TaxJar Review: Is TaxJar de beste belastingdienst?

Laatst bijgewerkt op 8 december 2023 door Ewen Finser

Of je nu een solopreneur bent of een klein team leidt dat een online winkel beheert, er zijn veel dingen te doen en maar al te vaak zijn er niet genoeg uren in een dag.

Dit geldt vooral wanneer belasting-gerelateerde taken beginnen je te overweldigen en je hebt geen budget voor een boekhouder om ze af te handelen.

Als je je daaraan kunt relateren, belasting Vullen is één klus die drukke e-commerce verkopers van hun lijstje kunnen schrappen.

Dus, wat is het antwoord? 

Door het uit te besteden aan een instrument als TaxJar.

Als dat je goed in de oren klinkt, lees dan verder, want in dit artikel hebben we deze service onder de loep genomen en de relevantie, functies en prijzen beoordeeld.

We hebben veel te bespreken, dus laten we niet blijven hangen en er meteen in duiken!

Taxjar Review: Omzetbelasting kan te veel tijd kosten

Als je belastbare producten verkoopt, zijn belastingaangiften een tijdrovende bezigheid. Als je bijvoorbeeld al een tijdje kleding, meubels, elektronica enz. verkoopt, weet je waarschijnlijk hoe ingewikkeld dit proces kan zijn.

Omzetbelasting wordt vaker geheven dan inkomstenbelasting en wordt niet op federaal niveau geregeld. Dit betekent dat je de tijd en moeite moet nemen om de specifieke regels te onderzoeken die gelden in de staat waarin je actief bent.

Waarom is de omzetbelasting zo ingewikkeld? Hier zijn een paar redenen:

• Afhankelijk van uw staat moeten bedrijven hun omzetbelasting baseren op waar het artikel vandaan is verzonden. Of, waar het product naartoe is verzonden.
• Elke staat kent verschillende indieningsfrequenties toe voor de omzetbelasting - dit kan jaarlijks, halfjaarlijks, driemaandelijks, maandelijks, etc. zijn.
• De afzonderlijke staten kennen hun eigen data toe voor deze indieningen
• Grotere bedrijven moeten mogelijk omzetbelasting heffen in meerdere staten als hun 'omzetbelasting nexus' in een staat belangrijk genoeg is om dit te rechtvaardigen.
• De omzetbelasting die bedrijven hun klanten in rekening brengen, moet bij het terugbetalen van de belasting aan de staat in specifieke bedragen worden uitgesplitst. Dit kan verwarrend en tijdrovend zijn om te begrijpen.
• Het missen van een vervaldatum voor het indienen van de omzetbelasting kan in sommige staten leiden tot boetes tot $50 (zelfs als uw bedrijf geen omzetbelasting hoeft af te dragen)!
• De meeste e-commerceplatforms helpen bedrijven bij het berekenen van het bedrag aan omzetbelasting dat ze moeten innen (het innen van omzetbelasting), maar ze dienen de omzetbelasting niet namens hen in. Soms ontstaat hier dus verwarring over wie waarvoor verantwoordelijk is.

Zoals je ziet is het berekenen van omzetbelasting verre van eenvoudig. Dit zijn maar een paar van de problemen waar bedrijven mee te maken krijgen als ze met dit onderdeel van hun bedrijf bezig zijn. Geen wonder dus dat ondernemers in het hele land op zoek zijn naar een oplossing.

Taxjar Review: Dus, hoe kan TaxJar Help?

In het kort, TaxJar helpt ondernemers hun omzetbelastingprocessen te stroomlijnen en biedt bedrijven gemakkelijk toegankelijke voorlichting over dit onderwerp.

De tool neemt de lastige taak van het verwerken van omzetbelasting en verandert het in een geautomatiseerde en pijnloze workflow. Namelijk door u te helpen uw belastingen correct en op tijd in te dienen voor de juiste staten.

Onnodig te zeggen dat dit je veel tijd bespaart. Jij en je werknemers kunnen zich dus richten op belangrijkere zaken, zoals het laten groeien van je bedrijf.

