SurePayroll vs Gusto : Quel est le meilleur service de paie ?

Dernière mise à jour le 24 avril 2023 par Ewen Finser

Si le paie est quelque chose que vous voulez automatiser, vous avez peut-être entendu parler d'outils comme le Gusto et SurePayroll. Dans cet article, nous allons donc comparer SurePayroll à Gusto pour vous donner toutes les informations dont vous avez besoin pour prendre une décision éclairée sur ce qui convient le mieux à votre entreprise (si c'est le cas). 

Urgh. La paie. Elle revient tous les mois et prend une bonne partie de votre journée. C'est d'autant plus vrai si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise et que vous ne disposez pas d'un service de ressources humaines dédié.

Si c'est votre cas, vous êtes probablement responsable du suivi des congés et des jours de maladie de votre personnel, des primes, des calendriers de paiement, etc. Inutile de dire que c'est beaucoup à gérer ! 

Bottom Line Up Front Summary :

• Une petite entreprise ? SurePayroll est la meilleure solution pour les petites entreprises de moins de 10 employés (mais pas pour les solopreneurs).
• Une entreprise à croissance rapide ? La solution la plus évolutive et la plus facile à utiliser c'est vraiment Gusto ici. 
• Un travailleur indépendant ? Ironie du sort, Gusto ALSO offre une expérience mieux adaptée pour les indépendants et les solopreneurs. 

Vous souhaitez un aperçu rapide ? Pas de problème ! Voici les principales similitudes et différences entre les deux outils : 

Principales différences entre SurePayroll et Gusto

Les principales différences entre SurePayroll et Gusto sont les suivantes :

• SurePayroll n'indique pas ses tarifs sur son site web, vous devrez donc prendre contact avec lui pour recevoir un devis personnalisé, tandis que Gusto facture par employé et par mois, en plus d'un forfait mensuel, et les tarifs peuvent être consultés sur son site web.
• SurePayroll propose une application mobile (Android et IOS), tandis que Gusto vous propose de lancer son logiciel à partir du navigateur de votre appareil. 
• SurePayroll offre un essai gratuit de trois mois, contrairement à Gusto.
• SurePayroll propose un service appelé "Nanny Payroll" pour ceux qui gèrent des emplois à domicile, tandis que Gusto n'offre pas l'équivalent du service "Nanny Payroll" de SurePayroll.

SurePayroll vs Gusto Les similitudes

• Tous deux offrent une assistance téléphonique. 
• Intégration du dépôt direct.
• Gusto et SurePayroll disposent tous deux d'un ensemble similaire de fonctionnalités de base pour la gestion des salaires.
• Gusto et SurePayroll fournissent tous deux les outils dont vous avez besoin pour gérer les avantages sociaux supplémentaires, l'indemnisation des accidents du travail et les régimes de retraite.
• Tous deux opèrent dans les 50 États américains.
• Les deux proposent un nombre illimité de salaires (c'est-à-dire que vous pouvez payer le personnel plusieurs fois par mois et traiter les paiements chaque fois que cela est nécessaire).
• Gusto et SurePayroll vous permettent tous deux de créer des profils d'employés. Ceux-ci peuvent être organisés par équipe ou par service (c'est-à-dire que vous pouvez créer des " dossiers " d'employés et les regrouper dans vos dossiers d'employés, de sorte que si vous voulez payer une équipe à la fois, vous avez toutes les bonnes personnes réunies en un seul endroit).
• Gusto et SurePayroll permettent tous deux aux employés d'accéder à des fonctions en libre-service. Par exemple, la consultation et l'impression des fiches de paie, le remplissage des demandes de congés et d'autres formulaires essentiels, ainsi que le suivi des heures de travail. 

Heureusement, il existe des tonnes de solutions sur le marché qui peuvent rationaliser la gestion des salaires de votre entreprise. Ces plateformes font des merveilles pour s'assurer que le personnel est payé à temps, sans aucun problème. 

Plongeons dans l'aventure !

À propos de SurePayroll

La mission de SurePayroll est d'aider les propriétaires de petites entreprises aux États-Unis à réussir. Comment ?

En proposant des paie et d'autres outils connexes.

