Bill.com vs Quickbooks

Geen reacties

Foto van auteur

Door Deb Mayberry

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Je hebt waarschijnlijk wel eens gehoord van rekening.com vs QuickBooksmaar weet u niet precies wat het verschil is tussen de twee of welke beter aansluit bij uw zakelijke behoeften. 

In dit artikel ga ik in op wie de bedrijven zijn, wat ze bieden, prijsvergelijkingen, compatibiliteit, diensten, functies en voordelen, voor- en nadelen en wat extra informatie om te overwegen voordat je tijd, moeite en geld investeert in een van beide software.

bill.com vs QuickBooks: Wie zijn ze?

rekening.com

rekening.com gestart in 2006 en het hoofdkantoor is gevestigd in Palo Alto, CA. Het is een platform voor boekhoudsoftware ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven die crediteuren- en debiteurenadministraties beheren.

Facturen kunnen handmatig worden geüpload of elektronisch worden gesleept en neergezet in de rekening.com systeem. Betalingen kunnen worden ontvangen en gedaan door rekening.com. Deze software kan worden geïntegreerd met QuickBooks.

QuickBooks gestart in 1983 en het hoofdkantoor is gevestigd in Mountain View, CA. Het platform voor boekhoudsoftware is grootschaliger dan bill.com vanwege het aantal functies dat het biedt.

Het omvat facturatie- en betalingsactiviteiten. Het biedt versies op locatie en in de cloud, evenals een mobiele app. De software omvat factuurbeheer, factuurbetalingen, salarisadministratie en meer. Het is ook compatibel met bill.com

Account Kenmerken

quickbooks

Rekeningfuncties op Bill.com:

  • Crediteuren - facturen verwerken, goedkeuren en betalen
  • Debiteuren - facturen genereren, indienen bij klanten, herinneringen voor achterstallige betalingen versturen
  • ACH-betaling - verzenden en ontvangen
  • Automatische synchronisatie met Intuit QuickBooks, Oracle Netsuite, Sage Intacct, Xero
  • Gegevensintegratie met FreshBooks, Microsoft Dynamics, Sage Intacct, SAP. Internationale betalingen

QuickBook Account Kenmerken:

  • Apps aansluiten
  • Factuur Software met Factuur Batching
  • Taakkostenberekening
  • Beheert: Kasstroom, Rekeningen
  • Mobiele app
  • Ondersteuning van meerdere valuta
  • Meerdere gebruikers
  • Ontvangsten organiseren
  • Online betalen, Automatisering goedkeuring betalingen, Betalingsherinneringen
  • Payroll
  • Vooruitgang
  • Rapporten
  • Stuur schattingen
  • Tracks: Uitgaven, Inventaris bijhouden, Facturen en factureerbare uitgaven, Kilometers, Projectwinstgevendheid, Verkoop en omzetbelasting, Tijd
Waarom Quickbooks?

Meer integraties met dienstverleners en software oplossingen maken Quickbooks een gemakkelijke keuze als onze voorkeursboekhoudprogramma hier. Simpel gezegd, meer CPA's gebruiken Quickbooks. Het is zeer aanpasbaar en heeft het meeste marktaandeel (en thought share).

Nu kopen
Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Account Voordelen

rekening.com
Efficiëntie verhogen
Verbetert de efficiëntie
Meer controle krijgen
Integreerbare software
Houd alles synchroon
Financiële zekerheid
Internationale betalingen vereenvoudigen
Financiële hulpmiddelen
Klaar zijn voor audits
Interactie met klanten
Snel aan de slag
Aanpasbare documenten
Vertrouwen in een veilige oplossing
Gebruiksvriendelijke belastingvoorbereiding
Krijg snelle, uitzonderlijke ondersteuning
Eenvoudig bestanden en gegevens delen

Voor- en nadelen

Voors
rekening.com
QuickBooks
 
Meerdere ondertekenaars op cheques
Het basispakket is perfect voor kleine bedrijven
 
