Zenefits vs ADP : Quel est le meilleur service RH pour vous ?

Dernière mise à jour le 24 avril 2023 par Ewen Finser

Si vous souhaitez connaître la différence entre Zenefits et ADP, et savoir quel service choisir pour votre entreprise, cet article vous sera utile.

Les deux services de ressources humaines sont extrêmement utiles pour la gestion des employés. Que vous ayez besoin de gérer votre paie Les deux méthodes sont excellentes, mais laquelle est la meilleure ?

Bottom Line Up Front Summary : Je les aime tous les deux pour des raisons différentes ! Zenefits convient mieux aux petites et moyennes entreprises locales. Pour les entreprises locales ou les petites et moyennes entreprises, Zenefits est la voie à suivre. Si vous êtes un une grande entreprise à l'empreinte internationale et les exigences de l'entreprise, L'ADP est meilleur.

Nous examinerons chacun d'entre eux plus en détail, y compris leurs principales fonctionnalités, leurs intégrations, leur support, leurs prix, leurs avantages et leurs inconvénients, afin que vous puissiez vous faire une idée précise de celui qui vous convient le mieux.

Commençons par examiner ce qui les différencie les uns des autres.

Zenefits vs ADP - les principales différences

Il existe quelques différences entre Zenefits et ADP.

• Zenefits met l'accent sur le bien-être des employés dans le cadre de son partenariat avec Thrive, tandis qu'ADP se concentre moins sur ce point
• Zenefits dispose d'un cycle d'évaluation des performances et d'un système de fixation d'objectifs pour les employés, tandis qu'ADP dispose de ce système et s'efforce d'aider les cadres à atteindre leurs objectifs et à accéder à des postes plus élevés au sein de l'entreprise.
• Zenefits a une structure tarifaire plus claire, tandis qu'ADP exige que vous la contactiez pour obtenir un devis.
• Zenefits permet à vos employés d'utiliser leurs avantages avec des applications comme Uber et Lyft, ce qui n'est pas le cas d'ADP.
• Zenefits n'a pas grand-chose à offrir aux entreprises internationales, alors qu'ADP a beaucoup à offrir à cet égard, en aidant les entreprises à rester conformes dans le monde entier.

En fin de compte, Zenefits convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises, principalement basées aux États-Unis. ADP est plus adapté aux grandes entreprises, avec une hiérarchie plus importante dans laquelle les employés peuvent s'élever, et dont l'objectif est de vous aider à rester en conformité avec les lois en vigueur dans les différentes régions.

Les similitudes

Il y a aussi quelques similitudes.

• Elles disposent toutes deux d'une application mobile qui permet aux employés d'obtenir des informations claires sur les salaires.
• Ils vous permettent tous deux de gérer un calendrier complexe d'affectations avec des employés, des sous-traitants et des travailleurs indépendants.
• Ils vous aident tous deux à rester en conformité avec les règles en matière de prestations et d'impôts.
• Ils proposent tous deux des rapports détaillés contenant des informations utiles

Examinons maintenant les deux en détail.

Qu'est-ce que Zenefits ?

Zenefits offre une variété d'outils pour faciliter la gestion des salaires et des ressources humaines. L'application mobile permet aux employés de gérer leurs documents, leurs informations personnelles, leurs avantages sociaux et leurs fiches de paie. Les managers peuvent guider les employés à l'aide d'un cycle d'évaluation des performances.

Il s'adresse à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, y compris celles qui emploient des travailleurs indépendants et des sous-traitants, et celles qui dépendent des pourboires pour leurs paiements.

Qu'est-ce que l'ADP ?

ADP offre de nombreux outils pour les managers afin de les aider à mieux gérer leurs équipes. Grâce à l'application, les employés peuvent accéder aux informations relatives à leur salaire et à leurs avantages sociaux. Les managers peuvent facilement gérer des horaires de travail très chargés ou complexes, et l'accent est mis sur la gestion des performances, ce qui encourage les futurs dirigeants à gravir les échelons grâce aux entreprises.

