Melio vs Bill.com vergeleken

Laatst bijgewerkt op 4 december 2023 door Ewen Finser

Vereenvoudiging van financiële transacties is voor elk bedrijf een cruciaal element van succes. Bedrijven hebben efficiënte en geautomatiseerde oplossingen nodig om het werk gemakkelijker te maken, van het opzetten van crediteuren- en debiteurenrekeningen tot het bijhouden van uitgaven. Een integraal onderdeel van dit proces is het selecteren van de juiste software voor financiële transacties. Twee populaire opties op de markt zijn Melio vs Bill.com.

Beide zijn cloud-software die betalingen, facturatie en andere financiële taken kan helpen stroomlijnen. Beide bieden vergelijkbare functies, waaronder automatische betaling van facturen, facturering van crediteuren, internationale betalingen en financiële integraties. Er zijn echter verschillende verschillen tussen beide, waardoor de ene meer geschikt is dan de andere, afhankelijk van uw behoeften.

Dit artikel gaat dieper in op de verschillen tussen Melio en Bill.com, zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen bij het kiezen van software voor financiële transacties. Het gaat ook in op de voor- en nadelen van beide diensten en de beschikbare prijsplannen.

Bottom Line Up Front

Melio en Bill.com bieden bedrijven een geweldige manier om hun cashflow te stroomlijnen, betalingen te automatiseren en beter zicht te krijgen op de uitgaven. Melio richt zich meer op het helpen van kleine bedrijven bij het beheren van hun crediteurenadministratie met een eenvoudig, gebruiksvriendelijk platform. Bill.com biedt meer integraties en automatisering voor grotere bedrijven die betalingen sneller en efficiënter willen verwerken.

Hoewel Bill.com het duurst is, is het de duidelijke winnaar vanwege zijn uitgebreide functieset, robuuste klantenondersteuning en brede scala aan integraties. 

Belangrijkste verschillen tussen Melio vs Bill.com

De belangrijkste verschillen tussen Melio vs Bill.com zijn:

• Bill.com komt met een mobiele applicatie, terwijl Melio alleen zijn webgebaseerde versie heeft.
• Bill.com heeft een marktplaats met meer software en tools die integreren met zijn platform, terwijl Melio alleen integreert met QuickBooks Online en FreshBooks.
• Melio is meestal gratis zonder maandelijkse abonnementskosten, terwijl Bill.com een vergoeding vraagt voor zijn diensten en extra functies.
• Melio heeft basis A/R en A/P functies, terwijl Bill.com meer geavanceerde functies heeft zoals automatisering, elektronische betalingen en automatische reconciliatie.
• Bill.com heeft AI-mogelijkheden die ervoor zorgen dat gegevens van facturen en rekeningen sneller en nauwkeuriger worden vastgelegd, terwijl Melio geen AI-mogelijkheden heeft.

Overzicht Melio

Melio is een betaal- en factuuroplossing voor kleine bedrijven. Het is een B2B-betalingsplatform dat helpt bij het automatiseren en stroomlijnen van betalingen aan leveranciers, facturen en reconciliaties. Met Melio kunnen bedrijven veilig betalingen naar hun leveranciers sturen, betalingen en facturen in realtime volgen en hun crediteurenadministratie efficiënt beheren. 

Als moderne betalingsoplossing ondersteunt het betalingen via creditcard, ACH-bankoverschrijvingen en cheques. Als de leverancier alleen cheques accepteert, neemt Melio de vrijheid en verstuurt ze namens de gebruiker. Cheques hebben 5 tot 7 werkdagen nodig om aan te komen, maar tegen een extra vergoeding is er een snelle chequeservice beschikbaar die er drie dagen over doet.

Met uitzondering van debet- en creditcardkosten, bankoverschrijvingen op dezelfde dag, papieren cheques, versnelde chequebezorging en internationale overschrijvingen, zijn alle diensten van Melio gratis.

Daarom is het een uitstekende oplossing voor kleine bedrijven met een beperkt budget. Bovendien kunnen gebruikers met Melio één factuur in meerdere betalingen verdelen en deze op verschillende data versturen. Deze functie helpt bij het beheer van de cashflow en voorkomt dat gebruikers in één keer een dikke factuur betalen. 

Bedrijven kunnen ervoor kiezen om eenmalige of terugkerende facturen en betalingen te versturen en kunnen zelfs leveranciers in een voorkeursvolgorde voor betaling plaatsen. De integratie van het platform met QuickBooks Online, FreshBooks en Business Central maakt het nog handiger, vooral voor bedrijven die facturerings- en betalingsgegevens moeten synchroniseren met hun boekhoudsysteem. 