Facturen verzenden
Biedt meer opties voor klantenondersteuning
 
Automatische betalingen
Biedt meer mogelijkheden en functies
 
Gemakkelijk machtigingen instellen
Gebruiksvriendelijke software
 
 
 
Nadelen
rekening.com
QuickBooks
 
Integratie met QuickBooks is moeilijk
Mobiele apps missen sommige toepassingen, zoals salarisadministratie
 
Trage probleemoplossing
Een betrouwbaar netwerk nodig voor cloudservice
 
Rapporten
Prijzig
 
Inkooporders synchroniseren
Onderhoud en uitbreidingen kunnen duur zijn

Prijzen

bill.com bestaat uit een Business Package en een Accounting Firm Package.

Gratis proefversie en demo beschikbaar
Prijs/gebruiker/maand
 $         39.00
 $         49.00
 $         69.00
 Aangepaste
Invoer/uitvoer
Kies uit 5 standaard gebruikersrollen
Standaard goedkeuringsworkflows
Onbeperkte opslag van documenten
Betalingsondersteuning & positieve beloning
Business Payment Network: maak contact en werk samen met uw leveranciers en klanten
Synchroniseren met QuickBooks Pro, QuickBooks Premier, QuickBooks Online en Xero
 
Aangepaste gebruikersrollen
 
Automatisering van facturen en betalingen
 
Kortingen voor "alleen goedgekeurde" gebruikers
 
 
Aangepaste goedkeuringslimieten
 
 
Synchroniseren met NetSuite, Intacct en QuickBooks Enterprise
 
Multi-entiteit/ locatie/ boekhoudkundige bestanden
 
 
API toegang tot Bill.com
 
 
 
Importeren/exporteren met Microsoft Dynamics
 
 
Bill.com
Accountant Partner Progam
Gratis proefversie en demo beschikbaar
Prijs / Maand
 $           49.00
AP/AR stroomlijnen 
Accountant Console
Prijs voor winstgevendheid
Product training
Centrum voor hulpbronnen voor accountants
Eén-op-één coaching

QuickBooks bestaat uit 3 prijspakketten:

Quickbooks
Gemakkelijk starten
Benodigdheden
Plus
Gratis proefversie & demo
Prijs / Maand (bespaar 50% eerste 3 maanden)
 $        10.00
 $        17.50
 $        25.00
Prijs / Maand na eerste 3 maanden
 $        20.00
 $        35.00
 $        50.00
Inclusief:
 
 
 
Inkomsten en uitgaven bijhouden
Maximaliseer de belastingaftrek
Factureren en betalingen accepteren
Rapporten uitvoeren
Toegang vanaf elk apparaat
Stuur schattingen
Verkoop en omzetbelasting bijhouden
Rekeningen beheren
 
Werk samen met je accountant
 
Track tijd
 
Inventaris bijhouden
 
 
Budgetten opstellen en beheren
 
 
ADD-ONS:
 
 
 
Werknemers betalen
 
 

Leren

Beide softwarebedrijven leveren gratis een aantal leermiddelen:

rekening.com
QuickBooks
  • Blogs
  • Video-handleidingen
  • FAQ's
  • Webinars
 
  • Artikelen
 
  • Van desktop naar cloud

Klantenservice

rekening.com

QuickBooks

Waarom Quickbooks?

Meer integraties met dienstverleners en software oplossingen maken Quickbooks een gemakkelijke keuze als onze voorkeursboekhoudprogramma hier. Simpel gezegd, meer CPA's gebruiken Quickbooks. Het is zeer aanpasbaar en heeft het meeste marktaandeel (en thought share).

Nu kopen
Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Beoordelingen van klanten 

rekening.com
QuickBooks
..."Dankzij Bill.com hoeven we niemand meer te hebben die de rekeningen betaalt en de cheques uitdeelt."
"...Het is zeer geschikt voor alle bedrijven voor de belangrijkste boekhoudbehoeften."
"... Het helpt ons bij het bijhouden van betalingen aan leveranciers, bewaart de juiste documentatie en synchroniseert met onze Quickbooks-software."
"...Product is over het algemeen goed met enkele uitzonderingen zoals de automatische matching."

