Swyft Filings vs Filenow

Swyft Filings vs Filenow : Quel service pour les SARL est le plus facile à utiliser ?

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Par Rosie Greaves

Table des matières

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Les services de création de SARL sont en plein essor - et il est facile de comprendre pourquoi. Plus de 448 000 nouvelles applications professionnelles ont été déposées au cours du seul mois de juin 2021. Avec l'aide d'un prestataire de services exemplaire, vous pouvez rapidement créer votre nouvelle société américaine en ligne. Tout en bénéficiant d'un soutien professionnel du début à la fin. 

Si vous avez besoin d'aide pour enregistrer votre entreprise en tant que LLC, Corporation ou S Corporation, vous pouvez rechercher un tel service. service. Aujourd'hui, nous comparons deux options populaires : Dossiers Swyft et Filenow. Plus précisément, nous explorons leurs principales caractéristiques, leurs avantages et leurs inconvénients, leurs plans tarifaires, leur service clientèle et bien plus encore. 

Nous espérons que vous repartirez avec toutes les informations nécessaires pour choisir le bon service de formation pour votre marque. 

Vous êtes prêts ? Commençons.

Principales différences entre Swyft Filings et Filenow

Les principales différences entre Swyft Filings et Filenow sont les suivantes :

  • Bien que chaque fournisseur vous propose un service d'agent agréé, Filenow vous offre ce service gratuitement pendant un an, alors que Swyft Filings ne le propose pas. 
  • Swyft Filings offre la possibilité de créer des organisations à but non lucratif, alors que Filenow ne le fait pas.
  • Swyft Filings offre une large gamme de services, tels que le Business License Research Pack, Withdrawal and Dissolution, et plus encore, alors que Filenow n'offre pas tous ces services.
  • Swyft Filings peut fournir un rapport initial lorsque vous créez votre entreprise, ce qui n'est pas le cas de Filenow.
  • Swyft Filings a été fondée trois ans plus tôt et a accumulé un nombre beaucoup plus important d'avis en ligne - 42 751, tandis que Filenow en a 527.
  • Swyft Filings n'offre pas d'assistance en direct, alors que Filenow promet une assistance en direct 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 sur son site web.

Swyft Filings vs Filenow - Leurs principales similitudes :

  • Les deux fournisseurs proposent des services de création de LLC, de S Corporation et de C Corporation.
  • Tous deux proposent à leurs clients un service d'agent agréé
  • Vous pouvez demander un DBA auprès de chacune de ces entreprises
  • Vous pouvez obtenir un certificat de solvabilité auprès des deux organismes suivants Dossiers Swyft et Filenow
  • Les deux offrent une assistance par téléphone et par chat en direct
  • Les deux offrent des services dans des gammes de prix similaires
  • Les deux offrent des garanties de remboursement en cas de problème avec votre dossier. 

À propos de Swyft Filings

Dossiers Swyft

Fondée en 2015, Dossiers Swyft s'est forgé une excellente réputation depuis son apparition sur la scène des services juridiques en ligne. D'après le site leur site internet, Dossiers Swyft promet de "s'occuper de la paperasserie" pendant que vous "Faites ce que vous aimez". qui se targue d'offrir un service abordable, rapide et direct. 

Dossiers Swyft offre des services de formation pour divers types d'entreprises, y compris les LLC, les C Corporations, les S Corporations, les Nonprofits et les DBAs. Elle propose également des services complémentaires pour vous aider à gérer votre entreprise une fois qu'elle est en activité, notamment des rapports annuels, des modifications, des changements de nom, etc. 

À propos de Filenow

Filenow

Filenow est un autre fournisseur de services de création d'entreprise en ligne. Fondé en 2018, il est un concurrent légèrement plus récent que Swyft Filings. Mais cela ne les a pas empêchés de se forger une solide réputation et une base de clients depuis leur création. 

Filenow fournit services de formation pour les sociétés à responsabilité limitéeLes sociétés peuvent être des sociétés par actions, des sociétés S ou des sociétés C. De manière impressionnante, ils promettent de créer des sociétés simples et abordables en moins de 20 minutes. 

