Beste BigCommerce Sales Tax Apps

Laatst bijgewerkt op 4 december 2023 door Ewen Finser

De groei in e-commerce heeft geleid tot een toename in de vraag naar online winkelwagentjes. De overheid van de Verenigde Staten volgde dit voorbeeld door wetten in te voeren die online winkeliers verplichten om omzetbelasting te heffen van de kopers. Een historische uitspraak van het Hooggerechtshof in 2018 in een South Dakota vs. Wayfair, Inc. zagen staten de bevoegdheid krijgen om omzetbelasting te heffen op online verkopen. Staten zijn nu actief online verkopers aan het vervolgen om aan de richtlijn van de overheid te voldoen.

De wijdverspreide en ingewikkelde aard van belastingverplichtingen op online verkopen is echter veeleisend voor de meeste bedrijven, ongeacht de omvang van hun activiteiten. Omzetbelasting vereist veel management en het proces is tijdrovend met talloze regels die moeten worden gevolgd.

Hoewel sommige bedrijven het uitbesteden aan accountants en belastingadviseurs, geven de meeste verkopers de voorkeur aan het integreren van apps voor omzetbelasting van derden in winkelwagentjes.

BigCommerceeen van de toonaangevende e-commerce oplossingen, biedt een verscheidenheid aan apps om het innen van de vereiste omzetbelasting te vergemakkelijken. Dit artikel bespreekt een aantal van de beste BigCommerce sales tax apps die je zou moeten overwegen voor je webwinkel. De apps omvatten het volgende:

1. Avalara
2. TaxCloud 
3. Taxjar
4. Vertex

Bottom Line Up Front

Bedrijven die op het BigCommerce platform draaien, kunnen apps van derden installeren om aan de verkoopbelasting te voldoen. Elke app biedt andere functies en voordelen, afhankelijk van wat je wilt bereiken. Avalara is de beste BigCommerce sales tax app vanwege zijn betrouwbaarheid, gebruiksgemak en betaalbare prijzen. 

Wat is BigCommerce?

BigCommerce is een toonaangevende e-commerce oplossing die meer dan 50.000 online winkels ondersteunt. BigCommerce biedt een complete set tools die het starten en beheren van een online winkel vereenvoudigen. Ondanks het feit dat BigCommerce concurreert in een drukke e-commerce markt, heeft het een indrukwekkende klantenlijst met marktleiders zoals EZPZ, Procter and Gamble en GE appliances.

Met de vooruitgang in belastingregels voor online verkopen, integreren veel winkelwagentjes apps van derden voor omzetbelasting om het proces te automatiseren. Ondanks de vele e-commerce apps van derden voor omzetbelasting, BigCommerce integreert alleen met vier.

Criteria voor het kiezen van de beste Sales Tax Apps voor BigCommerce

Neem de volgende evaluatiecriteria in overweging bij het kiezen van een app voor de omzetbelasting voor je e-commercewinkel.

Ondersteuning voor meerdere belastingtarieven

Als je webwinkel meerdere vestigingen heeft of aanwezig is in verschillende delen van het land, dan heb je een app nodig die verschillende tarieven voor elke locatie ondersteunt. Een goede app voor omzetbelasting moet aanpasbare regels hebben om deze functie te ondersteunen. 

Klantgerichte UI

Klanten moeten de btw duidelijk kunnen zien. De app moet een intuïtief ontwerp hebben waarmee klanten snel de kosten van elk artikel inclusief btw kunnen controleren. De app mag op geen enkele manier verwarrend of misleidend zijn.

Snelheid en algemene prestaties

Elk bedrijf wil dat zijn producten zo snel mogelijk na aankoop worden verzonden, dus snelheid is een belangrijk criterium om rekening mee te houden. Een app die snel laadt, kan belastingtabellen in realtime aanmaken en bijwerken, waardoor de resultaten nauwkeuriger zijn zonder vertraging.

Uitbreidbaarheid

Als e-commercebedrijf is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de app naadloos integreert met bestaande platforms. Op die manier hoef je geen extra geld uit te geven aan nieuwe tools of het leren van complexe systemen.

Waar voor je geld

De app moet de minimaal haalbare functionaliteit en interface hebben die nodig is voor het innen van de basisomzetbelasting tegen een prijs die de waarde ervan weerspiegelt.

