Comparaison entre ClickUp et Airtable : Lequel est le meilleur pour la gestion de projet ?

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Si vous êtes sur le point de lancer un nouveau projet de collaboration, vous aurez besoin d'une bonne service de gestion de projets pour garder le contrôle sur tout. ClickUp vs Airtable sont deux excellentes plateformes, mais laquelle est la meilleure ?

J'ai déjà essayé de gérer des projets complexes et il devient très facile d'oublier des échéances, de perdre des actifs et de perdre du temps sur des tâches inutiles. Les deux ClickUp vs Airtable présentent des caractéristiques intéressantes pour faciliter cette tâche, mais ils sont tous deux très différents les uns des autres.

Si vous êtes pressé, consultez la section suivante, qui vous donnera immédiatement mon verdict final. Si vous voulez en savoir plus, continuez à lire pour voir des captures d'écran et mon avis sur le fonctionnement de chaque plateforme !

Le résultat final dès le départ

Airtable est mon premier choix. J'ai été impressionné par sa flexibilité ; vous pouvez l'utiliser pour des projets personnels ou professionnels, et il est très facile à utiliser, en particulier grâce à sa gamme d'excellents modèles. Cela dit, il est très facile à utiliser, notamment grâce à sa gamme d'excellents modèles, ClickUp est une plateforme utile et j'apprécie sa simplicité d'utilisation.

Principales différences entre ClickUp et Airtable

Les principales différences entre ClickUp et Airtable sont les suivantes :

• ClickUp est un outil de gestion de projet, tandis qu'Airtable est un système de gestion de base de données.
• ClickUp est légèrement personnalisable, tandis qu'Airtable est hautement personnalisable.
• ClickUp dispose d'une fonction de tableau blanc pour les flux de travail plus créatifs, ce qui n'est pas le cas d'Airtable.
• Les fonctions de définition d'objectifs de ClickUp sont légèrement plus faciles à utiliser que celles d'Airtable.
• Le plan gratuit de ClickUp dispose d'un espace de stockage limité, tandis que le plan gratuit d'Airtable dispose d'un espace de stockage plus important.
• ClickUp n'offre pas d'essai gratuit pour ses plans les plus chers, alors qu'Airtable offre un essai gratuit de 14 jours pour le plan Pro.

Qu'est-ce que ClickUp?

ClickUp est un outil de gestion de projet qui utilise Google Drive, Zoom, Slack et d'autres outils pour permettre la collaboration entre les membres d'une équipe. Les utilisateurs peuvent suivre les tâches, garder un œil sur la progression globale de leur équipe et communiquer avec leurs collègues.

ClickUp fonctionne bien pour les équipes de toute taille, mais je le recommande plus particulièrement pour les petites équipes ou les projets créatifs.

Qu'est-ce qu'Airtable ?

Airtable est une plateforme qui permet aux utilisateurs de créer une base de données d'informations sur un projet créatif. Très personnalisable, elle peut simplifier la gestion d'un projet complexe. Il fonctionne bien pour chefs de projet avec peu ou pas d'expérience de codage.

Airtable fonctionne pour tout type d'équipe souhaitant collaborer sur un projet, qu'il s'agisse d'un projet personnel ou créatif ou d'une collaboration commerciale plus importante.

Les principales caractéristiques de ClickUp

Voici ce que j'ai pensé des principales caractéristiques de ClickUp.

UX

Je pense que l'interface de ClickUp est bonne. Elle est claire et permet de trouver facilement tout ce dont on a besoin, mais elle n'est pas ennuyeuse à regarder. J'aime les touches de couleur et le fait que vous puissiez trouver les outils essentiels (Google Drive, Calendrier et Chrome, par exemple) directement sur la page d'accueil. Vous pouvez également obtenir un aperçu rapide de vos tâches à venir et recevoir une alerte si un collègue vous mentionne dans un commentaire.

Le tableau de bord est personnalisable dans une certaine mesure. Vous pouvez épingler les sections que vous devez absolument utiliser à votre tableau de bord, ce qui vous permet de voir immédiatement ce dont vous avez besoin.

