Beste gebruiksvriendelijke Adobe Sign alternatieven

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Adobe is waarschijnlijk een van de grootste namen. Van Photoshop tot InDesign, Adobe biedt bijna elk product om bedrijven te helpen ongelooflijke afbeeldingen, video's en meer te maken.

Zelfs als je geen creatief bedrijf hebt, kun je sommige producten gebruiken, zoals Adobe Sign. Fortune 500 bedrijven vertrouwen op Adobe Sign om gemakkelijk hun digitale documenten ondertekenenen de grote merknaam van Adobe zorgt voor naleving en beveiliging.

Wat is Adobe Sign? Adobe Sign maakt deel uit van de Acrobat PDF-creator en -bewerkingssoftware. In Acrobat kunnen gebruikers documenten digitaal ondertekenen en samenwerken aan PDF's. Adobe is gemakkelijk te gebruiken en alle PDF's zijn deelbaar.

Als freelance schrijver onderteken ik contracten altijd digitaal. Daarom heb ik een Adobe Acrobat abonnement. Ik hou van Adobe Acrobat omdat het een alles-in-één tool is, waardoor het een perfecte oplossing is voor het maken, bewerken, uploaden, converteren en beveiligen van documenten.

Er zijn enkele nadelen aan Adobe Acrobat. Omdat dit systeem veel functies biedt, kan het complex zijn voor beginners. Acrobat Standard begint ook bij $12.99/maand, wat te prijzig kan zijn voor sommige ondernemers en freelancers. Hoewel ik dol ben op Adobe Acrobat Reader, wil ik ook een aantal van de beste Adobe Sign alternatieven aanbieden.

Bottom Line Up Front Summary: Adobe is een eerbiedwaardige oude titaan op het gebied van documentbeheer, maar het is niet de meest gebruiksvriendelijke of performante opstelling. Ik heb signNow gebruikt meer de laatste tijd en raad ze het meest aan. Hun systeem is eenvoudig te gebruiken en perfect voor bedrijven die een eenvoudig platform voor e-handtekeningen nodig hebben.

Mijn beste Adobe Sign concurrenten in een oogopslag

1. signNow
2. DropboxSign
3. Jotform Teken
4. PandaDoc
5. SignRequest

Tips bij het vinden van Adobe Sign alternatieven

Ik hou van Adobe Acrobat Sign omdat het boordevol functies zit. Adobe is ook een gerenommeerde naam. Hun platform is gebruiksvriendelijk en betaalbaar voor de voordelen die je krijgt. Om deze redenen is het moeilijk om een alternatief te vinden. Als je op zoek bent naar Adobe Acrobat Sign alternatieven, overweeg dan deze voordelen om echt een concurrerend platform te vinden.

Beveiliging digitale handtekening

De beveiligingsfuncties hebben me overtuigd van Adobe Acrobat Sign. Ik kan PDF's beveiligen met een wachtwoord en beperkingen opleggen voor kopiëren en plakken. Dit zijn functies die de meeste eSignature-platforms niet bieden, maar je kunt opties vinden met beveiligingsfuncties voor belangrijke documenten.

Als dit je zorg is, raad ik je aan om een bedrijf te zoeken dat oplossingen voor de sector biedt. Niet elk eSignature-platform biedt bijvoorbeeld formulieren voor de gezondheidszorg die voldoen aan de HIPAA-normen. Zelfs als je bedrijf niet in een specifieke branche zit, kun je alternatieven vinden die wachtwoordbeveiliging en andere beveiligingsfuncties bieden voor die ultragevoelige documenten en contracten.

Software-integraties

Een van de nadelen van Adobe Acrobat is dat je integraties beperkt zijn. Je kunt Acrobat Sign opnemen in je Creative Suite, maar dat is je enige optie.

Dit is een kwaliteit die rivalen kunnen bieden. De meeste platforms voor e-handtekeningen bieden integraties met grote bedrijven zoals Google's G Suite, verkoopplatforms, CRM's en meer. Dropbox heeft zelfs HelloSign overgenomen om DropboxSign aan te bieden, een betaalde eSignature add-on. Je kunt je documenten uploaden naar Dropbox en ze daar ondertekenen.

