Les meilleurs services d'adresses virtuelles pour les SARL

Dernière mise à jour le 14 juin 2023 par Ewen Finser

Le problème avec création d'une SARL est le fait que vous avez besoin d'une adresse professionnelle fixe. Si vous travaillez à distance ou si vous gérez votre entreprise en voyageant, cela semble être un obstacle important dès le départ.

Mais il existe une solution à ce problème.

L'utilisation d'un service d'adresses virtuelles est la clé pour résoudre ce problème. J'ai personnellement utilisé quelques-uns de ces services pour mes propres entreprises en ligne et je pense sincèrement que c'est la solution idéale si vous créez une SARL, mais que vous ne voulez pas renoncer à la flexibilité du travail à distance. Cela vous permet de disposer d'un "point d'attache" sans avoir à vous installer à plein temps dans un bureau.

Il en existe plusieurs, avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires qui peuvent vous être utiles (ou non !). En voici cinq que je recommande tout particulièrement pour les SARL.

Le résultat final dès le départ

A mon avis, Bureaux virtuels Alliance est l'un des meilleurs. Il dispose d'une gamme d'outils et de fonctionnalités, mais il propose un plan de base décent si vous souhaitez simplement une adresse professionnelle, et son service clientèle est excellent.

Toutefois, je tiens également à faire un petit clin d'œil à iPostal 1que j'ai déjà utilisé, et qui est parfait si vous avez un petit budget.

Les meilleurs services d'adresses virtuelles pour les SARL : une vue d'ensemble

Voici un bref aperçu des services d'adresses virtuelles que je recommande pour les SARL :

• Bureaux virtuels Alliance - offre une gamme d'outils utiles et dispose d'un excellent service à la clientèle
• Regus - offre des contrats flexibles d'un mois pour les adresses professionnelles et des tonnes de fonctions supplémentaires
• iPostal 1 - l'option la moins chère de cette liste, propose un plan de base avec seulement une adresse
• Bureaux virtuels Opus - dispose d'une vaste gamme de modules complémentaires qui pourraient vous être utiles
• Stark Office Suites - offre des outils de bureau virtuel pour les New-Yorkais

Ce qu'il faut rechercher dans un service d'adresses virtuelles pour les SARL

Voici quelques caractéristiques essentielles que je recommande de rechercher :

Adresse professionnelle

Bien entendu, lorsque vous créez une SARL, vous avez besoin d'une adresse commerciale. C'est là que les services d'adresses virtuelles prennent tout leur sens !

Vous devriez pouvoir demander une adresse commerciale que vous pourrez utiliser pour tous les documents relatifs à votre SARL, et pas seulement une extension de boîte postale.

Vous pouvez également utiliser votre adresse professionnelle pour le matériel de marketing, ce qui préserve votre vie privée et est généralement utile pour objectifs comptables.

Transfert de poste

Les services d'adresses virtuelles vous proposent un moyen de collecter votre courrier (courrier virtuel) : en personne, en le faisant suivre ou, dans certains cas, en le scannant et en vous l'envoyant par courrier électronique.

C'est utile et cela vous fera gagner du temps, mais il convient de faire attention aux frais supplémentaires liés aux services de réexpédition du courrier.

Numéro de téléphone

Vous pouvez également demander un numéro de téléphone professionnel. Cela signifie que les personnes qui vous appellent peuvent utiliser ce numéro pour vous contacter, ce qui vous évite de communiquer votre numéro de téléphone personnel.

Ce numéro de téléphone peut également être utilisé sur les documents administratifs.

Réceptionniste virtuelle/messagerie vocale

Si vous pensez devoir traiter un grand nombre d'appels, vous pouvez opter pour une réceptionniste virtuelle : elle permet à vos interlocuteurs de parler à une personne aimable tout en répondant aux appels dont vous n'avez pas le temps de vous occuper à ce moment précis.

Vous pouvez également payer pour la messagerie vocale et des fonctions supplémentaires telles que la transcription de message vocal à message vocal ou même les transferts téléphoniques internationaux.

Salles de réunion/espaces de travail

De nombreux services d'adresses virtuelles vous permettent de réserver des salles de réunion ou des espaces de coworking. C'est une excellente chose si vous avez d'autres membres de l'équipe que vous aimeriez voir en personne de temps en temps ! Il s'agit également d'un bâtiment professionnel pour rencontrer de nouveaux clients potentiels.

