Revue de Favro : Cet outil de collaboration convient-il à votre équipe ?

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Si vous recherchez un outil de gestion de projetVous vous demandez peut-être si Favro est fait pour vous. Un bon outil de gestion de projet/collaboration d'équipe devrait faciliter la communication, en économisant le temps passé à envoyer des courriels inutiles ou à écrire des messages à des personnes différentes à chaque étape du développement. La question est de savoir si Favro en vaut la peine. Va-t-il vous faire gagner du temps et aider votre équipe à devenir plus efficace ? Nous pensons que oui, et c'est pourquoi nous vous expliquons dans cette évaluation de Favro pourquoi nous pensons que oui !

Favro dispose d'excellents outils pour faciliter la gestion d'un nouveau projet, qu'il soit petit ou grand. Nous pensons qu'il a beaucoup à offrir, du tableau de bord personnalisable à l'automatisation en passant par l'application mobile. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus. Nous avons testé Favro nous-mêmes, afin que vous puissiez voir s'il convient à votre entreprise.

Commençons par voir ce qu'est Favro, puis nous examinerons les avantages et les inconvénients.

Qu'est-ce que Favro ?

Favro a été lancé en 2016. Il s'agit d'un outil de gestion de projet et de collaboration qui vous permet de créer des tableaux Kanban, des feuilles, des calendriers et des cartes de tâches. Il propose également l'automatisation pour réduire le temps d'administration et des modèles de tableau de bord pour faciliter la mise en place du projet.

Favro s'adresse aux entreprises de SaaS (Software as a Service) et de jeux, mais ses outils peuvent être utilisés par toute entreprise souhaitant lancer un nouveau produit ou service.

Favro - le pour et le contre

Avant de nous pencher plus en détail sur Favro, voici une liste rapide des choses que nous apprécions le plus chez Favro et de celles que nous pensons pouvoir améliorer :

Pour

• Il facilite grandement la gestion des projets
• L'automatisation permet de réduire les processus fastidieux
• Il est facile d'avertir les autres membres de l'équipe des nouvelles tâches à accomplir
• Comprend l'application mobile
• Bonnes intégrations
• Excellent support client

Cons

• Peut être un peu accablant au début
• Peu de modèles à choisir si vous n'êtes pas une entreprise de SaaS/jeux.

Les principales caractéristiques de Favro

Examinons Favro plus en profondeur !

Nous nous sommes inscrits à un essai gratuit, ce qui nous permet de vous donner des informations sur ce à quoi vous pouvez vous attendre.

UX/Sign Up

Il est très facile de commencer avec Favro, et vous n'avez pas besoin de vous engager sur un plan de paiement avant de commencer un essai gratuit de 14 jours. Il vous suffit de fournir quelques informations sur votre entreprise, votre rôle au sein de celle-ci et le secteur dans lequel vous travaillez.

Il est assez facile de naviguer dans Favro, mais il est un peu difficile de s'y retrouver au début. Si nous étions pointilleux, nous dirions qu'il serait bon d'avoir un tutoriel contextuel pour orienter les nouveaux utilisateurs dans la bonne direction après leur inscription.

Ils proposent de courtes vidéos sous forme de pop-ups, qui vous donnent une idée de la manière dont d'autres entreprises utilisent Favro. Une fois que vous avez configuré votre tableau de bord comme vous le souhaitez (nous y reviendrons dans un instant), il est assez facile de s'y retrouver.

Tableau de bord

Le tableau de bord est le centre névralgique et peut être personnalisé pour répondre aux besoins exacts de l'équipe. Des modèles sont disponibles pour chaque catégorie, bien qu'il y ait certaines limitations : ils sont principalement axés sur le développement et la conception de logiciels, ce qui signifie que vous devrez peut-être créer vos tableaux à partir de zéro si vous ne travaillez pas dans un domaine similaire.

