Bill.com vs PayPal: Wat is het beste?

Laatst bijgewerkt op 1 juni 2023 door Ewen Finser

Als je bedrijf online betalingen accepteert of moet uitvoeren, ben je waarschijnlijk op zoek naar een betalingsgatewayservice of boekhoudprogramma waarmee je online betalingen kunt verzenden, ontvangen en beheren. betalingen bijhouden.

Beide Bill.com en PayPal zijn grote namen in de industrie, maar ze bedienen een heel verschillend publiek. In dit artikel vergelijken we de twee diensten en laten we je weten welke volgens ons het beste is voor jouw behoeften.

Overzicht: Bill.com en PayPal

Bill.com is een online boekhoudprogramma die crediteuren- en debiteurenadministratie automatiseert. Met de service kunnen mensen betaald worden door werkgevers of betalingen doen aan aannemers, werknemers of leveranciers.

Facturen kunnen naar Bill.com worden gemaild (of gescand of gefaxt) om te worden verwerkt, en je kunt zelfs een afbeelding van een factuur nemen en deze naar Bill.com sturen om te worden omgezet in een digitaal document. En als je bedrijf klanten moet factureren, kunnen facturen ook online worden betaald. Er is veel zichtbaarheid met Bill.com en betalingen kunnen worden gevolgd zodat iedereen de status ervan kent.

PayPal is een service voor betalingsverkeer waarmee je betalingen of donaties kunt verzamelen of versturen via de PayPal-website of mobiele app. Je kunt bijvoorbeeld een factuur sturen en betaald krijgen op je PayPal-rekening, of je kunt geld sturen naar een vriend binnen de VS zonder kosten te betalen. Je kunt PayPal ook instellen op je website om op die manier betalingen te ontvangen.

De belangrijkste verschillen tussen Bill.com en PayPal

De belangrijkste verschillen tussen Bill.com vs PayPal zijn:

• Bill.com heeft maandelijkse abonnementsopties, terwijl PayPal niet per maand rekent
• Bill.com heeft vaste transactiekosten per transactie, terwijl PayPal procentuele transactiekosten hanteert.
• Bill.com heeft één standaard factuursjabloon dat enigszins kan worden aangepast, terwijl PayPal meerdere aanpassingsopties heeft voor zijn facturen.
• Bill.com verwerkt voornamelijk ACH-betalingen, terwijl PayPal een eigen betaalrekening heeft waar geld van en naar een gekoppelde bankrekening kan worden overgemaakt.

PayPal richt zich op particulieren en bedrijven en bijna iedereen heeft tegenwoordig een PayPal-rekening. Bill.comHet is gebruikelijker dat iemand zowel een PayPal- als een Bill.com-rekening heeft dan alleen een Bill.com-rekening (hoewel veel mensen alleen een PayPal-rekening hebben). Voor bedrijven kan Bill.com echter veel nuttiger zijn dan PayPal.

Kosten: Bill.com vs. PayPal

Bill.com

Procentuele kosten kunnen snel oplopen. Bill.com rekent gelukkig geen procentuele kosten. In plaats daarvan betaal je 49 cent per ACH-betaling. Dit is niet alleen goedkoop, maar omdat je precies weet hoeveel je voor elke betaling moet betalen, kun je die kosten gemakkelijk incalculeren in plaats van te schatten wat de procentuele kosten zullen zijn.

Daarbovenop moet je echter een maandabonnement afsluiten. Bill.com heeft vier betaalde zakelijke abonnementen waaruit je kunt kiezen:

• Essentials voor $39 per gebruiker per maand
• Team voor $49 per gebruiker per maand
• Zakelijk voor $69 per gebruiker per maand
• Enterprise (aangepaste prijzen)

Als je alleen de basisdiensten voor crediteuren en debiteuren nodig hebt, kies dan voor het Essentials-plan. Als je Bill.com wilt synchroniseren met je boekhoudsoftware, dan heb je het Team-abonnement nodig. En als je automatische facturen wilt maken zodat je ze niet handmatig hoeft te versturen, dan wil je upgraden naar het Corporate plan.

PayPal

Hoewel er veel kosten zijn om te leren en mee te jongleren, vooral als je met klanten gaat werken of betalingen in het buitenland gaat doen, is PayPal heel openhartig over alle extra kosten die worden gemaakt. Je kunt een volledig overzicht van hun consumentenkosten bekijken op deze paginaMaar hier volgt een overzicht van de kosten die je het meest zult tegenkomen:

• Als je een aankoop doet, worden er geen kosten in rekening gebracht, tenzij er een valutaomrekening nodig is.
• Wanneer je geld ontvangt van een online transactie - bijvoorbeeld wanneer een klant een product koopt via je website of een klant een factuur betaalt - moet je 2,9% van het totaal betalen, plus een vast bedrag van 30 cent in de VS.
• Als de transactie internationaal is, betaal je 1,5% extra.
• Er zijn geen kosten verbonden aan het versturen van geld naar of ontvangen van een persoon in de VS.
• Als je geld stuurt naar een persoon buiten de VS, betaal je 5%, met een maximumtarief van $4,99.

