Swyft Filings vs Northwest Registered Agent : Quelle est la meilleure solution ?

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par DMEditor

Imaginez ça : Vous avez une idée d'entreprise qui est prête à être lancée. Mais vous n'avez ni le temps ni l'envie de vous occuper de la nécessaire légal pour être opérationnel. 

Cependant, que vous formiez une SARL, une société ou un organisme à but non lucratif, il existe des exigences légales qui prennent du temps - un temps qui serait probablement mieux employé à d'autres aspects de votre entreprise. 

Si ce scénario vous semble familier, une solution populaire consiste à faire appel à un prestataire de services de création de sociétés. 

Aujourd'hui, nous examinons donc deux de ces fournisseurs : Dossiers Swyft vs Northwest Registered Agent. Plus précisément, nous examinons les principaux services qu'ils proposent aux propriétaires d'entreprises, en mettant l'accent sur la création de sociétés. Nous examinerons également leurs avantages et inconvénients, leurs prix et les avis des clients. Avec toutes ces informations en main, vous serez, nous l'espérons, mieux à même de décider quel fournisseur de services (si tant est qu'il y en ait un) est le meilleur pour votre entreprise. 

Cela fait beaucoup à couvrir, alors commençons !

Différences essentielles entre les dépôts de Swyft et les agents enregistrés du Nord-Ouest :

Examinons leurs différences les plus notables :

• Dossiers Swyft propose plusieurs programmes à partir de $49, alors que Northwest Registered Agent ne propose que deux programmes, à payer mensuellement ou annuellement d'avance.
• Swyft Filings propose un service de développement et d'hébergement de sites web, ce qui n'est pas le cas de Northwest Registered Agent.
• Le service d'agent enregistré doit être acheté en tant que complément si vous utilisez Dossiers Swyft à un coût supplémentaire de $149, alors qu'il est inclus dans les frais annuels de $125 avec Northwest Registered Agent.
• L'offre d'assistance à la clientèle de Swyft Filings semble plus complète. Les modalités d'accès à l'assistance sont claires, alors que le site Web de North West Registered Agent ne contient aucune information à ce sujet. 
• Northwest Registered Agent est une société établie depuis plus longtemps, puisqu'elle existe depuis 1998, tandis que Swyft Filings est plus récente, puisqu'elle a été créée en 2012.

Principales similitudes entre les dépôts de Swyft et les agents enregistrés du Nord-Ouest :

Jetons un coup d'œil à Dossiers Swyft et Northwest Registered Agentdes similitudes apparentes :

• Tous deux offrent un service de guichet unique aux propriétaires d'entreprises qui cherchent à créer une société légalement.
• Les deux offrent un service d'agent enregistré dans l'État où vous ferez des affaires.
• Bien qu'ils diffèrent dans leurs critères d'éligibilité, Swyft Filings et Northwest Registered Agent ont tous deux des politiques de remboursement. Dossiers Swyft offrent une garantie de satisfaction 100% ou un remboursement complet. En revanche, Northwest Registered Agent offre une fenêtre de remboursement de 60 jours.
• En ce qui concerne l'enregistrement des sociétés, les deux semblent offrir des délais comparables, bien que les délais varient d'un État à l'autre.
• Swyft Filings et Northwest Registered Agent sont tous deux faciles à utiliser. 

Que sont les dépôts de Swyft ? 

Fondée en 2012, Swyft Filingsa pour objectif principal de fournir tout ce dont les petites marques ont besoin pour la création d'entreprise. Plus précisément, ils fournissent des services juridiques pour vous aider à créer une SARL, une société, une société C, un DBA (Doing Business As) ou un organisme à but non lucratif. 

Il existe plusieurs plans tarifaires et d'autres services complémentaires payants, tels que les rapports annuels, les applications 501(c)(3), etc. Quant à l'essentiel, Dossiers Swyft offre des services de constitution en société tels que les dépôts de sociétés, les constitutions d'entreprises, la déclaration d'impôts - pour n'en citer que quelques-uns !

Qu'est-ce que l'agent agréé du Nord-Ouest ? 

Loin d'être un petit opérateur, Northwest Registered Agent existe depuis plus longtemps que Swyft Filings, créé en 1998. À ce jour, ils ont aidé plus de deux millions d'entreprises. 

Ils fournissent plusieurs services aux propriétaires d'entreprises, notamment la constitution de la SARL et la recherche d'une agent enregistré dans et à travers tous les États américains. Parmi les autres services proposés, citons la création d'une société ou d'un organisme à but non lucratif, la déclaration des impôts et des rapports de l'État, etc. 

