Shootproof vs Honeybook: Welke is de beste?

Laatst bijgewerkt op 8 december 2023 door Ewen Finser

Hoe groot of klein je bedrijf ook is, klanten beheren is nooit gemakkelijk. Of je nu een weddingplanner, fotograaf of kunstenaar bent, sommige dingen blijven altijd hetzelfde: nieuwe klanten vinden, deadlines beheren en facturen innen. En als je bedrijf groeit, groeit ook je werkdruk.

A groeiend bedrijf kan niet langer effectief worden beheerd met handgeschreven notities, excelbladen of blocnotes. Beheer van klantrelaties (CRM) is misschien precies wat je zoekt.

Een gestroomlijnde CRM-oplossing kan u en uw bedrijf helpen om georganiseerd te blijven. CRM-software maakt het gemakkelijk om bij te houden lopende projectenCentraliseer het werk en concentreer je op de basis.

Als je hebt besloten dat je een zakelijke tool nodig hebt, blijft de volgende vraag over: welke is de beste? Er bestaan veel softwareoplossingen om je te helpen bij het beheren van je werklast en ik denk dat je de juiste moet kiezen voor jouw behoeften.

Met dat in gedachten heb ik twee CRM-toepassingen geselecteerd uit een breed scala aan beheertools om uw organisatie te helpen zich te ontwikkelen. Deze zijn:

• ShootProof
• HoneyBook

Wat zijn de belangrijkste punten om te benadrukken bij deze selecties? Eerst en vooral, ShootProof en HoneyBook zijn de twee populairste online CRM-oplossingen.

ShootProof is een uitstekende optie als je op zoek bent naar een basis fotodistributieservice met een snufje CRM functionaliteiten. HoneyBook is daarentegen een volwaardige CRM-tool die iedereen kan gebruiken. Maar welke van deze twee is het beste?

Mijn conclusie vooraf: Beide ShootProof en HoneyBook zijn geweldige producten, maar na een uitgebreide vergelijking is HoneyBook voor mij de duidelijke winnaar. Natuurlijk, als je wilt weten hoe ik deze enigszins moeilijke beslissing heb kunnen nemen, dan wil je zeker verder lezen!

Belangrijkste verschillen tussen ShootProof vs HoneyBook

De belangrijkste verschillen tussen ShootProof vs HoneyBook zijn:

• ShootProof is een CRM-tool gericht op fotografenterwijl HoneyBook een Complete CRM-oplossing die iedereen kan gebruiken.
• ShootProof wordt geleverd met een gratis planterwijl HoneyBook komt niet met een gratis versie.
• ShootProof is redelijk gebruiksvriendelijkterwijl HoneyBook een iets complexer.
• ShootProof wordt geleverd met een sectie professionele branding waar u uw vak kunt laten zien, terwijl HoneyBook heeft deze optie niet.

De juiste managementtool kiezen

Het kiezen van de juist gereedschap voor de behoeften van je bedrijf is van het grootste belang. Daarom heb ik een checklist van vijf punten samengesteld om je te helpen beslissen waar je op moet letten bij de aankoop van een product.

De doelstellingen en vereisten van uw bedrijf begrijpen

Elk bedrijf heeft zijn eigen identiteit. Begin met het onderzoeken van je eisen en praat met het team van eisen van het bedrijf om het juiste product te vinden.

Bereid je voor op de adoptie door de gebruiker

Welk systeem je ook invoert, sommige mensen in je team zullen zich ertegen verzetten. Je zult je werknemers wat ademruimte moeten geven voordat ze teruggaan naar hun eerdere productieniveaus. Wennen aan nieuwe software kan voor sommige mensen moeilijk zijn.

Zorg ervoor dat het systeem compatibel is met andere programma's

Voordat je een product afrondt, moet je ervoor zorgen dat het goed in de werkomgeving van de organisatie past.

Bijvoorbeeld: Stel dat uw bedrijf het volgende gebruikt Microsoft Officeen het product dat je koopt ondersteunt de integratie ervan niet. In zo'n scenario zou het tijdverspilling zijn om de software te leren kennen en begrijpen die je team niet ten volle kan gebruiken. Vergeet niet dat je een managementtool koopt om de productiviteit te verhogen, dus zorg ervoor dat het compatibel is met je huidige opstelling.

