GoToMeeting vs GoToWebinar : Lequel est le meilleur ?

Dernière mise à jour le 13 juillet 2023 par Ewen Finser

Principales différences entre GoToMeeting et GoToWebinar

Les principales différences entre GoToMeeting et GoToWebinar sont les suivantes :

• GoToMeeting est conçu pour les réunions et les conférences téléphoniques, tandis que GoToWebinar est destiné à fournir des fonctionnalités permettant d'organiser des webinaires.
• GoToMeeting est à un prix raisonnable, tandis que GoToWebinar est plus cher.
• GoToMeeting vous permet d'utiliser CallMe tout en communiquant via le PTSN, ce qui n'est pas le cas de GoToWebinar.
• Les fonctionnalités de GoToMeeting sont adaptées à la mise en place d'appels en direct, tandis que celles de GoToWebinar sont conçues pour créer et préenregistrer des webinaires.
• GoToMeeting vous permet d'accueillir jusqu'à 150 participants, tandis que GoToWebinar vous permet d'accueillir jusqu'à 1 000 employés.

GoToMeeting et GoToWebinar nous aident à communiquer et collaborer à distance. À l'ère des technologies de l'information, ce type de logiciel est devenu primordial avec la multiplication des travailleurs à distance, sans parler des partenariats commerciaux à l'étranger.

Travail à distance est si populaire parce qu'il peut aider les entreprises à réduire leurs coûts. Un nombre impressionnant de un directeur financier sur cinq a déclaré qu'elle prévoyait de faire travailler les gens à domicile, dans une certaine mesure, pour économiser de l'argent, après le blocage de COVID-19. Et c'est logique.

Si vous avez moins d'employés au bureau, vous n'avez pas besoin d'un espace de bureau aussi grand. Vous pouvez déménager dans un nouveau local, plus petit, qui sera moins cher à louer ou à utiliser. Vous pourrez également réduire vos frais généraux.

C'est même une victoire pour vos employés. Selon des études (étude 1/étude 2) citée dans un article du Institut Brookingsles travailleurs sont plus enclins à accepter des salaires plus bas s'ils ont la possibilité de travailler à domicile. C'est dire à quel point certains salariés apprécient le travail à domicile.

Certes, il ne s'agit pas toujours de 100%, mais l'idée reste la même. Les gens aiment travailler à domicile et cela pourrait permettre à votre entreprise d'économiser de l'argent. Alors, pourquoi ne pas tirer parti de ces faits et transférer les activités de votre entreprise du bureau traditionnel vers un environnement de travail à distance ou partiellement à distance ?

Si vous répondez à cette question par un "oui" retentissant, vous aurez besoin d'un logiciel pour organiser des conférences, des réunions, des présentations et des webinaires. GoToMeeting et GoToWebinar offrent de telles fonctionnalités.

GoToMeeting vs GoToWebinar : Qu'est-ce que GoToMeeting ?

GoToMeeting est un logiciel créé par LogMeIn, qui vous permet de vous connecter et de communiquer avec des personnes à distance. GoToMeeting est utilisé par de nombreuses organisations réputées telles que Marketo, Inside Sales.com et Make A Wish.

Son logiciel permet à 250 participants de communiquer et de collaborer efficacement en ligne. Il s'agit d'une plateforme de communication simple et intuitive qui vous permet d'entrer en contact avec des personnes, où qu'elles se trouvent dans le monde, et de prendre en charge la participation de 150 personnes au maximum. Le logiciel GoToMeeting accueille plus de 77 millions de réunions par an et revendique un temps de disponibilité de 99,9%.

GoToMeeting vs GoToWebinar : Qu'est-ce que GoToWebinar ?

GoToWebinar se décrit comme "le leader des événements en ligne". Comme GoToMeeting, il permet aux gens de communiquer virtuellement. Toutefois, contrairement à GoToMeeting, il se concentre sur l'organisation de webinaires (comme son nom l'indique !).

En plus d'offrir la possibilité d'organiser des webinaires, il propose des fonctionnalités permettant aux équipes de travailler à distance. GoToWebinar aide les chefs d'entreprise, qu'ils soient ou non familiarisés avec la technologie, à organiser des webinaires grâce à des outils de présentation intuitifs.

GoToWebinar organise 2,7 millions de webinaires par an, et 50 000 clients font confiance à GoToWebinar plus qu'à n'importe lequel de ses concurrents. La plateforme est approuvée par des personnalités telles que Unbounceet Gainsight.

À qui s'adresse GoToMeeting ?

