Paycom vs Paylocity vergeleken

Laatst bijgewerkt op 1 juni 2023 door Ewen Finser

Als je je bedrijf al enige tijd runt, dan weet je payroll en HR vereisen veel voortdurende aandacht die veel middelen kan vergen. Automatisering van deze taken is noodzakelijk en dat is wat Paycom vs Paylocity beloven te doen.

Ik run een klein bedrijf en heb deze platforms op de proef gesteld om te zien of hun diensten het proberen waard zijn. Lees verder voor mijn mening over elk van deze platforms.

Mijn basisregel vooraf

Paycom en Paylocity zijn vrijwel hetzelfde als je de namen mag geloven. Ik vond echter dat subtiele verschillen de platforms tot echte concurrenten maken.

Paycom heeft veel verschillende systemen die het beheer van een groot personeelsbestand gemakkelijker maken. Het platform heeft meerdere software onder één dienst, waardoor u veel keuze heeft en gebruik kunt maken van diensten die perfect aansluiten bij uw zakelijke behoeften.

Paylocity heeft veel meer klantenservice opties in vergelijking met Paycom, en ik vond zijn add-on en app Marketplace gemakkelijk te navigeren, zodat u sneller integraties met uw bedrijfssystemen kunt maken.

Belangrijkste verschillen tussen Paycom vs Paylocity

De belangrijkste verschillen tussen Paycom vs. Paylocity zijn:

• Paycom heeft een 'Ask Here'-functie voor werknemers om direct antwoord te krijgen op hun vragen, terwijl Paylocity dat niet heeft.
• De integratiemogelijkheden van Paycom zijn een stuk minder eenvoudig, terwijl Paylocity veel native integraties en API's heeft.
• De prijzen en mogelijkheden van Paycom zijn beter geschikt voor middelgrote en grote bedrijven. De prijzen van Paylocity zijn daarentegen beter betaalbaar voor kleine bedrijven.
• Paylocity biedt een werknemersgemeenschap die betrokkenheid stimuleert, terwijl Paycom mist deze functie.

Wat is Paycom?

Paycom is een cloud-based platform dat is ontworpen om werknemers toegang te geven tot hun HR-informatie. Het bedrijf is in 1998 gestart als payroll-platform en omvat nu het volledige scala aan HR-activiteiten. Wanneer ze zijn ingeschreven op het Paycom-systeem, kunnen werknemers hun personeelsdossiers inzien en wijzigen. Dit neemt veel van de alledaagse HR-activiteiten weg van drukke HR-professionals en geeft werknemers meer controle over hun gegevens.

Wat is Paylocity?

Paylocity is een HR-samenwerkingsplatform dat HR- en payrolldiensten aanbiedt. Sinds de oprichting in 1997 worden de diensten van het bedrijf gebruikt door duizenden bedrijven, van kleine tot grote ondernemingen. Paylocity biedt een ervaring waarbij de werknemer centraal staat en zorgt ervoor dat uw bedrijf de beste werkomgeving biedt door op de hoogte te blijven van de arbeidswet- en regelgeving.

Paycom - Belangrijkste functies

Werving van talent

Paycom heeft een volledig pakket talent management tools ontworpen om uw bedrijf te helpen hoogopgeleide mensen te krijgen en te behouden. De eerste stap is om u te helpen waardevolle mensen te bereiken, waar ze zich ook bevinden. Vervolgens helpt een team van experts u met het opstellen van goede functiebeschrijvingen en het plaatsen ervan op alle relevante vacaturesites.

Het platform zal je ook helpen om sollicitaties bij te houden. Tools voor actief filteren zorgen ervoor dat u alleen in contact komt met hooggekwalificeerde personen. Zelfs nadat u uw kandidaten hebt geselecteerd, wordt informatie over getalenteerde personen die op dit moment niet bij u passen bewaard, zodat u een lijst met mensen hebt die u kunt benaderen wanneer er een vacature is.

Paycom maakt onboarding van nieuwe medewerkers een fluitje van een cent. U kunt de meegeleverde tools gebruiken om uitgebreide achtergrondcontroles uit te voeren die binnen de grenzen van de FCRA blijven. Het platform voorziet nieuwe werknemers van checklists, zodat ze een deel van de onboarding zelf kunnen afhandelen. Het zorgt ook voor alle controles en administratie van de belastingkredieten.

Beheer van talent

Paycom maakt het u gemakkelijk om uw werknemers mentaal gestimuleerd te houden. U kunt uitdagende maar haalbare prestatiedoelen stellen en uw personeel motiveren om deze te halen. U kunt werknemers bij het proces betrekken door hen te vragen hun prestaties te beoordelen en verbeterpunten aan te geven.

