Todoist vs Wunderlist : Quelle est la meilleure application de gestion de projet ?

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Bien que la tenue d'un agenda ou d'un calendrier papier reste une option valable pour les tâches et les choses à faire d'aujourd'hui, la plupart des gens recherchent un moyen électronique convivial de suivre leur emploi du temps chargé.

En utilisant un outil de gestion de projet basé sur une application, vous pouvez améliorer l'efficacité de votre travail et impliquer les membres de votre équipe pour maintenir les objectifs sur la bonne voie (même si tout le monde est dispersé à travers le monde). Les plateformes de gestion de projet les plus performantes ne se contentent pas d'enregistrer les listes de tâches, elles proposent également un système de notification automatique par code couleur et par glisser-déposer qui relie chaque travailleur aux tâches qui lui ont été déléguées.

Je compare deux options populaires, Todoist et Wunderlist. Depuis mai 2020, Wunderlist n'accepte plus de nouveaux utilisateurs.J'espère que cette comparaison vous aidera à déterminer quelles sont les fonctionnalités nécessaires et disponibles dans un outil de gestion de projet actuel. Je vous propose également 10 plateformes alternatives, chacune dotée de fonctionnalités puissantes, abordables et susceptibles d'aider votre équipe à accroître sa productivité.

Les principales différences entre Todoist et Wunderlist

• Todoist prend en charge les intégrations tierces, ce qui n'est pas le cas de Wunderlist.
• Todoist propose des modèles de tableaux, contrairement à Wunderlist.
• Todoist propose des notifications, contrairement à Wunderlist.
• Wunderlist vous permet d'ajouter des étoiles aux tâches, ce qui n'est pas le cas de Todoist.
• Wunderlist utilise un système de filtre de tags "#", tandis que Todoist utilise un système d'étiquettes "@"

Les similitudes

• Disponible sur plusieurs plateformes et appareils
• Options gratuites et professionnelles
• Tableau de bord par glisser-déposer
• Applications de bureau et mobiles
• Soutien à la collaboration
• Convivialité du site

Todoist vs Wunderlist : Qu'est-ce que Todoist ?

Todoist propose des formules gratuites et payantes et fonctionne sur toutes les plateformes et tous les appareils. Avec plus de 13 millions d'utilisateurs, ses fonctionnalités vous aident à faire passer vos listes et vos tâches de votre tête ou de votre stylo à des outils de collaboration par glisser-déposer. Les outils de liste permettent à votre famille ou à votre entreprise de rester organisée même lorsque vous n'êtes pas en ligne.

Todoist vs Wunderlist : Qu'est-ce que Wunderlist ?

Wunderlist a été fermé le 6 mai 2020.. Actuellement, vous ne pouvez pas mettre à jour ou modifier vos listes ou vos tâches. Les utilisateurs de Wunderlist ont la possibilité d'importer des listes et des tâches dans Microsoft To-Do. Vous pouvez également exporter votre compte jusqu'au 15 novembre 2020.

Wunderlist est une application populaire de liste de tâches qui a été rachetée par Microsoft en 2015. Après l'acquisition, Microsoft a décidé de ne plus ajouter de fonctionnalités ni de mettre à jour l'application. Bien qu'il fournisse régulièrement des correctifs de sécurité pour Wunderlist, les utilisateurs de l'app sont encouragés à transférer leurs listes et leurs tâches vers Microsoft To-Do, qui remplace la plateforme Wunderlist.

Les principales fonctionnalités de Todoist

Ajouter rapidement des tâches et les classer par ordre de priorité

Ajoutez facilement des tâches en quelques secondes, sous forme de rappels ponctuels ou d'échéances récurrentes. Faites glisser les tâches pour ne jamais oublier une tâche importante. Utilisez la vue des tâches pour examiner tous les détails, y compris les sous-tâches.

Outils de collaboration

Déléguez des tâches à vos collaborateurs afin de pouvoir vous concentrer sur vos propres objectifs. Recevoir une notification lorsque des commentaires sont postés, que des tâches sont terminées, etc. Commentez les tâches et les projets afin de tenir tout le monde au courant.

Karma Todoist

Vous avez besoin d'un peu de motivation pour accomplir vos tâches ? Todoist Karma attribue des points pour l'accomplissement régulier des tâches. Des graphiques en couleur esthétiques fournissent des progrès en temps réel pour nos objectifs quotidiens et mensuels. Cochez facilement les tâches et affichez les tâches terminées pour les voir dans leur intégralité.

Tableaux Todoist

Les tableaux Todoist organisent vos tâches à l'aide de blocs à glisser-déposer. Todoist fournit une bonne variété de modèles de tableaux pour vous aider à démarrer.

