monday.com vs Microsoft Project : Quelle est la meilleure option ?

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Si vous n'arrivez pas à choisir entre Microsoft Project et monday.com, vous êtes au bon endroit !

J'ai été dans cette même situation et j'ai créé cette comparaison pour expliquer les nuances de ce que j'ai comparé et comment j'ai décidé de choisir.

Mais d'abord....

Voici d'emblée mon point de vue : La seule raison pour laquelle j'envisagerais de m'en tenir à Microsoft Project est que l'ensemble de votre entreprise ou de votre clientèle est intimement lié aux outils de la suite Microsoft pour l'entreprise. L'option la meilleure, la plus moderne, la plus conviviale et la plus facile à intégrer est sans conteste monday.com ici (faire un essai prolongé de 14 jours). C'est comme comparer différentes générations de logiciels, monday.com est tout simplement plus ciblé et utilisable pour la gestion des projets et des ventes. 

lundi.com : Il s'agit d'une excellente solution pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent s'assurer que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde. Elle fournit des tableaux virtuels faciles à utiliser pour aider à créer, suivre et prioriser les tâches et les projets. Un haut niveau de personnalisation est disponible, et différents plans tarifaires sont adaptés au nombre d'utilisateurs et aux fonctionnalités dont vous avez besoin. monday.com propose un programme gratuit pour un maximum de deux utilisateurs et une période d'essai de 14 jours pour les plans payants.  

Microsoft Project : Ce site est un puissant outil de gestion de projet. Cependant, il n'est viable que pour les grandes entreprises et les experts en gestion de projet. En outre, la courbe d'apprentissage est abrupte et nécessite une formation en équipe pour que chacun puisse tirer le meilleur parti de cette solution. Toutefois, si vous souhaitez une plateforme plus avancée qui s'associe parfaitement aux autres outils et applications Microsoft, Microsoft Project est un choix judicieux. Dans ce cas, Microsoft Project est un choix judicieux.

monday.com est un logiciel facile à utiliser avec plus de 125 000 clients. Il fournit aux entreprises les outils nécessaires pour terminer le travail à temps et rester organisées. Microsoft Project est un autre logiciel de gestion de projet de premier plan avec une part de marché de 19,76%. Là encore, cette solution de renommée mondiale est dotée de puissantes fonctionnalités qui aident les entreprises à gérer les projets et les tâches. 

C'est pourquoi cet article présente les avantages des deux sociétés de gestion de projets, afin que vous puissiez faire un choix éclairé pour votre entreprise à la fin de cet examen comparatif. 

monday.com vs Microsoft Project : Leurs principales similitudes et différences

Si vous n'êtes là que pour les gros titres, nous avons ce qu'il vous faut. Jetons un coup d'œil rapide aux principales similitudes et différences entre monday.com et Microsoft Project :

Différences

• monday.com est une meilleure option pour les petites entreprises, tandis que Microsoft Project est plus adapté aux équipes de taille moyenne.
• monday.com offre davantage d'intégrations avec des tiers, tandis que Microsoft Project se concentre sur l'intégration avec les propres outils de Microsoft.
• Microsoft Project offre des fonctionnalités plus avancées pour les gestionnaires de projets experts, tandis que monday.com est accessible à tous, quelle que soit leur expérience préalable. 
• monday.com dispose d'une base de ressources en ligne plus importante que les projets Microsoft. 
• Microsoft Project prend en charge plus de 20 langues, alors que monday.com n'en prend en charge que 13.  

Similitudes

• Ces deux plateformes vous permettent de suivre le temps passé sur les projets ou les tâches sur lesquels vous travaillez.
• Vous pouvez également accéder aux deux solutions via une application mobile.
• Les deux offrent des tableaux de bord très agiles où vous pouvez personnaliser les flux de travail en fonction de vos préférences.
• Les deux proposent des outils de collaboration. 
• Tous deux proposent des fonctions avancées de reporting et d'analyse qui vous informent des performances de votre équipe.

À propos de monday.com

Si travailler à distance orsque l'on travaille dans un bureau traditionnel, il est souvent difficile de rester organisé. Avec différentes tâches assignées à gauche, à droite et au centre, il n'est pas étonnant que certains d'entre nous aient des maux de tête en essayant de garder le contrôle de leur charge de travail. C'est là que monday.com peut vous aider. 

monday.com est une solution de gestion de flux de travail et de suivi d'équipe basée sur le cloud, conçue pour vous aider, vous et votre équipe, à rester organisés et concentrés à partir d'une interface rationalisée. monday.com combine avec succès des fonctions de planification et des feuilles de calcul collaboratives pour permettre à votre équipe de planifier, de suivre et de vérifier les tâches. 

