Paychex vs Surepayroll: Welke is beter?

Laatst bijgewerkt op 1 juni 2023 door Ewen Finser

Heb je het druk met het runnen van een klein of middelgroot bedrijf? Waarschijnlijk heb je je handen vol aan het organiseren van marketingcampagnes, verkoopstrategieën en het beantwoorden van vragen van de klantenservice.

De kans is groot dat je je werkdruk wilt verlagen door zoveel mogelijk van je activiteiten te stroomlijnen en te automatiseren... waaronder HR-gerelateerde taken.

HR is een groot tijdverlies - vooral bij het verwerken payroll. Dit is een enorm gedoe als je meerdere personeelsleden in dienst hebt, allemaal met hun eigen voordelen en bonussen.

Je kunt er elke maand uren aan besteden om ervoor te zorgen dat werknemers betaald krijgen...

... of je kunt investeren in een payroll tool om deze handelingen voor je te automatiseren!

Cue, Paychexen SurePayroll.

Bottom Line Up Front Summary: Mijn mening op hoog niveau is dat SurePayroll is het beste als u 10 of minder werknemersterwijl Salaris is beter als je meer dan 10 werknemers. Natuurlijk zijn er meer nuances om te overwegen in deze vergelijking, maar voor 90% van de bedrijven is dit waar je zult vallen...

Belangrijkste verschillen tussen Paychex vs Surepayroll

De belangrijkste verschillen tussen Paychex en Surepayroll zijn:

• De diensten van SurePayroll zijn vooral bedoeld voor kleinere bedrijven, terwijl Paychex ook oplossingen biedt voor middelgrote tot grote organisaties.
• SurePayroll biedt 'Nanny Payroll' voor huishoudelijke werkgevers, terwijl Paychex geen vergelijkbare service biedt.
• Paychex biedt aanwervings-, inwerk-, bedrijfsverzekerings- en opstartservices, terwijl SurePayroll dergelijke services niet biedt, behalve de rapportage van nieuwe werknemers aan de staat.

Dit zijn twee toonaangevende bedrijven die een dergelijke dienst aanbieden. Door te investeren in een hoogwaardig salarisplatform hoef je je nooit meer zorgen te maken over het op tijd betalen van werknemers.

Als dit je een goede investering lijkt, lees dan verder!

We hebben de kernaspecten van beide beschreven Paychex oplossing voor salarisadministratie en Surepayroll online payroll service om je te helpen bepalen welke aanbieder het beste bij jouw bedrijf past.

Als u op zoek bent naar een snelle vergelijking, geen angst. We hebben de belangrijkste overeenkomsten en verschillen tussen Paychex en SurePayroll hieronder op een rijtje gezet. 

Daarna gaan we dieper in op hoe de twee providers zich tot elkaar verhouden. 

Laten we erin duiken!

Paychex vs Surepayroll: De overeenkomsten

• Beide providers bieden een gratis proefperiode van drie maanden.
• SurePayroll en Paychex hebben beide mobiele apps en 100% online salarisadministratie
• Het zijn beide in de VS gevestigde bedrijven
• Paychex en SurePayroll bieden alleen offertes op aanvraag.

Over SurePayroll 

SurePayrolSurePayroll is er trots op eigenaren van kleine bedrijven te helpen slagen met een online salarisoplossing. Ze helpen bedrijven al sinds 2000, maar in 2011 sloot SurePayroll zich aan bij de Paychex Inc.-groep en biedt nu een breder scala aan hulpmiddelen voor haar klanten.

Maar ondanks de fusie is SurePayroll nog steeds gespecialiseerd in loonlijsten voor kleinere bedrijven (tussen één en 100 werknemers). As van vandaag, tZe hebben meer dan tien miljoen loonbrieven verwerkt en ontvingen tien jaar op rij de Stevie Award of Service. Dat is indrukwekkend!

Over Paychex Payroll Software

Paychex is een van de langst bestaande payroll service providers in de industrie. Het bedrijf werd opgericht in 1971 met een budget van slechts $3,000 en een missie om het uitbesteden van betaalbare payroll oplossingen voor kleine bedrijven gemakkelijk te maken.

Paychex heeft nu meer dan 14.000 werknemers en ondersteunt meer dan 670.000 payrollklanten op meer dan 100 locaties in de VS. 

Hun aanbod van HR-services groeit voortdurend - natuurlijk is dit inclusief salarisverwerking, maar ze bieden ook pensioendiensten, ziektekostenverzekeringen, hulp bij onboarding, enz.

