Botkeeper Beoordeling

Botkeeper Review: Is het het proberen waard?

Geen reacties

Foto van auteur

Door Ewen Finser

Laatst bijgewerkt op 8 december 2023 door Ewen Finser

Voordat u verder gaat met BotkeeperMisschien wil je deze Botkeeper review goed in de gaten houden, omdat de oplossing een directe invloed heeft op de twee dingen die je niet kunt veroorloven om compromissen te sluiten in je bedrijf: financiën en boekhouding. 

Ja, dat klopt. Zelfs als je een veelbelovend bedrijf hebt met geweldige producten en een rijke markt, komt je succes op de lange termijn uiteindelijk neer op hoe goed je je boekhouding en financiën organiseert. 

Helaas is dit gemakkelijker gezegd dan gedaan.

Boekhouding en boekhouden zijn, toegegeven, twee van de meest complexe ondernemingen voor de meeste bedrijven. Er zijn een heleboel cijfers en variabelen die je moet bijhouden om accurate rapporten te genereren voor geïnformeerde besluitvorming.

Anders kunnen fouten hier uw beslissingen aanzienlijk in gevaar brengen, wat leidt tot dalende marges, cashflowproblemen en verminderde omzetgroei.  

Welnu, het blijkt dat dergelijke problemen vaker voorkomen dan u denkt. De meeste bedrijven - ook grote ondernemingen - hebben wel eens problemen gehad met hun boekhouding.  

Zelfs als je professionele accountants inhuurt, blijft het hele proces omslachtig, met repetitieve en vervelende handmatige gegevensinvoer, visualisatie en analyse. Dus natuurlijk kun je van tijd tot tijd menselijke fouten verwachten. Dat is niet meer dan normaal in een boekhoudsector waar de mens centraal staat. 

Maar nu niet meer, want het blijkt dat recente technologische ontwikkelingen de manier veranderen waarop we met onze financiën omgaan. Boekhouden gaat niet meer alleen over QuickBooks. Boekhoudtools zijn er nu in geslaagd de barrière van de kunstmatige intelligentie te overschrijden.   

Nou, Botkeeper is toevallig een van de weinige revolutionaire hulpmiddelen in de voorhoede, omdat het de gegevensinvoer blijft automatiseren, samen met een aantal essentiële functies die voorheen door mensen werden gecontroleerd.  

Eenvoudig gezegd lijken we de wereld van computergestuurde boekhouding binnen te stappen, wat zou moeten leiden tot minder fouten, meer nauwkeurigheid, snelheid en betrouwbaarheid, plus diepere inzichten.  

Volgens de website van het bedrijf, Botkeeper is een zeer intelligente boekhoudsoftware die machine learning combineert met geavanceerde, door mensen ondersteunde automatisering, deskundige accountants en AI om bedrijven te helpen hun financiële gegevens te beheren.  

Met andere woorden, u kunt het zien als een geautomatiseerde gegevensoplossing die u het vervelende proces van handmatige boekhouding bespaart.  

Klinkt als een droom, toch?  

Ok, zullen we de feiten van de fictie scheiden? Deze Botkeeper review onderzoekt de belangrijkste functies om de hele waarheid over de software te onthullen.  

Hoe werkt het? Hoeveel kost Botkeeper? Welke functies en tools mag je verwachten? Voor wie is het geschikt? En hoe betrouwbaar is het als geautomatiseerde boekhoudoplossing?  

Laten we dat uitzoeken.... 

Bottom Line Up Front Summary: We gebruiken Botkeeper nu voor veel van onze bedrijven en het is echt een game-changer, die ons aanzienlijke overheadkosten bespaart en ons meer tijd oplevert omdat het onze bedrijven beter "leert". Zorg ervoor dat u bekijk hun laatste prijsplannen hier.

