Surepayroll Review: Functies, voor- en nadelen

Laatst bijgewerkt op 1 juni 2023 door Ewen Finser

Een klein tot middelgroot bedrijf runnen is hard werken. Je moet je zorgen maken over verkoop, marketing, dagelijkse werkzaamheden en alle ups en downs daartussenin. En dan heb ik het nog niet eens over de moeite die je moet doen om in alle chaos genoeg tijd te vinden om een vrije dag te nemen.

Met zoveel te doen en zo weinig tijd om het te doen, vergeef me de gestolen Roald Dahl quote, is het makkelijk om in de val te lopen van het gevoel dat er gewoon niet genoeg uren in een dag zitten.

In dat geval kun je overwegen om te investeren in een salarisadministratie oplossing die de werkdruk kunnen verlichten. Klinkt dit als jou?

Zo ja, dan is het de moeite waard om deze SurePayroll-beoordeling te lezen, want ik ga mijn uiterste best doen om je te helpen met een duidelijke aankoopbeslissing.

Laten we beginnen!

Wat is SurePayroll?

Surepayroll is een online SaaS voor salarisverwerking. Het platform biedt zelfbedieningsplannen en beheerde plannen voor salarisadministratie en aanverwante functies. Bijvoorbeeld boekhouding, HR, tijdsbesparing, aantrekkelijke bedrijfsvoordelen en nanny.

De grootste kracht van SurePayroll is de lage startprijs van slechts $19,99. Dat is een onmiskenbaar voordeel van het gebruik van de tool. Maar zoals u zult zien, is de prijs niet zo geweldig als hij op het eerste gezicht lijkt.

Het platform is geoptimaliseerd voor kleine bedrijven, dus het is niet de beste optie voor bedrijven die actief zijn in het hogere midden- tot enterprise-segment.

SurePayroll staat bekend om zijn klantenservice. Zelfs klachten van klanten wijzen vaak op de professionele, hoffelijke manier waarop het klantenserviceteam van SurePayroll zich gedraagt. Een uitzonderlijke klantenservice is dus een enorm voordeel als u voor SurePayroll kiest.

Wat te zoeken in een Online Payroll Service

• Gebruiksgemak - Begin met het testen en onderzoeken van de payrollproviders waarvan je denkt dat ze goed bij jouw bedrijf passen. Vergeet echter niet dat het van vitaal belang is dat je keuze gebruiksvriendelijk is, niet alleen voor jou maar ook voor je werknemers.
• Functies - Salarisadministratie en belastingdiensten zijn natuurlijk een must. Sommige eigenaren van kleine bedrijven willen misschien een hands-off service, dus zoek uit of die beschikbaar is. Vraag jezelf ook af of deze functies beperkingen hebben. Hoe vaak kan ik bijvoorbeeld de salarisadministratie uitvoeren zonder dat er kosten in rekening worden gebracht?
• Aan salarisadministratie verwante diensten - Bedenk wat er allemaal bij salarisadministratie komt kijken. Belastingen, boekhouding, HR en bedrijfsvoordelen. Het loont om software te kiezen waarmee je alle aspecten van je bedrijf via één geïntegreerd systeem kunt beheren.
• Ondersteuning - Je moet experts hebben die je bij elke stap begeleiden.
• Schaal - De payroll service moet worden geleverd op een schaal die bij u past. SurePayroll is bijvoorbeeld zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven.
• Locatie - Zorg ervoor dat waar je gevestigd bent geen negatieve invloed heeft op het serviceniveau dat een payrollprovider je kan bieden.

Een van de beste Payroll Service Providers?

Ik wil snel zeggen dat geen enkele PayRoll-oplossing goed is of, ze hebben gewoon hun eigen unique selling points. Natuurlijk zijn sommige oplossingen beter. Dat is een gegeven.

Hoe dan ook, Surepayroll wordt niet beschouwd als een van de beste salarisdiensten op de markt. Die rol is weggelegd voor het moederbedrijf Paychex en anderen zoals Gusto en Square.

Je hebt toegang tot SurePayroll via de cloud-app of mobiel. Dat de tool mobielvriendelijk is, beschouw ik als een enorme bonus.

Prijzen SurePayroll

Surepayroll biedt een gratis proefperiode van 2 maanden en een rondleiding over hoe u het platform het beste kunt gebruiken. Er zijn twee prijsplannen voor SurePayroll beschikbaar voor eigenaren van kleine bedrijven. Dit zijn Self Service (SS) en Full Service (FS).