Bekijk de productdemo

Het is niet langer nodig om software aan te schaffen zonder het eerst te proberen. Tegenwoordig biedt bijna alle software een proefperiode waarin je alle functies kunt uitproberen om te zien of het de juiste match is voor jouw behoeften. Dit is uw kans om het product aan verschillende controles te onderwerpen en te kijken of het compatibel is met de activiteiten van uw bedrijf.

Overweeg oplossingen die mobielvriendelijk zijn

De wereld richt zich op draagbaarheid. Het is handig om een tool te hebben die zowel op je pc als op je mobiel werkt. Ben je op reis? Of druk? Of gewoon te uitgeput? De meeste tools hebben een afgezwakte mobiele versie, waarmee je de basisfuncties kunt uitvoeren.

Nu we klaar zijn met de benodigdheden, gaan we diep in op de kern van dit artikel om erachter te komen welke software het beste past bij jouw behoeften. Op die manier kun je beter kiezen tussen ShootProof en HoneyBook en bepaal welk platform ideaal is voor jouw bedrijf.

Focus op Shootproof

Sinds de oprichting in 2009, ShootProof heeft een constant serviceniveau. Het is een one-stop-shop beheertool die speciaal is ontworpen voor fotografen.

Met ShootProof konden klanten foto's downloaden, afdrukkenen meer van galerijen die ze hebben opgezet op de cloudopslag van ShootProof. Dit bespaart je veel tijd en daardoor kun je potentiële klanten omzetten in langdurige klanten.

Het programma is gericht op fotografen, maar kunstenaars, contentmakers en digitale marketeers kunnen er allemaal hun voordeel mee doen. Toen ik het plan voor 5000 foto's uitprobeerde, was ik verbaasd over de eenvoud van het gebruik en de functionaliteit van de service. Bovendien beantwoordde hun vriendelijke supportteam mijn vragen over het gebruik van hun service binnen een uur.

Enkele van de meer opvallende functies van ShotProof zijn

Archiveren van galerijen is een koud kunstje!

Het archiveren van foto's die je niet meer nodig hebt is een goed idee om wat ruimte vrij te maken. Selecteer de foto's die je wilt opslaan en de servers van ShootProof zullen ze automatisch voor je uploaden. Maar wat als je ze weer in handen wilt krijgen? Nou, vrees niet - de foto's kunnen worden opgehaald met een enkele klik! 

Bespaar ruimte zonder gedoe

Daarnaast maakt het archiveren van foto's ruimte vrij op je ShootProof foto-abonnement, zodat je het basisabonnement kunt gebruiken zonder het te upgraden. Op die manier kun je foto's die je nodig hebt snel vinden en archiveren.

Je zult verliefd worden op ShootProof's fotografie factuur

ShootProof is een makkie dankzij een eenvoudige factureringsstructuur die is aangepast aan de eisen van elke klant. Blanco facturen en veelgebruikte fotografiepakketten zijn goed om mee te beginnen.

Aangepaste watermerken zijn een handige functie

Het voegt een extra beschermingslaag toe aan je digitale inhoud. Galerijwatermerken kunnen direct vanuit de galerij worden gewijzigd of verwijderd, waardoor je tijd en moeite bespaart omdat je ze niet hoeft aan te passen in software zoals Photoshop of GIMP.

Een levendige gemeenschap creëren

ShootProof heeft uitstekend werk geleverd met het cultiveren van een levendige gemeenschap waar mensen nieuwe ideeën kunnen uitwisselen en elkaar kunnen helpen. Het is waarschijnlijker dat u problemen met klantenondersteuning oplost via de officiële hulpwebsite of de gemeenschapsforums voordat u rechtstreeks contact met hen opneemt.

E-commerce functies

E-commerce functies zoals kortingen, bundels en prijzen op meerdere niveaus geven je bedrijf een professionelere uitstraling. Al deze functies zijn inbegrepen in het basisplan, dus probeer het uit voordat je het product koopt.

