Sovos vs Avalara vergeleken: Wie komt er als beste uit de bus?

Laatst bijgewerkt op 19 juli 2023 door Ewen Finser

Als een e-commerce Als je bedrijf groeit, kunnen sommige bedrijven het moeilijk vinden om belasting te heffen op hun online transacties omdat ze in verschillende staten verkopen. Maar ongeacht de aard van je bedrijf is het invullen en voldoen aan belastingverplichtingen een vervelende klus. Het kan een uitdaging zijn om verkooptransacties bij te houden en belastinggegevens in te dienen. Per slot van rekening is het beleid met betrekking tot belastingregels voor online bedrijven blijf veranderen. De twee programma's die we vandaag bespreken, Sovos vs Avalara, kunnen daarbij helpen.

Het is niet alleen slim om software te hebben die u helpt om bij te blijven met de belastingregels die regelmatig veranderen; het is ook een manier om een proactieve aanpak te hanteren om uw bedrijf te beschermen tegen fiscale boetes. Een vergelijking van belastingsoftware zoals Sovos vs Avalara kan u helpen om een software te vinden die alle verschillende belastingtarieven voor verschillende staten en de belastingcodes kan geven om in andere staten legaal te kunnen werken. 

Bovendien kunnen bedrijven belasting aangiften naar verschillende jurisdicties. Bedrijven en kleine ondernemingen kunnen er zeker van zijn dat hun belastingverplichtingen worden nagekomen via een geautomatiseerd online platform. Het niet up-to-date zijn met nieuwe belastingregels kan leiden tot kostbare audits en financiële sanctiesIets wat we allemaal begrijpelijkerwijs willen vermijden. 

Vandaag ga ik twee populaire verkoopbelastingsoftware bekijken om je te helpen bepalen welke het beste is voor jouw bedrijf. Deze software's zijn: 

1. Sovos
2. Avalara

Sovos vs Avalara - Bottom Line Up Front:  

Dit soort software is erg populair in de verkoopbelastingsoftware-industrie, en zowel Sovos en Avalara zijn geweldige producten om te gebruiken voor het voldoen aan belastingverplichtingen. Maar hoe soepel Avalara ook werkt, Sovos heeft een concurrentievoordeel omdat het een beter supportteam heeft dat tijdig reageert op vragen van klanten. De eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface maakt Sovos ook gebruiksvriendelijker en beter dan Avalara.

Als je echter op zoek bent naar andere alternatieven voor deze geautomatiseerde merken van verkoopbelastingsoftware, dan zijn hier enkele andere die je kunt overwegen: 

• Vertex (Maakt complexe zaken eenvoudiger!)
• EXEMPTAX (Een betaalbare en gebruiksvriendelijke keuze!)
• Hellotax (Een geweldige internationale optie!)

Belangrijkste verschillen tussen Sovos vs Avalara

De belangrijkste verschillen tussen Sovos vs Avalara zijn:

• Sovos richt zich op het verlenen van diensten aan wereldwijde organisaties en bedrijven, terwijl Avalara is het beste voor particulieren en kleine bedrijven.
• Avalara staat veel software-integraties toe met betrekking tot e-commerce tools, terwijl Sovos een beperkt aantal applicaties heeft die geïntegreerd kunnen worden.
• Avalara biedt een gratis proefabonnement om het product te testen, terwijl Sovos geen gratis proefabonnement aanbiedt.

Aanbevolen richtlijnen voor kopen

Bij het kiezen van verkoopbelastingsoftware zijn er een aantal details waar je rekening mee moet houden om de juiste software voor jouw behoeften te kunnen kiezen:

De aard van uw bedrijf begrijpen

Elk bedrijf werkt intern op een unieke manier, dus het identificeren van gebieden waar automatisering nodig is om de efficiëntie te verbeteren kan je helpen om te bepalen welke belastingsoftware het beste is. Je wilt er een kiezen die werkt met de bestaande architectuur en niet de huidige systemen en processen vervangt.

Een uitgebreide beoordeling van bestaande belastingsoftware uitvoeren

Als je de behoeften van je bedrijf beter begrijpt, kun je bepalen welke specifieke functies je nodig hebt in de software. Door verschillende alternatieven te evalueren, kunt u er een kiezen die het beste bij uw bedrijf past.

Locatie van je bedrijf op de doelmarkt

Dekt de belastingsoftware deze rechtsgebieden? Zo niet, kan de software worden aangepast? Deze vragen zullen helpen om ervoor te zorgen dat de gekozen software up-to-date fiscale regelgeving heeft voor de beoogde staten. 