Je betaalt geen kosten voor het opzetten van een PayPal-rekening en er zijn geen terugkerende maandelijkse of jaarlijkse kosten voor het hebben van een rekening.

Factureren: Bill.com vs. PayPal

Bill.com

Wanneer je een factuur maakt met Bill.com, kun je de volgende informatie invoeren:

• Voeg het account, de afdeling, de locatie en/of de klas toe waar de factuur naartoe wordt gestuurd.
• Voeg indien nodig belastinginformatie toe.
• Geef een betaling die al is gedaan weer in het veld Credit.
• Voeg bijlagen toe.

Je kunt terugkerende facturen instellen zodat je dezelfde factuur niet handmatig volgens een schema hoeft te versturen. En als je een eenmalige factuur moet maken voor een klant die ook automatische facturen krijgt, kun je aangeven dat deze geen deel uitmaakt van de automatische factuur. Je kunt ook automatische herinneringen sturen naar klanten die nog niet betaald hebben.

PayPal

Met PayPal kun je facturen op een aantal manieren aanpassen:

• Je logo toevoegen.
• Vermeld gedetailleerde informatie over je bedrijf en de ontvanger.
• Stel de frequentie in, inclusief eenmalig; elke week, maand, kwartaal of jaar; of een aangepaste frequentie.
• Kies een factuurnummer of gebruik het nummer dat automatisch voor je wordt ingevuld; voeg desgewenst ook een aangepast referentienummer toe.
• Selecteer een factuurdatum. Als je een datum in de toekomst selecteert, wordt de factuur automatisch op die dag verzonden.
• Stel de vervaldatum in, inclusief vervaldatum bij ontvangst, vervaldatum op een specifieke datum of vervaldatum binnen een bepaald aantal dagen (10, 15, 30, enz.).
• Facturen aanpassen voor diensten of verschillende soorten goederen (zoals verzendbare versus digitale goederen).
• Factureer en/of CC meerdere klanten of personen.
• Voeg hoeveelheden, uren of bedragen toe.
• Stel de valuta in.
• Trek een korting af per percentage of dollarbedrag.
• Verzendkosten toevoegen.
• Sta een gedeeltelijke betaling toe en/of geef de klant een fooi.
• Laat aangepaste notities en/of algemene voorwaarden achter voor de klant en voeg ook een memo aan jezelf toe die de ontvanger niet te zien krijgt.
• Bestanden bijvoegen.

Je kunt ook meerdere sjablonen maken en opslaan. Als je dus een klant hebt die je regelmatig factureert, kun je een sjabloon opslaan en deze vervolgens elke maand invullen. Zo bespaar je jezelf de moeite om bij elke factuur dezelfde informatie toe te voegen, zoals hun bedrijfsadres en klantspecifieke voorwaarden.

Toegankelijkheid van fondsen: Bill.com vs. PayPal

Bill.com

PayPal is absoluut geweldig om geld te versturen of te innen zonder kosten. Maar als je veel zaken doet, kunnen de servicekosten snel oplopen. Dat is waar Bill.com om de hoek komt kijken. Voor sommige bedrijven is Bill.com een meer betaalbare (en efficiëntere) manier om betaald te worden via ACH-betalingen.

ACH staat voor "automated clearing house". Sommige mensen geven er de voorkeur aan om op deze manier betaald te worden, omdat het geld direct op hun bankrekening gestort kan worden in plaats van op een service van een betalingsgateway waar het geld dan weer uit overgemaakt moet worden (zoals PayPal). Zie ACH-betalingen als directe stortingen.

Ze zijn vaak niet zo snel als een uitbetaling naar een PayPal-rekening, maar ze kunnen handiger zijn - en het is meestal sneller dan wachten op een papieren cheque die je per post ontvangt en dan langer moeten wachten tot de cheque is verzilverd als je hem hebt gestort.

PayPal

Zodra je geld op je PayPal-rekening hebt ontvangen, kun je het gebruiken. Je kunt het bijvoorbeeld overmaken naar een gekoppelde bankrekening, naar een vriend sturen of je PayPal-debetkaart gebruiken om aankopen te doen. Als je ervoor kiest om het geld over te maken naar een van je gekoppelde bankrekeningen, kan het tot drie werkdagen duren voordat de overschrijving is voltooid - in veel gevallen duurt het echter maar een of twee werkdagen, afhankelijk van hoe vroeg op de dag je de overschrijving hebt aangevraagd. Als je de overschrijving 's avonds laat aanvraagt, kan het een dag langer duren voordat deze is voltooid. Bij sommige banken kun je ook een directe overboeking instellen, wat betekent dat je geld meteen op de bankrekening staat - uiteraard tegen betaling. De kosten voor een directe overboeking zijn 1% van het bedrag dat je overboekt, met een maximum van $10.

