Bench.co vs Xero

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Ben je op zoek naar een handige boekhoudoplossing? Zo ja, dan ben je hier op de juiste plek. We onderzoeken twee van zulke opties: Bench.co vs Xero, om je te helpen je onderzoek te stroomlijnen. Hopelijk heb je aan het einde van dit overzicht een beter idee van welk platform het beste bij je past. 

We overlopen de basisprincipes van elke service en bespreken hun functies in detail. Daarna bekijken we de prijzen en duiken we in enkele gebruikersbeoordelingen om een persoonlijk inzicht te krijgen in de aangeboden services. Tot slot beantwoorden we kort enkele veelgestelde vragen en vatten we alles samen. 

Klinkt dat goed? Laten we beginnen. 

Bottom Line Upfront

Bench.co en Xero zijn beide diensten die je kunnen helpen je boekhoudbehoeften te vervullen en je boekhouding op orde te houden. Bench.co is een managed service waarbij professionele accountants je maandelijkse boekhouding en zelfs je belastingen verzorgen. 

Xero daarentegen is software die zich richt op het stroomlijnen en automatiseren van je boekhouding door je bankrekeningen te koppelen en je transactiegegevens in te voeren. Kortom, Xero is beter geschikt voor kleinere bedrijven die graag hun eigen boekhouding voeren. Bench.co is een levensredder voor bedrijven die complexe en historische boekhoudkundige achterstanden moeten wegwerken.

Belangrijkste verschillen tussen Bench.co vs Xero & hun belangrijkste overeenkomsten 

De belangrijkste verschillen tussen Bench.co vs Xero zijn:

Bench.co vs Xero: Hun belangrijkste verschillen

• Bench gebruikt een persoonlijk team om het grootste deel van zijn diensten te leveren, terwijl Xero geautomatiseerde software levert. 
• Bench is duurder, terwijl Xero de goedkopere oplossing is.
• Xero heeft een hoger aantal online klantbeoordelingen, terwijl Bench een hoger percentage aanbevelingen uit zijn beoordelingen heeft. 
• Xero biedt geen mogelijkheden voor historische boekhouding. Hoewel je verbinding kunt maken met banken om historische afschriften te uploaden, helpt het je niet om ontbrekende documenten terug te vinden, terwijl Bench.co een service biedt waarbij ze documenten van meerdere maanden of jaren terugvinden om je boekhouding weer op orde te krijgen.
• Xero is beschikbaar in 180 landen, terwijl Bench.co voornamelijk een Amerikaans publiek bedient.
• Xero is een waardevol hulpmiddel voor accountants, terwijl Bench.co een boekhoudservice is, dus het is niet erg nuttig voor professionele accountants of boekhouders.

De belangrijkste overeenkomsten tussen Bench.co vs Xero zijn:

Bench.co vs Xero: Hun belangrijkste overeenkomsten

• Beide tools hebben een intuïtieve interface waarmee je een overzicht krijgt van uw financiën.
• Met beide tools kun je rekeningen en uitgaven bijhouden en dit gebruiken om geld terug te vragen van je belastingen.
• Beide tools kunnen belastinggerede financiële overzichten genereren.
• Beide diensten integreren met Gusto Payroll.
• Beide diensten integreren met belangrijke betalingstools zoals Stripe, PayPal en Square. 

Hoe helpt boekhoudsoftware bij het beheren van een bedrijf?

In vergelijking met de $578,50 miljard die in 2019 online werd uitgegeven, stegen de online uitgaven in 2021 tot ongeveer $870,78 miljard. Om het duidelijk te stellen: de toename van online business resulteerde in een grotere vraag naar betere productiviteit en efficiëntie op alle handelsgebieden.