Comme Swyft Filings, Filenow offre également une gamme d'autres services pour soutenir votre entreprise, y compris un agent enregistré gratuit pour la première année. 

Principales caractéristiques de Swyft Filings

Voyons maintenant quels sont les principaux services offerts par Swyft Filings : 

Service d'agent agréé

Ce service n'est inclus dans aucun des forfaits de formation de Swyft Filings, vous devrez donc payer un supplément de $149 par an pour l'ajouter. Ce service vous permet d'obtenir un agent enregistré pour recevoir tous vos documents officiels au nom de votre entreprise enregistrée. 

Faire des affaires sous le nom de (DBA)

Si vous êtes propriétaire unique, vous aurez besoin d'un DBA pour enregistrer votre nom commercial. Swyft Filings peut préparer et déposer pour vous tous les documents nécessaires à la création de votre DBA. A $99, le prix de ce service est conforme à la norme de l'industrie.

Rapport annuel

Dépôts de swyft Rapport annuel

La plupart des États exigent que vous déposiez des rapports annuels pour confirmer que votre entreprise est toujours en activité. Ces rapports comprennent généralement des informations sur l'entreprise, des détails sur la propriété et parfois des informations sur les ventes et les revenus. Swyft Filings peut se charger de ces rapports annuels pour vous, afin que vous n'ayez pas à vous soucier de la paperasserie. Ils facturent $99 + les frais d'état pour ce service. 

Rapport initial

Certains États exigent que vous déposiez un rapport initial dans les premiers mois suivant la création de votre entreprise. Ces rapports sont parfois payants et fournissent des informations sur les propriétaires, les directeurs et les agents enregistrés de l'entreprise. Si vous choisissez Swyft Filings, vous pouvez lui confier votre rapport initial au prix de $55 + frais d'État. 

EIN

Pour commencer à percevoir des revenus, vous devez obtenir votre propre EIN ou Federal Tax ID auprès de l'IRS. Vous en aurez également besoin pour ouvrir un compte bancaire professionnel ou embaucher de nouveaux employés. Obtenir votre EIN directement auprès de l'IRS est assez simple, mais si vous ne voulez pas le faire, Swyft Filings peut s'en charger pour vous pour $79.

Qualification étrangère

Si vous exercez votre activité dans un État différent de celui dans lequel vous vous êtes constitué en société, il se peut que vous ayez besoin de qualifications étrangères. Les conditions d'obtention de ces qualifications peuvent varier, mais, en général, vous devrez remplir un nombre important de documents pour prouver votre statut. Swyft Filings peut le faire pour vous, quel que soit l'État dans lequel vous devez vous qualifier pour $199 + les frais d'État.

Changement d'agent enregistré

Swyft Filings Changement d'agent enregistré

Si vous souhaitez changer d'agent enregistré, Swyft Filings peut vous aider. Vous devrez remplir et déposer un formulaire pour informer l'État du changement, et Swyft Filings peut le faire pour vous pour $149 + les frais d'État. 

Dossier de recherche sur les licences d'exploitation

Il s'agit d'une fonctionnalité unique offerte par Swyft Filings. Le Business License Research Package est une liste complète de toutes les licences et de tous les permis dont votre entreprise a besoin pour fonctionner en conformité avec les différentes lois. 

Bien entendu, vous devrez demander ces licences vous-même. Néanmoins, le programme de recherche fournit tout ce dont vous avez besoin pour démarrer.

Cette fonction vous coûtera $99.

Retrait

Supposons que vous souhaitiez cesser vos activités dans un autre État. Dans ce cas, vous devrez remplir des documents confirmant votre cessation d'activité et déclarer vos obligations fiscales à l'État concerné. Cela peut s'avérer assez compliqué, c'est pourquoi Swyft Filings peut s'en charger pour vous si vous avez besoin d'aide. Le retrait avec Swyft Filings coûtera $99 + les frais d'état.

