Dernière mise à jour le 8 décembre 2023 par Ewen Finser
Je dois admettre que lorsque j'ai découvert pour la première fois Smartsheet J'ai été époustouflée (et quelque peu accro).
Cependant, au fur et à mesure que notre entreprise s'est développée et que notre équipe s'est agrandie, je me suis rapidement rendu compte que nous avions besoin d'un système plus robuste de gestion de l'information. plateforme de gestion de projets. Nous utilisons toujours Smartsheet pour des projets spécifiques et des procédures opérationnelles normalisées, mais nous lions le tout avec un outil de gestion de projet pur.
Les plateformes et logiciels de gestion de projet suivants ont TOUS été testés par notre équipe et moi-même, en évaluant les avantages et les inconvénients, avant de choisir notre alternative #1 Smartsheet (voir ci-dessous).
Voici les meilleures alternatives à Smartsheet :
1. Wrike
Résumé: Si vous avez besoin de réunir votre équipe et de la faire collaborer dans UN environnement virtuel, Wrike est ce qui se rapproche le plus d'un espace de travail partagé. Les intégrations tierces sont intéressantes, mais la magie de Wrike réside dans le fait que tout peut être fait dans une seule application, un seul tableau de bord et en temps réel.
Avantages de Wrike
- Un espace de travail "tout-en-un" qui se présente comme un espace de travail unifié (consolide votre espace de travail)
- Éditeur de documents natif qui se met à jour en temps réel pour une collaboration complète en équipe
- Mécanisme intégré unique "Wrike Proof" pour fournir des boucles de rétroaction optimales via le logiciel de gestion de projet
- Verrouillage unique "Wrike Lock" pour contrôler l'accès aux données restreintes et le contrôle d'audit
- Évolutif au-delà des cas d'utilisation des PME
- Personnalisable en fonction des besoins de votre entreprise et de la façon dont vous souhaitez collaborer
- Fonctionnalité intégrée de diagramme de Gantt et de diagramme de Gant, facile à configurer
- Plein feu Essai gratuit de 14 jours
Inconvénients de Wrike
- Un peu plus encombré, mais cela peut être supprimé
- Moins axé sur l'intégration avec des applications sans fin et l'intégration de fonctionnalités
- Le système de tarification à 5 niveaux est un peu difficile à comprendre (bien que l'équipe de vente soit très douée pour faire correspondre les besoins aux plans appropriés).
- Paiement exigé au-delà de la période d'essai gratuit
Prix Wrike:
Les petites équipes peuvent commencer à $9,80 par utilisateur et par mois, $24,90 par utilisateur et par mois pour le plan Business (idéal pour 5 à 100 collaborateurs), puis il y a 3 niveaux de prix "personnalisés" supplémentaires qui requièrent parler à l'équipe de vente de Wrike.
Pour en savoir plus :
2. TeamGantt
Résumé: Si votre entreprise fonctionne avec Gantt, TeamGantt est le logiciel de gestion de projet Gantt le plus complet à considérer comme une alternative à Smartsheet.
Avantages de TeamGantt
- Plan complet "Free Forever" pour 1 projet et jusqu'à 3 membres de l'équipe
- Amélioration des flux de travail de type Gannt (diagramme de Gantt) prêts à l'emploi.
- Meilleure interface utilisateur, plus raffinée que celle de Smartsheet
- Les remises en gros pour un plus grand nombre d'utilisateurs finissent par s'échelonner mieux que Smartsheet
- Réduction des coûts annuels par utilisateur
- Toutes les actions sont sauvegardées automatiquement
Inconvénients de TeamGantt
- Prix de référence sont plus chers que Smartsheet (tout en offrant des fonctionnalités supplémentaires)
- Ne prend en charge que les utilisateurs de langue anglaise (Smartsheet compte plus de 5 langues différentes)
- Vue limitée du conseil d'administration à haut niveau
Prix TeamGantt:
Après le niveau gratuit, TeamGantt propose des options payantes évolutives (basées sur # des membres de l'équipe) à partir de $39,50/mois pour le plan standard et $62.25/mois pour le plan avancé (comprend des fonctionnalités supplémentaires telles que les comparaisons avant/après, l'annulation de l'historique du projet, les modèles personnalisés, etc.)