SurePayroll existe depuis 2000. Au départ, l'entreprise s'est spécialisée dans la fourniture de services de paie aux entreprises comptant entre un et 100 employés. Mais en 2011, SurePayroll a rejoint le groupe Paychex Inc, ce qui lui a permis de développer son entreprise et d'offrir davantage de ressources à ses clients.

Aujourd'hui, SurePayroll gère plus de dix millions de feuilles de paie et a remporté le Stevie Award for Service pendant dix années consécutives ! Impressionnant, n'est-ce pas ?

A propos de Gusto Online Payroll Service

Logiciel de paie Gusto est explicitement conçu pour aider les exploitants de petites entreprises à prendre soin de leurs employés qui travaillent dur. Le logiciel vise à faciliter la gestion des ressources humaines en allant au-delà des fonctions de paie. Avec Gusto, vous aurez également accès à de nombreux outils de gestion d'équipe - y compris des sondages auprès des employés, des répertoires et des centres de ressources RH complets. Gusto fournit tout ce dont vous avez besoin pour gérer l'embauche, l'intégration, l'établissement de la paie et la satisfaction des employés. 

Pour ceux qui se demandent ce qu'est un centre de ressources RH, il fournit des ressources telles que.. :

• Un manuel de l'employé personnalisé
• Guides RH
• Modèle de politique
• Modèles de description d'emploi
• Formation à la prévention du harcèlement
• Mises à jour de la conformité

Il aide principalement les gestionnaires des ressources humaines à couvrir toutes leurs bases en ce qui concerne les pratiques fondamentales en matière de ressources humaines.

Fondé en 2012 sous le nom de Zen Payroll, Gusto est aujourd'hui utilisé par plus de 100 000 petites entreprises et équipes. L'entreprise est fière de sa transparence et vise toujours à faire ce qu'il faut pour votre organisation. Soyez donc assuré que votre entreprise est entre de bonnes mains avec Gusto.

Caractéristiques de SurePayroll vs Gusto : Quel outil de paie a le plus à offrir ?

Examinons d'abord SurePayroll...

SurePayroll

Les services de paie en ligne de SurePayroll répondent aux besoins des petites entreprises. Ils permettent notamment de calculer et de déclarer les charges sociales, de gérer les déductions et bien d'autres choses encore. Le traitement de la paie fait partie de leurs principales fonctionnalités et ils promettent de l'effectuer en deux jours seulement ! La plateforme vous donne un accès en ligne et mobile à votre compte, et fournit des rapports trimestriels et de fin d'année pour les formulaires W-2 et 1099. 

Le service signale également les nouvelles embauches au gouvernement en votre nom et fournit tous les documents dont vous avez besoin pour rester en conformité avec les lois de l'État.

Vous pouvez même imprimer des affiches sur le droit du travail en utilisant l'un des modèles de SurePayroll. Ces affiches sont très utiles si vous avez besoin d'un moyen simple et peu coûteux de mettre en avant les politiques de votre entreprise en matière de ressources humaines.

En outre, vous pouvez également définir des alertes et des rappels personnalisés pour les échéances, les jalons, les dates d'échéance fiscale, les dates de paiement, etc. Inutile de dire que cela vous aide à garder le contrôle !

Les fonctions de paie à service complet de SurePayroll vous permettent de.. :

• Exécution d'un nombre illimité de fiches de paie
• Traiter les paiements dans les deux jours
• Opérer dans les 50 États américains
• Établir des calendriers de paie automatiques
• Traiter les salaires le jour même ou le lendemain
• Générer des rapports de paie
• Payer les contractants individuels 1099.
• Calculer des taux de rémunération et des primes multiples

Vos employés peuvent également recevoir des courriels le jour de la paie, un accès mobile aux questions liées aux ressources humaines, et ils peuvent s'occuper eux-mêmes des bulletins de paie et des formulaires fiscaux.

Surepayroll comprend également des profils d'employés grâce auxquels vous pouvez programmer des rappels de calendrier pour les anniversaires, organiser les employés par équipe ou par service et suivre les heures de travail et les présences.

Surepayroll s'intègre également à votre logiciel de comptabilité et de pointage pour faciliter votre comptabilité. Cela inclut les entreprises et les logiciels de comptabilité tels que - NOVAtime, Shift2Work, EasyTimeClock, Timesheet, BuddyPunch, timeforge, Time Trex, Intacct, QuickBooks, Sage 50, kashoo, LessAccounting, Xero Accounting Software, AccountEdge, et bien d'autres.

