Comment créer une SARL en ligne au Colorado sans avocat ?

Dernière mise à jour le 5 décembre 2023 par Ewen Finser

Décider de faire des affaires est une chose, mais choisir la structure juridique à adopter en est une autre. Toutes les entreprises d'aujourd'hui ont des formes juridiques différentes, et vous devez comprendre les options disponibles pour choisir celle qui convient le mieux au type d'entreprise que vous souhaitez créer. Ces différentes structures juridiques d'entreprise ont leurs avantages et leurs inconvénients, ainsi que les nombreuses procédures requises pour les créer dans les différents États.

Ces dernières années, la Société à responsabilité limitée est devenue une structure populaire pour les petites entreprises qui recherchent une protection de la responsabilité et de la flexibilité. Les exigences spécifiques varient d'un État à l'autre, mais le dénominateur commun est qu'elle peut être constituée selon un processus simple qui peut être achevé en moins d'une journée. Si vous êtes à la recherche d'un moyen de créer une LLC dans le Colorado, voici comment procéder et tout ce dont vous aurez besoin.

Qu'est-ce qu'une société à responsabilité limitée ?

Comment créer une SARL au Colorado

Il s'agit d'une structure d'entreprise qui emprunte les avantages d'une partenariat et un société. Elles sont réputées pour leur flexibilité et leur fiscalité de transfert, comme les sociétés de personnes, tout en conservant le statut de responsabilité d'une société.

Les propriétaires sont appelés membres, et l'entreprise est juridiquement indépendante des propriétaires en ce sens qu'ils ne peuvent être tenus responsables si l'entreprise ne parvient pas à payer ses dettes. La nature hybride de la société en fait une option favorable pour de nombreuses start-ups à la recherche d'une structure favorable pour créer leur entreprise.

Comment fonctionne une SARL ?

Tous LLCs devrait tenir un accord d'exploitation qui contient les règles et réglementations spécifiques à cette entreprise. Cet accord n'est pas obligatoire au Colorado, mais les meilleures pratiques recommandent de l'établir. Certaines clauses essentielles de cet accord déterminent qui dirigera l'entreprise, comment les changements de membres seront effectués et comment les recettes seront réparties entre les autres membres.

L'accord doit indiquer explicitement que l'entité est séparée des membres. La loi du Colorado autorise les membres à faire appel aux services de professionnels tiers pour gérer l'entité. LLC. Néanmoins, la plupart des entreprises préfèrent être dirigées par un ou quelques membres, car il s'agit de petites entreprises aux ressources limitées.

La plupart des changements de propriété Si l'un des membres décède ou quitte l'entreprise. L'accord doit aborder ces situations afin d'éviter tout conflit et toute zone d'ombre à l'avenir. En outre, l'accord sert de référence lorsque ces changements sont appliqués et que l'État peut obliger les membres à dissoudre et à réformer l'entreprise. LLC si certaines de ces questions ne sont pas abordées.

Un autre aspect que l'accord d'exploitation doit aborder est la manière de gérer les bénéfices, les pertes et les impôts. La plupart des LLCs sont des organisations de passage, dans lesquelles les bénéfices et les pertes sont reportés sur les membres qui les incluent dans leur déclaration d'impôts.

Il est à noter que même un membre unique LLC a besoin d'un accord d'exploitation pour protéger les propriétaires de toute responsabilité résultant d'une action en justice intentée contre l'entreprise. LLC.

Comment constituer une SARL au Colorado

Comment créer une SARL dans le Colorado ?

Le processus de formation d'un LLC au Colorado est très simple, et vous pouvez le faire en ligne. Le secrétariat d'État du Colorado propose une système d'enregistrement en ligne simple qui vous aideront à le faire.

Voici la marche à suivre ;

Vérifiez la disponibilité de votre nom d'entreprise préféré

Vous aurez besoin d'un nom unique pour le LLC car deux entreprises ne peuvent pas avoir le même nom au Colorado. Ne vous précipitez pas sur cette étape, car un bon nom peut aider votre entreprise. Le nom est le visage de l'entreprise et si les gens ne s'en souviennent pas, cela peut nuire à vos efforts de marketing. Prenez votre temps et passez en revue les règles conventionnelles structures de dénomination des entreprises afin de vous assurer que vous obtenez la bonne personne pour votre LLC.

Une fois que vous avez trouvé un nom, rendez-vous sur le site de l'État base de données des entreprises pour voir s'il est disponible. Ne limitez pas votre recherche au Colorado et envisagez de consulter le site de l Office américain des brevets et des marques pour voir si une autre entreprise utilise ce nom dans l'ensemble des États. Il se peut que vous vous développiez au-delà du Colorado, et la dernière chose que vous souhaitez, c'est de trouver une autre entreprise portant le même nom.

