17hats vs Freshbooks: Welk platform is het beste?

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Als bedrijfseigenaar ben je waarschijnlijk gewend om bergen papierwerk door te spitten. Er moet immers veel informatie worden verzameld en bijgehouden om je bedrijf op orde te houden - facturen, bonnetjes, contracten en allerlei soorten data... om er maar een paar te noemen!

Onnodig te zeggen dat het makkelijk is om het spoor bijster te raken.

Dus als je al eens achterliep met een betaling, niet op tijd betaald kreeg of belangrijke belastingdocumenten kwijtraakte, dan weet je wat een gedoe eenvoudige boekhoudfouten kunnen zijn.

De oplossing: Software gebruiken die je fysieke en digitale werkruimte verkleint door al je boekhouding op één plek te centraliseren... zodat je nooit meer iets kwijtraakt.

Cue, 17hatsen Freshbooks.

Dit zijn twee van zulke platforms!

In deze review kijken we naar 17hats vs Freshbooks om je te helpen bepalen welke tool beter past bij jouw zakelijke behoeften.

Laten we beginnen!

Om je een breder overzicht te geven van de twee platformen voordat we in onze diepgaande review duiken, volgen hier de belangrijkste overeenkomsten en verschillen tussen 17hats en Freshbooks...

Belangrijkste verschillen tussen 17hats vs Freshbooks

De belangrijkste verschillen tussen 17hats vs Freshbooks zijn:

• 17hats is meer een algemene organisatiesoftware, terwijl Freshbooks zich meer richt op facturering en betalingen.
• 17hats kan maandelijks, jaarlijks of voor twee jaar worden aangeschaft - en er zijn geen functiebeperkingen bij de prijsplannen, terwijl Freshbooks meer een traditionele SaaS is: hoe meer je betaalt, hoe meer functies je ontgrendelt. 
• De rapportagefuncties van 17hats zijn oppervlakkiger, terwijl de facturerings-, boekhoud- en financiële rapportagefuncties van Freshbooks diepgaander zijn. 
• 17hats biedt online planning, e-mailsynchronisatie, agendagebeurtenissen en vragenlijstfuncties, terwijl Freshbooks veel van die functies niet biedt. 

De overeenkomsten:

• Met beide tools kunt u tijd bijhouden, uitgaven beheren en contacten en projecten inventariseren.
• U kunt offertes en facturen aanpassen en snel online betaald worden.
• Beide tools worden geleverd met een mobiele app voor Android en iOS.
• Bij beide is er een gratis proefabonnement, maar geen gratis abonnement. Merk op dat de gratis proefperiode van Freshbooks aanzienlijk langer is (30 dagen vergeleken met de zeven dagen van 17hats).

Over 17hats

17hats werd opgericht door ondernemers met grote dromen die al snel versleten raakten door het gewicht van hun papierwerk. Met weinig tijd over voor wat hen inspireerde om in zaken te gaan, beseften ze dat het stroomlijnen van hun administratie zoveel eenvoudiger kon.

Dus werd in 2016 17hats opgericht met de visie om alle gebieden van een organisatie te combineren in één. Nu helpt de aanbieder meer dan 20.000 bedrijven om georganiseerd te blijven.

Met 17hats kunt u al uw documenten en takenlijsten op één plaats coördineren. U kunt ook uw contacten, projecten, leads, offertes, contracten en nog veel meer netjes wegstoppen. Daarnaast beschikt de software ook over functies voor tijdregistratie, online planning, boekhouding en takenlijsten.

En het beste? U kunt alles beheren vanaf één dashboard.

Over Freshbooks

Freshbooks ontstond in 2003, toen de oprichter, de eigenaar van een klein ontwerpbureau, per ongeluk een factuur oversloeg! Hij zwoer nooit meer dezelfde fout te maken, en zo werd het idee van Freshbooks geboren. Nu ondersteunt de tool meer dan 24 miljoen gebruikers, en zijn er meer dan $60 miljard facturen betaald via Freshbooks.

