Avalara vs Vertex vergeleken

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Avalara vs Vertex zijn platforms die belastingoplossingen bieden aan bedrijven. Beide bedrijven hebben een wereldwijd bereik en bedienen gerenommeerde bedrijven als Roku, Zillow en Walmart. Ze vergelijken is als twee reuzen tegen elkaar opzetten.

Maar ik heb beide platforms onderzocht en ik heb uitgebreide reviews over beide. Dus als je het moeilijk vindt om tussen deze twee softwareopties te kiezen, lees dan verder voor mijn aanbevelingen.

Mijn basisregel vooraf

Avalara vs Vertex zijn dan wel fiscale SaaS-oplossingen, maar hun functionaliteiten verschillen enorm. Ik vond Avalara een betaalbare optie te zijn voor kleine bedrijven. Het zou de eerste keuze moeten zijn voor eenmanszaken of online verkopers die net beginnen. De schaalbaarheid van het platform betekent dat het kan meegroeien met je bedrijf.

Vertex is een geweldige optie voor grotere bedrijven die in meerdere gebieden actief zijn. Het platform kan belastingen verwerken die verder gaan dan verkoop- en gebruiksbelasting. Ik denk dat grote agentschappen of bedrijven met een bestaande belastingafdeling het platform zeer nuttig zullen vinden.

Belangrijkste verschillen tussen Avalara en Vertex

De belangrijkste verschillen tussen Avalara en Vertex zijn:

• AvalaraVertex richt zich voornamelijk op verkoop- en gebruiksbelasting, terwijl Vertex alle indirecte belastingen in verschillende landen voor zijn rekening neemt.
• De klantenondersteuning van Vertex is snel en inbegrepen bij de prijs, terwijl Avalara meerdere betaalde pakketten aanbiedt voor verschillende niveaus van ondersteuning.
• Avalara heeft een gratis proefperiode van 60 dagen voor zijn basispakket, terwijl Vertex geen gratis proefperiode aanbiedt.
• Vertex is ontworpen voor middelgrote en grote bedrijven, terwijl Avalara is ontworpen voor gebruik door zelfs kleinere, eenpersoonsbedrijven.

Wat is Avalara?

Avalara is een belastingsoftware die is ontworpen om de naleving van de belastingwetgeving te automatiseren voor zowel fysieke als e-commerce bedrijven. De functionaliteiten van het platform zijn geschikt voor bedrijven in verschillende sectoren, van detailhandel tot communicatie tot brandstof en energie.

Avalara is actief in 95 landen en bedient bedrijven als Roku, Pinterest en Adidas. Daarnaast automatiseert het de naleving van omzetbelasting, verbruiksbelasting en internationale belastingen.

Wat is Vertex?

Vertex is een SaaS-belastingoplossing gericht op het helpen van bedrijven om belastingconform te blijven. Het bedrijf is al meer dan 40 jaar actief, waardoor het een van de toonaangevende belastingsoftware op de markt is.

Vertex heeft een wereldwijd bereik en bedient honderden bedrijven, waaronder Patagonia, Walmart en LEGO. Bovendien kan het platform meegroeien met een bedrijf, zodat de belastingwetgeving wordt nageleefd naarmate de inkomsten van een bedrijf in de loop der jaren toenemen.

Avalara - Belangrijkste Kenmerken

Gebruiksgemak

Registratie op het Avalara-platform is een vrij eenvoudig proces. Het proces is vriendelijk voor individuele bedrijfseigenaren en vereist persoonlijke basisgegevens.

U zult ook basisinformatie over uw bedrijf moeten verstrekken. Dit helpt het platform om uw dashboard in te richten met diensten die relevant zijn voor uw onderneming.

Ik vond het prettig dat u een gratis proefperiode van 2 maanden krijgt zonder dat u creditcardgegevens hoeft in te voeren. Dit betekent dat u het platform volledig kunt benutten voordat u een langetermijnverbintenis aangaat op basis van hoe het bij uw bedrijfsvoering past.

Belastingregistratie

Avalara is goed uitgerust met de kennis van verkoopbelastingregels en -voorschriften in verschillende rechtsgebieden. Daarnaast biedt het platform diensten voor de registratie van omzetbelasting, zodat je je niet fysiek hoeft te registreren in elk rechtsgebied waar je verkoopt.