De tool wordt vertrouwd door meer dan 20.000 ondernemingen en wordt algemeen beschouwd als een toonaangevende oplossing voor drukke e-commerceverkopers. Bedrijven als Eventbrite, Coca Cola en Microsoft maken zelfs gebruik van deze dienst.

Deze organisaties weten hoe ze zaken moeten doen. Punt uit. Dus, wat zegt dat over TaxJar? Nou, ze zijn waarschijnlijk iets goeds op het spoor door dit aan hun automatiseringsarsenaal toe te voegen.

Taxjar Review: Functies en diensten

Laten we nu eens kijken naar de details van wat Belasting pot te bieden heeft...

Dossiermogelijkheden

TaxJar laat gebruikers hun belastingaangiften op twee manieren beheren:

1. Handmatig
2. Via AutoFile

Als u ervoor kiest om de omzetbelasting handmatig beherenJe kunt al je verkoopplatformen verbinden met TaxJar. Als het dan tijd is om aangifte te doen, geeft TaxJar je instructies over hoe je dat moet doen. Het kan ook alle informatie leveren die je nodig hebt om de aangiften in te vullen voor de e-file website van elke staat. Maar als je je aangiften handmatig indient, is het de verantwoordelijkheid van je bedrijf om ze op tijd in te dienen en aan alle relevante criteria te voldoen.

Maar als u ervoor kiest uw aangifte omzetbelasting in te dienen met behulp van TaxJar's AutoFile serviceJe hoeft geen papieren of online formulieren handmatig in te dienen. In plaats daarvan verstuurt TaxJar de aangiften in naam van je bedrijf.

Het belangrijkste voordeel is duidelijk: U hoeft zich geen zorgen meer te maken over vervaldata, het op meerdere tijdstippen indienen van aangiften of het te laat indienen van aangiften.

Dat is een stuk minder om je druk over te maken (pfoe!)

AutoFile is beschikbaar voor alle Amerikaanse staten, maar er zijn extra kosten verbonden aan het gebruik van deze functie omdat deze niet is inbegrepen in het maandelijkse TaxJar-plan. Dit komt omdat bedrijven AutoFile alleen gebruiken als het tijd is om hun belastingaangifte in te dienen, wat op verschillende momenten in het jaar gebeurt.

De AutoFile vergoeding, wanneer de dienst relevant wordt, bedraagt $25.

Om u in te schrijven voor AutoFile, klikt u gewoon op een knop onder de naam van uw staat in uw TaxJar-dashboard. Deze wordt pas beschikbaar wanneer het indieningsvenster voor die staat wordt geopend.

Multi-channel verkoop

Als u via meerdere verkoopkanalen verkoopt, TaxJar is een geweldige oplossing om alles overzichtelijk en duidelijk te houden. De tool is in staat om verkoopgegevens van verschillende kanalen te verzamelen en belangrijke statistieken weer te geven op één toegankelijk dashboard. De dagen dat u moeizaam cijfers moest kraken en verkoopgegevens naar één platform moest overbrengen, zijn dus voorbij.

In plaats daarvan hoef je met TaxJar alleen maar je verkoopplatforms te integreren en zij beheren de gegevens voor je aangiften omzetbelasting.

E-commerce platforms waarmee TaxJar integreert, zijn onder andere:

• Shopify
• BigCommerce
• Magento
• Amazon Verkoper
• eBay
• WooCommerce
• Etsy

TaxJar Werk samen met uw accountant

Als je al met een gecertificeerde persoonlijke accountant (CPA) werkt, blijft TaxJar nog steeds een waardevolle aanwinst. Veel klanten van TaxJar werken samen met een accountant. Hun diensten kunnen het werk van je accountant zelfs vergemakkelijken door al je verkoopgegevens op één locatie te stroomlijnen en de belastingaangifte te verzorgen.

Inzicht in uw omzetbelasting

Een van de belangrijkste voordelen van TaxJar is dat het de belastingen begrijpelijker maakt.

Hoe?

