7 meilleures alternatives à Calendly pour la gestion des calendriers

Dernière mise à jour le 8 décembre 2023 par Ewen Finser

Un excellent outil de gestion de calendrier est comme un assistant personnel efficace qui garde un œil sur tout pour s'assurer que vos journées sont fluides. L'une des meilleures applications de planification de réunions sur le marché est la suivante Calendly.

Cet outil est doté de toutes les fonctionnalités nécessaires à l'organisation pratique de réunions et de rendez-vous. Cela peut être entre collègues d'une même organisation, ou entre des entreprises et leurs clients.

Fonctions utiles installées dans Calendly pour faciliter l'organisation

Calendly permet aux utilisateurs de définir des préférences en termes de disponibilité. Ce programme peut ensuite être envoyé sous forme de lien d'invitation personnalisé à toute personne censée être présente. En fonction des disponibilités définies par l'expéditeur, l'invité peut faire son propre choix. Prenez rendez-vous avec votre client, définissez des rappels, catégorisez chaque rendez-vous avec un type de réunion et recevez des notifications avec cette application de planification de calendrier facile à utiliser.

Calendly propose des réunions d'une durée de 15 à 60 minutes. Toutefois, vous pouvez personnaliser la durée de l'événement en fonction de vos besoins et créer des périodes tampons entre les rendez-vous. Calendly permet également d'éviter les réservations de dernière minute en prévoyant une période de préavis minimale.

Avec Calendly, vous pouvez créer et envoyer différents types d'invitations, ce qui donne aux invités la possibilité de choisir le format de réunion qu'ils préfèrent et/ou même les personnes qu'ils souhaitent voir intervenir dans la réunion.

Tous les participants recevront des e-mails de confirmation personnalisés ainsi que des rappels avant la réunion. Au cas où un participant reporterait son rendez-vous, l'information sera mise à jour par le biais de notifications à tous les membres.

Enfin, Calendly permet aux utilisateurs d'intégrer le calendrier avec des applications tierces telles que le calendrier Google et le calendrier Office 365 pour éviter tout conflit d'événements.

Autres alternatives pour la gestion des calendriers

Vous trouverez de nombreuses personnes et organisations dans le monde entier qui utilisent des types d'applications de gestion de calendrier totalement différents, et ce n'est pas une surprise. Chacun d'entre nous a un flux de travail différent, et nos besoins en matière de programmation ne peuvent pas tous être les mêmes. En conséquence, il n'existe pas de calendrier unique qui puisse convenir à tout le monde.

Si certains souhaitent une interface utilisateur simple et intuitive, d'autres préfèrent un logiciel de planification stable et personnalisable, capable de suivre les tâches et de conserver les notes et les détails des événements. Ce qui est bien, c'est qu'il existe une pléthore d'autres alternatives de calendly parmi lesquelles vous pouvez choisir. Nous avons examiné quelques-unes des meilleures ci-dessous :

1. Google Agenda

Actuellement, Google Agenda est l'un des meilleurs outils de gestion du temps jamais créés, et ce n'est pas une exagération. La meilleure chose à propos de cette application est qu'elle permet aux utilisateurs de gérer plusieurs calendriers en un seul endroit et tout ce dont vous avez besoin est un compte Google.

Vous pouvez ainsi gérer facilement votre vie personnelle, professionnelle et sociale sans avoir à vous connecter (car une fois que vous vous êtes connecté à Google, vous êtes prêt à partir). Cela signifie que si vous avez un appareil Android, vous pouvez le trouver sous "Play Store".

Cette application attribue un code couleur à tous les calendriers individuels, ce qui permet de visualiser rapidement tous les événements à venir et de savoir instantanément s'il s'agit d'un événement professionnel, personnel ou simplement d'un jour férié. Vous pouvez facilement filtrer ce que vous ne voulez pas voir, comme les vacances.

Google Agenda étant intimement intégré à Gmail et à la recherche Google, vous pouvez même créer un événement à l'aide de votre messagerie et le retrouver dans l'application. L'application est également dotée de solides capacités de recherche et permet de vérifier l'emploi du temps d'un collègue et de le faire correspondre au vôtre.

Google Agenda facilite également les invitations. Vous pouvez inviter une personne ou un groupe de personnes à consulter l'ensemble du calendrier, ou seulement un événement spécifique. Le seul inconvénient est qu'il n'existe pas encore d'application de bureau.

Néanmoins, vous pouvez intégrer Google Agenda à pratiquement toutes les applications de gestion existantes. Pour la plupart des gens, cet outil utilitaire est généralement suffisant. Toutefois, s'il lui manque certaines fonctionnalités que vous appréciez, vous pouvez l'utiliser avec l'une des autres applications présentées ci-dessous.

2. Calendrier Apple

Tout comme Google Calendar l'est pour Android, Apple Calendar est la version OS X et iOS d'un excellent outil de gestion de calendrier.

Il permet aux utilisateurs de synchroniser les calendriers sur plusieurs appareils Apple et en ligne via iCloud. Cerise sur le gâteau, cet outil peut encore se synchroniser avec Google Calendar.

