Meilleures alternatives à RescueTime pour le suivi du temps

15 Meilleures alternatives et concurrents à RescueTime

Dernière mise à jour le 20 avril 2023 par Ewen Finser

Toutes sortes d'entreprises et d'entrepreneurs ont besoin de capacités de suivi du temps. Peut-être avez-vous besoin de vous assurer que vous ne passez pas trop de temps sur des tâches qui ne sont pas prioritaires.

Peut-être avez-vous besoin de suivre votre équipe pour vous assurer qu'elle est aussi efficace que possible et qu'elle progresse suffisamment dans ses projets. Un logiciel de suivi du temps est également nécessaire pourou de fixer correctement le prix des projets et la facturation des clients.

Le RescueTime L'application premium est un outil intuitif et flexible, mais elle présente quelques inconvénients qui peuvent entraver un suivi du temps utile basé sur le cloud.

logo rescuetime

Il est préférable de l'utiliser comme une application de gestion du temps (logiciel de gestion du temps) plutôt que comme un outil de suivi du temps, et il est peut-être même plus utile lorsqu'il est utilisé avec un outil de suivi du temps plutôt qu'à la place de celui-ci. Il n'y a pas non plus d'application mobile ni de moyen de suivre un projet spécifique.

suivi d'activité rescuetime

Dans cet article, nous allons vous donner une liste d'alternatives à RescueTime que nous vous suggérons de consulter. Pour chacune des applications de productivité et des outils de suivi, nous parlerons de leurs principales utilisations et fonctionnalités, nous vous indiquerons leur coût et nous vous fournirons des liens utiles pour que vous puissiez faire des recherches plus approfondies.

Passons maintenant aux options de suivi du temps que nous apprécions en tant qu'alternatives à RescueTime.

#1 Médecin du temps: Meilleure alternative globale à RescueTime

Meilleur pour

Les entreprises qui souhaitent faire part de leurs progrès à leurs clients, ainsi que les cadres qui ont besoin de suivre de très près ce que font leurs employés et où ils se trouvent. 

Vue d'ensemble

Médecin du temps est utile pour le suivi général du temps, mais il est également très utile si vous souhaitez entretenir une relation plus transparente avec vos clients. Vous pouvez donner aux clients un accès gratuit afin qu'ils puissent voir l'état d'avancement de leur projet. Cela vous évite de devoir les informer régulièrement.

timedoctor screenshot

Les caractéristiques supplémentaires sont les suivantes :

  • Utilisation des applications et du web
  • Surveillance du chat
  • Suivi par GPS
  • Paie
  • Rapports et relevés de temps
  • Captures d'écran

Le suivi par GPS est utile si vous souhaitez savoir où se trouvent vos employés pendant les heures de travail, en particulier s'ils se déplacent pour le travail. Vous pouvez également suivre à distance mais n'oubliez pas que de nombreux travailleurs à distance ont d'autres bureaux (cafés, hôtels, parcs, etc.).

Plans de tarification de Time Doctor

La tarification est simple à $9,99 par utilisateur et par mois. Vous pouvez également tester le service gratuitement pendant 14 jours sans utiliser votre carte de crédit. Pour en savoir plus, cliquez ici.

#2 Personnel d'encadrement 

Meilleur pour 

Les managers qui ont besoin d'un suivi du temps dans le cadre d'une offre plus large qui comprend également le suivi des employés, les feuilles de temps et la planification des équipes (gestion globale de la productivité).

Vue d'ensemble

Hubstaff est un excellent outil de suivi du temps, mais il fait bien plus que cela. En ce qui concerne uniquement le suivi du temps et les tâches connexes, les fonctionnalités comprennent :

  • Présence
  • Surveillance de l'Internet
  • Surveillance de la frappe
  • Paie
  • Captures d'écran
  • Journal de bord
  • Fonctionnalité de la feuille de temps
  • Programmation

ordinateur portable hubstaff

Ces fonctions vous permettent de voir comment vos employés passent leur temps, mais il est important de savoir que les rapports analytiques sont limités. Il existe également toutes sortes d'intégrations pour la gestion des clients, des projets et des tâches, y compris des outils pour la comptabilité, la gestion de la relation client, le service d'assistance et la planification, entre autres.