Melio Kenmerken

• Batchbetalingen (Hiermee kunt u meerdere rekeningen tegelijk betalen)
• Terugkerende betalingen 
• Workflows voor teambeheer
• 1099 formulieren 
• AP sync met QuickBooks 
• Gemakkelijk rekeningen vastleggen 
• Tijdlijn (lifecycle tracking)

Melio Pro's

• Veilige betalingsverwerking en facturering. 
• Integreert met boekhoudsystemen 
• Gratis transacties (behalve voor debet- en creditcardkosten, overschrijvingen op dezelfde dag, papieren cheques, bezorging van versnelde cheques en internationale overschrijvingen)
• Accepteert een onbeperkt aantal gebruikers op de workflow

Melio Cons

• Internationale overboekingen kunnen alleen in dollars 
• De ondersteuning kan beter 
• Het is een oplossing voor alleen B2B 
• Crediteuren kunnen alleen synchroniseren met QuickBooks Online
• De functies A/R en A/P zijn niet zo geavanceerd als andere high-end oplossingen 
• Het platform werkt alleen voor gebruikers in de V.S.
• Melio heeft geen mobiele app

Overzicht van Bill.com

Bill.com is een toonaangevend cloud-based platform dat bedrijven helpt hun financiële activiteiten te stroomlijnen. Het vereenvoudigt crediteuren en debiteuren in een enkel systeem, waardoor gebruikers facturen kunnen maken en versturen, betalingen kunnen volgen, rekeningen kunnen reconciliëren en meer. 

Bill.com geeft gebruikers toegang tot een oplossing voor uitgavenbeheer, bekend als Divvy. Deze oplossing stroomlijnt de uitgaven van werknemers, waarbij gebruikers uitgavenlimieten kunnen instellen, facturen en rekeningen kunnen bijhouden en betalingen kunnen goedkeuren. Divvy biedt bedrijven ook toegang tot krediet, ongeacht hun omvang, zodat ze over contant geld kunnen beschikken wanneer dat nodig is.

Alle door Bill.com ondersteunde betaalmethoden zijn veilig en PCI compliant. Bedrijven kunnen facturen betalen via ACH, Vendor Direct (virtuele kaarten), internationale overschrijving (meer dan 130 landen), Bill Checks (printbaar en per post), Pay Faster, en Pay by Card (debit of credit card.) U kunt ook uw betalingen volgen en meerdere betaalmethoden beheren vanuit één dashboard.

In tegenstelling tot Melio heeft Bill.com meer integratiemogelijkheden, waaronder integraties met QuickBooks, Xero, Netsuite, SAP, FreshBooks en Sage.

Dankzij de 2-weg synchronisatie synchroniseert Bill.com gegevens naadloos met je boekhoudsoftware, zodat je informatie niet handmatig hoeft in te voeren. Bovendien beschikt Bill.com over een app-marktplaats met een lijst integratieopties die bedrijven helpen om hun activiteiten te verbeteren. 

Een van de meest opwindende functies van Bill.com die niet op andere platforms aanwezig is, zijn de AI-enabled zakelijke betalingen. Bill automatiseert het invoeren van gegevens, wat de A/P- en A/R-processen vereenvoudigt, fouten vermindert en tijd bespaart. Gebruikers kunnen de factuur uploaden en de AI vult de factuurvelden automatisch in.

Bill.com functies

• Goedkeuringen 
• App marktplaats
• Controles 
• API
• Mobiele toepassingen 
• Kunstmatige intelligentie 
• Facturatie

Bill.com Voordelen

• Veilige verwerking van betalingen 
• Integreert met boekhoudsoftware 
• Eenvoudige automatisering van gegevensinvoer met AI-geactiveerde zakelijke betalingen 
• Het wordt geleverd met een mobiele app voor betalingen onderweg. 
• Accepteert betalingen in meer dan 130 landen 

Bill.com Nadelen

• Duur in vergelijking met andere oplossingen 
• Het is alleen beschikbaar voor gebruikers in de VS
• Niet-aangepaste rapporten zijn moeilijk te lezen 
• Het is geen complete boekhoudoplossing

Melio vs. Bill.com: Hoe vergelijken ze?