Botkeeper - Overzicht/ Hoe het werkt 

Voor een tijdje nu, sommige e-commerce bedrijven hebben gebruik gemaakt van freelance professionele accountants (boekhouders) die op het web werken. Dit model is goedkoper en veel handiger gebleken dan het inhuren van accountants in vaste dienst.  

Waarom begin ik hierover?  

Interessant genoeg is dit het model waarop Botkeeper is gebouwd. Maar, in plaats van het bij het niveau van de professionele accountant te laten, gaat het verder en gooit er een paar solide AI-tools in.  

De software werd in 2015 opgericht om bedrijven het voorrecht te geven gebruik te maken van kunstmatige intelligentie terwijl ze een beroep kunnen doen op boekhoudprofessionals op afstand.  

Botkeeper is dus meer een full-stack boekhoudsysteem dat je gewone boekhouding automatiseert door de kracht van machine learning en AI, met versterking van een bijbehorend team van deskundige boekhouders. Het kan alle essentiële zaken afhandelen, zodat jij je meer op andere bedrijfsprocessen kunt richten.  

En wat houdt dat precies in?  

Vergis je niet. Het gebruik van Botkeeper betekent niet dat je gewoon de software aansluit en het alles zelf laat uitzoeken. Helemaal niet.  

Omdat het systeem in principe wordt gecontroleerd en beheerd door de deskundige accountants van Botkeeper, nemen zij de tijd om jouw bedrijf te bestuderen voordat het volledig wordt geïmplementeerd. Dit eerste proces kan een paar weken in beslag nemen, waarin het bedrijf jouw boekhoudkundige behoeften beoordeelt, voordat er uiteindelijk wordt begonnen met het aanpassen van het systeem.  

Het implementatieproces zelf omvat het migreren van al uw boekhoudkundige activiteiten naar Botkeeper, het integreren van alle kernapplicaties, het configureren van het hele raamwerk, en dan komt de opschoning als laatste.  

Uiteindelijk zijn de Botkeeper team (virtueel en menselijk) wordt verwacht te synchroniseren met uw alle verkoop- en financiële gegevensbronnen om een 360-graden beeld van uw bedrijf te geven.  

Maar dat is nog niet alles. Botkeeper is ontwikkeld om je boekhouding nauwkeuriger en efficiënter te doen dan een gewone boekhouder.  

Zolang alles perfect is geïntegreerd, gaat het machine-learning systeem Botkeeper verder met het op intelligente wijze genereren van relevante gegevens uit zowel uw traditionele financiële als niet-financiële boekhouding. Dat alles wordt vervolgens collectief in detail geanalyseerd.  

Het systeem onderhoudt bijgevolg een consistente stroom van degelijke rapporten, waarvan u de inzichten kunt gebruiken om weloverwogen beslissingen te nemen.  

Botkeeper stopt hier echter niet. Aan het einde van elke maand organiseert het systeem alles verder door je zakelijke rekeningen te reconciliëren, je zakelijke transacties te categoriseren en uitgebreide visualisaties te maken.  

De resulterende rapporten worden gecontroleerd door de professionele accountants van Botkeeper om te bevestigen dat uw boekhouding accuraat, belastingconform en volledig schoon is. In geval van problemen worden de cijfers aangepast voordat de eindafrekening plaatsvindt.  

En nu we het erover hebben: Botkeeper stuurt altijd waarschuwingen wanneer je boekhouding klaar is voor de maandafsluiting. Het laat u weten wanneer alle maandelijkse rapporten klaar zijn voor uw beoordeling. Met behulp van de boeken kunt u vervolgens uw belangrijkste financiële gegevens beoordelen en bruikbare zakelijke beslissingen nemen.  

Het is de moeite waard om op te merken dat deze tools openstaan voor alle soorten bedrijven. Botkeeper blijft zich niet alleen richten op kleine bedrijven en starters, maar ook op ondernemingen en franchises. Bovendien gaat het verder dan e-commerce retail en ondersteunt het vrijwel alle primaire bedrijfscategorieën, waaronder onroerend goed, landbouw, professionele bedrijven, productie, bouw, financiën, SaaS, non-profit, restaurants, enz. Bijna alle organisaties kunnen Botkeeper gratis uitproberen.  

