Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser
Les entreprises, grandes ou petites, travaillent souvent sur plusieurs projets à la fois. Certains projets comportent des éléments croisés, tandis que d'autres impliquent des employés travaillant sur plusieurs projets à la fois.
Quoi qu'il en soit, lorsque de nombreuses équipes collaborent à des projets variés et souvent de grande envergure, il est difficile de suivre les progrès de chacun et de savoir si les délais sont respectés. Et ce, avant même de prendre en compte les difficultés liées à l'utilisation de l'informatique. travail à distance et les installations multi-sites !
Les entreprises se tournent de plus en plus vers les logiciels de gestion de projet :
- Partager l'information
- Simplifier les communications
- Faire preuve de transparence
- Être accessible tout en travaillant pour le même objectif
Ainsi, tout le monde reste connecté et a une vue d'ensemble de la situation dans laquelle ils travaillent.
L'utilisation d'un logiciel de gestion de projet présente de nombreux avantages, c'est pourquoi nous examinons deux de ces fournisseurs : Asana et Jira. Tous deux permettent aux utilisateurs de planifier, de suivre et de réviser des projets, et conviennent aussi bien aux individus qu'aux équipes.
Nous nous intéressons de près aux domaines suivants :
- Les principales similitudes et différences entre Asana et Jira
- Vue d'ensemble d'Asana
- Vue d'ensemble de Jira
- Fonctionnalités et prix d'Asana
- Fonctionnalités et prix de Jira
- FAQs
- Notre verdict final
Attachez vos ceintures, car il y a beaucoup de choses à couvrir - allons-y !
Asana vs Jira : Leurs principales similitudes et différences
Comme c'est le cas pour de nombreuses plateformes de gestion de projet sur le marché, il y aura des recoupements et des domaines où elles diffèrent. Cela dit, examinons les principales similitudes et différences entre les plateformes de gestion de projet suivantes Asana et Jira.
Asana vs Jira : Leurs principales similitudes
- Les deux proposent des plans gratuits
- Les deux proposent des tableaux Kanban
- Les deux proposent des plans adaptés aux indépendants, aux PME et aux grandes entreprises.
- Tous deux offrent un suivi des progrès en temps réel
Asana vs Jira : Leurs principales différences
Les principales différences entre Asana et Jara sont les suivantes :
- Jira s'adresse davantage aux équipes d'ingénieurs qui développent des logiciels, considérant qu'Asana a une portée beaucoup plus large.
- Le plan gratuit de Jira est prévu pour un maximum de dix utilisateurs, tandis qu'Asana a un plafond de 15 utilisateurs.
- Le plan gratuit d'Asana offre un stockage de fichiers illimité jusqu'à 100 Mo par fichier, tandis que le stockage de fichiers de Jira s'élève à 2 Go.
- L'essai gratuit de Jira est moins généreux : il ne dure que sept jours et n'est disponible que pour les plans Standard et Premium, tandis que celui d'Asana dure 30 jours et est disponible pour tous les programmes.
Asana : Vue d'ensemble
Fondée en 2008 et basée à San Francisco par l'ex-Google Justin Rosenstein et l'un des fondateurs de Facebook, Dustin Moskovitz, Asana est une application web et mobile spécialement conçue pour permettre aux équipes de collaborer en temps réel à chaque étape du projet.
AsanaLa page d'accueil du site décrit l'application comme permettant aux entreprises d'organiser "Les équipes savent donc clairement ce qu'elles doivent faire, pourquoi c'est important et comment le faire.
Toutes les tâches, notes, étiquettes, espaces de travail, etc. du projet sont visibles sur un tableau de bord centralisé, accessible à tous. Tout est mis à jour en temps réel afin que tous les membres de l'équipe puissent rester sur la même longueur d'onde. Le travail peut être organisé en projets partagés sous forme de listes, que les différentes équipes peuvent ensuite diviser en tâches distinctes. Les autorisations des utilisateurs peuvent également être attribuées sans avoir recours au courrier électronique.
Les clients les plus connus d'Asana sont Uber, Spotify, Deloitte, Birchbox, MailChimp et ClassPass. Impressionnant, non ?
