Laatst bijgewerkt op 8 december 2023 door Ewen Finser
Een is leuk. Zelfs de uitdagingen kunnen heel vermakelijk zijn. Maar er is één ding dat we allemaal haten... . Ik ken het gevoel omdat ik het ook heb meegemaakt. Het is de saaiste kant van een .
En behoorlijk omslachtig, vooral als je een met meerdere winkels. Daarom was het niet verrassend om via een enquête dat 40% van de Amerikaanse eigenaren van kleine bedrijven geloven dat en belastingen zijn het ergste onderdeel van het hebben van een bedrijf. 47% hebben een hekel aan de kosten die ermee gemoeid zijn, terwijl 13% gek worden van de administratieve rompslomp en het daaruit voortvloeiende tijdverlies.
Een andere 13% haat het feit dat het hele ding ingewikkeld is voor elke 10% zijn de steeds veranderende nalevingskwesties beu en 8% willen het papierwerk dat erbij komt kijken gewoon niet zien. Nu ik erover nadenk, ze hebben alle reden om het niet leuk te vinden.
Eigenlijk vanwege de bijbehorende complexiteit, 40% van deze ondernemers besteden elk jaar meer dan 80 uur aan belastingaangifte. Slechts 28% slaagt erin om het onder de 21 uur te houden en ik gok dat dit komt omdat ze speciale accountants hebben ingehuurd om het zware werk te doen. Nogal wat hoofdpijn, toch?
TL;DR: Mijn conclusie is dat de beste oplossing voor het Shopify e-commerce platform is om hier integreren met Freshbooksmaar een goede terugval is Quickbooks Online hier als je een aanzienlijke voorraad hebt.
Nu, laat me je daar stoppen. Het kan heel saai zijn, dat geef ik toe.
Maar weet je wat nog saaier is? Ja, je hebt gelijk - je bedrijf verliezen.
Boekhouden is verreweg een van de meest essentiële activiteiten bij het runnen van een bedrijf. Het helpt je niet alleen om alle financiële gegevens van het bedrijf bij te houden, maar vormt ook de basis voor goed geïnformeerd kosten- en inkomstenbeheer.
Daarom is het praktisch onmogelijk om je bedrijf te laten groeien zonder een stabiele boekhouding. Dat is de harde waarheid. Maar het zit zo. Het is helemaal niet zo ingewikkeld. In feite heb je geen fulltime boekhouder nodig.
Je webwinkel kan zelfs overleven zonder. En een goede, goed gestroomlijnde boekhoudsoftware zou een geweldige plek zijn om te beginnen. Denk er eens over na. Stel je software voor die fungeert als je boekhouder en automatisch alle relevante gegevens in realtime vastlegt wanneer transacties plaatsvinden (inclusief eventuele transactiekosten).
Vervolgens worden alle financiële kanalen en verkoopkanalen continu bijgehouden, inclusief je bankrekening. En als klap op de vuurpijl krijg je rapporten met informatie over de algehele voortgang van je online winkel. Klinkt cool, toch? Laten we eens kijken naar drie van de beste boekhoudsoftware voor Shopify-winkels.
Top Shopify Boekhoudsoftware in een Oogopslag
- FreshBooks: Gebruiksvriendelijk en de beste start voor eigenaars/operators
- QuickBooks: Best later opschalen wanneer je een boekhouder kunt inhuren (zelfs parttime)
- Xero: Beste voor complex voorraadbeheer
- Bench.co: Beste Shopify Beheerde Boekhoud Service & Software Combo
- Botkeeper: Beste geautomatiseerde Shopify boekhoudprogramma
- Zoho Boekhouden
- Sage Boekhouden
- Golf Boekhouding
- Netsuite
- Vastgehouden
Dit zijn de beste boekhoudsoftwareoplossingen voor Shopify:
#1 FreshBooks
FreshBooks is een andere prominente zakelijke boekhoudsoftware die zowel online als offline bedrijfsruimtes blijft domineren.
Als u de oude FreshBooks Classic (van vóór 2016) hebt geprobeerd, is het de moeite waard om FreshBooks nog eens te bekijken. Ze hebben de gebruikersinterface en de esthetiek vernieuwd en bieden nu een veel toegankelijker gevoel.
Interessant genoeg gingen deze UI-veranderingen gepaard met verminderde mogelijkheden voor rapporten, tijdregistratie en klantenportaal.