En luister goed. Zelfs accountants en boekhouders worden aangemoedigd om mee te doen. Hoewel sommigen Botkeeper zien als een vervanging voor financiële professionals, blijkt dat het systeem accountants juist helpt om hun klanten beter van dienst te zijn. Het biedt hen gespecialiseerde tools voor het beheren van hun klanten, het automatiseren van gegevensinvoer, het stroomlijnen van de financiën en het genereren van nauwkeurige boeken en financiële overzichten voor het indienen van de belastingen van hun klanten.  

Botkeeper beoordeling - Belangrijkste functies 

Gebruiksgemak 

Terwijl boekhouden dynamisch complex kan zijn, is Botkeeper gebouwd om zo eenvoudig mogelijk te zijn. Het implementatieproces zelf is zo eenvoudig als het aanschaffen van de software, het invoeren van uw bedrijfsgegevens, en voila! De experts van Botkeeper doen de rest.  

Om specifieker te zijn, het systeem vereist dat je het koppelt aan je zakelijke accounts zodra je je aanmeldt. Zodra je dat hebt gedaan, plant Botkeeper een implementatiegesprek met een van zijn experts, die meer zal proberen te weten te komen over je bedrijf.  

Maar vergis je niet. Eén telefoontje is niet genoeg. Dat is slechts de eerste stap naar het beoordelen van al je financiële en boekhoudkundige variabelen. Uiteindelijk zal het hele proces ongeveer 30 dagen in beslag nemen, waarin specialisten je boekhoudbehoeften nauwkeurig bekijken op basis van het kader van je transacties. En daarna zou je de volledige kracht van Botkeeper moeten kunnen ontketenen.  

Het zal niet lang duren voordat je je realiseert dat de leercurve hier afhangt van je boekhoudervaring. Professionele accountants en boekhouders zullen het gemakkelijkst aan de slag gaan, omdat de meeste ingebouwde functies vrij eenvoudig en vanzelfsprekend zijn.  

Begrijp me niet verkeerd. Ik zeg niet dat andere gebruikers het moeilijk zullen hebben met Botkeeper. Helemaal niet.  

Integendeel, Botkeeper probeert het boekhouden voor iedereen te vereenvoudigen. Hoewel sommige tools een uitdaging kunnen lijken wanneer je het systeem in gebruik neemt, wordt Botkeeper geleverd met een grondig inwerkproces. De aan jou toegewezen specialist zal je door de boekhoudprocessen en -tools van het systeem leiden om je te helpen erachter te komen hoe alles werkt. Dus maak je geen zorgen als je relatief nieuw bent op het gebied van boekhouding en administratie.  

Dat gezegd hebbende, een van de dingen die je zal opvallen aan Botkeeper is dat alle kernfuncties direct kunnen worden beheerd vanuit de functionele en mooie dashboards interface.

Als je het systeem bijvoorbeeld wilt aanpassen, kun je met het dashboard widgets instellen op basis van je gegevensbronnen, doelen definiëren voor specifieke widgets en je e-mail- en sms-berichten personaliseren. Het is ook mogelijk om de export van het dashboard te automatiseren, plus de gewenste datumbereiken voor de boekhouding en vele andere variabelen te configureren.  

Hoewel de desktop dient als primaire toegang tot het dashboard, is Botkeeper er ook in de vorm van mobiele apps. Je vindt de Botkeeper Financial Hub-applicatie in zowel de iOS App Store als in Google Play voor Android. Je kunt beide gebruiken om je systeemdashboard aan te passen en alle financiële gegevens van je bedrijf bij te houden.  

In de tussentijd blijft Botkeeper graven in een uitgebreide reeks relevante gegevensbronnen voor gedetailleerde inzichten. Het zal ook gegevens invoeren in je boekhoudsoftware, je cijfers met elkaar in overeenstemming brengen en transacties zoals uitgaven, rekeningen en facturen categoriseren.  