Il s'adresse aux petites et moyennes entreprises, avec des outils différents selon la taille de l'entreprise.

Principales caractéristiques de Zenefits

Jetons un coup d'œil aux principales caractéristiques de Zenefits.

Paie

Un nouvel employé est immédiatement connecté au système de paie. Cela signifie qu'il peut immédiatement accéder à son emploi du temps, à ses heures de travail, à ses pauses et à ses congés. Il peut également voir quand son salaire est dû.

Si vous devez modifier le salaire d'un employé, c'est facile à faire et cela se synchronise immédiatement sur la plateforme.

Ils proposent des fiches de paie dynamiques, accessibles depuis n'importe où grâce à l'application. Ils comprennent une ventilation des déductions. Vous pouvez également ajouter des messages. Ainsi, si vous donnez une prime à vos employés, vous pouvez ajouter une note de remerciement à leur fiche de paie.

Les actions peuvent être effectuées en masse dans l'ensemble du système de paie. C'est très utile si vous avez beaucoup d'employés. Par exemple, vous pouvez verser des primes en une seule fois, ce qui vous permet de gagner du temps et d'éviter les tracas, tout en veillant à ce que chacun soit traité équitablement.

Toutes les tâches liées à la paie peuvent faire l'objet d'un système de rappel automatisé, ce qui signifie qu'aucune tâche essentielle ne sera oubliée.

Il existe d'autres caractéristiques, notamment

• Gestion de plusieurs déductions pour différents employés
• Générer des codes de gains personnalisés
• Attribution de plusieurs taux de rémunération en fonction de chaque rôle
• Dépôts directs pour les employés
• Gérer les conseils pour les services d'accueil
• Gérer les versements aux agences d'aide à l'enfance

Les impôts sont automatiquement déclarés, ce qui vous permet de rester en conformité sans avoir à vous soucier des petits détails qui passent à travers les mailles du filet. Les formulaires courants aux niveaux fédéral, national et local sont également pris en charge, et Zenefits notifie automatiquement l'État concerné lorsqu'un nouvel employé commence à travailler.

Vous pouvez partager les informations relatives à la paie avec votre équipe comptable à l'aide des rapports détaillés (et si vous cherchez un logiciel de comptabilité, vous pouvez essayer notre guide sur la façon de trouver le logiciel de comptabilité le mieux adapté à vos besoins). meilleur logiciel de comptabilité pour votre entreprise).

Avantages

Zenefits peut vous mettre en relation avec l'un de ses courtiers agréés ou travailler avec votre courtier actuel. Ce service est disponible dans 49 États. Une fois que vous êtes en contact avec un courtier, vos employés peuvent obtenir un aperçu des options qui s'offrent à eux en termes d'avantages sociaux. Ils peuvent consulter leurs soldes, leurs plans et leurs demandes de remboursement, et même connecter leurs avantages à certaines applications et services comme Lyft ou Uber.

RH

Le recrutement se fait un peu plus facile avec Zenefits. Vous pouvez utiliser un modèle de lettre préétabli pour proposer un emploi ou créer votre propre lettre à partir de zéro. Si vous souhaitez utiliser leur logiciel partenaire, Checkr, vous pouvez effectuer toutes les vérifications d'antécédents nécessaires sans avoir à quitter la plateforme Zenefits.

En ce qui concerne l'intégration, les employés peuvent utiliser le site web ou l'application mobile, et accéder instantanément à des informations sur leur taux de rémunération, leurs avantages, etc. Les documents fiscaux pertinents (tels que les formulaires W-4 et I-9) sont créés numériquement et les employés peuvent utiliser des signatures numériques, ce qui réduit la paperasserie et accélère considérablement le processus.

Ils disposent d'un organigramme dynamique. Cet organigramme présente chaque employé, ainsi que ses coordonnées. Vous pouvez également y faire figurer les free-lances, les entrepreneurs et les consultants.

