Revue de Zenkit : L'outil de gestion de projet que vous cherchez ?

16 novembre 2022

Table des matières

Qu'est-ce que Zenkit ?
Historique de Zenkit
- Pour
- Cons
Exigences en matière de logiciels
Fixation des prix
Facilité d'utilisation
Intégrations et compléments
Caractéristiques
Service clientèle et support technique
Sécurité
Alternatives
Airtable
Todoist
Asana
lundi.com
- Pour
- Cons
- Fixation des prix
- Base
- Standard
- Pro
- Entreprise
Trello
FAQs
Dernières réflexions sur Zenkit

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Si vous étiez un fervent adepte de Wunderlist, vous avez peut-être été déçu par son acquisition par Microsoft. L'éditeur de logiciels a en effet abandonné Wunderlist au profit du remplaçant de Microsoft To-Do. Heureusement, depuis que Wunderlist n'est plus disponible, plusieurs concurrents se sont lancés dans l'aventure. Zenkit est l'une des options de gestion de projet viables.

Examinons ses caractéristiques, ses capacités uniques, ses prix et ses alternatives pour voir si Zenkit est fait pour vous.

Qu'est-ce que Zenkit ?

Zenkit est un outil de gestion de projet entièrement personnalisable. Le logiciel est accessible par le biais d'un navigateur de bureau ou d'une application pour téléphone ou tablette.

Ce puissant outil de collaboration vous permet d'avoir des clients, des documents, des factures, des bogues, des fonctionnalités, des prospects, des ressources, des tâches, des événements et des tickets en un seul endroit. La plateforme est plébiscitée pour son large éventail de compatibilité avec des niches telles que les startups, les écoles et les créatifs.

La plateforme de Zenkit est segmentée selon les options de suite suivantes :

Base Zenkit - Vous n'avez plus besoin de stocker des feuilles de calcul dans Excel, des documents dans Dropbox et des factures dans Quickbooks. Base offre un espace de stockage et de collaboration pour toutes vos données en un seul endroit.

Tirez parti de plusieurs vues. Base prend en charge les vues Liste, Kanban, Calendrier, Tableau et Mindmap. Toutes les vues peuvent être filtrées et personnalisées en fonction de vos besoins.

Partez de zéro ou restructurez les informations actuelles de votre entreprise. La plateforme fonctionne aussi bien pour les startups en plein essor que pour les entreprises prospères. Lorsque votre entreprise se développe, Zenkit peut évoluer avec vous.

Zenkit à faire - To Do est comme un assistant personnel. Il organise toutes vos tâches, réunions, listes de courses, etc. pour que vous n'en manquiez jamais une.

Les fonctions de liste intelligente comprennent "Assigné à moi", "Favoris", "Semaine" et "Aujourd'hui". Concentrez-vous sur votre travail et obtenez une vue d'ensemble de votre emploi du temps en quelques clics.

Collaborez avec d'autres utilisateurs (collègues, amis, famille) et déléguez des tâches. Commentez et répondez aux tâches pour que tout le monde soit au courant.

Zenchat - Si les discussions de travail sur des plateformes comme Slack sont productives, elles peuvent souvent être encombrées par des conversations diverses ou s'éloigner du sujet. Cela crée une masse de texte qu'il peut être difficile de filtrer ou de trouver les informations dont vous avez besoin à une date ultérieure.

Zenkit a créé des chats thématiques. Choisissez une tâche et gardez le chat lié à ces tâches spécifiques. Fini le superflu et gagnez du temps pour trouver des modifications ou des détails précis lorsque vous travaillez sur la tâche.

Il réduit également le défilement dans le chat, la confusion concernant les exigences de la tâche et la nécessité de passer d'un outil de gestion de projet à l'intégration du chat par une tierce partie.

Hypernotes (à venir en 2020) - Hypernotes comprendra des notes, des schémas, des wikis, des intranets, des scripts et de la documentation pour comprendre les données collectées.

