- Belangrijkste verschillen tussen Paychex vs ADP Payroll Services
- Paychex vs ADP: Wat is Paychex?
- Paychex: Voor- en nadelen
- Wat is ADP?
- Paychex vs ADP: welke is de winnaar?
- Veelgestelde vragen over Paychex vs ADP
- Paychex vs ADP: Eindoordeel
- ADP en Paychex Management en PEO diensten vergeleken met anderen
Laatst bijgewerkt op 1 juni 2023 door Ewen Finser
In deze Paychex vs ADP vergelijking zal ik de twee platforms in detail bekijken om je te helpen beslissen aan welk platform je de voorkeur geeft.
We weten dat het hebben van een competente salarissoftware essentieel is voor het runnen van je bedrijf - of je nu een klein bedrijf hebt of een miljoenenbedrijf.
Met zoveel aanbieders van payroll software kan het een uitdaging zijn om de juiste payroll service te kiezen.
Belangrijkste verschillen tussen Paychex vs ADP Payroll Services
De belangrijkste verschillen tussen Paychex en ADP zijn:
- Paychex heeft meer functies terwijl ADP minder duur is
- Paychex heeft 24/7 live ondersteuning terwijl ADP's niet behulpzaam is.
- Paychex slaat intern op, terwijl ADP een cloud-gebaseerde opslag heeft
- Paychex ondersteunt kleine tot middelgrote bedrijven, terwijl ADP ideaal is voor alle bedrijven.
Kortom, ADP is ongelooflijk gebruiksvriendelijk, met een schaalbaar prijsmodel voor kleine (maar groeiende) bedrijven. Bij bepaalde groeiniveaus wordt er geen prijskaartje aan gehangen. Voor de meeste bedrijven biedt een standaard ADP-implementatie meer waarde.
Paychex vs ADP: Wat is Paychex?
Paychex is een van de oudste salarissoftware die momenteel in omloop is. Paychex, Inc werd opgericht in 1971 en levert diensten op het gebied van personeelszaken, salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden aan kleine tot middelgrote bedrijven.
Paychex - de belangrijkste functies
- Salarisadministratie en belastingen, samen met belastingen en gecombineerde HR-services
- Online aanwerven, compleet met achtergrondcontroles en screening van werknemers
- Collectieve ziektekostenverzekering, secundaire arbeidsvoorwaarden en tijdregistratie
- Beheer van pensioenplannen met betalingsverwerking
- SUI- en Veiligheidsprogramma's met PEO en online salarisadministratie
- COBRA HR administratie en analyse en rapportage
Paychex Payroll Bedrijfsoverzicht
Het inwerkproces voor Paychex is tijdrovend en duurt 48 uur na aanmelding. Tijdens de onboarding zal een medewerker van de klantenservice u bellen voor ondersteuning. Zij zullen u vragen stellen over de belastingen, bankrekeningen, werknemers- en bedrijfsinformatie van uw bedrijf en Paychex zal de rest afhandelen. Deze onboard manager zal u verder helpen.
Het uitvoeren van payroll is verwarrend, maar je hebt twee opties om deze procedure in gang te zetten: bellen met de accountmanager of ze online verwerken op de mobiele app of Paychex account. Wanneer de payroll nadert, krijg je een melding op het dashboard. Vul eventuele lege bazen op het scherm in die de onboarding manager niet heeft ingevuld.
Zodra alle benodigde vakjes zijn ingevuld, voert Paychex payroll services berekeningen uit, bepaalt wat elke werknemer verschuldigd is en vraagt de software om dit te verwerken. Na een wachttijd van 15 minuten worden alle betalingen via hun betaalvoorkeur uitbetaald - of dat nu een papieren cheque, directe storting of prepaid MasterCard is. Fooien kunnen ook elektronisch worden verdeeld.
Paychex heeft gewoon MEER ervaring met de salarisadministratie van bedrijven. Ze hebben ook een modulair pakket, met specifieke uitbreidingen voor andere veelvoorkomende HR-functies. een VOLLEDIG PEO-pakket (als en wanneer je dat nodig hebt).