Si vous avez déjà utilisé un Mac ou un iPhone, vous remarquerez le design simpliste et épuré de cette application.. Par conséquent, son utilisation est assez intuitive.

Par exemple, pour ajouter un nouvel événement, il suffit d'appuyer sur le signe (+) et vous pouvez saisir tous les détails, y compris les rappels, les notes, les participants, le lieu, un titre, etc.

L'une des choses que vous aimerez dans Apple Calendar, c'est qu'il est bien intégré dans tous les systèmes d'Apple. Lorsque vous utilisez un Mac, les notifications s'affichent sur l'écran "Aujourd'hui" et vous pouvez utiliser des raccourcis (Commande + N) pour créer rapidement un événement.

Par exemple, vous pouvez utiliser ce raccourci et taper "Réunion marketing vendredi à 9 heures", ce qui créera un nouvel événement intitulé "Réunion marketing" et l'heure et le jour seront renseignés automatiquement. N'est-ce pas là une bonne chose ?

Dans le cadre des grandes marques, Microsoft n'est pas en resteVoyons ce qu'il nous réserve pour la suite.

3. Calendrier Microsoft Outlook

Microsoft Outlook est une autre application de calendrier robuste qui trouve un large public à la fois dans les communautés personnelles et professionnelles. Au lieu d'être un simple moyen de créer et de consulter des rendez-vous, cet outil est conçu pour être davantage un PIM (gestionnaire d'informations personnelles).

Dans l'application mobile, votre calendrier est synchronisé avec votre messagerie électronique pour faciliter l'organisation. L'application de bureau, quant à elle, est encore plus intégrée et comprend des e-mails, des notes, des contacts et des tâches.

Si vous êtes le genre de personne qui a besoin que tout soit dans un seul panier au lieu d'être éparpillé sur différents appareils, Microsoft Outlook pourrait être votre meilleur choix.

La plupart des organisations utilisent la suite Office de Windows, qui intègre la possibilité de partager facilement les calendriers entre collègues. En outre, les coéquipiers peuvent facilement consulter, gérer et s'abonner aux emplois du temps d'autres personnes.

Vous ne pouvez pas ignorer l'interface utilisateur épurée que Microsoft a utilisée dans cet outil. Il vous permet de visualiser de nombreux horaires, soit dans un format combiné, superposé ou côte à côte.

Même pour un usage personnel, cette application de prise de rendez-vous contient de nombreuses fonctionnalités que vous pouvez trouver utiles. Par exemple, dans l'application de bureau Windows, vous pouvez glisser et déposer un e-mail sur le calendrier, et il sera automatiquement transformé en rendez-vous.

Parmi les autres fonctionnalités, citons la possibilité d'envoyer rapidement des demandes de rendez-vous, soit à l'aide du calendrier, soit par courrier électronique. Il vous permet également d'utiliser plusieurs fuseaux horaires pour différents courriers, ainsi que de nombreuses fonctions de personnalisation telles que des vues différentes et des codes de couleur.

La version Mac de Microsoft Outlook ne contient cependant pas toutes les fonctionnalités, une déception pour ceux qui travaillent sur Mac.

4. SuperSaaS

SuperSaaS est une solution de rendez-vous en ligne relativement récente, dotée de fonctionnalités personnalisables qui vous permettent de créer toutes sortes de rendez-vous. Cet outil a été conçu spécifiquement pour les entreprises qui doivent prendre des rendez-vous avec leurs clients.

Ils offrent la possibilité d'intégrer votre site web ou votre page Facebook au calendrier pour faciliter les réservations.

Pour les entreprises, SuperSaaS peut s'avérer un avantage considérable en raison de sa capacité à personnaliser le processus de rendez-vous. Saisissez tous les détails nécessaires, de la palette de couleurs à la mise en page, en passant par les listes d'attente, les options de paiement et les réservations répétées, à l'aide de cette application.

Ils proposent des formulaires pour une personnalisation encore plus poussée de votre calendrier. Les formulaires peuvent également être synchronisés avec votre site web et votre page Facebook afin de recueillir un maximum d'informations auprès des clients. Il est disponible dans plus de 29 langues différentes et est compatible avec diverses passerelles SMS. Il est largement utilisé par les organisations et les entreprises en raison de son immense flexibilité.

Avec ce logiciel, vous pouvez planifier toutes les activités qui prennent du temps et qui nécessitent des besoins différents, comme les entretiens, les rendez-vous, les heures de réunion, les réservations, les cours, les séminaires, les séances de fitness, le logement, etc.

Voir les plans SuperSaaS

5. Les choses

Things est un logiciel de gestion des tâches de Cultured Code. En mai, ils ont sorti une nouvelle version pour tous les appareils Mac, c'est-à-dire l'iPhone, l'iPad, le Mac et même l'Apple Watch.

Les nouvelles versions ont subi plusieurs modifications telles qu'un design plus interactif, de nouvelles fonctions "Aujourd'hui" et "Ce soir" qui vous aident à mieux organiser vos journées, ainsi que la prise en charge de listes de contrôle et d'en-têtes.