Automatisering ondertekeningsprocessen

Een andere functie die Adobe Acrobat Sign mist, is automatisering. Automatisering is een handige functie omdat het complexe processen voor je afhandelt. Sommige platforms bieden geautomatiseerde ondertekeningsvelden en kunnen onmiddellijke herinneringen sturen. Niet elk eSignature-platform biedt uitgebreide automatiseringsfuncties, maar deze vind je wel bij concurrenten.

Handtekening Software Beruchtheid

Wat merkreputatie betreft, kun je niet veel groter worden dan Adobe. De meeste van deze alternatieven zijn nog steeds klein, maar er zijn meer grote spelers in opkomst. Laten we DocuSign als voorbeeld nemen.

DocuSign is het officiële eSignature-platform van de National Association of Realtors (NAR) en maakt het eenvoudiger en toegankelijker om vastgoedtransacties te bevestigen. Als je op zoek bent naar een eSignature-platform voor onroerend goed, dan is DocuSign wellicht een even goed alternatief voor Adobe.

Gebruiksvriendelijkheid

Ik vind Adobe Acrobat Sign heel gebruiksvriendelijk, maar er zijn ook andere toegankelijke alternatieven op de markt. Zoek naar functies die Adobe Sign niet heeft, zoals mobiele app-handtekeningen en sms-ondertekening. Lees recensies en probeer de gratis proefversie om er zeker van te zijn dat de concurrent een handige backend, een gebruiksvriendelijke interface en voldoende ondersteuningsopties heeft.

Prijs

Adobe Acrobat Sign begint bij $12,99/maand. Je kunt goedkopere alternatieven van hoge kwaliteit vinden, vooral als je zelfstandig ondernemer of freelancer bent. Er zijn ook gratis plannen beschikbaar, maar die zijn beperkt. Zelfs betaalde goedkopere plannen bieden niet de toeters en bellen die Adobe Sign biedt - je kunt alleen ondertekenbare documenten versturen.

Handtekening Workflow

De meeste bedrijven ontwikkelen workflows om dagelijkse bedrijfsactiviteiten te versnellen. De kans bestaat dat Adobe Acrobat niet in je bestaande workflow past, dus is het de moeite waard om een alternatief te vinden dat dat wel doet.

Het vinden van een concurrent met integraties die je gebruikt is een goede eerste start, maar je kunt ook op zoek gaan naar functies die het proces van het omzetten van normale documenten naar ondertekenbare contracten vergemakkelijken. Veel plannen zijn ook flexibel, zodat ze kunnen worden aangepast en er met meerdere teamleden kan worden samengewerkt.

Andere tips

Er zijn nog enkele andere tips die ik je kan geven om het sorteren van de alternatieven te vergemakkelijken. Als je Adobe Sign hebt geprobeerd en het niet goed vond, identificeer dan wat je niet goed vond aan dit programma en zoek een concurrent die je pijnpunten kan oplossen. Als je Adobe Sign nooit hebt gebruikt, kun je je richten op de kwaliteiten die je wilt in een e-handtekeningplatform en ze er op die manier uitfilteren.

Je moet ook een aantal feiten weten, zoals hoeveel documenten je per maand verstuurt. De meeste van deze plannen hebben beperkingen voor het verzenden van PDF-documenten, hoewel veel plannen een onbeperkt aantal documenten en handtekeningen aanbieden (meestal geüpgradede plannen).

Hoe ik het beste alternatief voor Adobe Sign koos

Ik heb alle voorgaande tips in overweging genomen bij het kiezen van deze alternatieven.

Ik gaf ook de voorkeur aan digitale handtekeningenservices die deze voordelen boden:

• Gratis proefversie of plan
• Transparantie
• Onbeperkt aantal handtekeningen en documenten
• Branchespecifieke oplossingen
• Gebruiksgemak

Mijn favoriete Adobe Sign alternatieven

Ben je klaar om enkele Adobe Acrobat Sign alternatieven te bekijken? Hier zijn een paar van mijn favorieten!

signNow

Ik moet eerlijk zijn: een alternatief vinden voor Adobe Acrobat Sign was niet eenvoudig. Ik moest alle eSignature tools die ik al jaren gebruik doornemen en uitzoeken welke ik goed vond en welke niet. Hoewel signNow geen volledig alternatief is voor Adobe Sign, is het wel degene die ik het meest aanbeveel.