Vous pouvez gérer des politiques de congés payés, qui peuvent être mises à la disposition de vos employés.

Vous pouvez gérer et approuver les demandes de congés (les employés peuvent demander des congés payés via le site Web ou l'application Zenefits). Vous pouvez occulter des événements clés, ce qui signifie que les employés ne pourront pas demander ces jours de congé.

L'automatisation n'est pas en reste. Vous pouvez automatiser certains événements (comme les transferts, les promotions ou les licenciements), ce qui permet à votre équipe RH de gagner beaucoup de temps et de s'assurer que les politiques sont suivies de manière cohérente à chaque fois.

Gestion des employés

Zenefits a conclu un partenariat intéressant avec Thrive, qui vise à améliorer le bien-être de vos employés. Il permet aux employés de suivre les problèmes qu'ils rencontrent (comme le manque de sommeil ou le stress). L'intégration de Thrive génère des outils, des idées et des articles pour aider vos employés. Cela encourage vos employés à prendre soin de leur bien-être.

En dehors de cette intégration, il existe d'autres outils pour aider à gérer les employés. Le système de gestion des objectifs est utile. Vous pouvez créer des objectifs avec vos employés et suivre leurs progrès. C'est un excellent moyen d'aligner les objectifs des employés sur les objectifs plus larges de l'entreprise, et ces objectifs peuvent être intégrés dans les évaluations des performances de vos employés.

Les entretiens d'évaluation peuvent être organisés en cycles, ce qui permet de ne jamais les oublier. Des modèles préétablis peuvent faciliter cette tâche, ou vous pouvez créer votre propre modèle à partir de zéro.

Planification et gestion du temps

Si vous avez beaucoup de travailleurs qui travaillent à des postes différents, ou des indépendants ou des sous-traitants qui font des allers-retours, il peut être difficile de garder le contrôle sur tout. Zenefits facilite un peu les choses.

Vous pouvez créer des équipes pour les travailleurs, en les informant chaque fois qu'un horaire est créé ou modifié. Si un employé ne peut pas travailler un certain jour, vous pouvez bloquer ces dates pour lui. Cela permettra de satisfaire tout le monde et d'établir un emploi du temps qui convienne à tous vos employés.

Le système de pointage vous permet de contrôler les activités de vos employés. Ils peuvent pointer à l'aide de l'application mobile et la protection contre la fraude à la carte de pointage empêche toute tricherie. Vous pouvez par exemple obliger vos employés à se photographier au moment du pointage.

Reporting

Zenefits propose des outils de reporting complets qui couvrent les aspects suivants

• Résumés des rémunérations
• Statistiques sur l'égalité des chances
• Activités liées aux effectifs
• Options d'achat d'actions accordées
• Taux de rotation

Ils offrent également d'excellents rapports pour la paie. Les rapports comprennent :

• Rapports de paie
• Rapports sur le registre des salaires
• Déclarations de retenues et de contributions
• Récapitulatifs des salaires et des impôts
• Rapports de saisie-arrêt
• Rapport sur les paiements des contractants
• Rapports détaillés sur les employés
• Récapitulatif des paiements d'impôts
• Rapports sur les obligations fiscales
• Rapports complets "tout-en-un

Vous pouvez consulter ces rapports à tout moment et les partager avec l'ensemble de votre équipe.

Principales caractéristiques de l'ADP

Examinons les principales caractéristiques de l'ADP.

Paie

ADP a trois options pour la paie - Paie pour les petites entreprises (1-199 employés), Paie pour les moyennes et grandes entreprises (200 -1 000 employés), et Services de paie globaux (employés dans plusieurs pays).

Small Business Payroll offre quelques fonctions qui facilitent la gestion de la paie. Sur le bureau, vous pouvez saisir les informations relatives aux employés et les télécharger dans le système. ADP se charge automatiquement du traitement de la paie, en calculant et en payant automatiquement les déductions telles que les prestations de santé et l'impôt.

