Beste Gids voor Direct Deposit Payroll Services

Beste Gids voor Direct Deposit Payroll Services

Geen reacties

Foto van auteur

Door Alice Smith

Laatst bijgewerkt op 1 juni 2023 door Ewen Finser

Direct deposit payroll services zijn een gemakkelijke manier om je werknemers blij te maken. Werknemers ontvangen hun loon graag elektronisch. Het is eenvoudiger, veel gemakkelijker te verwerken en het maakt de boekhouding van de uitgaven ook eenvoudiger voor jou als werkgever.

Er zijn veel voordelen verbonden aan het gebruik van een directe stortingsservice, maar er zijn ook enkele potentiële nadelen waar je je bewust van moet zijn voordat je een beslissing neemt.

Als je op zoek bent naar een direct deposit payroll service, dan is deze blogpost de perfecte plek om te beginnen! We zullen bespreken wat een direct deposit payroll service is en op welke functies je moet letten. We zullen ingaan op wat je moet zoeken in een goede direct deposit payroll service provider en op een aantal hoogwaardige opties die vandaag de dag beschikbaar zijn voor bedrijven!

Wat is salarisadministratie?

Payroll is het proces van het registreren en uitbetalen van het salaris of loon van een werknemer. Het loonproces begint met de berekening van het brutoloon, het totale bedrag dat een werknemer in een bepaalde periode heeft verdiend. Vervolgens worden zaken als inkomstenbelasting en sociale premies afgetrokken en wordt het nettoloon berekend. Dit is het bedrag dat daadwerkelijk aan de werknemer wordt betaald.

Zodra een werkgever het brutoloon heeft berekend, moet hij zijn werknemers voor dat bedrag een loonstrook of directe storting uitbetalen. Dit wordt ook wel "overmaken" genoemd. De laatste stap in het loonproces is het betalen van alle toepasselijke belastingen en andere inhoudingen van de overgemaakte cheque (of directe storting).

Salarisadministratie is meestal de meest gecompliceerde taak waarmee het administratieteam van een bedrijf te maken krijgt. Het is het onderdeel van het runnen van een bedrijf dat de meeste aandacht en expertise vereist, maar het kan ook zeer lonend zijn voor zowel het bedrijf als de werknemers. Daarom kunnen de beste direct deposit payroll services zo waardevol zijn voor bedrijven van elke omvang.

Wat is een Direct Deposit Payroll Service?

Directe storting loonservice

Directe storting is een nieuwe manier om je werknemers te betalen en vervangt traditionele betalingsmethoden zoals het uitschrijven van papieren cheques en geld enveloppen. U verlaagt de risico's door geld elektronisch van de bankrekening van uw bedrijf naar hun rekeningen over te maken en uw payrollteam te helpen hun werk te doen met minder administratieve rompslomp.

Een direct deposit payroll service is meestal een extern bedrijf dat dit ondersteunt en bedrijven helpt bij het verwerken en uitbetalen van de salarissen van hun werknemers. De service zorgt voor de berekening van het brutoloon, de uitbetaling en de betaling van eventuele belastingen of inhoudingen.

Dit soort diensten kunnen zeer waardevol zijn voor bedrijven, omdat ze een van de meest ingewikkelde en tijdrovende taken van bedrijven overnemen.

Ze zorgen ook voor gemoedsrust, omdat bedrijven weten dat hun werknemers altijd op tijd en volledig betaald krijgen. De virtuele en niet-papieren versie van payroll maakt het gemakkelijker om bij te houden, en dit helpt bedrijven om te voldoen aan de arbeidswetgeving.

Hoe werken de Direct Deposit Payroll Services?

Er zijn drie belangrijke stappen in het loonstrookproces:

  • Berekening van brutoloon: De eerste stap is het berekenen van het brutoloon van een werknemer. Dit is het totale bedrag dat ze in een bepaalde periode hebben verdiend.
  • Aftrek: Vervolgens moet er geld worden ingehouden voor zaken als inkomstenbelasting en sociale premies. Dit zal het brutoloon van een werknemer verlagen en zijn nettoloon bepalen, wat het bedrag is dat daadwerkelijk door je bedrijf aan hem wordt betaald.
  • Uitgifte van betaling: Zodra alle inhoudingen zijn gedaan, kan een direct deposit payroll service voor dat bedrag een loonstrookje of directe storting uitgeven aan elke individuele werknemer.

