Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par DMEditor
Asana est un outil de gestion de projets et de flux de travail utilisé par des équipes de toutes tailles, de l'entreprise individuelle à la grande entreprise. Alors que Asana est basé sur le style kanban de gestion de projet, où un projet se déplace le long d'une ligne physique ou virtuelle de tâches qui doivent être accomplies dans l'ordre, vous avez beaucoup d'options pour la façon dont vous visualisez et gérez votre travail.
Une des meilleures parties de Asana est que son plan gratuit est assez riche en fonctionnalités. Et pour ceux qui ont des flux de travail plus intenses ou des besoins avancés en matière de gestion de projet, il existe trois niveaux payants avec plus d'options.
Un aperçu des plans de tarification d'Asana
Il existe trois plans Asana principaux, plus un plan d'entreprise :
- Basique : Il s'agit de l'option gratuite pour les personnes ou les petites équipes qui commencent à utiliser Asana.
- Premium : $10.99 par utilisateur et par mois en cas de paiement annuel.
- Entreprises : $24.99 par utilisateur et par mois en cas de paiement annuel.
- Entreprise : La tarification se fait au cas par cas et nécessite une évaluation par l'équipe de vente.
Examinons de plus près chacun de ces plans pour mieux comprendre leur fonctionnement et savoir lequel vous convient le mieux.
Répartition de base
Comme nous l'avons dit plus haut, le plan de base est gratuit. Il est idéal pour les personnes ou les équipes qui débutent, mais il peut aussi fonctionner à long terme pour les solopreneurs qui trouvent des moyens de contourner les limitations. En résumé, AsanaLe plan de base de l'entreprise offre toujours un grand nombre de fonctionnalités pour la gestion des projets et des flux de travail. Voici ce que vous obtenez :
- Un nombre illimité de fonctionnalités essentielles, comme les projets, les tâches et les commentaires. Vous bénéficiez également d'un nombre illimité de commentaires et d'événements du journal d'activité (qui vous permet de voir qui a pris des mesures sur la fiche du projet.
- Trois façons de visualiser les projets : Tableau, Calendrier et Liste. La vue Tableau est de type kanban.
- Intégration avec plus de 100 applications. Comme le plan de base n'est pas automatisé, ces intégrations peuvent vous aider à mettre en place les flux de travail dont vous avez besoin.
- Des rapports simples, c'est-à-dire des mises à jour du statut et la possibilité d'exporter des projets.
- Les éléments essentiels de la sécurité, comme les exigences de conformité.
- Soutien de la communauté via des guides, le forum et les webinaires.
Ce n'est pas mal pour un service gratuit, d'autant que vous pouvez créer autant de projets et de tâches que vous le souhaitez. Bien que vous ne puissiez pas automatiser les flux de travail, vous pouvez définir diverses sous-tâches et sous-tâches de ceux pour mieux organiser un projet. De plus, vous pouvez définir des dates d'échéance et des projets individuels pour ces tâches.
L'un des principaux inconvénients de la formule de base est que vous ne pouvez pas créer de champs personnalisés : vous devez utiliser ce qui vous est proposé. Ainsi, si vous souhaitez créer un champ supplémentaire avec un menu déroulant des différents tarifs que vous pratiquez afin de pouvoir en attribuer un au projet d'un client, vous ne pouvez pas le faire - il vous faut un plan payant pour cela.
Un autre problème est que vous ne pouvez pas créer de modèles avec le plan de base. Une solution consiste toutefois à créer un modèle que vous dupliquerez pour vos projets futurs. Toutefois, si vous apportez accidentellement des modifications au modèle que vous utilisez, vous devrez les rétablir manuellement.
Dans l'ensemble, le plan de base est certainement utile si vous avez une petite équipe et que vous n'avez pas de besoins avancés. Avec un peu de planification créative et un engagement à vérifier votre Asana quotidiennement, vous pouvez trouver des solutions de contournement pour les fonctionnalités qui vous manquent.
Mais si vous ne voulez pas vous donner cette peine, envisagez l'un des plans payants. Découvrons-les.
