanuit het oogpunt van de gebruiker.
Voors
- Zeer gemakkelijk uit te voeren
- Kan branding toepassen op formulieren
- Hiermee kunt u het vastleggen van e-handtekeningen toevoegen aan uw website en app.
- Goede beveiliging
- Duidelijk controlespoor van handtekeningen
Nadelen
- Prijzig voor kleine bedrijven
DocuSign API
DocuSign API is een andere geweldige optie. U kunt handtekeningen via e-mail aanvragen of eSigning in uw app inbouwen, wat het voor uw klanten of cliënten gemakkelijker maakt. Daarnaast heeft het goede beveiligingsmogelijkheden met OAuth voor API-verzoeken en nog meer geavanceerde authenticatie op duurdere plannen.
Ik hou van de rapportering die DocuSign API biedt; met hun realtime rapportering kunnen gebruikers de nodige documentatie bijhouden. Zo kun je in de gaten houden wat er gebeurt.
Vanuit het perspectief van de klant/klant is het eenvoudig te gebruiken. Je kunt je branding toepassen op elke stap van het proces en handtekeningen aanvragen op mobiel en via e-mail of je website. Het is ook eenvoudig in te stellen, met een zeer actieve community van ontwikkelaars die je kunnen helpen als je vastloopt.
Ik vind de prijs goed: het startersplan is slechts $600 per jaar, wat goedkoper is dan sommige andere platforms op deze lijst (zoals Dropbox Sign API). De interface zou echter gemakkelijker te navigeren kunnen zijn.
Voors
- Goede prijsplannen
- Goede beveiliging
- Uitstekende real-time rapportage
- Gemakkelijk te gebruiken vanuit het oogpunt van de cliënt/klant
Nadelen
- De interface voor ontwikkelaars zou gemakkelijker te navigeren kunnen zijn
Docusign versus andere concurrenten
Eversign API
Eversign API is een ander goed platform voor het vastleggen van handtekeningen. Het is veilig, met HTTPS-encryptie volgens de industriestandaard. Het is goed voor grotere bedrijven, omdat het duizenden aanvragen voor e-handtekeningen per seconde aankan, en de ondersteuning door hun softwareontwikkelingsteam is uitstekend.
Het platform is gemakkelijk te navigeren vanuit het perspectief van een ontwikkelaar. Je kunt je branding over de hele linie toepassen, wat heel eenvoudig is. Bovendien kun je handtekeningen vastleggen via verschillende methoden, waaronder e-mail en sms. Dit maakt het eenvoudig voor klanten om snel te reageren op verzoeken om handtekeningen.
Het nadeel is dat het goedkoopste plan niet al te duur is, maar dat de volgende prijsklasse aanzienlijk hoger wordt. Met $179,99 per maand zal dit buiten bereik liggen van kleinere bedrijven, dus het is de moeite waard om zorgvuldig te controleren wat je krijgt voor elk prijsplan.
Voors
- Gemakkelijk te navigeren
- Kan op verschillende manieren handtekeningen vastleggen
- Goed voor grotere bedrijven
- Goede beveiliging
Nadelen
- Relatief dure tariefplannen kunnen te veel zijn voor kleinere bedrijven
PDFfiller API
PDFfiller API is nuttig als u het meeste wilt halen uit PDF-filler's functies: ze hebben uitstekende tools voor het vastleggen van handtekeningen en het maken van PDF's. Vanuit het oogpunt van de gebruiker werkt het goed. Je kunt handtekeningen vastleggen met een webcam, QR-code, uploaden vanaf je mobiel, tekenen of typen, en het is heel eenvoudig om te navigeren.
Vanuit het perspectief van een ontwikkelaar werkt het goed. Het is echter niet zo gebruiksvriendelijk als andere platforms op deze lijst en de UI zou beter kunnen. Dat gezegd hebbende, het heeft een aantal sterke punten op het gebied van branding (je kunt gemakkelijk logo's en dergelijke toevoegen) en de beveiligingsmogelijkheden zijn goed. Bovendien is de ondersteuning goed als je vastloopt.
Het nadeel is de prijs. Je krijgt toegang tot sommige extra functies van PDFfiller buiten het ondertekenen van documenten (zoals de PDF-documenttools, die vrij intuïtief zijn en een beetje werken als een sleep-en neerzetprogramma). platform voor e-mailmarketing). Het startersplan is behoorlijk concurrerend voor de tools die je krijgt. Echter, de Professional plan is een grote stap omhoog op $3.000 per jaar.
Heel eenvoudig te gebruiken, eenvoudiger dan andere vergelijkbare concurrenten die ik heb getest. Betaalbare en flexibele prijsplannen = beter voor kleine tot middelgrote bedrijven.