Om alle gegevens veilig te stellen, vult Botkeeper zijn softwaretools aan met menselijke beoordelingen. Er is een team van senior accountants die je de broodnodige zekerheid geven door alles te controleren en ervoor te zorgen dat alles wordt nageleefd en dat de gegevens correct zijn.  

Hulpmiddelen voor boekhouding en administratie 

Enkele van de functies en hulpmiddelen die Botkeeper tot een krachtpatser maken op het gebied van boekhouding en administratie zijn:  

  • ScanBot: De tool ScanBot van Botkeeper kan financiële gegevens rechtstreeks uit een foto van een kassabon of factuur van je smartphone halen.  
  • Report Builder: Dit is het gedeelte van Botkeeper's financiële hub waar je naartoe gaat als je gedetailleerde inzichten wilt bekijken en het systeem wilt instellen om kritische rapporten over je belangrijkste financiële parameters te produceren.  
  • Document Manager: De documentmanager is toegankelijk via zowel de webbrowser als de mobiele app van Botkeeper. Hiermee kunt u uw systeemdocumenten veilig opslaan, bekijken en aanpassen.  
  • Dashboard: Botkeeper beschikt over een interactief dashboard met zowel financiële als niet-financiële gegevens. Het geeft direct toegang tot je belangrijkste prestatie-indicatoren, trendanalyses en datavisualisaties voor 360-graden tracking.  
  • Einde van de maand: Aan het einde van elke maand nemen de deskundige accountants van Botkeeper je boekhouding door en sturen alles vervolgens naar je door voor een laatste bevestiging voor de afsluiting. Het systeem stuurt je waarschuwingen om je op de hoogte te houden van de procedure.  
  • Geautomatiseerde boekhouding: De machine learning-engine en AI van Botkeeper zorgen voor een geautomatiseerde boekhouding, die uitgebreide financiële rapporten, aansluitingen van rekeningen en categorisatie van transacties omvat. Het team van specialisten van het bedrijf gaat van daaruit verder en controleert de gegevens en corrigeert eventuele afwijkingen. Dit zorgt voor naleving van de belastingwetgeving en foutloze boekhouding.  
  • Vaste Activa Boekhouding: Botkeeper is gebouwd om zelfs je vaste activa mee te nemen als onderdeel van het bedrijfsadministratieproces. Het houdt een overzichtelijk logboek bij van onder andere de afschrijvingspercentages van de vaste activa van je bedrijf.  
  • Credit Reconciliation: Om de boeken dienovereenkomstig te stroomlijnen, gaat Botkeeper over tot reconciliatie van transactiegevallen met creditcards met de overeenkomstige interne transacties.  
  • Multiple-Entity Accounting: Botkeeper gaat verder dan uw kernactiviteiten en dekt zelfs de aanvullende entiteiten die deel uitmaken van de gehele organisatie. U kunt bijvoorbeeld de boekhouding van uw deelnemingen, filialen, dochterondernemingen of misschien een holding automatiseren, naast het moederbedrijf.  
  • Debiteuren: Botkeeper noteert alle facturen die aan uw bedrijf verschuldigd zijn, analyseert de cijfers en genereert vervolgens rapporten over uw debiteuren.  
  • Loonlijst Administratie: Botkeeper helpt u uw interne beloningskader voor werknemers te stroomlijnen door een consistent schema bij te houden, een gedetailleerd logboek van alle werknemersgegevens bij te houden en elk transactiegeval voor al uw werknemers dienovereenkomstig te categoriseren. 
  • Inventaris bijhouden: Botkeeper integreert met uw online winkel om de artikelen van elke transactie in de gaten te houden en vervolgens gedetailleerde rapporten te genereren over de latere voorraadniveaus van elk afzonderlijk product.  
  • Opbrengsterkenning: Botkeeper erkent ontvangsten en voert de bijbehorende transactiegegevens in volgens de normen van de kasmethode of de transactiebasis.  
  • Aangepast rekeningstelsel: Het is mogelijk om je boekhoudgegevens te combineren en vervolgens gepersonaliseerde financiële overzichten plus cumulatieve rapportgrafieken met bruikbare inzichten te genereren.  
  • Klantenfacturatie: Botkeeper kan u helpen met uw facturering door alle facturen door te sturen naar hun respectievelijke klanten en afnemers.  

