SaneBox vs Clean Email : Quelle est la meilleure solution pour filtrer les spams ?

Dernière mise à jour le 14 mars 2024 par Ewen Finser

Je possède trois adresses électroniques, mais deux d'entre elles reçoivent le plus de spam. L'une est mon adresse électronique personnelle, que j'utilise pour m'inscrire à différents comptes et acheter des produits en ligne.

Le second est l'adresse électronique de mon site web musical, et je reçois donc de nombreux courriels de publicistes (dont beaucoup avec lesquels je ne travaille même pas).

Mon courrier électronique devient un véritable casse-tête et j'ai même envisagé de créer une nouvelle adresse électronique.

J'ai décidé d'utiliser la technologie comme solution. J'étais à la recherche du meilleur outil de gestion des courriels, et les deux meilleurs que j'ai trouvés étaient les suivants SaneBox et Clean Email.

J'ai décidé d'essayer les deux, SaneBox sur mon email personnel et Clean Email sur mon email musical.

Dans mon guide SaneBox vs Clean Email comparé, je vais mentionner les avantages et les inconvénients de l'utilisation des deux et quelques alternatives supplémentaires que j'ai trouvées.

La ligne de fond au départ

Si vous dirigez une entreprise numérique, vous serez confronté à un grand nombre d'e-mails. SaneBox est la meilleure solution pour vous aider à vous organiser parce qu'il peut fonctionner sur plusieurs plateformes de messagerie, qu'il dispose d'un filtrage intelligent (vous n'avez donc pas besoin d'organiser manuellement) et qu'il vous permet d'organiser facilement des milliers d'e-mails.

J'aime les fonctions de classement des dossiers qui me permettent de revenir en arrière et de lire les e-mails lorsque j'en ai le temps, tout en restant concentrée sur les messages importants que je dois traiter immédiatement.

Si vous n'avez pas besoin d'un grand nombre de fonctionnalités, vous pouvez utiliser Clean Email ; c'est une solution de base qui est utile pour la plupart des boîtes de réception et pour ma boîte de réception personnelle ; c'est ce que je continuerai à utiliser.

Mais si vous dirigez une entreprise et que vous devez supprimer en masse des milliers d'e-mails, vous avez besoin d'une aide sérieuse, les fonctionnalités de SaneBox sont incontournables.

Principales différences entre SaneBox et Clean Email

• SaneBox sépare les courriels selon leur importance, tandis que Clean Email gère les courriels non lus.
• Clean Email est un meilleur outil si vous avez de nombreux abonnements à des services de messagerie, tandis que SaneBox est une meilleure solution pour séparer les courriels dans différents dossiers.
• Clean Email met l'accent sur la confidentialité et la sécurité, tandis que SaneBox est davantage un outil d'organisation.
• Clean Email peut vous informer si votre courrier électronique a été compromis, tandis que SaneBox offre d'autres outils, tels qu'un calendrier.
• SaneBox vous permet de vous désabonner des courriels, tandis que Clean Email vous permet de bloquer des utilisateurs.
• SaneBox offre de nombreuses fonctionnalités que Clean Email n'offre pas, telles que les intégrations et la planification des emails.
• Clean Email propose un plan gratuit, contrairement à SaneBox.
• Clean Email offre des capacités multi-utilisateurs, ce qui n'est pas le cas de SaneBox.
• SaneBox est une meilleure solution pour ceux qui sont surchargés d'e-mails, tandis que Clean Emaiil est une meilleure solution pour ceux qui veulent gérer leurs services d'abonnement.

SaneBox

SaneBox est une application SaaS qui s'intègre à votre courrier électronique, nettoyer votre boîte de réception. SaneBox permet aux utilisateurs de prendre le contrôle de l'organisation de leurs emails, en séparant tous leurs emails dans différents dossiers.

SaneBox crée automatiquement certains dossiers, tels que SaneBlackHole et SaneLater. Vous pouvez également créer vos propres dossiers si vous avez besoin d'une solution personnalisée.

A partir de là, SaneBox automatise le processus de gestion des emails. Il analyse l'objet et l'expéditeur pour déterminer quels sont les emails importants, ceux qui sont des spams et ceux que vous pouvez consulter plus tard.