Sommige bedrijven kiezen ervoor om met meer dan één direct deposit payroll service te werken, zodat ze erachter kunnen komen wie de beste productopties heeft voor de verschillende soorten werknemers in hun bedrijf (fulltime vs parttime). Andere bedrijven kiezen ervoor om meerdere online boekhoudsoftwareproducten te gebruiken in plaats van het indirecte proces van het toevoegen van extra applicaties van derden.

Het uiteindelijke doel is om zo dicht mogelijk in de buurt te komen van het volledig elimineren van de noodzaak voor het verwerken en beheren van papieren loonstroken op locatie.

Hoe belangrijk is de snelheid in het loonlijstproces?

Snelheid is ongelooflijk belangrijk als het op salarisadministratie aankomt. Daarom stappen veel bedrijven af van papieren loonstrookjes en gaan ze over op directe storting van het salaris van hun werknemers.

Als je team ter plekke honderden papieren cheques moet verdelen of uitschrijven, kan het uren duren om dat voor elkaar te krijgen telkens als er een nieuwe salarisstrook moet worden uitgeschreven (en dan zit er altijd nog minstens een beetje tijd tussen het moment waarop een werknemer wordt betaald en het moment waarop ze het geld op hun rekening zien verschijnen).

Met direct-payingsystemen zoals Gusto, Wave Payroll, OnPay, Sure Payroll of Zenefits ontvangen werknemers hun loon bijna onmiddellijk na de betaaldag omdat alles elektronisch gebeurt.

Onze aanbevelingen voor directe storting

Gusto

Gusto

Gusto is een fantastische direct deposit payroll service omdat het eenvoudig te gebruiken is en een alles-in-één oplossing biedt die werkt voor de meeste bedrijven. Het is heel gemakkelijk te gebruiken en integreert goed met andere zakelijke softwareproducten.

GustoDe prijzen zijn redelijk en de functies zitten boordevol met alles wat bedrijven zonder eigen payroll medewerkers zullen waarderen.

Gusto is een fantastische keuze voor elk bedrijf, vooral voor kleine bedrijven die de meeste hulp nodig hebben. Het is een geweldig alternatief voor elk bedrijf, maar het blinkt vooral uit als het gaat om kleinere bedrijven omdat het je hele loonlijst kan automatiseren en bedrijven in verschillende staten kan bedienen.

Het heeft ook veel handige functies, zoals:

  • Automatisch belastingen en inhoudingen berekenen
  • Een boetevrije belastinggarantie
  • Voordelen voor werknemers
  • Integraties met Xero, Quickbooks en andere soorten boekhoudsoftware
  • Aanwerving en onboarding bijhouden
  • Inzichten en rapportage
  • Automatische salarisinhoudingen
  • Gusto portemonnee
  • Tijdregistratie om vrije tijd van werknemers bij te houden

Gusto wordt ook bijzonder hoog gewaardeerd voor klantenservice en biedt ondersteuning via telefoon, chat en e-mail. De chatfunctie is beschikbaar in Pacifische tijd tussen 6 uur 's ochtends en 4 uur 's middags van maandag tot en met vrijdag, maar dit is wel afhankelijk van het abonnement dat je gebruikt. Als je het duurste abonnement hebt, krijg je een heel klantenserviceteam dat zich met je account bezighoudt.

Gusto-kosten: $39 tot $149 per maand. Je betaalt dan $6 tot $12 extra per werknemer per maand.

Wave salarisadministratie

Wave salarisadministratie

Een andere populaire direct deposit payroll service is Wave Payroll. Dit bedrijf biedt een gebruiksvriendelijk platform om betalingen elektronisch uit te voeren. Ze zijn vooral geweldig in vergelijking met andere producten vanwege hun vaste prijsmodel, dat alleen varieert afhankelijk van de staat waarin je je bevindt (om belastingredenen) in tegenstelling tot de functies die je nodig hebt.

Hoewel belastingaangifte slechts in 14 staten gratis is, biedt Wave ook gratis boekhoud- en factureringssoftware die je kunt gebruiken met Payroll om het kosteneffectiever te maken. De eenvoudig te gebruiken salarissoftware is perfect voor kleine en grote bedrijven en Wave geeft je ook de mogelijkheid om 30 dagen gratis met hun software te proefdraaien.

