Comparaison entre PDFfiller et Nitro PDF

Dernière mise à jour le 6 juillet 2023 par Ewen Finser

Si vous cherchez un outil pour vous aider à créer et à gérer des PDF, vous avez peut-être un choix à faire entre PDFfiller et NitroPDF. Un bon outil PDF peut vous aider à créer, gérer et héberger des documents essentiels. Ceci est très utile pour les propriétaires de petites entreprises ou les chefs de projet, et le bon outil PDF vous aidera à garder à jour vos documents importants.

Je sais par expérience que la collecte des signatures des entrepreneurs et des employés peut être délicate ! De plus, essayer de concevoir des PDF sans expérience préalable de la conception est un véritable casse-tête.

Cependant, PDFfiller et NitroPDF sont d'excellentes plateformes dotées d'outils précieux qui rendent ces petites tâches beaucoup plus faciles à gérer. La question est de savoir quel outil est le meilleur, PDFfiller ou NitroPDF ? J'ai mis ces deux outils à l'épreuve pour le savoir.

Ma ligne de fond : le résumé: Je préfère utiliser PDFfiller dans l'ensemble. Le plan tarifaire est excellent pour les propriétaires de petites entreprises, un excellent rapport qualité-prix pour les fonctionnalités. En outre, je pense que la courbe d'apprentissage plus faible le rend plus accessible. NitroPDF est excellent si vous disposez de plus de temps et si vous souhaitez un meilleur contrôle créatif de vos PDF. Il peut également intéresser les propriétaires et les détenteurs de biens immobiliers.

Principales différences entre PDFfiller et NitroPDF

Les principales différences entre PDFfiller et NitroPDF sont les suivantes :

• PDFfiller est plus facile à utiliser, tandis que NitroPDF a une courbe d'apprentissage plus importante.
• PDFfiller ne propose pas autant de modèles, alors que NitroPDF offre une large gamme de modèles juridiques, de modèles liés à la propriété et de modèles commerciaux.
• PDFfiller a une application pour iOS et Android, tandis que NitroPDF n'en a qu'une pour iOS.
• PDFfiller propose des plans de paiement mensuels, tandis que les prix de NitroPDF sont légèrement plus complexes.
• Le centre d'assistance de PDFfiller est assez bon, tandis que celui de NitroPDF est plus complet.

Qu'est-ce que PDFfiller ?

PDFfiller est un outil utile qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer des PDF. Les utilisateurs peuvent utiliser une série de modèles ou créer des PDF à partir de zéro. Ils peuvent également exporter, convertir et gérer des documents sensibles.

Je recommanderais cet outil aux propriétaires de petites entreprises, car il rend la gestion de certaines tâches administratives plus facile.

Qu'est-ce que NitroPDF ?

NitroPDF est une application de bureau permettant aux utilisateurs de créer et de partager des PDF. Elle dispose d'un large éventail de modèles utiles que les propriétaires de petites entreprises peuvent utiliser.

Je le recommande à tous ceux qui cherchent à élaborer des politiques et des formulaires professionnels complets pour les nouveaux employés. Je le recommande également aux propriétaires qui souhaitent gérer leurs biens de manière efficace.

Les principales caractéristiques de PDFfiller

J'ai testé les principales fonctionnalités de PDFfiller - voici ce que j'ai pensé de mon utilisation !

UX/UI

Du point de vue de la facilité d'utilisation, j'aime bien PDFfiller. Le processus d'intégration est simple, les principales fonctionnalités sont mises en évidence et la navigation est aisée.

Elle pourrait être meilleure : l'outil de création de documents est plus encombré et il faut parfois un peu plus de temps pour l'utiliser efficacement. Néanmoins, j'apprécie l'interface de PDFfiller et les guides destinés aux nouveaux utilisateurs sont utiles et faciles à trouver.

Outil de création de PDF

Passons maintenant à l'outil de création de PDF, sans doute la partie la plus importante de la plateforme.