Logiciel de paie pour les nounous

Si vous employez une nounou, SurePayroll vous permet d'externaliser facilement la gestion des salaires en tant qu'employeur privé. Il vous suffit d'entrer les heures ou le salaire de votre employé, de prévoir les impôts et de mettre en place un calendrier automatique de paiement, tout en respectant les réglementations fiscales de l'IRS.

C'est si simple que ça ! 

Prestations et RH

SurePayroll vous aide également à vous y retrouver dans les réglementations relatives aux avantages sociaux obligatoires. Par exemple, l'indemnisation des accidents du travail et la planification de la retraite.

Grâce à SurePayroll, vous pouvez opter pour une couverture d'indemnisation des accidents du travail par répartition, choisir un plan 401(k) et fournir une assurance maladie abordable à vos employés.

SurePayroll facilite également les vérifications préalables à l'embauche grâce à des contrôles sur demande des antécédents et des drogues. Si vous êtes sur le point de lancer une campagne d'embauche, ce service vous sera sans aucun doute très utile !

Gusto 

Comme nous l'avons déjà dit, Gusto est plus qu'un simple outil de paie. Cette plateforme vise plutôt à fournir une expérience RH plus complète aux petites entreprises qui ne disposent pas d'un département RH dédié. 

À ce stade, nous souhaitons également souligner que sur le site de GustoIl y a des tonnes de ressources intéressantes, comme le calculateur d'impôts sur les salaires, le calculateur d'épuisement professionnel et l'outil de comparaison des salaires ! Il y a même une liste de contrôle pour les nouveaux embauchés.

Cela mis à part, leurs caractéristiques les plus remarquables sont les suivantes :

Logiciel de paie

Le tableau de bord intuitif de Gusto facilite la gestion de la paie chaque mois. Le service de paie est disponible dans les 50 États et gère les formulaires W-2 et 1099 pour les entrepreneurs. Grâce à Gusto, vous pouvez consulter les heures de votre équipe, les gains supplémentaires, les remboursements, les impôts, les avantages sociaux et les indemnités de maladie ou de congé.

Pour ce faire, il présente les caractéristiques suivantes :

• Suivi simple des heures de travail : Cette fonction permet aux employés d'enregistrer facilement leurs heures de travail.
• Vous pouvez l'intégrer à des logiciels de comptabilité tels que Xero, Quickbooks, Tsheets et Trainual.
• Vous pouvez payer le personnel manuellement ou établir des calendriers automatiques.
• gérer les saisies-arrêts (c'est-à-dire que toute dette ou retenue est automatiquement déduite du salaire, y compris les pensions alimentaires pour tous les États à l'exception de la Caroline du Sud).
  
• Gérer les congés payés et les indemnités de vacances
• Visualiser et exporter les rapports de paie
• Déclarer et payer automatiquement les charges sociales fédérales, nationales et locales.

L'équipe et l'intégration

Vous pouvez gérer votre équipe et vous occuper de l'intégration avec élégance grâce aux fonctionnalités RH les plus avancées de Gusto. Le centre de ressources humaines vous permet de créer un répertoire d'employés et d'envoyer des sondages privés. Ceci est utile pour déterminer la satisfaction de votre équipe sur le lieu de travail, évaluer le moral et demander des conseils sur la façon de s'améliorer.

Vous pouvez également créer un tableau de bord pour les membres de votre équipe. Il s'agit en quelque sorte d'un annuaire des employés que ces derniers peuvent consulter. Vous pouvez inclure toutes les informations personnalisées que vous souhaitez sur chaque employé (par exemple, noms, fonctions, anecdotes, etc.), ce qui est idéal pour présenter les nouveaux membres de l'équipe. 

Les plans de paiement avancés débloquent également un manuel de l'employé, ainsi qu'une aide à la mise en place des politiques de l'entreprise et à la création d'un plan d'intégration. Vous pouvez accéder à des modèles facilement adaptables et à des fiches de politique que vous pouvez modifier et partager avec vos employés. 

