- Principales différences entre ClickUp et Trello
- Qu'est-ce que ClickUp ?
- Qu'est-ce que Trello ?
- Caractéristiques de ClickUp
- Caractéristiques de Trello
- ClickUp vs Trello - Support
- ClickUp vs. Trello - Avantages et inconvénients
- ClickUp vs Trello - Prix
- Existe-t-il des alternatives à ClickUp ou Trello ?
- FAQ sur ClickUp et Trello
- Notre verdict : ClickUp vs Trello
- Vous avez besoin de l'aide d'un expert pour trouver le bon logiciel de gestion de projet ?
Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser
Dans ce ClickUp vs Trello nous examinerons deux modèles bien connus de la gestion de projet et de comparer les différentes fonctionnalités qu'elles offrent afin de décider laquelle est la meilleure pour vous aider dans votre activité.
Les outils de gestion de projet vous permettent de planifier vos tâches et vos projets, en indiquant les domaines de priorité et en hiérarchisant les tâches. En savoir plus sur les raisons pour lesquelles vous avez besoin de la gestion de projet et sur ce qu'il faut rechercher dans un outil de gestion de projet. ici.
Le principal avantage des outils de gestion de projet sur l'internet est la capacité intégrée de collaborer, de gérer les membres de l'équipe et d'assigner et de déléguer des tâches à d'autres personnes. Il est facile de voir quand une tâche est séquentielle et pour tout le monde de savoir ce qui doit être fait et dans quel ordre.
Alors, lequel est le meilleur pour et ??
L'essentiel est là : Nous pensons que ClickUp est une meilleure option pour gérer votre travail en ligne et collaborer avec d'autres membres de l'équipe. Alors que Trello offre une expérience très conviviale avec d'excellents bonus, mais il n'a pas la même vue d'ensemble et la même capacité à voir un éventail de projets que ClickUp.
Dans cet article, nous examinerons les principales différences entre ClickUp et TrelloNous examinerons les avantages et les inconvénients, l'assistance à la clientèle, l'expérience utilisateur et les fonctionnalités. Nous examinerons également certaines des alternatives disponibles sur le marché et les questions les plus fréquemment posées. Nous résumerons les outils et expliquerons pourquoi nous pensons que ClickUp est le meilleur.
J'ai été très impressionné par la rapidité avec laquelle ClickUp a rattrapé et même surpassé ses concurrents. Ils disposent de TOUTES les intégrations, de nombreux modèles préétablis pour tous les cas d'utilisation, ET d'une personnalisation supplémentaire pour tous les flux de travail.
Principales différences entre ClickUp et Trello
Les principales différences entre ClickUp et Trello sont les suivantes :
- ClickUp vous permet de visualiser vos et Clickup de multiples façons, alors que Trello, un programme de ne vous permet de visualiser qu'un seul tableau à la fois.
- ClickUp, un Il faut un peu de temps pour comprendre les hiérarchies et la navigation, alors que Trello est immédiatement évident et intuitif, avec un écran très clair.
- ClickUp offre un large éventail de fonctions dans sa version gratuite, alors que Trello est assez limité.
- ClickUp possède une interface d'affichage complexe, alors que Trello est plus clair.
Il y a aussi beaucoup de similitudes entre ces deux logiciels de gestion de projet. Tous deux permettent une grande collaboration, vous permettent de hiérarchiser, gérer et déléguer les tâches, vous permettent d'intégrer des messages, de lier des documents et d'ajouter des images, et, chose importante pour vos débuts, ils proposent tous deux une version gratuite pour vous aider à démarrer.
Examinons maintenant ces deux produits en détail.
Qu'est-ce que ClickUp?
ClickUp est un outil de gestion de projet et de collaboration conçu pour s'adapter à un large éventail de secteurs et pour convenir aux entreprises, qu'il s'agisse de petites start-ups ou de grandes sociétés. Il se présente comme "une application pour les remplacer toutes" si vous avez avec un seul de grandes équipes avec qui nécessitent une ou si vous avez juste besoin d'un moyen simple pour .