À partir de là, SaneBox filtre les différents courriels dans divers dossiers, tout en conservant les courriels importants dans votre boîte de réception principale. Vous pouvez également bloquer les e-mails et automatiser le transfert des pièces jointes vers une plateforme distincte, telle que Dropbox ou Google Drive.

SaneBox est compatible avec presque tous les principaux navigateurs de messagerie, tels que Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, et plus encore. J'utilise Gmail et SaneBox est parfaitement compatible avec ma messagerie.

Pour

• Organise les courriels dans différents dossiers
• Un algorithme efficace, je n'ai jamais eu de problème avec un e-mail important qui se retrouvait dans un autre dossier.
• Comprend huit dossiers différents
• Facile à utiliser
• Une mise en place simple
• Intégration à Gmail
• Possibilité de créer un dossier

Cons

• Pas de plan gratuit
• Le service clientèle n'est pas le meilleur

Caractéristiques

La meilleure caractéristique de SaneBox est son puissant algorithme qui distingue les courriels importants de ceux qui ne le sont pas. Il analyse les métadonnées des e-mails, telles que l'objet et l'expéditeur, afin d'identifier les e-mails à placer dans des dossiers spécifiques.

Dans le cas où SaneBox considère par erreur un email important comme un spam, vous pouvez le sauver. Cela ne m'est jamais arrivé, mais il est rassurant de savoir que je peux sauver un e-mail potentiellement important.

J'apprécie le fait que SaneBox n'ait pas d'interface et se fonde dans Gmail. Dans ma section Étiquettes de Gmail, je peux trouver les différents dossiers de SaneBox et les consulter à ma guise.

SaneBox comprend également de nombreuses fonctionnalités puissantes. J'apprécie particulièrement les notifications de suivi, qui vous informent lorsque quelqu'un ne répond pas à un e-mail. Gmail propose également cette fonction, mais je pense que SaneBox est plus efficace. La fonction "snooze" est également très appréciée, car elle permet de conserver les courriels sans importance pour plus tard.

Ligne de fond: SaneBox utilise de puissants algorithmes pour distinguer les courriels importants de ceux qui ne le sont pas. Il ne dispose pas d'une interface distincte, mais se fond dans Gmail. SaneBox propose également différentes fonctionnalités, telles que les notifications d'e-mails non lus et la fonction "snoozing".

Sécurité/confidentialité

SaneBox est digne de confiance et offre différentes fonctions de sécurité. Comme de nombreuses plateformes de messagerie, SaneBox utilise OAuth 2.0, qui permet à un utilisateur d'autoriser un autre site web ou une autre application à utiliser ses informations sans divulguer des données essentielles, telles que le mot de passe de sa messagerie.

SaneBox dispose également d'une politique de confidentialitéSaneBox ne surveille que les courriels que vous recevez et les données qu'ils contiennent. Si votre compte est inactif après 90 jours, SaneBox supprimera toutes ces données. Si vous décidez de vous réinscrire, SaneBox peut régénérer ces données.

Ligne de fond: SaneBox a OAuth 2.0, donc il vous fournira des données mais ne verra pas votre mot de passe.

Il dispose également d'une politique de confidentialité détaillée et transparente, dans laquelle il contrôle des données limitées et les supprime automatiquement 90 jours après la suppression de votre compte, bien que je ne sache pas comment il peut régénérer des données qui ont été supprimées.

Coût

L'un des inconvénients de SaneBox est son coût. Contrairement à Clean Email, SaneBox n'a pas de plan gratuit. Ils offrent un essai gratuit de deux semaines, mais c'est tout.

SaneBox offre ces plans:

• Entrée : 7 cents/jour (soit $24/an)
• Collation : $7/mois
• Déjeuner : $12/mois
• Dîner : $36/mois

Tous les plans offrent des réductions pour les plans annuels et bi-annuels, et les deux options incluent des offres de mois gratuits. Avec les plans de SaneBox, vous pouvez choisir les fonctionnalités que vous voulez, ce qui est intéressant. Chaque plan permet un nombre spécifique de fonctionnalités et de comptes de messagerie.

C'est un avantage et un inconvénient par rapport à Clean Email. Comme je l'expliquerai plus tard, Clean Email offre toutes les fonctionnalités dans ses plans, et le prix n'augmente que si vous avez besoin de plus de comptes de messagerie.

Mais les comptes de messagerie de Clean Email passent d'un seul courriel pour l'offre de base à cinq pour l'offre secondaire.