Paychex Naleving en Belastingadministratie
Hoewel Paychex heeft meer functies Hun systemen zijn compacter dan ADP en toch aanpasbaar. Eenmaal ingesteld is loonadministratie eenvoudig, omdat het systeem automatisch loonbelasting berekent, uitbetaalt en indient bij de juiste staats-, federale en lokale instanties. Documenten die tijdens het inwerken worden verstrekt, zoals inhoudingsformulieren, W-4's en I-9's, helpen bij de belastingen.
Voor een toeslag van $99 beschermt een add-on met de naam Paychex Promise tegen online salarisonderbrekingen en verlengt het de inning van salarisgelden van bankrekeningen tot zeven dagen. Klanten die deze service gebruiken, kunnen ook toegang krijgen tot een hotline voor loonfraude, hun zakelijke krediet verbeteren en kredietmogelijkheden krijgen.
Paychex Payroll Services Rapportage
Een van de prijsklassen genaamd Flex Select geeft gebruikers toegang tot analyses met meer dan 160 vooraf ingestelde rapporten. Rapporten worden in realtime bijgewerkt en kunnen op elk bereik worden bekeken, inclusief per kwartaal of salarisperiode. Je kunt aangepaste rapporten maken en exporteren in verschillende formaten, waaronder Microsoft Word.
Hoewel rapportage wordt genoemd als een van hun betere functies, hebben veel gebruikers, waaronder wij, problemen gehad met het zien van rapporten - vooral als ze meer dan zes maanden oud zijn. De opzoekfunctie laat soms geen rapport zien, ondanks dat de datum of tijd correct is. De zoekfunctie vereist meer werk voordat deze bruikbaar is.
Paychex Self-Service voor werknemers
Met de upgrade naar Paychex Flex Select hebben werknemers toegang tot een online portaal. Hiermee kunnen ze onboardingprocedures voltooien, zoals het inwerken van nieuwe werknemers, persoonlijke gegevens wijzigen, salarisgegevens bekijken, belastingformulieren invullen, verlofaanvragen bekijken en verlofaanvragen indienen. Het nadeel is dat er extra kosten aan verbonden zijn, wat een aankoop kan maken of breken.
Werkgevers die willen upgraden om te profiteren van selfservice voor werknemers, weten dat werknemers ook toegang hebben tot leerplatforms via hun online portaal. Deze cursussen kunnen modules zijn die het bedrijf zelf maakt, of door te linken naar andere websites. Cursussen zoals productiviteit op de werkplek, timemanagement en financieel welzijn zijn beschikbaar via de app.
Paychex functies om te overwegen
Er zijn meerdere functies beschikbaar voor je plan tegen een extra vergoeding, hoewel de kosten niet direct bekend zijn.
Wie geïnteresseerd is in een op maat gemaakt plan, kan rapporten over werknemerscompensatie, boekhoudsoftware, hulp bij werkloosheidsverzekeringen, achtergrondcontroles van werknemers, diepgaande rapportagetools en nog veel meer toevoegen.
Er zijn ook verschillende HR-services die je kunt toevoegen, zoals employee benefits en records administratie, screening en onboarding van werknemers, werving en het volgen van sollicitanten, prestatiemanagement, groeps- en individuele gezondheidsdiensten, verzekeringsoverzichten, betalingsverwerking en nog veel meer.
Omdat er zoveel services beschikbaar zijn, kan iedereen zijn eigen plan op maat maken.
Paychex Prijzen
De prijsopties voor Paychex is alleen beschikbaar op aanvraag. Je moet rechtstreeks contact opnemen met het bedrijf voor meer informatie en een offerte aanvragen.
Over het algemeen zijn de prijsniveaus gebaseerd op wat je mixt en matcht in je plan, wat zeer schaalbaar is voor alle bedrijven. Plannen worden aangepast op basis van je behoeften en de add-ons die je wilt gebruiken. Als u meer wilt weten
Paychex: Voor- en nadelen
Dit is wat we wel en niet leuk vinden aan het platform.
Voors
- Software is eenvoudig te navigeren
- Schaalbaar in zowel grootte als functies
- Diepgaande aanpassingsfuncties met onbeperkte aangepaste velden
- Administratie en HR-voordelen beschikbaar tegen hogere kosten
- 24/7 live telefonische ondersteuning en uitgebreide FAQ-sectie
Nadelen
- Duur voor het gemiddelde kleine bedrijf
- Problemen met de interface ondanks aanpassingen
- Rapporten zijn ingewikkeld om in te voeren of op te zoeken
Paychex heeft gewoon MEER ervaring met de salarisadministratie van bedrijven. Ze hebben ook een modulair pakket, met specifieke uitbreidingen voor andere veelvoorkomende HR-functies. een VOLLEDIG PEO-pakket (als en wanneer je dat nodig hebt).