Hier zijn enkele functies die Wave biedt:

  • Gratis belastingaangifte in 14 staten (waaronder NYC, Texas en Californië)
  • Eenvoudige integraties met hun interne boekhoudtools
  • Integratie met Quickbooks
  • Facturatie service
  • Veilige, PCI Level-1 gecertificeerde software
  • Ondersteuning voor terugkerende facturering, inclusief geautomatiseerde ontvangstbewijzen, bewerken via slepen en neerzetten en tijdzoneregeling
  • Accepteer betalingen online

Ze bieden ook klantenondersteuning naast concurrerende prijsplannen, hoewel veel mensen meldden dat de software niet bijzonder behulpzaam was. Klanten kunnen echter contact met ze opnemen door een ondersteuningsticket in te dienen of via live chat, en door gebruik te maken van hun Helpcentrum met artikelen en tutorials.

Golf Loonkosten: $35 per maand in de 14 staten waar ze belasting betalen en $20 per maand in alle andere staten. Je moet ook een extra $6 per werknemer of zelfstandige per maand betalen. Hun boekhoud- en factureringstools zijn gratis.

OnPay

OnPay

OnPay's services zijn geweldig voor bedrijven die op zoek zijn naar een hoge mate van maatwerk of ondersteuning op aanvraag. Dit geldt met name voor hun productaanbod dat gericht is op eigenaren van kleine bedrijven die alle hulp nodig hebben om financieel het hoofd boven water te houden.

Ze integreren met verschillende boekhoudsoftwaresystemen en met de meeste tijdregistratiesoftware. Bovendien betekent hun handige API dat het gemakkelijk is om te integreren met elke tool die je maar wilt als ze op dit moment geen directe integratie bieden.

De snelle verwerkingstijd van OnPay en de mogelijkheid om alles op je mobiele telefoon te doen, maken het ideaal voor kleine bedrijven.

Enkele van de topfuncties die OnPay biedt zijn:

  • Jaarlijkse belastingaangifte voor werknemers
  • Onbeperkte maandelijkse uitbetalingen
  • Sterk geoptimaliseerd voor mobiel gebruik
  • Integraties met populaire boekhoudsoftware zoals QuickBooks, Xero en Deputy
  • Rapportagetools voor nieuwe werknemers
  • Ingebouwde documentsjablonen
  • Nalevingscontroles
  • Zelf onboarding voor werknemers
  • Eenvoudige en betaalbare prijsstructuur.

Als het gaat om klantenondersteuning, biedt OnPay e-mail en telefonische ondersteuning van maandag tot vrijdag van 9 uur 's ochtends tot 8 uur 's avonds oostelijke tijd. Het heeft ook zeer hoge beoordelingen van de meeste klanten.

OnPay-kosten: $36 per maand, plus een extra $4 per werknemer per maand

Intuit Quickbooks salarisadministratie

Intuit Quickbooks salarisadministratie

Intuit Quickbooks Payroll is waarschijnlijk de populairste naam op het gebied van boekhoudsoftware met directe storting en is een ideale keuze voor zowel beginnende als ervaren boekhouders. De software kan worden gebruikt voor elk type bedrijf, van restaurants tot bouwbedrijven.

Een van de beste algemene programma's op deze lijst is Intuit QuickBooks Payroll, wat geen verrassing is aangezien het alles heeft wat de meeste kleine bedrijven nodig hebben. In combinatie met hun vermogen om zo naadloos aan te sluiten op QuickBooks - de meest gebruikte boekhoudsoftware voor kleine bedrijven - heb je een krachtpatser op het gebied van salarisadministratie.

Enkele van de belangrijkste functies die QuickBooks biedt, zijn:

  • Voer salarisadministratie overal uit vanuit complete cloud-gebaseerde software
  • Eenvoudig verbinding maken met andere QuickBooks-producten
  • Loonstroken verwerken en afdrukken
  • Urenstaten, roosters, verlof en onkosten van werknemers beheren
  • Automatische belastingaftrek en werkgeversbijdragen
  • Zelfbedieningsportal voor werknemers vermindert administratief werk
  • Automatisch gegenereerde loonstroken
  • Bescherming tegen fiscale sancties

Fo klantenservice, Intuit QuickBooks Payroll biedt e-mail en telefonische ondersteuning van maandag tot vrijdag tussen 6 uur 's ochtends en 6 uur 's avonds vanuit hun kantoor in Californië. Ze hebben ook een zeer nuttige kennisbank met veelgestelde vragen en nuttige bronnen, die de meest voorkomende vragen beantwoordt.