Pour résumer, les fonctions d'équipe et d'intégration de Gusto sont les suivantes

• Un répertoire des employés
• La possibilité de créer et d'envoyer des enquêtes anonymes aux employés
• Accès aux modèles d'offres d'emploi
• Accès aux outils d'intégration. Ces outils aident les salariés à se familiariser avec la paie et les encouragent à signer et à soumettre tous les formulaires nécessaires. 
• Vous pouvez organiser les profils des employés en équipes, départements et responsables.
• Vous pouvez programmer des rappels de calendrier pour vous souvenir des anniversaires et des anniversaires de travail.
• Accueillir les nouveaux employés : Gusto facilite l'envoi automatisé de courriels et de cartes électroniques de bienvenue aux nouveaux employés. Vous pouvez profiter de cette occasion pour les présenter aux autres membres de l'équipe et leur fournir des informations utiles sur l'entreprise. Par exemple, vous pouvez les diriger vers l'annuaire des employés mentionné plus haut.
• Vous pouvez ajouter des champs personnalisés aux profils de vos employés pour enregistrer des informations personnelles telles que la taille des t-shirts, les commandes de café, etc.
• Accès à des modèles de description d'emploi 

Prestations et régimes

Gusto vous permet également de suivre les plans d'épargne-études, les avantages sociaux, les plans 401(k) et les plans médicaux et dentaires. En bref, Gusto peut surveiller tout ce qui affecte le salaire de votre employé et conserve toutes ces informations dans un "coffre-fort" numérique sécurisé. 

SurePayroll vs Gusto : Prix

Alors, combien ces outils de gestion de la paie vous coûteront-ils ? Tout d'abord, examinons les frais de Surepayroll...

Tarifs de SurePayroll

Comme nous l'avons dit au début de cet article, SurePayroll ne précise pas ses tarifs en ligne. Pour obtenir un devis, vous devez contacter l'équipe commerciale pour discuter de vos besoins. Le logiciel offre toutefois une période d'essai gratuite de trois mois pour tester ses services ! N'hésitez donc pas à vous rendre sur place pour voir si cet outil vous convient.

Prix de Gusto

Gusto est plus conventionnel avec ses frais mensuels fixes, en plus de ses dépenses mensuelles par employé.

Si vous ne travaillez qu'avec des entrepreneurs...

Si vous n'avez pas embauché d'employés W-2, mais seulement des entrepreneurs 1099, Gusto peut vous aider à les payer. Son plan pour les entrepreneurs est disponible pour $6 par mois et par personne, sans frais supplémentaires.

Vous pouvez effectuer un nombre illimité de paiements aux entrepreneurs et leur proposer des options en libre-service (comme la possibilité de consulter leurs paiements et les formulaires 1099 de fin d'année). Avec ce pack, Gusto facilite également la création et le dépôt des formulaires 1099.

Autrement, Gusto propose trois plans tarifaires différents. Tous proposent un traitement complet et illimité des salaires dans les 50 États américains et s'occupent des déclarations et des paiements d'impôts. Ils couvrent à la fois les formulaires W-2 et 1099. Gusto paie automatiquement votre assurance chômage nationale et fédérale et déduit les saisies-arrêts.

Sur tous les plans, vous avez également accès à un support client illimité par téléphone, email et chat. 

Ceci étant dit, examinons chaque plan plus en détail...

Le plan de base ($39 par mois, plus $6 par personne et par mois)

Le plan de base prévoit des outils de paie à service complet, un libre-service pour les employés et des profils, en plus de ces fonctionnalités :

• Gestion des prestations de santé
• Administration des accidents du travail
• Politiques en matière de congés payés
• Accès des employés à Gusto Cashout (Ce système offre une sécurité financière aux employés qui ont besoin de couvrir des factures urgentes. Ils peuvent essentiellement emprunter de l'argent sur leur prochain salaire, sans intérêt, pour couvrir des dépenses imprévues. Toutefois, en tant qu'employeur, vous pouvez fixer des limites intelligentes, afin qu'ils ne retirent pas trop d'argent). 