Les espaces de coworking sont également très utiles. Je travaille souvent à distance et j'utilise ces espaces pour séparer ma vie professionnelle de ma vie privée (et pour rencontrer d'autres personnes partageant les mêmes idées).

Support client

L'assistance à la clientèle est très importante ; si quelque chose ne va pas avec votre adresse ou votre numéro de téléphone, vous aurez besoin d'une assistance rapide et efficace pour vous aider.

Il est également utile de disposer d'un personnel aimable et accueillant dans les salles de réunion et les espaces de coworking si vous les utilisez comme premier point de contact pour vos clients.

Fixation des prix

Les prix des services d'adresses virtuelles varient, surtout si vous souhaitez utiliser leurs bureaux physiques. Selon les régions du pays, les salles de réunion et les espaces de coworking coûteront évidemment plus cher.

Si vous ne souhaitez qu'une adresse professionnelle et rien d'autre, il vaut la peine de rechercher un plan de base qui vous permettra de limiter les coûts sans payer pour des services dont vous n'avez pas besoin.

Top 5 des meilleurs services d'adresses virtuelles pour les SARL

Voici cinq de mes services d'adresses virtuelles préférés. Je me suis concentrée sur ceux qui répondent aux besoins de base d'une SARL (une adresse commerciale), mais j'ai également examiné des outils supplémentaires qui pourraient vous être utiles, notamment leurs services téléphoniques. Je vous donnerai également un aperçu des prix.

Dans le désordre, découvrons-les !

Bureaux virtuels Alliance - Meilleur service à la clientèle

Bureaux virtuels Alliance propose une adresse professionnelle, des services de réceptionniste en direct et des salles de réunion/espaces de travail dans le monde entier.

Leurs services de bureau virtuel sont excellents : vous pouvez facilement vous inscrire pour obtenir une adresse professionnelle et, moyennant un supplément, vous pouvez vous inscrire pour obtenir un numéro de téléphone virtuel, ce qui est un excellent moyen de protéger votre vie privée.

Leur service de réceptionniste en direct est idéal si votre équipe travaille à distance. Vos clients auront ainsi une personne sympathique à qui parler et les appels seront redirigés vers le bon endroit. C'est l'idéal si vous souhaitez obtenir des contacts sans donner votre numéro de téléphone personnel à de nouveaux clients potentiels.

Ils ont des bureaux dans 44 pays différents, et la réservation d'une salle de réunion ou d'un espace de coworking est la même où que vous soyez dans le monde, ce qui facilite grandement les choses si vous devez souvent voyager pour des réunions et que vous avez besoin d'une salle de réunion ou d'un espace de coworking. service de bureau virtuel dans différents lieux.

Le service à la clientèle est excellent et le personnel sur place est amical et serviable, de sorte que si vous utilisez leurs salles de réunion, vous pouvez vous attendre à un bon service si vous avez besoin d'aide. Je pense que le service à la clientèle permet à Alliance de se démarquer des autres.

L'inconvénient est que les contrats commencent à six mois, ce qui n'est pas aussi flexible que certains autres sur cette liste, et que les frais d'installation peuvent être légèrement prohibitifs.

Alliance Virtual Offices - Tarifs

Les prix d'Alliance Virtual Offices varient, mais vous devrez payer des frais d'installation pour leurs plans de bureaux virtuels d'environ $150-200. Le prix de leur plan de base est d'environ $50-$100.

Vous pouvez en savoir plus sur leur page des prix.

Regus : Le meilleur pour la flexibilité

Regus propose des bureaux physiques à louer dans le monde entier, des espaces de coworking, des salles de réunion et des services de bureaux virtuels.

Leurs services de bureau virtuel sont parfaits pour les sociétés à responsabilité limitée. Vous pouvez demander une adresse et un numéro de téléphone professionnels et, moyennant un supplément, faire suivre votre courrier et gérer vos appels.

Vous n'aurez peut-être pas besoin de ces services supplémentaires, mais vous pouvez modifier votre plan à tout moment si votre entreprise se développe. Les plans commencent à partir d'un mois et vous pouvez changer d'adresse si vous devez déplacer votre entreprise à un moment ou à un autre. Cette formule est idéale si vous souhaitez lancer votre entreprise, mais que vous envisagez de déménager à l'avenir.

En fait, la flexibilité offerte par Regus est plutôt bonne, d'autant plus que certains des autres services de bureaux virtuels de cette liste proposent des plans de six ou douze mois au minimum.