Les lois du Colorado indiquent que tous les Noms des LLC doit comporter l'un des termes suivants : société à responsabilité limitée, société à responsabilité limitée, société à responsabilité limitée, société à responsabilité limitée, LLC, Ltd ou Ltd. Liability Company, Limited Liability Co., Limited, LLC, Ltd ou Ltd. Liability Co. Si vous n'êtes toujours pas sûr du nom de votre entreprise, le secrétaire d'État vous permet d'en réserver un pour une durée maximale de 120 jours. ici.

Enregistrement de la SARL

Formulaire en ligne

L'étape suivante consiste à déposer les statuts auprès du secrétaire d'État. Vous trouverez de nombreux modèles en ligne, mais au Colorado, vous pouvez le faire sur un formulaire en ligne. formulaire en ligne.

Les adresses principales, qui ne doivent pas nécessairement être situées dans le Colorado, sont quelques-unes des informations essentielles que vous devrez fournir. L'adresse doit être physique et si vous indiquez l'adresse de votre domicile, sachez qu'elle sera disponible en ligne. Si vous ne voulez pas que l'on porte atteinte à votre vie privée, envisagez d'indiquer un espace de co-working ou de recourir aux services d'une adresse commerciale virtuelle.

En outre, vous devrez indiquer les coordonnées de l'agent enregistré de votre LLC. Cette entité vous met en relation avec le secrétaire d'État et recevra en votre nom toute notification légale ou assignation à comparaître. Il doit vous donner son accord pour le nommer. Si vous constituez une LLC à un seul membre, l'agent enregistré sera très probablement vous-même, mais vous pouvez également désigner une autre entreprise pour agir en tant qu'agent.

Une autre partie essentielle de ce formulaire est le nom légal des propriétaires de la LLC. Si la SARL appartient à une autre entité commerciale, par exemple une société holding, ses informations doivent être indiquées explicitement.

La structure de gestion de la LLC doit être mise en évidence. Les deux options standard sont la LLC gérée par les membres et la LLC gérée par le gérant. Il convient de confirmer qu'il y a au moins un membre de la SARL pour qu'elle soit valide. La date d'entrée en vigueur de l'entreprise doit être indiquée, et elle peut se situer jusqu'à 90 jours dans le futur. Une adresse électronique est essentielle pour vous tenir au courant des mises à jour du secrétaire d'État et, enfin, le nom et l'adresse de la personne qui remplit le formulaire.

Après avoir rempli le formulaire, vous devrez payer $50. Conservez toujours une copie de la page de confirmation comme référence en cas de problème et si votre paiement n'est pas effectué.

Sécuriser le dossier d'entreprise

Bien que cela ne soit pas obligatoire, il est nécessaire de protéger votre dossier contre toute modification par des personnes non autorisées. Une fois que vous aurez confirmé le paiement, vous recevrez un lien pour "configurer Secure Business Filing" et cliquer sur ce lien pour créer un mot de passe.

C'est tout ce qu'il faut pour enregistrer une LLC au Colorado, mais il se peut que vous ayez à faire quelques démarches supplémentaires pour la rendre fonctionnelle.

Ces étapes sont les suivantes :

Demander un numéro d'identification de l'employeur

Une SARL est une entité juridique imposable et vous aurez besoin d'un EIN pour l'identifier auprès de l'IRS. Notez que toutes les entités n'ont pas besoin d'un EIN, et si vous répondez NON à la question suivante toutes ces questionsDans ce cas, vous utiliserez votre numéro de sécurité sociale au lieu d'un EIN. En d'autres termes, si votre SARL compte plusieurs membres et prévoit d'embaucher des salariés, vous devrez obtenir un EIN.

Ouvrir un compte bancaire

Vous devrez séparer vos finances personnelles de celles de l'entreprise en ouvrant un compte bancaire spécifique pour votre SARL. Ce compte est utile pour prouver que l'entreprise est une entité juridique distincte.

Les banques auront besoin de la preuve que la LLC est enregistrée auprès du Colorado Secretary of State (secrétaire d'État du Colorado). Elles vous demanderont de fournir une copie officielle des statuts, un certificat de bonne réputation et une copie de votre EIN, le cas échéant. Les deux premiers documents peuvent être obtenus sur le site web du secrétaire d'État du Colorado.