Wat is ADP?
Zelfs ouder dan Paychex, ADP werd opgericht in 1949 en staat algemeen bekend als leverancier van diensten op het gebied van personeelsbeheer en software voor salarisadministratie. Van tijdkaartlezers tot volledige software, ze zijn een begrip in de payrollindustrie.
ADP - de belangrijkste functies
- Software voor salarisverwerking en ACA-administratie met HR-outsourcingdiensten
- API-bibliotheek en online ondersteuning met meertalige services
- Mobielvriendelijk en webgebaseerd dashboard met schaalbare plannen
- Cloud-gebaseerde opslag met gebruikersrechten, analyses, met administratie van ACA-voordelen
- Wereldwijd menselijk kapitaal en personeelsbeheer
- Zelfbediening voor werknemers en managers en talentbeheer
Overzicht ADP Payroll Service
Cloud-hosted software, ADP is toegankelijk via het web en heeft geen installatiesoftware nodig. Je hoeft alleen maar een plan te kiezen en in te loggen op je account op de website. Eenmaal ingelogd word je doorgestuurd naar de Setup Wizard, waar je de nodige bedrijfsinformatie, belastingen, online loonkalender, verdiensten, inhoudingen, voordelen en werknemerscompensatie invult.
Voer informatie in over aannemers en werknemers, met relevante details zoals hun wettelijke namen, SSN, aanstellingsdatum, verjaardag, contactgegevens en geslacht. Vul vervolgens hun verdiensten in, het loontarief, hoe ze worden betaald en verschillende belastinggegevens zoals hun W-2, vrijstellingen en toelagen. Zodra alle werknemersinformatie is ingevoerd, kun je beginnen met de salarisverwerking.
Hoewel dit een langdurig proces is, zal ADP de salarisverwerking uitvoeren en inhoudingen zoals ziektekosten, belastingen en pensioenbijdragen berekenen. ADP heeft drie betalingsopties, waaronder een papieren cheque, directe storting of een prepaid Visa-debetkaart.
ADP loonbelasting
ADP zal automatisch de formulieren invullen en indienen die nodig zijn voor belastingen, inclusief staats-, lokale en federale instanties. Als er een probleem is met je belastingen, behandelt ADP vragen van belastingdiensten over loonbelastingen. Als bonus voorziet ADP je werknemers automatisch van hun 1099- en W-2-formulieren.
Integratie ADP
Voor bedrijven die boekhoudsoftware gebruiken, integreert ADP Payroll met de meeste grote aanbieders, waaronder Xero en Quickbooks (bijvoorbeeld als je Quickbooks boekhouding wilt maar niet Quickbooks Payroll). ERP's zoals FinancialForce en Infor laten HR en payroll naadloos in elkaar overlopen. ADP integreert met andere soorten softwareoplossingen, waaronder tijdregistratie, werving en opleiding. Voor een volledige lijst, rechtstreeks contact opnemen met ADP.
ADP salarisrapporten
Het live dashboard heeft een geavanceerde rapportagefunctie die rapporten genereert over salarisadministratie, overzichten van salarisverwerking, pensioenbijdragen, vergelijkingen van tijdkaarten en nog veel meer. Voor een nauwkeurigere rapportage kun je de rapporten filteren op werknemer, datum of compensatietype. Salarisrapporten kunnen worden geëxporteerd naar Microsoft Excel voor meer maatwerk.
Rapportage ADP Nieuwe Aanwerving
Wanneer je een nieuwe werknemer toevoegt aan ADP, vult New Hire Reporting alle nieuwe aanwervingspapieren in en stuurt deze rechtstreeks naar de juiste federale instanties in jouw staat. Daarom is ADP geen internationale software en kan het alleen werken en rapporteren binnen de Verenigde Staten. Toch bespaart dit een hoop tijd met het e-mailen of mailen van afzonderlijke documenten.