Ik hou van signNow het meest omdat het zo makkelijk te gebruiken is. Hun backend heeft een drag-and-drop editor; je hoeft alleen maar je contract te uploaden en de tekst- en handtekeningvelden die je in je document wilt hebben te slepen.

De navigatie van de backend is erg intuïtief. Ik had alleen problemen met het vinden van de merknaam voor mijn contracten; verder is het navigeren door de interface eenvoudig. Het duurt niet lang om signNow onder de knie te krijgen, dus je kunt meteen aan de slag met dit platform.

Ik vind het ook geweldig hoe makkelijk het is om ontvangers toe te voegen, documenten te versturen en ze te volgen. Het platform is gebruiksvriendelijk voor de ontvanger, dus iedereen wint bij het gebruik van signNow, en hier lees je hoe alle functies werken.

signNow Pro's

• Gemakkelijk ondertekenbare documenten maken
• Bespaart tijd
• De backend is eenvoudig te navigeren
• Mobiele elektronische handtekening

signNow Nadelen

• Af en toe een softwarefout

Hoe verhoudt signNow zich tot de concurrenten op het gebied van ondertekening van documenten?

• signNow vs Adobe Sign vergeleken
• signNow vs Docusign vergeleken

DropboxSign

Dropbox heeft HelloSign gekocht om het ondertekenen van documenten aan te bieden als onderdeel van Dropbox's cloudgebaseerde opslagoplossingen.

Ik gebruikte HelloSign voor het ondertekenen van documenten voordat Dropbox het overnam en ik vond het een handige manier om contracten voor mijn klanten te ondertekenen. Nu kan Dropbox Sign beter in je workflow passen, vooral als je Dropbox al gebruikt voor je bedrijf.

DropboxSign heeft ook zijn aanbod uitgebreid; nu hebben gebruikers toegang tot branding, sjablonen en zelfs enkele aanpassingsfuncties. Ik ben een grote fan van de beveiligingsfuncties, waaronder SSL-encryptie, twee-factor autorisatie en een veilige serverinfrastructuur.

Het enige nadeel is de prijs. Het basisplan is duurder dan Adobe Acrobat Sign-prijzen beginnen bij $15/maand. Er is een gratis proefversie van 30 dagen als je niet zeker weet of DropboxSign geschikt is voor jou.

Voors

• Gebruiksvriendelijk
• Uitgebreide functies
• Beveiliging

Nadelen

• Dure
• Beperkte functies in het eerste plan

Jotform Teken

Ik heb Jotform in het verleden gebruikt om een paar sollicitaties in te vullen en het verbaast me dat dit programma niet de aandacht krijgt die het verdient. Ik hou van Jotform vanwege de flexibiliteit. Zoals ik al zei, heb ik sollicitaties ingevuld met Jotform, en dit platform kan ook gebruikt worden voor afstandsverklaringen, contracten en andere formulieren.

Andere concurrenten van Adobe Acrobat zijn niet zo flexibel, dus Jotform wint hier megapunten. Hoe je Jotform ook gebruikt, dit programma is gemakkelijk te gebruiken. Het heeft een drag-and-drop bouwer, die gemakkelijker te gebruiken is dan Acrobat. Jotform heeft een gratis plan, maar dat is erg beperkt.

Na 10 documenten moet je je abonnement upgraden. Hun plannen zijn ook prijzig; de goedkoopste is $19,50/maand (hoewel opvoeders en non-profitorganisaties een 50% korting kunnen krijgen).

Voors

• Gemakkelijk te gebruiken
• Gratis plan
• Flexibel
• Drag-and-drop bouwer
• Kortingen voor onderwijs en non-profit bedrijven

Nadelen

• Weet niet zeker of er integraties zijn
• Dure
• Enkele softwarefouten
• Niet de beste klantenservice

PandaDoc

Als je de alles-in-één voordelen wilt die Adobe Acrobat biedt, raad ik je aan om PandaDoc te proberen. Dit is software voor documentautomatisering die het maken van voorstellen, interactieve offertes en contracten vereenvoudigt. Het is echter het meest bekend om zijn functies voor e-handtekeningen.