Sur votre tableau de bord, vous pouvez inclure :

Tableaux Kanban

Les tableaux Kanban sont des outils visuels utilisant des cartes et des colonnes pour représenter des tâches ou des éléments. Par exemple, l'image suivante montre un tableau Kanban de test :

Il s'agit d'un moyen simple de regrouper les tâches sous un même toit (comme dans l'exemple ci-dessus). Chaque tâche (ou ensemble de tâches) peut être attribuée à une équipe différente. Chaque tâche se présente sous la forme d'une carte (nous y reviendrons dans un instant), qui peut être glissée et déposée exactement là où vous le souhaitez.

Les tableaux Kanban sont parfaits pour organiser les tâches en catégories. Si vous gérez un projet de grande envergure comportant plusieurs étapes ou des équipes plus petites, il est facile de les organiser en sections, les tâches les plus urgentes étant placées en tête.

Feuilles

Vous avez également la possibilité de créer des feuilles de calcul avec des champs personnalisables, notamment :

• Titre
• Délai
• Priorité
• Texte
• Nombre
• Statut
• Lien
• Les membres
• Date
• Tags
• Evaluation
• Vote
• Case à cocher

Les feuilles peuvent être personnalisées, avec quelques modèles de base à utiliser. Toutefois, ces modèles (comme tous les autres) sont destinés aux développeurs de logiciels, de sorte que vous devrez peut-être repartir de zéro si vous travaillez dans un autre secteur.

Ligne du temps

Les lignes du temps sont un excellent moyen de visualiser les objectifs et les échéances à venir. Il est facile d'ajouter de nouveaux événements ou objectifs, et vous pouvez rapidement ajouter des notes à chaque élément.

Les lignes de temps sont un excellent complément à votre tableau de bord, car elles vous rappellent instantanément les événements importants.

Liste des cartes

Les listes de cartes fonctionnent un peu comme une liste de tâches ou un tableau d'épingles, et c'est un bon moyen de conserver les informations importantes ou les rappels en un seul endroit.

Vous pouvez cliquer sur chaque carte pour la modifier, en ajoutant des membres et des étiquettes, en définissant des échéances et des statuts, et en ajoutant des notes et des idées. D'autres utilisateurs peuvent ajouter des commentaires sur le côté droit.

Points de vue

Chaque section de votre tableau Favro peut être affichée dans un autre format. Par exemple, si vous n'êtes pas fan des listes, vous pouvez basculer chaque élément en vue Kanban. Cela peut se faire au niveau individuel, ce qui signifie que chaque membre de l'équipe peut configurer son tableau de la manière qui lui convient.

Il est facile de déplacer les éléments : il suffit de cliquer dessus et de les faire glisser jusqu'à l'endroit souhaité. Ce niveau de personnalisation est très utile, car il permet aux membres de l'équipe de donner la priorité à ce qu'ils ont besoin de voir immédiatement.

Vous pouvez changer la couleur de chaque élément si cela vous aide à trouver rapidement ce que vous cherchez, et même imprimer des éléments individuels ou les envoyer par courrier électronique.

Nous apprécions le niveau de personnalisation disponible pour chaque personne. Il n'est pas nécessaire d'être un administrateur ou un chef d'équipe pour modifier les choses et les adapter à chaque membre de l'équipe. Si certains membres de votre équipe préfèrent les listes à Kanban, ils peuvent les intervertir sans perdre d'informations vitales, de tâches ou de délais.

Équipes

Chaque équipe de votre entreprise peut disposer de tableaux distincts. Cela leur permet de filtrer les éléments dont ils n'ont pas besoin de s'occuper. Par exemple, la présentation des producteurs est très chargée :

Mais le tableau de bord de l'équipe chargée des fonctionnalités est différent :

De cette façon, chaque équipe ne voit que ce qui lui est applicable, ce qui l'aide à voir immédiatement les tâches requises. Cela permet également de sécuriser les projets si certains membres de l'équipe doivent avoir accès à davantage d'informations.