Meer specifiek helpen de pensioen- en 401(k) diensten van Paychex werknemers om te sparen voor de toekomst. Paychex kan zorgen voor gebundelde diensten voor het bijhouden van gegevens en administratie, waaronder documentatie van pensioenplannen, het opstellen van formulieren en het testen van naleving. Ze helpen bedrijven ook bij het aanpassen en ontwerpen van secundaire arbeidsvoorwaarden en pensioenpakketten, inclusief beleggingsopties.

Op het gebied van verzekeringen is het Insurance Agency van Paychex een one-stop service voor zakelijke verzekeringen. Zij helpen u bij het selecteren van de juiste dekking en het beheren van inhoudingen, naleving en facturering. Ze helpen u ook met het integreren van verzekeringen voor kleine bedrijven zodat ze samenwerken met de payroll services van Paychex.

Qua dekking bieden ze algemene aansprakelijkheid, aansprakelijkheid voor arbeidspraktijken, commerciële auto's, cyberaansprakelijkheid, polissen voor bedrijfseigenaren, werknemerscompensatie en commerciële eigendomsverzekering, evenals parapludekking.

Op dit punt willen we ook benadrukken dat als het gaat om inwerkprogramma's, het met Paychex Flex gemakkelijk is voor werknemers om de inwerkdocumentatie in te vullen, een directe storting in te stellen en belastingformulieren in te vullen voor de belastingaangifte.

Zoals je kunt zien, Paychex biedt heel veel verschillende functies. Dit bedrijf biedt klanten pakketten op maat die voldoen aan de behoeften van hun individuele bedrijf, ongeacht de grootte of complexiteit ervan.

Functies - Paychex vs SurePayroll-software voor salarisadministratie

Welke van Paychex en SurePayroll biedt de beste functies voor uw workflows? 

Paychex

Paychex is een krachtpatser op het gebied van HR-oplossingen, maar we zullen proberen het kort te houden. Hieronder hebben we de meest opvallende diensten van Paychex opgesomd:

Salarisadministratie

Van kleine teams tot middelgrote bedrijven en zelfs ondernemingen, de payroll services van Paychex komen goed van pas.  

Voor swinkelcentrumbedrijven tussen één en 49 werknemersPaychex biedt een veilige salarisverwerking. U kunt uw loonlijst online bekijken, via de mobiele app, of bel de klantenservice van Paychex, en zij zullen het voor u regelen. Federale, staats- en lokale loonbelastingen worden automatisch berekend, toegepast en ingediend - daar hoeft u zich dus geen zorgen over te maken!

Deze zelfde oplossing bevat een aantal selfservice-opties voor werknemers. Met de onboarding tools van Paychex kunnen werknemers bijvoorbeeld hun persoonlijke gegevens inzien en wijzigen.

Op dezelfde manier kunnen werknemers hun eigen belastingformulieren zoeken en invullen voor de belastingaangifte en hun salarisgegevens bekijken. Door werknemers de onafhankelijkheid te geven om dit zelf te regelen, maak je kostbare tijd vrij om je op belangrijkere zaken te richten.  

Payroll voor kleine bedrijven met Paychex omvat ook:

• Een gratis mobiele app die jij en je werknemers kunnen gebruiken.
• Een kit met posters voor naleving van de arbeidswetgeving. 
• Je kunt rapporten genereren en aangepaste analyses gebruiken (je kunt meer dan 160 verschillende soorten rapporten maken en aangepaste parameters instellen om specifieke statistieken te analyseren). Dit omvat live rapporten die onmiddellijk resultaten op het scherm geven. Andere voorbeelden van rapportsjablonen zijn loonkosten, HR-analyses, trends in personeelsverloop, werving en selectie, aanwezigheid, enz.
• Toegang tot 24/7 klantenservice en technische ondersteuning
• Betalingen voor derdenbeslag: dit zijn inhoudingen voor schulden of investeringen die van toepassing zijn op individuele werknemers. Deze worden automatisch overgemaakt aan de betreffende instantie.
• Toegang tot een evenementenkalender die je herinnert aan alle verjaardagen en jubilea op het werk 

Voor middelgrote tot bedrijven met 50 - 1000+ werknemers, Paychex biedt een aparte oplossing - Paychex Flex. 