Ouvrir un compte de retenue à la source

MyBizColorado

Si vous envisagez d'embaucher des salariés et de retenir l'impôt sur leurs revenus, les lois du Colorado vous obligent à ouvrir un compte de retenue à la source, ce qui peut être réalisé de la manière suivante en ligne. Cela est particulièrement nécessaire si vous embauchez des salariés W-2 ou si vous prélevez des impôts auprès de sous-traitants 1099.

L'ouverture de ce compte créera automatiquement une licence de taxe de vente pour votre entreprise. Cette licence est nécessaire si vous souhaitez vendre quoi que ce soit.

Il n'est pas nécessaire de passer par le compte de retenue à la source pour obtenir une licence de taxe sur les ventes, car vous pouvez l'obtenir en ligne.

Dépôt des rapports annuels

Les LLC du Colorado doivent déposer une rapport périodique auprès du secrétaire d'État chaque année. Vous pouvez le faire en ligne et les frais sont de $10. La période de dépôt est spécifique à chaque LLC et doit être effectuée au cours de la période de trois mois commençant le premier jour de l'anniversaire de la date de constitution de la LLC.

Les avantages et les inconvénients d'une SARL

Avantages d'une SARL

  • Peu de formalités d'entreprise par rapport aux sociétés de capitaux qui exigent que les membres tiennent des réunions régulières et partagent les procès-verbaux de l'entreprise.
  • Pas de restrictions sur les propriétés telles que le nombre de membres qui peuvent en posséder une et la nature des propriétaires.
  • Les SARL peuvent fonctionner selon la méthode de la comptabilité de caisse, selon laquelle les revenus ne sont pas acquis tant qu'ils n'ont pas été perçus.
  • Les droits d'adhésion peuvent être placés dans un living trust.
  • Les participants actifs peuvent déduire les pertes d'exploitation de leur revenu ordinaire.
  • Flexibilité fiscale grâce à la caractéristique "pass-through

Inconvénients d'une SARL

  • Dans certains cas, leurs bénéfices peuvent être soumis aux taxes Medicare et de sécurité sociale
  • Les propriétaires doivent automatiquement distribuer les bénéfices
  • Les employés bénéficient de peu d'avantages

Comment créer une SARL au Colorado : FAQ

Question : Ai-je besoin d'un contrat d'exploitation pour ma SARL du Colorado ?

Réponse : Il ne vous sera demandé nulle part de soumettre un accord d'exploitation lors de la création d'une LLC au Colorado, mais il est essentiel d'en avoir un. Il servira de référence en cas de problème et de besoin de clarification. Il permet également de protéger votre statut de responsabilité limitée, d'éviter tout problème de gestion et de garantir que votre LLC est régie par vos lois et non par celles de l'État, qui peuvent être impitoyables dans certains cas.

Question : Une SARL étrangère peut-elle exercer des activités au Colorado ?

Réponse : Toutes les SARL établies en dehors du Colorado doivent s'enregistrer auprès du secrétaire d'État du Colorado pour pouvoir exercer leur activité. Elles doivent désigner un agent enregistré basé au Colorado. Les frais de dépôt d'une déclaration d'autorité d'entité étrangère s'élèvent à $100, et la procédure s'effectue en ligne.

Question : Puis-je constituer une SARL au Colorado qui offre des services professionnels ?

Réponse : Les professionnels agréés doivent créer une société professionnelle à responsabilité limitée pour proposer leurs services au Colorado. Il s'agit par exemple des architectes, des comptables, des dentistes et des avocats, entre autres. En règle générale, si vous fournissez un service pour lequel vous devez être titulaire d'une licence d'État avant de pouvoir l'exercer, vous êtes un service professionnel. Toutefois, la loi du Colorado n'autorise une LLC qu'à offrir un type de service spécifique, et tous les propriétaires doivent être titulaires d'une licence ou d'un enregistrement pour fournir ce service professionnel.

Question : Puis-je créer une SARL sans avocat au Colorado ?

Réponse : Vous n'avez pas besoin d'un avocat pour enregistrer une SARL, car l'ensemble du processus peut être effectué en ligne.

Comment créer une SARL au Colorado : Les grandes lignes

La constitution d'une LLC au Colorado est simple et, avec toutes les informations requises, vous pouvez le faire en moins d'une heure. Toutefois, ne vous précipitez pas sur le processus et passez en revue la diligence raisonnable qui permettra à votre LLC de réussir et d'éviter tout problème à l'avenir. Des éléments tels que les accords d'exploitation peuvent ne pas sembler cruciaux les premiers jours, mais vous en aurez besoin par la suite.

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