Deze geautomatiseerde functie is gericht op de VS en bestrijkt tientallen belastingjurisdicties. Aanmelden voor de dienst is eenvoudig, met slechts één formulier dat nodig is om uw bedrijf in verschillende staten te registreren.

Zodra uw registratie is voltooid, zal het platform de aanvragen indienen bij alle door u geselecteerde locaties. De registratiekosten worden automatisch betaald en de registratiecertificaten worden elektronisch opgeslagen zodra ze beschikbaar zijn.

Deze dienst is niet gratis, ongeacht het betalingsplan dat u selecteert. Avalara brengt $349 in rekening voor elke locatie waar een aanvraag wordt gedaan. Deze kosten zijn redelijk, gezien het feit dat u zich in meer dan 40 staten kunt registreren zonder op te staan van uw stoel.

Belastingberekening

Avalara heeft een cloud-gebaseerd programma genaamd AvaTax dat automatisch belastingen berekent voor je bedrijf. AvaTax gebruikt de meest recente informatie van de belastingregels van elke locatie voor verschillende artikelen om tot het juiste belastingbedrag voor elk product te komen.

AvaTax volgt elke transactie en zorgt ervoor dat producten die in bulk worden verkocht nauwkeurig worden belast. Ook bij een bestelling van verschillende producten of bij levering op verschillende locaties wordt het juiste belastingbedrag in rekening gebracht. Het belastingberekeningsplatform is afgestemd op elk bedrijf. AvaTax integreert met verschillende soorten clouds, zodat uw bedrijf geen lidmaatschap bij een andere provider hoeft aan te schaffen om het platform te gebruiken.

AvaTax integreert met meer dan 1.000 platforms om belastingberekeningen op elk punt te automatiseren, zodat er niets over het hoofd wordt gezien. Slechts één AvaTax account kan belastinggegevens bevatten voor verschillende bedrijven, zodat je altijd op de hoogte bent van de gezondheid van al je activiteiten.

Om AvaTax te gebruiken, moet u gegevens over uw bedrijf verstrekken, waaronder de toegewezen belastingplichtige ID.

Automatische belastingafdracht

Het op tijd indienen van aangiften omzetbelasting in alle rechtsgebieden die uw bedrijf verschuldigd is, kan lastig zijn om in de gaten te houden. Om uw werk gemakkelijker te maken, heeft Avalara de indiening en afdracht geautomatiseerd, waardoor u het geld bespaart dat u zou besteden aan het betalen van boetes die te laat komen.

Je hebt rechtstreeks vanuit je dashboard toegang tot deze functie van Avalara. Omdat het platform transacties en nexus kan bijhouden, zie je alle rechtsgebieden waar je belasting verschuldigd bent. Je kunt in al deze rechtsgebieden met één klik aangifte doen.

Het automatisch indienen van belastingen gaat snel en gemakkelijk, waardoor er minder fouten worden gemaakt, waaronder gemiste data. Bovendien wordt alle indieningsinformatie digitaal opgeslagen, zodat deze gemakkelijk kan worden teruggevonden tijdens het controleproces.

Bedrijfsvergunningen

Avalara heeft diensten voor licentiebegeleiding en licentievoorbereiding. Deze functies zijn handig als je net begint met je bedrijf of je huidige bedrijf uitbreidt naar gebieden met andere eisen voor bedrijven.

Avalara gebruikt haar up-to-date kennisbank om de vergunningseisen voor uw bedrijf te beoordelen. U krijgt advies over welke formulieren u nodig heeft en over de kosten van de licentiekosten. Zodra uw formulieren zijn ingevuld, kan Avalara ze voor u indienen.

U hebt toegang tot deze Avalara-diensten zelfs voordat u uw bedrijf start, zodat u volledig voorbereid bent. Ze worden onmiddellijk beantwoord en begeleid door deskundigen, zodat u altijd over de juiste informatie beschikt.

Beheer van documenten

Als uw bedrijf meerdere jaren actief is, ontstaat er natuurlijk een groot spoor van documenten dat moeilijk bij te houden kan zijn. Avalara creëert een portfolio voor uw bedrijfsvergunningen en verzamelt ze op één plek. Met de Avalara licentie database kunt u al uw registratiedocumenten, vergunningen en certificeringen op orde houden. U kunt ook lease documenten, contracten en alle bestanden met belasting- en andere overtredingen in deze database opslaan.

