7 Meilleures alternatives et concurrents à Wrike [A essayer]

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Malgré le succès mondial de Wrike, qui compte plus de 20 000 entreprises dans plus de 140 pays différents, l'entreprise n'a pas réussi à s'imposer sur le marché. logiciel de gestion de projet a une liste de concurrents qui ne cesse de s'allonger. Cela s'explique en partie par le fait que les entreprises ont besoin de solutions personnalisées en fonction de leur taille, de leur secteur d'activité et de leur mode de collaboration.

Wrike combine un outil de gestion de projets et de ressources au niveau de l'entreprise. Bien que les petites et moyennes entreprises puissent utiliser Wrike, la plateforme est davantage destinée aux utilisateurs plus importants, au niveau de l'entreprise.

Le plan gratuit de la plateforme prend en charge les petites équipes comptant jusqu'à 5 utilisateurs et comprend un grand nombre de fonctionnalités, notamment la gestion des tâches, le partage de fichiers, les mises à jour en temps réel, les intégrations de base, une application mobile, 2 Go de stockage et de multiples options de visualisation de la gestion des tâches.

De plus, pour moins de $10 par mois, Wrike ajoutera des diagrammes de Gantt, l'intégration de Microsoft Project, des outils de collaboration et plus du double de l'espace de stockage.

Le tableau de bord de Wrike utilise un système à trois volets qui le différencie de ses concurrents. Le volet de gauche abrite la gestion des ressources, y compris les projets, les équipes et les finances. Le centre de votre écran est une voie rapide pour créer une nouvelle tâche, assigner des tâches et fixer des délais. Le volet de droite répertorie toutes vos tâches pour une lecture rapide.

Un autre avantage de Wrike est son générateur de formulaires. Point faible de la plupart de ses concurrents, Wrike peut personnaliser les formulaires en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.

Le système de demande de la plateforme fournit aux utilisateurs des affectations de tâches automatiques, remplit les tâches avec des informations de formulaire, archive les formulaires et les affecte à un membre de l'équipe concerné.

Le suivi des tâches (gestion des tâches) permet au chef de projet de rester informé des projets en cours, des membres de l'équipe qui travaillent et de la date d'achèvement du projet.

Les outils de suivi du temps favorisent une productivité maximale, tandis que les rapports détaillés indiquent les membres de l'équipe les plus performants, les étapes clés et tout conflit susceptible de survenir, comme les échéances dépassées. Pour garantir la sécurité de vos projets, Wrike propose un système d'authentification à deux facteurs.

Même avec tous les avantages, Wrike n'est pas sans inconvénients.

Malheureusement, l'intégration peut être difficile, les applications mobiles ont des fonctions limitées et les commentaires ne peuvent pas être attribués.

Si vous êtes un utilisateur actuel de Wrike ou si vous êtes à la recherche d'outils de gestion de projet, je vous propose ci-dessous les 7 meilleures alternatives à Wrike afin que vous puissiez rapidement comparer les performances des concurrents de la plateforme.

1. Table d'aération

Airtable propose une interface simple à utiliser qui intègre les meilleures offres de Google Sheets et d'Excel pour organiser des listes, CRM de baseet gérer l'inventaire. Il est parfait pour les utilisateurs qui ont besoin d'un suivi des stocks et de listes de tâches en un seul endroit.

Des modèles prédéfinis de calendriers de contenu, de suivi de projets, de planification d'événements et autres facilitent l'intégration. Vous avez le choix entre plusieurs vues, notamment la feuille de calcul classique, le calendrier, la galerie et l'outil Kanban.

Selon l'offre choisie, vous pouvez stocker des fichiers de 2 Go à 1 000 Go, ce qui vous permet d'organiser les pièces jointes sur le nuage sans avoir à payer un service supplémentaire.

Pour compenser les lacunes dans le domaine de la gestion de projet, Airtable offre des intégrations à GitHub, WordPress, Slack, et plus encore. Malheureusement, vous devrez souscrire à un plan de niveau supérieur, ce qui rend la plupart des concurrents plus abordables pour la mise à l'échelle.