Het beheren van compensatie, prestaties en positie wordt eenvoudiger op Paycom. U krijgt toegang tot een interactief dashboard dat u informatie geeft over elke werknemer, zodat u de voortgang van uw functie, compensatiebudgetten en de mobiliteit van werknemers kunt volgen.

Het platform biedt werknemers ook controle over hun loopbaan. Ze kunnen de salarisadministratie en sommige HR-taken zelf beheren, wat perfect is voor wie op afstand werkt. Werknemers kunnen ook profiteren van aangepaste leermogelijkheden via online cursussen om hun vaardigheden uit te breiden. Deze cursussen zijn self-paced, zodat iedereen de volledige controle heeft over zijn groei.

Tijdmanagement

Tijdbeheer is een cruciale HR-functie die Paycom helpt te vereenvoudigen. De functie helpt om de prestaties van werknemers bij te houden en de compensatie te controleren. Paycom heeft software voor tijd- en arbeidbeheer die ervoor zorgt dat u deze beperkte middelen efficiënt gebruikt. De software kan zelfs worden gebruikt met fysieke inklokterminals, waarbij alle informatie online wordt vastgelegd en geregistreerd.

De software neemt verschuiving plannen, klokken in, en het bijhouden van gewerkte uren online. Het verbetert ook de samenwerking met medewerkers krijgen de mogelijkheid om te bewerken en in te dienen timecards. Op deze manier, uw HR-personeel is niet verzanden met herhaalde handmatige invoer van gegevens taken.

Je hoeft je geen zorgen te maken over het betalen voor niet-gewerkte uren. De online roosters zorgen ervoor dat alleen de door u ingestelde diensten toegankelijk zijn voor werknemers. Het systeem maakt ook gebruik van geofencing en IP-filtering om ervoor te zorgen dat alleen bevoegde werknemers kunnen inchecken op het werk.

Paycom's software voor tijd- en arbeidsbeheer is geoptimaliseerd om ervoor te zorgen dat u precies betaalt voor wat u ontvangt. Het feit dat werknemers zelf hun diensten kunnen kiezen, zorgt ervoor dat uw personeel altijd het beste van zichzelf kan geven.

Beheer van de loonlijst

Paycom heeft een keur aan payroll services waar uw organisatie van kan profiteren. Daartoe behoren de tools voor onkostenbeheer waarmee u de bedrijfsjassen vanachter uw bureau kunt bijhouden.

Werknemers kunnen foto's van bonnetjes uploaden voor activiteiten die namens het bedrijf zijn gedaan, zodat ze snel worden vergoed. Voor reiskosten biedt het platform een mobiele app die elke afgelegde kilometer kan bijhouden, zodat uw onkosten niet uit de hand lopen.

Met de mobiele app Employee Self-Service kunnen werknemers hun werkkosten beheren. De app houdt tijdkaarten, betaald verlof en andere arbeidsvoorwaarden bij. Dit vermindert de handmatige invoer van gegevens door uw HR-team aanzienlijk.

De Betis-software van het platform zorgt ervoor dat je salarisadministratie voldoet aan de laatste regelgeving. De software verbetert de nauwkeurigheid van gegevens door onnauwkeurigheden op te merken en te herstellen. De software is ook werknemergestuurd, zodat uw payrollbehoeften volledig worden vervuld zonder extra lasten voor uw werknemers. boekhouding personeel.

Een functie die ik interessant vond is Paycom Pay. Zodra uw bedrijf is ingeschreven, worden papieren cheques gegenereerd vanaf de bankrekening van Paycom in plaats van die van uw bedrijf. Dit helpt ervoor te zorgen dat uw personeel op tijd wordt betaald en verlaagt tegelijkertijd uw bankkosten.

Paycom's payroll services omvatten het bijhouden van en zorgen dat je compliant bent met de loonbelasting. Het platform berekent je vroegere en huidige belastingen en helpt je om ze volledig te vereffenen, en brengt je op de hoogte van eventuele toekomstige verplichtingen zodat je boetes kunt vermijden.

HR Management

Of uw HR afdeling nu uit één persoon bestaat of uit een volledig HR team, uw bedrijf zal veel baat hebben bij de HR management tools van Paycom. Zowel managers als vaste medewerkers hebben toegang tot het platform. Managers kunnen de prestaties van werknemers in de gaten houden en aanvragen goedkeuren met behulp van de Manage on-the-Go software.