Sociale media

U kunt bill.com en QuickBooks op de volgende sociale mediaplatforms:

rekening.com
QuickBooks

Mobiele APP

Beide platforms hebben een mobiele APP voor toegang onderweg.

Gratis
APP is gratis als je een online
 
abonnement.
 
Als je geen online abonnement hebt:
 
EasyStart-pakket: $10,00/maand
 
Basispakket: $17,50/maand
 
Plus-pakket: $25,00/maand

Filialen

Je kunt deze platforms vertegenwoordigen door ze te promoten en op je beurt een inkomen verdienen als een klant hun product koopt via jouw doorverwijzing.

rekening.com
QuickBooks

Bill.com vs QuickBooks Alternatieven

Plooto is een geautomatiseerd systeem dat een end-to-end functionaliteit biedt voor crediteuren en debiteuren, van factuurverwerking tot beveiligde elektronische betalingen.

FreshBooks is een intuïtief dubbel boekhoudsysteem dat schattingen, factuurverwerking, onkosten, tijd en projecttracering ondersteunt.

Tipalti is een geautomatiseerde crediteurensoftware met onboarding van leveranciers, automatische factuurverwerking, goedkeuringen en online betalingen.

XERO  verwerkt facturen en heeft uitbreidingsmogelijkheden voor onkosten-, project- en tijdregistratie. Het heeft functies voor voorraadbeheer en rapportage.

Beanworks is software voor de crediteurenadministratie die papierwerk en handmatige follow-ups elimineert door facturen te verwerken, gegevensinvoer en goedkeuringen automatiseert en PO's, betalingen en onkosten omvat.

Salie Boekhoudsoftware beheert een breed scala aan taken, van klussen tot complexe financiën, en geeft gebruikers direct resultaat.

YNAB is vooral bedoeld voor persoonlijk gebruik door inzicht te geven in je bestedingsgewoonten, zodat je weet waar je geld naartoe gaat en hoe je meer kunt besparen en minder kunt uitgeven.

Golf is een financiële software voor kleine bedrijven, ontworpen voor maximaal 9 gebruikers voor facturatie en het scannen van bonnen.

Tips

Probeer voordat je een boekhoudsoftwareproduct koopt eerst de gratis proefversie of demo om het product te bekijken.

Dingen die u moet overwegen voordat u boekhoudsoftware kiest

  • Wat bevalt me aan mijn huidige boekhoudproces?
  • Wat bevalt me niet aan mijn huidige boekhoudproces?
  • Wat voor soort bedrijf heb ik? Klein, middelgroot, bedrijf?
  • Wat zijn mijn groeiplannen voor mijn bedrijf? Waar wil ik staan over een jaar, 5 jaar, 10 jaar?
  • Welke functies zijn belangrijk voor mij en heb ik nodig in een boekhoudsoftware?
  • Kan de boekhoudsoftware facturen van leveranciers en klanten verwerken?
  • Kan het terugkerende facturen verwerken?
  • Heeft de boekhoudsoftware aangepaste factureringssjablonen voor mijn merk?
  • Kan ik offertes/ramingen voor klanten genereren?
  • Biedt de boekhoudsoftware toegang tot een klantenportaal voor mijn klanten?
  • Hoe toegankelijk is de klantenondersteuning van Accounting Softwares, voor het geval ik tegen een probleem aanloop dat onmiddellijke aandacht vereist?
  • Hoeveel kost de boekhoudsoftware en wat is het budget voor deze kosten?
  • Staat de boekhoudsoftware op een lokale harde schijf of in de cloud?
  • Hoe belangrijk is het dat ik een systeem heb dat betalingsgateways integreert?
  • Wat voor rapporten heb ik nodig van al mijn gegevens?
  • Is het geschikt voor uitbreidingen, indien nodig?
  • Welke prijspakketten zijn beschikbaar als mijn bedrijf begint op te schalen?
  • Hoe veilig zijn mijn gegevens?
  • Hoe wordt er een back-up van mijn gegevens gemaakt?
  • Hoe tevreden zijn andere klanten?
  • Hoe vaak wordt de software geüpdatet en krijg ik informatie over wat er is veranderd?
  • Biedt de boekhoudsoftware proefversies en/of een vrijblijvende demo, zodat ik het kan uitproberen voordat ik het koop?
  • Hoe goed navigeert de software? Nadat ik de proefsoftware of demo heb gebruikt... vind ik het prettig hoe gemakkelijk het is, of is het te verwarrend en frustrerend om te gebruiken? Ontbreekt er iets op mijn lijst van dingen die ik nodig heb? Heeft het te veel functies die ik nooit zal gebruiken?