Ils offrent trois options de paiement pour vos employés - chèque papier, dépôt direct ou prépaiement sur une carte de débit Visa - et ils établissent également des rapports trimestriels et annuels pour vous. Vous pouvez également intégrer le suivi des heures de travail à la gestion des salaires.

Paie pour les PME et les grandes entreprises vous donne accès à l'application mobile, qui permet aux employés de pointer, de consulter leurs fiches de paie et leurs formulaires fiscaux, d'afficher et de modifier leurs coordonnées, de changer les déductions, etc. Si vos employés préfèrent, ils peuvent utiliser la version de bureau.

ADP gère différents scénarios de paiement - par exemple, si certains de vos employés ont des contrats horaires et d'autres des salaires, ou s'ils ont des taux de rémunération différents.

Global Payroll Services vous permet de gérer les paiements dans plusieurs pays, vous aidant ainsi à rester en conformité dans 140 pays. Vous pouvez consulter les données de paie de plusieurs pays en une seule fois, accéder à des bureaux dans les langues locales si vous avez besoin d'aide, et recevoir une assistance pour vous aider à rester en conformité.

ADP propose de nombreuses fonctionnalités pour aider les gestionnaires à assurer le suivi. Le tableau de bord du gestionnaire vous permet de contrôler les heures travaillées et les heures supplémentaires, par exemple. Il vous aide également à rester en conformité en veillant à ce que vos employés bénéficient de pauses repas correctes.

Avantages

ADP propose des services de conseil stratégique. Cela vous permet de vous associer à leurs experts, qui peuvent vous donner des recommandations sur ce qu'il convient d'offrir aux employés, sur la manière d'accroître l'engagement des employés ou sur la façon d'offrir des avantages pour attirer de nouveaux employés. Ils peuvent vous aider à prendre des décisions éclairées sur ce que vos employés souhaitent réellement en termes d'avantages.

Il est également plus facile pour vos employés de gérer leurs propres prestations à l'aide de l'application mobile ou du site web. Ils peuvent gérer l'affiliation annuelle et consulter et gérer leurs propres prestations (ou les prestations relatives aux personnes à charge).

RH

En termes de recrutement, ADP vous aide à gagner du temps en prenant en charge certains processus. Par exemple, vous pouvez utiliser les mandats de conformité intégrés dans le lieu où vous recrutez, et les vérifications d'antécédents, les tests de dépistage de drogues et les examens médicaux peuvent être intégrés dans ce processus.

ADP effectue des millions de vérifications préalables à l'embauche chaque année, ce qui vous évite de devoir passer au crible de nombreuses candidatures.

L'intégration est facilitée du point de vue des nouveaux employés. Vous pouvez créer un processus d'intégration adapté aux besoins de votre entreprise et partager avec eux des informations cruciales avant qu'ils ne commencent à travailler. Ils peuvent s'imprégner de la culture de leur nouveau lieu de travail dès le début, en lisant les informations sur l'application ou la version de bureau avant de commencer.

Vous pouvez également réduire la paperasserie en remplissant les formulaires par voie électronique et en utilisant des signatures numériques.

Gestion des employés

Vous pouvez aider vos employés à atteindre leurs objectifs futurs grâce aux outils proposés par ADP. Vous pouvez voir comment les performances d'un employé s'alignent sur les objectifs de l'entreprise, à l'aide d'objectifs de performance et de feedback. Vous pouvez mettre en place un cycle d'évaluation annuel, avec des contrôles continus de la part de la direction, afin d'encourager les employés à améliorer leurs performances et à réfléchir à leurs propres projets d'avenir.

Ils offrent un développement continu des compétences, avec des stratégies de talents qui prennent en compte les capacités et les limites de chaque personne. Cela vous permet d'identifier les lacunes et d'offrir une formation ciblée pour répondre aux besoins de chaque employé. Le tableau de bord, conçu pour permettre aux responsables d'accéder facilement à tous les outils dont ils ont besoin, facilite la gestion.