Vous pouvez également consulter vos propres cartes ou celles qui vous ont été attribuées :

Vous pouvez également inviter votre équipe à consulter la carte ou créer des étiquettes, qui constituent un excellent moyen de classer les tâches par catégorie.

Vous pouvez créer de nouvelles cartes avec vos idées et vos tâches ou compléter des cartes créées par d'autres. Par exemple, si vous travaillez sur les mécanismes de combat dans le cadre du développement d'un jeu, vous pouvez mettre à jour les tâches au fur et à mesure que vous les accomplissez sur une carte dédiée, qui peut être approuvée par la direction :

Comme vous pouvez l'imaginer, cela facilite grandement la collaboration : il est très facile d'ajouter des commentaires au fur et à mesure de l'avancement du travail, ce qui évite d'avoir à contacter différentes personnes pour leur communiquer la même information. Il fonctionne très bien en tant que outil de travail à distancevous évitant ainsi d'avoir à organiser des réunions au bureau.

Si des membres de l'équipe sont associés à une nouvelle tâche ou à une tâche existante, vous recevrez une notification dans le coin supérieur droit, ce qui signifie qu'ils pourront immédiatement la voir. Cette notification apparaît également sur l'application mobile (que nous détaillerons plus tard).

Automatismes

Favro vous permet d'automatiser des tâches spécifiques.

Vous pouvez créer des au

Automatisation de certaines tâches, comme la création de cartes, la mise à jour automatique du statut, etc.

Les déclencheurs sont les suivants :

• Lorsque des cartes sont créées ou changent de statut
• Lorsque les cartes sont complétées, ou lorsque de nouvelles cartes sont ajoutées
• À l'expiration de certains délais, ou lorsque vous atteignez une date limite

Les actions comprennent

• Envoyer un message
• Archives
• Créer une carte
• Appliquer le modèle de carte
• Modifier le statut de la carte
• Ajouter des tags
• Affectation des membres
• Ajouter ou supprimer un membre du conseil d'administration

Favro propose un tutoriel sur la manière de tirer le meilleur parti de l'automatisation. Vous pouvez consulter la quantité d'automatisation utilisée (vous recevrez 5000 actions par mois pendant votre période d'essai gratuite - le nombre d'automatisation varie en fonction de votre plan tarifaire).

L'automatisation est un outil précieux s'il est utilisé correctement. Elle peut vous faire gagner un temps considérable, permettant à votre équipe de se concentrer sur des tâches plus urgentes.

Intégrations

Favro dispose d'excellentes intégrations, notamment :

• Slack
• Google Drive
• Dropbox
• Microsoft One Drive
• Zapier
• Google Agenda
• GitHub
• Calendrier Microsoft

Reporting

Vous pouvez créer des rapports sur les feuilles de temps :

Ceux-ci peuvent être filtrés par forum, étiquettes, membres, date et catégories.

Application mobile

Favro dispose d'une application mobile qui vous permet d'accéder à la plupart des fonctionnalités de la version de bureau.

Elle fonctionne très bien, vous permettant d'accéder à tout ce dont vous avez besoin en déplacement - elle semble assez basique, mais elle est vraiment facile à utiliser. L'application est disponible pour iOS et Android.

Soutien

Favro dispose d'une base de connaissances avec des guides sur la façon de commencer, ainsi que sur la façon de tirer le meilleur parti de chaque fonctionnalité.

Si vous avez besoin d'un soutien supplémentaire, vous pouvez contacter Favro par chat en direct, par courrier électronique ou prendre rendez-vous en utilisant leur site web. Calendly. L'équipe d'assistance à la clientèle est très sympathique et répond rapidement aux questions. Les utilisateurs d'un plan plus élevé recevront des réponses plus rapides - par exemple, si vous optez pour le plan Entreprise, vous pouvez accéder à une assistance par chat en ligne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Si vous rencontrez un problème au milieu de la nuit, vous pouvez toujours obtenir une assistance immédiate.