Notez que si vous souhaitez utiliser un outil de chronométrage, vous devrez installer une application supplémentaire sur votre bureau.

Fixation des prix 

Le plan Solo Lite est gratuit, mais les fonctionnalités sont limitées au suivi du temps, à quelques captures d'écran et à des rapports sur le niveau d'activité. Le plan Plan de base à partir de $5 par mois pour un utilisateur et le Plan Premium à partir de $10 par mois pour un utilisateur, et les prix des deux plans augmentent au fur et à mesure que vous ajoutez des utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquez ici.

#3 Paymo

Meilleur pour 

Les personnes ou les équipes de petite ou moyenne taille qui ont besoin de suivre leur temps afin de facturer leurs clients.

Vue d'ensemble

Paymo se tient à l'écart dans votre barre de menus, comptabilisant votre temps et détectant les périodes d'inactivité. Lancez le minuteur pour créer une nouvelle session.

Vous pouvez également personnaliser les taux horaires afin que Paymo génère des factures pour vous. Les factures peuvent également être personnalisées avec des éléments tels que les coûts fixes, les coûts temporels, le kilométrage et la quantité.

Si vous travaillez avec des clients à l'échelle mondiale, vous pouvez définir différentes devises. La vue du rapport des factures vous permet de voir quelles factures sont encore en attente. Vous pouvez également afficher les clients par adresse, par taux horaire ou par nom.

En outre, Paymo dispose de fonctions de gestion de projet. Créez des projets, puis répartissez-les par tâche, en assignant des tâches spécifiques aux membres de votre équipe. Vos employés peuvent alors discuter entre eux des projets et se tenir au courant des progrès réalisés par l'ensemble de l'équipe. Le tableau Kanbar permet à chaque utilisateur de voir les progrès réalisés ainsi que le temps d'inactivité des projets.

capture d'écran paymo

Fixation des prix

La version gratuite est la meilleure pour les indépendants. à partir de $11.95 par utilisateur par mois. Pour en savoir plus, cliquez ici.

#4 ActivTrak 

Meilleur pour

ActivTrak est destiné à l'employeur qui souhaite garder un œil sur la productivité de ses employés (application robuste de suivi du temps et de la productivité). 

Aperçu et caractéristiques principales du logiciel de suivi

ActivTrak vous permet de savoir sur quoi votre équipe travaille et combien de temps elle passe sur des tâches spécifiques. Grâce au tableau de bord en temps réel, vous pouvez voir les applications et les sites web sur lesquels vos employés sont en train de travailler à l'instant même.

activtrak

La fonction de capture d'écran en temps réel vous permet de capturer l'écran d'un membre de l'équipe, puis de zoomer pour voir son écran plus clairement.

Capture d'écran d'activtrakUne fois connecté, vous verrez le tableau de bord avec une vue d'ensemble des statistiques et des visualisations pour avoir une idée instantanée des performances de votre équipe. Le suivi du temps de l'application de productivité vous indiquera le temps productif et improductif dans les applications et les sites web, et vous pourrez ensuite filtrer les résultats pour des groupes ou des utilisateurs individuels.

projet activtrak

Explorer d'autres caractéristiques ici.

Fixation des prix 

Pour consulter les plans tarifaires sur le site web d'ActivTrak, vous devez créer un compte gratuit, ce qui est facile à faire avec votre compte Google, et aucune carte de crédit n'est requise. Une fois que vous avez créé votre compte, vous pouvez cliquer sur la flèche vers le haut en haut à droite pour découvrir les options de tarification.

tarification activtrak

activtrak pricing user

#5 Récolte

Meilleur pour

Tout entrepreneur, freelance ou petite équipe qui doit suivre plusieurs projets en même temps et facturer ses clients avec précision.