Les fonctions de planification vous permettent de déterminer la disponibilité des employés, de fixer des échéances pour différents projets et de suivre leurs performances. Les membres de l'équipe sont automatiquement avertis lorsqu'un projet leur est attribué et sont informés des délais à respecter. 

monday.com est conscient que différents projets nécessitent différentes choses, c'est pourquoi ils ont créé plus de 200 modèles magnifiquement conçus pour faciliter cela. Ceux-ci sont facilement personnalisables et s'intègrent parfaitement à Zoom, Slack, Excel et Facebook Ads. 

À qui s'adresse monday.com ?

monday.com convient aux petites et moyennes entreprises. Toutefois, si vous souhaitez l'utiliser à des fins de planification et d'organisation personnelles, vous pouvez le faire. Mais n'oubliez pas que monday.com est destiné à une utilisation en équipe, ce qui se reflète dans ses plans tarifaires. 

Cela dit, les exemples où monday.com est le plus approprié sont les suivants : 

• Opérations informatiques
• Travail à distance
• Gestion générale des projets 
• Campagnes et marketing
• Développement et mise à disposition de logiciels 
• Stimuler les ventes 
• Support client 
• Processus RH
• Développement à faible code 
• Rationalisation des flux de travail créatifs

...pour n'en citer que quelques-uns

Démarrer avec monday.com

Comme nous l'avons déjà dit, monday.com est une solution logicielle basée sur le cloud, qui peut donc être utilisée dans le monde entier avec une simple connexion Internet. Il vous suffit de créer un login, qui nécessite une adresse e-mail et un mot de passe, et voilà, vous êtes dans le coup. Lorsque vous vous inscrivez sur monday.com, vous êtes automatiquement placé sur le plan Pro pour un essai gratuit de 14 jours.

Une fois cette étape franchie, vous devrez décider si vous souhaitez rester sur ce plan (nous y reviendrons plus tard...) ou si vous souhaitez passer à un plan supérieur ou inférieur plus adapté.

Il n'y a pas de frais d'inscription ni de nécessité de télécharger des applications, ce qui rend ce logiciel facile à connecter et à utiliser quel que soit l'appareil dont vous disposez. 

Une fois que vous avez créé un compte, vous accédez directement au tableau de bord principal, où vous pouvez soit créer de nouveaux tableaux à partir de zéro, soit choisir parmi leurs modèles prédéfinis. Toutes les formules, y compris la formule gratuite, comprennent plus de 200 modèles. 

Conçu pour être hautement personnalisable, vous pouvez modifier presque tous les aspects de votre tableau de bord. et les tableaux que vous créez. Cela signifie que vous pouvez passer beaucoup de temps à jouer avec les fonctionnalités. Il peut également être nécessaire de procéder par tâtonnements pour obtenir les résultats souhaités. Cependant, le côté positif est que cela vous permet de créer un système de gestion du flux de travail et des tâches qui répond exactement aux besoins de votre équipe. 

À ce stade, il convient de noter que monday.com dispose également d'un mode hors ligne. Bien nommé, le mode hors ligne de monday.com vous permet de consulter vos notifications et mises à jour et d'apporter des modifications à vos tableaux sans avoir besoin d'une connexion Internet. Cela signifie que vous pouvez être en déplacement, travailler à distance, être dans le métro ou dans l'avion, ou même sur une île déserte, et continuer à utiliser monday.com.

Caractéristiques principales de monday.com

La caractéristique principale de monday.com réside dans ses forums. Nous les avons déjà mentionnés à plusieurs reprises, mais comme ils constituent la pierre angulaire de l'offre de monday.com, nous allons entrer dans les détails :

Chaque tableau est généralement utilisé pour héberger un projet ou une tâche. Vous pouvez suivre les tâches en attente et savoir qui travaille sur quoi. Par exemple, vous pouvez assigner des tâches à différents membres de l'équipe et leur permettre de mettre à jour le statut du projet en temps réel. Vous pouvez également organiser votre tableau de bord à l'aide de colonnes, notamment :

• Par les personnes
• Dans les délais
• Par projet
• Par statut

...Et bien d'autres choses encore.

Les tableaux permettent également d'établir des calendriers de travail, de déplacer des tâches et d'ajouter des notes, ce qui en fait un excellent moyen d'organiser et de hiérarchiser les tâches et les projets. De plus, comme tout le monde peut voir qui travaille sur quoi et quand les choses doivent être terminées, les membres de l'équipe sont tenus de respecter leur part de travail. 

