Beste Square Inventory Management Apps die u moet proberen

Laatst bijgewerkt op 1 juni 2023 door Ewen Finser

Terwijl Vierkant kan een krachtige Point of Sale (PoS) tool op zichzelf zijn, het verbinden met een van de beste Square Inventory Management Apps kan onschatbare functionaliteit bieden die u helpt uw voorraadniveaus beter te volgen en te controleren.

Natuurlijk, Vierkant heeft zijn eigen inventaris beheerfunctie, maar het is vrij beperkt in vergelijking met de uitgebreide functionaliteit die je krijgt met een speciale app.

De enige vraag is dan natuurlijk welke u gebruikt.

Hieronder deel ik met jou de top tien van de allerbeste inventaris management apps voor Vierkant momenteel op de markt.

Selectiecriteria

Voordat we beginnen, moet ik u vertellen dat geen enkele app-ontwikkelaar mij heeft betaald om hun product in deze gids op te nemen. In plaats daarvan werd elk van de volgende top tien's door mij en mij alleen gekozen omdat ik echt geloof dat ze het hoogst scoren op de volgende belangrijke selectiecriteria:

Kenmerken en functionaliteit

Of je nu een Salesforce-app, a Shopify verzend appof welke applicatie dan ook, is een van de eerste dingen waar je naar wilt kijken de functies die het biedt.

Bij het samenstellen van mijn top tien, ging ik voor Vierkant Voorraadbeheer apps die de meeste mogelijkheden en functionaliteiten boden, om er uiteindelijk voor te zorgen dat elke app een echt, tastbaar voordeel voor uw bedrijf oplevert.

Waar voor je geld

Er is een reeks van zowel gratis als premium Vierkant apps op de markt.

Geen van de premium apps is wat je noemt goedkoop, maar ik heb vooral gelet op de apps die het minst kosten en toch waar voor hun geld bieden.

Natuurlijk heb ik ook een paar top-rated gratis opties opgenomen.

Gebruiksgemak

De beste voorraadbeheer-apps zijn ontworpen om je verkoopproces te vereenvoudigen en te stroomlijnen, maar als ze ingewikkeld of lastig in het gebruik zijn, blijken ze vaak minder een hulp en meer een hindernis.

Met dat in gedachten scoorden apps met een uitstekende gebruiksvriendelijkheid veel hoger dan apps met een spreekwoordelijke pijn in het gebruik.

Best Square Inventory Management Apps 2022

Shopventory

Shopventory is verreweg een van de populairste Square inventory management apps die momenteel op de markt zijn, en verdient lovende kritieken voor hoe moeiteloos het integreert met Vierkant en voor zijn bijna onberispelijke klantenservice.

Beide zaken zijn ongetwijfeld belangrijk, maar wat mij bij dit toestel echt opvalt, is de enorme rijkdom aan beschikbare functies.

Een belangrijk hoogtepunt zijn de Inventaris Optimalisatie tools die u helpen snel uw grootste geldmakers en in-demand items te identificeren en de items die u mogelijk geld kosten en uiteindelijk het soort veranderingen aan te brengen die u nodig heeft om verbeteringen aan te brengen.

Dat gezegd hebbende, ben ik net zo'n grote fan van de Kits & Bundles functie, die een game-changer kan blijken te zijn voor restaurants, cadeauwinkels, slijterijen en andere winkels, en ik ben ook erg onder de indruk van andere essentiële functies zoals:

• Beheer van de winstmarge
• Smart Stocking Alerts
• Gebruik tot 100+ locaties
• Beheer van gebruikerstoegang
• Beheer van leveranciers
• Geautomatiseerde dagelijkse rapportage

en meer.

Prijzen

Shopventory biedt een gratis proefversie van 30 dagen met toegang tot alle functies, zodat je kunt testen of dit de app voor jou is.