Het maakt niet uit waarom je PandaDoc gebruikt, dit systeem is een eitje. Het heeft de drag-and-drop functie waar ik zo dol op ben, plus aanpassings- en brandingopties. PandaDoc biedt ongelooflijke automatiseringsmogelijkheden, iets wat Adobe Acrobat niet biedt. PandaDoc kan bijvoorbeeld ondertekeningsvelden en herinneringen automatiseren.

PandaDoc staat ook bekend om zijn integraties. Ik heb dit platform gebruikt voor de projectmanagement app Monday, die integreert met Salesforce, Hubspot en meer.

Er is nog een reden waarom ik van PandaDoc hou. Het is een van de weinige concurrenten met een gratis plan. In tegenstelling tot de meeste freemium diensten, krijg je onbeperkte documenten en handtekeningen met het gratis plan van PandaDoc. Als je een betaald plan nodig hebt, beginnen ze bij $19/maand. De betaalde plannen bevatten een aantal premium functies, zoals sjablonen (iets wat niet wordt aangeboden op het gratis plan) en documentanalyse.

Voors

• Snel
• Gebruiksvriendelijk
• Flexibel
• Automatisering
• Integraties
• Gratis plan

Nadelen

• Technische problemen
• Niet zo responsief als concurrenten
• Betaalde plannen zijn duur

SignRequest

Als je een eenvoudiger alternatief wilt voor Adobe Sign, raad ik je aan om SignRequest eens te bekijken. Het bevat niet alle toeters en bellen-alleen een manier om documenten te versturen en te ondertekenen.

Dat gezegd hebbende, dit platform is gemakkelijk te gebruiken. Het enige wat je hoeft te doen is je document uploaden, gebruikers toevoegen, de functies kiezen die je nodig hebt en beginnen met ondertekenen. Hoewel het geen drag-and-drop bouwer heeft, is het systeem intuïtief. Je hoeft alleen maar te klikken waar je een handtekening of tekst wilt en op de bijbehorende knop te klikken.

Met $9/maand is dit een van de goedkoopste plannen op deze lijst. Hun plannen bevatten nog steeds sjablonen, aanpassingen en branding, dus je boet niet in aan kwaliteit door minder te betalen. Je kunt ook kiezen voor Acrobat-achtige beveiligingsfuncties, zoals het beveiligen van je document met een wachtwoord.

Voors

• Gemakkelijk te gebruiken
• Ondersteunt een breed scala aan documenten
• Intuïtief
• Eenvoudig ontvangers toevoegen en taken aan hen toewijzen
• Geweldige ondersteuningsvideo's
• Betaalbare

Nadelen

• Beperkte integraties

Zoho Sign

Ik heb Zoho Sign onlangs gebruikt om een aantal hypotheekdocumenten te ondertekenen en ik vond het een prettig programma. Aan de kant van de ontvanger was het programma erg intuïtief. Ik hoefde alleen maar te klikken en mijn handtekening verscheen.

Het is net zo voordelig voor bedrijfseigenaren. Zoho Sign is meer dan alleen een eSignature platform; net als Adobe Acrobat biedt het een workflow. Zoho Sign kan integreren met andere producten, zoals Zoho Checkout, om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren. Zoho Sign kan ook integreren met andere platformen, zoals Office 365, G Suite en meer.

Wanneer je een document naar een ontvanger stuurt, zal Zoho Sign het document volgen en je geautomatiseerde updates sturen. Ik vind het leuk dat Zoho Sign encryptie op militaire basis biedt. Dit maakt Zoho Sign ook een geweldige oplossing voor bedrijven in bepaalde niches, zoals bankieren en verkoop.

Zoho Sign heeft een gratis plan, maar dat is beperkt. Standaardpakketten beginnen bij $10 per gebruiker per maand.