ADP HR-diensten
ADP is ook een uitgebreide HR-tool met een uitgebreide informatiebibliotheek en belangrijke overheidsformulieren die de juiste HR-praktijken begeleiden. Bij meer geavanceerde plannen kan ADP integreren met ZipRecruiter en tot 5 achtergrondcontroles per jaar uitvoeren, en één-op-één assistentie van ADP's eigen HR-medewerkers.
Naleving ADP
Geavanceerde plannen bevatten functies voor naleving, zoals inschrijving op ADP's eigen Labor Poster Compliance Service en loonbeslag voor werknemers die failliet zijn verklaard. Geavanceerde plannen kunnen de moeite waard zijn voor omvangrijkere organisaties, omdat ADP de controle zal uitvoeren en beheren en goedkopere opties voor werkloosheidsverzekeringen zal vinden voor de beste deals.
ADP Klantenservice
ADP biedt 24/7 ondersteuning voor werknemers en werkgevers via e-mail of telefoon. Uit onze ervaring blijkt dat hun klantenservicemedewerkers niet behulpzaam waren bij geavanceerde problemen die hun ondersteuningspagina's niet konden oplossen. E-mailcorrespondentie duurt gemiddeld meer dan een dag. We hebben gehoord dat vragen met betrekking tot HR meer succes hadden bij andere gebruikers.
ADP Tijdregistratie
ADP heeft een ingebouwde tool voor het bijhouden van tijd en aanwezigheid die synchroniseert met het interne salarissysteem voor een snelle verwerking.
Omdat ADP webgebaseerde software is, kunnen gebruikers via een mobiele applicatie in- en uitklokken, overuren bijhouden en PTO aanvragen zonder in te loggen op het werk. Werkgevers kunnen tijdkaarten goedkeuren, vakantiedagen beheren en roosters maken en wijzigen.
ADP prijzen
De prijsopties voor ADP zijn alleen beschikbaar op aanvraag. Je moet rechtstreeks contact opnemen met het bedrijf voor meer informatie en een offerte aanvragen. In het algemeen zijn de prijsniveaus gebaseerd op de grootte van je organisatie: 1-49 werknemers, 50-999 werknemers en 1000+ werknemers. Plannen worden aangepast op basis van andere behoeften en uitbreidingen die je wilt gebruiken.
Voordelen en nadelen van ADP
Dit is wat we wel en niet leuk vinden aan het platform.
ADP-professionals
- Gebruiksvriendelijk met uren aan tutorials en online training
- Gecentraliseerde webgebaseerde applicatie - kan overal worden gebruikt
- Papierloze informatie maakt gegevens makkelijker toegankelijk
- Cloud-gebaseerde opslag eenvoudig toegankelijk voor alle werknemers
- Hoge snelheden van E-Time naar ADP Workforce
Nadelen van ADP
- Hoewel de klantenservice toegankelijk is, zijn ze uiteindelijk niet behulpzaam
- Moeilijk om de belastinggegevens van het vorige jaar te achterhalen
- Elektronisch gesigneerde brieven niet bekijken of opslaan
Paychex vs ADP: welke is de winnaar?
Samenvatting: Beide platforms hebben hun sterke punten. We hebben hier echter een duidelijke winnaar. Voor ons, ADP is een gebruiksvriendelijker platform en stelt u in staat uw kleine bedrijf op te schalen tot een groot bedrijf zonder uren bezig te zijn met het uitzoeken van de software.
Hoewel Paychex Inc heeft een groot aantal functies en een betere aanpasbaarheid, je kunt nog steeds veel bereiken met ADP en het goede dat het voor je bedrijf kan doen, maakt het vandaag tot onze topkeuze.
Als je Paychex nog steeds het voordeel van de twijfel wilt geven, zijn hier ook gedetailleerde vergelijkingen met andere vergelijkbare platforms: Gusto vs Paychex en Paychex vs Surepayroll, die je zullen helpen om eindelijk te beslissen!
Kortom, ADP is ongelooflijk gebruiksvriendelijk, met een schaalbaar prijsmodel voor kleine (maar groeiende) bedrijven. Bij bepaalde groeiniveaus wordt er geen prijskaartje aan gehangen. Voor de meeste bedrijven biedt een standaard ADP-implementatie meer waarde.
Veelgestelde vragen over Paychex vs ADP
Hoe krijg ik mijn loonstrookjes van Paychex?