FreshBooks hanteert echter een "minder is meer"-mentaliteit. Hierdoor is het perfect voor startende Shopify-winkels, met name voor winkels die geen buitensporig budget kunnen besteden aan eersteklas boekhouding en toch behoefte hebben aan een zekere mate van doe-het-zelf.
FreshBooks is een soort QuickBooks die de gemiddelde persoon kan gebruiken.
Toegegeven, FreshBooks kan niet tippen aan Xero of QuickBooks. Maar het is nog steeds een nette boekhoudsoftware die voldoende is voor de boekhouding van kleine bedrijven op Shopify.
Als u geïnteresseerd bent in een dienst met indrukwekkende tools voor klantenbeheer en tijdregistratie, plus efficiënte facturering, dan is FreshBooks zeker het proberen waard. Ga voor meer vergelijkingen van de cloudgebaseerde boekhoudsoftware naar Xero vs Freshbooks of Wave vs Freshbooks.
Persoonlijk geef ik de voorkeur aan de meer gebruiksvriendelijke, functierijke en mobiele software suite van Freshbooks. Je krijgt waar je voor betaalt en Freshbooks is het zeker waard, IMO.
Het gebruikersbestand van meer dan 5 miljoen gebruikers maakt momenteel gebruik van deze functies:
FreshBooks Dashboard
De nieuwste versie van FreshBooks heeft een dashboard dat voornamelijk grafieken toont met grafische informatie over uitgaven, totale winst en uitstaande omzet.
Bovenaan staat een optie om te maken, terwijl het onderste deel van het dashboard geavanceerde rapporten bevat.
FreshBooks Projectbeheer
De projectbeheerfunctie is vooral geschikt voor webwinkels met meerdere werknemers. Het verbetert de algehele coördinatie aanzienlijk doordat je niet alleen nieuwe projecten kunt instellen, maar ze ook kunt toewijzen aan werknemers of klanten.
Dan komt natuurlijk het trackingproces. En een element dat hier het meest uitspringt is de discussietool, die de communicatie tussen alle partijen steeds gemakkelijker maakt. Het ondersteunt het versturen van berichten, plus bijlagen en bijbehorende herinneringen. I
Aan het einde kunnen gebruikers een volledig project bekijken en een relevante factuur opstellen volgens de vooraf bepaalde factureringstarieven.
FreshBooks onkosten bijhouden
Het bijhouden van de uitgaven van uw winkel is vrij eenvoudig en flexibel in FreshBooks. Als u de details niet handmatig wilt noteren, kunt u gebruikmaken van de live bankfeeds. Als alternatief kunt u ook uw bankafschriften importeren.
Met de handmatige optie kun je categorieën, totalen, beschrijvingen, leveranciers en afbeeldingen invoeren. En om je belastingaangifteproces te stroomlijnen, is het categoriegedeelte zo opgebouwd dat het de IRS-categorieën weerspiegelt.
Best handig, toch? En hier is het slechte nieuws. Hoewel het mogelijk is om persoonlijke uitgaven te scheiden van zakelijke uitgaven, blijkt dat je ze niet kunt instellen als aftrekposten.
FreshBooks Contactbeheer
Contactbeheer op FreshBooks biedt primaire klantgegevens plus details over hun connecties met uw bedrijf.
De daaruit voortvloeiende gegevens worden gebruikt om relevante grafieken te genereren, die je kunt bekijken op de pagina van de contactpersoon. Enkele van de elementen die je meteen kunt bijhouden zijn geld in concept, uitstaande bedragen en totale achterstallige betalingen.
Als je dit niveau passeert, krijg je toegang tot een volledige klantenlijst en een overzicht van klanten die de laatste tijd actief zijn geweest. En let op: naast het bijhouden van verschillende klanten kun je dit gedeelte ook gebruiken voor het in rekening brengen van te late betalingen en herinneringsfacturen.
FreshBooks Facturatie
Je zult meteen merken dat het aantal factuursjablonen beperkt is tot twee.
Maar aan de andere kant kunnen ze tenminste worden aangepast. Als je de e-commerce software oplossing gaat gebruiken, wordt het duidelijk dat de mogelijkheden afhangen van je gebruikerspakket.
Premium gebruikersZo heb je bijvoorbeeld toegang tot te laat betaalde facturen en herinneringsfacturen. Verrassend genoeg kun je echter geen notities en voorwaarden toevoegen als je een factuur via e-mail verstuurt.