Jira : Vue d'ensemble
Jira a été développé par sa société mère Atlassian, qui possède également Trello. Bien que largement décrit comme un outil de gestion de projet, Jira peut également être utilisé pour le suivi des bogues et des problèmes.
Puisque nous parlons de outils de gestion de projet nous allons nous concentrer sur ce domaine. En ce qui concerne la gestion de projet, Jira permet aux entreprises de planifier, de suivre et de gérer le développement de leurs logiciels. Il se distingue en cela d'Asana, son site web le décrivant clairement comme suit "L'outil de développement logiciel #1 utilisé par les équipes agiles".
Jira permet aux équipes logicielles de planifier et de suivre les projets de développement de logiciels avec une visibilité totale. Il dispose de fonctions de reporting agiles qui permettent à chaque membre de l'équipe de suivre les progrès en temps réel. Les équipes peuvent utiliser Jira pour développer ou mettre à jour des logiciels et suivre l'avancement du projet et les problèmes rencontrés. Les utilisateurs peuvent utiliser des tableaux Kanban et des tableaux Scrum où tout est visible du début à la fin.
Asana vs Jira : Principales fonctionnalités et prix d'Asana
À première vue, Asana offre un éventail de fonctionnalités presque écrasant. Nous nous concentrerons donc ici sur ses principales fonctionnalités avant de donner un aperçu de sa structure tarifaire.
Les principales caractéristiques d'Asana sont les suivantes :
Ligne du temps: Vous pouvez créer rapidement des diagrammes de Gantt et planifier le calendrier des projets.
Conseil d'administration: Vous pouvez utiliser des tableaux Kanban pour suivre l'avancement du projet.
Calendrier: Vous avez accès à un calendrier partagé lorsque vous pouvez consulter tous les travaux de votre équipe en un seul endroit.
Tableaux de bord : Ici, vous pouvez voir en temps réel l'état d'avancement du projet dans n'importe quel domaine de travail.
Fixation des objectifs: Cette fonction s'adresse aux chefs d'entreprise et aux cadres qui souhaitent définir et suivre les objectifs de l'entreprise et le travail qui soutient ces objectifs.
Charge de travail : Voyez en un coup d'œil la charge de travail des équipes sur plusieurs projets afin de réaffecter le travail aux équipes moins occupées. Ainsi, personne n'est débordé.
Travail de synchronisation : Grâce à l'application mobile, vous pouvez synchroniser votre travail en temps réel sur votre téléphone afin de pouvoir travailler en déplacement.
Formes : Asana Les formulaires sont afin de minimiser toute confusion lorsque des collègues soumettent des demandes de travail au cours d'un projet. Asana vous permet de soumettre et de gérer des demandes de travail à partir d'un endroit centralisé.
Automatisation : Cela permet de gagner du temps sur les tâches routinières en automatisant des tâches telles que la fixation de délais, le décalage de délais, l'affectation automatique de collègues à de nouvelles tâches, etc.
Portefeuilles: Asana appelle cette fonctionnalité son espace de "contrôle de mission". C'est l'endroit où vous pouvez voir la progression et le statut en temps réel de tous les projets, de la stratégie à l'exécution.
Chacune de ces fonctionnalités est conçue pour simplifier le processus de gestion de projet. Pour que rien ne se perde dans l'exécution des flux de travail.
Pour ce qui est de la tarification d'Asana, voyons ce qu'il en est :
Asana propose quatre plans tarifaires distincts : Free, Premium, Business et Enterprise. Chaque programme offre plusieurs fonctionnalités intéressantes, notamment des intégrations illimitées avec des applications tierces, des tâches illimitées, un stockage de fichiers illimité, des messages illimités et une compatibilité avec les applications mobiles iOS et Android. Asana est également proposé avec une version d'essai gratuite de 30 jours.
Examinons chaque formule de tarification l'une après l'autre :
Plan gratuit: Ce service est gratuit pour un maximum de 15 membres de l'équipe. Les utilisateurs ont accès à une gamme limitée de tableaux de bord mais bénéficient d'un nombre illimité de projets et de conversations. Elle convient mieux aux personnes et aux équipes qui commencent à s'intéresser à la gestion de projet.