Daarna biedt het bedrijf verschillende plannen die goedkoper uitvallen als u jaarlijks betaalt tegen de volgende prijzen:

• Standaard plan - $79/mo
• Professioneel plan - $199/mo
• Elite-plan - $399/mo
• Onderneming - $799/mo.

Een pay-monthly is ook beschikbaar, maar het kiezen van deze optie kost u 20$ meer per maand.

Voors

• Gemakkelijk te integreren met Square
• Onverslaanbare klantenservice
• Biedt compleet catalogusbeheer.

Nadelen

• Een steilere leercurve voor beginners dan andere apps
• Geen mogelijkheid om inkooporders te bewerken.

Finale Inventaris

Speciaal ontworpen voor wie multichannel voorraadbeheer nodig heeft, Finale Inventaris is een redelijk geprijsde app die u via een webbrowser kunt openen, zodat iedereen met de juiste referenties altijd en overal toegang heeft.

Naadloos geïntegreerd in toonaangevende e-commerce platforms zoals Shopify en Amazonmaar wat er gebeurt als je het synchroniseert met je Square POS maakt de meeste indruk. Eenmaal verbonden worden voorraadhoeveelheden automatisch bijgewerkt in je inventaris, terwijl verkoopkanalen direct kunnen worden bijgewerkt om te voorkomen dat je te veel verkoopt.

De geïntegreerde barcodescanner maakt het opnemen van de voorraad een stuk eenvoudiger en is alleen al de prijs van de app waard.

Prijzen

Over de kosten gesproken, Finale Inventory is ook een van de meest betaalbare tools in zijn soort.

Je bespaart het meeste geld door te kiezen voor een jaarlijkse betaling voor een van de volgende plannen:

• Starter - $63/mo
• Brons - $166/mo
• Zilver - $291/mo
• Goud - $458/mo
• Platina - $665.

Als je kiest voor een betaalplan per maand, betaal je ongeveer 16% meer, maar zelfs deze plannen zijn minder duur dan sommige van de tarieven voor een jaar die door andere platforms in rekening worden gebracht.

Voors

• Lage kosten
• Meer dan 40 multichannel-integraties, zodat u al uw platforms op elkaar kunt afstemmen.
• Biedt volledige multi-warehouse voorraadbeheer mogelijkheden.

Nadelen

• Het startersplan staat slechts 500 bestellingen per maand toe.
• Beperkte mogelijkheid om de toegang en de machtigingen van gebruikers te controleren

DEAR Systemen

DEAR Systemen onderscheidt zich van de massa door ernaar te streven een one-stop shop te zijn voor uw e-commerce bedrijf, en daarin slaagt het behoorlijk.

Eén synchronisatie met Square en de app gaat aan de slag om uw hele verkoopproces te stroomlijnen.

Met de functie Pick, Pack, and Ship kunt u bestellingen uitvoeren, waarbij de voorraad automatisch wordt bijgewerkt en klantenfacturen onmiddellijk worden aangemaakt.

Verder is DEAR een uitstekende keuze voor het beheer van grote productvolumes, waarbij de mogelijkheid om productfamilies te creëren helpt om het vaak complexe proces te vereenvoudigen.

Prijzen

De DEAR Systems Inventory Management app heeft een vast tarief van $99 per maand. Dit is misschien niet het goedkoopste tarief, maar ook zeker niet het duurste en het betekent dat je nog steeds kunt genieten van een geweldige waarde zonder het gedoe van het betalen van een jaarlijkse vergoeding vooraf.

Voors

• Uitstekende aangepaste rapportagetools
• Zeer beginnersvriendelijk
• Cloud-based om toegang op afstand mogelijk te maken

Nadelen

• Beperkte hoeveelheid informatie beschikbaar in de rapportage
• Klantenservice kan traag zijn.

SKuHarmony

SkuHarmony is misschien niet de meest functierijke voorraadbeheertool die je ooit zult tegenkomen, maar dat maakt eigenlijk deel uit van zijn aantrekkingskracht.