Apostille 

Apostille des dépôts de Swyft 

Si vous souhaitez exercer une activité dans un autre pays, vous devez obtenir un certificat d'apostille. Pour $75 + les frais d'État, Swyft Filings peut vous aider à commander ce certificat auprès du Secrétaire d'État afin que vous puissiez commencer dès que possible. 

Dissolution

Si vous devez un jour fermer votre entreprise, vous devrez faire face à une multitude de formalités administratives. Pour $149 + les frais d'État, Swyft Filings peut vous aider à remplir les documents nécessaires pour certifier votre cessation d'activité et mettre de l'ordre dans vos affaires. 

501(C)(3) Applications

Les organisations à but non lucratif et leurs donateurs peuvent bénéficier d'avantages fiscaux et d'exonérations ; pour ce faire, vous devez remplir la demande susmentionnée. Swyft Filings peut vous aider à préparer cette demande si vous avez besoin d'aide. Malheureusement, le coût de ce service est assez élevé, puisqu'il s'élève à environ $495 + les frais de l'IRS. 

Permis de vente

Swyft dépose un permis de vente

Si vous vendez un service ou un produit, vous devrez probablement collecter la taxe sur les ventes dans votre État. Pour ce faire, vous devrez obtenir un permis de vente auprès de l'État concerné. L'équipe de Swyft Filings peut vous aider à obtenir votre permis ou à demander des exemptions pour $129.

Accord d'exploitation de la SARL

C'est une bonne pratique de créer un accord d'exploitation lorsque vous formez votre LLC. Que vous soyez seul ou que vous ayez plus d'un membre, Swyft Filings peut vous aider à formuler un contrat d'exploitation de LLC personnalisé pour un montant fixe de $35.

Formulaire de choix d'une société S

Parfois, vous pouvez demander à l'IRS d'être traité comme une société de personnes plutôt que comme une SARL ou une société de capitaux. Supposons, par exemple, que vous soyez éligible et que vous souhaitiez de l'aide pour faire votre demande auprès de l'IRS. Dans ce cas, pour un montant fixe de $99, Swyft Filings peut s'occuper des tâches administratives pour vous.

Certificat de solvabilité

Swyft Filings Certificate of Good Standing (certificat de bonne santé)

Les certificats de bonne réputation sont parfois exigés par les banques et les personnes avec lesquelles vous êtes en affaires afin de prouver que vous êtes authentique et conforme. Si l'on vous a demandé de fournir ce certificat, Swyft Filings peut vous aider à en commander un auprès de votre État. Il s'agit d'un service supplémentaire qui coûtera $45 + les frais de l'Etat. 

Copie certifiée conforme

Si vous avez besoin de copies officielles de vos documents déposés par l'État pour $65, Swyft Filings peut se charger de la procédure pour vous. 

Principales caractéristiques de Filenow

Maintenant que nous avons examiné les principaux services de Swyft Filings, voyons comment ils se comparent à ceux de Filenow :

Numéro d'identification fiscale fédéral/EIN

Comme Dossiers SwyftSi vous ne souhaitez pas passer par l'IRS, vous pouvez demander votre Federal Tax ID/EIN auprès de Filenow. Ils peuvent obtenir votre ID en seulement 24 heures et facturent $75 pour ce service. 

Service d'agent agréé

La première année du service d'agent agréé Filenow est entièrement gratuite. Ensuite, vous paierez $199 par an. Ce service vous permet d'accéder instantanément à une adresse enregistrée où l'équipe recevra votre courrier en toute confidentialité et en toute sécurité. Vos documents vous seront livrés en ligne et vous recevrez également des alertes de conformité et de délai pour vous tenir informé des dates importantes.

Certificat de solvabilité

filenow Certificat de bonne santé

Si vous devez obtenir un certificat de bonne réputation pour votre entreprise, vous pouvez le faire avec Filenow pour $49 + les frais d'État. 