Plan Premium: Ce logiciel coûte $10,99 par utilisateur et par mois si vous payez annuellement. Il est destiné aux équipes qui ont besoin de créer des plans de projet. Il offre toutes les fonctionnalités du plan gratuit, plus : connexion unique, contrôles administratifs et rapports sur un nombre illimité de projets.
Plan d'affaires: Ce plan coûte $24,99 par utilisateur et par mois lorsque vous payez annuellement. Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités du plan Premium, ainsi que de l'accès au générateur de règles douanières et d'intégrations avancées avec Salesforce, Adobe Creative Cloud, Power BI et Tableau.
Plan d'entreprise : Il s'agit d'un plan sur mesure destiné aux grandes organisations. Vous devez donc prendre contact avec Asana directement pour obtenir un devis. Aucun prix n'était disponible sur le site de l Asana à l'heure où nous écrivons ces lignes. Les utilisateurs ont accès à toutes les fonctionnalités des plans Free, Premium et Business, ainsi qu'à davantage de contrôles administratifs et à une assistance le jour même.
Asana's sont trop nombreuses pour être énumérées dans cet article. Cependant, la page de tarification contient un tableau de référence pratique qui vous permet de comparer chaque plan de tarification et les fonctionnalités disponibles dans chacun d'entre eux. Nous vous recommandons de consulter ce tableau en premier lieu afin de vous faire une idée précise de ce que vous obtiendrez pour votre investissement.
Asana vs Jira : Principales fonctionnalités et prix de Jira
Jira décrit ses fonctionnalités comme ayant les caractéristiques suivantes "outils de gestion de projets logiciels pour les équipes de gestion de projets". Voici donc un aperçu de ses principales caractéristiques :
Tableaux Scrum : Cette fonction personnalisable permet aux équipes de développement de logiciels de collaborer sur des projets à partir d'une plateforme centralisée. Il est ainsi plus facile de respecter les délais, d'avoir une vue d'ensemble de ce sur quoi chacun travaille et à quel stade il se trouve, tout en bénéficiant d'une transparence accrue sur l'ensemble du projet.
Tableaux Kanban : Les équipes peuvent visualiser les flux de travail, voir quelles sont les tâches suivantes, repérer et éviter les goulets d'étranglement et accéder à des mesures visuelles en temps réel pour suivre la progression du projet.
Feuilles de route : Il existe deux types de feuilles de route : Les feuilles de route de base et les feuilles de route avancées. Leur objectif est de dresser un tableau général du projet, de communiquer les plans du projet à toutes les parties concernées et de suivre les capacités de l'équipe. Les feuilles de route aident les équipes à prévoir les problèmes potentiels au cours d'un projet. Les feuilles de route de base sont disponibles dans tous les programmes. En revanche, les feuilles de route avancées sont réservées aux abonnés du plan Premium et des plans supérieurs.
Rapports agiles : Vous avez accès à plus de 12 rapports prêts à l'emploi qui offrent des informations en temps réel sur les performances de chaque équipe.
Statut du code : Cela vous permet pour connaître l'état du code et du déploiement à tout moment de votre projet de développement logiciel.
Automatisation : Comme l'automatisation d'Asana, l'automatisation de Jira vous aide à gagner du temps en automatisant des tâches en quelques secondes pour stimuler la productivité.
Sécurité : Jira met l'accent sur sa sécurité en tant que caractéristique, en soulignant son lien avec Atlassian et sa sécurité soutenue par SAML SMO, la vérification en deux étapes et des accords de niveau de service (SLA) de 99,9%.
Il est important de souligner ici que Jira met l'accent sur les développeurs de logiciels et leurs projets. Par conséquent, le langage utilisé n'est pas toujours destiné aux utilisateurs non familiers. En ce sens, il s'agit d'une solution de niche par rapport à Asana, qui, à première vue, semble avoir une portée beaucoup plus large.