Gelukkig is er een uitweg. En daarvoor moet je alle notities handmatig invoeren in aangepaste e-mails voor elke klant. Dat is omslachtig, ik weet het, maar hé! De klus wordt geklaard.
Vreemd genoeg is in de bijgewerkte versie van de software de functie voor automatisering van e-mailmarketing verwijderd, die in de vorige Classic-versie standaard aanwezig was. Maar aan de andere kant krijg je een coole chattool, die is gekoppeld aan een logboek met details van alle acties die op de factuur zijn ondernomen.
FreshBooks schattingen
FreshBooks heeft ook een functie voor schattingen, waarmee u direct schattingen naar verschillende klanten kunt sturen.
Als een enkele van toepassing is op meerdere klanten, kun je deze eenvoudig dupliceren om tijd te besparen. En om het nog eenvoudiger te maken, kun je de schattingen eenvoudig omzetten in facturen voor verdere verwerking.
FreshBooks klantenportaal
Klanten, aan de andere kant, hebben toegang tot zowel facturen als schattingen via het klantenportaal van FreshBooks. Na het bekijken kunnen ze overgaan tot opslaan, afdrukken, betalen en zelfs notities toevoegen in geval van vragen.
VerseBooks Rapporten
Voorheen bood FreshBooks 24 verschillende rapporten. Dat waren er misschien niet zoveel als bij Xero of QuickBooks, maar ze boden wel alle cruciale informatie. Ik ging er natuurlijk van uit dat de nieuwe versie extra rapporten en uitgebreide informatie zou bevatten.
Vreemd genoeg werden alle rapporten gecomprimeerd van 24 naar 7. Op dit moment krijg je dus informatie over urenregistratie, onkostendeclaraties, factuurgegevens, verouderingsrapporten, een overzicht van de omzetbelasting en winst- en verliesrekeningen.
Ik geef toe dat het niet allesomvattend is. Maar het zou voldoende moeten zijn voor een typische boekhouding voor kleine bedrijven.
Hier vindt u meer informatie over FreshBooks
Verder lezen over FreshBooks vs Andere boekhoudapps:
- FreshBooks vs QuickBooks
- FreshBooks vs Harvest voor boekhoudtaken
- FreshBooks vs Bench.co
- FreshBooks vs Honeybook
- FreshBooks vs Xero Boekhouding
- FreshBooks vs Wave Accounting
- FreshBooks vs 17hats
- FreshBooks vs Zoho Accounting
#2 QuickBooks Online
Als je wel eens van Xero hebt gehoord, dan ben je het zeker wel eens tegengekomen QuickBooks op een bepaald moment in je carrière.
Deze oplossing staat voluit bekend als Intuit QuickBooks en de oorsprong ervan gaat terug tot 1984. De ontwikkelaar, Intuit, lanceerde toen voor het eerst Quicken, gevolgd door QuickBooks in 2002, om uiteindelijk amper 24 maanden later QuickBooks Online te introduceren.
In de afgelopen drie decennia is QuickBooks aanzienlijk gegroeid en heeft het de markt gedomineerd als de meest geavanceerde boekhoudoplossing voor zowel een e-commercewinkel als offline winkels.
QuickBooks Online blijft in de schijnwerpers staan dankzij zijn brede waaier aan functies, waaronder meer dan 200 integraties, talrijke munteenheden, loonlijstondersteuning, voorzieningen voor voorraadbeheer, flexibele facturatie, enz.
Als gevolg daarvan heeft het maar liefst 2,2 miljoen gebruikers aangetrokken, waaronder eigenaren van Shopify-winkels als een geïntegreerd Shopify-boekhoudsysteem. Prima. Maar wat biedt het Shopify-winkels precies?
Dashboard
Het dashboard van QuickBooks is eenvoudig en informatief. Naast een reeks tabbladen en snelle acties krijg je een overzicht van belangrijke statistieken zoals omzet, winst en verlies, rekeningen, uitgaven en facturen.
Aan de onderkant van het scherm is een "bekijk alle activiteiten" taak, die een compleet auditlogboek start plus details van recente activiteiten.
Contactbeheer
Net als Xero is het klantenbeheersysteem van QuickBooks uitstekend ontwikkeld met een uitgebreid kader voor het opslaan en coördineren van klantgegevens.