ClickUp est organisé en une hiérarchie d'Espaces de travail, d'Espaces et de Listes. Au sein de cette hiérarchie se trouvent toutes les tâches et fonctions dont vous pouvez avoir besoin pour gérer vos tâches en tant qu'individu ou en tant qu'équipe.
J'ai été très impressionné par la rapidité avec laquelle ClickUp a rattrapé et même surpassé ses concurrents. Ils disposent de TOUTES les intégrations, de nombreux modèles préétablis pour tous les cas d'utilisation, ET d'une personnalisation supplémentaire pour tous les flux de travail.
Qu'est-ce que Trello ?
Trello est une application de création de listes et un outil de collaboration conçu en 2011 et appartenant à Atlassian. Trello est structuré en tableaux de projets que vous pouvez partager avec vos coéquipiers et auxquels vous pouvez ajouter des tâches, des liens et des images. Puisque vous pouvez avoir et avec la norme tu peux tout faire.
Caractéristiques de ClickUp
ClickUp possède une excellente gamme de fonctionnalités :
- Gestion du budget
- Portail client
- Outils de collaboration
- Suivi des coûts d'achèvement
- Modèles personnalisables
- Suivi du temps et des dépenses
Interface et tableau de bord
Il faut un peu de temps pour s'habituer à l'interface utilisateur de ClickUp, car il faut apprendre l'objectif et les fonctions des différents niveaux de la hiérarchie, mais une fois que l'on a pris le coup de main, il est très facile de voir toutes les différentes tâches.
En bas à gauche, votre menu principal vous permet de basculer entre vos tâches, vos notifications et vos tableaux de bord, ainsi que d'ajouter des objectifs à long terme et d'accéder à la zone de support client.
La colonne suivante en partant de la gauche est celle où vous trouverez vos espaces, vos dossiers et vos listes. La partie principale de votre vue est celle où vos tâches sont détaillées, y compris la personne responsable de chaque tâche, la date d'échéance et le niveau de priorité. Ce que nous apprécions vraiment, c'est la possibilité d'afficher différentes vues de vos tâches dans cette zone, sous forme de liste, de tableau ou de diagramme de Gantt par exemple.
Compatibilité mobile
ClickUp propose une excellente application mobile pour que vous puissiez continuer à gérer vos projets ou garder un œil sur les tâches à accomplir pendant vos déplacements.
Encore une fois, vous pouvez visualiser vos tâches de différentes manières ici, bien que l'option Diagramme de Gantt est difficile à voir clairement sur l'écran du mobile. La vue en liste et la vue en tableau sont bien meilleures.
Vous pouvez ajouter des tâches, créer des rappels et suivre le temps dans l'application et naviguer facilement entre les espaces de travail.
Mettre en place
L'inscription à ClickUp est très simple. Il suffit d'entrer votre adresse e-mail et vous recevrez un code de vérification. Une fois que vous l'avez saisi, vous passez par un processus d'intégration simple pour personnaliser votre expérience avec ClickUp.
La gamme de modèles disponibles est fantastique, y compris un large éventail de modèles spécifiques au secteur, tels que la planification des cours pour l'éducation et le calendrier de contenu pour les blogueurs.
Organisation
Les hiérarchies de ClickUp fonctionnent comme suit :
- Votre espace de travail est comme votre immeuble de bureaux. Il contient tout.
- Vos Espaces sont comme un département ou un type de travail que vous entreprenez.
- Vous pouvez ensuite regrouper les tâches dans des listes, qui peuvent également être regroupées dans des dossiers.
Outils
Dans ClickUp, vous pouvez créer des Espaces pour différents aspects de votre activité.