Il fonctionne comme un traitement de texte de base ou un outil de marketing par courriel. J'ai toutefois quelques reproches à formuler : les icônes sont minuscules et, bien qu'en théorie, vous puissiez glisser-déposer des images ou du texte là où vous le souhaitez, cela n'a pas toujours fonctionné comme je le souhaitais.

Il existe cependant de nombreux outils utiles. Par exemple, vous pouvez facilement ajouter des boutons, des liens et des tableaux. Vous pouvez prévisualiser votre PDF à tout moment pour voir à quoi il ressemblera. De plus, lorsque vous avez terminé, la fonction d'ajout automatique de champs met en évidence les sections que vous souhaitez transformer en champs à remplir, ce qui est utile pour les nouveaux utilisateurs.

Dans l'ensemble, j'apprécie l'outil de création de PDF. Par exemple, si vous cherchez un outil de construction de formulaires pour les nouveaux entrepreneurs ou freelances, il fonctionne très bien.

Modèles

Les modèles fournis par DFfiller pourraient être plus inspirants en termes de créativité, mais ils sont utiles. Vous y trouverez des factures, des reçus, des contrats et des politiques, ce qui vous permettra de démarrer rapidement et facilement si vous êtes à la tête d'une petite entreprise.

En outre, vous pouvez modifier ces modèles, ajouter votre propre image de marque, puis les enregistrer pour une utilisation ultérieure.

Vous pouvez également créer des modèles à partir de zéro. Ainsi, même si la création d'un PDF à partir d'une page blanche demande du travail, vous pouvez les enregistrer pour les réutiliser, ce qui peut vous faciliter la vie.

Hébergement de formulaires

Vous pouvez utiliser les intégrations avec Dropbox, Google Drive, Box et One Drive pour héberger des documents. Par exemple, vous pouvez créer un contrat pour les freelances, puis héberger ces formulaires afin que les nouveaux freelances puissent facilement les consulter et les signer.

J'apprécie également la section consacrée à la gestion des documents. La boîte de réception contient les documents qui ont été remplis et renvoyés à votre adresse électronique PDFfiller ; la boîte d'envoi affiche les documents que vous avez envoyés pour qu'ils soient remplis, ce qui facilite grandement le suivi de ces documents si nécessaire. Cela fonctionne bien si vous êtes une équipe unipersonnelle essayant de gérer une petite entreprise !

Signature de documents

La signature de documents est facile sur PDFfiller, ce qui est excellent. Vos clients peuvent signer des formulaires en dessinant une signature, en capturant leur signature avec une webcam, en téléchargeant une signature depuis leur appareil mobile, en ajoutant une signature par e-mail ou en tapant leur nom.

Plus vous proposez d'options, plus il sera facile pour les clients de répondre rapidement par une signature, ce qui est mieux pour tout le monde !

Il facilite également le démarrage d'un projet. Il peut être difficile de gérer un projet, qu'il s'agisse d'une entreprise ou d'un projet créatif, et l'utilisation de PDFfiller peut faciliter la signature d'un contrat.

(Vous pouvez lire notre guide sur le meilleurs outils de gestion de projet pour des outils plus précieux qui simplifient grandement le démarrage d'un projet).

Conversion

Vous pouvez convertir vos PDF en plusieurs fichiers, notamment :

• PDF à remplir
• Documents Word
• Fichiers Excel
• Fichiers Powerpoint
• Images JPEG

Vous pouvez également envoyer des documents à l'IRS (ce qui est super utile pour garder le contrôle) et les envoyer par USPS ou même par fax.

Caractéristiques supplémentaires

Parlons de quelques-unes des fonctions supplémentaires que PDFfiller propose. Par exemple, il existe un service appelé Sell My Form, qui vous permet de créer et de vendre des PDF. Il s'agit d'un projet secondaire intéressant si vous souhaitez passer beaucoup de temps à créer des PDF de qualité pour d'autres personnes.