Vue d'ensemble

capture d'écran de la récolte

Ce qui est formidable avec Harvest, et ce qui le différencie de beaucoup d'autres outils de suivi du temps, c'est que vous pouvez suivre plusieurs projets simultanément, même s'ils sont associés à des tâches différentes et s'ils facturent des tarifs différents.

Il est donc idéal pour les équipes, mais aussi pour les indépendants qui peuvent être amenés à effectuer des recherches ou à planifier pour plusieurs clients ou projets différents en même temps, et c'est alors que le suivi du temps et la facturation deviennent un casse-tête.

Lorsque vous avez terminé le suivi, Harvest génère des rapports et crée des factures qui incluent les heures passées sur le projet ainsi que le suivi des dépenses.

Vous pouvez également intégrer Harvest avec autres outils comme Asana, Basecamp ou Quickbooks, et Harvest dispose d'une équipe la prévision et l'ordonnancement également.

Fixation des prix 

Harvest est gratuit pour une personne et deux projets, et les comptes payants commencent à $12 par mois. En savoir plus ici.

 prix de la récolte

#6 Klok

Meilleur pour

Klok est idéal pour les freelances et les petites entreprises, ainsi que pour ceux qui préfèrent un affichage de type calendrier pour voir comment leur journée est remplie de projets et de tâches. 

Vue d'ensemble

Klok est excellent pour tout travailleur qui semble passer d'un client à l'autre et d'une tâche à l'autre plusieurs fois par jour.. Vous verrez un affichage visuel du temps passé sur les tâches, et lorsque vous commencerez à suivre un autre projet (simplement en travaillant sur une autre tâche), Klok démarrera automatiquement un autre minuteur. Vous pouvez également ajuster manuellement le temps si nécessaire. Exportez les feuilles de temps, générez des rapports et créez des factures.

capture d'écran klok

Klok peut être connecté à d'autres outils de gestion et de suivi du temps, comme FreshBooks. Si le site web de Klok, sur lequel vous pouvez télécharger l'application de bureau, semble dépassé, l'outil lui-même est puissant.

Fixation des prix

Klok Pro a un coût unique de $19.99. En savoir plus ici.

#7 Chrométa

Meilleur pour

Chrometa s'adresse aux personnes qui souhaitent un chronomètre fonctionnant discrètement en arrière-plan, sous la forme d'une extension de navigateur, et capturant tout ce qui se passe sur l'ordinateur sans qu'elles aient à y penser.

Vue d'ensemble 

Chaque fois que vous faites quelque chose sur votre ordinateur - vérifier votre courrier électronique, rédiger un nouveau document, faire des recherches sur un site web, participer à une réunion - Chrometa saisit les informations de chronométrage pour vous (suivi automatique du temps). C'est un outil formidable pour les professionnels de la création qui passent beaucoup de temps en ligne à effectuer diverses tâches et qui ne se souviennent pas toujours de régler leur chronomètre lorsqu'ils commencent à travailler sur la tâche d'un client.

C'est également utile en cas de chevauchement des travaux des clients, par exemple si vous effectuez des recherches sur un sujet pour deux clients et que vous voulez vous assurer que vous les facturez tous les deux au bon moment.

Vous pouvez régler Chrometa pour qu'il arrondisse à l'unité supérieure ou pour qu'il enregistre les minutes et les secondes exactes au lieu d'arrondir, mais il n'y a pas d'option pour arrondir à l'unité inférieure.

Il y a également un Application Chrometa pour Android qui permet de suivre le temps passé sur les appels téléphoniques et les SMS.

chroma

Découvrez leurs intégrations avec les systèmes de comptabilité et de gestion des cabinets d'avocats. ici.