Prix de Jira
En gardant cela à l'esprit, examinons les prix de Jira. Comme Asana, il existe quatre formules : Gratuit, Standard, Premium et Entreprise. Les prix sont basés sur le nombre d'utilisateurs que vous avez, la page de tarification de Jira fixant un minimum de dix utilisateurs. C'est donc sur ce chiffre que se basent les prix de cet article. Vous pouvez essayer Jira gratuitement, mais uniquement avec les formules Standard ou Premium et pour une durée de sept jours.
Plan libre: Ce service est gratuit à vie pour un maximum de dix utilisateurs. Il est destiné aux petites équipes et aux particuliers. Avec cette formule, vous avez accès aux fonctionnalités suivantes : Tableaux Scrum et Kanban, rapports agiles, 2 Go de stockage de fichiers et des intégrations telles que Trello, Slack, Google et Zoom.
Plan standard: Ce service coûte $7 par utilisateur et par mois si vous payez annuellement, avec un maximum de 10 000 utilisateurs. Il est destiné aux équipes en pleine croissance. En plus des fonctionnalités incluses dans le plan gratuit, vous aurez également accès aux feuilles de route, à un espace de stockage de 250 Go et à l'automatisation globale et multi-projets.
Plan Premium: Ce service coûte $14 par utilisateur et par mois si vous payez annuellement. Le seuil d'utilisateurs est également fixé à 10 000. Il s'adresse aux grandes organisations qui souhaitent étendre leur mode de collaboration et de suivi des projets. Parmi les fonctionnalités supplémentaires par rapport aux plans gratuit et standard, citons l'assistance premium 24/7 et le stockage illimité.
Plan d'entreprise: Les prix n'étaient pas disponibles sur le site de Jira au moment de la rédaction. Il s'agit d'un forfait sur mesure, vous devrez donc contacter Jira directement pour obtenir un devis personnalisé. Ce plan est destiné aux grandes organisations à l'échelle mondiale avec des exigences de sécurité plus strictes. Voici quelques caractéristiques supplémentaires :
- Accès à Atlassian (avec les autres plans, vous devez payer un supplément pour cela)
- Assistance aux entreprises 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
- Stockage des données sur le nuage mondial d'Atlassian
Comme Asana, la structure tarifaire de Jira est clairement présentée sur une page, ce qui permet de comparer ce que vous obtenez dans chaque plan tarifaire.
FAQs
Question : À quoi ressemble le support client d'Asana et de Jira ?
Réponse : À première vue, il n'y a pas beaucoup de différence entre les deux. Cependant, les abonnés à Jira ne bénéficient d'une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 que s'ils sont abonnés au plan Premium ou Enterprise. Les clients gratuits et standard bénéficient d'une assistance communautaire et d'une assistance pendant les heures de bureau locales (de 9 h à 17 h).
Le support communautaire de Jira consiste en des articles et des blogs sur le site web d'Atlassian, des tutoriels vidéo et l'accès à des forums d'utilisateurs. Les sujets abordés comprennent l'utilisation de Jira Cloud et les FAQ sur la migration vers Jira. L'inconvénient de cette assistance est qu'elle est pleine de jargon, ce qui suppose un certain niveau de connaissances que tous les utilisateurs n'ont pas.
L'assistance d'Asana se distingue par le fait que tous les abonnés, à l'exception des utilisateurs du plan gratuit, ont accès à une assistance prioritaire. Vous pouvez également accéder à l'assistance en ligne via des blogs, des événements, des didacticiels vidéo, des guides et un forum communautaire où vous pouvez dialoguer avec d'autres utilisateurs d'Asana. Il existe également une plateforme distincte pour les développeurs qui souhaitent créer des applications.
Question : Parlez-moi des intégrations d'Asana et de Jira.
Réponse : Les deux plateformes proposent un grand nombre d'intégrations, dont certaines ont déjà été évoquées dans cet article. Plus de 100 intégrations d'applications sont proposées aux utilisateurs d'Asana, toutes destinées à simplifier la gestion de projet. Il s'agit notamment d'Adobe Creative Cloud, de Google Calendar, de Dropbox, de MS Outlook, de Trello, de Slack, de MailChimp, de Jira Cloud, de MS Teams et de bien d'autres encore.