Pour

Cons

  • Les chefs de projet peuvent assigner des tâches
  • Commentaire sur les tâches
  • Plusieurs options de visualisation du tableau de bord
  • Calendriers mensuels de contenu et organisateurs de feuilles de calcul
  • Suivi de l'avancement du projet
  • Courbe d'apprentissage significative par rapport à Excel
  • Pas de générateur de formules pour les feuilles de calcul
  • Pas de système de messagerie global pour les membres de l'équipe
  • Pas de rafraîchissement automatique

Fixation des prix

  • Essai gratuit
  • Réduction pour les organisations à but non lucratif (50% de réduction sur les frais mensuels pour les plans Pro et Plus)

Plan libre

  • Bases illimitées
  • 1 200 enregistrements par base
  • 2 Go d'espace d'attachement par base
  • 2 semaines d'historique des révisions et des instantanés

Plan Plus

($12 par mois, $10 par mois en cas de paiement annuel)

  • Bases illimitées
  • 5 000 enregistrements par base
  • 5 GB d'espace d'attachement par base
  • 6 mois d'historique des révisions et des instantanés

Plan Pro

$24 par mois, $20 par mois en cas de paiement annuel

  • Bases illimitées
  • 50 000 enregistrements par base
  • 20 Go d'espace d'attachement par base
  • 1 an d'historique des révisions et des instantanés

Plan d'entreprise

Contact pour les prix

  • Bases illimitées
  • Augmentation du nombre d'enregistrements par base
  • 1000 GB d'espace d'attachement par base
  • 3 ans d'historique des révisions et des instantanés

Plus d'informations sur Airtable et les autres outils de gestion du flux de travail :

2. Asana

Asana offre une solution robuste de gestion d'équipe. Tous les onglets sont mis à jour en temps réel, y compris la vue de la progression, les portefeuilles, les tâches, les champs personnalisés, etc. Des modèles sont disponibles pour standardiser les projets répétitifs, réduisant ainsi le temps de planification pour les chefs de projet.

Utilisez Asana pour les projets complexes, notamment les campagnes de marketing au goutte-à-goutte, fonctions légères de gestion de la relation clientLes membres de l'équipe ont une vision claire des responsabilités des tâches et des délais prévus. Les membres de l'équipe ont une vision claire de leurs responsabilités et des délais prévus.

Asana est également disponible en anglais, français, allemand, japonais, portugais et espagnol pour faciliter le travail à distance dans le monde entier. La plateforme est utilisée par Disney, la NASA et Spotify.

Pour

Cons

  • Une grande variété d'intégrations d'applications, Gmail, Zapier, Slack, Microsoft Teams, Salesforce, etc.
  • Vue kanban
  • Graphiques de Gantt
  • Plan gratuit avec tous les éléments de base
  • Modèles de projets
  • Application mobile pour la gestion des tâches en déplacement
  • Programmes de réussite pour tous les clients des plans payants
  • Académie Asana
  • Trop d'options de projets pour les petites équipes
  • Les tâches ne peuvent être attribuées qu'à une seule personne
  • Pas de gestion des ressources
  • L'assistance par courrier électronique peut prendre jusqu'à 24 heures

Prix d'Asana

  • Essai gratuit
  • Réduction pour les organisations à but non lucratif (réduction 50% pour les plans Premium ou Business)

Plan de base

GRATUIT

  • Tâches illimitées
  • Projets illimités
  • Journal d'activité illimité
  • Stockage illimité de fichiers (100 Mo par fichier)
  • Collaborer avec jusqu'à 15 coéquipiers
  • Liste des projets
  • Projets de visualisation du conseil d'administration
  • Vue du calendrier
  • Cessionnaire et échéances
  • Applications mobiles iOS et Android
  • Suivi du temps avec intégrations
  • Plus de 100 intégrations gratuites avec vos applications préférées

Plan Premium

$13.49 par mois ou $10.99 en cas de paiement annuel

Plan gratuit plus :

  • Ligne du temps
  • Tableaux de bord (NOUVEAU)
  • Recherche avancée et rapports
  • Champs personnalisés
  • Nombre illimité d'invités gratuits
  • Formulaires
  • Règles
  • Étapes importantes
  • Console d'administration
  • Équipes et projets privés

Plan d'affaires

$30.49 par mois ou $24.99 en cas de paiement annuel

Plan Premium plus :