SaneBox offre des fonctionnalités limitées, mais le nombre de comptes de messagerie pour chaque plan n'augmente pas autant que pour Clean Email. Cela fait de SaneBox une option plus conviviale pour quelqu'un comme moi qui a besoin d'une solution pour deux emails. Vous pouvez résilier SaneBox à tout moment.

Ligne de fond: Même si SaneBox ne propose pas de plan gratuit, mais ses plans sont abordables et il offre une période d'essai gratuite de deux semaines. Si vous souscrivez à un plan annuel ou bisannuel, vous bénéficiez de quelques mois gratuits.

Bien que SaneBox n'offre pas toutes les fonctionnalités dans chaque plan, le nombre d'emails par plan n'augmente pas comme c'est le cas sur Clean Email, ce qui en fait une meilleure alternative pour quelqu'un comme moi qui n'a que deux emails.

Email propre

Clean Email est une autre plateforme SaaS d'organisation d'emails. Elle a été lancée en 2015 et est devenue populaire grâce à ses puissantes fonctionnalités. Contrairement à SaneBox, elle héberge une interface séparée où les utilisateurs peuvent gérer leurs emails.

Bien que je ne sois pas le plus grand fan de cette interface (je préfère tout gérer sur ma seule plateforme de messagerie), je dois dire qu'elle est réactive et rapide. Clean Email offre des fonctionnalités que SaneBox n'a pas, comme la suppression en masse et d'autres actions.

Pour

• Interface puissante de gestion des courriels
• Actions en bloc
• Plan gratuit
• Clean Email automatise ces fonctions d'organisation en masse

Cons

• N'offre pas les fonctionnalités de SaneBox que j'aime, comme les différents dossiers.
• L'interface n'est pas la meilleure

Caractéristiques

Clean Email et SaneBox présentent de nombreuses similitudes. Comme SaneBox, Clean Email utilise de puissants algorithmes pour séparer vos emails importants du spam. Il peut être fastidieux de nettoyer son courrier électronique, mais comme SaneBox, Clean Email vous permet de contrôler l'organisation de votre courrier électronique et vous propose des suggestions.

Une fois que Clean Email connaît vos préférences, ses algorithmes analysent les métadonnées pour classer vos courriels dans différents dossiers.

Clean Email dispose d'une interface distincte de celle de Gmail, que j'ai mis une seconde à comprendre. Je dois être honnête, je ne suis pas un grand fan de cette interface.

Il est difficile d'y naviguer et peut être déroutant pour les novices en matière de gestion du courrier électronique. Mais après avoir joué un peu avec, je me suis habitué à l'interface.

Sur l'interface, Clean Email suggère des courriels qui peuvent être déplacés vers la corbeille, marqués comme lus, archivés ou conservés en tant que nouveaux courriels. Il recommande automatiquement une tâche, mais vous pouvez cliquer sur la flèche située à côté de l'action et en choisir une autre.

Clean Email est plus efficace à certains égards. Par exemple, j'apprécie la possibilité de supprimer ou de déplacer en bloc plusieurs courriels à la fois.

Vous pouvez également aller dans le dossier Nettoyage automatique et demander aux algorithmes du Nettoyage d'emails de répéter cette action pour les futurs emails qui répondent à ces critères. J'ai souscrit à l'offre gratuite et je ne peux donc déplacer que 100 courriels à la fois. C'est ennuyeux, mais ce n'est pas la fin du monde.

Ligne de fond: Clean Email sépare également les emails importants de ceux qui ne le sont pas, mais utilise une interface séparée comme système de gestion. Je ne suis pas du tout fan de l'interface, mais vous pouvez déplacer en masse les emails vers la corbeille et gérer d'autres actions.

Sécurité/confidentialité

Comme SaneBox, Clean Email utilise également un protocole d'authentification OAuth 2.0. Clean Email dispose également d'un politique de confidentialitéLa Commission européenne a publié un communiqué de presse dans lequel elle indique qu'elle ne vend pas, ne conserve pas et n'analyse pas les données en dehors de ses fonctions.

Ils sont entièrement conformes à la politique de confidentialité de Gmail, de sorte que vous n'avez pas à craindre que vos données ne tombent entre d'autres mains.