De voor- en nadelen van Bill.com en PayPal

Voordelen van Bill.com

• Bill.com kan integreren met veel verschillende boekhoudsoftware en je kunt alles automatisch laten synchroniseren, zodat de informatie overal hetzelfde is.
• In plaats van een procentuele vergoeding te betalen op basis van de grootte van de transactie, betaal je een lage vergoeding van 49 cent per transactie. Zelfs met de maandelijkse abonnementskosten maakt dit het mogelijk om precies te bepalen hoeveel je regelmatig betaalt.
• Wat Bill.com onderscheidt van PayPal zijn de goedkeuringsworkflows die je kunt gebruiken of aanpassen. Dit betekent dat rekeningen door een aangepaste reeks goedkeuringen kunnen gaan, zodat bepaalde mensen ze "aftekenen" voordat ze verder gaan. Je kunt bijvoorbeeld bepalen wie rekeningen moet goedkeuren voordat ze worden betaald (en in welke volgorde), en je kunt ook bepalen of en wanneer wijzigingen kunnen worden aangebracht in rekeningen.

Nadelen van Bill.com

• Afhankelijk van de grootte van je team en je boekhoudbehoeften kunnen de kosten van een maandabonnement behoorlijk oplopen.
• Er zijn minder mensen die Bill.com hebben dan PayPal, dus het kan lastig zijn om iedereen aan boord te krijgen om op deze manier betalingen te ontvangen.
• Geld is lang niet zo snel beschikbaar als met PayPal. Het kan enkele dagen duren voordat een ACH-betaling op een bankrekening staat.

Voordelen van PayPal

• PayPal is uitstekend voor beginners dankzij de kant-en-klare functionaliteit. Afgezien van het koppelen van je bankrekeningen, hoef je verder niet veel in te stellen als je eenmaal een rekening hebt aangemaakt.
• PayPal is beschikbaar in meer dan 200 landen.
• Als je een betaling ontvangt, kun je meteen bij het geld. Als je een PayPal-debetkaart hebt, kun je aankopen doen zodra het geld op je rekening staat.
• PayPal is heel transparant over zijn kosten. Hoewel het een beetje rekenwerk kan zijn om ze te berekenen, kun je uitrekenen hoeveel je moet betalen en als je het goed berekent, kun je er zeker van zijn dat je geen verborgen kosten krijgt waar je niets van wist.

Nadelen van PayPal

• In plaats van de betaling direct via je website te verwerken, worden gebruikers omgeleid naar PayPal om de betaling af te ronden. Deze extra stap kan voor sommige gebruikers onhandig en/of onveilig aanvoelen.
• Als je uiteindelijk een andere betalingsverwerker dan PayPal wilt gebruiken, is het bijna onmogelijk om de creditcardgegevens van klanten over te zetten. (Sommige gatewayservices voor betalingen, zoals Streepmaken dit proces een makkie).
• Als je geld moet overmaken naar een van je aangesloten bankrekeningen, kan het tot drie werkdagen duren voordat dit is verwerkt.

FAQ

Winnaar: Bill.com voor bedrijven

Als je bedrijf regelmatig betalingen doet aan aannemers, werknemers of leveranciers, ga dan voor Bill.com. PayPal mag dan wel een prettigere gebruikerservaring hebben, maar het zal mogelijk veel duurder zijn, vooral omdat de kosten na verloop van tijd oplopen.

Natuurlijk moet je de kosten van een maandabonnement op Bill.com vergelijken met hoeveel je verwacht te betalen aan PayPal-kosten (als je dat al kunt voorspellen en berekenen). Veel mensen vinden het echter beter om precies te weten hoeveel ze zullen uitgeven aan een dienst in plaats van te proberen de kosten van niet-fixe kosten in te schatten.

Bovendien heb je geen extra boekhoudsoftware nodig als je Bill.com gebruikt - het kan op zichzelf staan als je enige boekhoudprogramma - maar als je al andere boekhoudsoftware gebruikt, kun je die waarschijnlijk integreren met Bill.com.

Als je besluit om Bill.com als je belangrijkste boekhoudprogramma te gebruiken, kun je een CSV-bestand met klant- of leveranciersinformatie importeren (of je kunt records handmatig invoeren).

Klaar om verder te gaan met Bill.com? Bekijk onze Bill.com beoordeling om meer te weten te komen voordat je de sprong waagt.

Lees verder:

• Stripe vs PayPal: Wat is het beste voor u?
• Top Bill.com alternatieven en concurrenten die je moet kennen
• Bill.com vs Quickbooks
• Veem vs PayPal: Wat is het beste voor u?