3. monday.com
Résumé: monday.com est un challenger SaaS relativement récent (anciennement connu sous le nom de Dapulse), qui vise à fournir une interface utilisateur intuitive et peut-être l'une des dispositions les plus satisfaisantes pour l'accomplissement des tâches.
Avantages du lundi
- Il s'agit peut-être du système de "cases à cocher" le plus satisfaisant pour accomplir des tâches et créer des boucles de rétroaction positives.
- Plus attrayant visuellement et plus intuitif que la plupart des tableaux de bord Smartsheet
- Intégration avec de nombreuses applications et outils tiers
- Nombre illimité de projets de comptes (tous les niveaux)
- Possède des fonctionnalités à valeur ajoutée qui vont au-delà de la simple gestion de projet (pensez à l'automatisation de bout en bout de l'entreprise).
- Beaucoup moins cher que les paliers de tarification par équipe de Smartsheet
- Des applications mobiles entièrement fonctionnelles
Inconvénients du lundi
- Essai de 14 jours seulement contre un essai gratuit de 30 jours avec Smartsheet
- Fonctionnalité non naturelle du diagramme de Gantt intégré
- Pas de plan de compte individuel (comme le propose Smartsheet)
lundi Prix
Les forfaits mensuels commencent à $29/mois pour les équipes de 5 personnes$59/mois pour les équipes de 10 personnes, et $92/mois pour des équipes de 15 personnes.
Pour en savoir plus :
- Comparaison entre Monday et Trello
- Comparaison entre Monday et Airtable
- Revue complète de Monday.com
4. Asana
Résumé: Le site version gratuite d'Asana reste l'un des outils de gestion de projet les plus performants, flexible pour les flux de travail de type agile (comme Trello) ou les projets plus traditionnels basés sur des listes de tâches et des calendriers. À un certain moment, vous souhaiterez passer à la version payante, qui ajoute un peu plus de fonctionnalités, mais pas autant que d'autres outils.
Avantages d'Asana
- Intuitif et facile à utiliser (aucun manuel ou wiki n'est nécessaire)
- Idéal pour le suivi de projets de type agile ou en cascade
- S'intègre à de nombreux autres outils et applications, y compris Slack pour des notifications transparentes et l'intégration de Gsuite.
- Excellente fonctionnalité de chat en temps réel sur les cartes (presque pas de décalage) pour des options de gestion persistantes
- Facilité d'attribution et de délégation des tâches en temps réel
- Version gratuite robuste
- Évite activement la surabondance de fonctionnalités grâce à des méthodes de collaboration judicieuses
- Entièrement utilisable en tant qu'application mobile sur les appareils mobiles pour iOS et Android
Inconvénients d'Asana
- Fonctionnalités quelque peu limitées au-delà des cartes de cascade, bien qu'elles soient en cours d'ajout.
- La version payante est un peu moins puissante que ses homologues
- Pas de structure de coûts par utilisateur (pas d'inflation des prix au fur et à mesure de l'évolution)
Prix d'Asana: Asana est d'abord gratuit (remarquablement fonctionnel), puis évolue avec un tarif de $10.99 Plan Premium et un $24.99 Plan d'affaires (intégrations plus avancées).
Pour en savoir plus :
5. Nutcache
Résumé: Nutcache n'est pas un outil de gestion de projet classique, car il combine les vues traditionnelles de la gestion de projet avec la gestion financière, les projections de dépenses et des versions spécialisées pour des industries et des cas d'utilisation spécifiques.
Avantages de Nutcache
- Des tableaux de bord uniques pour la gestion du budget, le suivi du temps et les projections (idéal pour le contrôle des coûts et la facturation des clients).
