Sovos vs Vertex vergeleken: Welke fiscale oplossing is beter?

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Als je op zoek bent naar een oplossing voor naleving van de belastingwetgeving, vraag je je misschien af of Sovos vs Vertex de juiste keuze is voor jouw bedrijf. Beide platformen bieden een reeks functies en voordelen, en ik heb een vergelijking naast elkaar gemaakt om te zien welk platform het beste is. Dus als je op zoek bent naar een e-commerce software voor verkoopbelastinglees verder voor mijn Sovos vs. Vertex advies.

Mijn basisregel vooraf

Ik raad aan Sovos voor elk bedrijf dat op zoek is naar een uitgebreide oplossing voor belastingnaleving. Het biedt een compleet pakket producten waarmee u uw belastinggegevens in real-time kunt beheren.

Als je echter alleen op zoek bent naar fiscale technologie om je nalevingsprocessen te ondersteunen, vooral als je een klein bedrijf runt, denk ik dat Vertex is een goede optie. Het platform heeft meer native integraties, wat het gebruik ervan een stuk eenvoudiger maakt.

Belangrijkste verschillen tussen Sovos en Vertex

De belangrijkste verschillen tussen Sovos en Vertex zijn:

• Sovos is een cloud-gebaseerde oplossing, terwijl Vertex een software-as-a-service platform is.
• Sovos biedt een volledige end-to-end oplossing voor de naleving van de belastingwetgeving, terwijl Vertex zich richt op het leveren van de technologie ter ondersteuning van de naleving van de belastingwetgeving.
• Sovos biedt producten voor het vaststellen, rapporteren en betalen van belastingen, terwijl Vertex producten aanbiedt voor het naleven, berekenen en indienen van belastingen.

Wat is Sovos?

Sovos is een cloud-based tax compliance platform dat real-time inzicht biedt in uw belastinggegevens. Het platform bevat producten voor belastingbepaling, rapportage en betaling. Sovos biedt ook compliance diensten, zoals audit verdediging en risicobeheer.

Sovos integreert met ERP-systemen en boekhoudsoftware, waardoor het gemakkelijk te gebruiken is. Het is er trots op dat het de helft van de Fortune 500 bedrijven bedient, dus u weet dat uw bedrijf in goede handen is.

Wat is Vertex?

Vertex is een tax compliance platform dat bedrijven helpt bij het beheren en naleven van belastingregels. Het biedt een suite van producten waaronder Tax Compliance, Tax Calculation en Tax Filing. Het bedrijf werd opgericht in 1978 en het platform wordt gebruikt door meer dan 10.000 bedrijven over de hele wereld.

Sovos - Belangrijkste functies

Gebruiksgemak

Sovos biedt een eenvoudig aanmeldingsproces. U kunt binnen enkele minuten een account aanmaken en het platform gebruiken.

Om te beginnen vulde ik een eenvoudig formulier in met mijn persoonlijke en bedrijfsgegevens.

Het aanmeldingsproces is snel, en Sovos heeft een gebruiksvriendelijke interface, waardoor het gemakkelijk is om te navigeren en de informatie te vinden die u nodig heeft.

End-to-End belastingoplossingen

Sovos biedt een uitgebreide end-to-end oplossing voor de naleving van de belastingwetgeving met behulp van haar Taxify software. Dit is een cloud-gebaseerde oplossing, waardoor het toegankelijk is vanaf elk apparaat of computer met een internetverbinding. Het platform biedt real-time inzicht in uw belastinggegevens. Zo kunt u snel beslissingen nemen en actie ondernemen wanneer dat nodig is. Het helpt u ook om de belastingregels na te leven.

Ik vond het fijn dat Sovos gemakkelijk integreert met veel ERP- en boekhoudsystemen, zodat u geen software of hardware hoeft te installeren. Hierdoor kunt u snel en eenvoudig met Sovos aan de slag.

Verkoop- en gebruiksbelasting

Het platform past de nieuwste voorschriften toe van meer dan 12.000 belastingjurisdicties in de VS en Canada, zodat uw bedrijf voldoet aan zijn verplichtingen inzake omzet- en gebruiksbelasting.