U kunt erop vertrouwen dat het platform de documenten veilig in de cloud bewaart en ze alleen ophaalt als dat nodig is. De database schaalt mee met uw bedrijf naarmate het uitbreidt en duizenden documenten vergaart die anders in de war zouden raken.

Vertex - Belangrijkste functies

Gebruiksgemak

Om Vertex te gebruiken, moet u een account aanmaken. Vervolgens vult u een kort formulier in met details over uw bedrijf en functie. U hebt een geldig zakelijk e-mailadres nodig om verder te gaan, dus e-mails met domeinnamen zoals 'gmail.com' worden niet geaccepteerd.

Ik vind het aanmeldingsproces van Vertex niet vriendelijk voor individuele bedrijfseigenaren of mensen met nieuwe online winkels. Als je echter een agentschap of een grotere onderneming runt, dan is het platform misschien wel iets voor jou.

Belastingvaststelling

Met Vertex kunt u zonder gedoe aan uw indirecte belastingverplichtingen voldoen. Het platform is ontworpen om moeiteloos en nauwkeurig verschillende soorten belastingen te berekenen in 19.000 rechtsgebieden op topsnelheid. Deze software berekent bedrijfsbelastingen zoals btw, omzetbelasting en gebruiksbelasting. Bovendien wordt aan de hand van informatie over je bedrijf bepaald onder welk rechtsgebied je bedrijf precies valt, zodat je niet ten onrechte wordt belast.

Aangezien verschillende sectoren specifieke belastingregels hebben, gebruikt Vertex de informatie die u over uw bedrijf verstrekt om ervoor te zorgen dat u aan al uw verplichtingen voldoet. De fiscale nauwkeurigheid kan worden opgeschaald als uw bedrijf zich uitbreidt tot meer gebieden.

Als uw bedrijf fysieke locaties heeft, kan de Vertex O Series Edge engine op elke locatie worden ingezet. Dit stroomlijnt de belastingberekeningen voor elke transactie en vermindert vertragingen die de nauwkeurigheid van de belastingberekeningen in de war kunnen sturen.

Geautomatiseerde naleving

Als uw bedrijf over een groot gebied actief is, kan het gemakkelijk de belastingaangifte niet op tijd indienen. Met de tools van Vertex kunt u de belastingnaleving automatiseren voor elke locatie waar nexus is vastgesteld, zodat uw bedrijf nooit boetes krijgt. Vertex gebruikt het cloudgebaseerde Vertex Data Integrity-systeem om gegevens te analyseren en te valideren zodat u nauwkeurig belastingaangifte kunt doen. Het systeem is ontworpen voor gebruik door belastingprofessionals in verschillende sectoren.

Het Data Integrity-platform is eenvoudig en gebruiksvriendelijk, met een lay-out die elke belastingprofessional snel kan begrijpen. Bovendien is het systeem responsief ontworpen om grote hoeveelheden gegevens te verwerken zonder dat het systeem overbelast raakt.

Met dit systeem kunnen belastingafdelingen belastinguitgaven bijhouden en de gegevens gebruiken om manieren te vinden om de belastingverplichtingen van je bedrijf te verlagen. Ze kunnen ook kant-en-klare gegevensvalidatieregels gebruiken of hun eigen regels maken die specifiek op uw bedrijf zijn afgestemd.

Assistentie bij audits

Het vermogen van Vertex om complexe gegevens te valideren en foutieve informatie te herstellen, vereenvoudigt uw auditproces. Het systeem traceert de activiteiten van elke gebruiker met de verschillende gegevens die het bijhoudt, zodat de acties volledig kunnen worden verantwoord.

De transparantie wordt verbeterd door lange logboeken die alle gemaakte aanpassingen weergeven. Bovendien worden eventuele opmerkingen of regels om de gegevens te wijzigen automatisch vastgelegd en opgeslagen. Dit controlespoor zorgt ervoor dat uw bedrijf bij een audit geen sancties oploopt.

Een ander aspect van auditing dat door Vertex wordt vereenvoudigd, is de toegang tot bestanden. Als er meer informatie nodig is over een transactie, kunt u die gemakkelijk vinden, in de zekerheid dat het systeem eventuele verwijderingen heeft vastgelegd.