Bien que monday.com ne soit pas explicitement un outil de communication, les membres de l'équipe peuvent discuter par l'intermédiaire des tableaux et y laisser des commentaires. Le tableau est essentiellement un tableau blanc virtuel que vous pouvez ajouter à n'importe quel projet. Chaque membre de l'équipe dispose également d'une boîte de réception, où il est informé de toute mise à jour du tableau. 

Une autre caractéristique essentielle est la capacité d'automatiser les processus et les tâches. Cela réduit le risque d'erreur humaine et contribue grandement à rationaliser les flux de travail monotones.

Vous n'avez besoin d'aucune expérience en matière d'automatisation ou de codage, car monday.com fournit des invites simples pour vous guider. Grâce aux automatismes, vous pouvez assigner des tâches spécifiques aux membres de votre équipe et créer de nouvelles tâches sans rien faire manuellement - par exemple, créer de nouveaux tableaux ou projets pour une durée donnée ou l'approbation d'un projet.

Parmi les autres caractéristiques notables, on peut citer

• Vous pouvez créer des systèmes de listes de tâches, que vous pouvez classer par ordre de priorité et coder par couleur. 
• Planifier les échéances - Les tâches individuelles (et leurs échéances) sont automatiquement ajoutées à la vue de l'échéancier, ce qui vous permet de voir l'avancement de plusieurs projets à partir d'un seul tableau de bord.
• Vous pouvez suivre les progrès et le temps passé sur chaque tâche.
• monday.com est une solution adaptée aux mobiles.
• monday.com facilite le partage de fichiers entre les équipes. 
• Outils de suivi et de gestion de l'allocation des ressources physiques 
• Accès au calendrier partagé de l'équipe 
• Accès à plus de 200 modèles 
• Vous pouvez visualiser l'ensemble de l'avancement d'un projet à partir de votre tableau de bord et analyser les performances des équipes, des membres et des tâches.
• Edition de tableaux et de modèles par glisser-déposer
• Huit visualisations de données sont disponibles : Gantt, carte, formulaire, charge de travail, Kanban, ligne de temps et calendrier. 
• Vous pouvez télécharger vos tableaux de projet (et les fichiers joints) au format Excel.

lundi.com : Assistance à la clientèle et facilité d'utilisation

Dans l'ensemble, monday.com est exceptionnellement facile à utiliser. satisfaction des clients semble élevé. Cependant, les choses peuvent devenir un peu plus confuses si la taille de l'équipe est importante ou s'il y a beaucoup de projets actifs. Dans ces cas, le tableau de bord peut être encombré et il peut être difficile d'y naviguer. Toutefois, si vous restez maître de la situation, cela ne devrait pas poser de problème majeur. 

Un aspect important de monday.com est qu'ils gardent à l'esprit les nouveaux utilisateurs et offrent diverses explications et des conseils. tutoriels vidéo qui vous apprennent, à vous et à votre équipe, à utiliser les fonctionnalités disponibles. 

monday.com offre également une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par le biais d'un chat en direct. Il y a également un formulaire de contact en ligne (que vous soyez ou non un utilisateur de monday.com) et d'une formulaire en ligne séparé pour contacter leur équipe de vente. 

Ils fournissent également une adresse pour leurs bases à Tel Aviv, Londres, New York et Sydney. 

D'autres formes de soutien existent :

• FAQs
• Forum
• Assistance téléphonique
• Une base de connaissances en ligne 

Intégration de monday.com 

Les intégrations natives de monday.com sont réparties dans les catégories suivantes :

Pour les collaborations d'équipe

• Outlook
• Microsoft Teams
• Slack
• Dropbox
• Zoom
• Excel 
• Google Drive
• Google Agenda 
• Adobe Creative Cloud
• LinkedIn
• OneDrive 
• Zapier 

Pour les pipelines de vente

• Bureau de vente
• Coopérateur
• Zendesk
• Rayures
• Shopify
• Twilio
• WooCommerce
• Pipedrive 

Pour le marketing

• Annonces Facebook
• Mailchimp
• Hubspot
• Survey Monkey
• Typeforce
• Clearbit
• Box.com
• Eventbrite 
• JotForm 
• Hootsuite
• Data Studio
• Adobe Creative Cloud 

Pour le développement de logiciels

• Jira
• GitLab
• GitHub
• Pagerduty

Pour la gestion de projets

• Toggl
• Asana
• Basecamp
• Todoist
• Trello
• Récolte

tarification de monday.com

monday.com propose cinq formules tarifaires, dont une formule freemium qui est gratuite pour toujours, à condition que vous soyez satisfait de l'utilisation limitée que vous en faites. Examinons chaque formule tour à tour :

Le plan individuel - Gratuit 

Ce plan convient aux personnes qui souhaitent mieux suivre et organiser leurs tâches.