Of u nu een online winkel heeft of een fysieke, Sovos zorgt ervoor dat uw bedrijf aan de belastingwetgeving voldoet. Het houdt elke transactie bij en berekent het juiste bedrag aan belasting voor elke transactie zonder merkbare vertragingen. Dit is handig voor e-commerce winkels.

Het platform houdt alle vrijstellingscertificaten bij, zodat u en uw klanten niet worden uitgebuit. Het helpt ook bij het correct indienen van de belastingen die in elk belastinggebied worden geïnd, waardoor het handmatige werk uit het proces wordt gehaald.

Belasting op de toegevoegde waarde

Het Sovos platform gebruikt uw verkoopgegevens om alle jurisdicties te bepalen die u hebt bereikt. nexus. Het biedt ook real-time inzicht in uw BTW gegevens en helpt u bij het beheren van uw BTW compliance processen. Sovos heeft duizenden bedrijven geholpen bij de overgang naar de nieuwe EU BTW wetgeving. Zodra u het systeem gaat gebruiken, krijgt u real-time informatie over eventuele updates van de BTW-regelgeving en worden de systemen aangepast aan de wijzigingen.

Het platform helpt ook bij het correct indienen van de btw-belastingen die in elk belastinggebied worden geïnd. Het automatiseringsproces zorgt ervoor dat u alle deadlines voor belastingafdracht haalt en dure boetes vermijdt.

Naleving van de scheepseisen

Sovos is ook een geweldige oplossing voor het naleven van de scheepvaartregels. De ShipCompliant software dient zowel distributeurs, retailers als importeurs. Het helpt bedrijven die producten over alle staats- en landsgrenzen heen vervoeren om aan al hun fiscale verplichtingen te voldoen.

ShipCompliant biedt een alles-in-één oplossing voor scheepvaartbelastingen, inclusief een efficiënt 3-tier rapportagesysteem voor alcoholbedrijven. ShipCompliant kan worden geïntegreerd met de meeste e-commerce platforms, POS-systemen en vervoerdersplatforms.

Met ShipCompliant bent u verzekerd van real-time gegevens over belastingen terwijl uw producten door verschillende rechtsgebieden reizen. Naleving van de belastingwetgeving wordt gemakkelijk gemaakt, zodat u telkens het juiste bedrag aan belastingen kunt innen en afdragen. ShipCompliant heeft ook een dashboard dat gemakkelijk toegankelijk is via een eenvoudig inlogproces. Verkoop- en belastingrapporten worden up-to-date gehouden en automatisch ingediend bij de relevante instanties vóór de deadlines.

Geautomatiseerde workflows

Het Sovos platform bevat geïntegreerde workflows om u te helpen uw fiscale compliance processen te beheren. Dit maakt het eenvoudig om te beginnen en houdt alles georganiseerd op één plek. De workflows zijn aanpasbaar, zodat u ze kunt aanpassen aan de specifieke behoeften van uw bedrijf. U kunt ook waarschuwingen en meldingen instellen, zodat u nooit een deadline of een belangrijke update mist.

Controle verdediging

Naast de software levert Sovos ook compliance diensten zoals audit defense. Dit gebeurt door een nauwkeurige registratie van fiscale gegevens, waarmee bedrijven hun fiscale risico's kunnen beheersen.

Het Sovos compliance team kan u helpen met de verdediging tegen audits. Experts zullen met u samenwerken om een nauwkeurige administratie en documentatie op te stellen. Zij zullen u ook helpen om u voor te bereiden op de audit, zodat u zelfverzekerd bent en uw zaak zo goed mogelijk kunt presenteren.

Risicobeheer

Risicobeheer is een andere belangrijke dienst die Sovos aanbiedt. Het platform kan u helpen bij het identificeren en beheren van fiscale risico's die uw bedrijf loopt. Het Sovos compliance team zal samen met u een op maat gemaakt risico management plan opstellen.

Ik vond het prettig dat Sovos een risicomanagement portal heeft dat real-time informatie geeft over alle fiscale risico's die uw bedrijf kunnen treffen. Hier kunnen risico-experts potentiële risico's bijhouden en manieren vinden om ze te vermijden of te beperken.