Online boekhouddiensten zijn zo'n oplossing. Namelijk, omdat de juiste aanbieder kan helpen met heel veel verschillende bedrijfsaspecten, waaronder:

• De toewijzing van middelen die tot je beschikking staan: personeel, investeringen en zelfs tijd.
• Besluitvorming: Hoogwaardige boekhoudsoftware biedt eenvoudige feiten waarmee je kunt werken, zodat je de juiste beslissingen kunt nemen over hoe je je tools het beste kunt gebruiken om winst en groei te maximaliseren.
• Boekhoudsoftware moet facturen en betalingen verwerken.
• Rapportage: Al uw financiële gegevens moeten gemakkelijk toegankelijk zijn vanaf één plek

Laten we met deze overwegingen in ons achterhoofd Bench en Xeo eens nader bekijken:

Bank 

Bank omschrijft zichzelf als een fiscale resource hub. Het bedrijf richt zich op het ondersteunen van klanten tijdens het belastingjaar door ervoor te zorgen dat hun informatie, gegevens en vrijstellingen gemakkelijk toegankelijk zijn. Het bedrijf werd in 2013 gelanceerd en heeft nu meer dan 600 werknemers en meer dan $113M aan totale financiering.

Hun team van experts biedt verschillende diensten aan, waaronder belastingadvies, archivering en maandelijkse boekhouding. Hoewel veel bedrijven hun dagelijkse boekhouding zelf kunnen afhandelen, biedt Bench.co een unieke oplossing voor bedrijven die eerder tegen financiële problemen aanliepen. 

Ze kunnen bedrijven met complexe financiën bijvoorbeeld helpen om hun inkomsten en belastinggegevens op orde te krijgen. Dit is van cruciaal belang om naleving te garanderen. Dit omvat ook hulp bij het opgraven van historische financiële informatie die nodig is om belastingformulieren met succes in te vullen. 

Met andere woorden, Bench kan worden gebruikt als noodoplossing als je bedolven bent onder papierwerk en niet weet waar je terecht kunt. Hun diensten komen uitgebreid aan bod in gerenommeerde online publicaties, waaronder Forbes, The Wall Street Journal en Entrepreneur.

Belangrijkste functies/services

Bench stelt deskundige accountants tot je beschikking. Er worden drie belangrijke diensten aangeboden.

De eerste is maandelijkse boekhouding

Bench biedt krachtige online software. Hiermee krijg je een overzicht van de financiën van je bedrijf, inclusief je transacties, uitgaven, cashflow, enzovoort. Daarnaast kun je met deze oplossing eenvoudig bonnetjes en facturen vastleggen.  De boekhouding hoeft u echter niet zelf te doen. Je toegewijde Bench accountant organiseert je zakelijke transacties en stelt elke maand een financieel overzicht op. Ze nemen contact met je op als ze iets van je nodig hebben. 

Als het belastingtijd is, stuurt Bench je een pakket met alles wat je nodig hebt om aangifte te doen. Je kunt ook hun hulp inschakelen om alle aangifte te doen. 

Belastingadvies en belastingaangifte is de tweede dienst die wordt aangeboden. Deze bestaat uit

Belastingvoorbereiding -  Bench zorgt ervoor dat alle belastingpapieren in orde zijn en klaar zijn voor indiening binnen de vereiste deadlines. Ze controleren uw documenten handmatig en vragen u om aanvullende informatie als dat nodig is. Bench biedt ook advies en informatie over hoe en wanneer je belastingaangifte te doen. Je kunt ook gebruikmaken van checklists die zijn ontworpen om je te helpen bij het uitvoeren van belastinggerelateerde taken, webinars over hoe het belastingsysteem werkt en andere schriftelijke gidsen.

Belastingdeadlines: Bench werkt aan het vereenvoudigen van het belastingaangifteproces. Ze houden je maandelijkse boekhouding bij om ervoor te zorgen dat je er klaar voor bent wanneer het tijd is om ze in te dienen bij de belastingdienst. Daarnaast informeert Bench je over naderende belastingdeadlines via hun dashboard en e-mailmeldingen, zodat je nooit iets mist.  

Tot slot biedt Bench historische boekhouding

Inhaalboekhouding is bedoeld voor bedrijven die achterlopen met hun boekhouding en problemen hebben met het voldoen aan de belastingwetgeving. Bench kan je financiën opschonen om belastingklare bestanden te genereren als je verdrinkt in achterstallig papierwerk.

Ze bieden aan om maanden of zelfs jaren achterstallige boekhouding snel af te ronden. Hun team kan zelfs ontbrekende documenten terugvinden en rommelige dossiers verwerken. Ze kunnen ook de bewijsstukken opsturen die je nodig hebt om loonbescherming of een SBA-rampenlening aan te vragen.