- Des constructions spécialisées sont disponibles pour Équipes de développementles équipes de création et de marketing, les freelances et autres petites équipes
- Système robuste de facturation et de gestion de projets pour les freelances (s'intègre à tous les principaux logiciels de paiement)
- Essai gratuit de 14 jours
- Moins cher que Smartsheet par utilisateur (à chaque niveau de prix)
Inconvénients de Nutcache
- Il peut s'avérer excessif pour la gestion de base d'un freelance.
- Pas de version gratuite permanente (contrairement à Trello, Asana, etc...)
Prix de Nutcache:
A partir de $8.95 par mois pour le plan Freelancer de base (1 utilisateur), et passe à $6/mois par utilisateur pour le compte Pro (au-delà de 1 utilisateur). Le prix du plan Enterprise est de $12 par mois et par utilisateur. Les prix Pro et Enterprise sont également valables pour les plans spécialisés, quel que soit le type d'équipe.
Pour en savoir plus :
6. ProWorkflow
Résumé: ProWorkflow est un autre outil de gestion de projet complet, doté de nombreuses intégrations, en particulier dans le domaine de la comptabilité. ProWorkflow est particulièrement utile pour les grandes équipes.
Avantages de ProWorkflow
- Logiciel complet de gestion de projet et de collaboration pour les tâches et les projets complexes, et non une simple feuille de calcul
- Cryptage 128 bits et centres de données conformes à la norme SAS70 Type II (plus robustes que ceux de Smartsheet)
- Capacité à gérer des équipes plus importantes et même des divisions d'entreprises
- Mesure de la productivité à grande échelle et modèles de présentation du flux de travail automatisé
- Crochet API flexible pour des intégrations personnalisées approfondies et des bidouillages pour automatiser la logique du flux de travail
- Modules d'accès gratuits pour les clients et les consommateurs afin de collaborer (aucun paiement n'est requis)
Inconvénients de ProWorkflow
- Pas de tableur
- Pas de vues centrées sur Gantt en mode natif
Prix de ProWorkflow:
ProWorkflow propose un système de tarification simple à 3 niveaux. Le Plan Solo à partir de $10/mois par utilisateur, alors le Le plan professionnel passe à $20/mois par utilisateur, et enfin le Le plan avancé est plafonné à $30/mois par utilisateur.
7. Trello
Résumé: Simple à utiliser et une version gratuite de base (entièrement fonctionnelle) qui s'intègre à tout et fournit un suivi de projet en cascade satisfaisant.
Avantages de Trello
- Plan gratuit entièrement fonctionnel pour démarrer (idéal pour les petites équipes avec de nombreuses fonctionnalités de base de gestion de projet)
- Facilité d'utilisation et satisfaction du plan de projet, du flux de travail et du mouvement des cartes de tâches
- Un format de tableau Kanban simple et addictif
- S'intègre à toutes les principales applications et suites pour une collaboration étendue au sein de l'équipe
- Bon système d'étiquetage basé sur les commentaires
- Idéal pour les tâches non spécifiques à l'industrie et la gestion du travail de base
Inconvénients de Trello
- La version gratuite devient insoutenable pour la gestion du travail avec plus de 10+ projets (boards) et des équipes multifonctionnelles.
- Les versions Premium payantes n'ajoutent pas tant de fonctionnalités supplémentaires que cela
- Limité à 10MB de pièces jointes dans la version gratuite
- S'intègre à tout, mais ne centralise pas nécessairement le lieu de travail
Prix Trello:
Version de base GRATUITE ("gratuite pour toujours"), $9,99 par utilisateur et par mois Business Plan (permet les pièces jointes de plus de 10MB), et Enterprise à $20,83 par utilisateur et par mois.
8. Basecamp
Résumé: Basecamp est l'un des pionniers de la gestion de projet agile et numérique, avec de nombreuses intégrations et flux de travail pour centraliser une équipe autour d'un "espace de travail virtuel".
Avantages de Basecamp
- Espace de travail robuste de A à Z pour centraliser TOUT votre flux de travail, vos tâches et la gestion de votre travail
- Structure tarifaire très simple et transparente, seulement $99 / mois pour un nombre illimité d'utilisateurs et sans paliers.