Beheer van documenten

Sovos biedt een document management systeem om u te helpen bij het bijhouden van al uw fiscale documenten. Dit systeem is veilig en eenvoudig te gebruiken, waardoor het een goede manier is om alles georganiseerd te houden. Het document management systeem is toegankelijk via het Sovos platform of de ShipCompliant software. Het helpt u om al uw relevante fiscale documentatie op één plaats op te slaan en te beheren.

U kunt ook bijhouden wie wanneer toegang heeft gehad tot de documenten. Zo blijft alle informatie veilig en wordt het fiscale nalevingsproces transparant en foutloos.

Vertex - Belangrijkste functies

Gebruiksgemak

Het Vertex-platform is gebruiksvriendelijk ontworpen, zelfs voor wie niet vertrouwd is met belastingwetgeving. De software is intuïtief en eenvoudig te navigeren, zodat u snel aan de slag kunt.

Om een Vertex account te krijgen, moest ik een formulier invullen met gegevens over mijn bedrijf.

Het platform biedt ook de mogelijkheid om te spreken met een belastingagent die iedereen die geïnteresseerd is in de diensten zal helpen beslissen of het platform een goede pasvorm is voor hun bedrijf.

Belastingvaststelling

Vertex biedt met zijn Taxamo-software een uitgebreide oplossing voor belastingbepaling voor bedrijven. De software kan voor elk product of elke transactie de juiste fiscale behandeling bepalen. De tax determination engine van Vertex wordt voortdurend bijgewerkt met de nieuwste belastingtarieven en regelgeving. Zo beschikt u altijd over de juiste informatie.

De software kan ook omgaan met belastingheffing in meerdere jurisdicties. Taxamo kan de juiste fiscale behandeling bepalen voor elk product of transactie, hoe complex ook.

Belastingberekening

Vertex biedt een krachtige engine voor het berekenen van de indirecte belastingen van uw bedrijf. Het platform biedt een multi-jurisdictionele berekeningsoplossing die elk belastingscenario aankan. Tot de specialiteiten behoren btw, omzetbelasting, verbruiksbelasting, leasebelasting en loonbelasting. De software kan gegevens uit meerdere bronnen combineren om de juiste fiscale behandeling voor een product of transactie te bepalen.

Dankzij de wereldwijde belastingdekking van Vertex kunt u erop vertrouwen dat de software ook belastingen berekent buiten de Amerikaanse grenzen. Het platform wordt met succes gebruikt door bedrijven in meer dan 70 landen, waaronder bedrijven die buiten hun eigen landsgrenzen zaken doen.

De belastingberekeningsmotor onderhoudt een database met miljoenen belastingregels voor bijna 20.000 rechtsgebieden. De regels worden voortdurend bijgewerkt, zodat u altijd nauwkeurige informatie bij de hand hebt voor de exacte locaties waar uw bedrijf actief is.

Edge Computing van Vertex maakt het mogelijk om belastingen te berekenen terwijl de transacties plaatsvinden. Dit betekent dat u erop kunt vertrouwen dat het systeem het juiste bedrag aan belasting berekent op het verkooppunt, zelfs als uw bedrijf een complex prijsmodel heeft.

Accountantsondersteuning

Vertex biedt ook een uitgebreid pakket oplossingen voor Tax Information Reporting (TIR). De software kan u helpen te voldoen aan alle vereisten op het gebied van rapportage van fiscale informatie. De transactie- en belastingrapporten die Vertex aanbiedt, helpen uw bedrijf door het hele auditproces heen. De software is zo ontworpen dat u snel en eenvoudig kunt reageren op verzoeken van accountants.

U kunt de gegevensextractiemogelijkheden van Vertex ook gebruiken om ad-hocrapporten voor auditors te maken.

Belastingafdracht

De compliance-oplossingen van Vertex zijn ontworpen om u te helpen uw belastinggerelateerde processen te automatiseren. Dit maakt het eenvoudiger voor u om compliant te blijven en helpt het risico op fouten te verminderen. De functies van het platform omvatten een belastingkalender, die u helpt deadlines en vervaldata op te volgen. De software kan ook aangepaste rapporten genereren waarmee je de voortgang van de naleving kunt volgen.