Om Melio en Bill.com beter te kunnen vergelijken, is het cruciaal om te kijken naar hun functies, prijsstructuur, klantenondersteuning en gebruikerservaring. Beoordelingen van gebruikers spelen ook een belangrijke rol bij het maken van een beslissing. 

Hieronder ziet u hoe de twee platforms zich tot elkaar verhouden: 

Kenmerken - Melio vs. Bill.com

Melio en Bill.com hebben functies die zich richten op verschillende aspecten van financiële operaties. Melio is een eenvoudigere oplossing die basisboekhoudfuncties biedt, terwijl Bill.com meer geavanceerde functies en integraties met andere systemen heeft. 

• Gegevensinvoer: Geautomatiseerde gegevensinvoer is sneller en nauwkeuriger op Bill.com. Zakelijke betalingen met AI helpen bij het verminderen van handmatige gegevensinvoer en fouten. Melio heeft geen AI-functie; als je die wilt gebruiken, moet je de gegevens handmatig invoeren. 
• A/P functies: Melio biedt basis A/P-functies zoals het toevoegen van leveranciers, internationale betalingen, het opzetten van betalingen en het bijhouden van uitgaven. Wat het beschouwt als zijn speciale A / P-functies zijn Goedgekeurde workflow en East Bill Capture. Bill.com heeft meer functies zoals het automatisch vastleggen van rekeningen en facturen, automatische factuur codificatie, en Auditor toegang en Auditor trail. Andere basisfuncties op Bill.com zijn factuurbetalingen, internationale betalingen, het aanmaken van facturen en het aanmaken van facturen.
• A/R functies: De A/R van Melio heeft geen automatiseringsmogelijkheden. Je kunt een link naar je Melio.me-profiel sturen om betalingen aan te vragen. Met het platform kun je ook een webpagina instellen om betalingen te ontvangen. Bill.com heeft geautomatiseerde A/R-functies zoals digitale facturatie en een klantenportaal dat je kunt aanpassen aan je behoeften. 

Verdict: Bill.com heeft meer functies en biedt een completere betalingsoplossing, terwijl Melio eenvoudiger is en meer gericht op basisbetalingen. Het wint in termen van functies. 

2. Prijs/waarde voor je geld - Melio vs. Bill.com

De prijs is een cruciale factor om te overwegen bij het kiezen van het juiste betalingsplatform. Melio en Bill.com hebben verschillende prijsstructuren die hen geschikt maken voor verschillende soorten bedrijven. 

De prijzen van Melio zijn vrij eenvoudig. Het platform rekent geen maandelijkse of jaarlijkse kosten en heeft geen verborgen kosten. Hieronder vindt u de prijsstructuur: 

• Credit card betaling: 2.9%
• Overschrijving op dezelfde dag: 1%
• Papieren cheques: $1.50
• Expedited check delivery: $20
• Internationale overschrijving in USD: $20

De meeste andere diensten van Melio, waaronder bankoverschrijvingen (ACH), zijn gratis. Bovendien zijn de eerste twee cheques (papieren cheques) gratis. Als je wordt uitbetaald, kost een onmiddellijke uitbetaling of bankoverschrijving op dezelfde dag je 1% van de transactie. Bezoek de website van Melio prijzenpagina voor meer prijsinformatie.

Bill.com biedt twee prijsplannen: Essentials ($40/maand) en Pro ($60/maand). Het Essentials plan omvat

Bill.com categoriseert zijn prijzen in twee niveaus; prijzen voor bedrijven en prijzen voor accountantskantoren. 

Voor zaken: 

• Bedrijfsplan: $79/gebruiker/maand
• Ondernemingsplan: (Vraag demo aan)

Onder zakelijk, hebben we ook transactionele diensten die tegen een meerprijs komen:

• Debet/creditcard betaling: 2.9%
• ACH/ePayment kosten: $0.49/verzenden en ontvangen
• We mailen uw facturen: $1.49/factuur.
• Betaal sneller via ACH (zelfde of volgende dag): $9.99
• Betaal sneller per cheque: Drie dagen ($11.99), Twee dagen ($17.99), Overnight ($22.99).
• We mailen uw cheques: $1.69/cheque betaling
• Krijg betaald via creditcard betaling: Level 3 verwerkingstarieven beschikbaar (Merchant Fees)
• Internationale overschrijving: $14.99

Bill.com brengt geen kosten in rekening voor Vendor Direct virtuele kaartbetalingstransacties. Ga voor meer informatie over zakelijke prijzen naar Bill.com productprijzen pagina. 