Enkele gegevens die worden opgeslagen zijn standaardbelastingcodes, bijlagen, beginsaldo, standaardbetalingsvoorwaarden, voorkeursbetalingswijzen, verzendadres, factuuradres en namen van contactpersonen.
En om alles nog verder te stroomlijnen, ondersteunt het klantspecifieke bijlagen. Maar dat is niets vergeleken met de e-mailmogelijkheden, waarmee gebruikers meerdere e-mails tegelijkertijd naar verschillende klanten kunnen sturen.
Bankafstemming
Bankafstemming is bijzonder eenvoudig in QuickBooks Online vanwege de live bankfeeds-functie. Nou, het zou makkelijker zijn geweest, maar hier is het ding - de mogelijkheid om dubbele transacties te detecteren, die in eerdere versies bestond, is verwijderd.
Daardoor ben je gedwongen om elke transactie handmatig op te volgen. Maar je kunt tenminste nog je eigen bankregels definiëren. Daarnaast kun je uitgaven bijhouden door bankafschriften te importeren en ze te combineren met verschillende sets van door de gebruiker gedefinieerde uitgaven.
Als je ze verder wilt organiseren, kun je met het systeem bonnetjes insluiten en verschillende soorten uitgaven classificeren (zoals kosten van verkochte goederen, enz...).
Het beste aan de bankafstemming van QuickBooks is echter het simpele feit dat het zijn eigen connector gebruikt om live feeds mogelijk te maken.
Het alternatief, Yodlee, dat op grote schaal is overgenomen door andere oplossingen, is berucht vanwege het schenden van bepaalde bankvoorwaarden.
Klantenportaal
QuickBooks Online draait niet alleen om bedrijven. Het richt zich ook op klanten door de communicatie tussen bedrijven en klanten te stroomlijnen. Via het klantenportaal kunnen uw klanten inloggen om hun facturen te bekijken, te betalen, op te slaan, af te drukken en vragen te stellen. Helaas is dat alles wat het kan. Het biedt geen toegang tot klantenramingen.
Schattingen
Het opstellen van schattingen is vrij eenvoudig. De hele procedure neemt slechts een paar minuten in beslag voordat je ze als PDF via e-mail verstuurt. Je kunt ze zelfs omzetten naar facturen om tijd te besparen wanneer je om betalingen vraagt.
Helaas heeft QuickBooks deze functie niet in een apart tabblad geplaatst. Bijgevolg zijn de mogelijkheden voor beheer en opvolging vrij beperkt.
Facturatie
De factureringsfunctie is hier altijd bewonderenswaardig geweest. Toch hebben ze deze in 2016 opnieuw ontworpen en nog verder verbeterd. Op dit moment krijg je dus een uitgebreid portaal voor het aanpassen van facturen met alle tweaks die je nodig hebt om je facturen te personaliseren.
Je hoeft alleen maar een van de vijf factuursjablonen te kiezen of een vooraf ontworpen sjabloon van je pc te importeren voordat je aan de slag gaat.
Enkele elementen die je kunt aanpassen zijn kolommen, voetteksten, kopteksten, lettergrootte, lettertype, logoplaatsing, logotype en nog veel meer. Je kunt ook documenten bijvoegen, kortingen en verzendkosten opnemen en standaardteksten instellen voor alle facturen.
Als klanten de bijbehorende betalingen niet op tijd overmaken, kun je met het systeem relevante herinneringen versturen. Het is ook mogelijk om facturen te sturen die na een bepaalde periode terugkomen. Nu ik erover nadenk, deze functie is vooral handig voor bedrijven die abonnementen afsluiten.
En raad eens? QuickBooks Online bespaart je zelfs de pijn en onrust die je krijgt als je niet zeker weet wat de status van je facturen is. Zodra ze zijn verzonden, volgt het systeem elke factuur, zodat je op de hoogte blijft zodra er actie wordt ondernomen. Opmerking: Mijn enige kleine minpunt met QBO is dat ze een creditcard nodig hebben voor de betaling (van het abonnement).
Niet al mijn online bedrijven hebben een eigen creditcard en we vertrouwen op tools zoals PayPal (dat niet wordt ondersteund voor betalingen per factuur, ook al accepteren ze creditcardopties als tussenpersoon).
Rapporten
QuickBooks Online houdt geen informatie over je bedrijf achter. Het biedt een solide raamwerk voor rapportage, dat uiteindelijk een breed scala aan aanpasbare rapporten produceert over letterlijk alles wat met je financiën te maken heeft.