Freshbooks is in de eerste plaats een boekhoudprogramma. Het maakt het maken, versturen en ontvangen van facturen veel overzichtelijker met één centraal dashboard. Je kunt je uitgaven bijhouden, zodat je goed voorbereid bent tegen de tijd dat er kosten of belastingen komen.

Voor winkeleigenaars is er ook toegang tot tools voor voorraadbeheer. En als je een dienstverlenend bedrijf hebt, zijn er zelfs functies voor het bijhouden van uren, waardoor het factureren van klanten voor die bijgehouden uren een fluitje van een cent wordt!

17hats vs Freshbooks: Kenmerken

Op het eerste gezicht is het duidelijk dat 17hats streeft naar meer holistische software door de algemene organisatie van je bedrijf te vergemakkelijken. Met name door je in staat te stellen om bijna elk soort document bij te houden en allerlei bedrijfstaken te plannen met behulp van dit platform.

Freshbooks is, zoals we al aangaven, meer gericht op het ondersteunen van de financiële aspecten van je bedrijf.

 Hoe verhouden 17hats en Freshbooks zich tot elkaar?

De belangrijkste functies van 17hats

Zoals de naam al aangeeft, kunt u met 17hats 17 kerntaken afhandelen vanaf het intuïtieve dashboard: 

• Contacten
• Projecten
• Leads
• Vragenlijsten
• Citaten
• Contracten
• Facturen
• Betalingen
• Boekhouding
• Kalender
• To-do items
• Tijdregistratie
• Werkstromen
• Sjablonen
• E-mail sync
• Online planning
• Klantenportaal

We hebben geen tijd om alles wat 17hats te bieden heeft te evalueren, dus we kijken alleen naar de essentiële functies.

Zoals we al hebben gezegd, consolideert 17hats je digitale werkruimte in één gebruiksvriendelijke Dashboard. Hier worden al uw actiepunten gemarkeerd, zodat niets over het hoofd wordt gezien. U kunt bijvoorbeeld belangrijke agendagebeurtenissen drie dagen vooruit zien en zelfs de weersverwachting voor die data bekijken.

Contacten en projecten

Je kunt een lijst maken van al je klanten en projecten. Hier kun je hun contactgegevens en de belangrijkste details met betrekking tot het project van elke klant bijhouden.

Bij elke contactpersoon kunt u essentiële documenten invoeren, zoals contracten, facturen of vragenlijsten. 

De projectbeheertools van 17hats helpen je om met meerdere projecten tegelijk te jongleren, zodat je de status van elk project in de gaten kunt houden. Je kunt ook schakelen tussen leads, actieve projecten en gearchiveerde taken! 

Leads

Als je geïnteresseerd bent in het genereren van leads, kun je formulieren voor leadonderzoek maken en op je website plaatsen. Hiermee kun je informatie verzamelen over potentiële leads, met name hun naam en e-mailadres. En het beste van alles is dat je elke keer dat er een lead binnenkomt een melding krijgt, zodat je direct kunt reageren.

Vragenlijsten

Je kunt aanpasbare online formulieren maken. Deze zijn handig om te evalueren of een klant geschikt is voor jouw diensten voordat je hem aanneemt.

U kunt vrijwel elk type vraag stellen en klanten ruimte geven om korte of lange antwoorden te schrijven. Of stel meerkeuzevragen met aankruisvakjes. De keuze is aan u!

Offertes en contracten

U kunt eenvoudig sjablonen voor uw offertes aanpassen en opslaan. Niet alleen dat, maar u kunt ze ook sturen naar klanten met contracten en facturen bijgevoegd voor eenvoudige boeking. Contracten kunnen elektronisch ondertekend worden en zijn volledig brandable met uw logo.

Facturering en betalingen

U kunt snel professioneel ogende facturen genereren die klanten online betalen. U kunt integreren met Stripe om grote creditcards en e-cheques te accepteren. 17hats ondersteunt ook Square, PayPal en Authorize.net.

Je kunt zelfs facturen maken op basis van een eerdere offerte die je hebt verstuurd, gebaseerd op de optie die je klant heeft geselecteerd. Bovendien kunt u automatische betalingsherinneringen sturen als een klant vergeet te betalen.

