SignNow - Examen et guide

Dernière mise à jour le 13 juin 2023 par Ewen Finser

SignNow est un logiciel de remplissage de PDF qui compte plus de 28 millions d'utilisateurs. Présent sur le marché numérique depuis une dizaine d'années, il s'agit d'un excellent outil basé sur le cloud pour remplir des documents, ainsi que pour capturer et gérer des données. signatures électroniques et numériques.

Dans cet examen de SignNow, vous découvrirez tous les avantages et les inconvénients de l'utilisation de SignNow pour votre entreprise. J'ai utilisé SignNow pour mon entreprise en ligne et j'ai eu la chance d'examiner d'autres produits de SignNow. Logiciel de remplissage de PDF pour The Digital Merchant. 

Le bon logiciel de remplissage de PDF vous facilite la vie en tant que chef d'entreprise, ainsi qu'à vos employés et à vos clients.

C'est pourquoi je suis ravi de partager avec vous cet examen et ce guide de SignNow. 

Dans cet article, je couvrirai les points suivants : 

• comment choisir le meilleur logiciel de remplissage de PDF et de signature de documents ;
• les caractéristiques importantes de SignNow ;
• les avantages et les inconvénients de SignNow ;
• alternatives à SignNow ;
• les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur SignNow ;
• et plus encore.

Le résultat final dès le départ: SignNow est un excellent logiciel de remplissage et de signature de documents, en particulier lorsque vous considérer le prix par rapport à ses concurrents. Il convient aux indépendants et aux entreprises de toutes tailles. utiliser sa version d'essai gratuite si vous n'êtes pas sûr de sa pertinence. 

Comment choisir le meilleur logiciel de remplissage de PDF

Voici les facteurs que vous devez comparer pour trouver le meilleur logiciel de remplissage de PDF pour vos besoins.

Facilité d'envoi et de signature des documents

Il est important de choisir un logiciel instinctif facile à utiliser et à comprendre, car s'il devient compliqué lors de la création d'un document ou d'un modèle, vous perdrez du temps. Si le processus est lourd lorsqu'il s'agit d'ajouter des champs ou d'envoyer des courriels, cela peut entraver le déroulement des opérations de votre entreprise.

Prix

Certains logiciels vous donnent la possibilité d'essayer leurs versions gratuitement, mais vous devrez très probablement payer pour un ensemble, car les fonctions les plus importantes sont généralement payantes. Il est important d'évaluer si ce package répond à vos besoins. Il n'est pas inutile de profiter de l'essai gratuit pour évaluer si le logiciel vous convient avant de payer.

Le nombre de signatures incluses dans le paquet

Ces plateformes sont fonctionnelles pour les petites et les grandes entreprises. C'est pourquoi le nombre de signataires autorisés est important. Certains logiciels ont un nombre limité de signatures dans leurs différents niveaux de prix.

Sécurité

C'est l'un des points les plus importants, car vous manipulerez très probablement des informations sensibles dans vos documents. C'est pourquoi il est essentiel que votre logiciel de remplissage de PDF valide les normes de sécurité mondiales et la conformité obligatoire pour garantir la sécurité. 

Certains logiciels mettent en œuvre une authentification à deux facteurs. D'autres utilisent des pistes d'audit qui, en plus de crypter les données, montrent en détail l'activité et les mouvements des utilisateurs. 

Intégrations avec d'autres plateformes

Compléter nos programmes d'entreprise nous permet d'avoir un flux de travail plus efficace. Si vous travaillez déjà avec des plateformes telles que CRM, Google Workspace, Microsoft 365 ou Zapier, les compléter avec un logiciel de remplissage de documents PDF peut être une excellente idée.

Une intégration transparente entre les plateformes est la plus souhaitable. En cas de complications, vos intégrations risquent de vous faire perdre plus de temps qu'elles n'en font gagner. 

Comment fonctionne SignNOW ?