De hoeveelheid details waartoe je toegang hebt, hangt echter af van je specifieke gebruikerspakket. Terwijl het Plus-plan bijvoorbeeld 75 rapporten biedt, kan het Simple Start-plan er slechts 27 genereren.
Vergelijk hier de prijsplannen voor Quickbooks
Meer lezen over QuickBooks vs Andere zakelijke cloudaccounting:
- QuickBooks vs Bench.co
- QuickBooks vs ZipBooks
- QuickBooks vs Honeybook
- QuickBooks vs Peachtree
- QuickBooks vs Zoho
- QuickBooks vs Tally
- QuickBooks vs Netsuite
- QuickBooks vs Aplos
- QuickBooks vs Hurdlr
- QuickBooks vs Bill.com
- QuickBooks vs Sage Boekhouden
- QuickBooks vs Wave Accounting
#3 Xero
Xero Boekhoudsoftware is niet alleen populair onder Shopify-winkeliers. Het is overwegend bekend in alle sectoren van de e-commerce winkelruimte, en terecht.
Ondernemers en accountants zijn er dol op vanwege het brede scala aan boekhoudtools, die in één suite zijn gebundeld tot een volledig boekhoudsysteem.
Het kan dus alles aan, van betalingen in meer dan 160 valuta, integratie met meerdere betalingsgateways / POS-software (point of sale) tot papierloos uitgavenbeheer en boekhouding.
Xero biedt de volgende functies:
Dashboard
Het dashboard zelf kan dynamisch worden aangepast en heeft een aantrekkelijke interface met informatie over je belangrijkste rekeningen.
Enkele van de details die je hier kunt bijhouden zijn onkostendeclaraties, openstaande rekeningen, facturen die nog moeten worden voldaan, bankrekeningen en andere belangrijke prestatiegrafieken.
Rapporten
Xero meent het als het op rapporten aankomt. Het systeem kan 65 verschillende rapporten genereren, waarvan er 20 betrekking hebben op de salarisadministratie.
Dus mag je natuurlijk gedetailleerde rapporten verwachten over alles. Van afschrijvingsschema's en uitgebreide budgetten tot oude schulden en basisbalansen.
Maar het interessante is dat je hier geen winst- en verliesrekening krijgt. Gelukkig kun je dergelijke details vinden in het rapport van de winst- en verliesrekening.
Voor de rest zul je plezier beleven aan het werken met de rapporten van Xero omdat ze holistisch aanpasbaar zijn en gegenereerd kunnen worden op basis van verschillende tijdsperioden. Het systeem stelt je ook in staat om journaalgegevens in te voeren en geselecteerde rapporten van een ster te voorzien voor gemakkelijke toegang.
Xero salarisadministratie
De salarisadministratie van Xero is goed gestructureerd en behoorlijk dynamisch. Naast het aanpassen van salarisschema's, kun je de verdiensten van werknemers, verlofaanvragen, betaalde vakanties, ziektedagen, bonussen, overuren, inhoudingen en voordelen vanuit één centraal systeem volgen.
Maar, hier komt de kicker- het blijkt dat deze functie alleen beschikbaar is voor gebruikers in Groot-Brittannië, Australië, Nieuw-Zeeland en bepaalde Amerikaanse staten.
Xero voorraadbeheer
Naast de toepasselijke afbeeldingen kunnen producten worden vastgelegd met hun belastingtarieven, rekeningen, prijzen en codes.
De optie voor het bijhouden van de voorraad daarentegen, volgt het aantal producten dat zich verbindt aan offertes, de gemiddelde inkoopkosten en de beschikbare voorraden bij de voorraad. Verrassend genoeg stuurt Xero geen automatische e-mail om je op de hoogte te stellen van afnemende productvoorraden voor voorraadbeheer.
Xero rekeningstelsel
Het blijkt dat Xero standaard je branche en type bedrijf bekijkt voordat je een rekeningstelsel instelt, wat veel tijd bespaart bij de klantenservice. Natuurlijk hoef je die versie niet te accepteren.
Het systeem biedt je het voordeel dat je een uniek, vooraf opgesteld rekeningstelsel kunt importeren of dat je de standaardversie kunt personaliseren met je eigen integratieschema.