Rapportage en analyse 

Boekhouden gaat uiteindelijk vooral over het rapporteren van alle financiële transacties. Daarom moet boekhoudsoftware gespecialiseerde rapportagetools bieden die alle kritieke financiële variabelen nauwkeurig analyseren en vervolgens begrijpelijke maar gedetailleerde rapporten en grafiekvisualisaties genereren.  

Het goede aan Botkeeper is dat het je rapportagemogelijkheden niet beperkt. Het biedt een onbeperkt aantal aangepaste rapporten om je te helpen alle relevante financiële parameters die van invloed zijn op je bedrijf bij te houden. Dergelijke rapporten zijn beschikbaar op de "Financial Hub" van de software.  

Voor de duidelijkheid, de Financial Hub verwijst naar een Botkeeper-tool die een 360-graden overzicht biedt van uw hele bedrijf, terwijl het veilig beheer en de opslag van documenten, het stroomlijnen van taak- en projectmanagementworkflows en het waarborgen van de gegevensintegriteit mogelijk worden gemaakt.  

Vanuit dit oogpunt haalt het systeem gegevens uit zowel financiële als niet-financiële bronnen en stelt vervolgens inzichtelijke rapporten op om u te helpen weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen. Het intuïtieve dashboard toont de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI), trendanalyses en visualisatiegrafieken.  

Zolang je de tools van de software aanpast op basis van jouw voorkeuren en bedrijfsbehoeften, zal Botkeeper doorgaan met het automatiseren van al je boekhoudkundige rapportage- en analysefuncties.  

Het automatisch lerende en AI-systeem werken hand in hand en maken het inhuren van een vaste boekhouder overbodig. Het is geweldig in het beoordelen van de statistieken van je bedrijf en de algehele financiële prestaties.  

En afgezien van de typische winst- en verliesrapporten, zijn enkele van de elementen die u kunt volgen: cashflow, crediteuren, werkprestaties, voorraadniveaus, krediet, vaste activa, enz.  

De truc is om gebruik te maken van de report builder, omdat die precies de juiste hulpmiddelen biedt voor het configureren van al deze inzichten. U kunt uw Botkeeper-rapporten aanpassen en het systeem alleen laten focussen op geselecteerde gegevenspunten.  

Gegevensbeveiliging 

Financiële informatie is tegenwoordig een van de meest gevoelige vormen van gegevens. En aangezien Botkeeper een heleboel daarvan verwerkt van een breed scala aan bedrijven, zou gegevensbeveiliging een primaire zorg moeten zijn voor alle gebruikers.  

Gelukkig doet Botkeeper zijn deel door 256-bits encryptie toe te passen om gebruikersgegevens te beschermen. Dit is vrijwel hetzelfde type versleuteling dat meestal wordt gebruikt bij online betalingsverwerking. Dus je kunt er zeker van zijn dat het je gegevens veilig houdt tijdens opslag en verzending.  

Botkeeper stopt daar echter niet. Het blijkt dat het bedrijf rijdt op Amazon Web Services cloud-infrastructuur. Dat betekent dat de servers worden beschermd door een aantal van 's werelds beste tools voor gegevensbeveiliging. Amazon combineert een groot aantal gespecialiseerde functies zoals firewalls op meerdere niveaus, instance-isolatie, netwerkbewaking, multi-factor authenticatie, HTTPS-toegangspunten, enz.  