GoToMeeting s'adresse à tous ceux qui ont besoin d'une solution pour organiser des réunions et des conférences professionnelles en ligne. Vous pouvez l'utiliser pour parler à vos collègues, présenter un dossier à un travailleur indépendant ou prendre des nouvelles d'un client. Si vous avez besoin de contacter quelqu'un, GoToMeeting vous permet de le faire.

À qui s'adresse GoToWebinar ?

GoToWebinar s'adresse à tous ceux qui ont besoin d'une solution pour organiser un webinaire ou une présentation. Que vous soyez un vétéran chevronné qui sait ce qu'il fait ou un débutant paniqué, GoToWebinar s'adresse à tous les niveaux.

GoToMeeting vs GoToWebinar : Fonctionnalités

Audio

GoToMeeting propose un enregistrement en un clic qui vous permet d'enregistrer vos réunions. C'est une fonction pratique si quelqu'un manque une réunion en raison d'événements de la vie ou de contraintes de fuseau horaire. GoToWebinar offre la même fonctionnalité, mais il vous permet également de préenregistrer des webinaires de manière à simuler un environnement en direct.

Il s'agit là encore d'une fonction très utile pour le marketing de votre marque et la communication entre les fuseaux horaires, mais elle est encore plus utile pour les personnes qui ont tendance à être nerveuses lorsqu'elles prennent la parole. Vous pouvez simplement enregistrer le webinaire autant de fois que vous le souhaitez jusqu'à ce que vous soyez satisfait du produit final. GoToWebinar propose également des réponses personnalisées, ce qui vous évite d'avoir à répondre à plusieurs reprises à des questions génériques concernant le prix, etc.

GoToMeeting et GoToWebinar fournissent tous deux un système audio intégré, qui vous permet de choisir entre la VoIP et les options payantes. Vous pouvez également ajouter une option gratuite, qui permet aux participants d'assister gratuitement à votre réunion. Il s'agit d'une touche agréable lorsque vous discutez avec des prospects. Vous recevrez un numéro gratuit à communiquer à un participant. Ces numéros sont disponibles dans plus de 50 pays, ce qui peut s'avérer trop peu pour votre entreprise.

Il existe une différence notable entre ces deux solutions LogMeIn. GoToMeeting vous permet d'utiliser CallMe lorsque vous communiquez via PTSN, alors que GoToWebinar ne le permet pas. CallMe permet à GoToMeeting de composer le numéro d'un participant et de le connecter automatiquement à une réunion (audio uniquement). Cette fonction est très utile pour organiser des réunions afin que les participants puissent se connecter à tout moment.

Dans l'ensemble, l'audio disponible avec les deux outils est assez similaire. GoToWebinar est simplement plus adapté à la préparation et au pré-enregistrement de l'audio, tandis que GoToMeeting est mieux adapté au contrôle de l'audio en temps réel.

Sécurité

GoToMeeting utilise des "mécanismes de cryptage robustes" et des "protocoles" pour garantir qu'aucune des données stockées et transmises entre LogMeIn et ses systèmes ne soit divulguée. GoToWebinar étant également créé par LogMeIn, vous pouvez considérer que la même sécurité s'applique. Pour les curieux, ce cryptage est réalisé par SSL et AES 128 bits.

GoToMeeting et GoToWebinar sont conformes aux dispositions suivantes :

• Protocole TLS
• AES
• Suites de chiffrement AES pour TLS
• RSA
• SHA-2
• HMAC-SHA-2
• Génération pseudo-aléatoire

Cliquez ici pour découvrir tout ce que vous devez savoir sur la sécurité de GoToMeeting et GoToWebinar.

Réunions avec GoToMeeting

GoToMeeting vous permet de modifier et de personnaliser les invitations que vous envoyez aux participants, ce qui est utile si vous essayez d'apposer votre marque sur une invitation.

Vous pouvez définir vos paramètres audio par défaut pour les réunions. Vous pouvez choisir entre la VoIP et les numéros longue distance. Un aspect utile de la fonctionnalité de GoToMeeting est la possibilité de définir des pays préférés, ce qui s'est avéré utile pour trouver certains participants à remarquer une fois qu'ils ont rejoint la session.

De plus, si vous souhaitez utiliser les numéros Call Me ou Toll-free, vous devez aller dans "Admin Settings" et les activer. Vous ne devez pas le faire avec les options "audio intégré".

Vous pouvez contrôler qui peut voir le contenu de votre réunion : toute personne en possession de l'URL de la réunion ou les personnes que vous avez sélectionnées pour y participer. C'est un excellent moyen de s'assurer que les transcriptions et les notes des réunions restent privées.