Voors

• Gemakkelijk te gebruiken
• Geautomatiseerde tracking en herinneringen
• Geweldig voor gebruikers en ontvangers
• Militaire encryptie
• Een goede optie voor bedrijven in bepaalde niches
• Integraties

Nadelen

• Het kan duur zijn voor teams
• Het gratis plan mist functies
• Niet het beste controlespoor

DocuSign

Allereerst moet ik zeggen dat ik helemaal geen fan ben van DocuSign. Hun backend is erg complex en ik kon dit programma niet helemaal doorgronden. Maar er is één reden waarom ik DocuSign toch zou aanbevelen, en dat is voor hun branchespecifieke oplossingen. DocuSign biedt veel programma's en services voor verschillende bedrijfstakken, van communicatie tot boekhouding. Dit zorgt ervoor dat u voldoet aan alle wetten die gelden voor uw niche.

Er zijn nog andere redenen waarom ik DocuSign goed vind. Hun diensten zijn beschikbaar in verschillende talen. Ze hebben ook aantoonbaar de meeste integraties en toonaangevende API's. Je kunt je documenten ook openen en ondertekenen op de mobiele apps van DocuSign.

De plannen zijn niet duur-een persoonlijk plan begint bij $10/maand. Maar tenzij je deze branchespecifieke services of geavanceerde functies nodig hebt, zou ik DocuSign niet als eerste kiezen.

Voors

• Branchespecifieke oplossingen
• Beschikbaar in verschillende talen
• 350 integraties
• API's
• Geen slechte prijs

Nadelen

• Het systeem is moeilijk te gebruiken

Hoe Alternatieve opties voor Docusign Vergelijken?

• signNow vs Docusign vergeleken

Citrix RightSignature

Als u al gebruikmaakt van het cloudcomputingsysteem Citrix (vergelijkbaar met Adobe Document Cloud), kunt u gebruikmaken van hun RightSignature-service. Zelfs als u Citrix niet gebruikt, integreert RightSignature met Dropbox, Basecamp, Google Drive, Freshbooks, Stripe en OneDrive, waardoor dit een effectieve oplossing is voor verschillende bedrijven.

Ik heb RightSignature gebruikt voor een aantal van mijn vorige klanten en ik vond het prettig om mijn handtekening in de verplichte velden te klikken en het contract op te sturen. RightSignature is net zo gemakkelijk voor gebruikers. Net als veel van deze andere alternatieven uploadt u het contract naar het RightSignature-platform, sleept u alle velden naar beneden en verstuurt u het contract naar de ontvangers.

RightSignature biedt de beste ondersteuning die ik ooit bij een e-handtekeningbedrijf heb gezien-u hebt toegang tot blogs en webinars om u te helpen het systeem te leren kennen.

Het nadeel van RightSignature is de prijs. Met $60/maand is het veel duurder dan Adobe Acrobat Sign. De plannen ondersteunen ook maar een beperkt aantal medewerkers. Als u er meer nodig hebt, moet u extra betalen. Het platform bevat wel een gratis proefversie van 30 dagen voor beide plannen.

Naar mijn mening is de prijs het alleen waard als uw bedrijf geavanceerde functies nodig heeft. RightSignature biedt meer brandingopties dan de concurrentie; u kunt het kleurenschema veranderen, uw logo toevoegen en extra foto's toevoegen. Anders is de prijs voor RightSignature het niet waard.

Voors

• Gemakkelijk te gebruiken
• Krachtige functies voor bedrijven die vaak documenten versturen
• Herbruikbare sjablonen
• Geautomatiseerde herinneringen en tracking
• Meerdere ondertekeningsopties
• Grote steun

Nadelen

• Dure
• Een beetje onhandige UX

FAQ's

Bottom Line: Beste Adobe Sign concurrent?

Ik gebruik al jaren Adobe-producten en ben een grote fan van Acrobat Sign. Ik zal dit platform altijd aanbevelen als top software voor het bewerken van PDF's en e-handtekeningen. Maar ik weet dat Adobe Acrobat niet voor iedereen een oplossing is, dus heb ik een aantal populaire alternatieven op een rijtje gezet.

Van al deze alternatieven, Ik raad signNow het meest aan. Het is gebruiksvriendelijk en betaalbaar voor de functies die je krijgt. Je kunt eenvoudig documenten verzenden en bijhouden, waardoor je productiviteit toeneemt.

Als je een alternatief nodig hebt dat de voordelen van Adobe Acrobat biedt, zoals beveiliging, raad ik je aan om een van de andere alternatieven die ik heb aanbevolen te overwegen.