Wrike vs Asana : Asana ou Wrike est-il le meilleur ?

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Par Ewen Finser

Dernière mise à jour le 8 décembre 2023 par Ewen Finser

Plateformes de gestion de projet se sont révélés être d'excellents outils de gestion pour stimuler la productivité sur le lieu de travail et améliorer la communication au sein de l'équipe. Ils contribuent également à l'instauration d'une culture d'entreprise qui incarne les vertus du travail d'équipe.

Ligne de fond au départ : Si vous débutez ou si vous êtes encore une petite ou moyenne entreprise, la solution la plus rentable est Asana ici. Cela dit, pour les grandes entreprises (ou celles qui connaissent une croissance rapide), l'élargissement de l'accès à l'Internet peut être une bonne chose. les fonctions transversales sont meilleures avec Wrike ici.

Le choix d'un logiciel de gestion de la maintenance n'est pas une mince affaire.

Il s'agit d'un investissement en ressources et en temps, non seulement pour sélectionner le bon système pour vos multiples projets, mais aussi pour apprendre le système afin d'encourager l'adoption par les utilisateurs.

Les outils de gestion de projet sont parfaits pour votre entreprise ;

  • Vous avez du mal à collaborer sur les tâches.
  • S'il est difficile de attribuer des tâches à des groupes plus importants (gestion des tâches).
  • La budgétisation et la planification deviennent trop délicates entre les équipes (même pour un groupe de travail). petite équipe).
  • Si vous souhaitez partager votre travail et flux de travail personnaliséset l'état d'avancement du projet avec les différentes parties.
  • Si vous avez du mal à éliminer les goulets d'étranglement et à stimuler la compétitivité.
  • Si vous souhaitez disposer de fonctionnalités et d'une visibilité sur le suivi et l'affectation du temps.

Wrike et Asana sont des plateformes de gestion de projet très appréciées. Outil de gestion de projet Wrike est la réponse des grandes entreprises aux goulets d'étranglement de la gestion de projet, tandis qu'Asana est parfait pour une petite équipe.

Vous voulez savoir ce que chaque gestion de projet outil et comment ils se comparent ? Lisez la suite et découvrez quel est le meilleur gestion de projet plateforme pour vous.

Wrike, un atout pour la gestion de projet

Wrike est tout simplement MEILLEUR. Plus d'intégrations (pas de "walled gardens"), moins encombrant, et une meilleure disponibilité et fiabilité dans l'ensemble. De plus, Wrike vous permet de choisir et de payer uniquement pour les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin.

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Wrike

Wrike a connu un succès fulgurant et compte plus de 8000 entreprises dans le monde, totalement dépendantes de son logiciel de collaboration et de ses fonctions de gestion de projet.

De nombreuses entreprises de renommée mondiale, telles que HTC, PayPal et Hootsuite s'accordent à dire que Wrike est la meilleure invention depuis le pain en tranches.

Si vous êtes du genre curieux ou si vous êtes à la recherche d'une collaboration d'équipe Pour en savoir plus sur le système Wrike qui va au-delà des prouesses de Google Docs, découvrez avec nous pourquoi ces entreprises paient pour le logiciel Wrike.

Page d'accueil de wrike

Le succès de Wrike a été alimenté par l'amour de ses utilisateurs. Des tonnes de recommandations et d'avis positifs ont été formulés à propos de cet outil. outil de gestion en ligne.

Depuis sa création en 2007, Wrike a accumulé un nombre considérable d'utilisateurs. utilisateur et sa base de fans, et est allé encore plus loin en remportant des prix importants dans le secteur. Wrike gestion de projet solution L'entreprise a pour objectif de repenser la productivité des entreprises et d'améliorer la qualité de leurs services. la communication au sein de l'équipe et cela ne peut qu'être le signe d'une plus grande innovation pour la plateforme.