- Réputation de qualité de longue date dans l'industrie, avec des années d'existence, pas d'opération à la sauvette.
- Stockage et partage de fichiers robustes dans l'application (pas besoin d'intégrer Gdocs ou DropBox)
- Fonctionnalité de chat dans l'application pour une collaboration en temps réel (exit Slack !)
- Essai gratuit limité à 30 jours
- Une longue histoire et des antécédents dans l'espace, avec une communauté d'utilisateurs profonde et enthousiaste.
Inconvénients de Basecamp
- Les tableaux de bord peuvent devenir un peu encombrants s'ils ne sont pas configurés de manière réfléchie pour votre gestion du travail.
- Bien que Basecamp s'intègre avec de nombreuses applications tierces, ils ont également tenté de REMPLACER d'autres applications et n'ont pas les mêmes intégrations transparentes (par exemple Slack, Dropbox, etc...).
Prix Basecamp:
Basecamp 3 a récemment mis à jour ses tarifs à $99 / mois pour les utilisateurs UNLIMITÉS et TOUTES les fonctionnalités.
Pour en savoir plus :
9. Celoxis
Résumé: Vous essayez de faire évoluer votre organisation vers un objectif multidépartemental de grande envergure ? L'outil Celoxis est passé maître dans l'art de l'intégration multiplateforme et de projet, avec de multiples dépendances de chemin pour synchroniser ces projets à grande échelle orientés vers la mission.
Avantages de Celoxis
- Offre un essai gratuit entièrement fonctionnel
- Prise en charge des dépendances entre projets et de plusieurs projets imbriqués dans un plan global
- Vues et modèles intégrés pour la gestion et l'affectation des ressources
- Synchronisation et compatibilité totale avec Microsoft Project
- Prise en charge du chinois, de l'arabe et du russe
- Assistance à la clientèle par chat en direct
Inconvénients de Celoxis
- Moins accessible à l'utilisateur moyen que Smartsheet
- Le prix de départ est plus de 2 fois supérieur à celui de Smartsheet
Prix du Celoxis:
Celoxis commence à $25 / mois par utilisateur pour sa version Cloud, avec des frais d'installation sur site de $450 (par utilisateur / une fois).
10. Mavenlink
Résumé: Mavenlink est plus qu'un simple outil de gestion de projet. Il synchronise les DONNÉES pertinentes avec les DÉCISIONS dans un rapport de gestion de projet symbiotique, allant au-delà du simple suivi des tâches (et du temps). Si Mavenlink s'intègre à de nombreuses suites logicielles de grandes entreprises, il s'intègre également à des acteurs plus modestes. La tarification pour les entreprises peut être élevée, mais elle commence à un prix étonnamment abordable de $19 / mois par utilisateur.
Avantages de Mavenlink
- Fonctionnalité supplémentaire intégrée d'analyse des données pour l'élaboration de rapports détaillés (au-delà de la simple gestion de projet)
- Fonctionnalités étendues de comptabilité de projet
- Analyses et vues avancées de la Business Intelligence
- Rapports et vues sur l'affectation des ressources matérielles et immatérielles (facilité de création de rapports d'entreprise utiles)
- Intégration avec les applications des grandes entreprises comme Salesforce, Netsuite, Sage, Microsoft Dynamics, Hubspot, et plus encore...
- Pour toutes les fonctions clés avancées, à partir de seulement $19 par mois / par utilisateur
- Une plateforme de gestion de projet très bien notée sur G2 Crowd
- Particulièrement bien adapté aux entreprises de services
Inconvénients de Mavenlink
- Manque de transparence pour la tarification des grandes entreprises (gérée par une "équipe de vente" avec des devis personnalisés)
- Elle n'est peut-être pas assez flexible pour les petites entreprises ou les modèles commerciaux émergents.