Pour configurer un espace, il vous suffit d'ajouter un espace, de le nommer (par exemple, "Marketing"), de sélectionner une couleur pour l'onglet de l'espace, de choisir les statuts que vous souhaitez utiliser pour les tâches de cet espace (si vous souhaitez conserver les paramètres d'un espace précédent, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle), de choisir les vues qui seront disponibles, et votre espace est créé.
Une fois cette étape franchie, vous pouvez commencer à établir des listes et des tâches. Ces listes et ces tâches sont encore plus personnalisables, car vous pouvez choisir parmi une série de modèles ClickUp préétablis qui vous donnent de bonnes idées pour vos listes et pour ce qui convient le mieux à différents secteurs.
Au sein de chaque tâche, vous pouvez créer des sous-tâches, ce qui rend les dépendances claires et vous aide à gérer le calendrier d'un projet. Une fonction de chat vous permet de conserver les messages et les e-mails concernant un projet avec le projet auquel ils se rapportent. Vous pouvez suivre le temps passé sur un projet particulier, ce qui vous permet d'ajuster vos estimations de prix et de créer des rapports.
L'une des grandes caractéristiques de ClickUp est la possibilité de synchroniser les tâches directement avec les calendriers et de les visualiser dans un diagramme de Gantt afin de savoir exactement ce qui doit être fait et quand.
La fonction de rapport, en bas à gauche du menu, vous permet de voir d'un coup d'œil quelles tâches ont été accomplies.
Caractéristiques de Trello
Trello est un outil beaucoup plus simple, mais qui offre tout de même quelques fonctionnalités intéressantes :
- Outils de collaboration
- Modèles personnalisables
- Conseil des idées
- Suivi des jalons
- Suivi du temps et des dépenses
Interface et tableau de bord
Une fois que vous avez configuré votre vitrine, votre prochaine étape est le tableau de bord où vous pouvez voir vos tableaux d'un coup d'œil : c'est une interface très propre et il est facile de voir vos différents domaines de travail. En haut, un bouton "Ajouter" permet de créer de nouveaux tableaux ou de nouvelles équipes.
Vous cliquez sur un tableau pour voir un tableau Kanban montrant les tâches pour ce domaine de travail.
Le fond du tableau et le choix des rubriques sont entièrement personnalisables.
Compatibilité mobile
Trello propose une application mobile facile à consulter pour assurer le suivi de vos tableaux et cartes.
Mettre en place
La configuration est très simple et vous pouvez commencer à utiliser Trello sans avoir à saisir beaucoup d'informations. Une fois l'installation terminée, vous pouvez modifier vos paramètres, personnaliser l'apparence de votre tableau de bord et même sélectionner le mode "daltonien".
Organisation
Trello est principalement organisé en tableaux. Chaque tableau correspond à un type de tâche ou à un domaine de travail et, au sein du tableau, vous pouvez créer une fiche pour une tâche. Celles-ci peuvent ensuite être classées dans des listes - par exemple, "À faire", "En cours", "Terminé" ou tout autre titre que vous préférez, et vous pouvez simplement glisser-déposer les cartes entre vos listes pour voir instantanément leur état.
Outils
Les principaux outils de Trello se trouvent dans les tableaux et les cartes. Il s'agit du Majordome et des Power-Ups. C'est là que la magie opère. Il est utile de rappeler que les Power-Ups sont limités dans la version gratuite.
Sur chaque carte (tâche), vous pouvez fixer une date d'échéance, définir un niveau de priorité, affecter des membres de l'équipe à la tâche et ajouter des pièces jointes, ainsi que donner une description plus détaillée de la tâche.
Le Butler vous permet de définir des règles et des boutons pour votre tableau, afin qu'il fasse exactement ce dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez configurer un bouton pour déplacer toutes les cartes de la "Semaine dernière" vers une archive en appuyant sur un bouton, pour trier les tâches par priorité, ou pour marquer la "date d'échéance" comme complète et supprimer tous les membres de l'équipe lorsque quelqu'un la déplace dans sa colonne "Complète".