SS kost $19,99 per maand, terwijl FS $29,99 per maand kost. Natuurlijk, FS kost meer als het is een beheerde oplossing. Dit betekent gewoon dat SurePayroll uw salarisadministratie, belastingen en zo voor u zal uitvoeren.

Ik vind het fijn dat FS onbeperkte salarisadministratie biedt. FS komt ook met automatische belastingaangifte, wat nog een voordeel is ten opzichte van SS.

Er zijn ook extra kosten per medewerker. SS kost $19,99 per maand plus $4 per geregistreerde medewerker. FS kost $5 per geregistreerde medewerker.

Over het algemeen zijn de prijzen van Surepayroll uiterst betaalbaar wanneer u begint en enorm concurrerend gezien de prijs van vergelijkbare aanbiedingen. Maar door alle kosten die verbonden zijn aan de extra services en functionaliteiten, zal die aantrekkelijke startprijs steeds minder worden als u eenmaal aan de slag bent.

Tijdsbestek voor salarisverwerking

Afhankelijk van het SurePayroll-prijsplan dat u selecteert, kan de salarisverwerking een aanzienlijke vertraging oplopen.

Houders van een SS-licentie krijgen bijvoorbeeld te maken met een loonverwerkingstijd van 4 dagen. Ik ben daar geen grote fan van omdat SurePayroll-alternatieven uw loonlijst veel sneller kunnen verwerken, in sommige gevallen zelfs drie dagen sneller. Natuurlijk kosten die aanbieders in het begin meer, dus die afweging is iets om rekening mee te houden.

Als je voor FS kiest, heb je slechts te maken met een verwerkingsperiode van 2 dagen. Maar die verkorting kost je $7,99 per maand extra. Het is dus belangrijk dat je op de hoogte bent van al deze extra kosten, zodat ze zich niet opstapelen tot iets problematisch.

De diensten van SurePayroll zijn beschikbaar via verschillende loontypes

Op de SurePayroll cloud-app kunt u zich aanmelden voor een plan door te kiezen welk plan het beste bij uw behoeften past. De opties zijn als volgt:

• Algemene zaken
• Huishouden/Nanny
• Alleen agent/S-Corp
• Restaurants (met tips)
• Organisaties zonder winstoogmerk
• Kerk/ Geestelijkheid

Ik vind het fijn dat er zo veel loonlijstopties zijn voor kleine bedrijven. Dat is iets wat SurePayroll goed doet.

SurePayroll Kinderoppas

Een van die categorieën is Nanny.

SurePayroll biedt loondiensten aan werkgevers van nannies. Klanten lijken online nogal tevreden over de geautomatiseerde aard van het beheerde Nanny-plan van SurePayroll. Business.org SurePayroll wordt beschouwd als de beste aanbieder van salarisadministratie voor zowel nanny's als huishoudens, dus er zit zeker wat kracht achter het aanbod.

SurePayroll Nanny is een beetje prijzig, vanaf $49,99 per maand. Maar het is de prijs meer dan waard voor iedereen die het beheer van de salarisadministratie van zijn nanny volledig uit handen wil nemen.

Een nadeel van een salarisadministratie bij het bedrijf is de 2-daagse verwerkingstijd, die langzamer is dan bij de concurrentie.

Boekhouddiensten

SurePayroll biedt boekhoudservices aan licentiehouders. De salarisdienstverlener geeft zijn gebruikers de optie om te integreren met verschillende boekhoudprogramma's van derden, zoals Intuit Quickbooks, Zoho en Xero. Dit zijn allemaal bekende platforms, dus dit aspect van wat SurePayroll te bieden heeft bevalt me wel.

Voor algemene zaken, waar de meeste eigenaren van kleine bedrijven onder vallen, kost het $4,99 per salaris om gebruik te maken van een boekhoudkundige integratie.

Surepayroll is een betaalbare salarisoplossing, vooral in vergelijking met de concurrentie. Maar, nogmaals, het is zo belangrijk om rekening te houden met deze kleine kosten die kunnen beginnen op te lopen.

Wat ik niet prettig vind aan SurePayroll is het feit dat het bepaalde functies niet kant-en-klaar aanbiedt. Functies die de alternatieven van SurePayroll wel bieden door ze in hun prijsstructuur op te nemen.

Boekhouding is toevallig zo'n functie.