Kortom, als uw bedrijf op de rand van een financiële noodsituatie staat, kan Bench u misschien helpen er weer bovenop te komen.

Stel dat je meer dan twee jaar achterloopt met je boekhouding. In dat geval biedt Bench een service die BenchRetro heet - dit is een premium inhaalservice waarmee je deskundige hulp krijgt als je ver achterloopt met je boekhouding. 

Voordelen en nadelen van de bank

Eerst de voors:

Voors

• Bench bespaart bedrijven enorm veel tijd die anders zouden zijn besteed aan belastinggerelateerde taken.  
• Toegang tot professionele accountants De professionaliteit van de medewerkers van Bench is een enorm voordeel. Als registeraccountants voldoet hun werk aan dezelfde standaard als boekhouddiensten in fysieke winkels. 
• Je betaalt niet voor fouten in de boekhouding. Hoewel Bench toegang biedt tot geregistreerde accountants, zijn het ook maar mensen. Daarom zullen er zo nu en dan fouten worden gemaakt. Bench zal u geen kosten in rekening brengen voor de tijd of het werk van hun accountant als u getroffen wordt door zo'n fout.
• Toegang tot een gebruiksvriendelijke interface: Alle informatie en gegevens die je nodig hebt, worden weergegeven op één dashboard dat duidelijk is gelabeld, waardoor navigeren een fluitje van een cent wordt. 
• Zoek hulp als je het wanhopig nodig hebt: Bench kan je helpen om je bedrijf te behoeden voor sancties of faillissement door je administratie op te schonen en achterstallige boekhouding in te halen. Ze kunnen je helpen om essentiële zakelijke leningen te krijgen om je worstelende bedrijf overeind te houden.

Nadelen

• Het is niet altijd een alles-in-één oplossing. Voor grotere ondernemingen is meestal een uitgebreider boekhoudpakket nodig, inclusief ERP (Enterprise Resource Planning) of CRM (Beheer van klantrelaties) functies. Dit zijn geen functies die Bench aanbiedt. 
• Het is duurder - Omdat je echte boekhouders inhuurt, weerspiegelen de maandelijkse prijzen het uurloon van deze experts.
• Minder onafhankelijkheid - Als je hoopt om uiteindelijk je eigen financiën te beheren, zal Bench je niet voorbereiden of de middelen geven om dat te doen. 

Prijzen

Bench biedt een maand lang gratis proefversie voor potentiële klanten. Daarna kun je kiezen voor een van de onderstaande prijspakketten:

Het essentiële pakket 

Deze oplossing is beschikbaar voor $299 per maand (maandelijks gefactureerd) of $249 per maand (jaarlijks gefactureerd). 

Dit omvat de volgende functies:

• Maandelijkse boekhouding die ervoor zorgt dat je papierwerk up-to-date is 
• Toegang tot een toegewijd boekhoudkundig team 
• Jaarrekeningen aan het einde van het jaar. 
• Directe en onbeperkte communicatie met boekhouddeskundigen

Het Premiumpakket 

Dit pakket combineert maandelijkse boekhoud- en belastingaangiftediensten in één. Je krijgt alles uit het Essential-pakket, plus:

• Eén-op-één consulten over inkomstenbelasting
• Jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting - je boekhoudteam dient alles voor je in. Dit geldt voor zowel bedrijven als particulieren.
• Onbeperkte steun voor de inkomstenbelasting

Services toevoegen

Je kunt ook historische boekhouding toevoegen aan elk plan. Dit is handig als het bijwerken van je boekhouding een prioriteit is. Ook hier krijg je toegang tot een gespecialiseerd team dat je financiën op orde kan brengen. Deze service begint bij $299 per maand.

Gespecialiseerde boekhouding is ook beschikbaar voor bedrijven met complexere behoeften. Bijvoorbeeld als je debiteuren en crediteuren moet bijhouden, of als je je boekhouding op een meer gedetailleerd niveau wilt segmenteren. Gespecialiseerde boekhouding is beschikbaar voor $100 extra per maand.