Faire des affaires sous le nom de (DBA)

Si vous vous trouvez dans un État qui exige que vous déposiez un DBA, vous pouvez demander à Filenow de le faire pour vous. Il est nécessaire de déposer un DBA si vous exercez vos activités sous un nom fictif ou commercial - que vous soyez un propriétaire unique, une société de personnes ou une entreprise constituée en société. Filenow facture $75 + les frais d'État pour enregistrer votre DBA ou votre "nom commercial" pour vous. 

Réservation de nom d'entreprise

Avez-vous besoin de réserver un nom de LLC pour l'utiliser ultérieurement ? Filenow peut vous aider. Ce service est idéal pour les nouvelles entreprises ou celles qui souhaitent changer de nom. Ce service coûte $50 + les frais d'État. 

Demande d'autorisation

filenow Demande d'autorisation

Une demande d'autorisation est nécessaire si vous souhaitez vous développer et faire des affaires dans d'autres États. Filenow peut s'en charger pour vous pour seulement $149 + frais d'État. 

Swyft Filings vs Filenow : Service clientèle

Examinons maintenant le niveau de service à la clientèle offert par Dossiers Swyft et Filenow

Dossiers Swyft

Dossiers Swyft

Vous pouvez contacter un membre de l'équipe Swyft Filings via leur site web. En outre, les clients existants peuvent les contacter par téléphone, par courrier électronique, par télécopie et par chat en direct entre 9 heures et 18 heures, heure normale du Centre.

Les avis sur Swyft Filings parlent d'eux-mêmes. Sur shopperapproved.com, Swyft Filings a recueilli 42 751 avis, avec une note moyenne de 4,5 étoiles. Cela dit, le nombre d'avis négatifs est légèrement supérieur à celui de son concurrent Filenow. Cependant, la plupart des avis des clients sont très positifs, avec un nombre minime de plaintes concernant le service client ou les délais de réponse.

Filenow

Filenow

Vous pouvez contacter Filenow via leur site web. Vous y trouverez l'adresse de leurs bureaux, leur adresse électronique et leur numéro de contact, qui est accessible de 9 h à 19 h, heure de l'Est, pour les non-clients. En tant que client de Filenow, vous aurez accès à une assistance illimitée par courrier électronique et par chat en direct 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Sur shopperapproved.comFilenow a recueilli 527 avis de clients et bénéficie d'une note moyenne de 4,8 étoiles. Vous aurez du mal à trouver un client insatisfait chez Filenow. L'expérience de leur service client est excellente, et leurs commentaires le prouvent. 

Le dépôt de Swyft : Le pour et le contre

Nous avons fait le tour de la question, alors passons rapidement en revue les avantages et les inconvénients de ces fournisseurs :

Les pros

  • Un large éventail de services est proposé
  • Swyft Filings propose des services de formation pour les organisations à but non lucratif
  • Le pack de recherche sur les licences d'exploitation est unique et complet - vous ne trouverez pas cela chez d'autres concurrents.
  • Vous pouvez compter sur une assistance par téléphone et par chat en direct
  • Swyft Filings dispose d'un nombre impressionnant d'avis, dont la grande majorité est très positive.

Les inconvénients

  • Certains services (comme l'obtention d'un EIN) sont coûteux. Dans ce cas, il serait beaucoup moins coûteux de passer directement par l'IRS. 
  • Tous les services susmentionnés ne sont pas inclus dans leurs plans tarifaires principaux, de sorte que vous pouvez être amené à payer des frais supplémentaires, ce qui peut s'avérer coûteux.
  • Certains ont décrit l'entonnoir de vente de Swyft Filings comme étant assez agressif, alors faites attention à ne pas souscrire à des services dont vous n'avez pas besoin.
  • Les services d'agent agréé ne sont inclus dans aucun de leurs forfaits de création d'entreprise.
  • L'assistance n'est pas disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

Filenow : Avantages et inconvénients

Voyons maintenant les avantages et les inconvénients de Filenow :