Répartition des primes
Le plan Premium dispose des mêmes éléments essentiels illimités que le plan de base : journal des activités, commentaires, projets, stockage et tâches. Voici les fonctions améliorées dont vous bénéficierez avec ce plan :
- Quatre vues de projet au lieu de trois. En plus du tableau, du calendrier et de la liste, vous pouvez également voir une vue chronologique, qui est particulièrement utile si vous avez une grande équipe travaillant sur plusieurs projets en même temps et/ou des projets avec plusieurs livrables.
- Fixez des dates et des heures de début, ce qui est important pour planifier vos journées et vos semaines à l'avance, surtout si vous avez une équipe de collaborateurs.
- Flux de travail automatisés avec des règles prédéfinies pour les actions, les formulaires et les modèles.
- Rapports et recherches avancés.
- Sécurité renforcée et projets privés.
- Des options d'assistance à la clientèle plus personnalisées.
C'est déjà pas mal, surtout avec l'ajout de l'automatisation, des champs personnalisés et des modèles réutilisables. Mais si vous avez besoin d'encore plus de flexibilité, le plan Business a tout ce qu'il faut.
Répartition des activités
Comme pour les plans Basic et Premium, Business dispose également d'un nombre illimité d'éléments essentiels. Vous bénéficiez également de la même sécurité échelonnée que pour l'offre Premium, ainsi que de la possibilité de définir des dates et des heures de début. Voici ce que vous pouvez attendre d'autre de l'offre Business. Asana Plan d'affaires :
- En plus des quatre vues de projet que vous obtenez avec Premium, vous pouvez également avoir des objectifs et des portefeuilles.
- Les flux de travail avancés vous permettent de créer vos propres règles d'automatisation.
- Vous bénéficiez d'encore plus de rapports avec ce plan.
- Pour obtenir de l'aide, vous pouvez bénéficier d'un soutien communautaire et personnalisé.
Répartition des entreprises
Parfois, les offres prêtes à l'emploi ne suffisent pas. Pour les entreprises qui ont des besoins spécifiques, le plan Enterprise peut être le meilleur. En plus de la suite complète de fonctionnalités dont vous bénéficiez dans les trois autres plans, les membres de l'option Entreprise disposent également de fonctionnalités avancées d'administration, de données et de sécurité. L'équipe de vente travaillera avec vous pour créer un plan personnalisé adapté à votre entreprise.
Comment fonctionne la facturation des plans Asana
Le coût que vous voyez est par utilisateur et par mois, et le coût final est facturé annuellement. Ainsi, si vous avez une équipe de 10 personnes et que vous êtes sur le plan Premium, vous paierez $109.90 par mois, et cela sera facturé une fois par an pour un total de $1,318.80.
Si vous devez payer mensuellement, les frais par utilisateur augmentent. Pour Premium, au lieu de $10.99 par mois, vous payerez $13.49 par mois ; pour Business, au lieu de $24.99 par mois, vous payerez $30.49 par mois. Si vous décidez de rester avec Asana pour l'année, cette différence de prix peut devenir très importante.
Par exemple, pour 10 utilisateurs avec le plan Premium, au lieu de payer $1,318.80 en une seule fois, vous payerez $1,618.80 sur un an, soit $300 de plus que si vous aviez choisi le plan annuel dès le départ.
Avec le plan Business, la différence de prix est encore plus importante. Pour une équipe de 10 personnes avec le plan Business, vous payez $2,998.80 par an. Si vous payez mensuellement, vous finirez par dépenser $3,658.80 en un an, soit $660 de plus que nécessaire.
Nombre minimum de sièges
Il y a une autre chose à prendre en compte, qui n'est pas évidente sur le site Web de l'UE. Asana Page de tarification : vous devez disposer d'un minimum de deux sièges par plan payant. Cela signifie que si vous êtes un solopreneur et que vous n'avez besoin d'Asana que pour vous-même, vous devez quand même payer pour deux sièges par mois, au minimum. Cela revient à $26.98 si vous payez mensuellement, soit un total de plus de $323 par an. Si vous payez annuellement, le coût tombe à $263+ par an, mais cela peut encore être élevé pour certains freelances ou abonnés individuels.