Enfin, vous pouvez activer le partage d'écran. Cette fonction permet à d'autres participants de prendre le contrôle de l'écran principal et de présenter des idées. Tous les participants pourront voir l'écran de cette personne plutôt que le vôtre.

Il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité, au moment de la rédaction du présent document. À moins qu'un organisateur ne participe à la réunion et que l'enregistrement de l'écran n'ait été activé, les participants ne peuvent pas partager l'écran.

Webinaires avec GoToWebinar

Lorsque vous vous inscrivez à l'essai gratuit de GoToWebinar, il vous est demandé d'indiquer votre secteur (marketing, finances, etc.). Ensuite, vous serez dirigé vers le tableau de bord principal de GoToWebinar et on vous demandera votre objectif principal. On vous demandera également la date de votre prochain webinaire. Ces informations permettent à GoToWebinar de fournir des données de référence pour vous aider à démarrer.

Pour rendre vos webinaires plus attrayants, GoToWebinar vous permet d'ajouter des sondages, des enquêtes et des vidéos. Tous ces éléments sont utiles pour évaluer dans quelle mesure votre webinaire réussit à faire passer votre message et à s'assurer que les participants ne s'endorment pas. Le tableau de bord de l'engagement est un autre outil très utile pour évaluer l'engagement.

GoToWebinar vous permet d'intégrer d'autres applications afin que vous puissiez gérer toutes vos données à partir d'un seul système. En parlant de données, ce logiciel de création de webinaires vous permet également d'afficher des rapports sur les participants, des analyses d'événements, ainsi que le suivi des sources.

La fonctionnalité de GoToWebinar prend en charge jusqu'à 1 000 participants à votre webinaire. L'application vous fournit des outils pour promouvoir et marquer vos webinaires avec succès. Par exemple, vous pouvez placer un logo sur votre page d'inscription et segmenter soigneusement les personnes qui s'inscrivent à vos webinaires pour vous aider à gérer votre entreprise de manière plus intelligente.

GoToMeeting vs GoToWebinar : Prix

Prix de GoToMeeting

• GoToMeeting Free - Gratuit
• Professionnel - $12 Organiseur/Mois
• Business - $16 Organiseur/Mois
• Entreprise - Appeler pour un devis.

Tarification de GoToWebinar

• Lite - $49 Organisation/Mois
• Standard - $99 Organisation/Mois
• Pro - $199 Organisation/Mois
• Entreprise - $399 Organisation/Mois

Note: Les prix de GoToMeeting et GoToWebinar reflètent l'option de paiement annuel. Si vous choisissez de payer sur une base mensuelle, le coût sera plus élevé. GoToMeeting coûtera jusqu'à 16% de plus, tandis que GoToWebinar coûtera jusqu'à 23% de plus.

GoToMeeting vs GoToWebinar : Avantages et inconvénients

GoToMeeting Avantages

• Facile à utiliser. Le tableau de bord n'est pas encombré et la barre latérale permet de trouver facilement ce que l'on cherche. Il est facile de "créer une réunion", l'option étant clairement visible sur le tableau de bord lorsque vous vous connectez. Vous avez la possibilité de personnaliser vos invitations à des réunions, ce qui peut contribuer à renforcer votre image de marque si vous présentez une proposition commerciale.
• Il est facile d'inviter des personnes à participer à des réunions. Il vous suffit de fournir l'URL de votre salle de réunion ainsi que le code d'accès permettant aux participants de se joindre à la réunion. Si vous appelez, on vous fournira un numéro, puis on vous demandera d'entrer le même code d'accès que pour les participants à l'URL.
• Les options audio sont nombreuses, ce qui est important lorsque l'on organise des réunions à distance.
• Vous pouvez activer ou désactiver le partage d'écran avec les personnes interrogées. Cette fonction est utile lorsque vous essayez de faire passer un message important et que vous avez besoin que tous les yeux et toutes les oreilles soient concentrés sur votre écran et votre message.

GoToMeeting Inconvénients

• Le son est parfois un peu faible lorsque vous participez à une réunion par téléphone. Il n'y a pas non plus de solution, si ce n'est de quitter la réunion et de la rejoindre.
• Une alerte suivie d'un bruit pour signaler qu'un micro a été mis en sourdine serait bien, juste pour la clarté, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde lorsque ce micro est mis en sourdine.
• La possibilité d'appeler à une réunion est excellente, mais si vous êtes en voiture ou en déplacement, il peut être difficile d'entrer les codes d'accès nécessaires. On pourrait rétorquer qu'un vrai professionnel devrait avoir prévu du temps avant la réunion pour le faire, mais cela n'a pas de sens, car s'il avait eu ce temps, il n'aurait pas utilisé un ordinateur portable au lieu de téléphoner. Ainsi, bien que les codes soient excellents du point de vue de la sécurité, ils peuvent aller à l'encontre de l'objectif qui consiste à permettre aux personnes de participer à une réunion par téléphone lorsqu'elles sont en déplacement.