Als u statiegeld vraagt voor uw producten en/of diensten, wordt dit geld rechtstreeks op uw rekening gestort zonder commissie. 

Boekhouding

Je boekhouding is moeiteloos te beheren. Al je administratie is op één plek georganiseerd, zodat je in een mum van tijd boekhoudklaar bent. Je kunt gemakkelijk transacties categoriseren voor referentie. Bovendien kun je met de intuïtieve zoekfilters van 17hat ook ongelooflijk snel een specifieke transactie vinden.  

Kalender en online planning

Je kunt je 17hats agenda synchroniseren met Google Calendar en iCal om je agenda bij te houden. Dit maakt het toevoegen van gebeurtenissen aan je agenda en het bekijken van je agenda terwijl je onderweg bent een fluitje van een cent!

Klanten kunnen ook online afspraken inplannen. Het enige wat u hoeft te doen is de datum bevestigen of de klant vragen om de afspraak te verzetten, en 17hats voegt dit voor u toe aan uw agenda. 

Tijdmanagement

Met 17hats kunt u meerdere to-do lijsten maken (compleet met vervaldata en project mijlpalen) om u te helpen georganiseerd te blijven.

Er is ook een tijdregistratiefunctie die je kunt gebruiken om het exacte aantal uren te berekenen dat je aan je klanten moet factureren. En het beste van alles is dat je je uren met één klik kunt omzetten in facturen.

Sjablonen en e-mail

Stuur professioneel ogende e-mails en offertes met de sjablonen van 17hats. Dit zorgt ervoor dat de look en feel van je merk consistent blijft in al je communicaties. En dat niet alleen, 17hats maakt het gemakkelijk om deze interacties te personaliseren met de gegevens van je klant. 

Bovendien kunt u 17hats synchroniseren met uw e-mailprovider. Op die manier heb je toegang tot al je klantinformatie en e-mailcommunicatie vanaf je 17hats dashboard. 

Klantenportaal

Je klanten kunnen inloggen op het klantenportaal, waar ze offertes kunnen accepteren, contracten kunnen tekenen en facturen kunnen betalen. Ze kunnen zelfs de status van hun opdracht online controleren, zodat ze je niet elke keer hoeven te bellen voor een update!

 

De belangrijkste functies van Freshbooks

Laten we eens kijken hoe De functies van Freshbooks vergelijken...

Facturering en betalingen

Facturatie is de kern van Freshbooks en waar het het meest in uitblinkt. U kunt aanpasbare facturen maken met uw eigen logo, kleuren en lettertypen. Bovendien is het eenvoudig om betalingsherinneringen te starten en automatische boetes in te stellen wanneer een klant niet op tijd betaalt.

U kunt terugkerende facturen instellen en creditcards uit uw bestand accepteren. U kunt zelfs kortingen toevoegen, aanbetalingen vragen en factureren in meerdere valuta.

En het beste van alles is dat u zelfs meertalige facturen kunt maken, waardoor Freshbooks een fantastische keuze is voor internationale bedrijven.

Bovendien is het eenvoudig om betalingen en uitgaven bij te houden en te registreren, omdat veel hiervan automatisch wordt afgehandeld. En u kunt vanuit uw Freshbooks dashboard terugbetalingen doen en kassalinks maken om online te delen.

Uitgaven

Freshbooks maakt het bewaren van al uw bonnetjes eenvoudig. U kunt belastingvriendelijke categorieën aanmaken om uw bonnetjes beter te organiseren en overzichtelijke samenvattingen van uw uitgaven genereren.

Freshbooks kan meerdere valuta's bijhouden en onthoudt uw veelgebruikte leveranciers, zodat het loggen van uw kosten nog sneller gaat. 

Ramingen en voorstellen

Elektronisch offertes maken voor klanten, zodat ze snel kunnen tekenen met e-handtekeningen. Beoordeel en accepteer schattingen online, en zet deze schattingen met een paar klikken om in facturen.