Het hoeft geen betoog dat hoe complexer het bedrijf is, hoe voorzichtiger je moet zijn met betrekking tot boetes voor loon- en inkomstenbelasting (voor werknemers die per uur werken) - namelijk omdat onjuiste gegevens het bedrijfsresultaat kunnen verstoren.

Paychex biedt beter risicobeheer met zijn Paychex Flex-oplossing. Dit biedt schaalbare bedrijfsondersteuning voor bedrijven van elke grootte, terwijl de salarisadministratie wordt gestroomlijnd en up-to-date blijft met de nieuwste belastingtarieven.

Paychex Flex biedt:

• Automatische berekening, betaling en indiening van loonbelasting
• Cloudgebaseerde, gebruiksvriendelijke online salarissoftware, waarmee u sEcure salarisverwerking in slechts twee klikken
• Ingebouwde beveiligingen om problemen met salarisadministratie en nalevingsfouten te voorkomen
• Tools voor werving en introductie, waaronder:
  • Personeelsscreening en achtergrondcontroles
  • Werving en opvolging van sollicitanten
  • Tools die nieuwe werknemers helpen bij het invullen van de benodigde formulieren en het leren van het bedrijfsbeleid en de bedrijfscultuur.
• Een ingebouwd leermanagementsysteem (LMS): Je ontvangt meteen acht gratis cursussen, met de optie om er meer toe te voegen. Je kunt ook upgraden om je huidige training aan te passen en je eigen cursussen, video's, quizzen, enz. te bouwen om je personeel te helpen trainen. 
• Toegang tot realtime analyses

Deze oplossing biedt dezelfde zelfbedieningstools voor werknemers die we al hebben genoemd. Maar werknemers kunnen zich ook inschrijven voor gezondheidsvoordelen, hun verlofsaldo controleren en nog veel meer, zowel vanaf hun desktop als vanaf hun mobiele apparaten. 

SurePayroll

SurePayroll zorgt ervoor dat aan al uw payrollbehoeften voor kleine bedrijven wordt voldaan. Hun belangrijkste service is het aanbieden van onbeperkte salarisverwerking, waarbij de betaling en belastingaangiften worden verwerkt, inhoudingen worden berekend en personeelsvoordelen worden bijgehouden. 

Of u nu 1099-aannemers of W-2-werknemers betaalt, SurePayroll helpt u bij het bewaken van de details om ervoor te zorgen dat iedereen op tijd wordt betaald. U kunt dit proces zo instellen dat het automatisch wordt uitgevoerd, of u kunt de salarisadministratie handmatig uitvoeren wanneer dat nodig is. De keuze is aan u. 

SurePayroll rapporteert ook nieuwe aanwervingen aan de overheid en controleert dubbel of u alle belangrijke werknemersdocumenten hebt om te voldoen aan de door de staat opgelegde nalevingsnormen.

Om u te helpen bij de naleving biedt SurePayroll afdrukbare beleidssjablonen om uw personeel op de hoogte te houden. U kunt ook aangepaste waarschuwingen en herinneringen instellen om op de hoogte te blijven van wijzigingen en verantwoordelijkheden waar u en uw team rekening mee moeten houden.

SurePayroll's full-service toolset omvat de volgende functies:

• Onbeperkte loonlijsten
• Verwerking van betalingen binnen twee dagen (het branchegemiddelde is vier)
• Dekking voor alle 50 staten
• Je kunt automatische of handmatige loonschema's instellen.
• Je kunt loonrapporten genereren, waaronder 1099, W-2 eindejaarsrapporten en kwartaalrapporten.
• Je kunt individuele 1099-aannemers betalen.
• Het is gemakkelijk om meerdere salarissen en bonussen te berekenen.

SurePayroll biedt ook ezelfbedieningsfuncties voor werknemers, inclusief:

• E-mails voor betaaldag
• De mogelijkheid om hun eigen loonstrookjes en belastingformulieren in te zien
• Mobiele toegang via de SurePayroll-app

Je team beheren

SurePayroll integreert met boekhoud- en tijdregistratiesoftware zodat deze informatie naadloos communiceert met de salarisadministratie.

Wat betreft andere functies voor 'teambeheer' kunt u met SurePayroll werknemersprofielen maken. Deze geven u meer zicht op de structuur van uw organisatie, waardoor het indelen van personeel in teams en afdelingen veel eenvoudiger wordt. U kunt ook Gebruik werknemersprofielen om verjaardagen en jubilea te synchroniseren met je agenda, zodat je nooit een belangrijke datum vergeet.

