Sortly Voorraadbeheer Review & Gids

Laatst bijgewerkt op 4 december 2023 door Ewen Finser

Voorraadbeheer is cruciaal voor elk bedrijf dat efficiënt wil werken, de kosten wil beheersen en de winstgevendheid wil verbeteren. Een goed inventaris systeem kan uw bedrijfsvoering stroomlijnen, u geld besparen en u helpen betere beslissingen te nemen over uw producten en voorraadniveaus.

Zoiets als is een cloudgebaseerde inventaris beheersysteem dat kleine bedrijven helpt om hun inventaris. Het biedt een eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface met producttracering, barcodescanning en realtime voorraadupdates.  Het integreert echter niet met e-commercewinkels zoals Instroom of EcomDashwat voor sommige bedrijven een breekpunt kan zijn.

Deze Sortly review en handleiding bespreekt de functies, voordelen en nadelen van het gebruik van Sortly voor inventaris management. We bespreken ook de essentiële functies die je moet zoeken in een inventaris beheersysteem en geef enkele alternatieve opties die je zou kunnen overwegen.

Bottom Line Up Front

Sortly is een topproduct als het gaat om Inventaris beheersoftware. Het heeft eerlijke prijzen met een gratis proefversie, kan worden aangepast aan de bedrijfsbehoeften en is eenvoudig te gebruiken. Het heeft niet de integratiemogelijkheden van andere producten op de markt, maar met zijn intuïtieve interface is Sortly een uitstekende keuze voor bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige oplossing. inventaris managementoplossing.

Sortly Overzicht

Zoiets als is software voor inventarisbeheer, ontworpen voor kleine bedrijven. Het is een uitgebreide oplossing met functies die het volgende stroomlijnen en vereenvoudigen inventaris beheer. Omdat het een cloud-gebaseerde oplossing is, is het eenvoudig toegankelijk vanaf elke plek met een internetverbinding.

De app heeft een mobiele app voor iOS- en Android-apparaten, waardoor het eenvoudig is om de voorraadniveaus bij te houden en onderweg aanpassingen te doen. Bovendien heeft de app een offline modus, zodat gebruikers ook zonder internetverbinding kunnen blijven werken.

De software is eenvoudig te gebruiken en biedt een eenvoudige interface voor het bijhouden van voorraadniveaus, het scannen van barcodes en het bijwerken van productinformatie. Het is gemakkelijk om uw voorraadniveaus te visualiseren met het intuïtieve dashboard van Sortly en realtime waarschuwingen te krijgen wanneer de voorraad bijna op is.

Hoewel het beperkingen heeft op het gebied van integraties, maakt Sortly het goed met zijn Sortly API. Hoewel de API zich nog in de bètafase bevindt, heeft het de potentie om de mogelijkheden van de software uit te breiden. De toegang tot de API is echter beperkt tot abonnees op het ultra-abonnement.

Sortly Pro's

• De software is gemakkelijk te gebruiken en heeft een eenvoudige interface.
• Het biedt een gratis proefversie en een gratis plan.
• Het wordt geleverd met een mobiele app voor iOS- en Android-apparaten.
• Het heeft een offline modus zodat gebruikers kunnen blijven werken, zelfs als ze hun internetverbinding verliezen.
• De software is in hoge mate aanpasbaar en kan worden aangepast aan de behoeften van elk bedrijf.
• Het heeft een Sortly API die ontwikkelaars toegang geeft tot de functionaliteit van de software.

Sortly Nadelen

• Het integreert niet met andere softwareoplossingen, zoals e-commerce platforms.
• Het gratis plan is beperkt qua mogelijkheden en functionaliteit.
• Alleen het enterprise plan heeft een speciale klantenondersteuning.
• De Sortly API is nog in het bètastadium en heeft beperkte functionaliteit.

Sortly Gebruikscases

Sortly is breed inzetbaar. Kleine bedrijven in de bouw, medische sector, interieurontwerp, juweliersbranche, IT en non-profitorganisaties vinden het platform het handigst. 

Het is ook een perfecte oplossing voor de overheid, scholen en universiteiten die hun inventaris beheren. Huiseigenaren kunnen de software ook gebruiken om hun persoonlijke bezittingen bij te houden.