Les points forts de Wrike

Facilité d'utilisation

Wrike outil de gestion est un service basé sur le web et ne nécessite donc aucune maintenance ni aucun téléchargement pour être utilisé. Il est donc très facile à mettre en place, ce qui vous aide, vous et vos employés, à gérer vos ressources et à disposer d'un système de gestion des ressources. plusieurs projets organisée ainsi qu'une équipe. Le principal reproche fait à Wrike est que son interface présente une courbe d'apprentissage abrupte et que sa navigation n'est pas intuitive.

Interface et navigation

Ce site logiciel de gestion de projet n'est peut-être pas le plus performant, mais son organisation est très judicieuse et organisée. Et si vous êtes le type de souris utilisateurIl s'agit d'une grande variété de raccourcis clavier qui vous aident à travailler rapidement et à vérifier vos données. état d'avancement du projet.

L'interface de Wrike est propre, contemporaine et ordonnée. Vous pouvez utiliser ses thèmes pour l'égayer ou pour ajouter un motif de bordure.

Son interface est composée de trois panneaux. Si vous cliquez sur le premier panneau, son contenu s'affiche. projet's tâche s'affiche sur le panneau 2. Si vous cliquez sur une fonction, ses détails s'affichent dans le panneau 3.

Support client

Wrike dispose d'une large base de connaissances avec de nombreux guides pratiques et autres articles qui forment les nouveaux utilisateurs à l'utilisation de Wrike. utilisateur sur la manière d'utiliser au mieux la plateforme pour tâches multiples et ses applications mobiles.

Il existe un guide qui aide les utilisateurs à démarrer avec ce système. gestion de projet solution. Ce long guide décompose la plate-forme en éléments faciles à maîtriser pour les nouveaux utilisateurs. utilisateur.

Les tutoriels vidéo, d'une durée de 3 à 5 minutes, présentent les fonctionnalités de la plateforme et font appel à différents narrateurs pour rompre la monotonie du visionnage répété d'un même narrateur. Parmi les vidéos, il y a des vidéos de webinaires en direct qui expliquent en détail le fonctionnement de la plateforme.

Vous pouvez également contacter leur personnel d'assistance par courrier électronique, par les médias sociaux où ils ont un fil Twitter très actif et par Facebook. Vous pouvez également appeler pour obtenir une aide rapide si vous le souhaitez.

Wrike a un hub

Wrike va au-delà de la gestion de projet et aide ses utilisateurs à gérer le travail en cours dans des dossiers. Il s'agit de tâches qui n'ont généralement pas de délai fixe, comme les mises à jour d'un blog professionnel.

Avec Wrike, vous pouvez créer des projets, les alimenter avec des tâches et assigner une personne ou plusieurs utilisateurs pour travailler sur ces projets. Vous pouvez également créer un flux de travail pour toutes les tâches.

Suivi du temps

Sa fonction de minutage des tâches s'accompagne d'un journal de suivi du temps qui met en évidence le temps passé sur une tâche. Vous pouvez, par exemple, assigner des tâches à vos employés, ajouter une date à laquelle vous espérez que les tâches seront terminées, puis lancer le compteur du minuteur. Le compteur de temps vous permet également d'ajouter du temps si vous avez des difficultés à enregistrer le temps en direct.

L'outil de suivi du temps est pratique pour la répartition des tâches entre les équipes, en particulier dans les cabinets d'avocats et autres entreprises qui facturent le travail à l'heure.

Les applications Android et iOS de Wrike sont parfaites pour enregistrer le temps des employés dont les tâches les éloignent souvent de leur poste de travail.

Points forts de la solution de gestion Wrike

Modification des tâches en temps réel

Cela permet de gagner en précision et en efficacité lorsque les projets et la gestion des tâches sont confiés à des équipes. Toutes les modifications apportées au cours du travail de l'équipe sont mises en évidence et les groupes peuvent travailler simultanément sans avoir à se demander sur quoi travaille l'autre membre de l'équipe.