Intuit QuickBooks Payroll kosten: $45 tot $125 in eerste instantie, en vervolgens $4 tot $10 per werknemer per maand

ADP loonlijst

ADP loonlijst

ADP is een naam die eigenaars van kleine bedrijven waarschijnlijk maar al te goed kennen. De loonlijstgigant biedt een breed scala aan diensten, met iets dat past bij bedrijven van alle groottes en industrieën. Zoals je van zo'n gevestigd bedrijf mag verwachten, heeft ADP zeer uitgebreide functies en een fatsoenlijke klantenservice.

Ze zorgen voor bedrijven van alle groottes, dus ze kunnen zonder problemen een klein bedrijf of honderden mensen aan. Voor bedrijven met meer dan 100 werknemers maken ze gebruik van de beste technologie en hulpmiddelen om alles soepel te laten verlopen.

Enkele van de belangrijkste functies die ADP biedt, zijn:

  • Zeer aanpasbare payroll services voor grote en kleine bedrijven
  • Integreert naadloos met populaire boekhoudsoftware zoals QuickBooks, Xero, Zoho Books, Sage Intacct of Microsoft Dynamics GP.
  • Alle W2- en 1099-documenten en personeelsbelastingen verwerken
  • Ingebouwde functies voor belastingen en compliance
  • Een gepersonaliseerd dashboard zodat je werknemers gemakkelijk kunt betalen
  • Eenvoudig terugkerende betalingen automatiseren
  • Toegang tot gezondheidsdossiers van werknemers vanuit de app
  • Bekroonde mobiele app

Hoewel ze niet specifiek bekend staan om hun geweldige klantenservice, staan ze ook niet bekend om hun slechte service! ADP biedt 24/7 assistentie voor al haar klanten.

ADP loonlijstkosten uitvoeren: een onbekend bedrag, specifiek voor elke individuele klant

Zenefits

Zenefits

Zenefits is de nieuwkomer op het gebied van salarisadministratie, maar heeft in korte tijd al een grote impact gemaakt. Het bedrijf biedt een alles-in-één HR- en arbeidsvoorwaardenplatform voor kleine bedrijven, waarmee het eenvoudig is om werknemersdossiers, ziektekostenverzekeringen, 401ks en meer te beheren.

Het platform bundelt een heleboel slimme HR-tools in één eenvoudig te beheren platform. Bedrijven kunnen hiermee hun salarisadministratie stroomlijnen en tijd besparen.

Enkele van de topfuncties die Zenefits aanbiedingen zijn:

  • Gestroomlijnde onboarding-functies
  • Integreert volledig met populaire boekhoudsoftware
  • HR, arbeidsvoorwaarden, planning en salarisadministratie op één plek
  • Zelf onboarding voor werknemers
  • Geautomatiseerde nalevingstaken en belastingaangiften
  • Uitzonderlijke mobiele app voor werknemers
  • Met rapportagemiddelen kun je tijdlijnen en gegevens bekijken

Zenefits De klantenondersteuning omvat een handig trainingscentrum vol video's en stapsgewijze handleidingen. Ze bieden ook ondersteuning via e-mail en live chat van 7 uur 's ochtends tot 4 uur 's middags Pacific-tijd.

Kosten Zenefits: Ze hebben 3 verschillende niveaus. De Essentials-tier kost $8 per werknemer per maand; het Growth-plan kost $14 per werknemer per maand, en het Zen-plan kost $21 per werknemer per maand.

SurePayroll

SurePayroll

SurePayroll is een van de meest populaire direct deposit payroll services voor kleinere, minder gangbare bedrijven. In feite is het ideaal voor zeer specifieke industrieën en kan het worden gebruikt door elk type bedrijf, van de detailhandel tot kerken.

Een van de grootste voordelen van het gebruik van SurePayroll is dat het heel betaalbaar is, vooral voor bedrijven met een kleiner personeelsbestand. Het bedrijf staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke platform, waarmee het gemakkelijk is om loonlijsten te verwerken, personeelsbestanden te beheren en nog veel meer. SurePayroll biedt ook een geweldige klantenservice met snelle responstijden.