Historique de Zenkit

Zenkit est une startup créée sous l'égide d'Axonic Informationssysteme GmbH, une entreprise allemande fondée en 2003. Elle a été officiellement lancée en octobre 2016 après que de multiples versions du logiciel aient été construites. Autrefois plateforme pour héberger des apps personnalisées, se veut aujourd'hui une solution quotidienne pour la gestion de projet.

Parmi les entreprises qui utilisent Zenkit, citons FedEx, la Croix-Rouge américaine, Microsoft, Home Depot et Walmart.

Pour

Des plans abordables
Plan gratuit
Différentes vues (tableaux, Gantt, Kanban)
Documentation utile et didacticiels vidéo
Données relationnelles
Facile à personnaliser
Plus de 1500 intégrations de services
Les utilisateurs peuvent suggérer des mises à jour de logiciels
Un service clientèle de qualité

Cons

Les limites de stockage des données sont faibles pour les plans payants
Les performances de l'application pourraient être améliorées
Il peut être difficile d'amener tous les membres de l'équipe à utiliser la messagerie intégrée plutôt que le courrier électronique.
La version de bureau peut avoir des problèmes de synchronisation
Manque d'applications natives

Exigences en matière de logiciels

Zenkit est conçu pour tous les appareils et prend en charge le Web, iOS, Android, Windows, Linux et macOS.

Fixation des prix

Zenkit propose 4 niveaux de forfaits (par membre et par mois), dont un forfait de base gratuit. La plateforme propose également des prix groupés si vous n'êtes intéressé que par certains éléments. Une réduction est accordée sur tous les éléments en cas de paiement annuel.

Des réductions sont disponibles pour l'éducation et les organisations à but non lucratif. Contactez Zenkit pour connaître les tarifs en vigueur.

À venir en 2020 : Hypernotes.

Plan de base

Base (gratuite)
A faire (gratuit)
Zenchat (Gratuit)

Plan Plus

Base ($9.00/mois, $8.00/année)
A faire ($4.00/mois, $3.00/année)

Plan d'affaires

Base ($25.00/mois, $21.00/année)
A faire ($19.00/mois, $15.00/année)
Zenchat ($19.00/mois, $15.00/année)

Entreprise

Contact pour les prix

Facilité d'utilisation

La plateforme de Zenkit est conviviale et la courbe d'apprentissage est minimale. Le tableau de bord est facile à naviguer. La documentation et les vidéos de formation aident l'utilisateur à tirer le meilleur parti du logiciel sans avoir à contacter constamment le service clientèle pour obtenir de l'aide.

Intégrations et compléments

Zenkit comprend des intégrations directes ainsi que plus de 1 000 applications accessibles via Zapier. Vous pouvez également utiliser l'API ouverte de Zenkit pour personnaliser les intégrations en fonction de vos besoins spécifiques.

Les intégrations actuelles comprennent

10to8
123FormBuilder
ActiveCampaign
Appointlet
Asana
De meilleures propositions
Bookafy
Boîte
ClicData
ClickTime
Clockify
DeskMoz
DeskTime
Dropbox
eTermin
Évènementiel
Evernote
FormKeep
Formes en feu
Frame.io
Gmail
Google Agenda
Google Drive
Google Sheets
InvoiceBerry
LearBoxer
Livestorm
Minutes magiques
Mailjet
Microsoft Teams
Moosend
Forme de papier
Parseur
PDFfiller
PomoDoneApp
POWr Form Builder
Sakari SMS
SendinBlue
SharpSpring
SimpleTexting
SimplyBook.me
Slack
SMSAPI
SMSFactor
Statut de héros
Chef d'histoire
SuperSaaS
Surveypal
EnquêteSparrow
Remerciement
TimeCamp
Médecin du temps
Timeneye
TMetric
Voie de basculement
Trello
WhatConverts
Retour d'information sur Zonka
Zapier

Caractéristiques

Technologie

Reliez facilement les tâches aux documents, commentaires et autres pour créer des données relationnelles. Utilisez des formules pour créer automatiquement des rapports de données. Zenkit propose des règles de répétition pour prendre en charge vos tâches récurrentes.