  • Portefeuilles
  • Objectifs
  • Charge de travail
  • Constructeur de règles personnalisées
  • Branchements et personnalisation des formulaires
  • Agréments
  • Épreuve
  • Verrouiller les champs personnalisés
  • Intégrations avancées avec Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Power BI

Plan d'entreprise

Contact pour les prix

Business Plan plus :

  • SAML
  • Approvisionnement et déprovisionnement des utilisateurs (SCIM)
  • Exportation et suppression des données
  • Bloquer les intégrations natives
  • Marquage personnalisé
  • Soutien prioritaire

Pour en savoir plus sur Asana et les systèmes de gestion du travail :

3. Cliquez sur le bouton

ClickUp fournit gestion basée sur les tâches pour tous les types et toutes les tailles d'entreprises. Il offre des outils de communication et de collaboration avancés.

Vous pouvez assigner des tâches à un ou à tous les membres de l'équipe. Les commentaires peuvent être résolus et les projets peuvent être visualisés tels qu'ils apparaissent dans le tableau de bord principal ou réorganisés en fonction des besoins de travail propres à chaque membre de l'équipe.

clickup

Envoyez facilement une tâche par courrier électronique à ClickUp à partir d'Outlook. En utilisant un lien d'adresse unique pour une tâche individuelle, il suffit de transférer l'e-mail de la nouvelle tâche vers le lien d'adresse unique. Votre courriel devient instantanément partie intégrante de la tâche ClickUp, y compris le contenu du courriel et les pièces jointes.

La communauté ClickUp peut facilement soumettre des idées d'amélioration de la plateforme. Chaque semaine, ClickUp publie des mises à jour pour soutenir ses utilisateurs et leurs besoins professionnels.

Pour

Cons

  • De nouvelles fonctionnalités sont lancées chaque semaine en fonction des besoins des utilisateurs.
  • Abordable
  • Courbe d'apprentissage raisonnable
  • Idéal pour la transition des travailleurs vers des projets à distance
  • Rappels automatiques pour les tâches qui ne sont pas visibles et qui ne sont pas oubliées
  • Envoyez une tâche par courriel, de votre boîte de réception à ClickUp, à l'aide d'un lien unique.
  • L'application mobile manque de clarté
  • La chronologie et l'affichage des formulaires doivent être améliorés
  • Pas assez de différenciation des couleurs entre les tâches

Fixation des prix

  • Essai gratuit
  • Prix négociés pour le plan illimité
  • Réduction pour les organisations à but non lucratif (35% sur le tarif mensuel)

Plan libre

  • 100 Mo de stockage
  • Tâches illimitées
  • Utilisateurs illimités

Plan illimité

$9 par mois ou $5 par mois en cas de paiement annuel

  • Stockage illimité
  • Nombre illimité d'affichages de listes, de tableaux et de calendriers
  • Intégrations illimitées
  • Tableaux de bord illimités
  • Invités et autorisations
  • Objectifs, portefeuilles et champs personnalisés

Plan d'affaires

$19 par mois ou $9 par mois en cas de paiement annuel

Illimité Plus :

  • 2FA et Google SSO
  • Dossiers d'objectifs
  • Exportation personnalisée
  • Vues privées, protégées et par défaut
  • Tous les widgets du tableau de bord
  • Invités supplémentaires
  • Tous les automatismes
  • Cartes mentales et vues chronologiques
  • Suivi avancé du temps
  • Charge de travail

Plan d'entreprise

Contact pour les prix

Business Plus :

  • Ouverture de session unique (SSO)
  • Révision des contrats et HIPAA
  • Augmentation des limites de l'API
  • Gestionnaire de succès dédié
  • Permissions avancées
  • Charge de travail avancée
  • SAML personnalisé
  • Automatisations supplémentaires
  • Onboarding personnalisé
  • Programme de formation
  • Étiquette blanche
Pourquoi choisir ClickUp ?

J'ai été très impressionné par la rapidité avec laquelle ClickUp a rattrapé et même surpassé ses concurrents. Ils disposent de TOUTES les intégrations, de nombreux modèles préétablis pour tous les cas d'utilisation, ET d'une personnalisation supplémentaire pour tous les flux de travail.