Gebruiksgemak

Na wat onderzoek online is het me duidelijk geworden dat SurePayroll niet de soepelste software op de markt is. Gebruikers beschrijven de werking als onhandig. Maar anderen vinden het platform intuïtief. Persoonlijk vond ik het navigeren in SurePayroll eenvoudig genoeg. Hoewel de mobiele app een beetje irritant was. Ook is de interface niet bepaald esthetisch, maar het werkt en klaart de klus.

Het installatieproces is eenvoudig, en om eerlijk te zijn is het SurePayroll klantenserviceteam vriendelijk en lijkt het echt te geven om de kwaliteit van de service.

SurePayroll 401(k) - Pensioensparen is belangrijk, zo is mij verteld

De dochteronderneming Paychex biedt gepensioneerden de kans om een spaarplan op te stellen en uit te voeren. Ik geloof dat je dit kunt doen door te praten met een van hun specialisten. Deze service is een goede aanvulling op payroll.

Niemand kan eeuwig blijven werken, dus het is heel verstandig om een pensioenplan op te stellen. Vind je ook niet?

Werknemers en mensen in het algemeen verlangen naar zekerheid en gemoedsrust, en dat is iets wat de voordelen van SurePayroll kunnen bieden. Werken met SurePayroll kan uw werknemers dus tevreden houden.

En er is onderzoek om te suggereren dat wanneer je werknemers gelukkig zijn in hun functie, hun prestaties omhoog gaan. En dat kan alleen maar goed zijn voor grote en kleine ondernemers.

Er zijn verschillende soorten 401(k) plannen beschikbaar. Je hebt de optie van een traditioneel 401(k) plan, dat geld van je loonlijst neemt en het op je pensioenspaarrekening zet. Er is een "Veilige Haven"-plan, dat uniek is omdat het de jaarlijkse non-discriminatietests omzeilt.

Terwijl de laatste optie Solo(k) familiebedrijven en alleenstaande eigenaren toestaat om de maximaal toegestane bijdragen te doen aan hun pensioenplannen.

SurePayrolls 4o1(k) laat werknemers onder de 50 ook tot $18,500 per jaar sparen, terwijl 50+ een limiet van $24,500 hebben. Ik vind het prettig dat deze limieten ook gelden voor eigenaren, zodat de werknemers van het bedrijf in hetzelfde schuitje zitten. Tot slot is het feit dat je zoveel als je wilt kunt bijdragen aan de 401(k) plannen van je werknemers een extra bonus.

Als u meer wilt weten over 401(k), is het een goed idee om met een onafhankelijke professional te praten, niet alleen met SurePayroll.

Tijdmanagement

Dankzij de tijdklokintegratie van SurePayroll kunnen licentiehouders hun tijd zorgvuldig beheren. Partners voor prikklokken zijn onder andere:

• Op de klok
• Redcort
• Homebase

Klik hier voor meer informatie over de SurePayroll-partners voor tijdregistratie.

Belastingen

SurePayroll beheert de belastingen van een bedrijf voor hen. En mochten er zich problemen voordoen, dan betalen zij de rekening. Zorg er wel voor dat je genoeg bewijs hebt verzameld, zodat je jezelf kunt indekken als er iets misgaat.

Ik heb klantbeoordelingen gezien waarin mensen melding maakten van problemen met belastingaangiften die niet naar wens werden opgelost. Dus ik zou aanraden om voorzichtig te zijn en af en toe dingen dubbel te controleren om het zekere voor het onzekere te nemen.

Over het algemeen wordt automatische belastingaangifte ondersteund door een garantie - dat is een groot pluspunt van SurePayroll.

Het is vermeldenswaard dat SurePayroll u kan helpen bij het beheren van de werkloosheidsbelasting, maar u moet nog steeds de relevante instanties raadplegen. SurePayroll biedt ook tal van belastingcalculators. Deze functies zijn gratis en het zijn nuttige hulpmiddelen.

Bekroonde ondersteuning, maar levert het ook resultaten op?

SurePayroll-ondersteuning heeft talloze prijzen gewonnen, en voor het grootste deel lijkt het sentiment te zijn dat het efficiënt functioneert. Mijn ervaring is dat de SurePayroll-klantenservice snel reageert en wil helpen.

Hoewel ze je wel een beetje pesten als je traag reageert op hun e-mail als je om een offerte vraagt. In sommige online beoordelingen wordt geklaagd dat het ondersteuningsteam van SurePayroll niet zo behulpzaam als wel vriendelijk is.