Cet accent mis sur la formation s'applique également aux dirigeants de votre personnel. ADP vous permet d'évaluer les performances des managers, en leur donnant un feedback anonyme afin d'obtenir un aperçu véridique de leurs performances.

Ils proposent également une planification de la succession. Cela vous permet de préparer l'avenir en formant de nouveaux dirigeants qui prendront la relève le moment venu, grâce à des outils tels que le calcul de la probabilité de rotation, un historique des performances facile à lire et des outils permettant aux employés de créer leur propre profil, ce qui leur permet de progresser dans l'entreprise s'ils voient une opportunité qui pourrait leur convenir.

Planification et gestion du temps

Il est facile de gérer le temps accumulé, les présences et les congés de maladie de vos employés à l'aide du tableau de bord du gestionnaire. Vous pouvez facilement suivre les demandes de congé et même analyser les tendances en matière d'absence pour voir comment elles se comparent aux références de l'industrie.

Les employés peuvent pointer à l'entrée et à la sortie à l'aide d'un ordinateur, d'un appareil mobile ou d'une pointeuse. Cela vous permet d'assurer un suivi, en particulier si vous avez beaucoup d'employés. Ils sont dotés d'outils intégrés de prévention de la fraude, afin d'empêcher le "poinçonnage entre collègues".

Le tableau de bord de gestion vous permet de visualiser facilement les besoins en personnel, de sorte que vous pouvez vous assurer que chaque équipe est couverte. Vous pouvez également gérer les permutations d'équipes de cette manière.

Reporting

Les rapports sont puissants avec ADP. Vous pouvez analyser les données à travers les pays, les régions et les sites commerciaux. Vous comparez les dépenses de main-d'œuvre, le suivi des temps, les évaluations de performance et bien plus encore - et vous pouvez facilement les partager avec votre équipe de direction. Vous pouvez créer de nouveaux rapports à partir de zéro ou utiliser les rapports prédéfinis pour gagner du temps.

Zenefits vs ADP Intégrations

Intégrations Zenefits

Zenefits propose des intégrations avec d'autres services dans les catégories suivantes :

• Suivi des candidats
• Gestion des employés
• Épargne retraite
• Comptabilité
• Productivité
• Financier
• Voyage
• Gestion des performances

Intégrations ADP

ADP propose des intégrations avec des applications et des services dans différentes catégories :

• Solutions comptables
• Les ERP
• Temps et présence
• Recrutement et intégration
• Apprentissage
• Avantages du personnel
• Productivité et collaboration
• Point de vente

Zenefits vs ADP - Support

Zenefits Support

Zenefits dispose d'une base de connaissances contenant quelques articles qui vous aideront à apprendre les bases de la plateforme. Elle n'est cependant pas très complète.

Si vous avez besoin de plus d'assistance, vous devez vous connecter avec votre compte. L'équipe d'assistance serait assez lente à réagir et les utilisateurs se sont sentis frustrés lorsqu'ils ont essayé de la joindre de toute urgence.

Soutien ADP

ADP dispose de deux centres de ressources, l'un pour les petites entreprises, l'autre pour les entreprises de taille moyenne.

Ils disposent également d'un service de chat virtuel ou d'une assistance téléphonique automatisée. Les services à la clientèle sont mitigés - bien qu'ils soient très réactifs, certains utilisateurs ont trouvé que les problèmes complexes pouvaient être frustrants et difficiles à résoudre.