Les intégrations natives de Jira se distinguent par le fait que nombre d'entre elles sont moins connues. Cependant, la liste contient des noms célèbres que nous avons déjà mentionnés, tels que Google Drive, Trello, Slack et Zapier. D'autres intégrations sont séparées en catégories destinées à des équipes spécifiques :
- Conception : y compris Invision, Adobe XD pour Jira et Gliffy.
- IT : y compris Jenkins, Dynatrace et GitHub
- Business : y compris Google Sheets, Confluence, et MS Excel
Ingénierie logicielle : notamment BitBucket Cloud, LaunchDarkly et CircleCI.
Dans l'ensemble, Asana semble offrir davantage d'intégrations avec des applications connues. Toutefois, il convient de noter que le public d'Asana est beaucoup plus large, tandis que Jira est plus spécialisé.
Question : Est-il facile de résilier son abonnement Asana ou Jira ?
Réponse : Supposons que vous ayez investi dans l'un ou l'autre produit et que vous décidiez qu'il ne vous convient pas. Peut-être ne répond-il pas à vos besoins ? Ou peut-être que votre organisation n'est tout simplement pas à un stade où la gestion de projet est une priorité ? Dans ce cas, il est inutile de payer pour quelque chose dont vous n'avez plus besoin.
Dans le cas d'Asana, la réponse à cette question est facile à trouver. Les abonnés payants se connectent, cliquent sur la photo de leur page de profil, sélectionnent la console d'administration et accèdent à l'onglet Facturation, où ils peuvent annuler leur plan. Si vous bénéficiez d'une période d'essai gratuite, faites de même. Veillez simplement à annuler votre essai gratuit pendant la période d'essai de 30 jours afin de ne pas être facturé.
Les utilisateurs du Plan gratuit d'Asana peuvent annuler à tout moment. Les utilisateurs payants peuvent également annuler à tout moment, l'annulation prenant effet lors de la prochaine période de paiement.
Passons maintenant à Jira. Contrairement à Asana, il y a vraiment peu de transparence lorsque l'on essaie de répondre à cette question. Asana est franc et vous indique comment annuler sa page de tarification avec des liens utiles vers sa politique d'annulation. Avec Jira, c'est un peu plus compliqué.
Sa page de tarification est très peu détaillée. Seule une phrase indique que si vous souhaitez annuler un produit Atlassian, vous serez remboursé "avec votre premier mois payé" pour les abonnements mensuels, ou "dans les 30 jours suivant le paiement pour les abonnements annuels". Ou "dans les 30 jours suivant le paiement pour les abonnements annuels". Nous nous sommes donc tournés vers Google, qui nous a renvoyés vers le site d'Atlassian pour une réponse plus détaillée. En gros, vous vous connectez à votre compte, vous allez dans Facturation, dans Gérer les abonnements, et vous sélectionnez Annuler les abonnements.
Asana vs Jira : Notre verdict
Il n'est jamais facile de prendre la décision finale, mais si nous devions miser sur l'un des deux, nous opterions pour Asana. Pourquoi ? Parce qu'il est plus transparent sur ses fonctionnalités et que son site web est facile à naviguer et à comprendre. Il s'adresse à un marché beaucoup plus large que Jira.
Bien qu'il soit possible d'utiliser Jira pour des projets ne relevant pas de l'ingénierie ou du développement de logiciels, le site Web de Jira est rédigé en fonction de ce public. Supposons que vous soyez novice en matière de logiciels de gestion de projet et/ou que vous n'ayez aucune expérience dans l'industrie technologique. Dans ce cas, vous aurez peut-être du mal à comprendre.
Avant d'opter pour l'un ou l'autre, il est toujours important de faire des recherches approfondies. Il est également utile de profiter des essais gratuits proposés et de clarifier les raisons pour lesquelles vous voulez un logiciel de gestion de projet et ce que vous voulez qu'il fasse.
Êtes-vous prêt à essayer Asana, Jira ou les deux ? Nous espérons que notre analyse vous sera utile et qu'elle servira de guide initial pour vous aider à choisir le logiciel le mieux adapté à vos équipes de projet. Faites-nous part de vos impressions dans la boîte de commentaires ci-dessous !