Ils ont également des bureaux dans le monde entier, ce qui vous permet de réserver des réunions dans d'autres pays en utilisant la même plateforme. Je pense qu'il s'agit d'une très bonne option si vous débutez.

L'inconvénient est que leur prix est légèrement plus élevé que certains autres sur cette liste pour des services comparables. Si vous ne souhaitez qu'une adresse professionnelle, il existe des options moins chères.

Lire la suite : Guide des meilleures alternatives à Regus

Prix Regus

Les tarifs de Regus varient si vous souhaitez utiliser leurs salles de réunion, mais trois plans sont disponibles pour leurs services de bureaux virtuels :

• Adresse professionnelle - à partir de $49 par mois, avec une adresse professionnelle.
• Bureau virtuel - à partir de $89 par mois, comprend l'adresse professionnelle, l'accès au réseau mondial de salons professionnels et l'accès aux services de gestion des appels.
• Bureau virtuel Plus - à partir de $125 par mois, comprend les services de bureau virtuel, l'accès à l'espace de travail, l'utilisation de la salle de réunion et cinq jours d'utilisation du bureau par mois.

Vous pouvez en savoir plus sur leur page des prix.

Les avantages et les inconvénients de Regus

Pour

• Des plans flexibles
• Possibilité de faire suivre le courrier et de traiter les appels
• Espaces de bureaux internationaux, y compris un réseau mondial de salons d'affaires

Cons

• Un peu plus cher que d'autres sur cette liste

iPostal 1 - Le meilleur pour un petit budget

iPostal 1 est un service de boîte aux lettres numérique qui propose des adresses physiques réelles et des plans de service de boîte aux lettres virtuelle. Il vous permet de consulter et de gérer votre courrier à partir de son site web et, moyennant un supplément, il vous donne accès à des services de téléphonie et de télécopie.

iPostal 1 photographie l'extérieur de votre courrier et vous pouvez choisir en ligne ce qu'il faut en faire : vous pouvez le faire suivre, demander à ce qu'il soit scanné, programmer un enlèvement, le jeter ou le déchiqueter.

C'est un gain de temps considérable si vous prévoyez de recevoir beaucoup de courrier. Même si ce n'est pas le cas, vous pouvez utiliser cette adresse pour créer une SARL, et le coût est assez raisonnable, ce qui est idéal pour les personnes disposant d'un petit budget. Je vous recommande cette adresse si vous essayez de réduire vos coûts.

En passant à l'offre Virtual Business Address Plus, vous bénéficiez d'un téléphone et d'un fax locaux ou sans frais, ainsi que du transfert d'appel et de la messagerie vocale. Vous n'en aurez peut-être pas besoin, mais vous pouvez passer à l'offre supérieure à tout moment si vous décidez d'en avoir besoin plus tard.

Toutefois, il faut faire attention à un point : des frais supplémentaires sont facturés pour la réexpédition et, surtout, pour l'enlèvement du courrier. Ainsi, même si le prix est bas pour une simple adresse de constitution d'une SARL, si vous avez l'intention d'utiliser souvent leurs services de courrier, vous devrez en tenir compte dans le prix.

Prix iPostal 1

iPostal 1 se décline en trois plans tarifaires :

• Adresse postale virtuelle - à partir de $9.99 par mois pour un usage personnel
• Adresse professionnelle virtuelle - à partir de $9,99 par mois pour une utilisation professionnelle
• Bureau virtuel - à partir de $39,99 par mois, comprend le téléphone et le fax locaux ou gratuits, ainsi que le renvoi d'appel et la messagerie vocale.

Pour en savoir plus sur leurs plans tarifaires, consultez leur site web site web.

iPostal 1 Avantages et inconvénients

Pour

• Une bonne option budgétaire pour la création d'une SARL
• Vous permet de gérer votre courrier à distance
• Des outils de téléphonie, de télécopie, de transfert d'appel et de messagerie vocale sont disponibles.

Cons

• Frais supplémentaires pour la collecte et la réexpédition du courrier

Opus Virtual Offices - Meilleur pour les extensions

Bureaux virtuels Opus est un programme de bureau virtuel offrant une gamme de services, y compris une réceptionniste en direct, une adresse postale, un numéro de téléphone et de fax, le transfert d'appels et même l'établissement d'un crédit commercial.

Ils disposent de plus de 650 sites aux États-Unis et vous pouvez réserver des salles de réunion à partir de $15 par heure dans certains des sites les plus fréquentés et les plus populaires du pays.