Terwijl tools als DEAR alles proberen te doen, richt SkuHarmony zich op één ding, maar doet dat heel erg goed.

Dat ene ding is gewoon dit:

Het synchroniseren van uw voorraadtellingen tussen Square en Shopify.

Met andere woorden, als je 4 eenheden van SKU-1 verkoopt via Square, worden er automatisch 4 eenheden van SKU-1 uit je voorraad in Shopify gehaald en andersom natuurlijk ook.

Wat SkuHarmony echter zo aantrekkelijk maakt, is niet zozeer wat het doet, maar hoe het het doet, namelijk bliksemsnel en zo gemakkelijk als je maar kunt.

Prijzen

Wat ik ook geweldig vind aan SkuHarmony is dat het met een gratis plan komt. Dus, als je alleen maar je Square en Shopify voorraden aan elkaar wilt koppelen, is het kiezen van SkuHarmony een no-brainer.

Voors

• Het duurt enkele seconden om Square en Shopify te synchroniseren.
• Zeer gebruiksvriendelijk
• Gratis beschikbaar.

Nadelen

• Het kan onvoldoende zijn als u een volledig voorraadbeheer nodig hebt
• Beperkte of geen klantenservice.

Yellow Dog Inventaris

Yellow Dog Inventaris wil de ultieme voorraadbeheer-app zijn voor bedrijven met een fysieke locatie, zoals winkels en bedrijven in de voedsel- en drankindustrie.

De tool, die online en als een lichte mobiele app beschikbaar is, richt zich op efficiëntie en maakt het gemakkelijk om inventarisitems aan te maken en te beheren, facturen van leveranciers te verwerken en meer, allemaal in slechts enkele seconden.

Een echt hoogtepunt zijn echter de uitgebreide 380 datarapporten waarmee je echt een duidelijk beeld krijgt van wat er met je voorraad gebeurt en het soort belangrijke beslissingen kunt nemen waarmee je die o zo belangrijke winstmarges kunt vergroten.

Prijzen

Yellow Dog Inventory is snel, krachtig en gemakkelijk te gebruiken, maar het is ook vrij duur in vergelijking met anderen in deze gids.

Plannen worden per maand en per locatie in rekening gebracht, waardoor dit een dure optie is voor bedrijven met meerdere locaties.

Als je hiervoor kiest, moet je kiezen uit een van de volgende plannen:

• Brons - $129/mo/loc
• Zilver - $199/mo/loc
• Goud - $269/mo/loc

Voors

• Uitstekende aankoop- en ontvangstfuncties
• Zeer gemakkelijk te synchroniseren met Square POS
• Inclusief geautomatiseerde factureringsfuncties.

Nadelen

• Dure plannen
• Het goedkoopste plan is beperkt tot 500 items

Connex voor QuickBooks Online

Natuurlijk heeft niet iedereen een gloednieuw voorraadbeheersysteem nodig.

Als je al tevreden bent met het gebruik van Quickbooks om uw inventaris te beheren, bent u misschien gewoon op zoek naar een tool die synchroniseert met Square om uw leven gemakkelijker te maken.

Als dat het geval is, Connex voor Quickbooks Online is die voor jou.

Hoewel het verreweg de duurste tool is die je in deze gids zult vinden, kan het ook een investering van onschatbare waarde blijken te zijn voor bestaande QuickBooks-gebruikers.

Eenvoudig gezegd, de tool neemt gegevens van Square en andere toonaangevende e-commerce platforms en voert ze automatisch in QuickBooks in, waardoor u tijd bespaart en het risico van menselijke fouten, dat meestal gepaard gaat met handmatige gegevensinvoer, wordt geëlimineerd.

Prijzen

Deze is misschien erg duur, maar er zijn nog manieren om geld mee te besparen.