Vertex biedt een e-filing oplossing waarmee u eenvoudig uw belastingaangiften elektronisch kunt indienen. De software kan uw aangiften aanvullen met gegevens van uw Vertex-account, waardoor het proces snel en eenvoudig verloopt.

Beheer van documenten

Vertex heeft een Certificate Center waarmee u uw belastingvrijstellingscertificaten kunt bijhouden. De software kan u ook helpen om uw W-9 formulieren en 1099's te beheren. Het platform kan real-time waarschuwingen geven wanneer certificaten of formulieren bijna verlopen. U kunt het Certificate Center gebruiken om verlopen certificaten automatisch aan te vragen en te vernieuwen.

Klanten kunnen vrijstellingscertificaten aanmaken en uploaden naar het Center. Dit creëert een audit-ready database die u gemakkelijk kunt raadplegen in elke fase van het proces.

Sovos vs Vertex - Analytics

Sovos

Sovos biedt een klantendashboard dat inzicht biedt in uw fiscale compliance. De software maakt gebruik van data analytics om u te helpen bij het identificeren van risico's en kansen. Het Sovos Customer Dashboard geeft u inzicht in uw fiscale compliance status. Het maakt gebruik van data analytics om u te helpen risico's en kansen te identificeren.

Het dashboard geeft inzicht in het belastingprofiel, de nalevingsactiviteiten en de betalingsgegevens van je bedrijf. Je kunt het dashboard gebruiken om trends te herkennen en strategieën te ontwikkelen om je belastingnaleving te verbeteren.

Vertex

Vertex biedt een rapportageoplossing waarmee u uw belastinggerelateerde gegevens kunt bijhouden. De software kan uw rapporten vullen met gegevens van uw Vertex-account, waardoor het proces snel en eenvoudig verloopt.

De oplossing biedt vooraf opgestelde en aanpasbare rapporten, zodat u de informatie krijgt die u nodig hebt in het formaat dat u wenst.

U kunt de rapportageoplossing gebruiken om uw nalevingsvoortgang te controleren en uw belastingbetalingen bij te houden. De software helpt u ook bij het identificeren van auditrisico's en -kansen.

De Vertex Reporting Solution is een waardevol instrument voor elk bedrijf dat zijn fiscale compliance wil optimaliseren.

Sovos vs Vertex - Integraties

Sovos

Sovos integreert met verschillende toonaangevende ERP- en boekhoudsystemen om uw belastinggerelateerde processen te automatiseren. Gegevens kunnen eenvoudig worden overgedragen tussen de geïntegreerde platforms en helpen het risico op fiscale fouten te verminderen.

Native integraties zijn mogelijk met SAP, NetSuite en Magento. De Sovos Eenvoudig te verbinden API is aanpasbaar en past beter bij platforms die geen native integratie met de software hebben.

Vertex

Vertex integreert met veel van de toonaangevende ERP-, point of sale-, e-commerce- en inkoopplatforms.

Het platform heeft voorgebouwde integraties met ERP-systemen zoals SAP en Oracle, e-commerce platforms zoals Magento en BigCommerceen het financiële systeem van Intuit. U vindt een volledige lijst van Vertex integratiepartners hier.

Sovos vs Vertex - Klantenservice

Sovos

Sovos biedt klantenondersteuning via telefoon, e-mail en live chat. Het type oplossing dat wordt aangeboden hangt af van het soort oplossing dat je van het platform krijgt. Gebruikers kunnen directe telefonische ondersteuning bereiken in meer dan 11 landen. Als je tijdens werkuren contact opneemt met het team, krijg je snellere ondersteuning. Ik heb de e-mailoptie gebruikt om meer informatie te krijgen over het prijsmodel van het platform.

Als het team offline is, kun je een bericht achterlaten of een formulier invullen zodat een medewerker van de betreffende afdeling contact met je opneemt als ze weer online zijn. De Sovos portaal laat gebruikers direct cases aanmaken voor ondersteuning en deze volgen terwijl Sovos agenten ondersteuning bieden. Deze oplossing is beter voor de gebruikers van het platform en zorgt ervoor dat uw case effectiever wordt behandeld.