Pour un plan Business, vous devrez payer un minimum de $60.98 par mois ou, si vous payez annuellement, $599.76 par an - encore une fois, c'est beaucoup pour une petite équipe d'une personne de payer pour un plan d'affaires. outil de gestion des flux de travail et des projets.
En outre, considérez ceci : vous pouvez inviter des personnes à rejoindre votre équipe même si vous êtes sur un compte gratuit - vous pouvez avoir jusqu'à 15 utilisateurs. Ils ne disposeront pas de toutes les fonctionnalités d'un membre du siège, mais vous pouvez toujours contourner ce coût si vous en avez besoin. collaborer mais ne veulent pas payer pour le faire.
FAQs
Question : Cela vaut-il la peine de payer pour Asana ?
Réponse : Eh bien, cela dépend de ce que vous avez besoin d'utiliser Asana. Si vous avez des besoins de base en matière de gestion de projet et de flux de travail et que vous avez une petite équipe (ou une équipe d'une personne), vous pouvez obtenir ce dont vous avez besoin avec le plan de base gratuit - ou un autre outil entièrement.
Si vous êtes intéressé par les fonctionnalités d'un plan payant, mais que vous n'êtes pas tout à fait sûr qu'il vous convienne, vous pouvez toujours le tester avec l'essai gratuit de 30 jours. Si vous optez pour la formule de base à la fin de votre période d'essai, vos projets et vos tâches resteront accessibles. Les seuls éléments auxquels vous n'aurez pas accès sont ceux qui faisaient partie de la formule payante, comme les champs personnalisés.
Question : Comment puis-je obtenir Asana à moindre coût ?
Réponse : La première façon d'économiser autant que possible sur un plan payant Asana est de payer annuellement plutôt que mensuellement. Vous économiserez quelques dollars par mois, ce qui représente des économies assez importantes au bout d'un an. Toutefois, cela ne vaut la peine que si vous pensez utiliser Asana pendant toute l'année. Dans le cas contraire, même si le tarif mensuel est plus élevé, vous pourriez finir par dépenser moins si vous ne l'utilisez que pendant quelques mois.
Une autre façon de limiter le coût d'un plan payant Asana est de déterminer le nombre de sièges dont vous avez réellement besoin. Puisque vous payez par siège avec un minimum de deux, considérez combien de personnes de l'équipe ont besoin d'un siège réel et combien de personnes auront un accès suffisant si elles sont invitées à la place.
Question : À quoi Asana ne sert-il pas ?
Réponse : Ce n'est pas toujours la meilleure solution pour un individu et/ou des projets de base. Il peut y avoir trop d'étapes pour configurer un projet avec Asana, puis trop de décisions à prendre par la suite pour gérer le projet. Si vous avez des besoins limités ou de base pour votre outil de gestion du travail, il existe des plateformes plus faciles à utiliser.
Dernières réflexions sur les plans de tarification d'Asana
Pour le bon solopreneur ou l'équipe professionnelle, Asana peut être un outil de gestion de projet et de flux de travail complet et flexible, avec plus qu'assez d'options pour le personnaliser selon vos besoins. Et comme le plan de base est gratuit et qu'il permet d'ajouter des invités qui peuvent interagir dans les projets, il est assez fonctionnel pour ne pas coûter un centime.
La mise à niveau vers un plan payant, qu'il s'agisse de Premium ou de Business, peut coûter très cher rapidement, d'autant plus que vous devez avoir un minimum de deux sièges par plan, même si une seule personne utilisera le compte. Payer annuellement au lieu de mensuellement peut aider à réduire ces coûts, mais cela ne vaut la peine que si vous êtes un inconditionnel d'Asana et que vous savez que vous l'utiliserez régulièrement pendant une année entière.
La meilleure façon de déterminer le plan Asana dont vous avez besoin est de commencer par le plan de base gratuit, puis de voir s'il y a des besoins que vous ne pouvez pas satisfaire avec celui-ci. Si vous n'avez jamais besoin de créer un champ ou un modèle personnalisé, de définir une date ou une heure de début, ou d'exécuter des rapports avancés, vous n'utiliserez probablement pas beaucoup les plans payants pour qu'ils en valent le coût. Mais si vous vous heurtez à un mur après l'autre, envisagez de passer au niveau supérieur de votre plan, un niveau à la fois.