Ce plan comprend les éléments suivants :

• Jusqu'à deux membres de l'équipe
• Nombre illimité de planches
• 200+ modèles
• Documents illimités
• Plus de 20 types de colonnes 
• Applications iOS et Android

Le plan de base

Cela vous coûtera $7 par utilisateur et par mois (facturé annuellement), ou $9 par utilisateur et par mois (facturé mensuellement). 

Ce plan comprend tout ce qui figure dans le plan individuel, plus : 

• Nombre illimité de visiteurs gratuits (personnes que vous pouvez inviter à consulter vos tableaux mais qui ne peuvent pas les modifier)
• Utilisateurs illimités 
• 5GB de stockage 
• Nombre illimité d'éléments (il peut s'agir de listes de projets, de tâches hebdomadaires, de clients, de lieux ou de toute autre chose en fonction de votre flux de travail).
• Vous pouvez créer un tableau de bord basé sur un seul tableau. 
• Priorité à l'assistance à la clientèle 

Le plan standard

Cela vous coûtera $9 par utilisateur et par mois (facturé annuellement), ou $11 par utilisateur et par mois (facturé mensuellement). 

Selon monday.com, ce plan est le plus populaire ; il comprend tout ce qui est inclus dans le plan de base et plus :

• Vous pouvez visualiser les données à l'aide d'une ligne de temps, d'un diagramme de Gantt et d'un calendrier.
• Automatisations (250 actions par mois)
• Accès invité (il s'agit d'utilisateurs que vous pouvez inviter à participer à vos forums sans leur donner un accès complet à tous vos projets).
• Intégrations (250 actions par mois)
• Vous pouvez créer un tableau de bord combinant jusqu'à cinq tableaux. 

Le plan Pro

Cela vous coûtera $14 par utilisateur et par mois (facturé annuellement), ou $18 par utilisateur et par mois (facturé mensuellement). 

Cette formule est idéale pour les entreprises dont les flux de travail sont complexes. Tout ce qui est inclus dans le plan Standard l'est également : 

• Colonne des dépendances (les dépendances relient différents éléments de votre tableau, empêchant l'ajout de nouveaux éléments tant que le dernier n'est pas terminé).
• Automatisations (25 000 actions par mois)
• Vue graphique
• Suivi du temps
• Tableaux et documents privés
• Colonne de formules (cette colonne extrait des données de votre tableau et effectue des calculs, à l'instar d'Excel).
• Intégrations (25 000 actions par mois)
• Vous pouvez créer un tableau de bord combinant jusqu'à dix tableaux.

Plan d'entreprise

l'offre la plus chère de monday.com, dont le prix est déterminé en fonction de l'offre de monday.com et de l'offre de monday.com. après avoir contacté leur équipe de vente. Cette formule est idéale pour les grandes entreprises ; elle comprend toutes les fonctionnalités de la formule Pro, plus.. : 

• Sécurité et gouvernance au niveau de l'entreprise 
• Automatisations (250 000 actions par mois)
• Intégrations (250 000 actions par mois)
• Rapports et analyses avancés 
• Onboarding sur mesure 
• Permissions à plusieurs niveaux
• Soutien Premium
• Vous pouvez créer un tableau de bord combinant jusqu'à 50 tableaux.

Il existe d'autres moyens d'économiser avec monday.com, alors n'oubliez pas de consulter les sites suivants notre suivi des ventes et des promotions pour savoir à quoi vous pouvez prétendre.

Les avantages et les inconvénients de monday.com

Nous avons abordé de nombreux sujets, alors condensons les informations ci-dessus en dressant une liste rapide des avantages et des inconvénients : 

Pour

• Il existe plus de 200 modèles attrayants parmi lesquels choisir.
• Cette plateforme est hautement personnalisable 
• Il s'intègre de manière transparente à toute une série d'outils 
• Il convient parfaitement aux équipes distantes qui souhaitent collaborer sur plusieurs projets.
• Il permet de stocker des fichiers de base 
• Il existe plusieurs plans au choix 
• Il est convivial pour les débutants
• L'assistance à la clientèle est apparemment excellente
• Un plan gratuit est disponible 
• Un essai gratuit est disponible

Cons

• Grâce à la structure tarifaire par utilisateur et par mois, Monday/com peut s'avérer assez coûteux pour les grandes équipes. 
• Il faut parfois un certain temps pour se familiariser avec la multitude d'options personnalisables qui existent 
• Les outils de reporting sont limités par rapport à Microsoft Projects.

À propos de Microsoft Project

Microsoft Project, également connu sous le nom de logiciel de gestion de projet Microsoft ou MS Project, est considéré comme l'une des solutions de gestion de projet les plus robustes du marché.