Voordelen en HR

Wat secundaire arbeidsvoorwaarden betreft, verandert de regelgeving voortdurend. Je bedrijf kan met veel te maken hebben - van werknemerscompensatie tot verplichte uitkeringen en pensioenregelingen; het is een behoorlijke hoeveelheid om te beheren! 

SurePayroll biedt pay-as-you-go diensten voor werknemersverzekeringen en betaalbare 401(k)-regelingen. De prijsopties zijn flexibel om aan je behoeften te voldoen en je kunt de voordelen die je je werknemers biedt naar eigen inzicht uitbreiden. 

SurePayroll biedt managers ook pre-employment screening en rapportage van nieuwe aanwervingen. Dit betekent dat elke nieuwe werknemer voor u aan de overheid wordt gemeld. En met on-demand online screening kunt u achtergrondcontroles en drugsscreenings uitvoeren, inclusief gedragsbeoordelingen en vaardigheidstests. 

Nanny salarisadministratie

SurePayroll is er niet alleen voor kleine bedrijven, maar ook voor huishoudelijk werk. Als u bijvoorbeeld thuis een kindermeisje in dienst hebt, kunt u Nanny Payroll gebruiken om ze op tijd te betalenterwijl de belastingregels worden nageleefd.

Voer gewoon hun salaris en uren in en de nanny payroll service houdt belastingen in en dient ze voor je in. Dit bespaart particuliere werkgevers een hoop gedoe en zorgt ervoor dat ze nooit in de problemen komen met de IRS.

Paychex vs Surepayroll: Prijzen

Zowel SurePayroll als Paychex zijn gevestigde bedrijven met tientallen jaren ervaring. Ze bieden elk op maat gemaakte oplossingen met toegewijde ondersteuning (een toegewijde payroll specialist op afroep). Bijgevolg biedt geen van beide payrollservices eenvoudige SaaS-plannen aan.

Om een offerte te krijgen, moet je contact opnemen met hun verkoopteam. Zij zullen je adviseren over de functies die je bedrijf nodig heeft en de kosten die je per werknemer per maand kunt verwachten. 

Paychex Prijzen

Tijdens het onderzoek van dit artikel vonden we een paar klanten van Paychex die hun maandelijkse kosten online bespraken. U kunt dus Verwacht een offerte in deze regio - maar neem contact op met het verkoopteam van Paychex voor nauwkeurigere prijzen.

Hun Express payroll heeft een basisprijs van $60 per maand. Dit wordt geleverd met automatische loon- en belastingaangifte, rapportage bij indiensttreding en toegang tot de mobiele app en het werknemersportaal.

Hun Paychex Flex service met alleen bepaalde functies voor middelgrote bedrijven komt op $90 per maand, met een extra $3 per begunstigde. 

Paychex Flex Pro, geeft toegang tot achtergrondcontroles van werknemers, rapportage en loonbeslag en kost $158 per maand, met een toeslag van $3,65 per werknemer.

Prijzen SurePayroll

Als u belt voor een offerte, zult u merken dat de prijzen van SurePayroll veel betaalbaarder zijn voor kleinere bedrijven. Gebruikers melden prijzen beginnen bij $29 per maand plus $4 per extra werknemer.

In vergelijking met andere loonservices zoals Square, Gusto en Paychex is SurePayroll een van de meest betaalbare opties op de markt.

Paychex vs SurePayroll: Klantenservice

Paychex biedt 24/7 ondersteuning bij al haar diensten. Log in op het online klantenportaal om de juiste contactgegevens voor je specifieke vraag te vinden. Op elk gebied zijn experts beschikbaar. 

SurePayroll kun je bereiken via live chat op hun website of via de telefoon van maandag tot en met vrijdag van 7.00 tot 20.00 uur centrale tijd. Op zaterdag zijn ze bereikbaar van 9.00 tot 13.00 uur Centraal. SurePayroll biedt ondersteuning in het Engels en Spaans. Hun website bevat ook uitgebreide ondersteuningsdocumentatie met een uitgebreide FAQ-sectie.