Comparaison des prix entre Zenefits et ADP

Prix de Zenefits

Trois plans tarifaires sont disponibles :

Essentiels - $8 par mois et par employé

Ce plan comprend

• Outils RH de base
• Principaux outils de gestion du temps
• Intégrations
• Application mobile

Croissance - $14 par mois et par employé

Ce plan comprend

• Tout ce qui est prévu dans le plan Essentiel
• Gestion des rémunérations
• Gestion des performances

Zen - $21 par mois et par employé

Ce plan comprend

• Tout ce qui est prévu dans le plan Essentiel
• Outils de bien-être

Il existe quelques options supplémentaires, notamment des services de conseil et les services de courtage de Zenefit. Pour en savoir plus sur les plans tarifaires ici.

ADP

La tarification d'ADP n'est disponible que sur demande, car vous pouvez combiner les services dont vous avez besoin. Pour en savoir plus sur leurs tarifs ici.

Zenefits vs ADP - Avantages et inconvénients

Zenefits Pour

• Les employés peuvent accéder à des informations claires concernant leur paie et leurs avantages sociaux.
• Il est facile de gérer un grand nombre d'employés, y compris des freelances et des sous-traitants.
• L'accent est mis sur le bien-être, ce qui est excellent pour les employés.
• L'automatisation de certaines tâches, comme le cycle d'évaluation des performances, est très utile.

Les inconvénients de Zenefits

• L'équipe du service clientèle est parfois lente à réagir

ADP Pour

• De nombreuses fonctionnalités pour aider le personnel à se développer et à atteindre ses objectifs
• Le tableau de bord de gestion permet d'accéder facilement aux outils dont vous avez besoin pour gérer le personnel et les paiements.
• Gestion facile de plusieurs employés et types de paiement
• Les rapports sont faciles d'accès et offrent des informations utiles.

ADP Cons

• L'équipe du service clientèle est réactive mais n'est pas toujours aussi serviable qu'elle pourrait l'être.
• La tarification n'est pas immédiatement claire

Autres applications comme ADP et Zenefits : Des alternatives à essayer

Si ni Zenefits ni ADP ne semblent convenir, vous pouvez essayer quelques autres solutions :

• Paychex est une plateforme qui vous permet de gérer les salaires, la conformité, les avantages sociaux et bien plus encore. Il s'agit d'une plateforme facile à utiliser qui offre de nombreuses possibilités de personnalisation. Pour en savoir plus, consultez notre Comparaison entre Paychex et ADP.
• Gusto est une plateforme qui offre de nombreux avantages à vos employés, notamment un processus d'intégration plus facile et la possibilité de retirer de l'argent sur les prochains chèques de paie. Pour en savoir plus, consultez notre Comparaison entre Zenefits et Gusto.
• Justworks vous permet de gérer facilement les salaires et les ressources humaines. Il met l'accent sur l'amélioration du lieu de travail, avec des avantages en matière de santé et de bien-être et des formations sur le harcèlement. Pour en savoir plus, consultez notre Comparaison entre Justworks et Zenefits.

Questions fréquemment posées

Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées :

En résumé - Qu'est-ce qui est le mieux ?

Alors, lequel est le meilleur ?

Nous les aimons tous les deux !

Zenefits est idéal pour les petites et moyennes entreprises opérant dans un seul pays. Il fonctionne très bien même si vous avez une équipe complexe d'employés, d'indépendants et de sous-traitants. Nous apprécions également l'accent mis sur le bien-être des employés.

ADP est idéal si vous avez une grande entreprise et que vous souhaitez vous internationaliser. L'accent est mis sur l'encouragement des employés à gravir les échelons, sur leur formation pour leur permettre d'assumer davantage de responsabilités, et l'accent mis sur la conformité mondiale est très important.

Résumé de la ligne de fond : Je les aime tous les deux pour des raisons différentes ! Zenefits est mieux adapté aux entreprises locales et aux petites et moyennes entreprises. Pour les entreprises locales ou les PME, Zenefits est la voie à suivre. Si vous êtes une grande entreprise avec une présence internationale et des besoins d'entreprise, L'ADP est meilleur.

Si vous avez utilisé l'une ou l'autre de ces plateformes - en tant que manager ou employé - nous aimerions connaître votre avis !

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