De software is voordelig voor bedrijven die:

• Mobiel personeel 
• Inventaris beheren op meerdere locaties 
• Geserialiseerde of bederfelijke items willen traceren 
• IT-inventaris bijhouden (hardware en software) 
• Medische benodigdheden of apparatuur bijhouden 

Het bovenstaande zijn een paar voorbeelden van hoe Sortly kan worden gebruikt in bedrijven. De software is echter flexibel en kan worden aangepast aan de behoeften van elk bedrijf of thuis. 

Bij een verhuizing gebruiken veel mensen Sortly bijvoorbeeld om hun spullen bij te houden en ervoor te zorgen dat er tijdens de verhuizing niets kwijtraakt of zoekraakt. Je kunt de software zelfs gebruiken om je wijncollectie of kunstcollectie bij te houden. Het uiteindelijke doel is om inventarisbeheer makkelijker te maken voor bedrijven en huiseigenaren.

Sortly Functieanalyse: Wat biedt het?

Hieronder volgt een gedetailleerde analyse van de functies van Sortly: 

1. Inventaris bijhouden

De eerste en meest cruciale functie van Sortly is het bijhouden van voorraden. De software maakt het eenvoudig om de voorraadniveaus in real-time bij te houden. Sortly gebruikt een eenvoudige interface waarmee gebruikers gemakkelijk producten kunnen toevoegen, verwijderen en bijwerken. Gebruikers kunnen de voorraadniveaus automatisch bijwerken door producten met QR-labels en barcodes te scannen.

Inventaris bijhouden is makkelijker voor bedrijven met meerdere locaties met Sortly's locatiegebaseerde tracking. Het houdt bedrijfseigenaren overal, altijd en vanaf elk apparaat op de hoogte met aanpasbare waarschuwingen. 

2. Teambeheer en geavanceerde machtigingen

Niet iedereen mag toegang hebben tot uw inventaris. Sortly heeft een teambeheerfunctie waarmee bedrijven werknemers verschillende toegangsniveaus kunnen geven. U kunt bijvoorbeeld managers de mogelijkheid geven om producten toe te voegen en te verwijderen, terwijl u andere werknemers alleen toegang kunt geven om te bekijken.

Deze functie is essentieel voor bedrijven met meerdere locaties. Managers kunnen toegang krijgen tot alle locaties, terwijl werknemers alleen toegang kunnen krijgen tot specifieke locaties. U kunt alle activiteiten bijhouden en vaststellen wie wat wanneer heeft gedaan met de uitgebreide activiteitenlogboeken van Sortly.

3. Activa volgen en beheren

Sortly is niet alleen bedoeld voor het bijhouden van voorraadniveaus. U kunt de software ook gebruiken om bedrijfsmiddelen zoals laptops, gereedschap en voertuigen bij te houden. Gebruikers kunnen een bedrijfsmiddel toevoegen door de QR-code of barcode te scannen. 

De software houdt bedrijven op de hoogte van de locatie en status van al hun bedrijfsmiddelen. De software kan ook de status van hun bedrijfsmiddelen weergeven met realtime waarschuwingen. Het is ook mogelijk om waarschuwingen in te stellen voor wanneer een bedrijfsmiddel toe is aan onderhoud.

Het ingebouwde IT-asset tracking systeem maakt het mogelijk om alle hardware en software van je bedrijf op één plek bij te houden.

4. Voorraadbeheer thuis

Het beheer van de woninginventaris is een van de meest onderschatte functies van Sortly. De software maakt het mogelijk om je persoonlijke bezittingen zoals meubels, elektronica, apparaten en zelfs kleding bij te houden. 

Deze functie is perfect voor mensen die gaan verhuizen. U kunt Sortly gebruiken om uw bezittingen bij te houden en ervoor te zorgen dat er niets verloren gaat of zoekraakt tijdens de verhuizing. De software is ook handig voor verzekeringsdoeleinden. In geval van diefstal of een natuurramp kunt u Sortly gebruiken om een gedetailleerde inventaris van al uw bezittingen te maken.

5. Compatibel met handscanner en aangepaste barcodes of QR-labels

Sortly is compatibel met de meeste handscanners, zowel bedraad als draadloos. De software maakt het mogelijk om artikelen te scannen en de voorraadniveaus in real-time bij te werken. U kunt ook de Sortly app gebruiken om artikelen te scannen. 