Wat maakt Shootproof tot een geweldig product?

• U kunt gemakkelijk met één klik een factuur versturen.
• Met AutoPay zullen klanten zich nooit zorgen hoeven te maken dat ze hun rekeningen te laat betalen.
• De interface is ongelooflijk gebruiksvriendelijk en zeer gebruiksvriendelijk.
• ShootProof is compatibel met Táve, Iris, 17hats, SchietQen nog veel meer.
• ShootProof heeft een verschillende prijsopties zodat je kunt kiezen wat het beste bij jouw budget past. Eén voorbehoud: hoe meer foto's je moet insturen, hoe meer geld je zult moeten uitgeven.

Redenen waarom ShootProof misschien niets voor jou is

• Fotografen zijn de primaire doelgroep voor ShootProofDus als je dat niet bent, kun je beter ergens anders zoeken.
• Vanwege de complexiteit, Ik kan ShootProof niet aanraden aan iedereen die op zoek is naar een eenvoudig hulpmiddel.
• Het is slechts één taal per galerij mogelijk in de meertalige mogelijkheden van de backend.

Alles over HoneyBook

ShootProof is zonder twijfel een van de beste opties voor fotografen die hun bedrijf willen opzetten. Maar wat als je geen fotograaf bent? Nou, dan HoneyBook heeft voor jou gezorgd.

HoneyBook was opgericht in 2013 opgericht door vier vrienden om de last van het eindeloze papierwerk te verlichten. Het werd geboren uit gesprekken van de oprichters met verschillende creatieve bedrijven en hun klanten, die allemaal aangaven dat een managementtool hen zou helpen hun productiviteit te verhogen.

HoneyBook is een uitstekende keuze voor dienstverlenende ondernemers. Met het platform kun je je bedrijf beheren vanuit een mobiele app, offertes versturen en de reacties daarop in de gaten houden, en zelfs betalingen in een handomdraai afhandelen.

Er zijn veel toepassingen voor HoneyBook, en het is niet alleen voor kleine bedrijven op zoek naar robuuste CRM-software. Het is bedoeld als een alles-in-één beheerplatform voor een breed scala aan kleine ondernemingen.

Enkele van de meer opvallende functies van HoneyBook zijn

Klanten boeken en facturen genereren

Klanten boeken en facturen genereren zijn slechts twee van de vele functies die het platform eenvoudiger maakt, waardoor het voor bedrijven eenvoudiger wordt om hun klanten en geld bij te houden. Door gegevens bij te houden kunnen bedrijven een ongeëvenaarde klantenservice bieden.

HoneyBook ondersteunt automatisering

Automatisering is de manier om te gaan als je je e-mails, taken of herinneringen niet wilt aanpassen.

Je kunt voor elk project een digitale werkplek creëren

Je kunt voor elk project een digitale werkplek maken, waar je je klanten en partners kunt uitnodigen om samen te werken. Zo kun je eenvoudig al je correspondentie, papieren en andere informatie onder één dak bijhouden.

HoneyBook-integraties

HoneyBook integreert goed met software van derden. U kunt HoneyBook bijvoorbeeld eenvoudig verbinden met services van derden, zoals Gmail, Facebook, Zapier en QuickBooks. De integratie van HoneyBook met andere services stroomlijnt uw productiviteit doordat u alles op één plek kunt bijhouden.

HoneyBook bestaat al meer dan acht jaar

Dankzij hun ervaring kunnen ze een soepele, alles-in-één ervaring bieden. Wat begon als een eenvoudige beheersinstrument is uitgegroeid tot een klantbeheertoepassing voor kleine tot middelgrote bedrijven. 

Het is een zeer uitgebreide multitasker

Het kan gemakkelijk betalingen bijhouden, facturen genereren, afspraken maken en een heleboel andere dingen doen, waardoor HoneyBook een allround gepolijste software is.

Wat maakt Honeybook tot een geweldig product?