U kunt deze voorstellen overal naartoe sturen met de mobiele app van Freshbooks.

Tijdregistratie

Dagelijks uitsplitsingen maken van hoe jij en je team je tijd gebruiken om te zien hoe productief je bent geweest en nauwkeurig factureer klanten voor de exacte uren die je voor hen hebt gewerkt. 

Druk gewoon op de afspeelknop wanneer u aan het werk gaat, en Freshbooks begint uw tijd bij te houden! Dit is een Chrome-extensie, en als zodanig kunt u deze gebruiken naast populaire projectbeheertools zoals Asana, Basecamp of Trello.

Het mooiste is dat u tijd kunt bijhouden voor specifieke klanten en/of projecten. 

Projectbeheer

Nodig uw team uit om met u samen te werken aan projecten. Trek medewerkers, aannemers en klanten aan om alles vanaf één plek te bekijken. U kunt bestanden delen, projectgesprekken starten en projectvervaldata en andere details organiseren.

Klanten

Beheer klanten door een up-to-date logboek bij te houden van uw relatie met elke klant. U kunt de gegevens van klanten gemakkelijk bewerken als hun gegevens veranderen. Bovendien hebt u met Freshbooks efficiënter toegang tot uw meest actieve klanten. 

Boekhouding en rapportage

Freshbook kunt u uw boekhouder toegang geven tot uw dashboard. Zo kan hij de nodige financiële rapporten raadplegen en/of genereren.

Deze omvatten een grootboek als je een volledig overzicht wilt hebben van al je financiële rekeningen en transacties. Je kunt ook een winst- en verliesrapport bekijken met je totale inkomsten en uitgaven, een overzicht van de omzetbelasting, een onkostennota, factuurgegevens, balansen, bankreconciliatie en de kosten van verkochte goederen. 

Als er iets moet worden bewerkt of toegevoegd, kunt u journaalposten aanmaken voor eenmalige financiële transacties. 

17hats vs Freshbooks: Prijzen

Laten we eens kijken hoeveel deze platforms je kosten...

17hats

17hats houdt zijn prijzen eenvoudig.

Geen van de plannen beperkt je toegang tot de functies van 17hats - je koopt de volledige suite vanaf het begin. Je kunt maandelijks, jaarlijks of voor twee jaar betalen. 

Er is ook een gratis proefperiode van zeven dagen en een geld-terug-garantie van 30 dagen, dus je hebt genoeg tijd om de software uit te proberen voordat je je zuurverdiende geld inzet.

Het maandplan kost $45 per maand. Maar als je jaarlijks betaalt, betaal je in één keer £295, wat neerkomt op $25 per maand. En tot slot, als je hun services voor twee volle jaren wilt vastzetten, betaal je £395 bij aanvang (wat neerkomt op slechts $17 per maand).

17hats laat u zelfs toe om tot vijf gebruikers te registreren op uw account zonder extra kosten. Daarna kunt u extra gebruikers toevoegen tegen $5,00 per persoon per maand.

Prijsplannen voor Freshbooks

Freshbooks biedt drie plannen, met een aangepast prijsplan beschikbaar voor bedrijven met complexere behoeften. Je kunt deze niveaus maandelijks of jaarlijks betalen, waarbij je met het jaarplan tot 25% bespaart.

Let op: Freshbooks biedt een gratis proefperiode van 30 dagen.

De Lite Plan: $15 per maand – YJe kunt onbeperkt facturen sturen naar maximaal vijf klanten. U kunt onbeperkt uitgaven bijhouden, onbeperkt offertes versturen, betaald worden met creditcards en bankoverschrijvingen, en omzetbelasting bijhouden. Alle kernfuncties van Freshbooks zijn inbegrepen, zoals betalingsherinneringen, budgettering voor projecten, tijdregistratie, bedrijfsrapporten en meer.