 

L'inscription à SignNow est simple. Il vous suffit de fournir une adresse électronique, et vous n'aurez peut-être même pas besoin de fournir les détails de votre carte de crédit puisque le logiciel propose un essai gratuit pour explorer sa plateforme.

La plateforme est très intuitive. Son utilisation se fait en quatre étapes simples. 

• Télécharger : Lors de cette première étape, vous pouvez télécharger des documents ou les créer à l'aide de l'un des modèles de documents proposés par la plateforme.
• Ajouter des champs : Si, en plus de la signature, vous avez besoin d'informations telles qu'une date, la fonction "Ajouter des champs" vous permet d'ajouter les informations supplémentaires dont vous avez besoin dans votre document.
• Envoyer : Dans cette étape, vous indiquerez l'adresse électronique des personnes dont vous souhaitez recevoir le document. Vous pouvez même choisir si vous voulez qu'il arrive dans un ordre spécifique ou si le document est envoyé en même temps à tous les contacts.
• Suivre les progrès : SignNow vous permet également de suivre l'évolution des documents numériques que vous avez envoyés, qu'ils aient été signés ou non. 

Caractéristiques principales de SignNOW

Essai gratuit

Il peut être difficile de s'engager dans un nouveau logiciel sans l'avoir testé au préalable, mais ce n'est pas nécessaire avec SignNOW.

SignNOW vous offre une période d'essai de 7 jours et il vous suffit de fournir une adresse électronique pour commencer. Bien que cette période ne soit pas aussi longue que celle proposée par ses concurrents, elle devrait être suffisante pour que vous puissiez vous faire une bonne idée de la façon dont le logiciel vous convient& et pour que vous puissiez signer un document à l'issue de la période d'essai.

Créer des signatures électroniques et numériques

Même si vous vous considérez comme un expert en technologie, SignNOW vous permettra de créer des documents signables en toute simplicité. 

Le logiciel est très facile à comprendre et à utiliser. La méthode la plus rapide consiste à télécharger des documents texte existants, puis à utiliser le logiciel pour ajouter une fente permettant à vos clients d'apposer leur signature électronique. preuve de l'authenticité d'un document, garantissant son intégrité. 

Il m'a fallu environ deux minutes pour trouver comment créer ce document de base.

Les destinataires auront la possibilité de créer une signature avec différentes calligraphies, de l'écrire manuellement à l'aide de leur souris ou d'en télécharger une image. Dans tous les cas, il s'agit d'une signature juridiquement contraignante. 

Il est possible d'ajouter des zones de texte, des cases à cocher, des menus déroulants avec facilité en utilisant le système de glisser-déposer de SignNOW. Même un novice en technologie peut créer rapidement des documents et des contrats de qualité professionnelle.

Créer des documents et des modèles

Pour plus de rapidité, vous pouvez convertir n'importe quel fichier DOCX ou PDF en un modèle entièrement modifiable qui pourra être réutilisé à l'avenir. 

Créer des enquêtes ou des formulaires en ligne

Avec SignNow, il est possible de configurer des enquêtes basées sur la collecte de données, de commentaires ou d'évaluations. Vous pouvez également transférer ces données vers d'autres plateformes telles que votre CRM.  

Demande de paiement

Si vous envoyez un devis ou une facture, vous pouvez connecter votre compte marchand et ajouter un bouton de paiement dans le même document. Vous pouvez automatiser les factures régulières, et vos données de paiement seront disponibles en temps réel grâce aux widgets Analytics et Audit Trail. 

Créer des groupes

L'envoi des documents peut être aussi simple que la saisie manuelle des adresses électroniques de chaque destinataire, mais il existe d'autres options pour accélérer votre flux de travail 

Par exemple, dans la section "Mon équipe", vous avez la possibilité de créer des groupes pour partager et signer des documents. Vous pouvez créer certains modèles pour ce groupe et voir l'état d'avancement des documents et modèles associés. 