Bepaal de bruikbaarheid

De meeste software voor omzetbelasting vereist training om de functies effectief te gebruiken. Sommige hebben een ingewikkelde gebruikersinterface, maar ze kunnen meer diensten en functies bieden, waardoor je kunt bepalen of je extra functies wilt opofferen voor een eenvoudig softwareontwerp. 

Denk aan de kwaliteit van de ondersteuning

Heb je interactieve software nodig die tijdig feedback geeft? Of je nu vragen moet stellen via een live chat, telefoontje of e-mail, de reactietijd kan je productiviteit beïnvloeden. Sommige software reageert bijvoorbeeld slecht op klanten. Als je weet welke software voor omzetbelasting snel reageert op verzoeken, zal dat invloed hebben op de efficiëntie van je werkzaamheden. 

Zowel Sovos als Avalara voldoen aan de meeste van deze aankoopcriteria. Maar om te bepalen welke software het beste bij jouw bedrijf past, kijk ik naar een diepgaande analyse van de specifieke details en functies die beide software bieden. Ik zal ook de voor- en nadelen afwegen om onze beslissing te beperken. 

Een focus op Sovos

Sovos is ontwikkeld om de digitale transformatie van belastingen en de complexiteit ervan aan te kunnen. Sovos slaagt hierin door te integreren met compliance processen van de overheid. De software is ook geïntegreerd met verschillende e-commerce toepassingen die de efficiëntie verhogen. 

De belangrijkste functies van Sovos

Om te begrijpen hoe Sovos werkt, volgen hier enkele belangrijke kenmerken van deze software.

Biedt actuele belastinginhoud

Sovos geeft zijn klanten een database van fiscale regelgeving waarmee elk bedrijf op elke locatie zaken kan doen. De functie biedt nauwkeurige cijfers die bedrijven helpen bij het doen van de juiste belastingaangifte volgens verschillende staten en rechtsgebieden. 

Automatiseert belastingaangifte

Een belangrijke functie van Sovos is het organiseren van uw belastingvrijstellingen. Elke verkooptransactie wordt door de software gecontroleerd op fouten. Met deze functie kun je nauwkeurig belastingaangifte doen. 

Sovos maakt gebruik van methodes die de Electronic Data Interchange (EDI) technologie ondersteunen. Deze controle van informatie van EDI tot integratie met andere applicaties stelt u in staat om correcte belastingberekeningen en nauwkeurige belastingaangiften te hebben.

Sovos bereidt u voor op een audit

De gebruikersinterface van Sovos maakt het gemakkelijk om verschillende belastingtarieven te controleren. De software bereidt je voor door rapporten te produceren die relevante informatie geven over alle gemaakte transacties. De rapporten zijn aangepast aan de belastingjurisdicties, wat betekent dat gebruikers kunnen controleren hoeveel belasting er is betaald voor individuele transacties in verschillende staten. 

Samenvoeging van gegevens

Sovos kan gegevens uit verschillende regio's en bronnen samenvatten en vervolgens de verzamelde gegevens analyseren. Deze analyse omvat de hoeveelheid belasting die een bedrijf in een staat heeft betaald. Het organiseert ook het aantal verkopen op verschillende locaties. Op hun beurt kunnen bedrijfseigenaren beter onderscheiden op welke locaties ze zich extra kunnen richten om een hogere omzet te behalen. 

Ondersteunt integratie met bestaande systemen

Sovos stelt gebruikers in staat om e-commerce systemen zoals Enterprise Resource Planning (ERP). Hierdoor kan een bedrijf de huidige systemen gebruiken zonder deze te vervangen. Sommige lokaal gebruikte systemen, zoals het Point of Sale systeem, kunnen geïntegreerd worden met Sovos om ervoor te zorgen dat elke transactie geregistreerd en belast wordt. 

De voordelen van het gebruik van Sovos

• Gemakkelijk belastingcertificaten innen. Sovos helpt bij het automatisch verzamelen van vrijgestelde belastingcertificaten van klanten. Dit helpt bij het organiseren en presenteren van deze belastingvrijstellingen aan de belastingdienst. Het verzamelen van vrijgestelde certificaten bespaart tijd.
• Vriendelijke bruikbaarheid. Ongeacht of je de softwaretraining hebt gevolgd of niet, de lay-out van de software maakt het gebruiksvriendelijk. Zelfs als je niet weet hoe je een taak moet uitvoeren, zorgt het uitgebreide helpmenu ervoor dat je er snel achter komt.
• Transacties eenvoudig bewerken. Sovos stelt gebruikers in staat om correcties aan te brengen in de belasting nadat een transactie is gedaan. Als een klant bijvoorbeeld tijdens een transactie zijn certificaat van belastingvrijstelling vergeet en dit later alsnog indient, kan de in rekening gebrachte belasting worden aangepast zonder terugbetaling.
• Ondersteunt cryptobelasting. Bedrijven die betalingen in de vorm van cryptocurrencies toestaan, kunnen hun belastingaangifte bij Sovos indienen. 