De software maakt het mogelijk om aangepaste barcodes en QR-labels te genereren. Je kunt de labels vervolgens afdrukken en aan producten bevestigen. Deze functie is handig voor bedrijven met een grote inventaris. Het is ook handig voor bedrijven die activa zoals laptops, gereedschap en voertuigen moeten traceren. 

6. API integratie

De Sortly API bevindt zich nog in de bètafase. Er is dus nog geen volledige documentatie. Bovendien is de API alleen beschikbaar voor gebruikers die geabonneerd zijn op het ultra-plan. Andere voorraadbeheersystemen zoals Sellbrite en Ecomdash bieden uitgebreidere integratiemogelijkheden. 

7. Rapportage en analyse

Sortly biedt bedrijven waardevolle inzichten in hun inventaris. Je kunt de software bijvoorbeeld gebruiken om rapporten te genereren over voorraadniveaus, verkoopgegevens en trends. Deze informatie helpt om weloverwogen beslissingen te nemen over voorraadniveaus en prijzen. 

De software maakt het ook mogelijk om productbewegingen bij te houden. Deze informatie is handig om te begrijpen welke producten goed verkopen en welke niet. Over het algemeen zijn de rapportage- en analysefuncties van Sortly uitgebreid en gebruiksvriendelijk. 

Gebruiksgemak

Sortly is een gebruiksvriendelijk voorraadbeheersysteem. De software is eenvoudig in te stellen en te gebruiken. De intuïtieve interface, in combinatie met een uitgebreide kennisbank, maakt het voor kleine bedrijven mogelijk om snel met de software aan de slag te gaan. 

De software is ook gemakkelijk te gebruiken op mobiele apparaten. De iOS- en Android-apps zijn goed ontworpen en gebruiksvriendelijk. Ze bieden gebruikers de mogelijkheid om inventaris toe te voegen en bij te houden. 

Om Sortly te gebruiken, moet je eerst een account aanmaken, een abonnement kiezen en de software op je apparaten installeren. Je kunt ook inloggen via de website van Sortly. Zodra je bent ingelogd, kun je beginnen met het toevoegen van inventaris. 

De software maakt het mogelijk om handmatig of via CSV-bestanden inventaris toe te voegen. Je kunt ook de Sortly app gebruiken om items te scannen en toe te voegen aan je inventaris. Je kunt ook foto's, beschrijvingen en locaties toevoegen op de inventarispagina. 

Na het toevoegen van inventaris is de volgende stap het toewijzen van rechten. De software maakt het mogelijk om verschillende toestemmingsniveaus toe te wijzen aan gebruikers. Je kunt bijvoorbeeld managers toestaan om inventaris te bewerken, terwijl je de toegang tot alleen bekijken kunt beperken tot werknemers. 

Sortly Prijsoverzicht

Sortly biedt vier abonnementen;

• Gratis: $0/maand 
• Geavanceerd: $25/maand 
• Ultra: $59/maand
• Onderneming: Aangepaste prijzen 

Gratis plan

Het gratis plan heeft één gebruikerslicentie en geeft toegang tot 100 items. Gebruikers kunnen één aangepast veld aanpassen en hebben toegang tot het helpcentrum. Ze kunnen ook ondersteuning krijgen via e-mail. Dit gratis plan is een uitstekende optie, vooral voor kleine bedrijven die beginnen met voorraadbeheer. 

Geavanceerd plan

Het geavanceerde plan ondersteunt drie gebruikerslicenties en geeft toegang tot 2.000 items. Gebruikers kunnen tien aangepaste velden gebruiken en onbeperkt QR-codelabels genereren. Ze kunnen ook ondersteuning krijgen via e-mail en het helpcentrum. Bedrijven met uitgebreidere inventarisatiebehoeften zullen dit plan geschikter vinden. 

Ultra-Plan

Het Ultra-abonnement ondersteunt vijf gebruikerslicenties en geeft toegang tot onbeperkte invoer. Gebruikers kunnen een onbeperkt aantal aangepaste velden en QR-code labels genereren. Het Ultra-abonnement is het enige voorgeprijsde abonnement met API-toegang. Gebruikers die Sortly willen koppelen aan andere softwaresystemen zouden dit abonnement moeten overwegen. 