Het platform heeft ook een Kenniscentrum die je kunt gebruiken om antwoorden op je vragen te vinden. Ik heb de verschillende casestudies en webinars bekeken die zijn ontworpen om gebruikers te helpen de functionaliteit van de software te optimaliseren.

Vertex

Vertex biedt verschillende niveaus van klantenondersteuning. Er is een gratis nummer beschikbaar voor iedereen die geïnteresseerd is in de diensten van het bedrijf. Ik heb het gebruikt om met een agent te praten over de functionaliteiten van het platform. Gebruikers van het platform kunnen hun Vertex Community-account gebruiken om cases te starten die direct door agenten worden behandeld.

Je hebt ook toegang tot de kennisbank van het platform met honderden artikelen geschreven door experts om te zien of je problemen zelf kunt oplossen.

Sovos vs Vertex - Prijzen

Sovos

Sovos biedt een prijsmodel op abonnementsbasis. De software is geprijsd op basis van het aantal entiteiten dat u onder fiscaal toezicht hebt. In combinatie hiermee kunt u korting krijgen als u voor een langere periode vooruitbetaalt. Sovos biedt ook a la carte diensten, zodat u kunt betalen voor wat uw bedrijf gebruikt in plaats van het volledige aanbod van Sovos diensten.

De prijzen worden aangepast aan uw bedrijf, afhankelijk van de grootte en het aantal functies. Sovos publiceert zijn prijzen niet.

Vertex

Vertex biedt ook een prijsmodel op basis van abonnementen. Het soort diensten en dus het bedrag dat u moet betalen, hangt af van de omvang van uw bedrijf.

De volgende diensten zijn afgestemd op grote of ondernemingsbedrijven:

• Vertex Indirect Tax O-serie
• Vertex O Serie Rand
• Vertex BTW-naleving

Kleine en middelgrote ondernemingen kunnen betalen voor de volgende diensten:

• Indirecte belastingen O-serie
• Taxamo Assure
• Manager vrijstellingscertificaat
• PDF terugbrengen
• Sales & Use Tax Returns Outsourcing

Sovos vs Vertex - Alternatieven

Avalara

Avalara is een cloud-based platform dat bedrijven van elke omvang helpt met de naleving van de belastingwetgeving. De software biedt verschillende functies, zoals belastingautomatisering via elektronische indiening, facturering en beheer van vrijstellingscertificaten. U kunt zien hoe het platform standhoudt als Sovos vs. Avalara en Avalara vs. Vertex worden vergeleken.

TaxJar

TaxJar is een automatiseringsplatform voor de omzetbelasting dat integraties biedt met populaire e-commerceplatforms, boekhoudsoftware en winkelwagentjes. Het platform bedient kleine bedrijven, waaronder freelancers.

TaxJar vs Taxify vergeleken laat zien hoe het platform het doet tegen Sovos.

Bench.co

Bench.co is een alles-in-één boekhouddienst die is ontworpen om alle boekhoudkundige aspecten voor kleine en middelgrote ondernemingen te automatiseren. Het platform biedt ook diensten op het gebied van fiscale naleving en belastingadvies.

U kunt zien hoe het zich verhoudt tot de platforms die in dit artikel worden besproken in dit Bench.co vs Pilot belastingdienst vergelijking.

FAQ's

Conclusie

Zowel Sovos als Vertex bieden uitgebreide oplossingen voor bedrijven van elke omvang als het gaat om de naleving van de belastingwetgeving. Sovos is een uitstekende keuze voor bedrijven die een eenvoudige, alles-in-één oplossing nodig hebben. Ik zou het aanraden voor grote bedrijven en bedrijven die regelmatig grensoverschrijdende transacties uitvoeren.

Vertex is een goede keuze voor bedrijven die software nodig hebben die geïntegreerd kan worden met hun huidige systemen. Het feit dat het oplossingen heeft voor kleine bedrijven maakt het in mijn ogen een winnaar.