J'aime aussi le dossier crypté, pour les documents sécurisés. Vous aurez besoin d'un mot de passe supplémentaire pour accéder à ce dossier, qui vous sera envoyé par SMS. Ce niveau de sécurité supplémentaire est excellent pour les documents contenant des informations sensibles.

Application mobile

J'aime bien l'application mobile de PDFfiller (disponible sur iOS et Android). Elle est très utile, car elle vous permet de gérer et d'annoter des PDF sur votre appareil mobile. Vous pouvez également accéder à vos dossiers en déplacement. J'ai trouvé cette application très facile à utiliser.

Les principales caractéristiques de NitroPDF

Voyons maintenant ce qu'il en est de NitroPDF !

UX/UI

Du point de vue de la facilité d'utilisation, je pense que NitroPDF est correct. L'application de bureau est facile à utiliser à partir du tableau de bord, et tout est clairement indiqué.

L'inscription à une version d'essai gratuite et l'installation de NitroPDF sont simples, et des guides sont fournis à chaque étape, afin que vous sachiez ce que vous devez faire.

Malheureusement, la courbe d'apprentissage de NitroPDF est plus importante que celle de PDFfiller. Il pourrait être plus intuitif lors de la création de PDF, mais nous y reviendrons plus en détail dans quelques instants.

Dans l'ensemble, NitroPDF est facile à utiliser en termes de navigation, mais vous devrez consacrer plus de temps à l'apprentissage de son utilisation. Ce n'est pas nécessairement un inconvénient majeur si vous avez le temps, mais c'est quelque chose qu'il faut garder à l'esprit.

Outil de création de PDF

L'outil de création de PDF est pratique. Vous pouvez ajouter des champs de formulaire, des liens, des images et du texte et les disposer sur la page à l'endroit voulu. Cependant, je l'ai trouvé un peu plus difficile à utiliser que PDFfiller. Il faut d'abord comprendre ce qu'il faut faire, et il est parfois difficile de trouver les outils.

Je pense que vous pouvez créer un excellent PDF avec NitroPDF, et j'apprécie le fait que vous puissiez créer un formulaire adapté à vos besoins, ce qui vous permet de capturer facilement des données (y compris des signatures). Cependant, la création de ce formulaire peut s'avérer délicate si vous êtes totalement novice en matière de logiciels de création de PDF.

Il convient de noter que toutes les fonctionnalités de l'application de bureau ne sont pas disponibles dans le cadre d'un seul plan tarifaire. Par exemple, si vous souhaitez insérer rapidement une signature que vous avez déjà enregistrée, vous devrez également souscrire au service NitroSign (nous y reviendrons).

Modèles

Les modèles proposés par NitroPDF pourraient être plus intéressants à regarder, mais ils sont très complets. Certains des modèles d'emploi, par exemple, comprennent :

• Modèle de contrat d'ambassadeur de marque
• Accord sur la commission de référence
• Modèle de lettre de cessation et d'abstention
• Modèle de politique de confidentialité

Ils ont également une bonne sélection de modèles juridiques et de modèles de propriété/location. NitroPDF peut vous intéresser si vous êtes un propriétaire qui cherche à mettre à jour ses documents.

J'apprécie la rigueur des modèles et le nombre de choix qui s'offrent à moi. Pour les propriétaires de petites entreprises, tenir à jour la comptabilité et la paperasserie peut être un cauchemar, surtout s'ils travaillent seuls. Ces modèles vous facilitent la tâche. (Lisez notre guide sur les meilleurs outils et logiciels de comptabilité pour plus d'idées à ce sujet).

Hébergement de formulaires

Vous pouvez héberger des formulaires que les employés ou les contractants doivent remplir et signer à l'aide de Microsoft Office. J'aime que les formulaires soient conviviaux ; vous pouvez ajouter des menus déroulants, par exemple, ce qui permet de gagner du temps du point de vue de l'employé ou du travailleur indépendant.