Fixation des prix

Trois plans sont proposés, chacun avec une période d'essai gratuite de 30 jours et à partir de $12 par mois. En savoir plus ici.

prix de la chrométa

#8 Coche

Meilleur pour 

Tick est le meilleur moyen de rester sur la bonne voie lorsque vous savez combien de temps vous avez alloué à un client, à un projet ou à une tâche.

Vue d'ensemble

Il semble que les outils de suivi du temps aient deux possibilités : vous pouvez soit chronométrer pour savoir combien de temps vous passez sur un projet ou une tâche, soit chronométrer pour vous arrêter au bout d'un certain laps de temps.

Cependant, même les outils de suivi du temps les plus avancés n'offrent pas la possibilité de fixer un certain délai pour un projet spécifique et de cocher la case correspondante jusqu'à ce que le temps soit écoulé.

Tick résout ce problème en vous permettant de créer des budgets temps pour les projets et les tâches. Au fur et à mesure de votre travail, vous verrez combien de temps vous avez passé et combien de temps il vous reste.

capture d'écran du tic-tac

En outre, vous pouvez suivre les membres de votre équipe pour connaître le temps qu'ils ont passé à travailler, et vous pouvez également voir le temps que vous avez facturé à un client. Les rapports peuvent être rapidement transformés en factures, et Tick s'intègre également à des outils tiers tels que Basecamp et QuickBooks. En vous intégrant à Basecamp, vous pouvez exporter les tâches à faire pour commencer à les comptabiliser en tant que tâches. 

Fixation des prix 

Si vous n'avez besoin de suivre qu'un seul projet, vous pouvez vous inscrire pour un compte gratuit. Sinon, les comptes commencent à $19 par mois pour 10 projets et vont jusqu'à $149 par mois pour un nombre illimité de projets. Chaque compte vous permet d'ajouter un nombre illimité de membres d'équipe. En savoir plus ici.

prix du tic-tac

#9 Se concentrer

Meilleur pour

Toute personne qui s'épanouit avec le Technique du minuteur Pomodoro ou d'une pause-travail technique de gestion du temps pour fixer des objectifs et "faire ce qu'il y a à faire".

Vue d'ensemble 

Be Focused est un outil incroyablement facile à utiliser, et il est excellent pour vous permettre de rester sur la bonne voie afin de ne pas perdre de temps sur des tâches qui peuvent être accomplies dans un délai plus court (en utilisant la technique Pomodoro mentionnée plus haut). L'application web se trouve dans votre barre de menu et compte à rebours votre temps de travail ou de pause, que vous pouvez régler sur des intervalles spécifiques.

être concentré suivi du temps

Il existe des options pour les pauses courtes et longues, et vous pouvez définir la fréquence des pauses longues et le nombre de cycles de travail et de pause que vous souhaitez effectuer en une journée.

être des paramètres ciblés

Cet outil est surtout utilisé comme un compte à rebours, mais vous pouvez également attribuer des noms de tâches à vos intervalles et suivre vos progrès.

être des caractéristiques cibléesFixation des prix

Le téléchargement et l'utilisation de Be Focused sont gratuits, et vous ne trouverez peut-être jamais de raison de passer à un compte payant. L'outil Compte pro ne coûte que $4.99 en une seule fois et offre davantage d'options de synchronisation entre vos appareils.

 être axé sur la pro

#10 Toggl

 Meilleur pour

Toute personne souhaitant un logiciel de suivi du temps incroyablement simple, accessible et synchronisé entre son application de bureau et son smartphone. 

Vue d'ensemble

Toggl time tracking vous permet d'ajouter des clients et des projets au suivi du temps, et vous pouvez ensuite filtrer les entrées par étiquette. Avec les versions améliorées, vous pouvez également créer des entrées facturables pour faciliter la facturation.

capture d'écran de toggl

La partie la plus pratique de Toggl est que vous pouvez commencer à suivre le temps sur votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile et qu'il sera synchronisé en temps réel avec l'endroit où vous utilisez Toggl. Démarrez-le sur votre bureau et arrêtez le chronométrage depuis votre téléphone, ou vice versa.