Hier zijn enkele van de andere topfuncties die SurePayroll biedt:

  • Eenvoudige integratie met QuickBooks, Xero en andere populaire boekhoudsoftware
  • Betaald verlof bijhouden
  • 2 maanden gratis voor kleine bedrijven
  • Automatisch salarisadministratie uitvoeren
  • Geschikt voor kleine nichebedrijven of zelfs kindermeisjes
  • Processen voor het inwerken en beëindigen van werknemers
  • Verwerkt eenvoudig 401(k) inhoudingen
  • Handige mobiele app voor onderweg
  • Kan worden geïntegreerd met Xero, Zoho Books en andere boekhoudsoftware

Daarnaast staat hun klantenservice bekend als een van de beste in de branche - ze helpen je altijd graag en lossen eventuele problemen snel op. Je kunt 6 dagen per week met hun medewerkers spreken via telefoon, e-mail of live chat - van maandag tot vrijdag tussen 7.00 en 20.00 uur Centraal en zaterdag tussen 9.00 en 13.00 uur Centraal.

SurePayroll-kosten: $19,99 tot $49,99 als basis, en daarna nog eens $4 tot $10 per maand per werknemer of zelfstandige

Wat moet je zoeken in een Direct Deposit Payroll Service?

Directe storting loonservice

Wanneer het tijd is om een loonlijstservice met directe storting voor je bedrijf te kiezen, zijn er een paar dingen waar je rekening mee moet houden. Het eerste is wat voor soort bedrijf je hebt: ben je een kleine winkel of heb je honderden werknemers? De grootte van je bedrijf zal helpen bepalen welk type direct deposit payroll service het beste bij je past.

Kijk vervolgens naar de functies die elke dienst biedt en wat belangrijk kan zijn voor jouw bedrijf. Diensten zoals Gusto en Quickbooks bieden de mogelijkheid om werknemers in te werken, gewerkte uren bij te houden en belastingaangifte te doen, terwijl Zenefits en Wave Payroll lage maandelijkse kosten hebben.

Ten slotte moet je de potentiële leveranciers vragen naar hun klantenservice. Je wilt weten hoe snel ze kunnen reageren op vragen of problemen die je kunt tegenkomen bij het direct deposit payroll proces.

Hier zijn enkele van de belangrijkste factoren waar je op moet letten bij een direct deposit payroll service:

Precisie

De precisie van een direct deposit payroll service is ongelooflijk belangrijk. Eventuele fouten kunnen leiden tot frustratie bij je werknemers en extra werk voor je team.

Capaciteit

Softwares als deze zijn meestal gebaseerd op teamgrootte en worden in rekening gebracht per werknemer. Dit betekent dat je rekening moet houden met het aantal werknemers dat je hebt bij het kiezen van de beste direct deposit payroll service voor jouw bedrijf. Dit heeft waarschijnlijk ook invloed op de prijs.

Integraties

Het juiste platform moet integreren met al je andere bedrijfssoftware, zodat het eenvoudig kan worden ingesteld en beheerd binnen een klein aantal klikken of tikken op elk apparaat, inclusief tablets en smartphones.

Dat bespaart managers tijd bij het afhandelen van instellingsworkflows, terwijl het ook de nauwkeurigheid verbetert door ervoor te zorgen dat informatie altijd actueel is in elk systeem dat wordt gebruikt om betalingen binnen je bedrijf te beheren.

Beveiliging

Directe storting payroll services

Loonstrookdiensten met directe storting zijn vaak cloudgebaseerde platforms, wat betekent dat ze gevoelig zijn voor beveiligingslekken, net zoals de meeste online tools dat tegenwoordig zijn (en zelfs nog meer dan desktop apps, omdat hun gegevens op servers over de hele wereld kunnen worden opgeslagen).

De betere providers moeten over uitstekende beveiligingsfuncties beschikken om je gegevens en de privacy van je werknemers te beschermen.

Gebruiksgemak

Een direct deposit payroll service moet voor iedereen gemakkelijk te gebruiken zijn. Van managers die nieuwe werknemers en betalingen moeten instellen tot accountants die gedetailleerde rapporten nodig hebben over loontarieven en inhoudingen, tot de werknemers zelf die hun loon gewoon op hun bankrekening gestort krijgen zonder extra stappen te hoeven doorlopen.