Belangrijkste functies die je moet zoeken in een BigCommerce Sales Tax App

1. Actuele wetten en tarieven

Het naleven van omzetbelasting is ingewikkeld, omdat verschillende jurisdicties verschillende wetten en tarieven hanteren. Een app die deze veranderingen niet kan bijhouden, kan je bedrijf blootstellen aan boetes en boetes.

2. Aanpasbare belastingtabellen

De meeste apps kunnen worden aangepast aan jouw specifieke bedrijfsmodel. Sommige apps zijn echter flexibeler dan andere bij het wijzigen van het belastingtarief, het bijwerken van schema's en tabellen, het instellen van afrondingsregels en het automatisch verwijderen van belasting waar nodig op bepaalde items (zoals verzending).

3. Geautomatiseerde belastingaangifte

De beste apps maken verbinding met je boekhoudsoftware en helpen bij het beheren van documenten, zoals maandelijkse of kwartaalaangiften. Een ideale belastingapp moet het zware werk doen, zodat jij je kunt richten op de groei van je bedrijf.

4. Klantgerichte UI

Klanten willen weten hoeveel ze betalen voor hun aankopen, niets meer en niets minder. De beste belastingapps zijn eenvoudig te navigeren voor de klant en bieden tegelijkertijd de volledige aanpassingsmogelijkheden die de verkoper nodig heeft.

5. Beheer van vrijgestelde certificaten 

Een goede app helpt bij het faciliteren van vrijstellingscertificaten en maakt het beheer ervan eenvoudig. Deze functie zorgt voor automatisering en bespaart tijd door het elimineren van onnodige stappen tijdens audits. Vrijstellingscertificaten zijn een van de belangrijkste hulpmiddelen om te voldoen aan de wetgeving van de staat.

6. Flexibiliteit bij het importeren van gegevens

Als je bedrijf al een belastingapplicatie gebruikt om de omzetbelasting te beheren, dan beschikt het over een bestaande set tabellen en gegevens. Met de beste nieuwe apps kun je de bestaande gegevens importeren, zodat je niet alles opnieuw hoeft in te voeren. Deze functie bespaart tijd en helpt fouten voorkomen.

Beste BigCommerce Sales Tax Apps

Hier is een overzicht van de top BigCommerce apps voor omzetbelasting.

1. Avalara

Avalara is een cloud-native tax compliance provider die uitgebreide automatisering van de omzetbelasting biedt. Het biedt SaaS-oplossingen (Software as a Service) voor kleine, middelgrote en grote ondernemingen. Als een van de populairste apps voor BigCommerce integreert Avalara met verschillende tools zoals Intuit QuickBooks, Sage, SAP en Microsoft Dynamics. 

Avalara onderscheidt zich van de concurrentie door zijn gebruiksgemak en flexibiliteit. Het is een van de weinige apps die exacte locaties in kaart brengt met behulp van geospatiale technologie om accurate belastingtarieven te geven. De geautomatiseerde berekeningsfunctie zorgt voor nauwkeurige tarieven voor alle kanalen en houdt wijzigingen in belastingtarieven en belastingvakanties bij. 

Omdat Avalara cloudgebaseerd is, krijgen gebruikers on-demand rapporten en ondersteuning bij audits. Ze krijgen ook toegang tot een kennisbank voor belastingwetten en technische documentatie. Met Avalara kun je met de mobiele app overal verkoopbelastingen voor meerdere staten beheren.

Avalara integreren met BigCommerce is eenvoudig en geeft je bedrijf de tools die het nodig heeft om op de hoogte te blijven van de naleving van de verkoopbelasting. Ook is er de grensoverschrijdende functie, waarmee je belasting kunt innen en afdragen over internationale bestellingen. 

Avalara prijzen 

Avalara gebruikt een prijsmodel op basis van volume dat is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van groeiende bedrijven.

• Basis: Vanaf $19/maand
• Standaard: Vanaf $83/maand 
• Aangepaste: Vraag een offerte op maat aan 

De prijzen kunnen variëren afhankelijk van je zakelijke behoeften. Het basisplan wordt geleverd met een gratis proefperiode van 60 dagen.

Avalara Pro's 

• Meer dan 1200 integraties 
• Geavanceerde geospatiale targeting (adresvalidatie)
• Cloud-based
• Mogelijkheid om nexus te volgen en waarschuwingen te krijgen 
• Integreert met het bestaande systeem

Avalara nadelen 

• Niet freelance vriendelijk 
• Sommige verkopers vinden de transactielimieten een beetje te beperkend

2. TaxCloud 

TaxCloud is een van de beste apps voor het beheren van de naleving van de verkoopbelasting. Het integreert met BigCommerce om eersteklas tools te bieden voor het beheren van verkoopbelastingtarieven, vrijstellingen en aangifte. TaxCloud is gratis en webgebaseerd, wat zorgt voor flexibiliteit en gebruiksgemak. 