Rapports sur les projets en temps réel

Wrike est maintenant capable de faire des instantanés de rapports pour aider à donner des aperçus en cliquant sur un bouton. C'est un moyen très efficace de montrer les progrès accomplis et de gagner du temps sur les mises à jour de statut.

Analytique

La plateforme dispose d'un widget d'analyse qui présente une vue d'ensemble des projets et de leur état, ainsi que la charge de travail des utilisateurs.

Cette fonction comporte des diagrammes de performance et de référence qui permettent de comparer l'avancement des projets et d'identifier les éventuels échecs des équipes. Elle dispose d'un diagramme de Gantt qui permet de suivre les délais des projets et d'un diagramme d'avancement des travaux.

Intégrations de logiciels de gestion

Wrike s'intègre à de nombreuses applications logicielles basées sur le cloud, telles que Dropbox, Microsoft One et Google Drives.

Il fonctionne également bien avec d'autres applications telles que HubSpot, Jira, Slack, LinkedIn, l'intégration Chrome, Salesforce et Zapier pour n'en citer que quelques-unes. Le système dispose également d'applications logicielles de gestion Android et iOS.

API Wrike

Si votre entreprise souhaite personnaliser Wrike, vous pouvez obtenir des clés API et de la documentation sur le site Web des développeurs de Wrike.

Les pros de Wrike

  • Les fonctions de navigation dans le flux de travail sont conviviales et conviennent à la plupart des utilisateurs.
  • dispose de fonctions de sécurité qui permettent uniquement aux utilisateurs autorisés d'accéder aux données de votre entreprise
  • Dispose d'une application de gestion mobile pour faciliter le suivi des tâches et des sous-tâches, à tout moment et en tout lieu.
  • De grands groupes d'utilisateurs peuvent se voir attribuer des tâches dans le système et le flux de travail peut être suivi à l'heure ou à la minute.
  • Les fonctions de collaboration en temps réel fonctionnent réellement
  • Essai gratuit disponible (toutes les fonctionnalités, tous les niveaux de prix)
  • Plan gratuit disponible AUSSI (distinct de l'essai gratuit, fonctions limitées)

Cons

  • Les plateformes rendent les tâches un peu difficiles à séparer grâce à la création et à l'accumulation de tonnes de dossiers et de fichiers de commentaires au fil du temps.
  • Il s'agit d'un système encombré dans lequel il est difficile pour les nouveaux utilisateurs de naviguer.

Coûts

coûts de wrike

Asana

Asana est un fantastique logiciel de productivité et de collaboration, parfait pour la gestion de projets. Il n'est pas aussi puissant que les plateformes de gestion de projet à grande échelle, mais il est beaucoup plus facile à utiliser que Wrike.

Asana, par exemple, ne dispose pas d'outils de gestion des tâches avancés tels que le suivi du temps et le journal dont dispose Wrike.

Néanmoins, son interface utilisateur intuitive et attrayante est un excellent argument de vente. Le logiciel est également flexible et dispose d'un valeur de plus de $900 millions d'euros ce qui témoigne de ses prouesses. La plateforme est utilisée depuis 2012 et compte de nombreuses grandes entreprises clientes telles que le New York Times, la NASA et Red Bull.

page d'accueil d'asana

Asana's Faits marquants

Convivialité d'Asana

Asana est très facile à utiliser, mais aussi très peu structurée, contrairement à l'interface de Wrike. Son écran comporte des sections avec des commandes lisibles indiquées dans des polices de caractères claires et faciles à lire.

La couleur utilisée sur l'interface permet de mettre en évidence les tâches et son interface est ordonnée et non encombrée. Contrairement à Wrike, vos employés peuvent utiliser Asana sans l'aide de la section d'aide.

Asana est également très amusant et propose même des célébrations, une fonctionnalité d'Asana qui déclenche de jolies animations de célébration lorsqu'une tâche est accomplie.