TaxJar biedt een heleboel hulpmiddelen om bedrijven te helpen hun omzetbelasting te begrijpen, of je nu handmatig aangifte doet of TaxJar's AutoFile-service gebruikt.

Kennis is macht. Dus met deze informatie tot je beschikking ben je in een betere positie om de beste belastinggerelateerde beslissingen te nemen voor je bedrijf.

Voor je gemak hebben we een aantal van TaxJar's nuttigste bronnen op een rijtje gezet. Naar onze mening zijn deze zeker de moeite waard om te bekijken:

• Hun blog
• Hun webinars over omzetbelasting
• De btw-calculator
• De 'Aan de slag'-gidsen.

TaxJar biedt ook een uitstekend overzicht van uw omzetbelasting in verschillende staten en doet prachtig werk door de verschillende criteria die elke staat eist uit te splitsen.

Vanuit het dashboard van uw TaxJar-account kunt u op elke staat klikken om meer informatie te zien en een overzicht te krijgen van uw bruto-omzet voor de huidige aangifteperiode.

Daarnaast zie je hoeveel omzetbelasting je al hebt geïnd en krijg je een overzicht van je gegevens uit het verleden. Onnodig te zeggen dat dit handig is om trends in de ontwikkeling van je bedrijf te identificeren en waar te nemen.

Ondersteunde talen

TaxJar ondersteunt Engels, Duits en Spaans.

Integraties

Naast de populaire verkoopkanalen die we al hebben opgesomd, integreert TaxJar ook met verschillende enkelvoudige betalingsverwerkers en opties voor terugkerende betalingen, waaronder Square, Paypal en Stripe.

Taxjar Review: Klantenservice en beoordelingen

De klantenservice van TaxJar staat hoog aangeschreven, iets waar het bedrijf erg trots op is. Ze zijn telefonisch bereikbaar op hun gratis nummer of via e-mail, met een beloofde reactietijd van 24 uur (maximaal).

Bij een snelle zoektocht op internet hebben we gezien dat klanten de software vaak prijzen om zijn gebruiksgemak. Vooral als het gaat om het controleren van de omzetbelasting en de specifieke staten waarin een bedrijf aangifte moet doen.

Velen zeggen ook hoe gemakkelijk TaxJar het indienen van belastingaangiften en het berekenen van verkoopbelasting maakt zonder een boekhouder. Voor veel gebruikers bespaart dit veel tijd en geld voor een anders onmogelijke taak.

De software wordt ook geprezen door CPA's voor de betaalbaarheid, efficiëntie en educatie naast een uitstekende klantenservice.

Niet slecht, toch?

Taxjar Prijzen

Basic TaxJar begint bij $17 per maand. Deze oplossing is gericht op kleinere bedrijven en helpt hen het proces van de omzetbelasting te automatiseren zonder een overdaad aan functies.

Het omvat e-mailondersteuning (door een echt mens, niet door een bot), belastingrapportage op jurisdictieniveau, integratie van e-commerce websites met één klik en samenvoeging van gegevens van e-commerce platforms met meerdere kanalen.

Voor een aangepaste prijs, TaxJar biedt zijn Plus Plan aan. Dit omvat e-mailondersteuning met prioriteit, 24/7 telefonische ondersteuning, toegewijd accountbeheer en API onboarding. U kunt ook meerdere gebruikers registreren op uw account zodat uw team toegang heeft tot TaxJar, en hen specifieke rollen toewijzen. Dat is net als toegang tot realtime belastingberekeningen, eenvoudige XLS-rapporten exporteren en geavanceerde ERP-integraties zoals Netsuite en Microsoft Dynamics NAV. Bovendien ontsluit dit plan technische functies zoals een gegarandeerde 99,99% uptime, adresvalidatie en de developer sandbox.

Voor een offerte voor dit plan moet u rechtstreeks contact opnemen met TaxJar, omdat zij deze plannen afstemmen op de specifieke behoeften van uw bedrijf.

En zoals we al hebben gezegd, is auto-filing beschikbaar voor maandelijkse abonnees tegen $25 per indiening. Maar voor jaarabonnees is het $20.