Il est disponible à la fois comme solution basée sur le nuage et sur site. Elle chevauche légèrement d'autres applications Microsoft, mais il s'agit d'une plateforme autonome. Cela dit, lorsqu'elle est utilisée en conjonction avec Microsoft Teams, les utilisateurs pourront tirer pleinement parti de tout ce que ce logiciel a à offrir.

Microsoft Project est conçu pour aider les utilisateurs à gérer les plans, les calendriers et les ressources, et les budgets. Vous pouvez également suivre les tâches et analyser la charge de travail. En outre, vous pouvez visualiser les informations à l'aide de différentes vues, notamment des tableaux Kanban, des calendriers de projet et des diagrammes de Gantt.

Microsoft Project se concentre principalement sur l'utilisation de l'ordinateur de bureau - il n'y a pas d'application web. Pour certains, c'est l'idéal, mais pour d'autres, en particulier pour les équipes qui travaillent en déplacement, c'est un inconvénient important. 

À qui Microsoft Project convient-il le mieux ?

Cette solution de gestion de projet est destinée aux chefs de projet et aux équipes expérimentés, et non aux débutants. Malheureusement, ce n'est pas la solution la plus conviviale du marché, donc si la facilité d'utilisation est une priorité absolue ou si vous avez peu d'expérience en matière de gestion de projet, ce n'est pas la meilleure option pour vous. 

Cependant, pour ceux qui ont de l'expérience, Microsoft Project offre une vaste suite de fonctionnalités robustes pour vous aider à gérer les projets de votre entreprise. C'est également une solution idéale pour les entreprises qui utilisent déjà des outils Microsoft, tels que Microsoft 365 et Teams. Enfin, les organisations qui gèrent des projets complexes à grande échelle trouveront également cette plateforme utile. 

Démarrer avec Microsoft Project

Microsoft propose trois solutions de gestion de projet différentes : Microsoft Project, Project Online et Project for the web. 

Pour accéder à ces solutions, il vous suffit de vous connecter à Microsoft 365. Allez dans toutes les applications. De là, vous verrez l'icône Projet. Vous pouvez également vous rendre directement sur project.microsoft.com.

Un nom bien choisi Projet pour le web est un outil entièrement basé sur le web, qui offre des fonctions de gestion de projet simples pour des projets plus petits et plus directs. Il convient donc mieux aux particuliers et aux petites entreprises que Microsoft Project.

Projet en ligne est l'outil PPM (Project Portfolio Management) de Microsoft basé sur le cloud. Il permet aux organisations de gérer des portefeuilles, des projets et des programmes dans l'ensemble de leur organisation et de suivre la disponibilité des ressources. Il offre également aux utilisateurs de solides capacités de reporting à l'aide de Rapports Power BI. 

Enfin, Microsoft Project est une application de gestion de projet de bureau installée soit avec une licence perpétuelle appelée Microsoft Project 2019, soit avec une licence mensuelle récurrente appelée Project Online Professional. Si vous souscrivez à la version Project Online Professional, vous aurez également accès à Project Online. 

Ces outils Project permettent aux équipes de collaborer grâce à l'intégration de Microsoft Teams. Vous pouvez simultanément modifier et mettre à jour des listes de tâches et des calendriers de projets et synchroniser les données du canal de votre équipe avec Projets. Cela vous permet d'importer des informations d'une plateforme à l'autre - par exemple, des rapports, des ressources, des programmes, des portefeuilles, etc. 

Fonctionnalités principales de Microsoft Project

Comme nous l'avons déjà dit, Microsoft Project offre de nombreuses fonctionnalités de gestion de projet, notamment des diagrammes de Gantt personnalisables, qui vous permettent de mieux visualiser les ressources et les flux de travail d'un projet. Mais l'une de ses fonctionnalités les plus impressionnantes est son outil de budgétisation et de suivi des coûts de haut niveau.

Il vous aide à déterminer les projets à entreprendre grâce à ses calculs de "valeur acquise", qui permettent d'estimer les coûts du projet et le retour sur investissement correspondant. Il vous permet de comparer les estimations de coûts initiales, les coûts projetés et les coûts réels, ce qui vous permet de voir les variations des chiffres.

Microsoft Project vous permet également de définir des projets et de créer des sous-tâches et des jalons. Une fois que vous avez défini la portée de votre projet et les délais impartis, vous pouvez utiliser la planification automatique de Microsoft Project pour établir un calendrier des tâches qui vous permettra, à vous et à votre équipe, de rester dans les temps.

Vous pouvez visualiser ce calendrier sous la forme d'une chronologie du projet ou d'un diagramme de Gantt. Toutefois, si vous préférez saisir les dates manuellement, vous avez toujours la possibilité de le faire.  