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Plus d'informations sur ClickUp et les autres logiciels de gestion de projet :

4. Microsoft Project

Si votre entreprise utilise déjà la suite Microsoft Office (MS Project), vous serez peut-être intéressé par Microsoft Project.

La plateforme peut ajouter des capacités de gestion de projet à un logiciel de bureautique puissant et stable déjà bien connu.

Les principales fonctionnalités comprennent un calendrier partageable, des diagrammes de Gantt, le suivi des ressources et le suivi du temps.

Cependant, la plateforme est coûteuse et la courbe d'apprentissage est raide. Microsoft Project convient mieux aux grandes entreprises disposant d'un budget conséquent. Contrairement à ses concurrents, pour mener à bien vos tâches de gestion de projet, vous devrez vous intégrer à toute la gamme de logiciels Microsoft, notamment Microsoft Teams, Excel, Word, Planner et Outlook.

Pour

Cons

  • Fonctionne en toute transparence avec la gamme de produits Microsoft
  • Graphiques de Gantt
  • Suivi des ressources
  • Un excellent support client
  • Complexe, courbe d'apprentissage abrupte
  • Coûteux
  • Le partage de fichiers ne prend en charge que l'exportation par courrier électronique
  • Les utilisateurs doivent sélectionner un pourcentage pour le suivi du projet (par opposition à en cours ou terminé).
  • L'expérience de l'utilisateur peut être améliorée

Fixation des prix

  • Essai gratuit de 30 jours
  • Réduction pour les organisations à but non lucratif

Plan du projet 1

$10 par utilisateur et par mois

  • Accueil du projet
  • Vue en grille
  • Vue du conseil d'administration
  • Vue de la ligne de temps (Gantt)
  • Collaboration et communication
  • Co-auteur
  • Planification et ordonnancement de projets
  • Projet pour l'application web

Plan de projet 3

$30.00 par utilisateur et par mois

Plan 1 plus :

  • Reporting
  • Feuille de route
  • Soumission des feuilles de temps
  • Gestion des ressources
  • Client de bureau
  • Projet pour l'application web
  • Projet d'application en ligne
  • Project online desktop client app

Plan du projet 5

$55.00 par utilisateur et par mois

Plan 3 plus :

  • Sélection et optimisation de portefeuille
  • Gestion de la demande
  • Ressources de l'entreprise

Pour en savoir plus sur Microsoft Project en tant qu'alternative à Wrike :

5. monday.com

Monday.com propose un outil de gestion de projet avec des tableaux codés par couleur. Les tableaux indiquent si la tâche est en cours, terminée ou si des membres de l'équipe sont bloqués.

Les options de visualisation du tableau sont multiples : par date, par personne, par statut, par texte ou par chronologie. Cette option est utile dans les projets complexes pour équilibrer les responsabilités.

Monday.com s'adresse aux petites et grandes entreprises. Parmi ses clients les plus connus figurent Adidas, Samsung et Uber.

Pour

Cons

  • Tableaux de bord à codes de couleur, réunis dans un seul tableau de bord
  • Toutes les communications et tous les dossiers relatifs au projet sont conservés par le(s) comité(s) compétent(s).
  • Les clients peuvent être invités à voir l'état d'avancement de leur projet
  • Recherche sans limite de date dans tous les projets, fichiers et images
  • Ligne du temps (version Monday.com des diagrammes de Gantt)
  • L'offre de base ne comprend pas les fonctionnalités nécessaires telles que la messagerie privée et les intégrations.
  • L'utilisation d'un tableau de bord tout-en-un peut être difficile à naviguer, encombrée

Fixation des prix

  • Essai gratuit
  • Plan gratuit pour les étudiants, les enseignants, les organisations étudiantes et la Greek Life
  • Réduction pour les organisations à but non lucratif (plans annuels)

Base

$29 par mois (3 sièges minimum, économisez 18% en payant annuellement)

  • Formulaires
  • Communication avec le contexte
  • Nombre illimité de spectateurs gratuits
  • Applications iOS et Android
  • Tableaux de bord
  • (1 tableau par tableau de bord)

Standard

$36 par mois (3 sièges minimum, économisez 18% en payant annuellement)

Caractéristiques de base, plus :