Principales caractéristiques de Swyft Filings

Maintenant que nous avons abordé les principes de base, examinons les caractéristiques les plus remarquables de Swyft Filing :

Création de sociétés

La constitution de sociétés est le principal service de Swyft Filings. Il couvre tous les aspects de la création d'une SARL, y compris :

• Préparer et classer tous vos documents administratifs
• Trouver et vérifier la disponibilité d'un nom de société
• Taxes d'établissement de l'État
• Frais de conformité continus
• Accès en ligne à tous votre SARL documents
• Livraison de documents à votre adresse
• Un certificat de constitution en société
• Assistance clientèle à vie

Ou, si vous préférez créer une C-Corp, une société, ou un organisme à but non lucratif, Dossiers Swyft peut également vous aider à cet égard. Il existe sur son site web un outil appelé "assistant de constitution en société" qui vous aide à déterminer le type de structure organisationnelle le mieux adapté à votre situation. 

Une fois que vous savez quel type de société vous souhaitez créer, il vous suffit de choisir le type de structure de la société et de sélectionner l'État dans lequel vous opérez. Le site Web de Swyft Filings vous renvoie ensuite à la page correspondant à cet État. Vous y verrez les formules tarifaires disponibles et ce qui est inclus dans chaque prix. 

Nous abordons les coûts un peu plus bas, mais il suffit de dire qu'il existe des niveaux de prix destinés aux petites et grandes organisations. 

Vous pouvez consulter tous vos documents de dépôt à partir de votre tableau de bord Swyft Filings. Vous n'êtes qu'à une seule connexion de tous les détails juridiques essentiels de votre entreprise.  

D'autres fonctionnalités (en dehors des formules tarifaires) sont également disponibles pour vous aider à gérer votre entreprise. 

Voici quelques exemples :

Service d'agent agréé

Il s'agit d'un moyen abordable d'éviter de manquer des échéances importantes, telles que les déclarations fiscales dans votre État ou toute réglementation de conformité à laquelle vous devez vous conformer. Swyft Filings utilise une technologie automatisée et une équipe de professionnels pour vous avertir lorsque des échéances importantes sont imminentes. 

Un agent enregistré de Swyft Filings recevra également la correspondance officielle entre votre entreprise et les différentes agences gouvernementales. 

Ce service commence à $149 et est disponible dans les 50 États américains. 

Kit d'entreprise numérique

À partir de $99 par an, le kit d'entreprise numérique est un service en ligne basé sur le cloud. Il vous permet d'accéder à tous vos documents essentiels relatifs à la LLC (et autres documents organisationnels) à partir d'un seul endroit centralisé. 

Outre les documents mentionnés ci-dessus, vous aurez également accès à des informations sur les statuts, les résolutions de la société et le registre des actions ou des membres de votre société. Inutile de dire qu'il s'agit d'une option idéale pour toute entreprise qui cherche à réduire sa consommation de papier. 

EIN/identification fiscale fédérale

À partir de $79, Swyft Filings peut vous aider à mettre en place un numéro d'identification d'employeur (EIN) indispensable. Ce numéro est aussi parfois appelé numéro d'identification fiscale fédéral. Il s'agit d'un numéro à neuf chiffres, sans lequel vous ne pouvez pas percevoir de revenus, ouvrir un compte bancaire professionnel, embaucher du personnel et le payer. 

Ce service automatisé est soutenu par des professionnels et peut être commandé en une seule fois d'un simple clic. 

Dissolution de l'entreprise

Si vous avez pris la décision de mettre un terme à votre carrière, Swyft Filings peut mettre fin à votre entreprise en votre nom. Ce service coûte $149 + les frais d'État et met fin à votre SARL, société ou association à but non lucratif. Cela inclut le dépôt de tous les documents dans le ou les États où vous êtes enregistré.

Principales caractéristiques de Northwest Registered Agent

Northwest Registered Agent offre plusieurs fonctionnalités similaires à celles de Swyft Filings. Les principales sont axées sur la création d'une SARL ou la recherche d'un agent enregistré dans l'État ou les États où vous souhaitez exercer vos activités. Cela dit, le fournisseur peut également vous aider à créer une société et/ou une association à but non lucratif en votre nom. 

Supposons que vous ayez déjà créé une société mais que vous souhaitiez changer d'agent enregistré. Dans ce cas, Northwest Registered Agent propose également ce service en tant que service autonome. 

Formation de la LLC

Northwest Registered Agent peut vous aider :

• Nommez votre entreprise
• Trouver un agent agréé
• Soumettre les statuts de la société
• Rédiger un accord d'exploitation de la SARL
• Vous aider à obtenir un EIN

...et plus encore.

Le site Web de la société propose également un guide pratique sur la manière de procéder soi-même. Mais, bien entendu, il fournit également des informations sur ses deux principales formules tarifaires, que nous aborderons plus bas dans cet article.