Choisissez parmi un calendrier de médias sociaux créé par Buffer, des demandes de conception, un pipeline d'embauche, un pipeline de vente, un projet d'étudiant, et plus encore.

Intégrations

Todoist s'intègre avec Zapier, Google Assistant, Trello Power-Up, Alexa, Slack, Chrome, Google Calendar, Gmail, Monday.com, et bien plus encore. Vous pouvez également explorer l'API de Todoist pour personnaliser vos intégrations.

Principales fonctionnalités de Wunderlist

Dossiers de tâches

Wunderlist permet aux utilisateurs de créer des listes de tâches, puis d'organiser ces tâches dans des dossiers. Par exemple, si vous avez un dossier "travail", vous pouvez y inclure des listes telles que les échéances, les voyages et les nouveaux prospects. Lors de votre inscription, vous pourrez créer des listes et des dossiers.

Collaboration

Chaque liste peut se voir attribuer un nom, un destinataire, un rappel, une date d'échéance, des sous-tâches, des commentaires et des pièces jointes. Vous pouvez même commencer des tâches plus importantes. Invitez des amis ou des membres de votre famille à consulter des listes telles que les tâches hebdomadaires et les listes de cadeaux.

Les collaborateurs peuvent également mener une conversation similaire à une chaîne de texte, ce qui est très utile pour tenir les listes à jour.

Balisage

Marquez les tâches à l'aide du symbole # afin de pouvoir rechercher facilement des listes ou des éléments de liste. Vous pouvez même utiliser des dates d'échéance telles que "demain" au lieu d'utiliser systématiquement la date du calendrier. Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles lorsque vous êtes en déplacement.

Support multiplateforme

Wunderlist dispose d'applications pour Windows, Android, macOS, Chrome, Safari et Amazon Fire. Le glisser-déposer est disponible dans l'application et permet de créer un tableau de bord personnalisé.

Todoist vs Wunderlist - Tarifs

Todoist

Plan libre

pour commencer
$0 par mois

• Jusqu'à 80 projets
• Jusqu'à 5 personnes par projet
• Échéances récurrentes
• Priorités des tâches
• Intégrations

Plan Premium

pour les pros
$3 par mois

• Jusqu'à 300 projets
• Jusqu'à 25 personnes par projet
• Échéances récurrentes
• Priorités des tâches
• Intégrations
• Rappels
• Commentaires et téléchargements de fichiers
• Étiquettes et filtres
• Tendances de la productivité
• Thèmes Premium
• Sauvegardes automatiques
• Ajouter des tâches par courrier électronique
• Synchronisation du calendrier
• Modèles de projets
• Journal d'activité
• Soutien prioritaire

Plan d'affaires

pour les équipes
$5 par mois

• 500 projets par utilisateur
• 50 personnes par projet
• Boîte de réception de l'équipe
• Rôles des administrateurs et des membres
• Facturation par équipe
• Soutien prioritaire
• 500 projets actifs
• 50 personnes par projet
• Échéances récurrentes
• Priorités des tâches
• Intégrations
• Rappels
• Commentaires et téléchargements de fichiers
• Étiquettes
• Filtres
• Tendances de la productivité
• Thèmes Premium
• Sauvegardes automatiques
• Ajouter des tâches par courrier électronique
• Synchronisation du calendrier
• Modèles de projets
• Journal d'activité
• Soutien prioritaire
• Boîte de réception partagée par l'équipe
• Rôles des administrateurs et des membres
• Facturation par équipe

Des réductions sont disponibles pour les étudiants (70%), les professionnels de l'éducation (70%) et les organisations à but non lucratif (50%).

Wunderlist

Wunderlist propose une option gratuite ainsi que des options payantes pour les niveaux Pro et Business. Wunderlist Pro commence à $4.99 par mois ou $49.99 par an. Wunderlist for Business commence à $4.99 par utilisateur et par mois ou $49.99 par utilisateur et par an.

Todoist vs Wunderlist - Support

Todoist

Todoist n'offre pas d'assistance téléphonique, mais vous pouvez les contacter via e-mail et Twitter. Todoist fournit également de la documentation sur la création d'un compte, l'utilisation de la plateforme, les FAQ, la facturation et les intégrations.

Wunderlist

Wunderlist n'est plus pris en charge. Toutefois, si vous avez importé vos informations dans son remplaçant, Microsoft To-Do, vous pouvez les contacter. ici. N'oubliez pas d'inclure une brève description du problème, l'appareil utilisé, le système d'exploitation, l'application ou la version du navigateur.