Vous pouvez également créer, intégrer et lier des sous-tâches au projet principal et apporter des modifications aux sous-tâches au sein du projet principal afin de fournir aux utilisateurs une vue d'ensemble de ce qui se passe.

Vous pouvez créer des cartes ou des tableaux Kanban avec quatre colonnes prédéterminées :

1. Pas commencé
2. Prochaine étape
3. En cours
4. Terminé

Toutefois, vous pouvez ajouter de nouvelles colonnes pour mieux répondre aux besoins du flux de travail de votre projet, renommer les colonnes par défaut ou les supprimer complètement. Ici, vous pouvez également créer des tâches et ajouter des informations supplémentaires telles que des notes ou d'autres ressources liées à la tâche. 

Vous pouvez suivre les tâches assignées à différentes personnes pour vous faire une idée de l'avancement du projet. Si vous êtes un chef de projet expérimenté, vous pouvez pousser ces fonctionnalités plus loin grâce à des tableaux de bord interactifs qui communiquent en temps réel l'état d'avancement du projet à l'ensemble de votre équipe. Cependant, vous aurez besoin de compétences en programmation et d'un abonnement séparé pour Microsoft Power BI pour accéder à cette fonctionnalité. 

Microsoft Project propose des visualisations à l'aide de vues, de filtres, de tableaux, de calendriers et de bases de données. Les filtres vous permettent d'afficher des tâches, des ressources et des affectations spécifiques en fonction de critères précis. Vous pouvez également afficher ces éléments dans un calendrier afin de visualiser les échéances du projet par semaine. 

Enfin, si vous connectez votre projet à une base de données SQL, vous pouvez modifier les propriétés des différents éléments de votre projet. 

Ils peuvent apporter une aide dans des domaines tels que 

• Élaborer des plans de projet
• Suivi du temps et de l'avancement du projet
• Équilibrer les charges de travail
• Affectation des ressources 
• Création de diagrammes de Gantt
• Création et gestion de budgets
• Planification des tâches et des ressources 
• Création de rapports graphiques 
• Stockage des données du projet dans une base de données partagée 

La gestion de portefeuille est une autre fonction qui mérite d'être mentionnée. Sur la base des ressources disponibles, des coûts et des délais, vous pouvez évaluer différentes propositions de projets. Elle permet également d'avoir une vue d'ensemble de l'avancement du projet et des performances des différentes équipes.

L'interface de Microsoft Project

Cette solution sera plus facile à utiliser pour les personnes familiarisées avec Microsoft Excel et d'autres outils de productivité Microsoft que pour celles qui n'ont pas cette expérience.

Cependant, bien que Project ressemble à Excel, l'espace de travail général d'un projet vierge est séparé en deux colonnes principales. Tout d'abord, à gauche, vous disposez d'un format de tableau semblable à celui d'Excel.

Vous y dressez la liste des tâches à accomplir. Ensuite, vous avez le diagramme de Gantt à droite, qui fournit une visualisation interactive de votre calendrier, que vous pouvez vérifier par rapport à une ligne de temps en haut, qui indique un jour par colonne. 

Il n'existe pas d'application mobile qui reproduise l'expérience de Microsoft Project sur l'ordinateur de bureau. Au lieu de cela, des applications étroitement liées telles que Project Portfolio (accessible via (accessible sur le magasin d'applications Apple ou Google Play) et l'application Project Microsoft Planner (accessible sur les appareils iOS et Android). Toutefois, cette dernière ne peut synchroniser votre emploi du temps et vos tâches personnelles qu'avec la solution Project Online, mais pas avec Microsoft Project. 

Support client de Microsoft Project

Vous pouvez accéder à des conseils et des ressources d'auto-assistance qui qui décomposent les questions les plus fréquemment posées. Ils disposent également de l'application Microsoft Get Help qui, lorsque vous cliquez dessus, vous permet d'écrire votre problème dans une case et des solutions possibles apparaissent. Vous pouvez également les appeler. 

En revanche, les grandes entreprises se voient généralement attribuer un gestionnaire de compte pour l'assistance à la clientèle.

Prix de Microsoft Project

Microsoft Project ne fait pas partie de Microsoft 365. Vous pouvez néanmoins l'ajouter à votre abonnement Office 365 ou l'acheter en tant que solution autonome. 

Les prix sont répartis entre la solution Microsoft Project basée sur le cloud, qui facture une licence par utilisateur et par mois, et une solution sur site achetée pour une somme forfaitaire. Dans chaque option, il est possible de choisir parmi plusieurs forfaits (facturés annuellement). 