Beheer van documenten

Het Vertex Certificate Center automatiseert al uw aanvragen, inning en rapportage van belastingcertificaten. Het systeem slaat ook de duizenden certificaten van uw bedrijf op om de naleving van de belastingwetgeving en audits te vergemakkelijken. Een bedrijf verzamelt tijdens zijn activiteiten veel belastingdocumenten. Vertex maakt het u gemakkelijk om elk document te digitaliseren en in aparte tabbladen op te slaan, zodat u het gemakkelijk kunt terugvinden wanneer dat nodig is.

Documentbeheer strekt zich uit tot de vrijstellingscertificaten van klanten. Het platform helpt klanten bij het maken en indienen van nauwkeurige vrijstellingscertificaten in uw belastingsysteem. Dit maakt het gebruik van uw systeem eenvoudiger voor klanten en verbetert uw inspanningen om de belastingwetgeving na te leven.

Avalara vs Vertex - Analytics

Avalara

U vindt uw Avalara-rapporten door te klikken op het tabblad Transacties op uw dashboard. U krijgt elke 30 minuten toegang tot bijgewerkte belastingrapporten terwijl uw bedrijf transacties uitvoert. Rapporten op Avalara zijn gegroepeerd op type, zodat u ze gemakkelijk kunt terugvinden. Bijvoorbeeld, aansprakelijkheidsrapporten geven informatie over hoeveel lokale en nationale overheden uw bedrijf verschuldigd zijn.

Vrijstellingenrapporten tonen u op welke producten en klanten vrijstellingen van toepassing waren en hoe dit uw fiscale verplichtingen beïnvloedt.

Vertex

Vertex heeft een data intelligence tool die gegevens van uw bedrijf gebruikt om visuele inzichten te creëren die de besluitvorming vergemakkelijken. Deze tool is cloudgebaseerd, zodat inzichten overal ter wereld toegankelijk zijn. De inzichten zijn onderverdeeld in 3 modules. Module 1 geeft je toegang tot de dashboards met financiële en fiscale gegevens van je bedrijf. Van hieruit heb je snel toegang tot de dashboards voor Indirecte belastingen, Nexus-risico en Auditrisico.

Module 2 geeft u toegang tot dashboards die uw bedrijf helpen om belastingconform en auditklaar te blijven. Deze module helpt het proces van planning voor naleving en controle efficiënter te maken.

Module 3 bevat bedrijfstools die kunnen worden gebruikt om diepere bedrijfsinzichten te creëren voor strategische planning. Hier hebt u toegang tot tools voor gegevensanalyse die gegevens uit de vorige modules gebruiken om de langetermijnbeslissingen van uw bedrijf te onderbouwen.

Avalara vs Vertex - Integraties

Avalara

Avalara heeft een van de meest uitgebreide integratienetwerken. Het platform kan worden aangesloten op honderden e-commerce, point-of-sale en factureringsplatforms. De populairste integraties zijn met Walmart, Etsy, Amazon en Shopify.

Avalara heeft ook een API waarmee je het kunt integreren met platforms waarmee het geen native integraties heeft. Je kunt alle mogelijke integraties bekijken hier.

Vertex

Vertex kan worden geïntegreerd met de huidige systemen van een bedrijf om belastingprocessen te automatiseren. Het platform heeft ook integratiemogelijkheden voor e-commerce, met platforms als Adobe Commerce, BigCommerce, Mirakl en Salesforce. Een volledige lijst van e-commerce integraties is te vinden op hier.

Avalara vs Vertex - Klantenondersteuning

Avalara

Als je hulp nodig hebt met het platform, kun je op verschillende manieren contact opnemen met de klantenservice. Als je een doe-het-zelver bent, vooral tijdens de installatie, dan kunnen de artikelen in het Avalara Helpcentrum alle hulp bieden die je nodig hebt. Het platform heeft ook chatbots die hulp bieden, waaronder het doorsturen van je gegevens naar een medewerker van de klantenservice.

Er zijn 4 ondersteuningsplannen op het platform, waarvan er 3 kunnen worden gekocht. Het plan dat u koopt bepaalt de prioriteit van de ondersteuning die u ontvangt. De drie betaalde ondersteuningsplannen zijn:

• Standaard Plus: $1,995
• Bedrijfsplan: $7,995
• Ondernemingsplan: $15,995

De ondersteunende diensten in elk plan verschillen.