Il existe une vaste gamme de Power-Ups, notamment le "card mirroring" qui permet de répéter une tâche sur différents tableaux, la mise en place de relations entre les cartes, la possibilité de visualiser les cartes sous forme de calendrier et même sous forme de diagramme de Gantt. Les Power-Ups ajoutent une quantité considérable de fonctionnalités à ce qui est essentiellement un outil assez simple.
ClickUp vs Trello - Support
ClickUp dispose d'un excellent service clientèle et d'une assistance qui commence par une vidéo de démonstration à regarder avant de commencer. Il propose également un chat instantané, une messagerie, une base de connaissances complète et un centre de questions-réponses.
L'équipe de ClickUp propose également régulièrement de nouvelles fonctions et des améliorations à son logiciel.
Trello dispose également d'un service clientèle très solide, sans aucune plainte. Elle dispose d'une bonne base de connaissances, d'une communauté Trello et de ses propres agents d'assistance.
ClickUp vs. Trello - Avantages et inconvénients
ClickUp Pros
- Grande fonctionnalité
- La version gratuite offre d'excellentes fonctionnalités
- Facile à utiliser une fois que vous vous y mettez
- Convient aux équipes et aux utilisateurs individuels
- C'est génial de pouvoir changer de point de vue
- La page des demandes de fonctionnalités témoigne d'une excellente attitude centrée sur le client.
- Bon service à la clientèle.
Les inconvénients de ClickUp
- L'application mobile pourrait être améliorée et rendue plus conviviale.
- L'interface utilisateur est un peu compliquée au départ et peut s'avérer écrasante au début.
- Un si grand nombre d'options de personnalisation peut rebuter les nouveaux utilisateurs.
Les pros de Trello
- De grandes options sur une plateforme sans frais
- Excellentes applications mobiles
- Interface simple et très facile à utiliser
- Les mises à jour entre comptes utilisateurs sont immédiates
- Il est facile d'ajouter de nouveaux utilisateurs par courrier électronique.
Les inconvénients de Trello
- L'application mobile peut être un peu lourde.
- Il est parfois difficile d'intégrer les power-ups à d'autres applications.
- La version gratuite est assez limitée, et vous aurez vite envie de passer à une version payante pour bénéficier des fonctions des power-ups.
- Vous pouvez ajouter une description à une carte, mais tout autre élément doit être ajouté en pièce jointe.
ClickUp vs Trello - Prix
ClickUp
ClickUp propose quatre plans tarifaires, chacun pouvant être payé mensuellement ou annuellement, avec de bonnes remises pour les paiements annuels. Les prix indiqués ici correspondent à un paiement annuel :
- Gratuit - Permet un stockage de 100 Mo avec un nombre illimité de tâches et d'utilisateurs.
- Illimité - $3.87 par utilisateur et par mois. Permet un stockage illimité, un calendrier illimité, des vues de tableau et de liste, des intégrations avec d'autres applications, différents tableaux de bord, des permissions pour les invités, et un espace pour construire des objectifs et des portefeuilles.
- Entreprise - $6.96 par utilisateur et par mois. Sécurité accrue de votre espace, de vos objectifs, de vos vues privées ou protégées, de vos cartes mentales et de vos calendriers, de vos invités supplémentaires, du suivi avancé de votre temps et de votre charge de travail.
- Entreprise - La tarification est personnalisée pour vous. Elle comprend un "gestionnaire de succès" dédié, sans limites de projets ou de fonctions, un programme de formation et une grande sécurité.
En plus de la version gratuite, pour... rien, vous pouvez également vous inscrire pour un essai gratuit des plans payants afin d'explorer les différentes fonctions qu'ils offrent. Pour plus d'informations sur les prix et l'essai gratuit ici.