Vous pouvez sélectionner l'ordre d'expédition

Lorsque vous commencez à envoyer vos documents, SignNow vous donne la possibilité de choisir si vous voulez les envoyer dans un ordre spécifique.

Ceci est utile car certains documents passent généralement par plusieurs personnes. L'envoi du document dans l'ordre des rôles (par exemple) peut contribuer à améliorer le flux de travail. Toutefois, vous pouvez également choisir de le faire parvenir à tous les destinataires en même temps.

Bots d'intégration et d'automatisation

Lorsque je me suis connecté au tableau de bord, une fenêtre contextuelle m'a donné la possibilité de connecter SignNOW à une série de programmes fréquemment utilisés dans Google Drive, Google Workspace et Microsoft Office.

 

SignNOW peut également compléter ses fonctions avec d'autres logiciels, tels que Microsoft SharePoint, NetSuite, Redbooth et Zapier, entre autres. Si vous êtes un peu plus doué pour la technologie, vous pouvez créer un bot dans SignNow qui vous aidera à travailler sur des tâches de routine jusqu'à ce qu'elles soient terminées.  

De la génération de documents au routage de documents, vous pourrez choisir parmi les centaines de Bots que SignNow a dans sa bibliothèque pour vous. S'ils n'ont pas ce que vous cherchez, vous pouvez faire une demande à Airslate pour le faire fabriquer.

Service à la clientèle

SignNOW dispose d'un chatbot pour vous aider à répondre aux questions les plus fréquentes, mais il est également possible d'obtenir de l'aide auprès de son personnel. 

Naviguez jusqu'à la page d'assistance et vous pourrez envoyer un courrier électronique ou entamer une discussion en direct avec un membre de l'équipe d'assistance. L'accès à un membre de l'équipe d'assistance peut parfois prendre un certain temps, mais les membres de l'équipe sont généralement très serviables une fois qu'ils sont connectés.

Niveaux d'adhésion à SignNow

Outre l'essai gratuit, SignNow propose les niveaux d'adhésion suivants. 

Plan d'affaires

Ce paquet coûte $8 par utilisateur et par mois. Il dispose d'un ensemble de fonctionnalités idéales pour les propriétaires de petites entreprises. Vous pourrez envoyer des documents, ajouter des champs, accéder à un nombre illimité de modèles et au stockage en nuage.

Plan Business Premium

C'est le niveau de prix le plus populaire de SignNow. Il est parfait pour les équipes de taille moyenne. Avec ce plan, vous pouvez rendre votre flux de travail plus efficace grâce à des envois en masse et des invitations à des liens de signature. Vous aurez la possibilité d'ajouter des logos à vos documents de manière transparente. Ce plan vous coûtera $15 par mois et par utilisateur.

Plan d'entreprise

Si votre entreprise compte plusieurs équipes de travail et que vous avez besoin de flux de travail efficaces, ce plan peut être une excellente option. Ce niveau inclut la possibilité de demander des paiements vers votre compte marchand dans vos documents. Il offre également des fonctions de sécurité d'authentification avancées. Il est proposé à un prix de coût de $30 par mois et par utilisateur.

Business Cloud Plan

Ce dernier plan est axé sur les entreprises à grande échelle qui gèrent des signatures électroniques automatisées. SignNow offre à ces entreprises une intégration avec d'autres plateformes telles que CRM, HIPPA Compliance (protection du dossier médical), SSO (authentification supplémentaire), et plus encore.

Les fonctions de sécurité offertes comprennent des journaux d'audit des durées de session des signatures électroniques et des certificats. Les le prix de ce plan est de $50 par mois et par utilisateur.

SignNow : avantages et inconvénients

Pour

• Il est facile à configurer et à comprendre.
• Minimise les erreurs de remplissage des documents.
• Rationalisation des processus administratifs entre les services.
• Plusieurs serrures et normes de sécurité.
• De nombreuses autres applications peuvent être intégrées.
• Prix raisonnable par rapport aux concurrents

Cons

• L'accès à l'assistance technique peut prendre du temps.
• Les analyses sont quelque peu maladroites. Il faut parfois un certain temps pour trouver ce dont on a besoin. 