Beoordelingen van klanten

Voordat je geld uitgeeft aan een nieuwe service, is het belangrijk om te kijken naar de ervaringen van eerdere klanten:

Dus, hoe houdt Bench zich bij nauwkeurig onderzoek?

Van de 287 gebruikersbeoordelingen op GetApp, 96% van de beoordelaars keurt het bedrijf goed. Terugkerende opmerkingen zijn als volgt:

• De accountants zijn geweldig om mee samen te werken en houden duidelijk van wat ze doen.
• De boekhouders zijn heel flexibel en staan open voor opmerkingen. Als er iets niet klopt, hoef je het maar te melden en het wordt snel gecorrigeerd. 
• De interface is supergemakkelijk te gebruiken. 

Xero 

In tegenstelling tot Bench, Xero legt de macht om je eigen boekhouding te doen in jouw handen met zijn intuïtieve boekhoudsoftware. Met deze tool kun je rekeningen betalen, uitgaven declareren en je bankrekeningen koppelen om al je financiën vanaf één plek bij te houden. 

Xero is een handig boekhoudprogramma voor eenmanszaken en kleine bedrijven met interne accountants en financiële adviseurs.

Met de mobiele app heb je overal onderweg toegang tot Xero en profiteer je van een intuïtieve online interface. Sinds de oprichting in 2006 heeft Xero meer dan drie miljoen abonnees in 180 landen. Geen wonder dus dat het wereldwijd bekend staat als een van de beste boekhoudprogramma's.

Belangrijkste functies/services

• Rekeningen beheren - Xero helpt je om je uitgaven efficiënt te beheren met de functie voor het betalen van facturen. Hiermee kun je eenvoudig terugkerende facturen instellen die automatisch op tijd worden betaald. Zo loop je nooit achter met je betalingen. Bovendien wordt elke factuur bijgehouden, zodat je een duidelijk inzicht krijgt in je zakelijke uitgaven.
• Onkostendeclaraties - Dit is een fantastische functie voor eenmanszaken en aannemers - gebruikers kunnen hun uitgaven berekenen om te zien wat ze kunnen terugvorderen. Bijvoorbeeld brandstof, training, kleding, kantoorkosten en materialen. 
• Betalingen accepteren - Het accepteren van betalingen van klanten is eenvoudig en snel met softwarepartners zoals Stripe en GoCardless. 
• Bankverbindingen - Gebruikers in de VS kunnen hun Xero-rekeningen koppelen aan hun banken om op de hoogte te blijven van hun zakelijke transacties. Je krijgt een overzicht van het geld dat binnenkomt en uitgaat van deze rekeningen. Je kunt transacties categoriseren en zelfs tot 12 maanden aan historische gegevens importeren. Er is geen limiet aan het aantal rekeningen dat je kunt koppelen. Je kunt ook directe gegevens krijgen van Stripe, Wise en PayPal.
• Projecten volgen - Je kunt voor elk project offertes, facturen, betalingen en klantnotities bijhouden. Deze info is gemakkelijk terug te vinden op je dashboard. 
• Salarisadministratie - Xero biedt een door HMRC erkend betalingssysteem om werknemers en onderaannemers snel te betalen en de bijbehorende belasting-, volksverzekerings- en pensioenverplichtingen bij te houden.
• Rapportage - Xero verzamelt en beoordeelt je gegevens om gestroomlijnde rapporten te genereren. Er is ook een online adviseur beschikbaar om je door deze rapporten te begeleiden als je vragen hebt. 
• Inventaris - Hiermee wordt de voorraad bijgehouden, zodat winkeleigenaars beter in staat zijn om bestellingen van klanten goed te keuren en voorraden aan te vullen wanneer dat nodig is. 
• Dashboard - Het dashboard staat centraal in het aanbod van Xero. Vanaf hier heb je toegang tot alle functies van Xero. De interface is eenvoudig te gebruiken, zodat je met één klik toegang hebt tot de meeste functies. 