Online ondersteuning

• Standaard plan: Beschikbaar
• Standaard Plus Plan: Beschikbaar
• Bedrijfsplan: Beschikbaar
• Ondernemingsplan: Beschikbaar

Ondersteuning per telefoon/chat

• Standaard plan: Niet beschikbaar.
• Standaard Plus Plan: Beschikbaar
• Bedrijfsplan: Beschikbaar
• Ondernemingsplan: Beschikbaar

Niet-uitvoeringssteun

• Standaard plan: Binnen 24 uur.
• Standaard Plus Plan: Binnen 8 uur
• Bedrijfsplan: Binnen 4 uur
• Ondernemingsplan: Binnen 1 uur

Kritische ondersteuning

• Standaard plan: 1 uur.
• Standaard Plus Plan: 1 uur.
• Bedrijfsplan: 1 uur.
• Ondernemingsplan: 1 uur.

Vertex

Vertex biedt zijn gebruikers 3 opties voor klantenondersteuning. Ten eerste, als u niet geregistreerd bent op het platform, krijgt u een gratis nummer om contact op te nemen met Vertex Support, waar u wordt verbonden met de agent die uw vraag kan behandelen.

Als u Taxamo gebruikt, een product van Vertex, moet u een formulier invullen met details zoals uw functieniveau, functie en land. Vervolgens neemt een agent via uw e-mail contact met u op om u ondersteuning te bieden. De Community Support-optie is een directe manier om persoonlijke ondersteuning van gekwalificeerde agenten te krijgen. U hebt alleen toegang tot dit ondersteuningsniveau als u al een account bij Vertex en een Vertex Community-account hebt.

Avalara vs Vertex - Prijzen

Avalara

Zodra uw bedrijf is geregistreerd bij Avalara, krijgt u een gratis proefperiode van 60 dagen voor het plan Returns for Small Business. Dit is het betaalde basisplan en biedt de volgende voordelen:

• 5 gratis belastingaangiften
• $25 per automatische belastingaangifte na uitputting van de gratis aanbiedingen
• $349 per locatie voor fiscale registratie
• Kritische ondersteuning binnen 1 uur na aanvraag
• Ondersteuning binnen 24 uur voor niet-kritieke problemen
• Avalara universitaire opleiding

Na afloop van de proefperiode kost het plan $19 per maand. Als het Returns for Small Business-plan niet geschikt is voor uw bedrijf, kunt u contact opnemen met het verkoopteam voor een prijsplan dat is afgestemd op uw bedrijf.

Vertex

Vertex verstrekt prijzen na analyse van uw bedrijf en zijn behoeften. De beste manier om te weten hoeveel het platform uw bedrijf gaat kosten, is door contact op te nemen met het Sales-team via de chatbot op het platform.

Avalara vs Vertex - Alternatieven

Sovos

Sovos is een cloudgebaseerd belastingplatform dat oplossingen biedt voor btw, omzetbelasting en naleving van de verzendingsregels. Het platform is actief in meer dan 60 landen en wordt vertrouwd door bedrijven als CVS en Microsoft.

TaxJar

TaxJar is software voor de berekening en aangifte van omzetbelasting. Het werkt in heel Amerika en Europa en houdt duizenden bedrijven in 11 duizend rechtsgebieden belastingplichtig.

Webgility

Webgility is een van de meer aantrekkelijke Software voor e-commerce verkoopbelasting. Het platform gaat echter verder dan verkoopbelasting en automatiseert bestellingen, verzending en klantenbeheer. Bovendien, Webgility legt alle gegevens van je bedrijf vast in QuickBooks, zodat je inzichten krijgt die je helpen bij het nemen van beslissingen om te groeien.

FAQ's

Verdict: Avalara vs Vertex

Met zijn 40 jaar in de industrie, Vertex kan ouderwets aanvoelen voor nieuwere bedrijven. Hun klantenserviceteam reageert echter zeer snel, waardoor het voor veel bedrijven een goede keuze is.

Avalara is de nieuwkomer in het blok en vult de gaten die Vertex heeft laten liggen. Ik hield van de toegankelijkheid van dit platform en vond het geweldig dat ze vriendelijk zijn voor kleinere bedrijven. Welke keuze je ook maakt, je kunt er zeker van zijn dat je een van de beste e-commerce belastingsoftware hebt gekozen.