Agent enregistré

Northwest Registered Agent opère dans les 50 États américains et offre un service d'agent enregistré dans chacun d'eux. En outre, elle propose également un service d'agent national qui vous couvre si vous souhaitez opérer dans plusieurs États. 

Ce service coûte $125 par an. Pour ce prix, vous aurez accès à :

• Vos formulaires d'état pré-remplis, tout document scanné et stocké,
• Services d'agent agréé du Nord-Ouest
• Rappels concernant le dépôt de votre rapport annuel. 

En outre, la réexpédition du courrier est gratuite et les prix annuels de Northwest Registered Agent ne fluctuent pas. 

Dépôts de rapports annuels

En ce qui concerne le dépôt des rapports annuels, Northwest Registered Agent peut vous expliquer comment procéder vous-même. Ou vous pouvez les payer pour qu'ils le fassent en votre nom. Si vous optez pour cette dernière solution, il vous en coûtera $100 + les frais de dépôt obligatoires pour votre État. 

Numéro EIN

Au coût de $50, plus $200 supplémentaire pour toute personne ne disposant pas d'un numéro de sécurité sociale, Northwest Registered Agent obtiendra votre numéro EIN pour vous. Il propose également une option forfaitaire de $275 + les frais d'enregistrement de l'État pour obtenir le NIE, la constitution de la société, un service d'agent enregistré et les formulaires commerciaux. 

Bureau virtuel

Pour un montant de $49 par mois, Northwest Registered Agent peut gérer votre bureau virtuel. Bien que ce service ne soit pas disponible dans tous les États américains, il est disponible en Floride, au Delaware, en Idaho, au Texas, au Montana, à Washington et au Wyoming. Les abonnés reçoivent un code régional pour leur adresse virtuelle, un service téléphonique, la réexpédition du courrier physique, la location de bureaux, et plus encore. 

Swyft Filings contre l'assistance clientèle de Northwest Registered Agent

Si vous avez besoin de contacter Swyft Filings, vous pouvez accéder à l'assistance via le Live Chat ou par téléphone entre 9 et 18 heures CST, du lundi au vendredi. Il existe également un formulaire de contact que vous pouvez remplir sur le site Web.

Swyft Filings propose également plusieurs articles sur son site Web expliquant pourquoi vous avez besoin d'une SARL, l'importance des rapports annuels, pourquoi vous avez besoin d'une licence commerciale, etc. En outre, un Centre d'apprentissage propose des articles sur divers sujets, tels que " Ai-je besoin d'un avocat pour créer une SARL ? ", " Entrepreneur vs. Wantrepreneur ", " Comment créer une entreprise de conseil ". et plus encore. 

Quant à Northwest Registered Agent, le type d'assistance qu'il offre n'est pas immédiatement apparent, si ce n'est le numéro de téléphone indiqué sur son site Web. Le site Web de Northwest Registered Agent comprend toutefois de courts articles sur des sujets tels que Comment rédiger des statuts d'organisation, des procès-verbaux de réunion, des résolutions d'entreprise, et plus encore. Dans chaque cas, la société vous fournit des modèles gratuits pour tous ces éléments et bien d'autres encore si vous souhaitez tenter le processus vous-même. 

Prix des dépôts Swyft et de l'agent agréé du Nord-Ouest

Le budget est une considération importante lors de la création d'une nouvelle entreprise. Vous ne voulez pas vous retrouver dans une situation où votre incorporation et d'autres coûts commerciaux s'emballent d'eux-mêmes. Cela dit, voyons combien Swyft Filings et Northwest Registered Agent vous coûteront :

Les prix de Swyft Filings

Si vous optez pour le plan de base, vous devrez payer $49 (facturé annuellement) + les frais d'État. Pour cela, Swyft Filings va :

• Vérifiez la disponibilité du nom de votre entreprise
• Préparer les statuts de la société
• Déposer les documents nécessaires auprès du secrétaire d'État
• Fournir une déclaration gratuite de l'Incorporateur
• Offrir un accès en ligne à vos documents de constitution en société
• Fournir une assistance client à vie par téléphone et par courriel
• Offrir une consultation gratuite de 30 minutes sur la fiscalité des entreprises.
• Émettre des alertes d'entreprise ComplianceGuard™
• Offrir un nom de domaine web gratuit

Le plan standard est le suivant. Il vous coûtera $149 (facturé annuellement) + les frais d'État. Vous obtiendrez tout ce qui est prévu dans le plan de base, et vous.. :

• Obtenir un numéro d'identification fiscale fédéral (EIN) 
• Accès à des statuts de société personnalisés
• Accès à une résolution bancaire personnalisée pour les entreprises
• Accès aux procès-verbaux personnalisés des réunions de la société

Enfin, il y a le plan Premium qui est facturé à $199 par an + les frais d'état. Vous obtenez tout ce qui se trouve dans les deux programmes précédents, plus :

• La livraison électronique des documents de l'État, pour laquelle les abonnés aux plans de base et standard doivent payer un supplément de $20 par an.
• Le kit d'entreprise numérique personnalisé, pour lequel les abonnés aux forfaits de base et standard doivent payer un supplément de $99 par an.
• Hébergement professionnel et Web gratuit, qui n'est disponible dans aucune autre formule tarifaire.