Le plan complet ($39 par mois, plus $12 par personne et par mois)

En plus de toutes les caractéristiques du plan de base, vous avez accès aux éléments suivants : 

• Modèles d'offres d'emploi
• Des outils d'intégration qui vous permettent d'introduire rapidement et efficacement les nouveaux employés sur votre lieu de travail.
• Un suivi simple du temps où les employés peuvent enregistrer leurs heures
• Aide à la gestion des politiques de congés payés et des demandes de congés
• Vous pouvez créer et gérer un annuaire des employés et des enquêtes.
• Autorisations pour les responsables : Vous pouvez autoriser les responsables à accéder aux données des employés qui leur sont directement rattachés. 
• Vous aurez accès au "coffre-fort" de Gusto, où les documents et les données des employés peuvent être conservés en toute sécurité.
• Vous pouvez signer électroniquement des documents personnalisés pour simplifier les communications internes et les contrats.
• Vous pouvez définir des congés payés personnalisés dans le cadre de la politique de votre entreprise.
• Les demandes de congés et de vacances sont automatiquement intégrées au calendrier, ce qui vous permet de savoir qui est présent au bureau et à quel moment.

Le plan concierge ($149 par mois, plus $12 par personne et par mois)

Ce plan est destiné aux professionnels des ressources humaines et leur fournit des ressources qui simplifient leur travail. En plus des fonctionnalités des formules précédentes, Concierge débloque également :

• Accès aux professionnels RH certifiés de Gusto (il s'agit d'experts certifiés SHRM et HRCI)
• Accès à un centre de ressources RH (comprenant un manuel du salarié personnalisé, des modèles de description de poste, des guides RH et des modèles de politique, une formation à la prévention du harcèlement et des mises à jour proactives en matière de conformité).
• Vous pouvez définir des autorisations d'administration.
• Une assistance dédiée, y compris une ligne téléphonique exclusive qui vous permet d'obtenir de l'aide chaque fois que vous en avez besoin. 

Surepayroll vs Gusto : Soutien à la clientèle

Lorsqu'il s'agit des ressources humaines et de la gestion des salaires bien mérités de votre personnel, vous ne voulez pas faire n'importe quoi. Une assistance de qualité est donc d'autant plus importante.

Alors, entre Surepayroll et Gusto, qui offre le meilleur et le plus pratique service clientèle ?

SurePayroll

Vous pouvez joindre SurePayroll par webchat en direct ou par téléphone (877-956-7873).
0, du lundi au vendredi de 7h à 20h (heure centrale). Le samedi, l'équipe est disponible de 9 heures à 13 heures (heure centrale). Vous pouvez également faxer SurePayroll au 847-676-515. 

À ce stade, il convient de noter qu'ils offrent une assistance en anglais et en espagnol.

Gusto

L'équipe de Gusto est disponible par téléphone, par e-mail et par chat en direct. UUne assistance illimitée est disponible auprès de représentants sympathiques et expérimentés. Les lignes téléphoniques sont ouvertes de 6 heures à 17 heures, du lundi au vendredi.

Mais si vous souscrivez à l'offre Concierge, vous bénéficierez d'une ligne directe pour l'assistance téléphonique, ce qui vous évitera d'avoir à attendre.

SurePayroll vs Gusto - Le pour et le contre

Maintenant que vous connaissez l'essentiel de l'offre de ces deux fournisseurs, il est temps d'évaluer ce qui vous convient le mieux. Pour vous aider à prendre cette décision, nous avons dressé une liste simple des avantages et des inconvénients... 

SurePayroll

Commençons par les avantages de l'utilisation de SurePayroll :

Les pour :

• SurePayroll s'occupe des déclarations d'impôts pour vous 
• Vous pouvez vous occuper des avantages obligatoires et volontaires, de l'indemnisation des accidents du travail et des plans d'épargne et/ou de retraite.
• Accès à une tarification flexible et adaptée à votre entreprise
• Vous bénéficierez de la longue expérience de SurePayroll dans le secteur.
• La paie des nounous est disponible pour les employeurs familiaux
• Vous pouvez télécharger et utiliser gratuitement leur application mobile
• SurePayroll offre une généreuse période d'essai de trois mois
• Accès à une garantie de calcul de l'impôt et des taxes sans pénalité

Le contre :

• Vous devez prendre contact pour obtenir un devis
• SurePayroll se concentre sur la paie, c'est-à-dire qu'il n'offre pas beaucoup d'outils de gestion des ressources humaines ou de gestion d'équipe. 