J'ai été très impressionné par la rapidité avec laquelle ClickUp a rattrapé et même surpassé ses concurrents. Ils disposent de TOUTES les intégrations, de nombreux modèles préétablis pour tous les cas d'utilisation, ET d'une personnalisation supplémentaire pour tous les flux de travail.
Trello
Trello a trois niveaux de prix.
- Gratuit - est entièrement gratuit et vous offre un nombre illimité de collaborations, de tableaux et de tâches, ainsi que la possibilité d'ajouter un tableau supérieur et de joindre des fichiers d'une taille maximale de 10 Mo.
- Entreprise Classe - $9.99 par utilisateur et par mois. Pour ce prix, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités gratuites, d'une assistance prioritaire par courrier électronique, d'un nombre illimité de bonus et de la possibilité de joindre jusqu'à 250 Mo de fichiers, ainsi que d'autres fonctionnalités telles que la personnalisation de l'arrière-plan, la possibilité d'organiser vos forums en collections et de contrôler qui peut voir vos forums.
- Entreprise - à partir de $17,50 par utilisateur et par mois (ce prix diminue au fur et à mesure que vous ajoutez des utilisateurs). Pour cette nouvelle étape, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de la Business Class, ainsi que d'un plus grand nombre de fonctionnalités de sécurité.
Pour en savoir plus sur les différents plans tarifaires et vous inscrire à la version gratuite, cliquez ici. cliquez ici.
Existe-t-il des alternatives à ClickUp ou Trello ?
Outre ClickUp et Trello, dont les versions gratuites sont très utiles aux petites entreprises et aux particuliers, il existe de nombreuses autres plateformes de gestion de projet. En voici quelques-unes à considérer :
Asana
Un autre outil de gestion des flux de travail basé sur le cloud pour les petites et moyennes entreprises, Asana permet aux collaborateurs d'un projet de communiquer, de partager des fichiers, de créer et d'exécuter des tâches, de fixer des dates d'échéance, etc.
Asana est vraiment utile pour les tâches et les projets relativement simples, car il manque certains outils de gestion de projet plus complexes et plus avancés.
Chef de projet
ProjectManager.com offre des fonctionnalités avancées de gestion de projet, notamment la budgétisation et le suivi du temps, qui sont très utiles pour la gestion de projets plus complexes. En outre, il dispose d'excellents paramètres de sécurité personnalisables et permet la mise à jour automatique des diagrammes de Gantt. En résumé, il s'agit d'une excellente option pour les entreprises qui ont besoin de fonctions plus complexes.
lundi.com
lundi.com est un outil hautement fonctionnel et personnalisable, doté d'une interface élégante basée sur les tableaux Kanban, qui vous permet de communiquer facilement avec votre équipe et de gérer la charge de travail. Monday.com propose une gamme d'options tarifaires et offre également de nombreuses possibilités de personnalisation et d'automatisation afin de le rendre plus utile pour vos différents clients et projets.
Pour plus d'informations sur certaines de ces alternatives, nous avons Comparaison entre Asana et Monday.com.
FAQ sur ClickUp et Trello
Comment sont payées les versions gratuites de ClickUp et Trello ?
Environ la moitié des outils de gestion de projet sur le marché proposent un plan gratuit. C'est gratuit pour toujours, et les plans gratuits de ClickUp et Trello offrent d'excellentes fonctionnalités pour qu'un particulier ou une petite entreprise puisse commencer à utiliser ce type de logiciel pour la gestion de projet.
Cependant, comme on peut s'y attendre, ils n'offrent pas toutes les fonctionnalités de l'entreprise et, au fur et à mesure que votre entreprise se développe et que vous trouvez l'outil de plus en plus utile, vous commencerez à vous sentir limité par ce qui est offert dans le plan gratuit et vous voudrez passer à un plan payant.
La raison pour laquelle ils sont en mesure de proposer des plans gratuits est que les gens sont heureux de payer pour les plans payants plus complets, qui rapportent suffisamment d'argent pour couvrir les versions gratuites.