Contrairement à SaneBox, lorsque vous supprimez votre compte, Clean Email supprime toutes vos données. Je ne sais pas si Clean Email peut régénérer vos données si vous vous réinscrivez. Au pire, vous devrez repasser par le même protocole.

Ligne de fond: Clean Email utilise la même authentification OAith 2.0 que SaneBox et d'autres plateformes de messagerie. Mais Clean Email supprimera toutes les données si vous n'utilisez plus ses services, ce qui est plus sûr que SaneBox qui conserve vos données pendant 90 jours.

Je ne sais pas si Clean Email peut régénérer vos données si vous vous réinscrivez, c'est donc à vous de voir si c'est une meilleure fonctionnalité ou non.

Coût

J'apprécie le fait que Clean Email propose un plan gratuit. Cependant, le plan gratuit présente des lacunes. Vous ne pouvez effectuer des actions de masse que pour 1 000 courriels à la fois. Je voulais faire des actions pour plus de mille emails, c'est donc le principal inconvénient.

Si vous avez besoin de payer pour un planClean Email est plus cher que SaneBox. Les plans annuels de Clean Email sont un peu moins chers que ceux de SaneBox, mais je ne pense pas qu'il y ait de mois gratuits. Les prix sont les suivants :

• 1 compte : $11,09/mois
• 5 comptes : $22.19/mois
• 10 comptes : $33,29/mois

L'avantage de Clean Email est que toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque plan, la différence étant le nombre de comptes. J'aimerais qu'il y ait plus de flexibilité - je pourrais utiliser une solution pour deux comptes, pas pour cinq. Vous pouvez annuler Clean Email à tout moment.

Ligne de fond: Clean Email propose un plan gratuit, et toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque abonnement payant. Cependant, Clean Email est plus cher lorsqu'il est payé mensuellement, mais il est nettement moins cher lorsqu'il est payé annuellement.

Contrairement à SaneBox, vous ne recevez pas de mois gratuits. J'aimerais aussi qu'ils soient plus flexibles sur le nombre de plans que vous pouvez choisir. Je voudrais une solution avec deux courriels, sans passer d'un à cinq.

Peut-on utiliser les deux ?

Lorsque j'ai commencé à comparer les deux plateformes, une question m'est venue à l'esprit : puis-je utiliser les deux plateformes en même temps ?

Au lieu d'essayer cela, j'ai utilisé SaneBox pour mon email personnel et Clean Email pour celui de mon site web musical, afin de pouvoir comparer les deux plateformes séparément. Mais c'est toujours quelque chose qui m'a intéressé, et j'ai commencé à creuser pour explorer les options qui s'offraient à moi.

D'après ce que j'ai trouvé, vous pouvez utiliser les deux outils d'organisation sur le même email. Vous pouvez utiliser le meilleur des deux fonctionnalités, comme les dossiers de SaneBox et les actions en masse de Clean Email.

Les courriels importants sont ainsi conservés dans le dossier principal de la boîte de réception, et vous n'avez pas à consulter manuellement chaque dossier pour vous assurer que tous les courriels se trouvent au bon endroit.

Les deux plateformes peuvent également utiliser leurs algorithmes pour identifier les courriels importants et ceux qui ne le sont pas. Je crains que ces algorithmes n'entrent en collision, ce qui pourrait entraîner la perte d'e-mails importants.

Si vous envisagez cette option, je vous suggère d'essayer le compte gratuit Clean Email et le plan d'introduction SaneBox (MISE À JOUR : Nos lecteurs peuvent obtenir un crédit de $25 en utilisant ce lien). Si l'utilisation des deux plateformes ne fonctionne pas, ou si vous préférez l'une à l'autre, au moins vous n'avez pas payé pour Clean Email et vous pouvez résilier SaneBox à tout moment.

Alternatives

Avez-vous réalisé que ni SaneBox ni Clean Email ne sont une bonne solution pour vous ?

Il existe de nombreuses plateformes de messagerie qui offrent davantage de fonctionnalités et peuvent constituer de meilleures options pour les entreprises. Voici quelques-unes de mes alternatives préférées à ces deux plateformes.

Mixmax

Si vous avez besoin d'une plateforme d'email pour les professionnels de la vente, je vous suggère Mixmax. Comme SaneBox, MixMax est une extension de Gmail, ce qui vous évite d'avoir à utiliser une interface distincte pour gérer vos e-mails commerciaux.