Gusto

Voyons maintenant les avantages et les inconvénients de Gusto :

Les pour :

• Une tarification transparente
• Ils offrent une option flexible pour le paiement des entrepreneurs (sans forfait mensuel).
• Accès aux fonctions d'embauche et d'intégration 
• des outils pour créer et mener des enquêtes, des profils d'employés et des rappels. Vous pouvez également créer un manuel d'emploi personnalisé pour aider à gérer les ressources humaines au-delà des tâches liées à la paie.
• L'interface est conçue pour être moderne, amusante et conviviale, tant pour les employeurs que pour le personnel.

Le contre :

• Vous pouvez vous connecter à Gusto à partir de votre navigateur mobile, mais il n'existe pas d'application mobile dédiée.
• La tarification peut rapidement augmenter si vous avez beaucoup d'employés.
• L'accès au centre RH plus avancé de Gusto n'est disponible que dans le cadre d'un plan tarifaire beaucoup plus élevé.
• Gusto offre des fonctions supplémentaires, comme des comptes de dépenses fiscalement avantageux, mais celles-ci ont un coût plus élevé. Pour exploiter tout le potentiel de Gusto, vous devrez disposer d'un budget plus important.

Surepayroll vs Gusto : FAQ

SurePayroll vs Gusto - Quel service de paie choisir ?

Il est temps de clore l'examen et de récapituler ce que nous avons appris !

SurePayroll et Gusto offrent tous deux aux utilisateurs une série de fonctions de paie qui rendent cet aspect des ressources humaines beaucoup plus accessible. C'est particulièrement vrai en ce qui concerne la déclaration d'impôts et le calcul des prestations complémentaires.

Si le prix est un facteur décisif, il vaut la peine de prendre contact avec SurePayroll pour obtenir un devis. Vous pourrez ainsi mieux évaluer vos options. 

Les deux fournisseurs s'adressent principalement aux petites entreprises. Mais si nous devions choisir, voici à qui nous les recommanderions :

Gusto convient mieux aux indépendants modernes et aux petites et moyennes entreprises. Le logiciel est un excellent outil pour tous ceux qui n'ont pas d'équipe RH dédiée mais qui souhaitent améliorer l'expérience de leurs employés tout en rationalisant leurs tâches liées à la paie. 

Avec son interface intuitive et ses nombreuses fonctionnalités de gestion d'équipe, Gusto est un outil de gestion des ressources humaines complet qui vous aide à gérer bien plus que la paie. Vous pouvez utiliser Gusto pour gérer l'embauche, les offres d'emploi et l'onboarding, pour n'en citer que quelques-uns ! Cette plateforme est certes payante, mais c'est un outil de gestion des ressources humaines qui vaut la peine d'être investi. 

Considérant que, SurePayroll s'adresse principalement aux petites entreprises (en particulier celles qui comptent moins de dix salariés). Ce fournisseur se concentre davantage sur la paie que sur la gestion d'équipe et ne dispose pas d'autant de fonctionnalités conviviales pour les employés. Mais si vous recherchez un système de paie efficace et éprouvé, SurePayroll vous couvre.

Résumé de la ligne de fond :

• Une petite entreprise ? SurePayroll est la meilleure solution pour les petites entreprises de moins de 10 employés (mais pas pour les solopreneurs).
• Une entreprise à croissance rapide ? La solution la plus évolutive et la plus facile à utiliser c'est vraiment Gusto ici. 
• Un travailleur indépendant ? Ironie du sort, Gusto ALSO offre une expérience mieux adaptée pour les indépendants et les solopreneurs. 

Avez-vous une expérience avec des services de paie comme SurePayroll et Gusto ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous pourquoi vous pourriez choisir l'un plutôt que l'autre. À bientôt !

Pour en savoir plus sur les options de service complet de paie pour les besoins de votre entreprise :

• Square Payroll vs Gusto : Quelle est la meilleure plateforme de paie ?
• Gusto vs Justworks : Quel est le meilleur fournisseur de services de paie et quel est le meilleur outil de gestion des ressources humaines ?
• Gusto vs Paychex : Lequel choisir ?
• Gusto vs Zenefits : Quelle est la meilleure solution de paie ?
• Comment trouver le meilleur processeur de paiement pour votre activité en ligne