Lorsque vous souhaitez connaître le temps passé sur un projet, les rapports peuvent être filtrés par équipe, par client, par projet, par étiquette et par période.

Vous pouvez également supprimer facilement des entrées de temps si vous avez terminé un projet ou si vous souhaitez recommencer à zéro avec le suivi du temps chaque semaine ou chaque mois. En outre, si vous oubliez d'effectuer un suivi ou si vous laissez le minuteur fonctionner trop longtemps, vous pouvez ajuster manuellement les entrées.

 rapport toggl

Prix de Toggl

La solution gratuite de suivi de compte est puissante, mais elle convient mieux aux indépendants ou aux particuliers. Les formules payantes commencent à $10 par utilisateur et par mois. En savoir plus ici et comparer les détails des plans ici.

Logiciels de gestion Mentions honorables

Ces outils n'ont pas été retenus dans notre liste des 10 meilleurs, mais ils méritent tout de même d'être mentionnés. Bien qu'il ne s'agisse pas tous d'applications de suivi du temps, ils offrent de nombreuses fonctionnalités qui peuvent vous intéresser et qui sont liées au suivi du temps.

  1. Député: Deputy a une présentation moderne et attrayante, et une interface mobile solide pour la gestion des employés en déplacement. Bien qu'il n'ait pas de fonctions RH avancées, il est utile pour les besoins de planification de base. Lorsque vos besoins en ressources humaines augmentent, Deputy peut s'intégrer à d'autres logiciels de gestion des temps et des présences.
  2. Heures: L'application de suivi du temps de travail Hours pour iOS / iPhone (Mac, pas Android) possède une interface incroyablement facile à utiliser, ainsi qu'une application pour l'Apple Watch. Bien qu'elle paraisse simple au premier abord, elle possède des fonctionnalités avancées, telles que des rapports détaillés, des rappels intelligents et une chronologie visuelle. Il y a également une vue du calendrier et la possibilité d'ajouter des notes aux entrées de temps.
  3. OsMonitor: Ce logiciel de surveillance des employés va au-delà de la surveillance des activités des employés pour bloquer certaines actions, comme les jeux et les sites Web, et même les connexions aux ports USB. Vous pouvez également envoyer des alertes lorsque des actions spécifiques ont lieu.
  4. Replicon: Replicon dispose d'outils intelligents pour la gestion du personnel. Les fonctionnalités comprennent la présence et la planification, et vont au-delà pour aider à la conformité, au suivi des projets et même au libre-service. Au lieu de se contenter de surveiller vos employés, Replicon s'efforce de vous aider, vous et votre équipe, à tirer le meilleur parti de leur temps.
  5. Fiches techniques: TSheets est conçu pour les comptables qui ont besoin de fonctionnalités de suivi du temps et de planification. Le suivi en temps réel peut se faire à partir de n'importe quel endroit via un appareil mobile ; le suivi GPS est disponible sur les appareils mobiles Android et iOS ; et vous pouvez utiliser TSheets pour suivre les congés payés des employés, comme les congés de maladie ou les vacances. Il existe également des rappels d'arrivée et de départ pour les employés, ainsi que des notifications qui peuvent être envoyées pour la planification des employés.

Principales caractéristiques du logiciel de suivi à prendre en compte

Pour choisir le bon outil de suivi du temps, il faut d'abord connaître les fonctionnalités dont vous ne pouvez pas vous passer. Examinez ces fonctions et décidez si vous en avez absolument besoin ou si vous préférez ne pas les payer parce qu'elles ne vous seront d'aucune utilité.