Werknemers hebben volledige controle over hun arbeidsvoorwaarden. Ze kunnen weloverwogen beslissingen nemen over ziekteverzekering, 401(k) en IRA-plannen door te zien hoe de inhoudingen hun loon zullen beïnvloeden. Ze kunnen ook hun informatie zo nodig bijwerken, waardoor de kans op COBRA- of HIPAA-overtredingen afneemt.

Onderdeel van de HR-beheerfuncties van het platform is documentbeheer. Online nalevingsformulieren maken het gemakkelijk om wijzigingen bij te houden en de naleving te garanderen. Ze worden geback-upt en opgeslagen, zodat u nooit gegevens verliest.

Paylocity - Belangrijkste Kenmerken

Beheer van talent

Paylocity helpt u bij elke fase van talentmanagement, van het selecteren van de juiste mensen tot het langdurig behouden ervan. De wervingsdiensten van het platform helpen u de juiste mensen te bereiken wier vaardigheden aansluiten bij de toekomst van uw bedrijf. Er worden achtergrondcontroles uitgevoerd zodat u over alle benodigde informatie over uw kandidaten beschikt.

Het platform maakt het gemakkelijk om te communiceren met uw potentiële nieuwe medewerkers om hun capaciteiten te peilen, of u nu een fysieke of externe functie zoekt. Solliciteren is een fluitje van een cent met Paylocity.

Zelfs nadat u de juiste mensen hebt aangenomen, is het nooit eenvoudig om ze in te werken. Paylocity helpt u met het proces, waardoor het uiteindelijk gestroomlijnd wordt. Bovendien wordt informatie over elke werknemer eenvoudig vastgelegd en opgeslagen, zodat handmatige gegevensinvoer niet nodig is. Dit omvat fiscale informatie, persoonlijke gegevens en de functie en taken van het bedrijf.

Werknemers zullen betrokken zijn vanaf het moment dat ze bij uw bedrijf aan de slag gaan. Paylocity helpt u een welkome en open omgeving te creëren. Werknemers zullen de kans waarderen om te leren en te verbeteren in een oordeelvrije sfeer.

U kunt de diensten van Paylocity gebruiken om prestatiedoelen te creëren voor elke medewerker, zelfs de doorgewinterde medewerkers die weten wat ze doen. Het platform heeft prestatiebeheersoftware die prestatiebeoordelingen makkelijker maakt voor alle betrokkenen.

Paylocity zorgt ervoor dat u elke werknemer de mogelijkheid biedt om zich veilig en vereerd te voelen. U kunt een compensatiestrategie maken op de software, en het platform zal u helpen om alle werknemers eerlijk te belonen. U kunt ook cursussen ontwikkelen die relevant zijn voor elke werknemer, zodat ze hun vaardigheden kunnen verbeteren en hun vooruitgang in de loop van de tijd kunnen bijhouden.

Personeelsbeheer

Het automatiseren van de dagelijkse activiteiten voor personeelsbeheer bespaart uw bedrijf veel essentiële middelen. Het workforce management systeem van Paylocity maakt dit mogelijk en helpt u een naadloze werkplek te behouden.

Het systeem maakt handmatige urenstaten overbodig en laat werknemers online in- en uitklokken. Het personeel kan ook online tijdkaarten indienen, waarbij de gegevens worden geregistreerd en gedeeld met het salarissysteem, zodat er geen handmatige gegevensinvoer meer nodig is.

Het workforce management systeem van Paylocity kan u helpen om compliance risico's te verminderen. Met de online planningsfunctie kunt u de vereiste regels voor elke taak wijzigen. Dit betekent dat u de vaardigheden en capaciteiten kunt bepalen die nodig zijn voor elke taak, terwijl u zich aan de discriminatiewetgeving houdt.

Personeelsbeheer

HR-activiteiten kunnen alledaags maar tijdrovend zijn. Paylocity biedt een mobiel platform genaamd Human Resources Information System (HRIS) dat zeer geschikt is voor HR vereenvoudigen taken. Deze omvatten het wijzigen van personeelsdossiergegevens, veiligheidstracering en rapportage.

Het systeem geeft u totale controle over HR-activiteiten. U krijgt toegang tot sjablonen die u kunt bewerken om informatie op te nemen over bedrijfsdemografische gegevens, inkomsten en inhoudingen voor alle werknemers. U krijgt volledige controle over positiebeheer, met een visueel overzicht van alle bezette posities. U kunt de status van werknemers wijzigen, anticiperen op vacatures en de beloning bijhouden om ervoor te zorgen dat deze binnen de grenzen van uw uitgaven blijft.