Todoist vs Wunderlist - Avantages et inconvénients

Todoist

Pour

• Rapports de productivité
• Fonctionne sur tous les appareils
• Favoriser la collaboration
• Fonctionnalité hors ligne
• Multiplateforme
• Saisie en langage naturel

Cons

• Manque de fonctionnalités sur le plan gratuit

Wunderlist

Pour

• Excellente interface utilisateur
• Variété de fonctionnalités dans la version gratuite
• Applications de bureau et applications mobiles
• Soutien à la collaboration

Cons

• N'est plus pris en charge, remplacé par Microsoft To-Do
• Les fonctionnalités ne sont pas ajoutées
• Pas de rappels basés sur la localisation

Alternatives

1. monday.com

Le lundi peut être source d'anxiété, quel que soit l'endroit où l'on travaille. lundi.com offre un outil de gestion de projet très visuel qui donne une nouvelle dimension à la collaboration. Simple à comprendre, il offre un moyen moderne de gérer les délais et de donner un sentiment de transparence aux collaborateurs.

Pour

• Suivi du temps intégré
• 4 tableaux de bord différents disponibles (fichiers, kanban, formulaire, graphique)
• Graphiques de Gantt
• Application mobile

Cons

• Impossible d'attribuer des commentaires
• Le suivi des projets fait défaut
• Pas de fonctions de brainstorming
• Fonctionnalités plus chères que celles des concurrents

Fixation des prix

• Pour une équipe de 5 personnes : Basic $39 par mois, Standard $49 par mois, Pro $79 par mois, contactez-nous pour une tarification Entreprise.

2. Quire

Quire est un logiciel primé basé sur le cloud qui fournit des outils de gestion de projet, que votre entreprise soit petite ou grande.

Pour

• Prochainement - Diagramme de Gantt et tableau Kanban avancé
• Diviser les grands projets en petites étapes
• Accorder l'accès à différents membres de l'équipe en fonction de leur implication dans le projet
• Voir les pièces jointes et les commentaires en temps réel
• Notifications via Google, iCal et Outlook Calendar
• Intégrations tierces - Slack, GitHub, Chrome Extension

Cons

• Pas de chat privé
• Plus d'options pour le thème
• Manque de fonctions de personnalisation

Fixation des prix

• Actuellement gratuit pour les comptes comprenant jusqu'à 35 organisations, 80 projets et 30 membres par organisation.

3. N'oubliez pas le lait

Créée en 2004, Remember the Milk est l'une des plus anciennes plateformes de listes de tâches. Sa version gratuite offre un large éventail de fonctions utiles telles que la collaboration, les rappels et les intégrations tierces avec Gmail, Google Calendar et Evernote. En outre, le passage à une version payante permet d'ajouter des sous-tâches, des couleurs pour un marquage visuel et des notifications mobiles.

Pour

• Pas de courbe d'apprentissage
• Notifications quotidiennes
• La version gratuite offre suffisamment de fonctionnalités
• Options de collaboration

Cons

• Mauvais filtrage
• Pas de rappels basés sur la localisation
• Entrée manuelle

Fixation des prix

• Plan gratuit disponible, Pro est $39.99 par an

4. ProofHub

ProofHub est l'un des logiciels leaders en matière de gestion de projet et de collaboration d'équipe. Il bénéficie de la confiance de grandes entreprises et offre une expérience utilisateur "plug-and-play".

La plateforme offre une fonction de rôle personnalisé qui permet à certains membres de l'équipe d'accéder à certains fichiers. Cette fonction est idéale pour les projets complexes comportant de nombreux éléments mobiles.

Pour

• Tableaux Kanban
• Graphiques de Gantt
• Suivi du temps
• Outil de chat interne
• Outils d'épreuvage interne
• Rapports personnalisés

Cons

• Un nombre limité d'applications tierces

Fixation des prix

• Plan essentiel $45+ par mois, Plan de contrôle ultime $89 par mois, les deux plans offrent un nombre illimité d'utilisateurs.

5. Trello

Trello fournit des tableaux visuels avec un tableau de bord facile à glisser-déposer. Les membres de l'équipe peuvent facilement voir quelles sont leurs tâches ainsi que les projets sur lesquels travaillent les autres membres de l'équipe. La plateforme est très flexible et fonctionne avec une grande variété de types et de tailles d'entreprises.