Paychex vs SurePayroll: Hun voor- en nadelen

Paychex

De voordelen:

• Paychex heeft meer dan 45 jaar ervaring in de sector.
• Paychex biedt een gevarieerde set functies, waaronder aanwerving, onboarding en uitgebreide HR-beheertools.
• Paychex biedt oplossingen voor zowel kleine als middelgrote bedrijven.
• Je krijgt toegang tot 24/7 ondersteuning.
• U kunt uw salarisadministratie onderweg beheren met Paychex's gratis mobiele app.
• Volledige ondersteuning voor directe storting
• Loonbelasting

De nadelen:

• De prijzen van Paychex zijn niet zo transparant als die van moderne SaaS-oplossingen, waardoor het moeilijker is om offertes te vergelijken. 
• Oplossingen op maat kunnen snel duurder worden dan eenvoudige maandelijkse plannen. 
• Sommige gebruikers melden dat de interface van Paychex enigszins verouderd, traag en niet erg gebruiksvriendelijk is.
• Sommige gebruikers klagen dat werknemers hun eigen loonstrookjes niet kunnen afdrukken, een functie die veel concurrenten van Paychex wel bieden. 

SurePayroll

De voordelen:

• SurePayroll biedt salarisoplossingen voor bedrijven met teams van slechts één tot tien werknemers. 
• Je krijgt toegang tot een mobiele app die gemakkelijk toegang geeft tot salarisgegevens.
• Onbeperkte salarisverwerking met een snelle verwerkingstijd van 2 dagen
• SurePayroll biedt de dienst 'Nanny Payroll' voor huishoudelijke werkgevers.
• Toegang tot een volledig uitgeruste proefversie van drie maanden.
• Volledige ondersteuning voor directe storting
• Salarisadministratie aan het einde van het jaar

De nadelen:

• SurePayroll bevat geen suite met uitgebreide hulpprogramma's voor HR-beheer. 
• De service richt zich niet op middelgrote of grotere bedrijven.
• De ondoorzichtige prijsstelling maakt het moeilijk om te vergelijken met meer eenvoudige SaaS-oplossingen.
• Sommige gebruikers melden dat de interface van SurePayroll 'onhandig' is.

Paychex vs SurePayroll: Veelgestelde vragen

Paychex vs Surepayroll: Welke service is beter voor uw bedrijf?

Nu we beide aanbieders onder de loep hebben genomen, hopen we dat je een duidelijker beeld hebt van welke service het beste bij jouw bedrijf past.

Beide Surepayroll en Paychex hebben tientallen jaren ervaring in de sector en zijn fantastische opties voor iedereen met specifieke behoeften en de wens voor een meer op maat gemaakte en persoonlijke ervaring. 

Klein bedrijf? SurePayroll is het meest geschikt voor kleine bedrijven tussen 1 en 10 werknemers. Voor deze kleinere bedrijven, SurePayroll biedt een verzorgde en betaalbare service die alle kernbehoeften op het gebied van salarisadministratie afhandelt.

Kortomals je een kleiner bedrijf bent met 10 of minder werknemers, ga hier met SurePayroll.

Als u op zoek bent naar een uitgebreidere HR-oplossing, of als uw bedrijf verder is gegroeid dan SurePayroll u kan bieden, dan is dit niet de juiste service voor u.

Terwijl Paychex een gevestigde industriegigant is met bijna een halve eeuw ervaring in payroll outsourcing! Voor kleine bedrijven kunnen hun diensten te duur zijn. Klanten uit het midden- en bedrijfssegment zullen echter ongetwijfeld profiteren van een uitgebreide reeks mogelijkheden en functies binnen de oplossingen van Paychex. Ze bieden schaalbare diensten die meegroeien met uw bedrijf.  

Conclusie: ALS je echter meer dan 10 werknemers hebt (of plannen om binnenkort te groeien tot boven de 10), Kies hier zeker voor Paychex.

De keuze tussen de twee hangt heel duidelijk af van de grootte van je bedrijf en je budget. Als de prijs een probleem is en je een compromis wilt tussen payroll en andere HR-functies, overweeg dan andere SaaS payroll oplossingen. Er zijn genoeg andere payroll tools op de markt die een uitgebreidere set functies bieden tegen een transparantere maandelijkse prijs.

Heb je ervaring met het gebruik van een van deze diensten? Laat ons weten wat je ervan vindt in de reacties hieronder. Spreek je snel!

Verder lezen over Payroll Provider Software & Payroll Services:

• Hoe vindt u de beste betalingsverwerker voor uw online bedrijf?
• Hoe vind je de beste boekhoudsoftware voor je online bedrijf?
• Gusto vs Paychex: Welke moet u kiezen?
• Paychex vs ADP Vergelijking
• Paycheck vs Paylocity Vergelijking
• SurePayroll vs Gusto: Welke Payroll Service is het beste?