HRIS maakt input van werknemers mogelijk, zodat HR-medewerkers niet al het werk hoeven te doen. In plaats daarvan kunnen ze de selfserviceportal gebruiken om in en uit te klokken, persoonlijke informatie bij te werken en met hun collega's te communiceren. Het systeem biedt regelmatige, gedetailleerde rapporten. De rapporten kunnen naar managers en supervisors worden gestuurd zodat ze weloverwogen personeelsbeslissingen kunnen nemen.

Ik hield van de verschillende dashboards die het HRIS biedt. Ik vond het ook prettig dat het systeem updates geeft over HR-wet- en regelgeving, zodat uw HR-praktijken altijd aan de regels voldoen.

Beheer van de loonlijst

Paylocity biedt een reeks salarisfuncties die het beheer van uitgaven voor zowel salarismedewerkers als andere werknemers vereenvoudigen.

Een van de waardevolle functies is on-demand betaling. Elke maand wordt een deel van het loon ter beschikking gesteld van de werknemers, zodat zij er toegang toe hebben wanneer dat nodig is. Dit vermindert het papierwerk of het goedkeuren en verstrekken van loonvoorschotten en geeft werknemers controle over hun financiën.

De salarissoftware elimineert zowel fysieke als handmatige rekenmachines en de stroom van spreadsheets die tijdens het salarisproces worden gegenereerd. Alle vooraf goedgekeurde uitgaven worden automatisch geregistreerd, en relevante handtekeningen worden opgenomen in alle betalingscheques.

Ik vond het prettig dat Paylocity diensten voor loonbeslag aanbiedt. Dit zijn enkele van de meer discrete maar alledaagse payroll activiteiten, en Paylocity zal ervoor zorgen dat ze op de juiste manier worden afgehandeld, zodat u niet verwikkeld raakt in kostbare rechtszaken.

Paylocity is een IRS Registered Reporting Agent die u kan helpen bij het opstellen van kwartaal-, werkloosheids- en belastingaangiften voor federale en staatsbelastingen. Het platform biedt snelle en efficiënte belastingaangifte diensten. U bent verzekerd van tijdige belastingindiening, waarbij het platform eventuele boetes voor vertragingen betaalt.

Paylocity behandelt alle belastingzaken die zich voordoen. Een team van deskundigen neemt namens u contact op met de belastingdienst en zorgt ervoor dat de zaken binnen recordtijd weer op orde zijn.

Beheer van de voordelen

Paylocity kan tot 80% aan Benefits Management taken automatiseren. Met het systeem kunt u afscheid nemen van de vervelende, steeds terugkerende taken van het inschrijven van werknemers en het bijwerken van regelingen op basis van de gewijzigde status van werknemers.

Het Benefits Management-systeem is hetzelfde systeem dat wordt gebruikt voor de salarisadministratie, waardoor het delen van informatie nog eenvoudiger wordt. Beheerders kunnen snel zien welke invloed de inhoudingen op de lonen van werknemers hebben, zodat ze betere beslissingen kunnen nemen.

Net als de salarisadministratie biedt het benefits management systeem toegang voor werknemers. Beheerders hebben ook mobiel toegang tot het systeem, zodat ze zelfs onderweg gemakkelijk wijzigingen kunnen aanbrengen en uitkeringsdiensten van derden kunnen toevoegen.

Paycom vs Paylocity - Analytics

Paycom

Paycom heeft een interactief rapportagedashboard dat is ontworpen om u te voorzien van de gegevens die u nodig hebt om strategische beslissingen over uw personeelsbestand te nemen. U kunt de meegeleverde voorgedefinieerde sjablonen gebruiken of aangepaste regels creëren die de informatie verschaffen die u nodig hebt.

U kunt een rapport krijgen voor elk van de diensten die het platform aanbiedt. Talent Analytics laat u bijvoorbeeld weten wat uw personeelsbehoeften zijn, Time and Labor Analytics helpt u uw teams beter te beheren en Payroll Analytics laat u de uitgaven bijhouden.

Met het platform kunt u Push Reports genereren, automatische rapporten die worden verzonden na een interval dat u instelt, dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks. Deze functie helpt de besluitvorming te verbeteren door de juiste informatie te verstrekken wanneer dat nodig is.

Paylocity

Paylocity biedt een dashboard voor personeelsanalyses dat u eenvoudig toegang geeft tot alle personeelsgegevens van uw bedrijf. De informatie wordt visueel gepresenteerd met behulp van grafieken en diagrammen, zodat het gemakkelijk te analyseren en te interpreteren is. Enkele inzichten in werknemers die u via Paylocity kunt verkrijgen zijn demografische gegevens, verloop- en retentiecijfers, loonkosten en bezettingsgraad. U kunt gegevens filteren op Paylocity om analyses te krijgen die er op dat moment toe doen.