Asana propose d'autres fonctionnalités amusantes et passionnantes, ainsi qu'un guide du débutant pour tous ceux qui ont besoin d'aide pour commencer. En résumé, Asana est idéal pour les utilisateurs qui ne souhaitent pas passer beaucoup de temps à apprendre à utiliser un outil de collaboration et de gestion de projet techniquement complexe.

Fonctionnalités principales d'Asana

Asana permet à tous les outils de gestion de projet de créer des projets, des tâches et des sous-tâches. Il vous permet également d'attribuer des projets ou des tâches spécifiques à des utilisateurs spécifiques afin de faciliter le suivi de l'évolution du projet. Chaque employé peut ainsi se concentrer sur ses tâches tout en ayant une vue d'ensemble du déroulement des autres projets.

Asana dispose d'un système de pièces jointes et les fichiers plus volumineux peuvent être envoyés vers un système de stockage dans le nuage. Il dispose également d'un système de synchronisation des fichiers avec les ordinateurs et d'une fonction de gestion des dépendances qui met en évidence les tâches dépendant de l'employé de votre choix (dépendances des tâches).

Cela permet de réduire les goulets d'étranglement et de faire avancer le projet et les tâches. Vous pouvez également commenter les fonctions et instaurer une discussion constructive sur le projet entre vos employés. Une fois que vous avez attribué des tâches sur Asana, vous pouvez les visualiser sur une ligne de temps ou un calendrier.

Intégrations Asana

Asana propose de nombreuses combinaisons d'espaces de travail utiles avec d'autres applications, ce qui en fait un système de gestion de projet efficace et fluide.

Elle dispose, par exemple, d'un importateur .csv pour l'utilisation de feuilles de calcul sur sa plateforme et Zapier, Salesforce, JIRA et Trello également. La plateforme dispose également d'une application iOS et Android pour aider à suivre les projets lorsque vous n'êtes pas sur votre poste de travail.

Asana Confidentialité et sécurité

Asana dispose de fonctions de conformité et de sécurité étendues, et la plateforme a pris le pas sur la concurrence. Règlement général sur la protection des données à prendre en considération. Il est également conforme à l'accord UE-États-Unis.

Privacy Shield pour les données stockées et n'autorise la suppression complète des données que dans le cadre de son plan Entreprise. Asana a également mis en place des mesures pour s'assurer que toute personne souhaitant quitter la plateforme puisse exporter ses données sous forme de fichiers .csv ou .json. L'authentification à deux facteurs et la connexion unique peuvent également être activées, si vous le souhaitez.

Suivi budgétaire Asana

L'une de mes fonctions préférées d'Asana, quelque peu cachée, est la suivante les modèles de suivi budgétaire

À l'aide d'un tableau de bord tel que celui présenté ci-dessous, un chef de projet peut évaluer les coûts des projets les plus complexes :

Il faut un peu de travail pour le configurer de cette manière, mais en utilisant le format "Liste" et un simple tableau, vous pouvez facilement imiter le format ci-dessus avec vos exigences personnalisées (et le réutiliser pour de futurs projets).

Fonctionnalité bonus : Si vous souhaitez intégrer des boucles de rétroaction pour le suivi en temps réel (pour suivre les coûts réels par rapport aux coûts estimés par rapport aux coûts projetés), l'intégration de Day.io ici est parfait pour cela.

Asana comme CRM allégé

Bien qu'il ne soit pas spécifiquement conçu comme un outil de gestion de la relation client, notre équipe a mis au point une série d'outils de gestion de la relation client. Comment utiliser Asana comme un CRM. Il ne convient pas aux grandes entreprises, mais il est idéal si vous débutez et que vous disposez d'un budget limité.

Assistance et sécurité des clients d'Asana

Vous pouvez contacter le service clientèle d'Asana par le biais d'un chat en direct, de formulaires d'assistance et de leurs forums. Les pages d'aide sont faciles à parcourir.