Pour

• Adapter les projets à tous les créneaux
• Le tableau de bord offre une vue d'ensemble de votre travail et des tâches de vos collègues.
• Tableaux visuels, glisser-déposer
• Les fichiers de l'équipe réunis en un seul endroit

Cons

• Limité au système kanban de l'organisation
• Idéal pour les projets simples et les petites équipes
• Il ne s'agit pas d'un outil de gestion de projet complet
• Pas de système de messagerie intégré
• L'exportation en CSV n'est possible qu'avec la version payante

Fixation des prix

Plan gratuit à vie, Business $9,99 par mois par utilisateur (facturé annuellement), Enterprise à partir de $17,50 par mois

6. Asana

Asana fonctionne de manière similaire à Trello mais offre des fonctionnalités plus avancées. Utilisez la chronologie de la plateforme pour planifier des projets complexes du point A au point B. Définissez des priorités, des délais stricts, déléguez des tâches et partagez des détails collaboratifs, le tout au sein de la plateforme.

Pour

• Savoir où en est le projet en temps réel
• Faire en sorte que tout le monde travaille dans le même sens.

Cons

• La variété des fonctions peut devenir écrasante et vous pouvez passer trop de temps à faire des choix et des réglages.
• Courbe d'apprentissage
• Vous ne pouvez déléguer qu'une seule personne par tâche
• Impossible de passer d'une vue en liste à une vue en tableau une fois qu'un projet est lancé
• Pas de suivi du temps

Fixation des prix

• Le plan premium est proposé à partir de $9,99 par mois et par utilisateur (facturé annuellement).

7. Tout.fait

Gérez toutes vos listes de choses à faire et vos tâches grâce à un calendrier intégré. Attribuez des couleurs spécifiques à chaque tâche pour visualiser rapidement vos listes de tâches. Définissez des rappels ponctuels, des rappels récurrents ou des rappels basés sur l'emplacement.

Pour

• Joindre des fichiers aux tâches
• Collaborer en partageant des listes et en déléguant des tâches
• Personnaliser les thèmes de l'application

Cons

• Pas une solution tout-en-un
• Les fonctionnalités sont basiques par rapport à la concurrence

Fixation des prix

• Premium à partir de $5.99 par mois (facturé annuellement)

8. Tâche d'inventaire

Meistertask va plus loin que l'établissement de listes en proposant un outil de gestion des tâches collaboratif. Il suffit de créer un projet, de sélectionner les membres de l'équipe, de déléguer des tâches et de suivre le processus en temps réel.

Pour

• Personnalisez votre tableau de bord
• Créer un projet de groupe en invitant d'autres membres de l'équipe en temps réel
• Recevoir des notifications en cas de problème dans le projet afin de pouvoir le résoudre rapidement.
• Intégrations tierces (Slack, Zendesk, etc.)

Cons

• Pas de fonction de rappel
• Les sous-tâches sont imbriquées et difficiles à visualiser à l'intérieur de la tâche.
• L'interface utilisateur pourrait être améliorée en ce qui concerne la présentation de la plateforme

Fixation des prix

• Contact pour devis

9. Wrike

Wrike offre une vue transparente de vos tâches afin de les rationaliser et de favoriser la planification collaborative. Gérez, engagez et suivez le travail de votre équipe en temps réel.

Pour

• Rapports en temps réel
• Graphiques de Gantt
• Fonctionnalité de marquage
• Prise en charge des images et des vidéos

Cons

• L'onboarding peut prendre plus de temps que les applications concurrentes
• Impossible de convertir les commentaires en tâches
• Le suivi des projets est limité
• La navigation dans l'interface pourrait être améliorée
• Les prix pourraient être plus abordables

Fixation des prix

• Moins de $35 par mois et par utilisateur

10. Google Keep

Google Keep est un service gratuit de prise de notes. Il vaut la peine d'y jeter un coup d'œil si vous recherchez une application diversifiée capable de prendre en charge du texte, des listes, des images et de l'audio. Créez et enregistrez des mémos vocaux et des notes complexes qui peuvent être synchronisés sur tous les appareils.

Pour

• Synthèse vocale
• Rappels
• Application mobile pour iOS et Android

Cons

• Centrée sur la prise de notes, ce n'est pas la meilleure application pour la collaboration professionnelle

Fixation des prix

• Gratuit

FAQs

Todoist vs Wunderlist - Lequel est le meilleur ?

En l'absence de Wunderlist, Todoist est une alternative intéressante qui vous permettra de rester organisé et dont l'interface utilisateur est facile à intégrer aux nouveaux membres de l'équipe.

Vous recherchez des fonctionnalités que Todoist n'offre pas, comme un plan gratuit avec plus d'options (Quire) ou une collaboration illimitée (Any.do à moins de $6 par mois) ? Heureusement, il existe une variété d'alternatives puissantes pour répondre aux besoins uniques de votre équipe.

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