Integraties 

Botkeeper inzetten zou een fluitje van een cent moeten zijn, omdat het een zeer flexibel platform is. En het belangrijkste is dat het wordt geleverd met een uitgebreide reeks integraties van apps van derden.  

Als je bijvoorbeeld een webwinkel hebt, kun je Botkeeper eenvoudig integreren met e-commerce platforms zoals BigCommerceShopify, Magento en WooCommerce.  

Je kunt Botkeeper ook in je sociale gegevens laten graven door deze te integreren met Twitter, Facebook, Instagram en LinkedIn. Als het gaat om digitale marketing, kun je overwegen om Google Ads, Salesforce, Kissmetrics en MailChimp in te sluiten, Constant ContactHubSpot, Insightly, enz.  

Enkele van de opmerkelijke Botkeeper-integraties zijn:

  • QuickBooks Online
  • Insightly
  • ABBYY
  • Dropbox
  • Google Sheets
  • ePages
  • Shopify
  • Klaver
  • FreshService
  • Eerste voordeel
  • Constant Contact
  • Chargebee
  • Expensify
  • Twitter
  • GitHub
  • BigCommerce
  • WooCommerce
  • Freshdesk
  • Zendesk
  • Campagne Monitor
  • Google Analytics
  • Salesforce Pardot
  • Linkedin
  • Acuity Planning
  • HubSpot
  • Gusto
  • Basis
  • Pipedrive
  • Adobe Sign
  • Google Drive
  • Streep
  • Infusionsoft
  • Bullhorn
  • Salesforce
  • Box
  • G Suite
  • AWS marktplaats
  • Magento
  • Weebly
  • Salesforce Desk
  • Bamboe HR
  • Act-On
  • Google Advertenties
  • Mailchimp
  • Paywhirl
  • PayPal
  • Instagram
  • Google Sheets
  • Goede gegevens
  • Etsy
  • Volusion
  • Vierkant
  • Jira Software
  • Kas
  • Facebook
  • KissMetrics
  • Chargify
  • Ordelijk
  • Hootsuite
  • OneDrive
  • Office365

Botkeeper beoordeling - Klantenondersteuning 

Hier zul je zeker genieten van de klantenservice, want Botkeeper komt met multi-level gespecialiseerde ondersteuning om u te helpen met uw boekhouding, boekhouding en technische problemen.  

In feite begint de hele ervaring al zodra je je aanmeldt voor de service. Botkeeper wijst je direct een technische expert toe, die je bedrijfsstructuur doorneemt en je vervolgens helpt om het hele boekhoudsysteem naar Botkeeper te migreren. Ze bieden ook assistentie bij het inwerken en het aanpassen van essentiële systeemonderdelen.   

Zodra het hele systeem is geïmplementeerd, draagt Botkeeper je account over aan een deskundig team van ervaren boekhouders, het zogenaamde Bot Team. Je toegewijde accountmanager fungeert als primaire contactpersoon, terwijl de rest van de accountants je kernprocessen van de boekhouding blijven ondersteunen. In geval van problemen kun je dus altijd contact met ze opnemen voor snelle hulp.  

De contactkanalen zijn e-mail, live chat en telefoon. Met Botkeeper kun je op elk moment 24/7 contact opnemen, en het ondersteuningsteam zal snel contact met je opnemen. 

Neem dan dit. Als je een veel snellere reactie wilt, kun je Botkeeper's Bot eens proberen. Ja, dat klopt, het systeem biedt je geautomatiseerde ondersteuning via e-mail en live chatbots, die allemaal ongelooflijk intelligent en extreem responsief zijn.  

Dat is een leuke bijkomstigheid, zeker als je bedenkt dat de Botkeeper knowledgebase, de alternatieve optie, erg oppervlakkige informatie geeft over de service. Je vindt er alleen de basisinformatie.  