Gestion des tâches

J'apprécie le processus de gestion des tâches de ClickUp. Vous pouvez créer de nouvelles tâches, leur assigner un emplacement, les attribuer à quelqu'un, rédiger une description (avec des listes de contrôle et des sous-tâches) et fixer une date d'échéance. Vous pouvez définir des observateurs, ce qui permet aux gestionnaires de garder un œil sur les tâches. Cette fonction est utile si vous mettez en place un système de mentorat, par exemple, ou si vous assignez des chefs de projet à des membres spécifiques du personnel. Vous pouvez également étiqueter et grouper des tâches.

La fonction Dépendances est également très intéressante. Vous pouvez assigner des tâches qui doivent être accomplies avant que la tâche principale puisse être terminée, ce qui est une bonne chose si votre projet comporte beaucoup de petites étapes.

Calendrier

À partir du tableau de bord, vous pouvez accéder à votre calendrier. Vous pourrez ainsi voir les rendez-vous à venir, les échéances et toutes les tâches urgentes ou en retard. De plus, vous pouvez définir des tâches récurrentes. Cela est utile pour gagner du temps.

Collaboration

ClickUp vous permet de chatter avec les membres de votre équipe à tout moment, d'ajouter des commentaires aux tâches, de marquer des personnes et de partager des documents et des liens en toute simplicité. Si vous le préférez, vous pouvez envoyer des clips vocaux, ce qui est formidable : parfois, si vous avez beaucoup de choses à dire, c'est beaucoup plus facile que de les taper !

Je voulais également parler de la fonction Tableau blanc de ClickUp, qui est pour moi un point fort. C'est un bon moyen de visualiser la façon dont vous allez accomplir une tâche, et c'est une bonne chose pour les personnes qui préfèrent voir un projet différemment :

Vous pouvez inviter n'importe qui à accéder à l'édition des tableaux blancs. Le système est également très intuitif, ce qui est une excellente chose. (Cela dit, certaines fonctionnalités étaient un peu boguées lorsque je l'ai testé - par exemple, dessiner une flèche ne fonctionnait pas tout à fait comme je l'avais imaginé). Malgré tout, il fonctionne plutôt bien et c'est l'équivalent numérique d'un tableau blanc dans une salle de réunion. Si vous avez une équipe dispersée dans le monde entier, c'est un bon moyen de mettre tout le monde d'accord.

Vous pouvez ajouter des liens, des images, des dessins, du texte et des tâches. Vous pouvez également étiqueter les membres de l'équipe afin qu'ils sachent où ils doivent s'impliquer dans chaque projet.

Fixation des objectifs

L'une des façons de motiver une équipe est de fixer des objectifs, et ClickUp vous facilite la tâche. Vous pouvez fixer des objectifs sous la forme de tâches à accomplir, de chiffres à atteindre ou même d'objectifs monétaires. Vous pouvez ensuite les envoyer au reste de l'équipe, en les plaçant sur votre tableau de bord afin de pouvoir suivre les progrès au fur et à mesure.

Documents

Vous pouvez créer des documents dans ClickUp à l'aide d'un simple traitement de texte :

Vous pouvez les adapter à votre guise (modifier les polices et la largeur des pages, ajouter des images et des logos, etc. C'est très convivial et il est facile d'étiqueter d'autres personnes. De plus, vous pouvez laisser des commentaires sur les documents, ce qui est une bonne chose du point de vue de l'édition.

Les principales caractéristiques d'Airtable

J'ai également testé Airtable. Il s'agit d'une plateforme très différente de ClickUp, mais qui peut être utilisée de la même manière pour gérer des projets.

UX

Je pense que l'interface utilisateur d'Airtable est excellente. Dès le départ, il est facile à utiliser :

Vous donnerez à Airtable quelques informations de base (le type d'équipe dans laquelle vous êtes, ce que vous aimeriez suivre, et ainsi de suite) et le tableau de bord apparaîtra :

Je dirais que c'est une comparaison assez proche de ClickUp en termes de facilité d'utilisation. Vous pouvez choisir d'afficher vos tâches à venir en mode Kanban, Calendrier, Galerie ou Grille uniquement, selon ce qui vous semble le plus attrayant.