Examinons-les l'une après l'autre :

Solutions Microsoft Project basées sur le cloud

Microsoft Project propose trois plans de solutions basées sur le cloud : le plan de projet 1, le plan de projet 3 et le plan de projet 5. La raison pour laquelle ils n'utilisent que des nombres impairs reste inconnue, mais c'est ainsi...

Plan du projet 1

Prix : $10 par utilisateur et par mois. 

Ce plan comprend 

• Mises à jour de l'état d'avancement des tâches
• Accès à l'équipe (vous pouvez ajouter des membres de l'équipe à vos projets).
• Tableaux Kanban
• Vous pouvez exporter des projets. 
• Outils de planification et de programmation de projets - vous pouvez assigner des tâches de projet aux membres de l'équipe.
• Vue en grille : Planifier et gérer des projets à l'aide d'une liste ordonnée de tâches.
• Vue du tableau : Suivez visuellement les tâches du projet à l'aide de tableaux de tâches prêts à l'emploi ou personnalisés.
• Vues chronologiques (Gantt) : Suivez votre calendrier, vos affectations et les relations entre les tâches du projet à l'aide d'une vue visuelle de la chronologie.
• Collaboration d'équipe : Travaillez ensemble sur des projets à l'aide de Microsoft Teams.
• Co-création : Travaillez avec les membres de votre équipe pour modifier et mettre à jour simultanément les listes de tâches et les calendriers des projets.
• Rapports prédéfinis pour le suivi de l'avancement des projets et des ressources, des programmes et des portefeuilles.
• Feuilles de route : Accès en lecture seule avec ce plan. 
• Soumission de feuilles de temps : Saisir le temps passé sur les projets et hors projets pour la paie, la facturation et d'autres tâches professionnelles.

Plan de projet 3

Coût : $30 par utilisateur et par mois. 

Vous bénéficiez de tout ce qui est prévu dans le Plan 1, plus :

• Feuille de route - Vous pouvez élaborer des feuilles de route visuelles et interactives en regroupant différents types de projets au sein de votre organisation.
• Gestion des ressources : Définir l'équipe du projet, demander des ressources pour le projet et assigner des tâches à ces ressources.
• Client de bureau : Une application de bureau Project entièrement installée et mise à jour. Remarque : une licence couvre cinq ordinateurs par personne.

Projet 5

Coût : $55 par utilisateur et par mois. 

Ce plan reprend toutes les caractéristiques du plan 3, plus :

• Vous pouvez modéliser différents scénarios de portefeuille afin de déterminer la meilleure voie à suivre. Vous pouvez évaluer les propositions de projet par rapport aux facteurs stratégiques de l'entreprise, tels que comme la productivité, la santé du projet et les coûts associés.
• Vous pouvez saisir et évaluer des idées de projets à partir de n'importe quel endroit de votre organisation. 
• Vous pouvez visualiser et comparer la façon dont les ressources sont utilisées dans les différents projets et les optimiser si nécessaire.

Solutions Microsoft Project sur site

Il existe trois solutions Microsoft Project On-premises :

1. Norme du projet
2. Professionnel du projet
3. Serveur de projet

Nous les décrivons ci-dessous tour à tour : 

Norme du projet

Coût : $719.99 (paiement unique) 

Ce plan convient à ceux qui n'ont pas besoin d'outils de collaboration ou d'autres fonctionnalités avancées. Il comprend :

• Une application Project desktop entièrement installée et mise à jour
• Une licence couvre un PC par personne. 
• Gérer les calendriers et les coûts des projets.
• Gérer les tâches, les rapports et l'intelligence économique.

Professionnel du projet

Coût : $1 409,99 (paiement unique)

Considéré comme la solution de gestion de projet la plus complète. Cette solution comprend toutes les fonctionnalités du plan Standard, plus : 

• Outils de gestion des ressources 
• Vous pouvez synchroniser avec Project Online et Project Server.
• Vous pouvez soumettre des feuilles de temps qui saisissent le temps passé sur un projet et hors projet. Vous pouvez ensuite utiliser ces données pour la paie, la facturation et d'autres objectifs commerciaux.

Serveur de projet

Vous devrez contacter Microsoft directement pour obtenir un devis personnalisé. Ce plan est considéré comme une solution évolutive pour les grandes organisations. Il inclut la plupart des fonctionnalités du plan Professionnel, à l'exception de :

• Synchronisation avec Project Online et Project Server.
• Soumettre des feuilles de temps pour saisir le temps passé sur les projets et hors projets à des fins de paie, de facturation et d'autres objectifs commerciaux.