Glissez et déposez des éléments de tâches pour organiser vos projets. Envoyez directement une tâche par e-mail à Zenkit afin de ne jamais oublier une demande d'e-mail. Les raccourcis Zenkit vous aident à ajouter des éléments, des étiquettes et bien plus encore.

Gestion de projet

Utilisez le calendrier global pour regrouper les événements spéciaux dans l'ensemble de vos données. Vous disposerez d'un calendrier unique et ne manquerez jamais une réunion.

La boîte de réception des tâches de l'équipe regroupe tous les éléments qui vous sont attribués en un seul endroit. Participez à plusieurs projets tout en restant organisé.

Ajoutez une liste de tâches à n'importe laquelle de vos tâches. Les sous-tâches sont également prises en charge. Le rêve de tout planificateur : cochez rapidement les tâches en cours et regardez-les tomber au bas de la liste pour voir facilement ce qu'il vous reste à faire.

Attribuez des tâches et créez un wiki publié en quelques minutes. Créez des actions en masse pour ne pas avoir à vous soucier d'effectuer à temps des saisies de données ennuyeuses.

Expérience des utilisateurs

Collaborez en temps réel, que vous travailliez dans le même bureau ou à l'autre bout du monde. Passez facilement d'une vue à l'autre : tableau, kanban, Gantt, liste, carte heuristique ou calendrier. Cela vous permet d'augmenter votre productivité en choisissant la vue la plus esthétique et la plus pratique pour vous.

Vous n'avez pas de connexion Internet ? Avec Zenkit, vous pouvez travailler hors ligne, que vous utilisiez l'application ou la version web.

Partagez des fichiers avec votre compte depuis votre appareil, Adobe, Google, Dropbox, etc.

Suivi du site

Les notifications vous tiennent au courant des tâches sans que vous ayez à changer d'écran ou de plateforme. Voir le suivi de toutes les activités en temps réel (similaire à une mise à jour de texte).

Attribuez des étiquettes de priorité aux tâches afin de toujours les classer dans le bon ordre.

Personnalisation

Changez l'arrière-plan pour personnaliser votre tableau de bord. Passez à Zenkit Plus et téléchargez des arrière-plans et des images pour respecter au plus près les directives en matière d'image de marque.

Les tâches et les éléments de menu peuvent avoir des arrière-plans de couleur pour améliorer l'organisation visuelle et personnaliser davantage votre vue. Choisissez les notifications que vous recevez afin qu'elles ne vous distraient pas lorsque vous travaillez sur un projet important.

L'édition de texte enrichi est idéale pour les travaux des clients. Utilisez le HTML, le markdown ou le texte de base pour faciliter la lecture et rendre le texte visuellement attrayant.

Entreprise

Vous avez une organisation plus petite mais vous avez besoin d'outils de niveau entreprise ? Zenkit offre une authentification unique (SSO) basée sur le langage SAML (Security Assertion Markup Language), le provisionnement SCIM (System for Cross-domain Identity Management), l'authentification à deux facteurs et la définition de rôles et de groupes d'utilisateurs afin que vous sachiez exactement qui a accès à quelles données.

Service clientèle et support technique

Zenkit offre une base de connaissances étendue et des tutoriels vidéo pour aider à réduire la courbe d'apprentissage. Si vous êtes toujours dans le bus de la lutte, vous pouvez envoyer un courriel à l'aide d'un formulaire de contact ou discuter (en personne) avec le service clientèle.

Sécurité

Zenkit stocke le contenu produit par l'utilisateur et génère du contenu lié aux notifications, aux permissions, etc. La plateforme désigne tous les contenus stockés comme des "ressources". Cependant, vous restez le seul propriétaire de toutes les données que vous créez.

Si vous souscrivez à l'offre gratuite, vous et les autres membres gratuits (plafonnés à l'offre gratuite) pouvez accéder à ces mêmes ressources. Si vous passez à une formule payante, toutes les personnes avec lesquelles vous partagez des ressources doivent également être des membres payants.