J'apprécie que chaque étape du processus soit intuitive et qu'il soit facile de trouver tout ce que l'on cherche.

Gestion des tâches

La gestion des tâches est légèrement différente dans Airtable et dans ClickUp. Tout le monde peut créer des tâches, leur donner un nom, ajouter un statut et un niveau de priorité, et ainsi de suite. Vous pouvez également ajouter des étiquettes pour suivre facilement certaines tâches, et vous pouvez affecter des membres de l'équipe à chacune d'elles.

Cependant, je dirais qu'Airtable a un peu plus d'envergure, en contrepartie d'une utilisation un peu plus complexe. C'est plus qu'un outil de gestion de projet : c'est un outil de base de données. Vous pouvez importer des bases de données depuis d'autres endroits (comme Excel), puis utiliser les outils d'Airtable pour faciliter leur utilisation par tous.

Si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez choisir parmi une série de modèles :

Ces modèles illustrent la flexibilité offerte par Airtable. Chaque modèle est personnalisable. Voici à quoi ressemble le modèle Calendrier éditorial du blog :

Comme vous pouvez le constater, il offre des fonctionnalités intéressantes pour les chefs d'équipe et les gestionnaires de tâches. Par exemple, vous pouvez voir ici les étiquettes d'état, les titres, les rédacteurs assignés, les éditeurs et les notes des éditeurs. Tout ce dont l'équipe a besoin se trouve ici, et il est très facile d'adapter chaque modèle à vos besoins particuliers.

Vous pouvez configurer l'apparence de votre base de données, ainsi que d'autres détails clés qui garantiront que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

J'aime la facilité avec laquelle cela peut être fait. Pour les projets créatifs, il sera beaucoup plus facile de mettre tout le monde d'accord sur le ton, les thèmes et les idées en mettant ces informations à la disposition de tous dès le départ.

Calendrier

En cliquant sur l'affichage du calendrier, vous aurez une idée des échéances importantes à venir et vous pourrez synchroniser votre calendrier Google, votre calendrier Apple ou votre compte Outlook.

La vue calendrier est moins intuitive (à mon avis) que les autres vues, mais elle vous donne une idée de la facilité avec laquelle vous pouvez gérer les échéances. En marquant d'autres utilisateurs, vous les avertirez des dates à venir et vous pourrez facilement visualiser les tâches en retard.

Collaboration

J'adore la section " Équipe " d'Airtable. Elle vous donne un aperçu utile de chaque membre de l'équipe, y compris leur rôle, le bureau dans lequel ils travaillent et les tâches actuelles qui leur sont assignées. En cliquant sur les membres de l'équipe, vous obtiendrez plus d'informations et pourrez leur envoyer un message :

Il est si facile à utiliser et permet de suivre tout le monde en un clin d'œil. Par exemple, si nous poursuivons avec le thème de la gestion des blogs, cette fonctionnalité vous permet de suivre tous vos blogueurs, même si votre équipe continue de s'agrandir. Vous pouvez également définir des champs personnalisés, ce qui vous permet de savoir ce que fait chaque personne.

Cela facilite la collaboration et est idéal si vous devez gérer une équipe plus importante.

Fixation des objectifs

La définition des objectifs est légèrement plus complexe avec Airtable. La configuration d'une zone pour les objectifs est identique à celle de n'importe quelle autre feuille de calcul dans la base de données : Je dirais que la gestion des objectifs de ClickUp est légèrement plus facile que le système d'Airtable, mais cela dit, toutes les bases dont vous avez besoin (un nom, une catégorie sur laquelle se concentrer, une date d'échéance, etc.

Intégrations ClickUp vs Airtable

Jetons un coup d'œil aux intégrations disponibles pour ClickUp et Airtable.