De beste opties moeten ook eenvoudig genoeg zijn, zodat mensen die misschien niet zo technisch onderlegd zijn, toch in staat zullen zijn om dit type loonlijst te gebruiken.

Efficiëntie

Afhankelijk van het bedrijf dat je runt, kan efficiëntie een doorslaggevende factor zijn voor een loonlijstservice met directe storting.

Als je in de detailhandel werkt en wekelijks of zelfs per dienst een loonstrookje moet uitschrijven of als je een onafhankelijke aannemer bent die direct toegang tot geld nodig heeft na het indienen van gewerkte uren (en zonder vertragingen), zoek dan naar aanbieders die functies bieden zoals uitbetaling op de volgende dag en betaling op dezelfde dag.

Flexibiliteit

De direct deposit payroll service moet flexibel genoeg zijn om aan de behoeften van je bedrijf te voldoen. Hij moet verschillende betalingsopties bieden, zoals cheques, ACH-overschrijvingen en telegrafische overschrijvingen, zodat je de optie kunt kiezen die het beste bij je bedrijf past.

Gemakkelijk in te stellen

Het platform moet eenvoudig in te stellen en te beheren zijn, wat je medewerkers tijd bespaart. Het moet ook een lage leercurve hebben, zodat managers er snel aan kunnen wennen zonder uitgebreide trainingen te volgen of handleidingen door te nemen.

Klantenservice

Directe storting loonservice

Omdat dit type service meestal wordt geassocieerd met gevoelige informatie over je bedrijf, wil je dat de potentiële providers een solide klantenservice hebben, zodat eventuele problemen zo snel mogelijk worden opgelost in plaats van dat ze dagen of wekenlang worden genegeerd. r bedrijf zijn er een paar dingen waar je rekening mee moet houden.

Hoe vaak moet je het gebruiken?

Een andere factor is hoe vaak er betaald moet worden: dagelijks, wekelijks, maandelijks? De regelmaat van de loonstroken kan van invloed zijn op welke provider het meest geschikt is voor jouw bedrijf.

Je moet ook nagaan of je niet-werknemers hebt die ook betaald moeten worden en zo ja, hoeveel dat er zijn en welke soorten betalingen ze moeten ontvangen.

Kenmerken

Denk vervolgens na over de specifieke functies die helpen bij het stroomlijnen van zaken als aanwezigheidsregistratie en tijdregistratie, terwijl managers tijd besparen door routinetaken te automatiseren. Deze factoren dragen allemaal bij aan het vinden van een direct deposit payroll service die perfect in jouw bedrijf past.

HR-ondersteuning

Hoewel het niet zo belangrijk is als sommige van de bovenstaande factoren, kun je ook overwegen of je potentiële leverancier HR-ondersteuning biedt.

Dit kan van alles inhouden, van klantenservice tot vragen en zorgen over de salarisadministratie, vooral als je werknemers wekelijks of dagelijks worden betaald in plaats van maandelijks, wat betekent dat hun loonstrookjes kleiner zullen zijn, maar met een hogere frequentie komen (wat het bijhouden gemakkelijker maakt).

Het is cruciaal voor bedrijven om op de hoogte te blijven van alle vereisten van de federale wetgeving, zoals het inhouden van belastingen, en loonstrookproviders met directe storting kunnen hierbij enorm helpen.

Of je nu opnieuw begint zonder een bestaand systeem of op zoek bent naar manieren om huidige processen die niet goed genoeg werken te stroomlijnen, houd rekening met deze tips bij het kiezen van een platform dat geschikt is voor jouw bedrijfsbehoeften.

Prijs

Last but not least is de prijs altijd een factor om rekening mee te houden. Geen enkel bedrijf wil meer uitgeven dan nodig is, dus zorg ervoor dat je de tarieven van verschillende aanbieders vergelijkt en er een vindt die binnen je budget past zonder dat dit ten koste gaat van een van de bovengenoemde factoren.

FAQ's

Vraag: Wat is de beste aanbieder van loonstroken met directe storting?

Antwoord: Dit is een moeilijke vraag om te beantwoorden, omdat het afhangt van de specifieke behoeften van je bedrijf. Enkele van de beste aanbieders voor grotere bedrijven zijn echter ADP en QuickBooks, en voor kleinere organisaties is SurePayroll ideaal.