Botkeeper Prijzen 

  • Basis: Het basispakket richt zich op kleine bedrijven, starters en solopreneurs met alleen het essentiële. De prijzen hier beginnen bij $59 per maand met jaarlijkse facturering voor gemiddelde maandelijkse uitgaven ter waarde van $10.000. Vervolgens stijgt de prijs naarmate u de kostencategorie uitbreidt, totdat de prijs uitkomt op $2.940,30 per maand bij jaarlijkse facturering voor het pakket, met gemiddelde maandelijkse uitgaven ter waarde van $840.000.  

Het biedt functies als onbeperkte verbindingen en transacties, de Botkeeper Financial Hub, een aangepast dashboard, bank- en creditcardreconciliaties, transactiecategorisering, een standaard of aangepast rekeningstelsel, winst- en verliesrekening, balans en kasstroomoverzichten, en boekhouding op kas- of transactiebasis. 

  • Pro: De Pro pakket is gebouwd van groeiende bedrijven die meer mogelijkheden voor boekhoudkundige automatisering nodig hebben. Het laagste wat het kan kosten is echter $459 per maand met jaarlijkse facturering voor gemiddelde maandelijkse uitgaven tot $10.000. De prijs stijgt vervolgens met de corresponderende maandelijkse kostenvergoeding, tot hij $3.340,30 per maand bedraagt bij jaarlijkse facturatie voor het pakket, met gemiddelde maandelijkse uitgaven ter waarde van $840.000.  

Dit geeft u mogelijkheden zoals uitgebreide accounts payable tracking en rapportage, Bill Pay via Bill.com of QuickBooks Online voor maximaal 10 betalingen, salarisverwerking en journaalposten onbeperkte verbindingen en transacties, de Botkeeper Financial Hub, een aangepast dashboard, bank- en creditcardreconciliaties, categorisering van transacties, standaard of aangepast rekeningstelsel, winst- en verliesrekening, balans en kasstroomoverzichten, alsmede boekhouding op kas- of transactiebasis. 

  • Gevorderd: Advanced is het meest superieure pakket en het bedient grote ondernemingen die doorgaans afhankelijk zijn van complexe boekhoudsystemen. De goedkoopste prijs hier is $659 per maand met jaarlijkse facturering voor gemiddelde maandelijkse uitgaven tot $10.000. De kosten stijgen vervolgens met de bijbehorende maandelijkse kostenvergoeding, tot ze op $3.540,30 per maand uitkomen bij jaarlijkse facturering voor het pakket, met gemiddelde maandelijkse uitgaven ter waarde van $840.000.  

Enkele van de bijbehorende functies zijn facturering via Bill.com maximaal 50 facturen en bijbehorende betalingen, gedetailleerde debiteurenadministratie en -rapportage, uitgebreide crediteurenadministratie en -rapportage, Bill Pay via Bill.com of QuickBooks Online voor maximaal 10 betalingen, salarisverwerking en journaalposten onbeperkte verbindingen en transacties, de Botkeeper Financial Hub, een dashboard op maat, bank- en creditcardreconciliaties, categorisering van transacties, een standaard of aangepast rekeningstelsel, winst- en verliesrekening, balans en kasstroomoverzichten, alsmede boekhouding op kas- of transactiebasis. 