Fixation des prix

Le prix de Favro dépend du nombre d'utilisateurs. Sur la base de 10 utilisateurs, la tarification est la suivante :

Lite - $60/mois (ou $612 par an)

• 5 collections
• Nombre illimité de planches
• Des arriérés illimités
• Applications pour iOS et Android
• Soutien de base
• OAuth via Google et GitHub

Standard - $80/mois (ou $816 par an)

• Collections illimitées
• Collections privées illimitées
• Nombre illimité de tableaux et d'arriérés
• Nombre illimité d'applications et d'intégrations
• Stockage illimité
• Rapports
• Applications pour iOS et Android
• Comptes d'invités
• 1000 appels API par heure
• Soutien standard
• OAuth via Google et GitHub

Entreprise - $150/mois (ou $1530 par an)

• Collections illimitées
• Collections privées illimitées
• Nombre illimité de tableaux et d'arriérés
• Nombre illimité d'applications et d'intégrations
• Stockage illimité
• Rapports et feuilles de temps
• Applications pour iOS et Android
• Comptes d'invités
• 10 000 appels API par heure
• Assistance aux entreprises - temps de réponse de 24 heures en semaine
• OAuth via Google et GitHub
• Gérer les collections
• SAML basé sur l'authentification unique (SSO)
• Approvisionnement des utilisateurs SCIM
• DPA et soutien renforcé au GDPR

Pour les petites équipes, les prix commencent à $12 par mois pour 2 utilisateurs. Pour les équipes de 100 utilisateurs ou plus, le prix peut aller jusqu'à $1500 par mois. Les équipes plus importantes recevront un devis personnalisé de Favro si elles souhaitent en savoir plus.

Vous pouvez en savoir plus sur leur page des prix.

Alternatives à essayer

Il existe d'autres outils de collaboration que vous pouvez consulter si vous pensez que Favro n'est pas celui qu'il vous faut :

• Basecamp offre une série d'outils de productivité et de collaboration, notamment des listes de tâches, des tâches, des planifications et des messageries. Vous trouverez plus de détails sur nos réflexions dans notre Basecamp vs Slack comparaison.
• Travail d'équipe est un outil de gestion de projet. Vous pouvez créer des projets et des tâches, fixer des délais et informer les membres de l'équipe. Pour en savoir plus, consultez notre Travail d'équipe vs ClickUp comparaison.
• Wrike est excellent du point de vue de l'IA, car il propose des outils pour automatiser les processus fastidieux. Si vous souhaitez augmenter la productivité de votre équipe, il vaut la peine d'y jeter un coup d'œil. Pour en savoir plus, consultez notre Wrike vs Teamwork comparaison.
• Asana - Asana est un outil de gestion de projet qui convient aussi bien aux particuliers qu'aux entreprises. Vous pouvez définir des objectifs, gérer des listes de tâches et partager des tâches avec d'autres membres de l'équipe. Pour en savoir plus, consultez notre Asana vs Slack comparaison.

FAQs

Examen de Favro : Notre avis final 

En résumé, nous pensons que Favro vaut la peine d'être consulté, et pas seulement pour les développeurs de jeux. Il contient tout ce dont vous avez besoin pour faciliter la gestion de projet. Nous apprécions le fait qu'il soit personnalisable pour chaque personne, et nous pensons que l'automatisation est excellente du point de vue du gain de temps.

Son prix est également raisonnable, en particulier pour les petites équipes - vous n'aurez pas à vous soucier de payer pour des fonctionnalités ou des utilisateurs dont vous n'avez pas besoin si vous n'êtes qu'un ou deux à travailler ensemble.

Oui, nous pensons qu'il est un peu trop complexe pour les nouveaux utilisateurs et qu'il pourrait y avoir plus de modèles pour d'autres types d'entreprises. Mais dans l'ensemble, Favro est un bon choix qui vaut la peine d'être examiné.