Het heeft een door de staat gefinancierde optie van 25 aangesloten staten. In wezen betalen de staten TaxCloud om uw omzetbelastingaangifte voor u af te handelen. Daarom zijn de bijbehorende kosten laag.

TaxCloud heeft een heleboel geweldige functies waar uw bedrijf van zal profiteren. Belastingtariefwijzigingen kunnen in realtime worden doorgevoerd en worden bijgewerkt in al uw kanalen. Het biedt ook de mogelijkheid om de omzetbelasting handmatig te beheren, met de optie om geautomatiseerde berekeningen te gebruiken voor online transacties. 

Een van de belangrijkste voordelen van TaxCloud is de vrijwaring van handelaren. In principe is uw bedrijf gevrijwaard als de staat of TaxCloud een fout maakt of informatie mist. De staat of TaxCloud dekt alle bijbehorende boetes, boetes of aansprakelijkheden. Het is een win-winsituatie die TaxCloud een aantrekkelijke optie maakt voor BigCommerce gebruikers.

De snelle updates van TaxCloud voldoen aan de eisen van BigCommerce-winkels met veel orders. Met gedetailleerde rapportage en controle op naleving mis je geen moment als het gaat om de naleving van de omzetbelasting. Net als andere top apps voor omzetbelasting kan TaxCloud worden geïntegreerd met software van derden, zoals QuickBooks, Bonanza, eBay en Amazon.

TaxCloud Prijzen 

TaxCloud wordt op de markt gebracht als een gratis dienst omdat de 25 lidstaten een deel van de kosten dekken. Je zult echter nog steeds een basisprijs van $10 moeten betalen die de toegang en het onderhoud van rapporten en historische gegevens dekt. Je kunt ook betalen voor wat je gebruikt, bijvoorbeeld als het gaat om API-prijzen. Bezoek de prijzenpagina voor een gedetailleerde uitsplitsing van prijzen op basis van het aantal transacties.

TaxCloud Voordelen 

• Betaalbare 
• Vereenvoudigde functionaliteit voor verkoopbelasting 
• Solide belastingrapportage
• Het biedt handelaarsvergoeding 
• Integreerbaar met bestaande software 
• Real-time en handmatige beheeropties zijn beschikbaar 

TaxCloud nadelen 

• Niet helemaal gratis 
• Het installatieproces is niet zo gestroomlijnd als andere beschikbare apps 
• De klantenservice kan beter

3. TaxJar

TaxJar is een toonaangevende app voor het beheren van de naleving van de omzetbelasting dankzij zijn innovatieve services en functies. Het is een volledig gedistribueerd bedrijf dat is opgericht om het naleven van omzetbelasting eenvoudig te maken. BigCommerce verkopers kunnen ervoor kiezen om de sales filings handmatig of via AutoFile te beheren. 

TaxJarAutoFile maakt handmatige belastingaangifte overbodig. Het berekent de omzetbelastingtarieven voor alle toepasselijke rechtsgebieden en dient de aangiften in volgens de voorschriften van de staat. De AutoFile-functie combineert verschillende aangiften voor je gemak en laat je weten wanneer een nieuw omzetbelastingtarief van kracht wordt.

Wanneer u TaxJarHet betekent dat je verkopen en aankopen altijd worden gecontroleerd en gedocumenteerd. Het biedt rapportage van de omzetbelasting op jurisdictieniveau naast een eenvoudige XLS-rapportagetool. 

Een van de beste dingen aan TaxJar is de AI-gestuurde tool voor aanbevelingen over de belastbaarheid van producten. Het maakt het makkelijker voor je om te beslissen welke producten belastbaar zijn of niet, waardoor het risico op kostbare fouten afneemt. Bovendien is de adresvalidatie-API een zegen voor elk BigCommerce bedrijf om de adressen van hun klanten te bevestigen. 