• Planning maakt alles eenvoudiger. Kies gewoon een datum en deel de link naar de vergadering met klanten, zodat je een goed tijdschema kunt implementeren.
• Online facturen zijn een uitkomst. Je kunt een factuur maken met behulp van interne sjablonen of een nieuwe factuur vanaf nul maken. Functies zoals kortingen, belastingberekeningen, automatische betaling en meerdere betalingsgateways maken het een uitstekende keuze voor factureringsbehoeften.
• HoneyBook's digitaal contract bespaart veel tijd. Verouderde gedrukte contracten vervangen door digitale handtekeningen is ideaal in dit digitale tijdperk.
• Het is een allesomvattende CRM-oplossing voor kleine en middelgrote organisaties. Het is slechts één software voor al je behoeften op het gebied van facturatie, planning, automatisering en betaling.
• Als je in staat bent om werk onderweg cruciaal is voor uw bedrijf, is HoneyBook de beste optie.

Redenen waarom Honeybook misschien niets voor jou is

• Het is weliswaar vrij duur.
• HoneyBook is ontworpen voor kleine en middelgrote ondernemingenDus moeten grote organisaties op zoek naar alternatieven.

Hoe deze CRM-tools volledig benutten

Ik begrijp hoe intimiderend het kan zijn om over te stappen van je oude excelbladen naar deze multifunctionele managementoplossingen. Maar als je jezelf wat tijd kunt geven om het te leren, wordt het een stuk gemakkelijker.

Er is een leercurve verbonden aan elk nieuw stuk technologie en je hebt wat tijd nodig om jezelf ermee vertrouwd te maken voordat je het effectief kunt gebruiken. Mijn productiviteit schoot omhoog toen ik alle problemen met de software had opgelost en ik overdrijf niet als ik zeg dat het letterlijk tien keer beter is geworden dan voorheen.

Met dat in gedachten heb ik een aantal effectieve tips verzameld die het leerproces zullen versnellen:

• Creëer een sandbox-omgeving voor test- en leerbehoeften. Je kunt de hulpmiddelen het beste oefenen in een tijdelijke omgeving.
• Vergeet niet dat een CRM-oplossing veel meer is dan een contactenboek. Op die manier kun je, als het uit de hand loopt, altijd contact opnemen met de klantenservice.
• Controleer voordat je de bestaande gegevens uploadt naar de software of er een importfunctie is. Het bespaart je tijd door alle gegevens met één klik te verplaatsen.
• Onthoud dat oude gewoontes moeilijk verdwijnen. Je moet er zeker van zijn dat je alle nieuwe functionaliteiten van het CRM gebruikt en implementeert in je routine. Automatisering kan bijvoorbeeld een gamechanger zijn als je je plannen goed uitdenkt.
• Leid je werknemers op. Hoe meer ze leren, hoe beter het is voor het bedrijf.

FAQ's

ShootProof vs HoneyBook: Mijn Eindoordeel

Ik heb zowel ShootProof als HoneyBook uitgebreid gebruikt en het is moeilijk om een winnaar te kiezen. Er is geen goed of fout antwoord, omdat beide systemen uitstekend zijn in hun respectievelijke taken.

Maar hoewel beide oplossingen fantastische softwareprogramma's zijn, is het belangrijk om te bepalen welke het beste is voor uw bedrijf en behoeften is de vraag die je moet stellen. Als je bedrijf gericht is op fotografen of artiesten, dan is ShootProof een betere oplossing dan HoneyBook.

HoneyBook is een complete CRM-oplossing voor kleine tot middelgrote bedrijven in verschillende sectoren. 

Dat gezegd hebbende, kies ik voor HoneyBook omdat het in elk bedrijf kan worden geïntegreerd. De veelzijdigheid is beduidend beter dan die van ShootProof en alleen daarom al geef ik HoneyBook een punt hoger dan de concurrent.

Kortom, als het in jouw bedrijf gaat om het delen en laten zien van verschillende digitale producten, kies dan voor ShootProof. Anders is HoneyBook de juiste keuze. Hoe dan ook, je kunt niet de fout in gaan met een van deze uitgebreide, zeer voordelige CRM-services!

Verder lezen:

• HoneyBook vs Vierkant
• HoneyBook vs Quickbooks
• HoneyBook vs Tave
• HoneyBook vs Dubsado
• HoneyBook vs 17hats