  • Vues de la ligne du temps et du calendrier
  • Accès des invités
  • Recherche avancée
  • Automatismes
  • (250 actions par mois)
  • Intégrations
  • (250 actions par mois)
  • Tableaux de bord
  • (3 planches par tableau de bord)

Pro

$59 par mois (3 sièges minimum, économisez 18% en payant annuellement)

Caractéristiques standard, plus :

  • Panneaux privés
  • Vue graphique
  • Suivi du temps
  • Colonne de formule
  • Automatismes
  • (25 000 actions par mois)
  • Intégrations
  • (25 000 actions par mois)
  • Tableaux de bord
  • (10 planches par tableau de bord)

Entreprise

Contact pour les prix

Fonctionnalités pro, plus :

  • À l'échelle de l'entreprise
  • Automatisations et intégrations
  • Sécurité de niveau entreprise
  • & gouvernance
  • Rapports avancés
  • & analyse
  • Permissions à plusieurs niveaux
  • Onboarding sur mesure
  • Soutien Premium
  • Tableaux de bord
  • (50 planches par tableau de bord)

Pour en savoir plus sur monday.com et les autres logiciels de gestion de projet :

6. Trello

Trello aide les équipes à organiser leurs projets. La plateforme propose une version gratuite ainsi que des plans Business et Enterprise payants.

Trello est conçu pour fonctionner avec des tableaux.

Chaque tableau est divisé en listes. Les listes sont composées de cartes individuelles qui intègrent des détails tels que le membre de l'équipe travaillant sur le projet, des listes de contrôle des tâches personnalisées et des commentaires sur la collaboration au sein de l'équipe.

Des étiquettes peuvent être utilisées pour améliorer la capacité de recherche. Trello est disponible sur n'importe quel appareil intelligent. Les modifications sont enregistrées en temps réel et synchronisées automatiquement.

Les utilisateurs peuvent acheter des Power-Ups afin d'ajouter des intégrations à la plateforme qui incluent les RH, l'IT, CRM simpleou le marketing.

Pour

Cons

  • Power-Ups (intégrations avec Google, Slack, Salesforce, etc.)
  • Facile à mettre en place et à utiliser
  • Fichiers joints d'une taille maximale de 250 Mo
  • Peut restreindre les invitations à l'adhésion, supprimer les anciens employés
  • Marquage personnalisé
  • Exporter rapidement des données
  • Les cartes ne peuvent être organisées que de manière linéaire
  • Pas pour les projets complexes
  • Absence de hiérarchie entre les tâches et les projets

Prix de Trello

  • Essai gratuit
  • Réduction pour les organisations à but non lucratif (75% sur Business Class et Enterprise)
  • Réduction 30% pour les établissements d'enseignement

Options du plan gratuit

  • 10 planches par équipe
  • Cartes illimitées
  • Listes illimitées
  • 10 Mo par fichier joint

Options de fonctionnalités du plan Business Class

  • Nombre illimité de cartes par équipe
  • Cartes illimitées
  • Listes illimitées
  • 250 Mo par fichier joint
  • Listes de contrôle avancées
  • Soutien prioritaire
  • Observateurs
  • Arrière-plans et autocollants personnalisés
  • Collections du conseil d'administration
  • Modèles de tableaux d'équipe

Options de fonctionnalités du plan Entreprise

  • Nombre illimité de cartes par équipe
  • Cartes illimitées
  • Listes illimitées
  • 250 Mo par fichier joint
  • Listes de contrôle avancées
  • Soutien prioritaire
  • Observateurs
  • Arrière-plans et autocollants personnalisés
  • Collections du conseil d'administration
  • Modèles de tableaux d'équipe
  • Fonctionnalités supplémentaires d'administration et de sécurité

Pour en savoir plus sur Trello et les autres outils de gestion de projet :

7. Basecamp

Si vous gérez un simple site web ou un blog, Basecamp est un bon choix pour les petits projets. Vous pouvez suivre votre projet et voir sa progression en temps réel, communiquer facilement avec les membres de l'équipe, réaliser des projets de groupe et stocker tous les documents joints pertinents pour le projet.

Basecamp dispose d'une fonction de recherche puissante qui vous permet d'effectuer des recherches dans les projets, les conversations et autres pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin sans avoir à fouiller dans une multitude de documents.