Toutefois, il comprend également les éléments suivants :

• Vous pouvez gérer la demande en recueillant et en évaluant les idées de projets émanant de n'importe quel membre de l'organisation dans le cadre d'un processus normalisé.
• Analyses avancées pour identifier les propositions de projets alignées sur les objectifs stratégiques et les contraintes d'honneur.

Avantages et inconvénients de Microsoft Project

Enfin, énumérons rapidement les avantages et les inconvénients les plus notables de Microsoft Project :

Pour

• Accès à un écran d'accueil centralisé : Vous pouvez facilement créer de nouveaux projets, ouvrir des projets récents et accéder à d'autres informations importantes. Cet écran d'accueil est pratique pour ceux qui jonglent avec plusieurs projets.
• Microsoft Project propose Scrum, Kanban et des flux de travail personnalisés, ce qui vous permet de l'utiliser pour la gestion de projets agiles, les méthodologies hybrides et la gestion de projets aqueux.
• Vous pouvez créer des rapports personnalisés facilement partageables et d'aspect professionnel.
• Les outils de suivi du temps permettent aux membres de l'équipe de voir comment ils utilisent leur temps. 
• Les fonctions de gestion des ressources sont très utiles.
• Microsoft Project est une excellente option pour les grandes organisations et les experts en gestion de projet. 

Cons

• Ce n'est pas pour les débutants : Microsoft Project est conçu spécifiquement pour les chefs de projet et les utilisateurs techniques expérimentés. Il ne suffit pas d'avoir des connaissances générales pour comprendre comment il fonctionne, ce qui est un obstacle pour beaucoup.
• Microsoft dispose d'une multitude d'outils de communication, et il semble acquis que vous les utilisiez. Par exemple, Teams, Skype, Yammer ou Outlook répondent à vos besoins de communication. Si ce n'est pas le cas, cette solution ne vous aidera certainement pas. 
• Microsoft ne veut que vous utilisiez ses outils. Ils en ont créé tellement qu'ils ont probablement la solution dont vous avez besoin, mais à un prix élevé. Par conséquent, si vous souhaitez intégrer des plates-formes que vous utilisez déjà, Microsoft Project n'est pas vraiment fait pour vous. 
• L'assistance à la clientèle n'est pas toujours excellente, à moins que vous ne disposiez d'un gestionnaire de compte dédié.

FAQs

monday.com vs Microsoft Project : Notre verdict final

monday.com est une solution de gestion de projets et de flux de travail basée sur le cloud qui fournit tout ce dont vous avez besoin pour que votre équipe soit organisée et sans stress. C'est une excellente solution pour les débutants et elle offre un plan gratuit et une période d'essai gratuite de 14 jours pour le plan Pro afin que vous puissiez essayer les fonctionnalités les plus avancées.

De plus, avec monday.com, vous pouvez s'intégrer facilement à d'autres applicationsce qui en fait une excellente option pour ceux qui souhaitent améliorer leurs stratégies existantes de gestion de projet et de collaboration. 

En revanche, Microsoft Project ne convient vraiment qu'aux grandes entreprises et aux personnes expérimentées en matière de gestion de projets. Malheureusement, ses fonctionnalités avancées se reflètent dans son prix élevé, et il n'offre pas de plan gratuit ou de période d'essai.

Microsoft Project ne s'intègre pas non plus à d'autres outils, ce qui signifie que vous êtes obligé d'utiliser les outils de Microsoft, ce qui peut poser problème en fonction de votre environnement technologique. 

Dans l'ensemble, monday.com est une excellente solution pour ceux qui souhaitent disposer d'une plateforme à prix raisonnable adaptée aux petites entreprises, quelle que soit leur expérience. En revanche, Microsoft Project n'est pas idéal pour les débutants, les particuliers ou les petites entreprises. Il est complexe et la courbe d'apprentissage est très prononcée.

Mais si vous connaissez votre métier et que vous disposez de nombreux outils ou applications Microsoft que vous pouvez intégrer à cette solution, il s'agit d'une option fiable et professionnelle pour vos besoins en matière de gestion de projets. 

monday.com et les concurrents de Microsoft Project

Si vous n'êtes toujours pas sûr de la plateforme de gestion du travail qui vous convient le mieux, consultez nos comparaisons directes des deux outils avec leurs homologues. 

londay.com Alternative Comparaison des options

• monday.com vs Airtable
• monday.com vs Basecamp
• monday.com vs Jira
• monday.com vs Notion
• monday.com vs Salesforce
• monday.com vs Zoho
• monday.com vs Basecamp
• monday.com vs Trello
• monday.com vs Wrike
• monday.com vs Smartsheet
• monday.com vs Hubspot
• monday.com vs ClickUp

Alternative à Microsoft Project Comparaison des options

• Microsoft Project vs Wrike