De Plus Plan: $25 per maand – U kunt nu onbeperkt facturen naar maximaal 50 klanten, en u kunt automatisch uitgaven bijhouden. U kunt ook onbeperkt offertes en schattingen versturen en terugkerende facturen en klantenbinding instellen. Met dit plan kunt u ook uw accountant uitnodigen om uw financiële rapporten te bekijken. Bovendien kunt u kilometers bijhouden via de mobiele app.

De Premium Plan: $50 per maand – Deze kun je facturen sturen naar maximaal 500 klanten. Bovenop de vorige functies kun je ook kassalinks aanmaken, automatische betalingsherinneringen sturen en laattijdige kosten in rekening brengen. 

Als u kiest voor het plan met aangepaste prijzen van Freshbooks, krijgt u meer beveiliging, ondersteuning en betaalmethoden. U krijgt ook toegang tot lagere transactietarieven, kunt betalingen op basis van abonnementen in rekening brengen, kaartgegevens veilig opslaan en creditcards telefonisch accepteren. Je kunt ook twee extra teamleden registreren en je krijgt ondersteuning van een speciale accountmanager. Aangepaste onboarding services en gegevensmigratie worden ook beschikbaar.

Je kunt elk van deze plannen upgraden met 'geavanceerde betalingen' voor $20 per maand. Hiermee kun je creditcards van klanten opslaan en opladen, heb je toegang tot facturering op basis van abonnementen en kun je virtuele terminals inschakelen. 

FAQ's

We ronden dit overzicht af met het beantwoorden van een aantal van de meest gestelde vragen over 17hats en Freshbooks:

17hats vs Freshbooks. Wat is het beste boekhoudprogramma voor u?

We hopen dat je nu een beter inzicht hebt in 17hats en Freshbooks. Laten we voor we vertrekken de belangrijkste punten nog eens op een rijtje zetten.

Freshbooks is gespecialiseerd in facturatie en betalingen. Het biedt ook enkele organisatietools. Het is echter in de eerste plaats een boekhoudprogramma en kan je op meesterlijke wijze helpen je geldzaken op orde te krijgen. In die geest biedt het veel gedetailleerde rapporten en tools voor het beheren van je betalingen en uitgaven.

De prijzen zijn ongeveer standaard en geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven. Als je vooral op zoek bent naar software om je facturen en uitgaven te beheren, Freshbooks is een zeer degelijke optie voor uw bedrijf.

17hats daarentegen is niet zo uitgebreid als het gaat om facturering en boekhouding. Het mist rapporten. Het maakt dit echter goed door een uitgebreide reeks andere tools aan te bieden voor kleine bedrijven of freelancers die hun klanten en projecten willen beheren.

Het houdt met name gedetailleerde verslagen bij van uw communicatie, helpt u uw tijd te plannen en potentiële klanten te benaderen. Maar het beste aan 17hats, en waarom we deze tool aan kleinere bedrijven zouden aanbevelen boven Freshbooks, is de prijs-kwaliteitverhouding.

Als u akkoord kunt gaan met een tweejarig plan, betaalt u slechts $17 per maand voor al hun functies! En dit is inclusief vier extra teamleden die je een extra $40 per maand met Freshbooks. De prijs is ongelooflijk redelijk voor wat dit gereedschap biedt.

Dus als je facturatie en uitgaven geen deskundige aandacht vereisen en je software wilt die je helpt met de algemene organisatie van je bedrijf, dan is 17hats uiteindelijk de voordeligste en meest veelzijdige keuze.

Als je nog steeds twijfelt, probeer ze dan allebei gratis uit om te zien welke tool je beter bevalt. 

Heb je Freshbooks of 17hats? Deel uw ervaring in de commentaren hieronder en laat ons weten wat u denkt!

Meer informatie over boekhoudprogramma's en boekhoudsoftware:

• Freshbooks vs Quickbooks: Wat is het beste?
• Zoho vs Freshbooks [2020] Welke tool is beter om te gebruiken?
• Wave vs FreshBooks Vergelijking [Apr 2020]
• Xero vs Freshbooks in 2020 - Welke cloud boekhoudoplossing is beter?
• Beste boekhoudsoftware voor Shopify (NIEUWE 2020 Picks)