Pour la première fois, cette application a été dotée d'une prise en charge de plusieurs Windows ou du slim-mode lorsqu'elle fonctionne sur Mac.

Cet outil possède une fonction spéciale appelée Magic Plus qui vous permet d'insérer de nouvelles tâches entre les tâches existantes et les ajustements seront effectués automatiquement. L'outil Things facilite également la collecte de vos pensées qui sont parfois trop lourdes à taper. Tout ce que vous avez à faire est de parler à Siri sur tous les appareils pris en charge en disant "Rappelle-moi de..."

Il permet de créer des rendez-vous, des tâches ou des objectifs qui peuvent être classés dans les catégories suivantes : travail, famille ou santé. Votre imagination est ici la limite.

Vous avez la possibilité d'afficher les événements de votre calendrier en même temps que vos tâches afin de vous permettre de planifier plus efficacement. Les tâches peuvent se répéter tous les jours, toutes les semaines, tous les mois, etc.

Une autre fonctionnalité intéressante de Things est la fonction "marquage"Cette option facilite le filtrage lors de la recherche de tâches ou de rendez-vous spécifiques. Il vous suffit de "taguer" la tâche ou l'événement nécessaire avec un mot tel que "Mike" et lors de la recherche de Mike, tous les éléments associés à cette phrase apparaîtront.

Things s'impose comme un gestionnaire de tâches puissant, facile à personnaliser et si bien conçu.

6.   Fantastiques 2

Lorsque les développeurs ont appelé cet outil Fantastical 2, ce n'était pas par pure hyperbole car, comme vous allez le voir, il s'agit d'une autre alternative de calendrier géniale pour Mac et iOS.

Tout d'abord, il est doté d'une interface colorée sans pour autant en faire trop, il permet de saisir facilement différents types de détails dans votre calendrier. Vous pouvez choisir d'utiliser la version à barre de menu de l'application, qui permet de créer et de visualiser rapidement des événements. L'application de bureau complète offre des fonctionnalités supplémentaires.

Ici, les utilisateurs peuvent facilement créer et gérer des réunions, des rappels et des tâches avec la possibilité d'ajouter des détails tels que des URL, des lieux, des invités/participants et bien plus encore.

Il est également bien intégré au système Mac. Par exemple, vous pouvez créer des événements et des rappels à partir d'autres applications, par exemple en utilisant les URL de Safari ou en définissant l'emplacement avec les adresses trouvées sur Maps.

La fonctionnalité la plus intéressante de Fantastical 2 reste cependant ses capacités intuitives de création d'événements. Par exemple, si vous commencez à taper "Réunion avec Pascal 11AM Mall", le programme analysera automatiquement les mots dans les différents champs du calendrier et fournira des informations pertinentes.

Par exemple, il peut vous indiquer que vous avez déjà une autre tâche à accomplir à ce moment-là. Il pourrait également indiquer l'adresse, les disponibilités de Pascal, etc. La capacité de Fantastical 2 à analyser le langage naturel permet aux utilisateurs d'interagir avec l'application aussi souvent que nécessaire, tout en gardant un contrôle total.

7.   Cozi

Enfin, nous examinerons une application de planification familiale complète parce que, eh bien, les choses peuvent aussi devenir assez folles à la maison, Demande à ta mère.

Lorsqu'on est parent, outre le travail, il y a d'innombrables autres choses dont on doit s'occuper à la maison. Qu'il s'agisse d'un rendez-vous chez le dentiste, d'un entraînement de football, d'aller chercher les enfants à l'école, etc. Au bout d'un certain temps, il devient difficile de tout gérer et vous pouvez avoir besoin d'aide. Eh bien, c'est pourquoi Cozi a été construit.

Cozi est une application de calendrier astucieuse conçue spécialement pour permettre aux familles occupées de faire une pause. Tout d'abord, elle combine des listes de tâches, des listes de courses et un calendrier multiple dans une seule application qui fonctionne sur tous les appareils. C'est-à-dire sur Android, iOS, Windows Phone ou sur le Web.

Les utilisateurs peuvent ensuite attribuer un code de couleur à chaque calendrier en fonction de chaque membre de la famille pour en faciliter l'accès. De cette manière, chacun peut consulter facilement l'emploi du temps des autres et procéder aux ajustements nécessaires si besoin est. Outre la possibilité de créer des listes de tâches, des listes de courses, des journaux et même des messages, Cozi permet également d'établir des listes de courses et des plans de repas personnalisés.

En un mot, C'est l'application ultime pour organiser la famille. Par exemple, si un membre a besoin d'ajouter quelque chose à la liste de courses, il lui suffit de l'ajouter à la liste.

Opinion finale sur les meilleures alternatives à Calendly

De la liste ci-dessus, il est clair que les outils de gestion des grandes entreprises sont les plus pertinents pour un plus grand nombre de personnes. Cependant, vous avez parfois besoin de quelque chose d'un peu plus spécifique pour répondre à vos besoins. Les outils ci-dessus peuvent vous aider, que ce soit dans un cadre familial, professionnel ou personnel, il ne vous reste plus qu'à en choisir un.

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