Directe storting

Ik vind het geweldig dat SurePayroll gratis directe storting aanbiedt die snel en flexibel is. Zo houdt u uw werknemers heel tevreden. En dan is er nog de voor de hand liggende tijd die u bespaart doordat u geen cheques meer hoeft uit te schrijven. Met de directe storting van SurePayroll kunnen gebruikers ook freelancers en aannemers betalen.

SurePayroll heeft een geweldig artikel over het definiëren en uitleggen van Direct Deposit. Je kunt het bekijken HIER.

Opmerkelijke SurePayroll-functies

• Automatische belastingaangifte
• Automatische salarisadministratie
• Onbeperkte salarisadministratie (dit bespaart je veel)
• 1040-ES Per kwartaal voor je ingevuld, samen met een schema H (formulier 1040) dat je vervolgens bij je 1040 aangifte voegt.
• Belastingdossiergarantie (SurePayroll betaalt de boetes als er fouten zijn. Ik vind dit prettig omdat het gemoedsrust geeft met betrekking tot de foutmarge).
• W2-werknemers en 1099-aannemers worden ondersteund
• FSA, HSA en HRA's beschikbaar voor

Hier zijn een paar SurePayroll-alternatieven voor KMO's

Laten we daarom eens kijken naar enkele alternatieven voor SurePayroll.

Gusto

Gusto is een van de beste salarisoplossingen die er zijn. Zowel PC Mag.com en Business.org Gusto is de beste keuze als het gaat om SaaS voor salarisadministratie. Gusto is intuïtief en heeft een solide ondersteuningsteam. Ik heb gemerkt dat veel mensen dol zijn op Gusto's salarisfuncties, automatische belastingaangiftes en gebruiksvriendelijke ontwerp.

Paychex

Paychex is het moederbedrijf van SurePayroll. De SaaS biedt robuuste rapportagefunctionaliteit waarmee gebruikers de bedrijfsprestaties van hun bedrijf kunnen meten en verbeteren. Paychex heeft in dit opzicht zeker een voordeel ten opzichte van zijn concurrenten. Paychex heeft ook een aantal sterke HR-functies die respectabele voordelen voor werknemers bieden.

Klik op HIER om te zien hoe Paychex het opneemt tegen Gusto.

ADP

De loonlijst-, belasting- en HR-softwarefuncties van ADP zijn betrouwbaar en het is ook een bekend merk. Daarom staat het op deze lijst. Als je een groter bedrijf bent dat op zoek is naar aanzienlijke rapportagefuncties en veel HR-uitbreidingen, dan is ADP misschien wel iets voor jou.

Klik op HIER om te zien hoe Gusto zich verhoudt tot ADP.

Surepayroll Review - Veelgestelde vragen

SurePayroll Review - Aankoopbeslissing

SurePayroll heeft zijn ups en downs, maar het is een opmerkelijke optie voor kleine bedrijven. De prijzen hebben veel extra's, maar de startprijs is ongelooflijk betaalbaar. Dus vooral voor kleine bedrijven en bedrijven die de loonlijst van huishoudens beheren, is het het overwegen waard.

Een groot voordeel van SurePayroll is het geld dat u bespaart dankzij de onbeperkte loonlijst van het platform. Hoewel SurePayroll dus prijzig kan zijn, heeft het ook een kosteneffectief aspect.

SurePayroll biedt ook fullserviceplannen en doe-het-zelfopties, dus dat is iets om te overwegen als u niet graag de logistiek van salarisadministratie en belastingen regelt. Er is een belastinggarantie die SurePayroll verantwoordelijk houdt voor fouten, maar het kan geen kwaad om voor de zekerheid alles zelf te controleren.

Naast PayRoll zijn er integraties, voordelen en diensten die helpen:

• Boekhouding
• HR
• Tijdmanagement
• Oppas/Huishoudelijke hulp

Al met al heeft SurePayroll dus veel te bieden. Dus als ik een eigenaar van een klein bedrijf was, zou ik SurePayroll zeker op mijn lijst zetten. Maar het zou niet mijn eerste keuze zijn.

Lees verder:

• Paychex vs Surepayroll: Welke is beter?
• SurePayroll vs Gusto: Welke Payroll Service is het beste?
• Square Payroll vs Gusto: Wat is het betere Payroll Platform?
• Gusto vs Paychex: Welke moet u kiezen?
• Paychex vs ADP: Wat is beter om te gebruiken?