Les pros

  • Vous bénéficiez d'un an de service d'agent agréé gratuit
  • Filenow se targue de délais d'exécution rapides et peut réaliser certains services en seulement 24 heures !
  • L'assistance téléphonique et par chat est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7
  • Filenow est assorti d'une garantie d'absence d'erreur. Si un problème survient lors de l'enregistrement, vous serez remboursé.
  • Filenow bénéficie d'excellentes critiques de la part de tous les clients

Les inconvénients

  • Ils n'offrent pas autant de services que Swyft Filings et d'autres concurrents.
  • Filenow ne propose pas de rapports annuels ni de services fiscaux.
  • Filenow ne peut pas créer d'associations à but non lucratif.
  • Certains de leurs services sont plus chers que ceux d'autres concurrents (comme leur service d'agent enregistré - $199 par an après l'année gratuite, contre $149 par an avec Swyft Filings).
  • Filenow ne peut pas fournir de rapport initial, ce que certains États exigent pour ouvrir une entreprise.

Swyft Filings vs Filenow's Pricing 

Maintenant que nous avons couvert les principales fonctionnalités offertes par Swyft Filings et Filenow, examinons de plus près leurs plans tarifaires : 

Dossiers Swyft

Prix des dépôts de Swyft

Avec Swyft Filings, vous avez le choix entre trois formules tarifaires :

Base ($49 + taxes d'État)

Avec le plan de base, vous bénéficiez des fonctionnalités suivantes :

  • Préparation des statuts
  • Assistance clientèle à vie
  • Un an de nom de domaine gratuit pour le site web de votre entreprise
  • Alertes de l'entreprise de gardiennage : Ces alertes vous aident à suivre les délais de dépôt.
  • Une consultation de 30 minutes sur la fiscalité des entreprises 
  • Vérification de la disponibilité du nom pour votre SARL 

Standard ($149 + taxes d'État)

Avec le plan Standard, vous bénéficiez de tout ce qui est prévu dans le plan Basic, plus :

  • Swyft Filings se chargera d'obtenir votre EIN pour vous.
  • Vous obtiendrez un contrat d'exploitation de SARL personnalisé.
  • Une résolution bancaire : Il s'agit d'un document énumérant les personnes autorisées à ouvrir un compte bancaire pour votre SARL.
  • Procès-verbal d'organisation : Ce document vous aidera à préparer votre première réunion en tant que SARL si vous décidez de rédiger un procès-verbal.

Premium ($299 + frais d'État)

Avec le plan Premium, vous bénéficiez de tout ce qui est prévu dans les plans précédents, plus :

  • Le kit numérique de l'entreprise : Ce kit comprend un sceau numérique représentant votre entreprise, un registre permettant de suivre les transferts de propriété et des certificats d'actions. 
  • Un site web commercial de base avec trois mois d'hébergement. À l'issue de la période d'essai de trois mois, vous devrez payer vous-même l'hébergement. 

Filenow

Tarification Filenow

Filenow propose deux plans tarifaires. Ces plans sont les suivants : 

Démarrage ($0 + $101 Taxe d'Etat)

Avec le plan Starter, vous bénéficiez des services suivants :

  • Dépôt des statuts
  • Livraison électronique
  • Soutien d'un expert

Prime ($199 + $101 Taxe d'État)

Si vous choisissez le plan Premium, vous bénéficierez de toutes les fonctionnalités du plan Starter, plus :

  • Un agent enregistré libre pour un an
  • EIN/Identification fiscale
  • Un kit d'entreprise : Il s'agit d'un classeur personnalisé contenant tous les documents et certificats relatifs à la création de l'entreprise.
  • Statuts de la société
  • Résolution bancaire
  • Modèles de contrats commerciaux
  • Traitement des commandes en 24 heures
  • Suivi en ligne de l'état des commandes
  • Validation du nom de l'entreprise
  • Alertes de l'entreprise pour vous tenir informé des échéances à venir en matière de conformité 
  • Une consultation sur la fiscalité des entreprises
  • Un compte bancaire professionnel

Les autres services proposés par Filenow, tels que les DBA et les demandes d'autorisation, peuvent être achetés individuellement. Pour une liste complète de ces prix, veuillez vous référer à Site web de Filenow. 