Als je ervoor kiest om jaarlijks te betalen, hoef je de hoge $199 activeringskosten niet te betalen, hoewel je wel de volgende tarieven moet betalen, afhankelijk van je abonnement:

• Zilver - $239/jaar
• Goud - $3.588/jaar
• Platina - $4.788/jaar.

Voors

• Zorgt voor automatische afstemming tussen online verkoop en uw bankrekening.
• Maakt synchronisatie van bestellingen en terugbetalingen mogelijk
• Ook beschikbaar in een desktop versie.

Nadelen

• Het laagst geprijsde plan is beperkt tot twee kanalen
• De $199 activeringskosten voor betaalplannen zijn duur.

DigitalPour

DigitalPour is een van die Square apps die zich richt op het oplossen van één bepaald probleem dat uniek is voor een bepaalde niche.

In dit geval is het een probleem van het beheren van de voorraad vaten in bars, clubs en dergelijke.

Door gebruik te maken van de Square PoS API werkt DigitalPour automatisch een digitaal tapmenu bij wanneer een nieuw vaatje op de tap wordt gezet, waarbij het zelfs zover gaat dat het productvariaties creëert voor verschillende schenkgroottes en prijzen aanbeveelt.

De app kan je ook laten zien wanneer een vat bijna leeg is en aan vervanging toe is en rapporten genereren die je laten zien wat goed verkoopt en wat niet, wat een hit blijkt te zijn bij klanten.

Prijzen

Wat ik fijn vind aan DigitalPour is dat er slechts één all-inclusive plan is voor $99, wat betekent dat je geen tijd hoeft te besteden aan het tijdrovende gedoe om te bepalen welk van de verschillende plannen het beste bij je past.

Voors

• Biedt een gratis app aan waar klanten drankjes kunnen bestellen
• Volledig voorraadbeheer, inclusief het plaatsen van bestellingen, het bijhouden van stortingen en meer
• Synchroniseer menuwijzigingen op Square, uw website, Facebook, Twitter, digitale menu's en uw mobiele app.

Nadelen

• De beheer-app is niet de meest intuïtieve
• Beperkte klantenservice.

PeachWorks

Net als DrinkPour, PeachWorks is een gespecialiseerde voorraadbeheer-app voor Square die een nichemarkt bedient.

Deze keer is het de restaurantbranche, met een schat aan tools die zijn ontworpen om restaurants te helpen hun voedselkosten beter in de hand te houden.

De belangrijkste functie van de app is een tool voor receptbeheer die individuele menu-items in Square koppelt aan recepten die in de app worden gehost. Hierdoor kun je nauwkeurig bijhouden hoeveel je van elk ingrediënt hebt gebruikt en dus wanneer het tijd is om de voorraad aan te vullen.

Het voorraadbeheer gaat met deze versie veel verder, met mobiele tellingen, geautomatiseerde facturen en een functie waarmee u het ideale gebruik kunt vergelijken met het werkelijke gebruik, zodat restauranthouders hun voorraadbeheer kunnen stroomlijnen.

Prijzen

PeachWorks is nog zo'n app met één simpel vast bedrag per maand.

Met deze betaal je $137 per maand, wat een beetje aan de prijzige kant is, maar de moeite waard kan blijken in vergelijking met de besparingen die het je kan opleveren op het gebied van voedselkosten.

Voors

• Uitgebreide verkoop- en margerapportage en analysefuncties
• Het biedt een multi-locatie optie
• Voorzien van handige supply chain functies zoals geautomatiseerde inkooporders en het volgen van facturen.

Nadelen

• Steilere leercurve dan andere apps
• Hoger dan gemiddeld prijskaartje.

SKU IQ

Weet je nog dat we eerder keken naar de eenvoudige SkuHarmony tool die je Shopify en Square accounts synchroniseert?

Als je dat idee leuk vond, maar niet de app zelf, of als je eenvoudige synchronisatie nodig hebt tussen Square en een ander platform dan Shopify, dan is Sku-IQ kan de juiste voor je zijn.