Als u een accountant bent, biedt Bill.com speciale prijzen voor uw behoeften. 

• Accountant plan: $49/maand

Verdict: Het is duidelijk dat Melio een eenvoudigere en transparantere prijsstructuur heeft dan Bill.com. Het is ook goedkoper voor bedrijven die alleen betalingen moeten doen. 

3. Klantenondersteuning

De kwaliteit en beschikbaarheid van service en ondersteuning bij het gebruik van een betaalplatform kan de hele ervaring maken of breken. De enige manier om de klantenservice van Bill.com te bereiken is via e-mail. Ik probeerde hen te bereiken met enkele vragen en ze reageerden binnen 24 uur.

Hoewel het antwoord behulpzaam was, was het niet zo snel als ik had gehoopt. Er is echter een FAQ-pagina met antwoorden op de meest voorkomende vragen over het platform. 

Om de klantenservice van Melio te bereiken, kunt u een verzoek indienen via een online formulier op de website. Voordat u echter een verzoek kunt verzenden, leidt Melio u naar het online helpcentrum. Het online helpcentrum is goed gevuld met antwoorden op veelgestelde vragen, dus je hoeft misschien niet eens om hulp te vragen. 

Verdict: De klantenservice van Bill.com is toegankelijker dan die van Melio.

4. Gebruikerservaring

De interface van Melio is intuïtief en eenvoudig te begrijpen, waardoor het een fluitje van een cent is voor niet-technische gebruikers. Het dashboard is strak en minimalistisch en toont je alle informatie die je nodig hebt in één oogopslag. Aanmelden is een fluitje van een cent; je kunt binnen enkele minuten beginnen met het toevoegen van leveranciersaccounts en het doen van betalingen. Het dashboard heeft alle belangrijke gegevens op één pagina, waardoor het heel gemakkelijk te navigeren is.

Bill.com, aan de andere kant, heeft een meer ingewikkelde interface die intimiderend kan zijn voor nieuwe gebruikers. Het kost wat tijd om te wennen aan hun dashboard en het instellen van je accounts kan behoorlijk wat moeite kosten, hoewel de installatiewizard het wel makkelijker maakt. Het dashboard heeft een aantal nuttige gegevens, hoewel het onoverzichtelijk en onduidelijk kan zijn zoals dat van Melio. Maar als je er eenmaal aan gewend bent, is de gebruikerservaring bevredigend. 

Verdict: Melio wint in de categorie gebruikerservaring, omdat de interface veel gemakkelijker te begrijpen en te navigeren is. Het kost minder tijd om met Melio aan de slag te gaan dan met Bill.com. 

Melio vs Bill.com: Alternatieven

Naast Melio en Bill.com zijn er verschillende andere betalingsplatforms beschikbaar zijn. Hier zijn enkele van de beste alternatieven om te overwegen:

• Tipalti: Een cloud-based betalingsplatform dat bedrijven helpt bij het beheren en automatiseren van wereldwijde betalingsoperaties.
• QuickBooks betalingen: Een geïntegreerde betalingsoplossing voor QuickBooks waarmee u online, persoonlijk of via een factuur betalingen kunt accepteren.
• Plaat IQ: Een AI-gestuurde geautomatiseerde crediteurensoftware, speciaal gebouwd voor restaurants en foodservicebedrijven.
• DocuWare: Een cloud-gebaseerde oplossing voor crediteurenautomatisering die factuurverwerking en betalingen vereenvoudigt.
• Plooto: Een cloud-based betalingsplatform dat bedrijven helpt hun crediteuren- en debiteurenadministratie efficiënt te beheren.

FAQ's

Conclusie

Uit de vergelijking tussen Melio en Bill.com blijkt duidelijk dat elke oplossing zijn eigen sterke en zwakke punten heeft. Terwijl Melio het voordeel heeft van een bijna gratis tool met minder complexiteit, biedt Bill.com een meer uitgebreide en geïntegreerde oplossing met een grotere functieset. 

Uiteindelijk hangt de beste keuze af van de grootte van uw bedrijf en zijn behoeften. Voor kleine bedrijven die waarde hechten aan eenvoud, kan Melio de juiste keuze zijn; voor grotere bedrijven die een zeer geïntegreerd systeem nodig hebben, is Bill.com waarschijnlijk de betere optie. Ik adviseer het gebruik van Bill.com vanwege zijn uitgebreide functieset en hoe het kan integreren met andere boekhoudsystemen.