Prix Mavenlink:
Mavenlink élabore des devis personnalisés pour les grandes entreprises, mais facture par ailleurs $19 / mois par utilisateur pour son plan Teams et $39 / mois par utilisateur pour son plan Professional.
11. Projet facile
Résumé: L'outil Easy Project est un peu moins connu, mais il offre le meilleur des méthodologies Agile et Gannt, idéal pour la gestion de projets logiciels et le processus SDLC.
Avantages d'un projet facile
- Intégration des principes agiles dans le cadre de l'outil Gantt
- Cadres DevOps préétablis pour la gestion et la planification des projets.
- Cadre de gestion de projet axé sur la "livraison".
- Prise en charge du cadre WBS (hiérarchies illimitées)
- Prise en charge du chemin critique et des dépendances multiples
- Les tableaux Kanban sont mis en évidence
Inconvénients du projet Easy
- L'application n'est pas aussi large au-delà des logiciels, du développement, des services informatiques et des entreprises à la pointe du numérique.
- Pas de tarification basée sur un devis personnalisé
- Beaucoup moins d'adoption que la SmartSheet
Prix des projets faciles:
Easy Project commence à $8 par mois / par utilisateur pour le plan Essentials, puis $14 par mois pour le plan Business, et enfin $24 par mois pour le plan Platform.
12. Microsoft Project
Résumé: Ce n'est pas la solution de gestion de projet la plus sexy, mais... Microsoft Project est une alternative remarquablement performante qui mérite qu'on s'y intéresse. Mieux encore, elle s'intègre au reste de l'écosystème Microsoft, de sorte que si vous êtes une organisation Microsoft, il vous sera difficile d'en ignorer les avantages.
Avantages de Microsoft Project
- Intégration avec les outils et logiciels Microsoft pour une collaboration d'équipe transparente
- Le Plan Essentiel est de $7/moisLe niveau de base de Smartsheet, 50%, est moins cher que le niveau de base de Smartsheet.
- Capacité avancée de personnalisation des champs
- Dépendances de tâches avancées
- Intégration avancée du calendrier
Inconvénients de Microsoft Project
- Pas de caractéristiques spécifiques au diagramme de Gannt
- Pas de vue d'ensemble des projets
- Pas de fonctionnalité de recherche inter-fiches
Prix de Microsoft Project: Projet 1 Le plan commence à $10 par mois et par utilisateurProjet 3 Plan à partir de $30 par mois et par utilisateuret le Plan Projet 5 à partir de $55 par mois et par utilisateur.
Pour en savoir plus :
Quelle est donc la meilleure alternative à Smartsheet ?
Après tout cela, quel est mon choix d'alternative à Smartsheet pour gérer votre entreprise ?
Voici comment je vois les meilleures alternatives à Smartsheet :
- Le meilleur outil de gestion de projet ? Aller avec Wrike ici.
- Meilleur outil de gestion basé sur le diagramme de Gantt ? Suivez TeamGannt ici.
FAQs
Question : Smartsheet appartient-il à Microsoft ?
Réponse : Non, Smartsheet n'appartient pas à Microsoft, mais il fonctionne également avec les outils Microsoft. Si vous souhaitez le tester, vous pouvez essayer la version d'essai gratuite ou souscrire à un plan payant.
Question : Smartsheet est-il meilleur qu'Excel ?
Réponse : Oui, à bien des égards, Smartsheet est meilleur qu'Excel. Par exemple, avec Smartsheet, vous pouvez créer une tâche et suivre sa progression, ce que tout le monde a fait, et à quel pourcentage la tâche est prête, alors qu'avec Excel, vous pouvez créer une tâche, mais dans Excel, cela devient plus désordonné, et il est difficile de suivre la progression.
Question : Est-ce que Smartsheet est facile à apprendre ?
Réponse : Smartsheet n'a rien à voir avec les autres outils de gestion de projet, il est donc un peu difficile à utiliser et son utilisation nécessite quelques compétences, surtout si vous n'êtes pas très doué avec les feuilles de calcul.
Pour en savoir plus sur les outils de gestion de projets
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