Samen met Shopify integreert deze betaalbare app gemakkelijk met WooCommerce, BigCommerce, Wix, en Magento voor een moeiteloze voorraad synchronisatie tussen Square en uw favoriete e-commerce platform.

Het zorgt er niet alleen voor dat de voorraadniveaus op meerdere platforms accuraat zijn, maar de app maakt ook platformoverschrijdende analyses mogelijk die gegevens van zowel uw e-commerce site als uw verkooppunt combineren om u te helpen datagestuurde beslissingen te nemen over het maximaliseren van de winst.

Prijzen

Sku-IQ wordt geleverd met een gratis proefperiode van 30 dagen, zodat u het kunt uitproberen voordat u zich abonneert op een van de vier voordelige plannen.

Deze omvatten:

• Basis - $45/mo
• Plus - $89/mo
• Groei - $159/mo
• Premium - $349/mo.

De ontwikkelaars van de app kunnen je ook een aangepaste configuratie geven voor een extra $500.

Voors

• Biedt plaats aan een onbeperkt aantal items
• Met multi-store configuraties om click-and-collect bestellingen van meerdere verkooppunten mogelijk te maken
• Geweldige klantenservice.

Nadelen

• De productzoekfunctie laat veel te wensen over
• Beperkte keuze in verzendingsbedrijven.

Kofferbak

Kofferbak is een andere voorraad synchronisatie app waarmee u uw Square PoS kunt integreren met een groot aantal eCommerce platforms.

WooCommerceShopify, Amazon, eBay, Etsy, SquareSpace en vele anderen zijn hier goed vertegenwoordigd, met de mogelijkheid om zoveel verkoopkanalen aan te sluiten als je nodig hebt.

Met andere woorden, als je zowel op eBay als op Etsy verkoopt en ook bestellingen aanneemt via je Square PoS, kunnen alle drie volledig worden gesynchroniseerd zodat je op elk moment een nauwkeurige indicatie hebt van je voorraadniveaus.

Voor mij is het beste deel dat u hiermee ook Square kunt synchroniseren met QuickBooks Online tegen een veel betere prijs dan degene die we eerder bekeken, waardoor dit een van de handigste tools in deze gids is.

Prijzen

Trunk wordt geleverd met een gratis proefperiode van 14 dagen met toegang tot alle functies.

Daarna heb je de keuze uit twee eenvoudige, voordelige plannen:

• Essentieel - $35/mo voor maximaal 100 bestellingen of $45/mo voor maximaal 200 bestellingen
• Pro - $39/mo voor maximaal 100 orders of $59 voor maximaal 200 orders.

Aangepaste prijzen zijn ook beschikbaar voor winkeliers die meer dan 200 bestellingen per maand verwerken.

Voors

• Onbeperkte synchronisatie van verkoopkanalen
• Met waarschuwingen voor lage voorraden
• Zeer gemakkelijk op te zetten.

Nadelen

• Een beperkt aantal bestellingen kan worden verwerkt
• Beperkt in termen van rapportage en analyse.

FAQ's

Eindoordeel: Wat is de beste Square Inventory Management App van 2022?

Al met al kan elk van mijn top tien-picks worden beschouwd als de beste Square inventory management app, afhankelijk van wat je precies nodig hebt.

Als je bijvoorbeeld een compleet voorraadbeheerprogramma nodig hebt, maar je wilt je kosten laag houden, dan maakt de combinatie van uitgebreide functies en betaalbare prijzen Finale Inventaris een uitstekende keuze.

Als je gewoon een snelle manier nodig hebt om voorraadtellingen te synchroniseren tussen Shopify en Square, dan raad ik je het volgende aan SkuHarmony omdat het dit werk beter doet dan de meeste tegen een zeer redelijke prijs.

Maar als uw hoogste prioriteit is om de allerbeste app van dit moment in handen te krijgen, dan is de gebruiksvriendelijke, functierijke Shopventory app zal moeilijk te verslaan zijn.