ClickUp

Les intégrations de ClickUp comprennent

• Slack
• Google Drive
• Dropbox
• Outlook
• Google Agenda
• YouTube
• Vimeo
• Zoom
• Google Chrome
• Zendesk
• Zapier

Airtable

Airtable s'intègre à de bonnes plateformes, notamment :

• Asana
• Dropbox
• Eventbrite
• Evernote
• Facebook
• Gmail
• Google Agenda
• Instagram
• LinkedIn
• MailChimp
• Slack
• Twitter
• WordPress
• YouTube
• ZenDesk

Assistance clientèle de ClickUp et Airtable

Une bonne équipe d'assistance à la clientèle est essentielle en cas de problème. Voyons comment ClickUp et Airtable se comparent.

ClickUp

L'assistance clientèle de ClickUp est plutôt bonne. Ils sont réactifs et serviables, et il y a une excellente base de connaissances avec des tonnes de tutoriels et d'articles sur la façon de commencer. De plus, ils ont un forum d'utilisateurs très actif, ce qui est utile si vous avez une question rapide. Parfois, d'autres utilisateurs sont très compétents et peuvent vous aider à résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer.

Airtable

Airtable dispose d'un système de tickets pour l'assistance, et leur équipe est sympathique et réactive. Cependant, je dirais que leur base de connaissances est un peu moins conviviale que celle de ClickUp. De nombreux tutoriels sont toutefois disponibles, et leur guide de démarrage est utile si vous souhaitez vous familiariser avec les bases.

Prix de ClickUp vs Airtable

Voyons les tarifs des deux services :

ClickUp

Il existe 5 plans sur ClickUp :

Gratuit - $0 par mois et par membre

• 100MB de stockage
• Membres du plan gratuit illimité
• Authentification à deux facteurs
• Docs collaboratifs
• Tableaux blancs
• Chat en temps réel
• Courriel dans ClickUp
• Tableaux Kanban
• Gestion des sprints
• Suivi des temps natifs
• Enregistrement vidéo dans l'application

Illimité - $5 par mois et par membre

• Tout est gratuit
• Stockage illimité
• Intégrations illimitées
• Tableaux de bord illimités
• Invités avec autorisations
• Graphiques de Gannt illimités
• Champs personnalisés illimités
• Équipes (groupes d'utilisateurs)
• Objectifs et portefeuilles
• Vue du formulaire
• Gestion des ressources
• Rapports agiles

Entreprises - $12 par mois et par membre

• Tout en illimité
• Google SSO
• Équipes illimitées
• Exportation personnalisée
• Partage public avancé
• Automatismes avancés
• Fonctions avancées du tableau de bord
• Suivi avancé du temps
• Estimations granulaires du temps
• Gestion de la charge de travail
• Lignes du temps et cartes mentales
• Dossiers d'objectifs

Plan d'affaires - Prix sur demande par mois et par membre

• Tout dans les affaires
• Partage d'équipe
• Création de rôles personnalisés
• Permissions personnalisées
• Capacité personnalisée dans la charge de travail
• Automatisation et API accrues
• Webinaire de formation des administrateurs
• Soutien prioritaire

Entreprise - Prix sur demande par mois et par membre

• Tout ce qui se trouve dans Business Plus
• Étiquette blanche
• Permissions avancées
• API d'entreprise
• Rôles personnalisés illimités
• MSA et HIPAA disponibles
• Ouverture de session unique (SSO)
• Formation en direct sur l'intégration
• Gestionnaire de succès dédié
• Accès aux services gérés

L'offre gratuite est excellente, mais elle manque d'espace de stockage. Avec 100 Mo, vous allez rapidement épuiser cette capacité si vous utilisez des images, des vidéos ou de l'audio. Si votre équipe est plus importante, vous devrez passer à une formule payante. J'apprécie le fait que les tarifs soient raisonnables (il n'y a pas d'écart important entre les différents paliers), et que les forfaits Illimité et Entreprise soient un bon rapport qualité-prix pour les fonctionnalités proposées.

Vous pouvez en savoir plus, et vous inscrire à leur plan gratuit pour le tester, sur leur page des prix.