GoToWebinar Pros

• Il offre des fonctionnalités qui vous permettent de faire à peu près tout ce que vous voulez. Il propose des tutoriels et des modèles afin que vous puissiez accomplir les tâches facilement. Vous pourrez créer un webinaire et le lancer très rapidement.
• Le prix est assez abordable par rapport à certains de ses concurrents.
• GoToWebinar propose un grand nombre d'outils qui vous permettent de créer des webinaires attrayants. Il permet à plusieurs présentateurs de s'exprimer pendant le webinaire. Un chat privé est disponible pour une communication rapide et sûre. Vous pouvez également utiliser des sondages et des enquêtes de sortie pour obtenir un retour d'information sur les performances de votre webinaire.
• Il est fiable, vous n'avez donc pas à vous inquiéter d'une panne ou d'un dysfonctionnement du logiciel lors d'un webinaire. Toutefois, certains évaluateurs en ligne sur des sites comme GetApp et TrustRadius ont signalé des problèmes lors de webinaires. Encore une fois, profitez de l'essai gratuit et déterminez vos propres avantages et inconvénients.

GoToWebinar Cons

• Certains critiques en ligne ont estimé que GoToWebinar n'était pas intuitif. À vrai dire, je n'ai pas eu de mal à comprendre comment utiliser son interface. Toutefois, elle m'a semblé un peu lente ou, peut-être, dépassée. Quoi qu'il en soit, il est préférable de profiter de la version d'essai gratuite de GoToWebinar. Vous pourrez ainsi vous en rendre compte par vous-même.
• Il est certain qu'il ne dispose pas d'autant de fonctionnalités intégrées que certains de ses concurrents.
• La personnalisation des invitations, qui se limite à l'ajout d'un logo, peut être un peu gênante lors de l'organisation de webinaires. De plus, la qualité de la vidéo enregistrée peut être irrégulière. Cela nuit certainement à la qualité du webinaire.

GoToMeeting vs GoToWebinar : Questions fréquemment posées

GoToMeeting est-il plus sûr que Zoom ?

Oui, Zoom est très convivial, mais il n'offre pas beaucoup de sécurité. Il y a environ un an, la plateforme a fait l'objet de vives critiques de la part des utilisateurs et des entreprises. GoToMeeting offre une pléthore de codes et d'options de verrouillage, ce qui vous permet de vous assurer que votre vie privée ne sera pas violée.

CLIQUEZ ICI pour consulter notre article comparatif "Zooom vs GoToMeeting".

GoToMeeting est-il conforme à la loi HIPAA ?

Oui, mais vous devez passer par ses paramètres pour le configurer de la sorte. Vous devrez modifier les contrôles d'accès, la sécurité des transmissions, etc.

GoToMeeting est-il gratuit ?

Oui, GoToMeeting propose un plan gratuit. Il est basique, mais peut s'avérer utile pour les propriétaires de petites entreprises. Il vous permet d'organiser une réunion avec un maximum de trois participants. La durée de la réunion est également limitée à 40 minutes.

GoToWebinar est-il identique à GoToMeeting ?

Non, bien que les deux plateformes aient été créées par LogMeIn. GoToMeeting est adapté aux réunions et aux conférences téléphoniques, tandis que GoToWebinars est adapté à l'organisation de webinaires et de présentations. Les deux plateformes disposent d'outils adaptés à leurs objectifs respectifs.

Quel est le niveau de sécurité de GoToWebinar ?

GoToWebinar et GoToMeeting sont tous deux sécurisés. Ils sont protégés par le protocole SSL et possèdent un cryptage AES 128 bits. Il faudrait environ un milliard d'années pour décrypter un tel niveau de cryptage, vous devriez donc être en sécurité.

GoToMeeting vs GoToWebinar : Décision d'achat

Si vous souhaitez organiser une réunion ou une conférence et que vous avez besoin de fonctionnalités pour le faire, achetez GoToMeeting. Si vous souhaitez organiser un webinaire, achetez GoToWebinar, qui vous fournira toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Recherche complémentaire: 

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