Comme nous l'avons mentionné précédemment, d'autres services entraînent des frais supplémentaires, il est donc essentiel de garder le contrôle de vos coûts. 

Mais, pour faciliter votre porte-monnaie, Swyft Filings propose un plan de paiement qui vous permet de régler vos factures en deux versements par an.

N'oubliez pas qu'il faut tenir compte des frais d'enregistrement des États en plus du prix que vous payez pour la plupart des services de Swyft Filings. Ces frais varient en fonction de l'État dans lequel vous opérez. N'oubliez pas non plus que certains États sont plus lents que d'autres à traiter les documents. Il est donc essentiel de prévoir un délai supplémentaire, au cas où. 

Prix de l'agent enregistré du Nord-Ouest

Northwest Registered Agent propose deux types de plans :

1. Le service VIP avec 12 paiements mensuels
2. Ou vous pouvez payer en totalité, à l'avance.

Nous avons déjà abordé le coût du paiement d'un agent enregistré. Mais si vous souhaitez payer pour créer une SARL, une association à but non lucratif ou une société, il vous en coûtera un montant fixe de $100 + les frais d'enregistrement de l'État. 

Toutes les autres fonctions de l'agent enregistré du Nord-Ouest, telles que le dépôt du rapport annuel, sont facturées séparément, dont certaines ont été abordées ci-dessus. 

Les avantages et les inconvénients des dépôts Swyft et de l'agent agréé du Nord-Ouest

Voyons les avantages et les inconvénients de chaque service.

Les pros de Swyft Filings :

• Ils offrent un service efficace
• Leur site web est facile à naviguer
• Les plans tarifaires de Swyft Filings sont clairs
• Swyft Filings offre un service rapide.

Cons. de Swyft Filings

• Le service d'agent agréé de Swyft Filings est plus cher que celui de Northwest Registered Agent.
• C'est assez coûteux, même si vous êtes sur un plan de base où des frais supplémentaires sont appliqués.
• Chaque page de Swyft Filings comporte de nombreux éléments de vente incitative, y compris des articles explicatifs, ce qui peut en rebuter certains.

Northwest Registered Agent's Pros :

• Les coûts de l'agent enregistré de Northwest sont plutôt abordables, surtout pour les services d'agent enregistré.
• Il existe de nombreux guides gratuits sur leur site web
• Il n'y a pas de vente incitative sur son site web.
• Northwest Registered Agent est une entreprise expérimentée et bien établie.

Northwest Cons. de l'agent enregistré

• Les services de Northwest Registered Agent ne sont pas aussi holistiques que ceux d'autres fournisseurs.
• Son site web est assez complexe à naviguer
• L'offre d'assistance à la clientèle de Northwest Registered Agent n'est pas excellente

FAQs

Swyft Filings contre Northwest Registered Agent : Notre verdict

Voilà donc notre évaluation de Swyft Filings et Northwest Registered Agent. Nous espérons que notre avis vous aidera à choisir entre Swyft Filings et Northwest Registered Agent. Lequel pensez-vous choisir ? Dans l'ensemble, Swyft Filings et Northwest Registered Agent offrent tous deux des services qui garantissent la conformité avec l'État. et numériser vos documents en un seul endroit centralisé.  

Mais, d'une part, Northwest Registered Agent propose des frais d'agent agréé moins chers. D'autre part, les services de Swyft Filings sont plus complets et plus faciles à trouver sur son site web.

Si, par contre, vous voulez seulement un agent enregistré, alors Northwest Registered Agent est plus ancien et moins cher. Toutefois, supposons que vous souhaitiez une formule plus complète comprenant des ressources en ligne et une gamme complète de services juridiques (dont certains coûtent plus cher). Dans ce cas, nous opterions pour Swyft Filings, surtout si vous vivez dans un État américain qui a des tonnes de réglementations et d'exigences en matière de licence. Swyft Filings peut également s'occuper de tout cela en votre nom. 

Avez-vous utilisé l'un ou l'autre ? Dites-nous ce que vous en pensez dans les commentaires ci-dessous.