Het is ook mogelijk om rekeningen voor vaste activa in te stellen voordat de afschrijvingen worden uitgevoerd.
Bankafstemming
Dit is waar het meestal misgaat, vooral bij handmatig beheerde boekhoudsystemen. Daarom is het altijd aan te raden om gebruik te maken van een goed gestroomlijnde geautomatiseerde oplossing. Gelukkig biedt Xero precies dat.
Een van de geautomatiseerde functies is categoriseren, waarbij transacties worden geïdentificeerd en gegroepeerd op het moment dat ze binnenkomen. Voor een optimale nauwkeurigheid worden de categorieën van eerdere transacties gebruikt om clusters toe te wijzen aan nieuwe transacties.
Dan krijg je dit. Je krijgt een effectieve functie voor bankregels, die handig is als je transacties en betalingen wilt scheiden. Helaas moet je de transacties afzonderlijk goedkeuren door ze een voor een aan te klikken.
En als je van plan bent om je bankafschriften handmatig bij te voegen, moet je het systeem eerst koppelen aan je bankrekening. Maar de koppeling die je hebt gemaakt om de live-feeds van je bank te volgen, zou ook voldoende moeten zijn.
Facturatie
In eerste instantie was ik blij dat de factureringsfunctie van Xero zo uitgebreid is als maar kan. Naast het annuleren van eerdere facturen, ondersteunt het bulkfacturen en standaard betalingsinstellingen. Daarnaast biedt het ook automatische factuurherinneringen plus terugkerende facturen.
Helaas zijn de dingen niet zo veelbelovend als we overschakelen naar de factuursjablonen. Laten we eerlijk zijn. Iedereen verwacht meerdere factuursjablonen op een boekhoudpakket van deze omvang.
Vreemd genoeg biedt Xero er maar één. En om het nog erger te maken, het is niet eens in de buurt van een aantrekkelijke lay-out. Aan de andere kant kun je in ieder geval je eigen sjablonen uploaden om facturen die je naar klanten stuurt voldoende te personaliseren.
Schattingen
De schattingen van Xero zijn bevredigend eenvoudig en rechttoe rechtaan. Je kunt de standaard schattingsregels instellen en schattingen gemakkelijk omzetten in facturen. Helaas vind je hier, net als bij facturatie, geen twee sjablonen.
Contactbeheer
Na de lichte teleurstelling die ik had gehad over schattingen en facturering, was ik erg blij om te merken dat Xero alles lijkt goed te maken met een holistisch kader voor contactbeheer.
Ik ben er zelfs van overtuigd dat Xero misschien wel de beste is als het gaat om het beheren van boekhoudcontacten. Waarom, vraag je? Om te beginnen heeft het alle primaire contactgegevens die je zou verwachten, inclusief omzetbelasting en kortingen voor klanten. Maar dat is nog niet alles. Het systeem gaat nog een stapje verder door slimme lijsten en contactgroepen aan te bieden.
Dit is het punt waar boekhouding en marketing samenkomen. Het blijkt dat slimme lijsten doelgerichte marketing stimuleren door je te helpen specifieke groepen klanten te identificeren en ervoor te gaan.
Je kunt er bijvoorbeeld gebruik van maken om klanten uit een bepaalde locatie met weinig verkoop eruit te pikken en hen vervolgens kortingen te geven. Bovendien kun je het gebruiken om meerdere facturen tegelijk te versturen.
Crediteuren
Simpel gezegd is de crediteurenadministratie het tegenovergestelde van facturering en Xero vergemakkelijkt alle relevante factureringsactiviteiten. Inkooporders kunnen bijvoorbeeld worden aangemaakt en vervolgens omgezet in facturen.
En aangezien de meeste bedrijven de terugkerende betalingen van hun leveranciers op periodieke basis verwerken, ondersteunt het systeem het aanmaken van terugkerende facturen. Op zijn zachtst gezegd vrij eenvoudig. Maar het kan eenvoudiger, vooral als de facturen die je ontvangt van leveranciers zijn voorbereid door Xero.
Het enige wat je hoeft te doen om de repetitieve taken te vermijden, is de facturen opslaan als conceptfacturen. Het is ook mogelijk om cruciale documenten of afbeeldingen van de facturen te koppelen aan Xero, terugkerende facturen toe te staan en betalingen in batches in te dienen.
Hoe Xero integreren met Shopify
Denk je dat belastingaangifte het moeilijkste deel van boekhouden is?