Mixmax vous permet de créer des modèles à partir de zéro, et même d'y inclure des pièces jointes. Vous pouvez partager ces modèles avec les membres de votre équipe, de sorte que l'ensemble de votre personnel adhère à vos e-mails de marque.

Ils comprennent également de puissantes fonctions de suivi et d'analyse. Vous pouvez savoir quels prospects ouvrent les courriels et cliquent sur vos liens, de sorte que vous sachiez toujours quels courriels sont efficaces.

Je recommande Mixmax plutôt à ceux qui ont besoin d'outils d'email de vente plutôt que d'une plateforme d'organisation. Certains outils, comme le programmateur d'e-mails, ne sont pas conviviaux. L'intégration avec différentes plateformes peut également s'avérer délicate.

MixMax est également très abordable. Ils proposent un plan gratuit avec des fonctionnalités de base, telles que le suivi et la planification des e-mails. Le niveau suivant, SMB, ne coûte que $29/mois. Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, les mises à jour sont toujours gratuites.

MailButler

Si vous souhaitez un outil de productivité de messagerie tout-en-un, je vous suggère Mailbutler. Ce programme est une extension qui se connecte à presque tous les principaux fournisseurs de messagerie, tels que Gmail, Outlook et iCloud.

Même avec les nombreuses possibilités qu'offre cette plateforme, elle est super facile à utiliser. Par exemple, vous pouvez programmer l'envoi d'e-mails, une fonction que j'adore. Vous pouvez également annuler l'envoi d'e-mails, ce qui est très pratique.

Mailbutler dispose également d'outils de suivi des courriels impressionnants pour votre équipe de vente et de marketing. Vous saurez toujours si vos destinataires ont reçu et lu votre courriel, ce qui me soulage d'une grande partie de mon anxiété et m'évite d'envoyer de nombreux rappels.

Plus d'informations: Mailbutler vs SaneBox.

Hiver

Comme Mixmax, Hiver est une autre intégration Gmail qui améliore la fonctionnalité de votre messagerie. Alors que Mixmax est une excellente solution pour les solopreneurs et les startups, Hiver est une meilleure option pour les équipes plus importantes. Hiver fonctionne comme une plateforme de gestion de projet sur la messagerie électronique et l'espace de travail Google.

Vous pouvez étiqueter et affecter des membres de l'équipe aux courriels, ce qui est très pratique si vous transférez souvent des courriels en copie conforme. Hiver permet également à plusieurs personnes de collaborer sur des courriels, et il existe même une fonction de chat très pratique que vous pouvez utiliser.

L'inconvénient, c'est le prix. Le plan Lite commence à $15/mois, ce qui est assez cher. De plus, l'entreprise n'offre des solutions qu'à certains secteurs, ce qui est assez restrictif.

Mentions honorables

En voici quelques autres que j'ai comparés récemment et qui méritent d'être mentionnés :

• SaneBox vs Superhuman comparés
• SaneBox vs Mailstrom comparés
• SaneBox vs ActiveInbox comparés
• SaneBox vs Boomerang comparés

FAQs

SaneBox vs Clean Email comparés : Résultat final

Je continuerai à utiliser Clean Email, et j'abandonnerai SaneBox à l'issue de ma période d'essai gratuite (MISE À JOUR : SaneBox est offre maintenant à nos lecteurs un crédit de $25 en plus de leur version d'essai gratuite... vous pouvez ainsi utiliser plus longtemps). La raison principale est que Clean Email est gratuit et que pour mes comptes de messagerie personnels, cela fonctionne très bien.

Pour les comptes professionnels (penser à des milliers de courriels par jour), les fonctionnalités de SaneBox et ses capacités multiplateformes sont inégalables.

Bien que je ne sois pas fan de l'interface séparée de Clean Email, j'apprécie les actions de masse que je peux effectuer. J'aimerais pouvoir faire des actions en masse pour plus de 1 000 emails, mais ce n'est pas la fin du monde.

Il y a des aspects que j'apprécie dans SaneBox plus que Clean Email. Séparer les emails dans différents dossiers fait toute la différence et m'aide à rester organisé. J'aimerais juste que SaneBox propose un plan gratuit. Vous pouvez également utiliser ces deux plateformes ensemble, ou essayer l'une des alternatives que je recommande également.