Alternatives recommandées à signNow

PDFFiller

 

Cette plateforme est utilisée par des entreprises de différents secteurs. Elle offre des services de remplissage et d'édition de documents, des services de signature et des plateformes réutilisables. Elle convertit les documents PDF en d'autres formats et vous permet d'accéder aux documents de vos clients à l'aide d'une URL.

Les prix des produits Basic, Plus et Premium plans proposés par PDFFiller sont compétitifs par rapport à ceux de SignNow. Toutefois, SignNow offre nettement plus de sécurité, de fonctionnalités et d'intégrations dans sa plateforme. 

PDFfiller contre d'autres solutions d'édition de PDF

• PDFFiller vs Nitro PDF comparé
• PDFFiller vs Foxit PDF comparé

DocuSign

Docusign est un peu plus cher que SignNOW. Cependant, il inclut plus de fonctionnalités dans ses forfaits.

Il existe des options plus avancées dans ses champs de remplissage, dont plusieurs semblent utiles aux personnes travaillant dans l'immobilier. 

Néanmoins, SignNow remplit les fonctions de base nécessaires pour remplir et signer des documents à un prix encore plus avantageux. 

Plus d'informations Docusign par rapport à ses principaux concurrents

• Comparaison entre signNow et Docusign

HelloSign

 

Ce logiciel est mis en œuvre dans des entreprises telles que Samsung, en raison de l'excellente gamme de services qu'il propose. Ce logiciel est largement plébiscité pour la profondeur de ses outils de gestion d'équipe, de ses modèles, de son marquage personnalisé et de sa sécurité au niveau bancaire.

Les prix de ses plans sont légèrement supérieurs à ceux de SignNow, bien qu'il n'offre pas de réductions pour les abonnements annuels.  

HelloSign s'adresse davantage aux petites, moyennes et grandes entreprises qu'aux indépendants, bien qu'il puisse constituer une alternative utile pour tous les utilisateurs. 

Autres logiciels de signature électronique à prendre en compte

Voici quelques "mentions honorables" qui n'ont pas été retenues dans notre liste, mais qui pourraient valoir la peine d'être consultées :

• Signe Dropbox: Si vous utilisez beaucoup Dropbox pour vos flux de travail, il peut être judicieux de vous abonner à leur logiciel de signature pour la gestion des documents.
• Adobe Sign : Si vous êtes familier avec les produits Adobe Acrobat (l'interface n'est pas toujours la plus facile), Adobe Sign vaut la peine d'être examiné pour le flux de travail des documents.

FAQs

Conclusion : SignNow est-il un bon service ?

SignNow est l'une des plateformes de signature électronique les plus complètes, avec les plans et les prix les plus compétitifs par rapport à ses concurrents. C'est une excellente option pour les freelances et les petites, moyennes et grandes entreprises.

Je vous recommande utiliser l'essai gratuit de 7 joursVous aurez ainsi une meilleure idée de la manière dont SignNow peut répondre aux besoins de votre entreprise. Vous aurez également une idée plus précise du niveau d'adhésion qui vous conviendra le mieux. 

Cette plateforme est fortement recommandée, même si son service d'assistance technique (support client) présente encore de nombreux points faibles et que certains de ses concurrents disposent de fonctionnalités avancées utiles.

Malgré tout, SignNow propose le meilleur rapport qualité-prix. Il reste un excellent outil pour numériser votre entreprise, optimiser vos ressources et augmenter votre productivité.

Comment signNow se compare-t-il aux autres ?

J'aime beaucoup signNow, mais comment se situe-t-il par rapport au reste du secteur de la signature électronique ? Voici d'autres articles sur la signature électronique rédigés par notre équipe éditoriale :

• Comparaison entre signNow et Adobe Sign
• Meilleures API de signature logicielle [signNow API fait partie de la liste]