De voor- en nadelen van Xero

Nogmaals, laten we beginnen met de pluspunten:

Voors

• Als het gaat om het bijhouden van je inkomsten en uitgaven, is het superefficiënt.
• Navigeren op het dashboard is een fluitje van een cent; het is duidelijk aangegeven. Alle informatie die je nodig hebt, is maar een paar klikken van je verwijderd.
• Je kunt meerdere bankrekeningen koppelen om al je financiën eenvoudig vanaf één plek bij te houden.
• Je kunt rekeningen automatisch betalen
• Xero biedt een flexibele reeks prijsplannen die betaalbaar genoeg zijn voor kleine bedrijven en zelfs eenmanszaken.
• Met Gusto kun je een payroll service toevoegen aan de mix 
• Xero wordt geleverd met een breed scala aan app-integraties, dus het zou naadloos moeten aansluiten op je technische stapel.

Nadelen

• De klantenservice werkt met een geautomatiseerd systeem, dat soms traag kan zijn.
• Men zou kunnen aanvoeren dat de prijzen te hoog zijn voor kleinere bedrijven of eenmanszaken. 
• Het is heel erg een 'wat je ziet is wat je krijgt'-systeem, dus vragen om speciale overwegingen is lastig voor Xero.

Prijzen

Xero heeft drie prijspakketten waaruit je kunt kiezen. Allereerst is het echter belangrijk om op te merken dat het een gratis proefperiode van een maand biedt.

Vroeg plan

Dit pakket kost $12 per maand en wordt aanbevolen voor eenmanszaken, nieuwe bedrijven en zelfstandigen. Met dit pakket kun je:

• Stuur offertes en tot 20 facturen per maand
• Vijf rekeningen instellen die elke maand automatisch worden bijgehouden en betaald
• Banktransacties controleren (één transactie per keer)
• BTW-aangifte doen bij HMRC
• Facturen en ontvangstbewijzen vastleggen en beheren met Hubdoc
• Automatische CIS-berekeningen en -rapporten

Groeiplan

Voor $34 per maand wordt dit pakket aanbevolen voor groeiende bedrijven. Je krijgt alles in het Starter-pakket (de add-ons zijn ook hetzelfde), plus:

• Onbeperkt facturen en offertes versturen
• Onbeperkt rekeningen aanmaken
• Transacties in bulk controleren
• Kasstroom- en bedrijfsoverzichten op korte termijn
• Ondersteuning van meerdere valuta

Vastgesteld pakket 

Voor $65 per maand wordt dit pakket aanbevolen voor gevestigde bedrijven van elke grootte. Hier krijg je alles uit de vorige twee pakketten, plus:

• Meer diepgaande analyses
• Je kunt projecten volgen
• Je kunt onkosten declareren
• Ondersteuning van meerdere valuta

Je kunt ook Betalen met Gusto toevoegen aan elk abonnement voor $39 per maand plus $6 per maand per persoon.

Beoordelingen van klanten

Op het moment van schrijven, op GetApphebben 2.055 klanten Xero beoordeeld. Van deze klanten zou 85% het gebruik aanbevelen aan anderen. 

Terugkerende lofuitingen zijn onder andere;

• Waar voor je geld.
• De functies zijn uitgebreid en super handig.
• Het is moeiteloos te gebruiken en de interface is gemakkelijk toegankelijk voor alle gebruikers. 

Echter:

• Sommige gebruikers klagen dat de klantenservice beter en sneller zou kunnen. 

FAQ's

Bench vs Xero: De afhaalmaaltijden 

Dus, na dit alles, waar staan we? Kortom, Bench is een uitstekende oplossing voor mensen die behoefte hebben aan een meer persoonlijke service. Het 1-1 accountingteam dat zich op jouw zaak richt is fantastisch voor wie op zoek is naar iets meer gespecialiseerd. De uitstekende gebruikersbeoordelingen spreken voor zich. Er zijn echter ook een paar nadelen, zoals de hogere prijs en de foutmarge. 

Aan de andere kant biedt Xero een geautomatiseerde, gelikte en ongecompliceerde service. Het is enorm populair, met meer dan 2000 positieve beoordelingen van gebruikers. Ze zijn de goedkopere optie omdat bijna alles geautomatiseerd is, maar dit neemt wel de persoonlijke benadering weg die sommige gebruikers willen.  

De echte vraag is echter of ze geschikt zijn voor jou. Dat is een vraag die alleen jij kunt beantwoorden. Vertel ons dus wat jij ervan vindt in het commentaarveld hieronder!