Tous les fichiers sont sauvegardés automatiquement toutes les heures. L'authentification à deux facteurs garantit la sécurité de votre compte.

Basecamp fournit également une boîte aux lettres séparée (Hey ! Menu) pour toutes les notifications liées à vos projets et à votre compte. Vous pouvez personnaliser la façon dont vous recevez les alertes (et leur fréquence).

Pour

Cons

  • Gestion de petits projets
  • Chat et forum de discussion
  • Calendrier pour planifier les tâches
  • Stockage de fichiers
  • Recherche puissante au sein de la plateforme
  • Authentification à deux facteurs
  • Notifications pour assurer le suivi de plusieurs projets
  • Actions limitées
  • Pas d'option de priorité des tâches
  • Manque de personnalisation
  • Pas de suivi du temps

Fixation des prix

  • Essai gratuit
  • Gratuit pour les enseignants et les étudiants
  • Réduction pour les organisations à but non lucratif (10% de réduction)

Basecamp Personal

Gratuit

  • 3 projets
  • 20 utilisateurs
  • 1 Go d'espace de stockage

Basecamp Business

$99 par mois (15% de réduction en cas de paiement annuel)

  • Projets illimités
  • Utilisateurs illimités
  • Espace de stockage de 500 Go
  • Siège de l'entreprise
  • Projets d'équipe
  • Nombre illimité de clients
  • Accès client avancé
  • Modèles de projets
  • Soutien prioritaire

Pour en savoir plus sur Basecamp et les autres outils de gestion de projet :

8. Autres meilleures options alternatives à Wrike + le deuxième choix

Voici quelques "autres" alternatives à Wrike qui peuvent s'avérer utiles dans des situations spécifiques.

  • Smartsheet: Idéal pour le suivi sur feuille et les fonctionnalités avancées du diagramme de Gantt.
  • Travail d'équipe: Génial si vous avez besoin de quelque chose comme Wrike, mais axé sur le client au lieu de l'aspect "grande entreprise" de Wrike.

Meilleures alternatives à Wrike - Questions fréquemment posées

Quelle alternative à Wrike dispose d'une application ?

La plupart des alternatives à Wrike ont une application, y compris toutes les alternatives que j'ai listées dans cet article (Airtable, Asana, ClickUp, Microsoft Project, monday.com, Trello et Basecamp).

Que peut faire une alternative à Wrike ?

Une alternative à Wrike peut s'aligner sur vos objectifs ou être spécifique à votre secteur d'activité ou à la collaboration au sein de votre équipe. Certains concurrents proposent des services avancés de facturation et d'automatisation.

Existe-t-il un logiciel gratuit similaire à Wrike ?

Oui. Les logiciels similaires qui proposent un plan gratuit sont Airtable, Asana, ClickUp, Trello et Basecamp.

Est-ce que wrike s'intègre à Outlook ?

Oui. Les abonnés de Wrike peuvent trouver l'intégration Outlook en localisant l'onglet Apps & Integrations sur le tableau de bord de Wrike. Dans Outlook, allez dans le magasin de modules complémentaires, recherchez Wrike et ajoutez-le à votre barre de navigation.

Wrike dispose-t-il d'une application pour ordinateur de bureau ?

Oui, vous pouvez accéder à Wrike depuis n'importe quel appareil à l'aide de votre navigateur. L'application de bureau est compatible avec Windows, Mac, Android et Apple.

Conclusion : Les concurrents de Wrike

Bien que ces 7 alternatives présentent toutes des avantages et des inconvénients, il est important de déterminer les fonctionnalités dont vous avez besoin dans un logiciel de gestion de projet.

La présentation visuelle des tâches est-elle importante ? Le suivi du temps ? Le niveau de la courbe d'apprentissage ?

Heureusement, toutes les alternatives que j'ai énumérées proposent des essais gratuits afin que vous puissiez essayer avant d'acheter.

Ai-je cité votre alternative préférée à Wrike ou avez-vous une autre recommandation ? N'hésitez pas à me faire part de vos réflexions dans les commentaires.

Pour en savoir plus sur la gestion des flux de travail et les outils de collaboration :

Monday.com x TDM-03

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