Bulkkortingen zijn ook mogelijk:

• Tien autobestanden: $18,75 per stuk
• 50 autobestanden: $17.50
• 100 autobestanden: $16.25

U kunt ook 45 staten bestrijken, uitgaande van maandelijkse indiening, met de onbeperkte AutoFile Service. Dit komt neer op $9,25 per indiening of $5.000 in totaal.

Als je er niet van overtuigd bent dat TaxJar de juiste oplossing voor jou is, dan bieden ze een gratis proefperiode van 30 dagen aan. Profiteer hiervan om te zien of deze functies aan je behoeften voldoen.

Voor actuele prijzen, bezoek TaxJar's prijssectie op hun website.

Taxjar Review: Voor- en nadelen

Laten we aan de positieve kant beginnen door de meest opvallende voordelen van TaxJar op een rijtje te zetten...

Voordelen van TaxJar

• TaxJar's AutoFile service zorgt ervoor dat je op tijd aangifte doet, elke keer weer, in alle benodigde staten.
• AutoFile is beschikbaar in alle Amerikaanse staten
• TaxJar biedt een gebruiksvriendelijk dashboard dat u inzicht geeft in uw omzetbelasting en uw aangiften voor u berekent.
• Uitstekende klantenservice
• Er is een gratis proefversie van 30 dagen beschikbaar
• De website van TaxJar biedt tal van educatieve hulpmiddelen om je te helpen hun diensten (en omzetbelasting in het algemeen) beter te begrijpen
• Dankzij multi-channel integraties kunt u alle verkoopbelastinggegevens op één plaats combineren

Nadelen van TaxJar

• AutoFilling wordt verkocht op pay-per-filling basis, wat snel een dure extra kostenpost kan worden.
• De software is nog in ontwikkeling en heeft de lokale wetgeving 100% niet altijd goed begrepen.
• TaxJar ondersteunt alleen belastingaangiften voor Amerikaanse klanten
• De huidige tariefplannen zijn niet erg transparant en vereisen dat klanten met meer geavanceerde behoeften contact opnemen.

Vaak gestelde vragen

Moet u TaxJar gebruiken?

Het berekenen en indienen van omzetbelasting is een taak die iedereen graag vermijdt, en met TaxJar kan dat. Dit is een uitstekend hulpmiddel voor zowel kleine als grote bedrijven, met flexibele prijsopties, beheersfuncties voor de omzetbelasting en automatische archivering.

Samengevat, TaxJar is een geweldig hulpmiddel als u belastingaangifte moet doen in meerdere staten voor naleving van de belastingwetgeving, vanuit verschillende verkoopkanalen (marktplaatsinstellingen) en dit proces wilt stroomlijnen.

Als dat als jou klinkt, kan deze service je veel tijd besparen en je helpen om op schema te blijven met al je indiendata en vereisten. Het is ook super handig als je verkoopt in een staat met notoir ingewikkelde belastingwetgeving zoals South Carolina, Washington of Texas.

Als je echter alleen omzetbelasting hoeft in te dienen in een staat met eenvoudige regels, zul je na een of twee keer proberen misschien merken dat je het vrij snel zelf kunt. In dat geval kan TaxJar een overbodig hulpmiddel voor je zijn als je eenmaal hebt geleerd hoe je zelf omzetbelasting moet invoeren. Dit geldt ook als je maar één verkoopkanaal gebruikt waar je verkopen gemakkelijk te overzien zijn.

Denk je dat je na het lezen van deze recensie TaxJar zult gaan gebruiken? Of heb je ervaring met deze software? Hoe dan ook, laat het ons weten in het commentaarveld hieronder. We horen graag van je. Spreek je snel!

Verder lezen:

• Harvest vs FreshBooks: Welke boekhoudsoftware is het beste?
• Vergelijking Xero vs Freshbooks
• Hoe vindt u de beste boekhoudprogramma's voor uw online bedrijf?
• Beste boekhoudsoftware voor Shopify