Ils proposent un large éventail de fonctions supplémentaires, notamment une fonction d'appel sortant (qui affiche votre numéro professionnel au lieu de votre numéro personnel si vous devez passer un appel sortant), l'envoi de SMS, l'enregistrement d'appels et les transferts d'appels internationaux. Je vous recommande de jeter un coup d'œil à leurs fonctions supplémentaires, car certaines d'entre elles pourraient s'avérer très utiles.

L'inconvénient est qu'il n'y a qu'un seul plan tarifaire, à partir de $99 par mois, ce qui le rend plus cher que d'autres sur cette liste. Si vous ne souhaitez qu'une adresse professionnelle et rien d'autre, ce n'est peut-être pas la meilleure option pour vous.

Prix Opus

Opus coûte $99 par mois et comprend :

• Réceptionniste en direct qui répond aux appels
• Adresse postale de l'entreprise
• Numéro de téléphone et de fax de l'entreprise
• Transfert d'appel premium
• Conversion de la messagerie vocale en courrier électronique
• Fax converti en e-mail
• Renforcement du crédit aux entreprises

Ils proposent également des fonctions supplémentaires, mais celles-ci sont payantes. Pour en savoir plus, consultez le site page des prix.

Opus : avantages et inconvénients

Pour

• Nombreux sites à travers les États-Unis
• Comprend une réceptionniste en direct et d'autres fonctions
• Possibilité de réserver des salles de réunion à partir de $15 par heure

Cons

• Un seul plan tarifaire, dont le coût peut être prohibitif par rapport à d'autres sur cette liste.

Stark Office Suites - Le meilleur pour les entreprises à New York

Stark Office Suites est basé à New York et propose des espaces de bureaux à temps plein dans certains des meilleurs emplacements de l'État. Elle propose également des bureaux virtuels dans treize localités de New York, y compris des adresses postales et des listes de lobby.

Les forfaits varient et les services supplémentaires comprennent l'accès horaire aux salles de conférence et aux bureaux, un numéro de téléphone dédié, l'accueil, le filtrage et le transfert des appels, la messagerie vocale, le transfert de la messagerie vocale à la messagerie vocale, la redirection du courrier, etc.

Ils proposent également une série d'options supplémentaires, notamment des classeurs sur site et des numéros de téléphone supplémentaires. Ces options sont flexibles et vous pouvez en ajouter autant que nécessaire à votre plan. Le personnel est aimable et serviable, ce qui est très important !

L'inconvénient est que certains bureaux sont un peu désuets.

Prix de Stark Office Suites

Cinq plans sont disponibles :

• L'adresse postale de l'entreprise - à partir de $100/mois, comprend l'adresse de l'entreprise et l'inscription au lobby.
• La salle de réunion exécutive - à partir de $175/mois, comprend l'accès aux salles de réunion et un crédit d'utilisation de l'espace.
• Le réceptionniste personnel - à partir de $175/mois, comprend le filtrage des appels, le numéro de téléphone, la messagerie vocale avec accès à distance, et la messagerie vocale vers la messagerie.
• Le bureau professionnel - à partir de $300/mois, comprend un téléphone IP avec appels nationaux illimités.
• Le bureau professionnel Plus - à partir de $400/mois, comprend tout ce qui est prévu dans les autres plans, plus un crédit mensuel de $250 pour l'utilisation de l'espace.

Avantages et inconvénients de Stark Office Suites

Pour

• Offre d'excellents outils téléphoniques
• De nombreux modules complémentaires sont disponibles
• Idéal pour les New-Yorkais

Cons

• Certains bureaux sont un peu désuets

Vous pouvez en savoir plus sur leur page des prix.

FAQs

Les meilleurs services d'adresses virtuelles pour les SARL : Pour résumer ...

Je pense que Bureaux virtuels Alliance est l'un des meilleurs services d'adresses virtuelles pour les sociétés à responsabilité limitée.

L'assistance clientèle est excellente, les plans sont complets et comprennent une série d'outils réellement utiles, et j'apprécie la facilité avec laquelle il est possible de réserver une salle de réunion dans le monde entier.

Si votre budget est serré et que vous souhaitez simplement une adresse physique, je vous recommande de consulter le site suivant iPostal 1qui est l'option la moins chère, car elle vous permet de ne pas utiliser de fonctions supplémentaires.

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