De nadelen van het gebruik van Sovos

• Biedt geen gratis proefversie. gebruikers moeten de software kopen om te zien hoe het werkt. Dit aspect kan nadelig zijn voor gebruikers die moeten beslissen voor welke software ze kiezen.
• Moeilijke integratie. Het verbinden van Sovos met andere e-commerce sites is een lang en uitdagend proces. Bovendien integreert Sovos met slechts een paar ERP-systemen. Dus als je een robuuste verkoopbelasting software nodig hebt die met veel applicaties integreert, dan is Sovos niet ideaal. 
• Gebruikers moeten Sovos configureren voor gebruik. De software vereist dat gebruikers gegevens over hun producten in het programma invoeren om tot nauwkeurig belaste transacties te komen. Dit kan een last zijn voor bedrijven met duizenden producten en kan veel tijd in beslag nemen. 
• Slechte ontwikkeling van de software. De algehele prestaties van het systeem zijn traag en vertonen regelmatig haperingen. Sovos compenseert dit probleem echter door een snel reagerend ondersteuningsteam te hebben dat voor meer efficiëntie in het systeem zorgt. 

Focus op Avalara

Avalara is een cloudgebaseerde software voor belastingaangifte die het proces van belastingaangifte voor online bedrijven heeft geautomatiseerd. De software ondersteunt ondernemingen en kleine bedrijven en levert zijn diensten aan wereldwijde transacties. De software heeft een breed scala aan functionaliteiten en hier zijn enkele van de belangrijkste kenmerken om te overwegen. 

De belangrijkste functies van Avalara

• Beheer van magazijnen. Bedrijven met uitgebreide voorraden moeten hun producten tijdens een verkoop kunnen volgen en belasting berekenen op basis van waar het product naartoe gaat. Avalara werkt samen met toonaangevende voorraadbeheersoftware, zoals ZohoZo kun je bestellingen volgen en de juiste belastinginformatie toepassen op de verkoop. 
• Fiscaal beheer. Avalara berekent de verkoop en past belasting toe op elke verkoop. De software dient automatisch belastingen in namens zijn gebruikers. 
• POS-facturatie. Verkooppunt systemen kunnen worden geïntegreerd met Avalara om in realtime een factuur te maken die voldoet aan de belastingwetgeving. Met deze functie kunnen zowel de klant als het bedrijf eenvoudig zien hoeveel belasting er in rekening wordt gebracht.
• Grootboek. Avalara biedt boekhouding voor financiële gegevens. Bedrijven kunnen deze gegevens gebruiken om statistieken te ontwikkelen die hun verkoop demografisch kunnen beïnvloeden. 
• Uitgebreide integraties. Avalara heeft meer dan 700 integraties met populaire boekhoudsystemen. Dit aspect maakt Avalara veelzijdig in de manier waarop het informatie uit verschillende bronnen verzamelt. 

De voordelen van Avalara

• Richt zich op kleine bedrijven. Particulieren en kleine bedrijven krijgen met Avalara de beste service dan met andere software voor omzetbelasting. Dit komt doordat de software verbinding kan maken met lokale systemen zoals het kassasysteem (POS).
• Sterke software. De software is goed genoeg ontwikkeld om snel te zijn bij het uitvoeren van taken. Gebruikers ervaren minimale systeemstoringen, waardoor de software efficiënter is dan zijn concurrenten.
• Beheer van certificaten. Met Avalara is het eenvoudig om belastingvrijstellingscertificaten voor frequente klanten te organiseren. De software zorgt ervoor dat toekomstige verkopen correct worden belast.
• Bijgewerkte belastingregels. Avalara houdt zich op de hoogte van de wijzigingen die vaak worden aangebracht in de belastingregels. Dankzij dit aspect kunnen bedrijven relevante en actuele belastingaangiften indienen.