L'une de ses principales caractéristiques est la possibilité de numériser les formulaires papier. Les formulaires peuvent être transformés en formulaires électroniques dynamiques, ce qui facilite grandement la collaboration avec des personnes du monde entier. De plus, si votre entreprise cherche à se passer de papier, cela vous facilite grandement la tâche (et vous évite de photocopier d'interminables formulaires pour les nouveaux arrivants).

Signature de documents

NitroSign est une application basée sur le cloud de NitroPDF. Elle vous permet de gérer facilement vos documents. Comme PDFfiller, vous pouvez rapidement visualiser votre boîte de réception, votre boîte d'envoi et vos brouillons, ce qui vous permet de retrouver très facilement les signatures manquantes.

Vous pouvez utiliser leur outil de signature pour ajouter des champs à remplir aux PDF. Cet outil est lié à l'application de bureau NitroPDF, à Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive et PowerPoint. Vous pouvez dessiner, taper ou télécharger votre signature. Une fois que vous avez créé une signature, vous pouvez la réutiliser à l'infini, ce qui vous permet de gagner du temps lorsque vous remplirez d'autres formulaires.

Conversion

 

Avec NitroPDF, vous pouvez convertir des PDF dans les fichiers suivants :

• Microsoft Word
• PowerPoint
• Excel
• Fichiers d'image (comme les JPEG)
• PDF/A
• Texte enrichi
• Texte en clair

Vous pouvez également extraire des images et convertir des fichiers par lots. J'apprécie la fonction de conversion par lots : si vous essayez de gérer un grand nombre de documents existants, cela pourrait vous faire gagner énormément de temps.

Caractéristiques supplémentaires

Il y a quelques fonctions supplémentaires dont j'aimerais parler. Par exemple, vous pouvez protéger vos documents, en définissant le niveau d'entrée que les autres spectateurs/lecteurs peuvent avoir pour chaque document. J'apprécie également le fait que vous puissiez choisir le mode de chargement du PDF lorsqu'il est visualisé dans d'autres applications PDF.

Vous pouvez également utiliser PDFMerge pour convertir une série de documents en un seul PDF soigné, ce qui peut être utile à certains utilisateurs qui tentent de rationaliser leurs dossiers !

Application mobile

L'application NitroPDF pour iOS vous permet de créer, signer, gérer et annoter des PDF sur votre iPhone ou iPad. Je n'ai malheureusement pas pu la tester, mais elle semble similaire à l'application PDFfiller.

PDFfiller vs. NitroPDF - Intégrations

Voyons comment ils se comparent en termes d'intégration avec d'autres plateformes.

PDFfiller

Les intégrations de PDFfiller comprennent

• Google Sheets
• Google Drive
• Zapier
• Slack
• Gmail
• Pipedrive

NitroPDF

Les intégrations de NitroPDF sont les suivantes :

• Microsoft Outlook
• Zapier
• Salesforce
• Microsoft Word
• Microsoft Powerpoint
• Dropbox
• OneDrive
• Google Drive

PDFfiller vs. NitroPDF - Support

Voici comment ils se comparent en termes de service à la clientèle.

PDFfiller

Le Centre d'assistance de PDFfiller est bien conçu : il contient de nombreuses FAQ et articles, ce qui est utile pour le dépannage. Il y a également un chat d'assistance en direct et un système de tickets pour les demandes, en fonction du plan tarifaire que vous avez choisi.

NitroPDF

NitroPDF dispose également d'un centre d'assistance très utile avec de nombreux guides de l'utilisateur, des FAQ et une base de connaissances. De plus, il y a un forum communautaire, très utile si vous souhaitez entrer en contact avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez contacter l'équipe d'assistance via un système de tickets ou accéder à l'assistance Premium pour les tarifs les plus élevés.

Fixation des prix

Enfin, voyons comment ils se comparent en termes de prix.