FAQs

Question : À combien s'élèvent les frais d'État pour les dépôts Filenow et Swyft ?

Réponse : Les frais imposés par l'État varient en fonction du service dont vous avez besoin et de l'endroit où vous créez votre entreprise. En outre, tous les États n'exigent pas que vous payiez ces frais. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site web de votre administration locale ou contacter le service de création d'entreprise de votre choix.

Question : Que se passe-t-il si le nom de mon entreprise n'est pas disponible ?

Réponse : Filenow vous recommande d'indiquer jusqu'à trois choix de noms dans votre demande. Si vous choisissez Swyft Filings, vous devez également fournir plus d'un choix de nom pour éviter toute déception. Si le nom que vous avez choisi n'est pas disponible, vous serez contacté directement et vous disposerez d'un délai suffisant pour choisir un autre nom de société. 

Question : Que se passe-t-il si je dois modifier des documents après leur dépôt ?

Réponse : Dans ce cas, vous devez informer le service de formation que vous avez choisi. Dans la plupart des cas, il sera en mesure d'effectuer ces modifications pour vous. 

Question : Combien de temps faut-il à chaque fournisseur pour traiter mes commandes ?

Réponse : D'après le site web de Filenow, votre commande devrait pouvoir être traitée dans un délai de 24 heures seulement. La plupart des Swyft Filings traitent les commandes le jour même de leur réception. Toutefois, vous pouvez choisir les options "Traitement express" ou "Traitement le jour même" pour garantir un service plus rapide. Pour plus d'informations, veuillez consulter leur site web. 

Notre verdict final 

Maintenant que nous avons examiné de plus près nos deux services de formation, nous sommes prêts à comparer leurs principales caractéristiques et à voir lequel est le plus performant. 

Swyft Filings et Filenow sont toutes deux des entreprises réputées qui se targuent d'excellents commentaires et taux de satisfaction de la part de leurs clients. Toutefois, leurs services diffèrent légèrement. Si vous souhaitez créer une association à but non lucratif, Swyft Filings est l'entreprise qu'il vous faut. Actuellement, Filenow n'offre pas de services de constitution pour les entreprises à but non lucratif. 

Si vous êtes une LLC, une S Corporation ou une C Corporation, vous pouvez choisir l'un ou l'autre de ces fournisseurs. En fin de compte, Swyft Filings a beaucoup plus de services à offrir. Filenow ne propose pas de services tels que le retrait, la dissolution et l'apostille. Si vous souhaitez un fournisseur capable de couvrir toutes les bases, Swyft Filings est un excellent choix. 

Cependant, ils n'offrent pas le meilleur rapport qualité-prix. Bien que ces deux concurrents proposent des services complémentaires qui vous obligent à payer plus cher en plus de votre plan tarifaire, les prix de Filenow sont souvent beaucoup plus bas. Même leurs plans tarifaires généraux sont moins chers que ceux de Swyft Files. 

N'oubliez pas que Filenow offre également à ses clients un an de service d'agent agréé gratuit, plus leur plan de démarrage (qui comprend tous les éléments de base dont vous avez besoin pour vous installer) est gratuit, à l'exception des frais d'État. Cela reste donc moins cher que les services Swyft Files. 

Si vous voulez en avoir pour votre argent, Filenow est sans aucun doute le meilleur. Vous paierez moins cher pour les mêmes services offerts par d'autres concurrents, et le service d'agent agréé gratuit pendant un an est difficile à surpasser. Cependant, si vous souhaitez un fournisseur qui offre des services plus approfondis, Swyft Filings pourrait être le meilleur choix pour vous. Ils sont peut-être plus chers, mais toutes vos bases seront entièrement couvertes, ce qui vous permettra d'avoir l'esprit tranquille et de créer votre société en toute sérénité. 

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