Les pros d'Asana

  • Une application facile et amusante à utiliser
  • Asana permet à ses utilisateurs de modifier et d'ajouter leurs propres champs personnalisés afin de pouvoir suivre les tâches qui leur importent le plus.
  • Fonctionnalité pratique de notification par courrier électronique qui élimine les difficultés de communication et les conversations de travail
  • Il permet également une communication et des conversations en temps réel entre les équipes ainsi que des réponses rapides, éliminant ainsi le besoin de réunions.
  • Toutes les données des plateformes et des tableaux de bord sont bien sécurisées sur ses serveurs dans des centres de données sécurisés.
  • Version de base gratuite (100% plan gratuit)

Asan Cons

  • L'accès hors ligne n'est possible que pour les applications mobiles, et non pour les ordinateurs de bureau.
  • Il offre une méthode pour convertir les listes de tâches en tableaux et vice-versa.

Prix d'Asana

prix des asanas

Wrike vs Asana

Asana et Wrike sont des solutions fantastiques pour la gestion de projets qui ont un impact positif sur le travail d'équipe, la collaboration, le partage de fichiers et le suivi des tâches et des projets. Elles sont toutes deux conformes au GDPR en matière de gestion des données et de sécurité.

Il existe des caractéristiques communes aux deux systèmes, notamment

  • Outil de gestion des tâches et des documents
  • Rapports et tableaux de bord
  • Disponibilité des plateformes pour l'utilisation sur PC, l'application Android et l'application iOS

Wrike dispose d'une fonctionnalité de suivi du temps et de gestion des ressources. Il dispose également d'une fonction de budgétisation qui permet à sa plateforme de se démarquer.

Avec Asana, le suivi du temps passé sur les projets n'est pas aussi facile. Si vous souhaitez suivre le budget d'un projet, vous pouvez le faire sur Wrike, mais pas sur Asana.

Avec Wrike, vous pouvez restreindre la visibilité du suivi budgétaire dans les tableaux de bord de l'entreprise à des fins de sécurité.

Les deux plateformes permettent d'attribuer, de réattribuer, de planifier, de créer et de modifier des tâches en fonction des besoins. Wrike va plus loin et offre une vue de la charge de travail pour permettre à la personne en charge d'un projet de garder l'attribution des tâches égale et équilibrée entre les employés et d'éviter les charges de travail anormales sur une seule personne.

Les deux systèmes bénéficient d'une excellente assistance, mais Wrike dispose d'une assistance téléphonique. Wrike offre également plus de moyens de contacter l'assistance. Wrike propose une assistance premium payante, mais Asana n'exige aucun paiement pour obtenir de l'aide. Tout ce dont vous avez besoin avec Asana, c'est de payer l'abonnement correspondant à votre forfait et de profiter de l'ensemble des fonctionnalités.

Note finale : Outils de gestion Asana vs Wrike

Résumé de la ligne de fond : Si vous débutez ou si vous êtes encore une petite ou moyenne entreprise, la solution la plus rentable est Asana ici. Cela dit, pour les grandes entreprises (ou celles qui connaissent une croissance rapide), l'élargissement de l'accès à l'Internet peut être une bonne chose. les fonctions transversales sont meilleures avec Wrike ici.

Asana est cependant un excellent outil, convivial et plus abordable (version gratuite décente), ce qui n'est donc pas une mauvaise option, nous avons juste préférer Wrike.

Wrike, un atout pour la gestion de projet

Wrike est tout simplement MEILLEUR. Plus d'intégrations (pas de "walled gardens"), moins encombrant, et une meilleure disponibilité et fiabilité dans l'ensemble. De plus, Wrike vous permet de choisir et de payer uniquement pour les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin.

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Wrike et Asana comparés à la concurrence

Si vous n'êtes pas encore convaincu, vous trouverez ci-dessous des comparaisons directes entre ces deux plates-formes de gestion de projet et leurs homologues.

Wrike Alternative Options de logiciels de gestion de projets

Alternative à Asana Comparaison des logiciels de gestion de projet

 

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