Om uw salarisstroken op het Paychex platform te controleren, gaat u naar "Mijn Account" op het dashboard in de software en klikt u vervolgens op "Check Stubs" in het uitklapmenu. Als dit gedeelte leeg is, is het document mogelijk nog niet live gegaan op de website. Het is mogelijk dat "Check Stubs" niet verschijnt zonder de juiste toestemming van uw werkgever. Neem contact op met uw werkgever of met de klantenservice van Paycheck.
Hoe log ik in bij Paychex?
Om in te loggen bij Paychex moet je je rol selecteren in het systeem. Als je echter geen gebruik maakt van MyPaychex of Paychex Flex, kun je inloggen op de website om je loonstrookjes, W-2's en persoonlijke gegevens te bekijken. Als je momenteel een werknemer of werkgever bent, kun je dit systeem gebruiken om vrije tijd aan te vragen of timesheets te bekijken.
Waar staat ADP voor?
ADP staat voor Automatic Data Processing Inc. ADP werd opgericht in 1949 en was tot 2014 een van de vier Amerikaanse bedrijven in de S&P 5000 met een triple-A credit rating. Hun zakelijke diensten omvatten human resource management, diensten en software. Een van hun eerste loonlijstmachines was de ADP Model 4500 tijdkaartlezer.
Hoe krijg ik mijn loonstrookjes van ADP?
Voer uw wachtwoord in via het ADP-portaal en meld u aan met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Op de startpagina zie je het tabblad Werknemer/Manager. Eenmaal geselecteerd, kunt u uw salarisoverzichten bekijken door te klikken op Loon & belastingen en vervolgens op Loon & belastingoverzichten. Kies ten slotte de data voor uw overzicht en download het om af te drukken.
Paychex vs ADP: Eindoordeel
Laten we eens kijken hoe de twee zich tot elkaar verhouden.
Gebruiksvriendelijk
Op basis van klantbeoordelingen is Paychex een ingewikkeld platform dat weken kost om te begrijpen, terwijl ADP een gemiddelde leercurve van een paar uur heeft. De meeste functies van ADP zijn geautomatiseerd zodra je de juiste gegevens invoert. ADP wint dankzij de gebruiksvriendelijke interface en de behulpzame klantenservice.
Kenmerken
ADP Workforce en Paychex hebben vergelijkbare functies, maar ADP biedt geen ondersteuning voor het afdrukken van cheques, benefits management of 401 (k) tracking - in ieder geval niet in de lagere niveaus. In de hogere niveaus van ADP worden deze wel ondersteund, samen met de meeste productfuncties van Paychex. Paychex wint in de categorie functies omdat ze meer aanpasbaar en diepgaand zijn.
Prijsvergelijking van serviceproviders
Kortom, ADP is ongelooflijk gebruiksvriendelijk, met een schaalbaar prijsmodel voor kleine (maar groeiende) bedrijven. Bij bepaalde groeiniveaus wordt er geen prijskaartje aan gehangen. Voor de meeste bedrijven biedt een standaard ADP-implementatie meer waarde.
De prijs is moeilijk te schalen omdat de kosten van de software worden bepaald door wat je toevoegt aan de software.
We weten echter dat Paychex wordt vaak gezien als de duurdere optie gebaseerd op vergelijkbare kenmerken vergeleken op basis van kosten.
Betekent een goedkoper platform dat het beter is? Absoluut niet.
In dit geval, ADP wint in deze categorievergelijking vanwege de schaalbaarheid van het platform.
Met ADP kun je je bedrijf schalen naar meer dan 1000 werknemers, waarbij de prijs sneller oploopt omdat de functies niet mix-en-match zijn.
Paychex heeft een schijnbaar oneindig salarisplafond dat kleine bedrijven kan verlammen. Als je je bedrijf start zonder een online salarisadministratieplatform, kies ADP vanwege de redelijkere prijsniveaus.
ADP is een uitstekende optie als je de kleine digitale spelers ontgroeid bent, fysieke (in-persoon) werknemers hebt of internationale payroll moet betalen.
ADP en Paychex Management en PEO diensten vergeleken met anderen
Als je nog niet helemaal zeker bent over een van deze oplossingen voor salarisadministratie, kijk dan eens hoe ze zich verhouden ten opzichte van een aantal top collega's.