De nadelen van het gebruik van Avalara

• Slecht ondersteuningsteam. Avalara heeft een slechte reputatie vanwege de slechte klantenservice. Hun antwoorden op vragen laten vaak op zich wachten en meestal moeten gebruikers het probleem zelf oplossen. Het ondersteuningsteam is ook niet goed op de hoogte van de software.
• Onvriendelijke gebruikersinterface. De structuur van de software maakt het een onplezierige ervaring voor nieuwe gebruikers; met deze software zijn uitgebreide trainingen nodig over hoe de software werkt.
• Transactiebewerking. Avalara ondersteunt geen bewerking van voltooide transacties. Je moet de betaling terugstorten om de transactie bij te werken.
• Onvoldoende training. Avalara biedt een slechte after-sales service. Gebruikers hebben moeite met training omdat er weinig begeleiding wordt gegeven door het verkoopteam over het gebruik van de software. 

Andere alternatieven voor Sovos vs Avalara

Hoewel zowel Sovos als Avalara geweldige keuzes zijn, zijn ze niet de enige software die er is. Als je andere opties overweegt, waarom neem je dan geen kijkje bij enkele van deze merken?

Vertex

Ontworpen voor zowel grotere als kleinere bedrijven, Vertex is een andere betrouwbare keuze voor wie op zoek is naar goede belastingsoftware. Ze combineren up-to-date belastingonderzoek met geavanceerde technologie en hebben als doel de nauwkeurigheid van je belastingen en transacties te verbeteren. 

Voordelen:

• Gegevens importeren en exporteren
• Kan complexere belastingzaken aan
• Biedt geavanceerde rapportageopties

Minpunten:

• Kan gebruiksvriendelijker
• Klantenservice ontbreekt enigszins

EXEMPTAX

Voor wie op zoek is naar een cloud-gebaseerde optie, EXEMPTAX kan zijn wat u zoekt. Ze zijn ontworpen om het beheer van de naleving van belastingvrijstellingen eenvoudiger te maken en kunnen helpen bij het valideren, vernieuwen, verzamelen en controleren van uw vrijstellingscertificaten.

Voordelen:

• Biedt fantastische klantenservice
• Software is verrassend gebruiksvriendelijk
• Betaalbare prijs

Minpunten:

• Sommige functies zijn niet eenvoudig aan te passen
• Moeilijk in te stellen in het begin
• Handmatig certificaten uploaden is behoorlijk traag

Hellotax

Hellotax is een cloud-gebaseerde btw-managementsoftware die het gebruikers makkelijker maakt om hun aangiftes te automatiseren. Met functies zoals live gegevensvalidatie, verbeterde kwaliteitscontrole, deadlinemeldingen en het bijhouden van de omzet kan deze software een goede keuze zijn voor internationale verkopers.

Voordelen:

• Verwerkt Europese belastingen met gemak
• Uiterst betaalbare software
• Interface is gemakkelijk te leren

Minpunten:

• Niet ontworpen voor Amerikaanse gebruikers
• Klantenservice niet op niveau
• Instellen kan in het begin lastig zijn

Hoe je ervoor kunt zorgen dat je software voor omzetbelasting effectief gebruikt

Het kan een behoorlijke uitdaging zijn om over te stappen van oude, conventionele aangiftemethoden naar een geautomatiseerd cloudsysteem dat de belastingen voor je berekent. Deze verandering betekent dat de methodologie voor het verkrijgen van nauwkeurige belastingaangiften moet verbeteren. 

Hier zijn enkele manieren om ervoor te zorgen dat je het meeste haalt uit software voor verkoopbelasting:

• Zorg ervoor dat je voldoende en correcte transactiegegevens invoert in de software.
• Maak het verplicht voor alle medewerkers die het systeem gaan gebruiken om de trainingslessen over de software te volgen.
• Stimuleer jezelf om nieuwe functies in de software te gebruiken die je normaal gesproken handmatig zou moeten doen als je belastingaangifte doet. Deze inspanning kan je productiviteit verhogen.

FAQ's

Sovos vs Avalara - Laatste gedachten

Zowel Sovos als Avalara bieden een vergelijkbare service. Deze twee zijn in verschillende opzichten identiek, waardoor het een uitdaging is om de betere optie te kiezen. Er zijn echter enkele verschillen in functies en betrouwbaarheid die beide software onderscheidend maken. Als je bedrijf klein is, dan is Avalara een handige optie. 

Sovos heeft de voorkeur voor grotere bedrijven vanwege het snelle ondersteuningsteam en de eenvoudige interface. Naar mijn mening lijkt Sovos om deze redenen een beter alternatief omdat het een betere dienst na verkoop heeft. Ongeacht de aard van uw bedrijf, zal een van de twee software u helpen om de klus te klaren.