Botkeeper beoordeling - Voor- en nadelen 

Voordelen van Botkeeper 

  • Botkeeper combineert kunstmatige intelligentie, machine learning en boekhoudspecialisten om al je boekhoudprocessen te automatiseren.  
  • Botkeeper levert gedetailleerde en nauwkeurige rapporten over uw bedrijfsfinanciën. De daaruit voortvloeiende inzichten komen goed van pas wanneer u cruciale zakelijke beslissingen moet nemen.  
  • Botkeeper elimineert de noodzaak om een accountant in vaste dienst te nemen.  
  • Zodra je je aanmeldt voor de dienst, krijg je van Botkeeper een implementatie-expert, die je boekhoudkundige behoeften analyseert en je vervolgens helpt het systeem uit te rollen.  
  • Botkeeper beschikt over een groot aantal vooraf gebouwde integraties. U kunt het eenvoudig integreren met eCommerce platforms, digitale marketing systemen, boekhoudsoftware, analyse tools, betalingsverwerkers, etc.  
  • Botkeeper kan gegevens uit zowel financiële als niet-financiële bronnen halen. Dit vergroot de diepgang van de verkregen inzichten.  
  • Elke gebruikersaccount wordt beheerd door een toegewijde accountmanager, samen met een team van deskundige accountants. Zij helpen u niet alleen bij eventuele problemen, maar zorgen ook voor een constante nauwkeurigheid van de gegevens.  
  • Botkeeper genereert consequent nauwkeurige maandelijkse afsluitingsrapporten.  
  • De gebruikerservaring is geweldig, dankzij goed geoptimaliseerde klantenondersteuning en hoge cijfers voor klantenservice.  
  • Botkeeper richt zich op verschillende soorten gebruikers in alle belangrijke industriecategorieën. Zelfs accountants krijgen tools voor het beheer van hun klantendiensten. 

Nadelen van Botkeeper 

  • Botkeeper biedt geen gratis proefperiode. Het laagste niveau is $59 per maand voor het basispakket.  
  • De mogelijkheden om inkomsten te herkennen zijn vrij eenvoudig.  
  • Een uitgebreide boekhouding is alleen mogelijk als je Botkeeper integreert met een boekhoudprogramma als QuickBooks Online of Xero.  
  • De Botkeeper kennisbank biedt geen gedetailleerde bronnen. De artikelen zijn vrij oppervlakkig.  
  • Botkeeper integreert met slechts een handvol e-commerce platforms.  
  • Botkeeper is vrij nieuw in de boekhoudwereld. 

Botkeeper Beoordeling Vaak gestelde vragen

Werkt Botkeeper met andere boekhoudsoftware?

Met Botkeeper kunt u verbinding maken met de belangrijkste softwareboekingen, zoals QuickBooks Online.

Met welke sectoren werkt Botkeeper?

Botkeeper past bij bijna elk soort bedrijf. Ze koppelen u aan een lead accountant en een bot om u te helpen uw behoeften in te vullen.

Heeft Botkeeper referenties?

Ja! Er zijn veel getuigenissen en referenties die u van BotKeeper kunt krijgen om u te helpen beslissen. U kunt ze lezen hier.

Botkeeper - Ultieme Beoordeling 

Boekhouding is een zeer concurrerende ruimte met tal van mogelijke software-opties op het web. Botkeeperheeft zich echter weten te onderscheiden van de rest door verder te gaan dan de grenzen van standaard boekhoudoplossingen.

Het vertrouwt op de kracht van machine learning en kunstmatige intelligentie om de kernprocessen van de boekhouding voor alle soorten bedrijven te automatiseren.  

En als klap op de vuurpijl krijgt u een team van zeer ervaren accountants toegewezen, die de resulterende systeemgegevens controleren op nauwkeurigheid. Al met al is Botkeeper dus in staat om uw bedrijf langdurig te laten overleven zonder een accountant in te huren.  

Bovendien valt niet te ontkennen dat machinaal gegenereerde rapporten veel nauwkeuriger zijn en minder vatbaar voor fouten dan door mensen gemaakte boeken.  

Bottom Line: We gebruiken Botkeeper nu voor veel van onze bedrijven en het is echt een game-changer, die ons aanzienlijke overheadkosten bespaart en ons meer tijd oplevert omdat het onze bedrijven beter "leert". Zorg ervoor dat u bekijk hun laatste prijsplannen hier.

Ik denk dat de toekomst van boekhouden er rooskleurig uitziet voor AI-gestuurde boekhouding. Alleen de tijd zal het leren.  

En nu, jouw gedachten?  

Verder lezen over financiële boekhouding en opties voor boekhoudkundige diensten:

Plaats een reactie

Nederlands