TaxJar werkt samen met je CPA of belastingprofessional om een zo efficiënt mogelijk aangifteproces te garanderen. Bovendien integreert het met boekhoudprogramma's zoals QuickBooks om ervoor te zorgen dat je administratie op orde is. TaxJar is een tool voor het voldoen aan de verkoopbelasting voor de moderne handel en is actief in meer dan 11.000 rechtsgebieden in de VS, waardoor de belastingvereisten voor bedrijven van alle soorten en maten worden vereenvoudigd.

TaxJar Prijzen 

TaxJar heeft drie prijsplannen 

• Starter: Vanaf $19/maand
• Professioneel: Vanaf $99/maand
• Premie: (Neem contact op met verkoop voor aangepaste prijzen)

TaxJar biedt een gratis proefversie van 30 dagen met volledige toegang tot professionele functies. Bezoek hun prijzenpagina voor meer informatie over de prijsplannen en functies.

TaxJar Pro's 

• Uitgebreide import en export van gegevens 
• Automatisch archiveren, AutoFile
• Automatisch synchroniseren met de winkelwagen en e-commerce platforms 
• 24/7 klantenservice 
• Het dashboard is gemakkelijk te begrijpen
• Maakt multikanaalintegraties mogelijk 

TaxJar Nadelen

• Ondersteunt alleen klanten uit de VS 
• De prijsplannen zouden transparanter kunnen zijn 
• Extra kosten voor Autofilling op basis van een pay-per-file-basis worden vrij snel duur

4. Vertex

Vertex is een gebruiksvriendelijk softwareplatform voor omzetbelasting waarmee je eenvoudiger kunt voldoen aan de belastingvereisten in je BigCommerce-winkel. Vertex is gemaakt om bedrijven te helpen de juiste omzetbelastingtarieven te vinden, rapporten voor verschuldigde belastingen te genereren en deze op tijd in te dienen bij staten in het hele land. Het heeft een hybride portfolio dat bedrijven toegang biedt tot geautomatiseerde belastingaangifte, flexibele rapportage en vereenvoudigde UX-verbeteringen.

De mogelijkheid om alle tarieven en regels te centraliseren is een van de beste dingen aan Vertex. U hoeft niet voor al uw verkoopkanalen de instellingen te wijzigen; Vertex past automatisch de belastingtarieven voor elk kanaal aan, zodat u altijd op de hoogte bent van de naleving van de belastingwetgeving. De integratie met BigCommerce maakt het gebruik nog handiger.

Merchants kunnen klantcodes in kaart brengen voor eenvoudig beheer en rapportage van vrijstellingscertificaten, die voor sommige staten verplicht zijn. Het systeem bevat realtime belastingberekeningen met geautomatiseerde updates en biedt een ongecompromitteerde ervaring binnen het BigCommerce ecosysteem.

U hebt geen aangepaste code of geavanceerde instellingen nodig om Vertex met BigCommerce te integreren. Het proces is naadloos met eenvoudige, automatische synchronisatie. Het beste van alles is dat u klantenondersteuning krijgt via het klantenportaal, telefoontjes en de educatieve bronnen op de website.

Vertex Prijzen 

De Vertex-prijzen zijn op maat gemaakt met een jaarlijkse vergoeding naast een Vertex Cloud-licentie. Deze is beschikbaar op aanvraag.

Vertex Pro's 

• Gecentraliseerde belastingrapportage 
• Real-time belastingupdates en -berekeningen 
• Geautomatiseerde gegevenssynchronisatie met winkelwagentjes en e-commerceplatforms 
• Portaal voor klantenondersteuning 
• Eenvoudige integraties met BigCommerce 

Vertex nadelen

• Aangepaste prijzen zijn moeilijk te begrijpen zonder een offerte aan te vragen
• Er is geen gratis proefoptie
• Alleen verkrijgbaar in de VS en Canada

FAQ's

Conclusie

BigCommerce is een populair e-commerce platform dat perfect is voor kleine en grote bedrijven. Het kan een ontmoedigende taak zijn om bij te blijven met de vereisten voor de omzetbelasting, maar met de beste BigCommerce apps voor omzetbelasting kun je het allemaal eenvoudig afhandelen. De beste apps voor omzetbelasting voor BigCommerce zijn Avalara, TaxJar, TaxCloud en Vertex. 

Ze zijn niet gratis, maar bieden diensten die je helpen beter inzicht te krijgen in de belastbaarheid van je producten door belastingberekeningen te automatiseren. Bij het kiezen van de beste app voor verkoopbelasting voor BigCommerce is het essentieel om rekening te houden met je bedrijfs- en e-commercedoelen.