Airtable

Airtable a 4 plans de prix :

Gratuit - $0 par mois

• Bases illimitées
• Jusqu'à 5 créateurs ou rédacteurs
• Nombre illimité de commentateurs et d'utilisateurs en lecture seule
• Concepteur d'interface
• 1 extension par base
• 1 intégration de la synchronisation
• 1.2000 enregistrements par base
• 2 Go de pièces jointes par base

Plus - $10 Par siège/par mois

• Tout est gratuit
• 3 extensions par base
• 3 intégrations de synchronisation
• 5 000 enregistrements par base
• Formulaires de marque personnalisés
• Historique des révisions et des instantanés sur 6 mois
• Synchronisation automatique des tables

Pro - $20 Par siège/par mois

• Tout en Plus
• 10 extensions par base
• 7 intégrations de synchronisation, dont Jira Cloud
• 50 000 enregistrements par base
• 20 Go de pièces jointes par base
• Vues Gantt et chronologie
• Permissions d'interface granulaires
• Historique des révisions et des instantanés sur 1 an
• Points de vue personnels et verrouillés
• Droits d'édition de champs et de tables

Entreprise - Prix sur demande

• Tout en Pro
• Espaces de travail illimités par organisation
• Extensions illimitées
• Intégrations de synchronisation Salesforce & Jira on-prem
• 250 000 enregistrements par base
• 1 000 Go de pièces jointes par base
• Contrôles d'interface avancés
• Historique des révisions et des instantanés sur 3 ans
• Authentification unique basée sur SAML
• Panneau d'administration pour les entreprises
• Programme de réussite en cours
• Services professionnels inclus
• Services professionnels complémentaires

Le plan gratuit est assez généreux, avec 2 Go de stockage par base. Cependant, certaines des fonctionnalités les plus attrayantes (comme la fonction Diagramme de Gantt et les vues de la ligne de temps) sont bloquées derrière des niveaux de prix plus élevés. Malgré tout, je pense que le prix est assez raisonnable, et il y a des tonnes de fonctionnalités sur les niveaux de prix les plus bas qui rendront la gestion d'un projet plus facile.

Vous pouvez en savoir plus, et vous inscrire à leur plan gratuit pour le tester, sur leur page des prix. (Ils proposent également un essai gratuit de 14 jours du plan Pro, ce qui est formidable).

Alternatives à essayer

Si vous voulez continuer à chercher, consultez ces alternatives :

1. Evernote

Evernote est une excellente plateforme pour les projets créatifs comme pour les grandes entreprises. Vous pouvez suivre des projets, planifier des tâches et créer des documents. Pour en savoir plus, lisez notre Comparaison entre Notion et Evernote.

2. Notion

Notion est très similaire à ClickUp. Il peut être utilisé par des individus ou des équipes plus importantes. Vous pouvez créer des documents, planifier des projets, etc. Vous pouvez en savoir plus dans notre Comparaison entre ClickUp et Notion.

3. lundi.com

Une autre bonne plateforme pour la gestion de projets, lundi.com fonctionne très bien pour les grandes équipes, notamment dans le domaine du développement logiciel. Pour en savoir plus, consultez notre Critique de Monday.com.

FAQs

Clickup vs Airtable : Pour résumer ...

Airtable est une excellente plateforme. Si vous planifiez quoi que ce soit - qu'il s'agisse d'un projet personnel, d'une tâche créative ou d'une collaboration au sein d'une grande équipe - je vous recommande d'y jeter un coup d'œil. Les possibilités sont infinies et il est facile de garder le cap sur des projets comportant de nombreuses petites tâches. Malgré la flexibilité de la plateforme, elle est relativement facile à utiliser et ses modèles sont excellents.

Cependant, ClickUp vaut également le coup d'œil. C'est une plateforme conviviale et l'assistance est bonne. J'apprécie la fonction "tableau blanc", qui permet de cartographier de manière créative un projet en plusieurs étapes.

Heureusement, les deux services ont une version d'essai gratuite, ce qui vous permet de les tester par vous-même !