Onderneming

Enterprise-plannen zijn voor bedrijven met uitgebreidere behoeften waarin de vorige drie plannen niet voorzien. Enterprise-plannen hebben dan ook aangepaste prijzen. Enterprise-gebruikers krijgen echter een onbeperkt aantal gebruikerslicenties, vermeldingen en aangepaste velden.

Ze hebben ook toegang tot auto-sync, geavanceerde machtigingen, API-toegang, SSO, premium ondersteuning en aangepaste training. Als je op zoek bent naar een allesomvattende oplossing voor voorraadbeheer, dan is een enterprise plan de juiste keuze. 

Over het algemeen is de prijsstelling van Sortly eenvoudig en flexibel. Met het gratis plan kunnen bedrijven gratis beginnen met voorraadbeheer. Het bedrijf biedt ook een gratis proefversie van 14 dagen voor de betaalde plannen. Met deze proefversie kunnen bedrijven de functies van de software testen voordat ze een abonnement nemen. 

Sortly Klantenservice Overzicht

De klantenondersteuning van Sortly is niet de meest effectieve, vooral als je de eerste drie plannen gebruikt. Het bedrijf biedt alleen e-mailondersteuning voor bedrijven met de plannen Free, Advanced en Ultra. Er is echter een product ondersteunings pagina met een uitgebreide kennisbank.

De kennisbank behandelt de meeste onderwerpen met betrekking tot het gebruik van Sortly, zoals het opstarten, trainingsmiddelen en veelgestelde vragen over facturering en prijzen. 

Bedrijven op het enterprise plan hebben toegang tot een toegewijde customer success manager. Deze managers werken samen met klanten om ervoor te zorgen dat ze Sortly effectief gebruiken. Enterprise-klanten krijgen ook ondersteuning met voorrang, waaronder ondersteuning via e-mail, telefoon en live chat. 

Over het algemeen is de klantenservice van Sortly goed, maar het kan beter. Als u gewend bent aan één-op-één ondersteuning, kan de klantenservice van Sortly teleurstellend zijn. Het bedrijf maakt dit echter goed door een uitgebreide kennisbank aan te bieden die de meeste onderwerpen met betrekking tot het gebruik van Sortly dekt. 

Sortly Integraties

Integraties spelen een cruciale rol in de bedrijfsvoering, en voorraadbeheer is niet anders. Helaas biedt Sortly op dit moment geen integratiemogelijkheden. Het gebrek aan integraties kan een belangrijk nadeel zijn voor bedrijven die afhankelijk zijn van andere software om hun activiteiten uit te voeren. 

Bedrijven die bijvoorbeeld QuickBooks gebruiken voor hun boekhouding, zullen het gebrek aan integratie als een uitdaging ervaren. Hetzelfde geldt voor bedrijven die Shopify of BigCommerce om hun e-commerce activiteiten uit te voeren. 

Het gebrek aan integraties van Sortly is een belangrijk nadeel. Het bedrijf maakt dit echter goed door een API aan te bieden op zijn Ultra-abonnement. De API is gebaseerd op REST, waardoor het relatief eenvoudig is om deze aan te passen en verder te personaliseren. 

Sortly Alternatieven en Concurrenten

Er zijn verschillende alternatieven voor Sortly op de markt. De belangrijkste concurrenten zijn;

1. Instroom 
2. TradeGecko
3. Sellbrite 
4. Stocky
5. Zoho inventaris 
6. Ecomdash 
7. Orderhive
8. Megaventory

Elk van deze softwareoplossingen biedt vergelijkbare functies als Sortly. Ze hebben echter ook hun voor- en nadelen. Daarom is het bij het kiezen van een oplossing voor voorraadbeheer essentieel om rekening te houden met je specifieke behoeften. 

Inflow is bijvoorbeeld een uitstekende keuze voor bedrijven die hun inventaris moeten bijhouden via meerdere verkoopkanalen. Ecomdash is een uitstekende keuze voor bedrijven die behoefte hebben aan realtime voorraadsynchronisatie op hun e-commerce platformen. 

FAQ's