Voors
- Gemakkelijk te gebruiken vanuit het oogpunt van de cliënt/klant
- Biedt goede gepersonaliseerde branding tools
- Het platform zelf is goed voor het maken van PDF's en het vastleggen van handtekeningen.
Nadelen
- Niet de beste UI
- Sterke prijsverhoging tussen de plannen
PDFfiller versus de alternatieven
eSignatures.io API
eSignatures.io kunt u handtekeningen vastleggen via sms, e-mail of website. Daarnaast zijn er enkele geweldige functies: u kunt handtekeningverzoeken in bulk verzenden, responsieve velden toevoegen aan bestaande formulieren en beheren welke gebruikers toegang hebben tot gevoelige informatie.
Ik hou van de brandingopties die hier beschikbaar zijn. Aangepaste Google-lettertypen en aangepaste e-maildomeinen worden ondersteund, en uw logo en bedrijfsnaam kunnen worden ingevoegd in elk formulier voor het vastleggen van handtekeningen.
De beveiligingsgegevens zijn goed. Ze zijn ISO 27001 gecertificeerd, het hoogste niveau van wereldwijde informatiebeveiligingszekerheid, en ze voldoen ook aan de Act. Ze hebben ook een duidelijk en uitgebreid controlespoor, waarin de naam van elke persoon, het e-mailadres, het IP-adres en de datum en tijd van alle activiteiten worden vastgelegd. Bovendien gebruiken ze ingebouwde twee-factor authenticatie.
Het nadeel is dat de prijzen transparanter kunnen, en ook de ondersteuning kan beter: het ondersteuningscentrum is karig, met minder informatie dan andere platforms op deze lijst. Ik zie ook liever een ontwikkelaarsforum, want als er iets fout gaat, biedt dat meer mogelijkheden om een oplossing te vinden.
Voors
- Uitstekende beveiliging
- Goede branding opties
- Gemakkelijk te gebruiken vanuit het oogpunt van de klant/cliënt
Nadelen
- De prijzen zouden duidelijker kunnen zijn
- De steun zou uitgebreider kunnen zijn
FAQ's
Vraag: Wat is een API?
Antwoord: API staat voor Application Programming Interface. Ontwikkelaars gebruiken het om verschillende apps met elkaar te verbinden. In dit geval kunnen ontwikkelaars het gebruiken om handtekeningen vast te leggen op hun bestaande websites en apps.
Vraag: Wat is een e-handtekening?
Antwoord: Een e-handtekening is een elektronische handtekening. Hiermee kunnen ondernemers handtekeningen verzamelen zonder fysiek papierwerk te verzenden en te ontvangen, waardoor werken op afstand veel gemakkelijker wordt!
Vraag: Zijn e-handtekeningen juridisch bindend?
Antwoord: In veel landen zijn e-handtekeningen wettelijk bindend. Ze zijn bijvoorbeeld legaal in de VS, het VK en alle landen binnen de EU, waardoor je met veel landen kunt werken.
Vraag: Kan ik alle platforms op deze lijst gratis uitproberen?
Antwoord: De meeste bieden gratis proefversies aan, en zelfs als je geen toegang hebt tot het API-gedeelte voor ontwikkelaars, kun je toch het centrale platform en de werking ervan uitproberen. Bovendien sturen sommige, zoals Dropbox Side API, je een testmail zodat je een idee krijgt van de diensten die ze aanbieden.
Samengevat ...
Alle platforms op deze lijst hebben hun sterke punten, maar mijn favoriet is signNow. Ik hou van de ondersteuning voor ontwikkelaars, inclusief hun signNow API-cursus, die je van begin tot eind door het hele proces loodst.
De beveiliging is van topklasse en je kunt je eigen merk overal op toepassen. Daarnaast maakt de glijdende prijsschaal het een goede allrounder en meer toegankelijk voor kleine bedrijven. Ik raad je echter aan om ook DocuSign API te bekijken. Het heeft betaalbare prijsplannen, goede beveiligingsfuncties en uitstekende realtime rapportage. Het is ook gemakkelijk te gebruiken vanuit het perspectief van je klant/opdrachtgever.
Dropbox Sign API is ook het bekijken waard (vooral als je al bekend bent met Dropbox). Het is eenvoudig te implementeren, je kunt branding toevoegen aan elke stap van het proces en het heeft een aantal goede beveiligingsfuncties.
Het is de moeite waard om elk platform zelf te bekijken als ze gratis tests aanbieden om een gevoel te krijgen voor hun gebruikersinterface. Bekijk daarnaast de ondersteuning voor elk platform grondig, zodat je kunt zien hoe eenvoudig hun instructies zijn.
Ik hoop dat dit u heeft geholpen om de beste document signing software API voor uw behoeften te vinden!