ClickUp et Trello proposent-ils des diagrammes de Gantt et d'autres moyens de visualiser vos tâches ?
ClickUp propose des diagrammes de Gantt comme l'une des options d'affichage pour les Espaces et les Listes, une fonctionnalité très utile pour donner une vue d'ensemble de la charge de travail, avec la possibilité de modifier l'échelle entre une heure et une année.
Il est également possible de visualiser vos projets sous forme de diagrammes de Gantt sur Trellomais il s'agit d'un "power-up" pour votre planche. Il faut savoir que dans la version gratuite, vous ne disposez que d'un seul bonus par planche. Vous devrez donc bien réfléchir à ce qui est le plus important pour vous, ou passer à l'une des formules payantes, qui vous offre un nombre illimité de bonus et d'intégrations d'applications.
ClickUp et Trello fonctionnent-ils sur les téléphones portables ?
Oui, ClickUp et Trello ont tous deux d'excellentes applications mobiles qui facilitent la gestion de projets en déplacement.
Puis-je relier des tâches au sein d'un espace ou d'un tableau ?
Sur ClickUp il existe un menu Dépendances dans chaque tâche, et vous pouvez ajouter soit une relation de dépendance, soit un simple lien.
Alors que Trello n'a pas la capacité de créer ces liens de dépendance, cela peut être ajouté en tant que Power-Up. Une autre option consiste à utiliser Butler pour créer un bouton "Créer des sous-tâches", créant ainsi des cartes liées pour la liste de contrôle des "sous-tâches".
Est-il facile de voir l'avancement d'un projet avec Trello ?
Oui. Trello offre plusieurs façons d'indiquer où en sont les gens dans le processus, ce qui permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde.
Notre verdict : ClickUp vs Trello
Nous pensons que ClickUp offre la meilleure gamme de fonctionnalités pour une petite ou moyenne entreprise dans son plan gratuit et une grande gamme de fonctionnalités supplémentaires lorsque vous passez à l'un de ses plans payants.
Trello est un format brillamment simple et offre une esthétique visuelle propre pour présenter vos tâches. Il offre quelques bonnes fonctionnalités grâce à l'utilisation du majordome et des Power-Ups. Ce serait une bonne option pour une personne ou une petite équipe qui souhaite simplement partager un visuel propre des tâches à accomplir.
D'un autre côté, ClickUp possède un très large éventail de fonctionnalités, la possibilité de gérer des projets plus complexes, des dépendances, le suivi du temps, et une plus grande collection d'équipes et d'espaces. La possibilité d'afficher les tâches sous différents formats et de combiner des tâches provenant de différents espaces de travail est un excellent moyen d'obtenir une bonne vue d'ensemble de ce que chacun fait.
En outre, vous pouvez gérer les tâches en déplacement, et une grande partie des fonctionnalités est disponible dans la version gratuite. Pour un moyen polyvalent de gérer votre équipe ou votre entreprise, nous pensons que ClickUp est le meilleur logiciel.
J'ai été très impressionné par la rapidité avec laquelle ClickUp a rattrapé et même surpassé ses concurrents. Ils disposent de TOUTES les intégrations, de nombreux modèles préétablis pour tous les cas d'utilisation, ET d'une personnalisation supplémentaire pour tous les flux de travail.
Vous avez besoin de l'aide d'un expert pour trouver le bon logiciel de gestion de projet ?
Nous nous sommes associés au portail de comparaison de logiciels Crozdesk pour vous aider à trouver la bonne solution. Les conseillers en logiciels de gestion de projet de Crozdesk peuvent vous donner des conseils indépendants et présélectionner les logiciels qui répondent le mieux à vos besoins spécifiques. Notre partenariat vous permet d'accéder gratuitement à leurs conseils personnalisés en matière de sélection de logiciels et de bénéficier de remises négociées par la communauté, ce qui vous évite de vous soucier du processus de recherche.
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