FAQ's

Vraag: Waarom zou ik Cloud gebruiken in plaats van mijn desktop?

Antwoord: De Cloud wordt niet opgeslagen op de harde schijf van een computer. Als je software op een desktop staat, kan je bedrijf kwetsbaar en onbekwaam worden als de computer valt, als er een stroomstoring optreedt, als een onverwachte viruscorruptie je systeem vernielt of als de computer wordt gestolen.
Cloud wordt offsite opgeslagen waardoor het toegankelijk is op meerdere apparaten, voor al uw gebruikers, of ze nu op kantoor zijn of op afstand. Mocht de stroom uitvallen, dan zorgt de cloud ervoor dat er geen gegevens verloren gaan in de back-up en worden uw gegevens veilig opgeslagen op een veilige locatie in de cloud. Het kan niet vallen of gestolen worden en het heeft antivirusmaatregelen.

Vraag: Wat zijn de belangrijke eigenschappen voor een effectief boekhoudsysteem?

Antwoord: De belangrijke eigenschappen voor een effectief boekhoudsysteem zijn:
- Het is gemakkelijk: Gemakkelijk te verkrijgen door te downloaden op een harde schijf of in de cloud, gebruiksvriendelijk, gemakkelijk om doorheen te navigeren, esy aan te passen
- Informatie verwerken: Moet uw gegevens nauwkeurig en snel verwerken
- Schaalbaar: Geschikt voor bedrijven van verschillende grootte naarmate ze groeien en meer functies nodig hebben
- Audit: Automatiseert rapporten voor auditdoeleinden
- Belastingen: Verzamelt noodzakelijke belastinginformatie voor belastingtijd
- Betaalbare prijzen: Biedt je de beste mogelijkheden en functies tegen een redelijke prijs
-Integratie: Maakt uitbreidingen mogelijk.

Vraag: Wat is een effectief boekhoudsysteem?

Antwoord: Een effectief boekhoudsysteem is ontworpen om functionele gegevensinvoer te verkrijgen en tijdig betrouwbare resultaten te rapporteren. Gerapporteerde resultaten zijn bedoeld voor audits, belastingdoeleinden, investeerders en om een bedrijfseigenaar inzicht te geven in de winstgevendheid, efficiëntie en verwachte verwachtingen voor het komende jaar of de komende jaren.

Vraag: Hoe kan boekhoudsoftware ons helpen?

Antwoord: Een boekhoudprogramma kan productiever zijn voor uw bedrijf dan handmatig of met een Excel-spreadsheet. Het automatiseert meerdere functies voor u, waardoor u minder tijd kwijt bent aan overbodige taken, en het kan helpen bij het verminderen en markeren van fouten bij het invoeren van gegevens.
Het kan al je bedrijfsactiviteiten onderbrengen in één hub waartoe jij en je gebruikers toegang hebben, op een desktop en op een mobiele APP. Het kan facturen van leveranciers ontvangen en verwerken, facturen van klanten aanmaken en betalingen ontvangen en verzenden.
Boekhoudsoftware kan boekhouders met elkaar in contact brengen, betalingsherinneringen naar klanten sturen, financiële gegevens samenvoegen in de GL, voorbereiden op audits en belastingvoorbereidingen.
Net als prognoses, voorraadbeheer en nog veel meer.