Plans de tarification de PDFfiller

Il existe plusieurs plans tarifaires pour PDFfiller :

Plan de base - à partir de $8 par mois

• Un utilisateur
• Modifier, remplir, dessiner, peindre, enregistrer ou faxer
• Convertir des PDF en documents Word modifiables
• Effacez, surlignez et réécrivez les PDF.
• Accéder aux documents de n'importe où
• Surligner et annoter des documents
• Assistance à la clientèle dans la journée

Plan Premium  - à partir de $30 par utilisateur et par mois

• Jusqu'à 5 utilisateurs
• Envoyer des documents à signer à l'aide de SignNow
• USLegal Forms Library
• Créer des modèles réutilisables
• Collecte et exportation de données
• Flux de travail avancés
• Assistance clientèle par chat instantané

AirSlate Business Cloud Plan - à partir de $50 par utilisateur et par mois

• Minimum 10 utilisateurs
• Automatisation des processus d'entreprise
• Signature électronique de niveau entreprise
• La plus grande bibliothèque de formulaires et de documents juridiques

PDFfiller propose des plans tarifaires raisonnables, ce qui est logique du point de vue d'un propriétaire de petite entreprise ou d'un particulier qui planifie un projet. Vous obtenez beaucoup d'outils pour le prix, même sur les plans les moins chers.

Si vous voulez l'essayer, vous pouvez consulter leur essai gratuit en allant sur leur page de prix.

NitroPDF

La structure tarifaire de NitroPDF est un peu différente. Vous pouvez payer différents montants en fonction des outils que vous souhaitez. Voici les outils que vous pouvez choisir :

PDF Tools & Solutions - à partir de $129.99 par utilisateur

Vous pouvez acheter une licence pour accéder aux outils PDF, y compris l'application de bureau. Vous pouvez payer pour un accès à vie ou demander un devis pour un paiement mensuel flexible.

Solutions eSign - à partir de $9.99 par utilisateur et par mois

Leur plateforme eSign (l'outil de signature et de gestion de documents basé sur le cloud) est accessible pour $9.99 par mois et par utilisateur.

Plan de la plate-forme - prix sur demande

Vous pouvez combiner les outils PDF et les solutions eSign. Vous devez les contacter pour obtenir un devis pour ces services.

Il est difficile de comparer les deux plateformes en termes de prix. NitroPDF est plus un investissement à long terme et convient mieux aux personnes qui souhaitent créer beaucoup de PDF à l'avenir. Vous pouvez tester leur version d'essai gratuite en vous rendant sur leur site Web. page des prix.

PDFfiller vs. NitroPDF - Alternatives à essayer

Voyons quelques solutions alternatives :

• Foxit PDF - Ce générateur de PDF facile à utiliser vous permet de créer des PDF modernes et intéressants.
• signNow - Il s'agit d'un petit outil fiable qui vous permet d'ajouter facilement des signatures à des documents. Si vous ne voulez pas de la partie PDF, mais que vous voulez être en mesure de capturer des signatures, c'est celui qu'il vous faut !
• Wondershare PDF Element - Il s'agit d'une plateforme un peu plus complexe, dotée d'une application de bureau et d'une application mobile. Elle vous permet de créer des PDF attrayants et utiles.

FAQs

En résumé ...

Dans l'ensemble, Je préfère PDFfiller.

Sa courbe d'apprentissage est plus faible et sa structure tarifaire plus accessible, ce qui en fait un outil idéal pour les propriétaires de petites entreprises. En outre, j'apprécie la flexibilité du plan mensuel et l'excellence de la gestion des documents, en particulier si vous avez affaire à des documents sensibles.

Cependant, NitroPDF est également un bon outil. Vous devrez y consacrer plus de temps, mais il propose d'excellents outils. J'aime le large éventail de modèles : il est plus facile de gérer l'aspect administratif de votre entreprise en les utilisant. De plus, les propriétaires apprécieront peut-être les modèles proposés par NitroPDF.

Je vous recommande de tester les deux plateformes en utilisant leurs versions d'essai gratuites. Vous pourrez ainsi vous faire une idée de leur fonctionnement avant d'opter pour votre plateforme préférée.