1. Suivi de l'activité

Si vous avez besoin de votre outil de suivi du temps pour surveiller de près votre équipe, renseignez-vous sur les fonctions de suivi de l'activité qu'il propose. Vous voudrez peut-être savoir quelles URL vos employés consultent ou quelles applications ils utilisent pendant les heures de travail.

Certains outils vous permettent même de faire une capture de l'écran de votre employé que vous pouvez visualiser en temps réel. Des fonctions encore plus avancées permettent de suivre les mouvements de la souris et du clavier.

2. Suivi de l'activité en arrière-plan

Vous pouvez souhaiter un outil qui vous indique simplement combien de temps vous consacrez à quoiIl s'agit d'un outil de suivi du temps, soit pour facturer les clients par la suite, soit simplement pour savoir où va le temps que vous passez. Certains outils de suivi du temps uniquement tandis que d'autres n'y voient qu'une caractéristique parmi d'autres.

3. Facturation

La facturation (nationale ou mondiale) est-elle l'une des fonctionnalités de votre outil de suivi du temps ? Dans l'affirmative, cette facturation doit-elle représenter différents types de devises ? Il se peut également que vous facturiez des tarifs différents à différents clients ou que vous deviez fixer des tarifs différents pour vos projets (par exemple, les services de recherche peuvent coûter moins cher que les services de rédaction).

Votre outil de suivi du temps doit disposer de l'ensemble des fonctions de facturation disponiblesle passage d'un outil à l'autre à des fins de facturation laisse plus de place à l'erreur. Les fonctions de facturation faciliteront également la prévision des coûts lors de l'élaboration d'une proposition pour un client.

4. Support mobile

Si vous êtes souvent en déplacement, vous devez emporter votre outil de suivi du temps avec vous. Lorsque vous recevez un appel téléphonique d'un client pendant que vous conduisez ou que vous publiez une mise à jour sur les médias sociaux à partir de votre téléphone (p. ex. Facebook), il est important d'avoir à portée de main un outil qui commencera à suivre votre temps (encore mieux si l'outil peut le faire automatiquement afin que vous n'ayez pas à vous rappeler de cliquer sur "démarrer").

Assurez-vous que l'application mobile se synchronise en temps réel avec l'application de bureau ou le site web.

5. Traitement des paiements

Si vous utilisez votre outil de suivi du temps pour calculer les heures de travail de vos employés, vous aurez peut-être besoin d'un traitement des paiements. Il est également important que l'outil que vous utilisez puisse prendre en compte les différents taux de rémunérationLes membres de votre équipe gagneront moins ou plus que d'autres.

En outre, les rappels sont extrêmement utiles pour que vos employés soient payés à temps.

6. Une dernière chose : ne pas oublier les intégrations

Avant d'écarter un outil parce qu'il ne dispose pas d'une fonction dont vous avez besoin, vérifiez deux fois les intégrations de logiciels de gestion avec lesquelles vous pouvez l'associer. Par exemple, l'outil lui-même peut ne pas avoir de fonctions de facturation ou de paie, mais s'il peut être associé de manière transparente à votre outil de comptabilité préféré, il peut vous fournir exactement ce dont vous avez besoin dans le cadre d'un projet plus vaste. suite de gestion de projet.

La note finale : les meilleurs concurrents de RescueTime et les options alternatives

Pour trouver la meilleure application ou le meilleur outil de suivi du temps, il faut connaître ses besoins actuels et futurs.

En ayant une idée de la façon dont votre entreprise ou votre équipe pourrait se développer, vous pourrez trouver un outil de suivi du temps qui s'adaptera à vos besoins. En d'autres termes, quelles sont les fonctions essentielles de votre entreprise ?

Vous constaterez peut-être qu'il est préférable de combiner deux ou plusieurs outils pour répondre à vos besoins lorsque vous travaillez seul, puis de passer au travail en équipe plus tard dans la journée ou dans la semaine.

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