Paycom vs Paylocity - Integraties

Paycom

Paycom integreert met andere platformen zodat je niet al je systemen hoeft aan te passen om gebruik te kunnen maken van de payroll- en HR-oplossingen die Paycom biedt. Het werkt met verschillende ERP's, onboardingplatforms en tijdregistratiesystemen.

Het platform heeft ook een API, maar ik kon geen directe link naar de documentatie vinden.

Paylocity

Paylocity biedt 180- en 360-graden integraties die een naadloze ervaring creëren voor al uw systemen. Het platform kan worden aangesloten op meer dan 300 andere systemen, waaronder ERP's, verzekeringen, voorraadbeheer en pensioenplatforms.

U hebt toegang tot de volledige marktplaats met Paylocity's native integraties hier. U kunt ook de API-bibliotheek om de documentatie te krijgen die nodig is voor het aanpassen van uw integratie met het Paylocity platform.

Paycom vs Paylocity - Klantenservice

Paycom

Paycom heeft meerdere opties voor klantenondersteuning. Toen ik een hulpverzoek indiende op het platform, kreeg ik een medewerker toegewezen die me via e-mail te woord stond. Als je dringend hulp nodig hebt, zul je de meerdere contactopties waarderen. Je kunt Zoom of Teams gebruiken om met je klantagent te praten of de directe telefoonlijn gebruiken.

De volharding van de medewerkers van Paycom is indrukwekkend en zorgt ervoor dat je probleem volledig wordt opgelost. Het platform heeft ook blogs, webinars en podcasts die begeleiding kunnen bieden bij nieuwe veranderingen in de systemen.

Paylocity

Paylocity heeft een chatbot op elke pagina die je kunt gebruiken om hulp te vinden bij een probleem dat je hebt. Er wordt direct gereageerd, maar verwacht geen substantiële ondersteuning van de chatfunctie, want je wordt doorverwezen naar een telefoonnummer of e-mail.

Ik heb Paylocity vier dagen na het moment van dit schrijven een e-mail gestuurd, en afgezien van de bevestiging van de ontvangst van mijn e-mail, heb ik geen verdere communicatie ontvangen. Ik hoop dat langetermijnklanten een betere ervaring hebben met de klantenservice.

Als u snellere oplossingen wilt, kijk dan eens naar de Bibliotheek om te zien of er blogs, webinars, podcasts, en zelfs e-boeken zijn die uw probleem behandelen.

Paycom vs. Paylocity - Prijzen

Paycom

Paycom biedt a la carte prijzen, dus een agent zal uw bedrijf en uw behoeften moeten evalueren voordat hij u een prijzenpakket aanbiedt. U kunt een telefoon- of videogesprek voeren met een sales agent, zodat u prijsinformatie krijgt voor uw bedrijf.

Paylocity

Net als bij Paycom hangt de prijs van Paylocity af van de diensten die u gebruikt en de grootte van uw bedrijf. U kunt een e-mail sturen naar het verkoopteam voor meer informatie over hun prijsopties.

Paycom vs Paylocity - Alternatieven

ADP

ADP is een HR- en salarissoftware die behoort tot Fortune's World's Most Admired Companies. Het platform is ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven. Hier kun je zien of het bij je past Paycom vs. ADP vergeleken artikel.

Paychex

Paychex is een van de oudste HR- en softwareplatforms die deze oplossingen aanbiedt aan kleine en middelgrote ondernemingen. Deze Paycom vs Paychex stuk vergelijkt de functionaliteit van deze platforms.

Surepayroll

Surepayroll is een SaaS-platform voor loonverwerking. Het voert ook tijdregistratie, boekhouding en benefits management activiteiten uit voor bedrijven. Deze Surepayroll Review verkent de mogelijkheden van het platform in detail.

FAQ's

Mijn oordeel: Paycom vs Paylocity

Ik vond beide Paycom en Paylocity geweldige platforms zijn die zoveel functies bieden dat je keuze te over is. Met beide platforms kun je niet fout gaan. Paycom heeft een uitstekende klantenservice, maar Paylocity heeft een intuïtieve mobiele app en functies die geschikt zijn voor kleine bedrijven.

De enige diskwalificerende factor kan de prijs zijn, dus zorg ervoor dat u met de verkoopagenten van elk bedrijf spreekt voordat u een definitieve beslissing neemt.