Vraag: Wat is een Direct Deposit Payroll Service?

Antwoord: Een salarisdienst met directe storting is een platform waarmee bedrijven hun werknemers elektronisch kunnen betalen zonder fysieke cheques te hoeven afdrukken en uitdelen. Om dit mogelijk te maken, geven werknemers hun bankgegevens door aan het bedrijf, waarna het geld elke loonperiode naar die rekeningen wordt overgemaakt.

Vraag: Waarom zou ik een Direct Deposit Payroll Service gebruiken?

Antwoord: Er zijn verschillende redenen waarom bedrijven die werknemers op afstand of werknemers op uurloon/deeltijd in dienst hebben, zouden moeten overwegen om een loonstrookdienst met directe storting te gebruiken. Enkele van deze redenen zijn
- Gemak: Het verzenden en ontvangen van betalingen kan elektronisch gebeuren zonder het gedoe van het afdrukken en verdelen van cheques.
- Veiligheid: Als een werknemer de gegevens van zijn bankrekening in zijn bestand heeft, hoeft hij zich geen zorgen meer te maken dat hij een cheque verliest of thuis vergeet, omdat deze nooit wordt verzonden!
- Nauwkeurigheid: Door werknemers toe te staan hun eigen uren in te voeren, wordt het makkelijker voor hen en bespaart de manager tijd.
- Verificatie: Salarisdiensten met directe storting kunnen ervoor zorgen dat alle vereiste federale bronbelastingen worden betaald en voorkomen dat werknemers te veel toeslagen aanvragen, wat kan leiden tot een lagere belastingaangifte.

Vraag: Wat is de beste salarisaanbieder?

Antwoord: Nogmaals, dit hangt af van de specifieke behoeften van uw bedrijf. Veel aanbieders bieden echter verschillende diensten aan voor verschillende soorten bedrijven, dus het is belangrijk om goed onderzoek te doen en er een te vinden die bij je budget en bedrijfsgrootte past. ADP is een geweldige optie voor grotere bedrijven, terwijl SurePayroll perfect is voor kleine organisaties.

Vraag: Kun je QuickBooks gebruiken voor salarisadministratie?

Antwoord: Ja, QuickBooks heeft een specifieke payroll-tool die kan worden gebruikt als een direct deposit payroll service. Er zijn verschillende versies beschikbaar voor de specifieke behoeften van verschillende soorten bedrijven en de tool integreert naadloos met andere Quickbooks-diensten.

Vraag: Hoeveel kosten loonlijstdiensten met directe storting?

Antwoord: De kosten van direct deposit payroll services variëren sterk, afhankelijk van de specifieke behoeften van uw bedrijf. Veel aanbieders bieden echter verschillende pakketten voor kleine tot grote organisaties en de prijzen beginnen meestal rond de $30/mo voor maximaal vijf werknemers.
De goedkoopste provider op deze lijst kost $8 per maand per gebruiker, terwijl de duurste al snel meer dan $200 per maand kost.

Conclusie

Verschillende payroll services bieden verschillende voordelen voor bedrijven, maar het is belangrijk om er een te vinden die bij je budget en bedrijfstype past.

Over het algemeen vinden we dat ADP of Gusto geweldige opties zijn voor grotere organisaties, terwijl SurePayroll goed werkt voor kleinere organisaties. Sommige van de topproviders zoals QuickBooks kunnen ook worden gebruikt als platforms voor loonlijstservices met directe storting.

Welke tool je ook gebruikt, directe storting payroll services bieden een geweldige manier voor bedrijven om tijd en geld te besparen en tegelijkertijd de nauwkeurigheid en veiligheid van de betalingen van werknemers te garanderen. De beste direct deposit payroll service past bij de specifieke behoeften van je bedrijf.

Daarom is het bij het vinden van de beste direct deposit payroll service voor jouw bedrijf belangrijk om te vergelijken.

Door rekening te houden met alle bovenstaande factoren kun je een weloverwogen beslissing nemen over welke aanbieder het beste zal werken voor jouw specifieke behoeften. En wees gerust, met zo veel geweldige opties die beschikbaar zijn, is er zeker één die perfect is voor jou!

Plaats een reactie

Nederlands