Le domaine de l'adresse électronique avec laquelle vous vous inscrivez (c'est-à-dire Gmail) vous place légalement dans une classe avec d'autres utilisateurs (c'est-à-dire Gmail) selon Zenkit.

Zenkit est transparent en ce qui concerne la sécurité de vos données. Il est conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD) et propose un accord de traitement des données (DPA) sur demande.

Principaux éléments de sécurité :

SSL via HTTPS
Mots de passe cryptés
Authentification native à 2 facteurs
Prise en charge de Google 2FA
Gestion de l'accès aux fichiers
Sauvegardes régulières sur un serveur séparé
Signature unique
Gestion des identités et des accès

Alternatives

Airtable

Airtable provides permet d'organiser des listes, de fournir un CRM d'entrée de gamme et de gérer les stocks. Il est parfait pour les utilisateurs qui ont besoin d'un suivi des stocks et de listes de tâches en un seul endroit.

Les modèles préfabriqués sont parfaits pour faciliter la réalisation de divers projets. Bénéficiez de 2 Go d'espace de stockage dans le cadre de la formule gratuite. Choisissez parmi plusieurs vues, dont la feuille de calcul classique, le calendrier, la galerie et Kanban.

Pour

Les chefs de projet peuvent assigner des tâches
Commentaire sur les tâches
2 Go d'espace de stockage sur le plan gratuit
Plusieurs options de visualisation du tableau de bord
Calendriers mensuels de contenu et organisateurs de feuilles de calcul
Suivi de l'avancement du projet

Cons

Courbe d'apprentissage significative par rapport à Excel
Pas de générateur de formules pour les feuilles de calcul
Pas de système de messagerie global pour les membres de l'équipe
Pas de rafraîchissement automatique

Fixation des prix

Essai gratuit
Réduction pour les organisations à but non lucratif (50% de réduction sur les frais mensuels pour les plans Pro et Plus)

Plan libre

Bases illimitées
1 200 enregistrements par base
2 Go d'espace d'attachement par base
2 semaines d'historique des révisions et des instantanés

Plan Plus

$12 par mois, $10 par mois en cas de paiement annuel

Plan Pro

$24 par mois, $20 par mois en cas de paiement annuel

Plan d'entreprise

Contact pour les prix

Todoist

Todoist compte plus de 13 millions d'utilisateurs. Il permet de gérer des listes et des tâches pour les familles et les entreprises afin de rester organisé même lorsque vous n'êtes pas en ligne.

Pour

Rapports de productivité
Fonctionne sur tous les appareils
Favoriser la collaboration
Fonctionnalité hors ligne
Multiplateforme
Saisie en langage naturel

Cons

Manque de fonctionnalités sur le plan gratuit
Impossible de démarrer les tâches

Fixation des prix

Essai gratuit de 30 jours pour les plans premium
Des réductions sont disponibles pour les étudiants (70%), les professionnels de l'éducation (70%) et les organisations à but non lucratif (50%).

Plan gratuit (pour les débutants)

$0 par mois
Jusqu'à 80 projets
Jusqu'à 5 personnes par projet
Échéances récurrentes
Priorités des tâches
Intégrations

Plan Premium (pour les pros)

$3 par mois

Plan d'affaires (pour les équipes)

$5 par mois

Asana

Asana vous aide à fixer des priorités, des délais stricts, à déléguer des tâches et à partager des détails de collaboration, le tout au sein de la plateforme. La plateforme offre une synchronisation en temps réel et des listes de contrôle détaillées afin que vous sachiez exactement sur quoi travaille chaque membre de l'équipe.

Pour

Savoir où en est le projet en temps réel
Faire en sorte que tout le monde travaille dans le même sens.

Cons

La variété des fonctions peut devenir écrasante et vous pouvez passer trop de temps à faire des choix et des réglages.
Courbe d'apprentissage
Vous ne pouvez déléguer qu'une seule personne par tâche
Impossible de passer d'une vue en liste à une vue en tableau une fois qu'un projet est lancé
Pas de suivi du temps