Stel je dit eens voor. Je gebruikt al jaren één boekhoudprogramma. Als gevolg daarvan bevat het hoeveelheden belangrijke financiële gegevens en blijft het regelmatig uitbreiden. Dan, op het moment dat je je bedrijf aan het opschalen bent, realiseer je je dat je de boekhoudsoftware misschien moet aanvullen met een andere oplossing.
Waarschijnlijk een secundaire boekhoudsoftware, of één die de hele financiële managementstructuur effectief stroomlijnt. Welke aanpak je ook kiest, één ding is duidelijk: je moet een gegevensstroom van het ene systeem naar het andere mogelijk maken. Het klinkt eenvoudig in concept, maar het is heel ingewikkeld als het er echt op aankomt. Het probleem met boekhoudsoftware is namelijk dat ze gebouwd zijn met beperkte integratiemogelijkheden.
Eigenlijk mag je van geluk spreken als je de app meteen aan een andere app van derden kunt koppelen via integratie. Als je dat niet kunt, lijkt het handmatig kopiëren van de gegevens de meest haalbare manier om de koppeling tot stand te brengen. En dat zou extreem moeilijk en omslachtig zijn, vooral als je te maken hebt met grote hoeveelheden gegevens. En om het nog erger te maken, moet je dan bij elke nieuwe transactie de gegevens handmatig blijven exporteren - als ze allebei tegelijk gaan lopen.
Maar ik zal je wat vertellen. Je kunt jezelf al die moeite besparen met een paar klikken. En het enige wat je nodig hebt is een connector-app zoals Zapier voor eenvoudige integratie. Alleen al deze eenvoudige toevoeging werkt als een brug.
Het vormt in principe een real-time integratieverbinding tussen twee boekhoudsystemen, of tussen een boekhoudapp en een andere aanvullende software van derden.
Uiteindelijk zijn verschillende services in staat om te integreren en effectief met elkaar te communiceren. Bijgevolg gebeurt alle gegevensoverdracht automatisch en neemt de kans op fouten aanzienlijk af.
Verder lezen over Xero vs Andere boekhoudprogramma's:
#4 Bench.co: Best beheerde boekhouding voor Shopify
Bench.co is anders dan alle andere opties in die zin dat je een toegewijde account rep en team krijgt om je boekhouding te beheren. Dit is SUPER handig als je zakelijke nuances hebt waardoor standaard boekhoudprogramma's niet optimaal zijn, ook al zijn ze over het algemeen goed ontworpen.
Bank In wezen werkt het - net als Botify - steeds beter na verloop van tijd. In de eerste paar maanden kan hun boekhoudteam een heleboel vragen hebben over categorisaties.
Hun team wordt echter steeds beter (door een combinatie van menselijke tussenkomst en boekhoudkundige automatisering). Wat ik ook geweldig vind aan Bench is dat ze maandelijkse kosten in rekening brengen gebaseerd op kostenvolumestaffels (niet gebaseerd op omzet OF aantal transacties).
Bench.co heeft het voordeel van een prettige gebruikersinterface, sterke automatisering EN een geweldig boekhoudteam om de gaten op te vullen, en dat alles voor de prijs van een middelgrote softwareoplossing.
Dit betekent dat u niet wordt gestraft voor GROEI. Zoals u hieronder kunt zien, zijn de prijzen van Bench redelijk concurrerend, zelfs met die van enkele populaire softwareoplossingen:
#5 Botkeeper: Beste geautomatiseerde boekhouding voor Shopify
Botkeeper is een innovatief, op AI gebaseerd boekhoudsysteem dat je bedrijf "leert" zonder dat er al te veel handmatige instellingen nodig zijn.
De software werd in 2015 opgericht om bedrijven het voorrecht te geven om te profiteren van kunstmatige intelligentie terwijl ze vertrouwen op boekhoudprofessionals op afstand om inkomsten en uitgaven te helpen automatiseren en valideren.
Vandaar, Botkeeper is meer een full-stack boekhoudsysteem dat je gewone boekhouding automatiseert door de kracht van machine learning en AI, met versterking van een begeleidend team van deskundige boekhouders. Het kan alle essentiële zaken afhandelen, zodat jij je meer kunt richten op andere bedrijfsprocessen.