Conclusie: Bill.com vs Quickbooks

Als je op zoek bent naar boekhoudsoftware voor transacties, moet je de behoeften en doelen van je bedrijf bepalen. Zowel rekening.com en Quickbooks biedt verschillende functies en prijspakketten op basis van specifieke bedrijfsbehoeften.

bill.com is meer geschikt voor persoonlijke, kleine en middelgrote bedrijven. Het biedt de basis van debiteuren en crediteuren die gekoppeld zijn aan de bank voor een snelle financiële doorlooptijd.

QuickBooks heeft een groter aantal functies en een hogere prijs dan bill.com. Het biedt de basis van AR en AP, plus GL, bankreconciliaties, financiële rapportage, salarisadministratie, belasting- en auditvoorbereidingen en meer.

Als je op zoek bent naar boekhoudsoftware, dan moet deze eenvoudig te gebruiken zijn en informatie binnen handbereik bieden. Afhankelijk van de grootte van je bedrijf en de behoeften, moet het direct statusrapporten kunnen leveren over alle aspecten van je bedrijf, van activa en passiva tot inkomsten en uitgaven, winstgevendheid en prognoses.

Middelgrote tot grote bedrijven hebben AP/AR, reconciliaties, een grootboek, financiële rapporten zoals een balans, proefbalans en resultatenrekening nodig. Als je werknemers hebt, zou een salarissysteem ook nuttig zijn. Directe betalingen van en naar je bankrekening mogelijk maken zou de functionaliteit ook vergroten.

Waarom Quickbooks?

Meer integraties met dienstverleners en software oplossingen maken Quickbooks een gemakkelijke keuze als onze voorkeursboekhoudprogramma hier. Simpel gezegd, meer CPA's gebruiken Quickbooks. Het is zeer aanpasbaar en heeft het meeste marktaandeel (en thought share).

Nu kopen
Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Het moet metingen geven over de financiële status van je bedrijf, in vergelijking met voorgaande jaren, en welk toekomstig pad het inslaat.

Boekhoudsoftware moet functies en uitbreidingen bevatten om je naar het niveau van een succesvol bedrijfsavontuur te brengen. Het moet betaalbaar zijn en je tijd besparen, zodat je meer tijd kunt besteden aan het ontwikkelen van klantrelaties en minder tijd aan overbodig papierwerk. Dat geldt ook voor audits en belastingvoorbereiding.

Je kunt het beste je bedrijfsbehoeften en je toekomstige bedrijfsdoelen evalueren. Probeer vervolgens de gratis proefversie van rekening.com en QuickBooks om te zien hoe ze werken en hoe hun functies aan je verwachtingen voldoen of deze overtreffen voordat je tot aankoop overgaat. Probeer ook hun concurrenten uit.

Zowel bill.com als QuickBooks hebben over het algemeen een goede reputatie. Ik raad een van beide aan. Het hangt echt af van uw zakelijke behoeften, budget en comfortniveau over hoe ze presteren voor u, hoe betrouwbaar hun klantenservice is, en of het schaalbaar is voor uw bedrijf.

Beide rekening.com en QuickBooks hebben over het algemeen een goede reputatie. Ik raad een van beide aan. Het hangt echt af van uw zakelijke behoeften, budget en comfortniveau over hoe ze presteren voor u, hoe betrouwbaar hun klantenservice is, en of het schaalbaar is voor uw bedrijf.

Verder lezen over factuurbetaling, boekhouden en boekhoudsysteemopties:

[interact id="61950894e81e4200184210da" type="quiz" mobile="false"]

Plaats een reactie

Nederlands