Ze hebben wel specifieke Shopify app integraties en kan werken binnen een Shopify POS betalingsverwerker om alle benodigde relevante gegevens te verzamelen. We gebruiken nu
Botkeeper voor veel van onze bedrijven en het is echt een game-changer, die ons aanzienlijke overheadkosten bespaart en ons meer tijd oplevert omdat het onze bedrijven beter "leert" kennen. Zorg ervoor dat u bekijk hun laatste prijsplannen hier.
Verder lezen: Mijn Volledige Botkeeper-beoordeling.
Eervolle vermeldingen - eCommerce Accounting Runner's Up
Hier zijn er nog een paar die het vermelden waard zijn. Ze kunnen geschikt zijn voor specifieke e-commerceplatforms en e-commercebedrijfsopstellingen:
- Zoho Boekhouden
- Sage Business Cloud Boekhouden
- Golf Boekhouding
- Netsuite
- Vastgehouden
Vaak gestelde vragen
Excel is een geweldige tool voor het verzamelen van verkoopgegevens of andere financiële overzichten van je e-commerce bedrijf, maar het is geen online tool die direct aan je site gekoppeld kan worden. Daarom zijn veel Shopify-verkopers op zoek naar een gebruiksvriendelijker en moderner boekhoudprogramma.
Zoals bij elk serieus boekhoudprogramma kun je er zeker van zijn dat je informatie veilig is. Xero biedt een aantal geheimhoudingsovereenkomsten voor zijn klanten, zodat al je besprekingen en afspraken met financiële instellingen en je klantgegevens vertrouwelijk blijven.
Dit Shopify boekhoudprogramma is compatibel met elk mobiel apparaat met internet, zoals iOS of Android. Voor een betere mobiele ervaring kun je hun QuickBooks Online App downloaden.
Wat nu?
Bij het kiezen van een boekhoudsysteem dat het beste werkt voor je bedrijf en je budget is het belangrijk om rekening te houden met de grootte van je bedrijf, je branche, je werknemers en of je producten of diensten verkoopt voordat je een definitieve beslissing neemt. Als je op zoek bent naar een eenvoudigere oplossing, kun je er een kiezen zonder de extra functies.
Aan de andere kant, als je verwacht dat je bedrijf vrij snel zal groeien, is het kiezen van een oplossing die kan meegroeien met je bedrijf de beste optie.
Of je nu valt voor het contactbeheersysteem van Xero met klantprofielen en slimme lijsten of de projectbeheerfunctie van Freshbooks waarmee je nieuwe projecten kunt instellen.
Of zelfs QuickBooks Online Meerdere integratiemogelijkheden, mobiele app en ondersteuning voor salarisadministratie. Welke optie je ook kiest, zorg ervoor dat de setup overeenkomt met de structuur van je bedrijf.
Samenvatting: Persoonlijk geef ik de voorkeur aan de intuïtieve interface en het "Web 3.0"-gevoel van Freshbooks. Dus als je nog steeds vastzit, kan het niet misgaan met Freshbooks hier als mijn favoriet voor de beste algemene boekhoudapplicatie. Als je eenmaal bent opgeschaald om een parttime boekhouder of boekhoudservice te ondersteunen, upgrade naar QuickBooks hier.
Maak je keuze en deel natuurlijk je ervaringen in het commentaargedeelte. Wat is jouw favoriete boekhoudprogramma voor Shopify? Welke functies spreken je aan? Hoe heeft het de boekhouding van je winkel verbeterd? Zijn er verbeteringen die je zou willen voorstellen?
Meer lezen over Shopify integraties
- Gids voor de Top Shopify Upsell Apps
- Gids voor de beste CRM's voor Shopify-bedrijven
- Gids voor de beste e-mailmarketing software voor Shopify
- Gids voor de beste Shopify verzendapps
- Gids voor de beste Shopify voorraadbeheersystemen
- Gids voor de beste Shopify Sales Tax Apps
- Gids voor de beste Shopify loyalty apps
- Gids voor de beste Shopify Retouren Apps
- Gids voor de beste Shopify Pre Order Apps
- Gids voor de beste Shopify Live Chat Apps
- Gids voor de beste Shopify Affiliate Apps
- Gids voor de Beste Shopify Klantenreview Apps
- Gids voor de beste Shopify Dropshipping-apps
- Gids met de beste Shopify Apps om de verkoop te verhogen
- Gids voor de beste paginabouwer-apps
- Gids voor de beste Shopify Print on Demand opties